Actividad 5 GYM

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Actividad - 5 Estructura del plan para la gerencia de proyectos
Autores:
Jessika F. López Escobar 
Jorge L. Balmaceda
 Daniel F. Rodríguez Baquero
Leidy Yurani Ayala Sánchez
Docente
Juan Manuel Méndez
Especialización en Gerencia de calidad en salud, Universidad Iberoamericana
Facultad de ciencias empresariales
Seminario Gerencia de Proyectos
2022
Tabla de contenido
Pág. 
Resumen	5
1.Estructura del plan para la gerencia de proyectos para WAYGYM.	6
1.1 Recursos exclusivos y compartidos	6
1.1.1 Análisis de la decisión tomada por el grupo	6
1.1.2 Centro deportivo	7
1.1.3 Características estratégicas	7
1.2 Criterios y forma de evaluar	7
2.	Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los recursos, costos y riesgos.	10
2.1 Toma de decisiones según el simulador	10
2.1.1 Fase 1	10
2.1.2 Fase 2	10
2.2 Identificación de riesgos	12
3. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto	13
3.1 Costos involucrados	13
4. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto	15
4.1 Técnica de costeo	15
5. Definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio del simulador FitnessGym y cómo incidieron en los resultados del ejercicio.	16
5.1 Costos en simulador FitnessGym	16
Conclusiones	18
Bibliografía.	20
Lista de tablas
Pág. 
Tabla 1 Porcentajes arrojados por cada	8
Tabla 2 Matriz DOFA	12
Lista de figuras
Pág. 
Figura 1 Proceso final de la metodología ABC	15
Resumen 
Esta actividad se basó en la simulación de Indicadores claves para evaluar y controlar proyectos, para este caso se tomo la empresa WAYGYM a la cual se le realizo dicha simulación con FitnessGym, que es un simulador orientado a desarrollar las capacidades emprendedoras y de gestión de proyectos. Realizando los procesos claves como lo fueron la planificación y gestión de esta empresa para determinar el centro deportivo, tomando decisiones sobre ubicación, instalaciones, equipamiento, actividades, personal, financiación, etc.; y gestionar todos los costos que se vieron involucrados en este proyecto.
1. Estructura del plan para la gerencia de proyectos para la empresa WAYGYM.
1.1 Recursos exclusivos y compartidos
1.1.1 Análisis de la decisión tomada por el grupo
Después de una discusión amigable en grupo se toma la decisión de seguir las sugerencias que arroja el simulador FitnessGym el cual fue apoyado con otros recursos bibliográficos como lecturas y videos como ayudas didácticas que se relacionan en la bibliografía. Reconocemos que fue un poco complejo por la falta de experiencia en el tema, pero al final podemos decir que se cumplió las expectativas que fueron expuestas por el profesor.
Una vez analizada la población por cada uno de los distritos, se toma la decisión de inclinarnos por el distrito 4, si se tiene en cuenta que la proyección de crear un Gym que cuente con las especificaciones mínimas de los potenciales clientes que habitan en la zona y sus alrededores.
Después de haber realizado el ejercicio, nuestra población objeto son los deportistas, y los aficionados sin dejar de lado la población senior, que según el simulador fueron los más interesados en WAYGYM.
En el distrito 4, se tiene en cuenta algunos intereses que llaman la atención y garantizan que el negocio sea próspero y que sea reconocido por la marca en toda la zona aledaña.
1.1.2 Centro deportivo
Waygym es un centro deportivo dotado con las instalaciones y maquinas máquinas vitales para el aprendizaje y la práctica. En el cual ejercicios como gimnasia vigorosa, aquagym, yoga, gen sport wellness dance, pilates turning se realizan guiados por pantallas especiales para trabajar en la satisfacción personal de los clientes y en consecuencia permitirles verse, sentirse y desempeñarse bien. Tiene varios espacios y administraciones auxiliares adecuadas para todas las secciones, pero especialmente para el segmento senior.
1.1.3 Características estratégicas
Una de las principales características del gimnasio waygym es que la mayoría de usuarios son los seniors y los aficionados, quienes son atraídos por las actividades que se realizan dentro de él y las instalaciones que ofrecen.
Otra de las características del gimnasio Waygym ofrece sus servicios a cualquier tipo de cliente, pero su gran fuerte son usuarios a partir de los 61años que buscan estabilizarse en salud, en forma y hacer amistades durante la actividad deportiva.
1.2 Criterios y forma de evaluar 
Una vez revisados los documentos de apoyo enviados por el profesor, se logra identificar que según Zahera Pérez, M. (2018). Manifiesta que la rentabilidad de un proyecto deberá abordarse antes de su desarrollo; esto nos quiere decir que cuando se realice el análisis de un proyecto se debe tener en cuenta los beneficios y el tiempo. Ya que cuando se está iniciando una idea de negocio no se debe pretender tener ganancias altas, como puede suceder que se presenten perdidas por que estamos incursionando en el mercado. (Zahera, 2018). 
De igual manera, la gestión económica de los proyectos se centra en determinar aspectos, como el valor esperado, la rentabilidad y el periodo de retorno, en algunas ocasiones mediante metodologías capaces de estimar los valores inherentes a la flexibilidad e incertidumbre (Zahera, 2018).
Con todo lo anterior expuesto podemos decir que los criterios que se tuvieron en cuenta para la evaluación del proyecto están condicionados a WAYGYM, con el que se contará con equipamiento, adecuada infraestructura, talento humano conocedores del tema, los cuales prestarán un servicio con calidad garantizando la satisfacción de los clientes su permanencia y recomendación con más clientes.
Si tenemos en cuenta los porcentajes arrojados por cada uno de los segmentos logramos identificar la población objeto que son los deportistas y los aficionados ya que entre ellos nos aportan los siguientes porcentajes:
Tabla 1 porcentajes arrojados por cada
	población
	Evaluación %
	Deportistas
	73%
	Aficionados
	51%
	Senior
	49%
	Ejecutivo
	72%
	Recuperación
	67%
	Evaluación de la propuesta
	62%
Fuente: Autoría propia 
De igualmente solo contamos con un competidor en el distrito 4, el cual se encuentra el 90% de asistencia si tomamos como referencia el distrito 1 y 2 donde se centra la mayor competencia. 
Se tiene en cuenta las diferentes particularidades como métodos, y criterios a evaluar con el fin de identificar como nuestros clientes potenciales se pueden sentir a gusto en WAYGYM, donde se cuente con infraestructura amplia, cómoda, y acogedora para que se sientan a gusto y seamos recomendados con sus amigos, como se dice “cliente satisfecho, trae más clientes”.
2. Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los recursos, costos y riesgos.
2.1 Toma de decisiones según el simulador
2.1.1 Fase 1
Identificación de negocio que se va a proyectar, en este caso WAYGYM, cómo y dónde estará ubicado según se portafolio de servicios y la posible competencia, el cual se seleccionó el Distrito 4, donde se ajusta más a nuestras proyecciones de negocio.
Selección de población beneficiada las cuales se les va a prestar un servicio en condiciones óptimas y de calidad ofreciendo infraestructura adecuada, equipos de última generación, ofertas, promociones y sobre todo un servicio con personal calificado y conocedor del tema.
2.1.2 Fase 2
En esta fase se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos, el lugar donde se plantea el proyecto en este caso WAYGYM, distribución de espacios y el portafolio de servicios.
Se toma la decisión de adecuar WAYGYM, en un local de 4.800 m2, teniendo en cuenta que este lugar cuenta con 15 parqueaderos, 900 m2 potencialmente identificados para ampliación del negocio, con un edificio convencional, en buen estado, y como no se cuenta con los recursos para compra, se toma la decisión de pagar mensualidades de $13.000, con una proyección de compra futura. 
Cuenta con un espacio para la implementación de zonasquash, salta fitness, piscina, Pilates, spinning, zona par aeróbicos, yoga y fisioterapia y recuperación.
Como se tiene todas estas áreas disponibles podemos identificar un valor agregado que puede ser llamativo para nuestros clientes y es acondicionar un espacio donde las señoras puedan dejar a sus niños al cuidado de una persona encargada y que ellas puedan hacer sus ejercicios tranquilas y que no sea un obstáculo para asistir al Gym.
Como podemos observar el número de aficionados se encuentran en el distrito 4 con un total de 19.944, quienes serán nuestros posibles clientes, seguido del total de los deportistas que según las estadísticas son aproximadamente 22.518, si tenemos en cuenta la población senior con un valor de 7.720 y el ejecutivo con 3.860 y de recuperación 3.860 podemos estar enfocados en un total de 57902 posibles clientes de nuestro proyecto.
2.2 Identificación de riesgos
Tabla 2 Matriz DOFA
	FORTALEZAS
	OPORTUNIDADES
	1. Potenciales clientes con mucho entusiasmo y ganas de hacer deporte.
1. Bajos costos y gran número de clientes potenciales
1. Nueva opción para hacer deporte y ejercicio.
1. Horarios flexibles según la necesidad del cliente
1. Personal entrenado y capacitado en el tema.
1. Buenas instalaciones e infraestructura.
1. Servicios con calidad
1. Bajo costo en la inscripción en comparación a la competencia.
1. Estrategias nuevas para llamar la atención de nuevos clientes.
	1. La demanda de los gimnasios cada vez es mayor
1. Atención personalizada para algunos clientes.
1. La población es una su mayoría joven cada vez se preocupan más por su aspecto físico, esto conlleva a que asistan más a los gym. 
1. Realizar articulaciones para adquirir ofertas que sean llamativas y sirva como mercadeo a más clientes.
	DEBILIDADES
	AMENAZAS
	1. Al principio se puede caer en la tentación de contratar monitores no cualificados para ahorrar costos.
1. Falta de un gran número de clientes al momento de abrir WAYGYM.
1. Tener solvencia económica para aguantar desde la apertura hasta que se logre la identificación del gym.
1. Clientes que desertan en temporada de vacaciones.
	1. Falta de equipos y muchos clientes
1. Competencia en el distrito y su al rededor.
1. Falta de recursos en los potenciales clientes.
1. Poca empatía por los gimnasios, clientes prefieren los parques
1. En los polideportivos encuentran opciones para hacer ejercicio.
Fuente: Autoría propia 
3. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto
3.1 Costos involucrados
Costo del local 
Waygym selecciona el local con el propósito de no comprar el establecimiento si no por el contrario pagar un alquiler mensual de $4.800.000
Arriendo $ 4.800.000
Total, por 1 año $57.600.000
Total, por los 5 años $ 288.000.000
Costos de marketing
Durante los 5 años waygym invirtió en gastos de marketing $120.000 Se decidió priorizar en buzoneo debido a que esta publicidad es la que más atrae al segmento senior el cual es el más importante para el gimnasio.
De igual manera se invirtió en otras actividades de creación con el propósito de atraer la atención de los otros segmentos
Total, en los 5 años $ 600.000
Costo de organización
El equipo waygym eligió aerobic, aguagym, sport fitness, spinning, Pilates y yoga como actividades necesarias para el funcionamiento adecuado del gimnasio para satisfacer las necesidades del segmento sénior, con los siguientes precios a 5 años.
Costo de actividades año 1 $290.000 x 12= $ 3.480.000
Costo de actividades año 2 $300.000 x12= $ 3.600.000
Costo de actividades año 3 $310.000 x 12= $ 3.720.000
Costo de actividades año 4 $ 320.000 x 12= $ 3.840.000
Costo de actividades año 5 $ 330.000 x 12= $ 3.960.000
Total, los 5 años $ 18.600.000
Costo anual por socio previsto 
Costo año 1 = $ 300.000 x 12= $ 3.600.000
Costo año 2 = $ 320.000 x12= $ 3.840.000
Costo año 3 = $ 340.000 x 12= $ 4.080.000
Costo año 4 = $ 360.000 x 12= $ 4.320.000
Costo año 5 = $ 380.000 x 12= $ 4.560.000
Costo total 5 años = $ 20.400.000
Costos de Gastos de personal 
Costo año 1 = $ 120.000 x 12= $ 1.440.000
Costo año 2 = $ 220.000 x12= $ 2.640.000
Costo año 3 = $ 320.000 x 12= $ 3.840.000
Costo año 4 = $ 420.000 x 12= $ 5.040.000
Costo año 5 = $ 520.000 x 12= $ 6.240.000
Costo total 5 años = $ 19.200.000
4. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto
4.1 Técnica de costeo
La técnica de costeo utilizada fue la ABC
La técnica de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia.
ABC (Sistema de Costeo Basado en Actividades), es la solución para configurar marcos de costos viables con los nuevos factores reales y serios y de acuerdo con las normas colombianas, sin crear las contorsiones de costos que provocan los marcos vigentes. Se espera que incorpore estratégicamente la implementación del marco de cálculo de costos ABC en el proceso de planificación esencial como parte del progreso interno de sus ciclos de gestión regulatoria de planificación centrada en ejercicios.
Figura 1 Proceso final de la metodología ABC
Fuente: Toro, F. (2020).
5. Definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio del simulador FitnessGym y cómo incidieron en los resultados del ejercicio.
5.1 Costos en simulador FitnessGym
Costos directos: También denominados gastos directos, un tipo de gasto tiene una relación inmediata con el reconocimiento y elaboración de las partidas o gestiones que presenta una organización. En consecuencia, los gastos directos influyen de manera sencilla y rápida en el significado del costo de un artículo o servicio. Es decir, cuanto mayor sea el gasto ocasionado en ofrecer un soporte o en marcha, mayor será probablemente el costo de la operación, para obtener un beneficio o retorno por el capital invertido (Toro, 2020).
Para la utilización de los costos directos en el simulador fueron los siguientes: 
Maquinas de ejercicio 
Subcontratación
Sueldos de empleados
 
Costos indirectos: Los gastos indirectos son aquellos que influyen en el ciclo de creación de al menos un elemento dentro de una organización y que, por su propia naturaleza, no pueden ser estimados, relegados o considerados correctos de manera simple y precisa, para el plan financiero para una determinada fase de creación del ejercicio. En contra de la norma, se debe esperar un estándar de distribución general. Es decir, son costos compartidos (Toro, 2020).
Son uno de los componentes principales para repartir el costo del artículo o servicio. Si no se consideran los gastos indirectos, probablemente se relegue un precio final más bajo; es decir, el artículo o administración se venderá a un precio más bajo de lo que cuesta entregarlo.
Percibir los costos indirectos nos permite diseccionar cuáles son los costos que no impactan en el ciclo de creación y que resuelven una deficiencia de activos para la organización (Toro, 2020).
Para la utilización de los costos indirectos en el simulador fueron los siguientes:
Salarios de los empleados y personal administrativo
La renta del local.
Como se pudo observar en la realización de esta simulación para la empresa WAYGYM. Los resultaros que incidieron en dicho informe fueron los sueldos de los empleados y administradores. Para entender más este punto, los costos indirectos son aquellos que no se pueden repartir en una fase particular de la interacción de creación; luego, los gastos directos son un inverso notable: por su temperamento son inferibles de un proceso de creación particular.
Conclusiones
Después de hacer un análisis muy detallado, podemos decir que para que WAYGYM, sea rentable debemos identificar costo beneficio en relación con el tiempo. Lo que nos indica que debemos estar preparados en el inicio ya que solo se pueden presentar perdidas, ya que el único aporte es el capital (los ahorros), sin recibir ningún ingreso económico.
El marcode costeo ABC se considera más que una técnica de costeo, un ciclo administrativo para gestionar las actividades y ciclos de la empresa que favorece la decisión de opciones clave y funcionales.
Los estudios técnicos, el mercado, la rentabilidad y el apoyo externo son muy importante para identificar las debilidades del proyecto y realizar planes de mejora de ejecución inmediata para evitar que el negocio se venga a pique, y esto ocasione pérdidas económicas y de prestigio en WAYGYM.
Con lo anterior expuesto y relacionando lo aprendido con el simulador podemos decir que WAYGYM, se realizará en el distrito 4, donde la población identificada en de un nivel económico bueno, la zona está muy bien ubicada, las instalaciones serán exclusivas para el Gym, si es necesario tiene espacio para expansión, cuenta con 15 parqueaderos, se cuenta con un excelente portafolio de servicios y sobre todo la prestación de los servicios será con calidad y eficiencia. Para este análisis de negocio se contó con el simulador de FitnessGym, que se presentaron muchos contratiempos, pero el equipo de trabajo se encuentra satisfecho con los resultados, y podemos decir que fue muy enriquecedor para nuestra vida profesional.
Bibliografía.
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