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De la idea al papel: pasos para solicitar patrocinios culturales Breve historia de los apoyos y los patrocinios en México. Quiénes otorgan patrocinios. Elementos de las convocatorias. Diseño y gestión de proyectos culturales. Evaluación de proyectos culturales. Errores comunes. A manera de cierre. Los proyectos artísticos, los patrocinios, la preservación del patrimonio, la promoción, las industrias culturales, entre otros, son campos de acción de la política cultural en México, a lo largo de la historia se distinguen varios momentos claves. México cuenta con varias instituciones públicas que se dedican específicamente al desarrollo del arte y la cultura: Cuando uno quiere concursar por un apoyo debe revisar a conciencia las reglas del juego, desmenuzar los criterios de aceptación y poner mucha atención en las fechas límite. Los elementos clave son: ¿Qué son los proyectos culturales? Una forma sistemática de solicitar patrocinios para el arte y la cultura ante el sector publico o privado. Donde se formulan propuestas en las cuales se plasman las pretensiones y estructuras de una idea. Tipos de evaluación por fases. Evaluación previa (identifica problemas). Evaluación de procesos (realizada durante el desarrollo). Evaluación de resultados. Evaluación ulterior (meses después de concluir el proyecto). No leer con cuidado las bases de participación. Lo importante es que, aun sabiendo que existe la posibilidad de que no se gane el recurso, se participa y uno se esfuerza en ampliar las posibilidades de financiamiento. • La Secretaria de Cultura (apoyos, becas, estímulos y premios). • Fonca. • La Dirección General de Culturas Populares. • La Dirección General de Vinculación Cultural. • INAH. • Inadem (solo si el proyecto se alinea a sus propósitos). Todos ellos cuentan con programas que apoyan de diferente maneras (becas, estímulos y premios) y diferentes escalas. Encontrar opciones viables de patrocinio depende de navegar en la red con un propósito específico. 1. El nombre del programa. 2. El propósito del programa o de la institución. 3. Qué apoya. 4. A quiénes apoya. 5. Con qué apoya. 6. Por cuánto tiempo apoya. 7. Cuáles son los requisitos de participación y las restricciones. 8. Cuáles son los beneficios, obligaciones y compromisos con el programa. 9. Cuáles son las fechas de participación. 10. Cómo se hace la selección de los ganadores. Confiando en el instinto creativo y en la habilidad para la transmisión de las ideas usando la experiencia de otros. Inscribirse tarde. No presentar documentos obligatorios o presentarlos en cantidad insuficiente. Inscribirse en una disciplina, especialidad, categoría o forma de participación errónea. Presentar documentos desordenados o mal elaborados. Darle clase a los jurados. Falta de congruencia entre el proyecto, el presupuesto y el calendario de actividades. Proyectos que no son del interés del programa. Proyectos ambiguos. Cualitativos. Son siguientes son indicativos utilizados el proyectos culturales: Vitalidad, diversidad, convivencia, acceso, participación, consumo, identidad, desarrollo, cohesión social. Evaluación cuantitativa El objetivo principal es mostrar numéricamente los resultados objetivos (porcentajes, comparaciones , números). Entrega de resultados y cumplimiento de compromisos. Diagnostico o análisis de contenido. Registro del desarrollo. Clasificación de actividades. (un plus y logros adicionales) Acciones diversas de seguimiento (video o fotografía). Planteamiento de un proyecto cultural. Se Eleanor un proyecto se deben de considerar 2 grandes etapas: la dimensión sensible, de la que emanan las ideas o motivaciones de origen y corresponden a su contenido; y la dimensión técnica, a partí de la cual se adquiere una forma estructural; ambas se pueden identificar con las fases de diseño y gestión. Evaluación cualitativa con base en objetivos. Cumple el propósito de comparar lo planteado con lo obtenido. Fase 1. El diseño. ¿Que quiero hacer? ¿Por qué lo quiero hacer? ¿Para qué lo quiero hacer? Estas tres cuestiones ayudan a dar forma a la motivación de origen y a establecer los objetivos generales del proyecto. Una vez que se identifica la motivación de origen se puede seguir con la estructura (factores eternos e internos). Los factores ayudan a revisar y confirmar si el planteamiento de las idea es el adecuado y segundo, realizar ajustes si es necesario. Fase 2. La gestión. Las siguientes preguntas son ls que brindan dirección y coherencia al planteamiento del proyecto: ¿Qué se requiere? ¿Cuánto cuesta? ¿Dónde se hará? ¿Con quién se hará? ¿Cómo se hará? ¿En cuanto tiempo se hará? Estas preguntas se pueden traducir en 9 aspectos cruciales: Descripción del proyecto. (exposición clara) Justificación. (argumento que respalde el porque de la investigación) Objetivos. (logros que se pretenden alcanzar) Equipo e infraestructura. (los recursos y materiales que se requieren) Costos. (recursos económicos) Lugar o espacios. (donde se desarrollara) Organigrama. (equipo humano por funciones actividades). Método de acción. (ejecución). Plazos. (corto, medio largo) Procesos intrínsecos de la gestión de un proyecto cultural. Los procesos que conlleva la gestión de un proyecto cultural, desde el punto de vista técnico brindan una estructura firme: la planificación, el diseño de operación y la ejecución o desarrollo. Costos, ¿cómo hacer un presupuesto? Puede hacerse en diversos formatos, lo primero es saber cuánto cuesta lo que se quiere realizar, qué rubros se pueden cubrir con lo que se solicitará a la entidad o institución a la que se dirige la propuesta y si se deben sumar los impuestos en los gastos que así lo necesiten. Se sugiere siempre ofrecer al patrocinador un registro para demostrar las actividades realizadas. Lo importante es: • Tener certeza acerca de lo que se requiere y, principalmente, sobre el costo de cada concepto. • Saber qué se pedirá a la institución o entidad patrocinadora. • Conocer lo que ésta ofrece, en qué condiciones y cuáles serán los compromisos que se tendrán que asumir si se logra el apoyo económico para el proyecto. Clasificación de los proyectos culturales. Es muy importante verificar a qué entidad nos dirigimos cuando presentamos un proyecto para solicitar recursos. Es conveniente tener claridad sobre los siguiente: El tipo de bienes o servicios que generará el proyecto. El público al que se dirige (proyectos para público infantil, para publico especifico, para especialistas, para todo público). El contexto o lugar de desarrollo (local, comunitario, municipal, estatal, regional, nacional, internacional). La forma de financiamiento (público, privado, mixto). La forma de operación (producción, promoción, formación o capacidades, investigaron). La disciplina (proyectos de artes escénicas, de artes visuales, literarios, interdisciplinarios, audiovisuales y multimedia). Otros elementos importantes en la gestión de un proyecto cultural. Se deben de tomar en cuenta para solicitar un patrocinio. Las metas o productos a obtener como resultado del proyecto. La metodología. La recopilación de los respaldos documentales, anexos y materiales de apoyo. Evaluación cualitativa mixta Presenta una combinación de esquemas por objetivo y una descripción de resultados.
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