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Página 60 ESTRATEGIA EMPRESARIAL 2. EL PROCESO ESTRATÉGICO 2.1 ESTRATEGIA EMPRESARIAL A modo de complemento del primer tema, vamos a empezar este segundo tema dedicado al proceso estratégico presentando varias definiciones que autores importantes han dado sobre el concepto de estrategia. Estas son: - Von Neumann y Morgenstern la estrategia empresarial es una serie de actos que ejecuta la empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta. - Peter Druker la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la modifiquen en caso necesario. Los gerentes deberían saber qué recursos tiene su empresa y cuáles deberá tener. - Chandler la estrategia es el elemento que determina las metas básicas de una empresa a largo plazo, así como la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar estas metas. - Kenneth Andrews la estrategia representa un patrón de objetivos, propósitos o metas, así como las políticas y los planes principales para alcanzar estas metas, presentándolos de tal manera que permitan definir la actividad a la que se dedica la empresa, o a la que se dedicará, así como el tipo de empresa que es o será. - Ansoff la estrategia es un hilo conductor entre las actividades de la empresa y los productos y mercados. La estrategia es una regla para tomar decisiones, y está formada por cuatro componentes: o El alcance del producto o mercado: los productos que ofrece la empresa y los mercados en los que opera. o El vector de crecimiento: los cambios que la empresa proyecta aplicar al alcance de sus productos y mercado. Página 61 ESTRATEGIA EMPRESARIAL o La ventaja competitiva: las propiedades particulares del producto que colocan a la empresa en una posición sólida ante sus competidores. o La sinergia: medida en que las diferentes partes de la empresa pueden funcionar juntas con el fin de lograr más de lo que podrían lograr si dichas partes operasen cada una por su cuenta. A lo largo de las diferentes definiciones se puede observar que todas ellas comparten cuatro elementos: - El ambiente. - La misión. - El análisis de la situación. - La proyección de cómo aplicar sus recursos. Llegados a este punto resulta interesante presentar la diferencia entre estrategia y táctica, ya que, aunque pensemos que pueden ser lo mismo, no es así. A nivel general, la doctrina clásica establece lo estratégico como algo capital, a largo plazo y directamente relacionado con los objetivos básicos, mientras que lo táctico se entiende como algo de menor trascendencia, a corto plazo y relacionado con hitos secundarios. Por ejemplo, una empresa que quiere penetrar en un mercado nuevo (acción estratégica), puede elegir entre establecer delegaciones propias o vender a través de distribuidores independientes (tácticas). Diríamos entonces que las dos opciones planteadas son formas tácticas de abordar la misma estrategia. Hoy en día, y debido a que el mercado cambia muy deprisa, muchas de las decisiones estratégicas se toman en cuestión de días o semanas, por lo que el largo plazo se puede confundir con el corto. Como consecuencia de ello, diríamos que es estratégico aquello que afecta de manera importante al futuro de la empresa como conjunto, y táctico todo lo demás. La estrategia tiene un rango superior, pero la táctica empleada Página 62 ESTRATEGIA EMPRESARIAL es importante porque puede determinar el éxito o el fracaso de la estrategia planteada. 2.1.1 Dimensiones de la estrategia Toda estrategia contiene tres elementos esenciales: - Las metas u objetivos que deben alcanzarse. - Los medios o recursos a implicar. - Las secuencias de acciones o programas a desarrollar y llevar a cabo. La interdependencia de los elementos resulta de crucial importancia para la especificidad de una estrategia en particular y, sobre todo, para su capacidad de identificar ventajas competitivas. La coherencia y la consistencia interna entre los elementos -metas/objetivos, medios/recursos, acciones/programas- son requerimientos necesarios para validar cualquier estrategia empresarial, ya que permiten ubicar idóneamente a la empresa en su medio y por tanto, le confieren su identidad, su capacidad de movilizar sus fuerzas y su posibilidad de éxito en el mercado. Para nosotros cualquier estrategia es, ante todo, una voluntad de actuar con el fin de modificar en nuestro provecho el curso de los acontecimientos. Por consiguiente, la estrategia lleva implícita unos proyectos, unas relaciones de fuerza y unos retos. Las estrategias se expresan mediante enunciados, es decir, secuencias que de manera breve y sencilla indican qué quiere ser o hacer la empresa. Las estrategias formales efectivas contienen tres elementos esenciales: metas, políticas y secuencias de acción. Las estrategias efectivas se desarrollan alrededor de pocos conceptos clave. La estrategia no solo comprende lo impredecible, sino también lo desconocido. Las organizaciones deberían tener varias estrategias jerárquicamente relacionadas y sustentables entre sí. Página 63 ESTRATEGIA EMPRESARIAL Resulta interesante presentar algunas consideraciones sobre los enfoques que se les da a las estrategias que habitualmente se aplican en el mundo de los negocios, ya que no todas son igualmente eficaces. Son ineficaces y están condenadas al fracaso: - Las estrategias configuradas en torno a fórmulas mágicas o las recetas que pretenden aplicarse como axiomas sin tener en cuenta las peculiaridades de la empresa. - Las que se centran en la búsqueda de una extrema precisión en los números olvidando la validez de las hipótesis subyacentes. - Las que extrapolan el pasado para planificar el futuro, excluyendo otros planteamientos. - Las que desprecian las variables cualitativas y no cuantificables. - Las que proyectan el futuro como una suma de certezas. - Las que no tienen en cuenta a las personas que van a protagonizar su ejecución. - Las que se confunden con las tácticas. - Las que emulan por imitación. Por el contrario, algunos de los elementos fundamentales que nos permitirán lograr una estrategia eficaz son: - Objetivos claros y decisivos: sobre ello, es importante determinar si todos los esfuerzos están dirigidos hacia metas de tipo general que son comprendidas con claridad, decisivas y factibles. Por supuesto, cada departamento se fijará sus propias metas dentro de la estrategia general, no obstante, las metas centrales de la empresa deben ser siempre lo suficientemente específicas y claras para que proporcionen continuidad, aglutinen y den cohesión al seleccionar las tácticas durante el horizonte temporal de la estrategia. No todas las metas requieren ser escritas o precisadas numéricamente, pero sí se deben entender bien y ser decisivas, es decir, el logro de estas metas debe asegurar la Página 64 ESTRATEGIA EMPRESARIAL viabilidad y vitalidad continuas de la empresa u organización frente a sus contrincantes. - Conservar la iniciativa: es muy importante que la estrategia planteada no desmotive a la organización, por lo que esta deberá fomentar la iniciativa y la continuidad. Como hemos visto, una estrategia mal planteada y poco realista solo contribuirá a unos malos resultados, generando la desmotivación de todo el equipo, y es que una posición reactiva prolongada engendra cansancio, hace descender la moral y cede la ventaja del tiempo y los intangibles a los contrincantes. Además, tal posición incrementa los costes, disminuye el número de opciones disponibles y baja la probabilidad de alcanzar el éxito necesario para asegurar la independencia y la continuidad. - Concentración: se refiere a centrar esfuerzos y recursosen el desarrollo de una actividad concreta en un mercado o mercados concretos con el fin de alcanzar un nivel de ventas continuo y creciente en cada uno de ellos para consolidar su presencia. La concentración presenta para la empresa las siguientes ventajas: o Conocimiento profundo de cada mercado, lo que facilita el diseño de productos y servicios adaptados a las necesidades reales de los consumidores. o Reducción de costes. o Posibilidad de destinar mayores recursos de promoción por mercado. o Mayor control del riesgo de la actividad internacional. - Flexibilidad: como ya hemos comentado, en los tiempos que corren es imprescindible que seamos flexibles en el momento de plantear nuestra estrategia, ya que en cualquier momento las circunstancias pueden cambiar, obligándonos a tener que replantear toda la estrategia. - Liderazgo coordinado y comprometido: es muy importante que las personas seleccionadas para dirigir y coordinar la estrategia entiendan como necesidades propias las necesidades de la organización, ya que si no existe ningún compromiso, difícilmente se lograrán los objetivos propuestos. - Sorpresa: junto con una correcta sincronización, la sorpresa puede alcanzar un éxito fuera de toda proporción en cuanto a la energía utilizada, pudiendo cambiar de manera decisiva posiciones estratégicas. Página 65 ESTRATEGIA EMPRESARIAL - Seguridad: toda estrategia debe asegurar la base de los recursos y demás aspectos operativos fundamentales para la empresa, desarrollar un sistema efectivo de inteligencia suficiente que prevenga sorpresas por parte de la competencia y desarrollar la logística imprescindible y necesaria para sustentar cada uno de sus impulsos principales. 2.1.2 Las cinco P de la estrategia Henry Mintzberg establece que, por norma general, la estrategia es definida solo de una manera, pero que, implícitamente esta es utilizada de diferentes maneras, por lo que ofrece cinco concepciones diferentes sobre la naturaleza de la estrategia. Según Mintzberg, no es suficiente con definir la estrategia como un plan, sino que considera que se requiere una definición que incluya la conducta resultante, ya que argumenta que la estrategia es el patrón de una serie de actos. De este modo, Mintzberg presenta cinco definiciones o perspectivas en relación con la estrategia, considerándola como plan, pauta de acción, patrón, posición y perspectiva. Pasemos a conocerlas: Estrategia como un plan La estrategia como plan se entiende como una guía a seguir para abordar una situación concreta y específica. Sus dos características fundamentales son: - Se elabora antes de las acciones que se aplicarán. - Se desarrolla de manera consciente y con un propósito determinado. En definitiva, se refiere a todas las indicaciones que conforman el desarrollo de la estrategia, esto es, aquello que debemos hacer para lograr llegar a las metas establecidas. Página 66 ESTRATEGIA EMPRESARIAL Estrategia como patrón Esta segunda definición establece que la estrategia es un modelo, esto es, un patrón de flujo de acciones. Ello implica que no es suficiente con concebir la estrategia como un plan, sino que debemos definir también el comportamiento que queremos que se produzca. En lo que se refiere a este tipo de estrategia, debemos diferenciar ocho tipos. Estos son: - Estrategia planeada: en este tipo de estrategia las interacciones precisas son formuladas y articuladas por un liderazgo central. Este les presta apoyo a través de toda una serie de controles de carácter formal con el fin de asegurar su implantación sin sorpresas, en un entorno que sea benigno, controlable y predecible. Se trata de estrategias claramente deliberadas. - Estrategia empresarial: en este tipo de estrategia, las intenciones existen a partir de una visión personal y desarticulada de un solo líder. Esto implica que la organización se encuentra bajo el control de un líder. Se trata de estrategias adaptables a nuevas oportunidades, relativamente deliberadas, aunque pueden surgir también de manera espontánea. - Estrategia ideológica: en ella las intenciones aparecen de manera colectiva, y son controladas a través de toda una serie de normas rígidas acatadas por todos los miembros de la organización. Por norma general, en estos casos, la organización es muy proactiva frente a su entorno, tratándose así de estrategias claramente deliberadas. - Estrategia de consejo: se dan a través de ajustes mutuos. En este caso, varios miembros convergen en patrones que penetran en la organización debido a ausencias de intenciones centrales o comunes. Por norma general, dichas estrategias suelen ser de carácter emergente. - Estrategia impuesta: es el entorno externo a la organización quien dicta los patrones de acción por medio de imposiciones directas o a través de decisiones o disposiciones organizacionales. En otras palabras, se trata de aquellas Página 67 ESTRATEGIA EMPRESARIAL estrategias que la empresa se ve obligada a llevar a cabo y que responden a la necesidad del entorno externo. - Estrategia sombrilla: quien decide y define los objetivos estratégicos o límites de actuación es un liderazgo en control parcial de las acciones de la organización. Se trata de estrategias parcialmente deliberadas y emergentes que implican una mayor flexibilidad para maniobrar y desarrollar patrones dentro de los parámetros que previamente han sido establecidos. - Estrategia de proceso: en estas el jefe controla cada uno de los aspectos que conforman el proceso estratégico, de modo que tiene la capacidad para poder influir en la estrategia que llevará a cabo la empresa para el logro de sus objetivos. - Estrategia desarticulada: los miembros o subunidades de la empresa no mantienen una cohesión real con el resto de la organización, de modo que se generan patrones a partir de sus propias acciones. Estrategia como pauta de acción La estrategia como pauta de acción establece que toda estrategia puede ser una acción concreta con el fin de ganar al competidor mediante una maniobra. Ello implica entrar en el plano de la competencia directa, ya que se llevan a cabo toda una serie de acciones o maniobras con el fin de ganar ventaja. Así, los movimientos de una parte provocan los contramovimientos de la otra. Esto es; yo hago algo con el fin de provocar una reacción en la competencia y ganarle. Estrategia como posición Toda organización debe diseñar y desarrollar sus estrategias sin olvidar que forma parte de un entorno competitivo y cambiante. La empresa interactúa con el resto de organizaciones del tejido empresarial, concibiéndose la estrategia como un posicionamiento en ese contexto. La planificación estratégica actúa como mediadora entre la empresa y el medioambiente, es decir, en relación con el contexto interno y externo. Página 68 ESTRATEGIA EMPRESARIAL Estrategia como perspectiva La estrategia es una perspectiva, ya que su contenido implica no solo la selección de una posición, sino también una manera particular de percibir el mundo. Existen organizaciones que favorecen la mercadotecnia y construyen toda una ideología alrededor de ella. Se trata de buscar la personalidad de la organización, esto es, las características y valores que nos van a definir como empresa, configurando nuestra identidad.
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