321983336-Curso-Ofimatica-Basica

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CURSO RAPIDO DE OFIMATICA
Teniendo en cuenta, que en las últimas convocatorias de las diferentes 
entidades
del país, este ha sido uno de los temas principales y fundamentales por el que 
cientos de aspirantes han perdido oportunidades; Concursa con éxito se 
complace en preparar este curso rápido de ofimática, con lo básico que usted 
debe saber sobre Windows, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, estableciendo 
conceptos básicos y funcionalidades en ofimática. Esperamos que este material 
sea de gran utilidad.
TEMAS
Windows para Microsoft
Definición y funciones del 
Sistema Operativo. 
Comandos de teclado en 
Microsoft Windows. 
Comandos del teclado 
para Ñ y tildes.
Atajos en el sistema operativo Windows.
Ofimática Word para Windows
Comandos del Teclado Word para 
Windows.
Comandos del mouse en Word para 
Windows.
Mensajes Más frecuentes en Word.
Ofimática Excel para Windows
Algunos comandos con el teclado en Excel para 
Windows.
Mensajes Más frecuentes en Excel.
Comandos del mouse que también aplican para 
Excel.
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Ofimática PowerPoint para Windows
Comandos con el teclado en PowerPoint para 
Windows.
Ofimática Outlook para Windows
Comandos con el teclado en Outlook para 
Windows.
Comandos del mouse que también aplican para 
Outlook.
Hardware y software.
Antes de entrar en materia, haremos claridad sobre los componentes de 
Hardware
y Software que usualmente utilizamos en nuestra casa o puesto de 
trabajo.
Para que funcione adecuadamente el computador de nuestra casa, debe 
estar compuesto por algunas de estas partes o también llamados 
dispositivos de Hardware:
- Uno o varios procesadores (Encargado de realizar las operaciones dentro de 
la
CPU)
- Memoria RAM (Almacena los datos 
temporalmente)
- Tarjetas de Red (conectarnos con otros equipos y 
Internet)
- Disco Duro (Encargado de almacenar la información 
permanentemente)
- Teclado (Es un dispositivo de entrada)
- Mouse (Facilita el entorno grafico)
- Monitor (Encargado de traducir a imágenes las señales que provienen de 
la tarjeta grafica)
El sistema operativo
Administra todos estos recursos antes mencionados y nos presenta en 
el momento que iniciamos el computador, un ambiente grafico amigable y fácil 
de
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Símbolos importantes del correo Outlook.
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manejar, internamente el sistema operativo está manejando complejos 
programas,
que hacen que la interface grafica sea trasparente para nosotros los 
usuarios finales.
Algunas funciones que realiza el sistema operativo: 
Permitir a los usuarios compartir sus datos entre sí. 
Recuperarse de fallas o errores.
Llevar el control sobre el uso de los recursos.
Estos son algunos sistemas operativos para PC que existen fuera de
Windows:
Linux, Solaris, Mac OSX, Unix
Estos son algunos sistemas operativos fuera de Windows para dispositivos
móviles:
iOS, Android. Bada, Windows Phone,Bada
Esta son las versiones que en el tiempo
Microsoft:
ha manejado Windows para
Windows 1.0
Windows 2.0
Windows 3.0
Windows 3.1
Windows 95,98 y Me 
Windows Xp 
Windows 2000
Windows 7
Windows 8 para dispositivos móviles y 
PC.
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Comandos del TECLADO más usados dentro del
Windows:
CTRL+C: Copiar. 
CTRL+X: Cortar. 
CTRL+V: Pegar. 
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar.
Sistema operativo
MAYÚS+SUPR: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin
colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL: al arrastrar un elemento Copiar el elemento seleccionado. 
CTRL+MAYÚS: al arrastrar un elemento Crear un acceso directo al 
elemento 
seleccionado.
F2: Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción al principio de la 
palabra 
siguiente.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción al principio de la
palabra anterior.
CTRL+FLECHA ABAJO: Mover el punto de inserción al principio del párrafo 
siguiente.
CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover el punto de inserción al principio del párrafo
anterior.
CTRL+MAYÚS: con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto.
CTRL+A: Seleccionar todo.
F3: Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+ENTRAR: Ver las propiedades del elemento seleccionado. 
ALT+F4: Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. 
ALT+ENTRAR: Mostrar las propiedades del objeto 
seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Abrir el menú contextual de la ventana activa.
CTRL+F4: Cerrar el documento activo en los programas que permitan tenerMaterial Exclusivo de concursaconexito.com
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abiertos varios documentos simultáneamente.
ALT+TAB: Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC: Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6: Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del 
escritorio. 
F4: Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador de 
Windows.
MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el menú de sistema de la ventana 
activa.
CTRL+ESC: Mostrar el menú Inicio.
F10: Activar la barra de menús en el programa activo.
FLECHA DERECHA: Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un 
submenú. 
FLECHA IZQUIERDA: Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un 
submenú.
F5: Actualizar la ventana activa.
ESC: Cancelar la tarea actual.
Atajos en el sistema operativo Windows:
Pulsando la tecla Windows más una letra del teclado, realizarás de forma 
rápida
las siguientes acciones:
Tecla Windows + E: se abre el Explorador
Tecla Windows + F: accederás a la pantalla de Búsqueda de 
archivos
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ALGUNOS COMANDOS DEL TECLADO PARA Ñ Y TILDES
ALT + 160 á ALT + 64 @
ALT + 130 é ALT + 161 í
ALT + 162 ó ALT + 163 ú
ALT + 164 ñ ALT + 165 Ñ
ALT + 167 º
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Tecla Windows + R: aparece la pantalla Ejecutar
Tecla Windows + L: bloqueas el equipo
Tecla Windows + D: minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar 
se
restauran
OFIMATICA WORD PARA WINDOWS
La primera Versión Word fue realizada por Charles Simonyi y Richard Brodie.
La primera versión de Word para Windows salió en 1989.
Cuando se lanzo el Windows 3.0 en 1990 se lanzo la versión de Word 1.0 , 
luego siguieron las nuevas versiones del Word.
Word 2.0 1991
Word 6.0 1993
Word 95
Word 97
Word 2002
Word 2003
Word 2007
Word 2010
Word 2013
Como se puede observar, hay sin numero de versiones de Word; cada una de 
las
versiones tiene su forma de presentar los menús, pero en esencia, conservan las 
mismas funciones y otras son mejoradas.
Fuera de Word para Windows, había otros procesadores de texto muy conocidos 
como WORDSTAR que estaba bajo Ambiente DOS y el Word perfect que 
alcanzó a estar en ambiente grafico y logró dominar el mercado por algunos años.
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Comandos del TECLADO más usados en Word para Windows.
CTRL+C: Copiar, este comando va de la mano con el otro comando 
CTRL+V 
Pegar.
CTRL+X: Cortar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V
Pegar
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar el párrafo seleccionado.
CTRL + N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes 
de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar 
antes
de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + S: Coloca el subrayado al texto seleccionado.
CTRL + T: Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto 
seleccionado.
CTRL + J: Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto 
seleccionada.
CTRL+ D: Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto 
seleccionada.
CTRL + M: Abre el menú Formato Fuente.
CTRL + P: activa el menú de impresión.
CTRL + E: resalta todo el documento.
CTRL + R: Sale un recuadro para salvar el documento, si no has hecho 
cambios
se cierra el documento.
CTRL + U: abrimos un documento nuevo.
CTRL + I: despliega un menú buscar y remplazar y ir a página y se ubica en ir 
a
página.
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CTRL + L: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica 
en
remplazar.
CTRL + B: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica 
en
buscar.
Estos son los comandos del mouse para Word para 
Windows
Un click fija el cursor donde deseemos.
Dos Click resalta la palabra.
Tres Click marca todo el párrafo.
Mensajes Más frecuentes en Word
Subrayado rojo o Verde 
Ondulado: Al revisar 
automáticamente la ortografía y la 
gramática, Microsoft Word utiliza un 
subrayado de color rojo ondulado, 
para indicar posibles errores 
ortográficos, y un subrayado de 
color verde para indicar posibles 
errores gramaticales.
Subrayados ondulados en azul: Word utiliza los subrayados ondulados en 
azul
para indicar posibles casos de incoherencia de formato.
OFIMATICA EXCEL PARA WINDOWS
Es una aplicación distribuida por Microsoft office y es utilizada para tareas 
financieras y contables, además para organizar un sin número de actividades que 
necesiten organizarse en filas y columnas.
Estas son las diferentes versiones que salieron de Microsoft 
Excel:
 1987 Excel 2.0.
 1990 Excel 3.0.
 1992 Excel 4.0.
 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 
4.3).
 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
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 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 2007 Excel 12.0 (Office 
2007).
 2010 Excel 14.0 (Office 
2010).
Algunos comandos con el teclado en Excel para Microsoft:
CTRL+C: Copiar. 
CTRL+X: Cortar. 
CTRL+V: Pegar. 
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar.
•CTRL + PgDn o PgUp: te ira situando una a una, en las diferentes hojas del 
libro
de cálculo.
•SHIFT + Tecla F11: con este atajo, logras insertar hojas nuevas.
•SHIFT +Tecla F2: te lleva a insertar Comentarios.
•SHIFT +Tecla F3: sirve para Insertar Funciones.
•Fin o “End” y Flecha Abajo: te ayudará a situarte en la última fila de un 
rango
de datos.
•Fin o “End” y Flecha Derecha: Permite ir a la última 
columna.
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PARA EXCEL
Ctrl + N Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.
Ctrl + K Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.
Ctrl + S Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
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http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
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•CTRL + el asterisco*: Selecciona todos los datos de una 
tabla.
•CTRL + botón izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja 
que
quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja.
•CTRL + Inicio ó CTRL + Home: Ir al principio de la 
hoja.
•CTRL + Fin ó CTRL + End: Ir al final de la hoja (donde este el último 
dato).
•CTRL + B: Buscar un dato.
•F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los 
datos.
•CTRL +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en 
blanco.
•Alt+Enter: Para escribir varias líneas en una celda.
•CTRL + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U: Deshacer y Rehacer.
•CTRL + G ó Ctrl + S: Guardar.
•CTRL + P: Imprimir.
•F1: Abre la ayuda de Excel.
•F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la 
línea.
•F3: Pega un nombre definido en una 
fórmula.
•F4: Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar 
entrereferencias absolutas y relativas.
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http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htmhttp://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
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•F5: Abre la función Ir a.
•F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles 
rápidamente.
F7: Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía
.
•F8: Te activa la ampliación de una 
selección.
•F9: Calcula todas las hojas de todos los libros 
abiertos.
•F10: Activa la barra de menús.
•F11: Crea un grafico rápidamente.
•F12: Guardar como.
Mensajes Más frecuentes en Excel.
#¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la
fórmula, algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una 
casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Por ejemplo: suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con 
contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen 
establecidos
algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, 
del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres 
supone
introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser 
un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula 
correcta para la versión en uso, y asegurarse de que en las opciones, está 
especificado el
idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la 
fórmula,
considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla 
donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
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http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
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#¡ref!
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al 
actualizar
una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no 
existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.
###
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo 
de
que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de 
la columna para conseguir ver bien los resultados.
#¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, 
algún
espacio o alguna letra incorrecta.
Comandos del mouse que también aplican para Excel de 
Windows:
Un click fija el cursor en la celda que deseemos.
Dos Click fija el cursor en la letra que 
deseemos.
Tres Click resalta toda la celda.
OFIMATICA POWER POINT PARA WINDOWS
Permite Realizar diapositivas con animaciones de objetos y textos controlando 
su duracion y explicando de una forma clara y precisa nuestras ideas. El 
powerpoint esta dentro del paquete de office para windows. Versiones de 
powerpoint:
Powerpoint 1.0
Powerpoint 2.0
Powerpoint 3.0
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Powerpoint 4.0
Powerpoint 95
Powerpoint 97
Powerpoint 98
Powerpoint 2000
Powerpoint XP 
Powerpoint 2003
Powerpoint 2007
Powerpoint 2010
Powerpoint 2013
Comandos con el teclado en PowerPoint para Microsoft.
F5: Ver presentación.
SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva actual
seleccionada. (Nueva).
Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente. 
Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.
S: Detener o volver a iniciar una presentación automática.
1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.
CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.
CTRL + P: Mostrar el puntero o transformar el puntero en una pluma. 
Podrás 
dibujar en la diapositiva.
CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en 
una
flecha.
ESC: Salir de la presentación.
Alt + F4: Cierra el programa.
CTRL + F4: Cierra la presentación.











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CTRL + X: Corta la diapositiva.
CTRL + C: Copia la diapositiva.
CTRL + V: Pega la diapositiva.
CTRL + Z: Deshace la última acción.
Alt + A + Nº de archivo: Con esta combinación de teclas podrás 
abrir 
directamente los proyectos con los que ya has trabajado.
CTRL + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente.
CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
F12: Guardar la presentación. (Nueva)









OFIMATICA OUTLOOK PARA WINDOWS
El Outlook es un gestor de correos en el podrás recibir o enviar correo, te estarás 
preguntando cual es la diferencia del Outlook con otros correos, como por 
ejemplo el Hotmail o Gmail, para trabajar en Outlook no es necesario ver tu 
correo desde internet, aunque debes tener internet para bajar los mensajes 
nuevos, apenas se descarguen los mensajes a tu bandeja de entrada, ya los 
podrás consultar desde tu PC cuando desees, sin necesidad de estar conectado 
a internet.
Es de aclarar que para que el correo Outlook funcione y te descargue o envié 
correos, lo único que debes hacer es configurar los parámetros de entrada y 
salida del servidor en tu Computador.
Versiones de Outlook Para Microsoft:
En 1990 Outlook MS.
En 1995 Outlook 95.
Outlook 2003 
dentro del paquete 
Microsoft Oficce 
2003. 
Outlook 2007 
dentro del paquete 
Microsoft Oficce 
2007. 
Outlook 2010 
dentro del paquete 
Microsoft Oficce 
2010.
Outlook 2013 dentro del paqueteMicrosoft Oficce 
2013.
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Comandos con el teclado en Outlook para Microsoft.
Marcar un mensaje que se va a enviar para recordar
realicen el seguimiento.
a los destinatarios que
Necesita respuestas a un mensaje de correo electrónico que está a punto 
de
enviar. Para recordar a los destinatarios que respondan, puede usar una 
marca para enviar un aviso con el mensaje.
Use esta función con cautela. Es posible que a algunos
destinatarios no les guste que se agreguen avisos en su Microsoft 
Outlook.
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SUGERENCIA
Símbolos importantes del correo Outlook.
PARA OUTLOOK
F5 Chequea el correo electrónico. Es lo mismo que enviar y 
recibir. Si no estás conectado preguntará si deseas conectar.
Ctrl + U Va a carpeta con correo no leído.
Ctrl + Shift + E Crea una nueva carpeta.
Ctrl + Shift + B Abre la Libreta de direcciones.
Ctrl + Shift + F Abre la caja de diálogo de Búsqueda avanzada.
Ctrl + Shift + V Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja 
de diálogo.
Ctrl + Shift + I Lleva a la bandeja de entrada.
Ctrl + D Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada.
Ctrl + Q Marca como leídos el o los mensajes seleccionados.
Ctrl + E Selecciona todo.
Ctrl + Y Abre una caja de diálogo para ir a una carpeta.
Ctrl + R Es lo mismo que Responder mensaje o Reply.
Ctrl + Shift + 
R
Es lo mismo que Responder a todos.
Ctrl + F Reenvía el mensaje activo.
Crtl + N Inicia un Mensaje nuevo.
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En un mensaje de correo electrónico nuevo, en la ficha 
Mensaje,
en el
grupo Opciones, haga clic en Seguimiento
banderitas para hacerles seguimiento.
. Hay diferentes colores de las
Otros mensajes que debes tener en cuenta para Outlook:
Ordenar por Estado del encabezado
Ordenar por importancia alta,Media o Baja
Ordenar Por Aviso
Ordenar Por Icono
Ordenar Por Datos Adjuntos
La Persona que te envio el correo
Descripcion del contenido del correo
Fecha de Recibido
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Tamaño del correo incluyendo archivos adjuntos
Ordenar por Estado de la marca o seguimiento
Comandos del mouse que también aplican para Outlook:
Un click fija el cursor donde deseemos
Dos Click resalta la palabra
Tres Click marca todo el párrafo.
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