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ULA - NURR CONTABILIDAD GENERAL II PROF.YANCETH PAREDES UNIDAD II: Estados Financieros COMPETENCIA: Estudia y comprende las estructuras de los estados financieros que presentan las entidades, evaluando los elementos que los conforman y los requerimientos para presentar la información por ciclos económicos de acuerdo al marco normativo para entidades no reguladas en el país, siguiendo estándares internacionales que permitan su comparabilidad a nivel internacional. Estados financieros Los estados financieros con propósito de información general se dirigen a la satisfacción de las necesidades comunes de información de un amplio espectro de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedores, empleados y público en general, quienes no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones económicas y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados directamente con la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos relacionados directamente con el rendimiento o resultados operativos son los ingresos y los gastos. Los estados financieros deberán presentar razonablemente la situación financiera y el rendimiento financiero, así como los flujos de efectivo de una entidad. Según las NIIF existen requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de información general. También pueden establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en sectores industriales específicos. Objetivo de los estados financieros Según las NIIF objetivo de los estados financieros con propósito general, es proporcionar información acerca de la situación financiera, resultados operativos y flujos de efectivo de la entidad que emite los reportes, que sea útil a los inversionistas, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad. Hipótesis fundamentales. Negocio en marcha La hipótesis de Negocio en Marcha establece que los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma importante la escala de sus operaciones; si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso dicha base debería revelarse. Base a acumulación La hipótesis de Base Contable de Acumulación (devengado) describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente. Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad y sus cambios durante un periodo proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos del periodo. Lo contario a esta hipótesis es la contabilidad a base de efectivo. Características cualitativas Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. Relevancia: Para ser útil, la información tiene que ser relevante de cara a las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de relevancia, cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Importancia Relativa: La información es de importancia relativa cuando su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir delos estados financieros. La importancia relativa depende de la cuantía de la partida o del error de evaluación en su caso, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o el error. Esto es, la importancia relativa proporciona un umbral o punto de corte, más que ser una característica cualitativa primaria que la información debe tener para ser útil. Confiabilidad: Para ser útil, la información debe también ser confiable. La información posee la cualidad de confiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio y, los usuarios pueden confiar que es la imagen fiel de lo que se pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. Representación Fiel: Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente. La esencia de la forma. Si la información sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar, es necesario que estos se contabilicen y presenten de acuerdo a su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal. Neutralidad: la información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es decir, libre de sesgo. Los estados financieros no son neutrales cuando, debido a la selección o presentación de la información, influyen en la forma de una decisión o en la formación de un juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado Prudencia: Es la inclusión de cierto grado de precaución en el ejercicio de juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de modo que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que las obligaciones y los gastos no se expresen en defecto. Integridad: la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia. Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a los largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y el desempeño. También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la posición financiera, en términos relativos. Esta comparabilidad será útil en la medida en que los entes involucrados adopten los mismos principios y reglas. Oportunidad: La información debe estar disponible para el usuario a tiempo para que pueda tomar decisiones, aun cuando, para ese momento, no se hayan completado algunos eventos y tengan que ser presentados en forma estimada. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. A veces, el costo de presentar una adecuada información, recae sobre la entidad que elabora los estados financieros, mientras que, los beneficios, son distribuidos por terceros que los utilizan para la toma de decisiones. Debido a ello, es difícil aplicaruna prueba de costo-beneficio en cada caso particular. No obstante, tanto los que preparan los estados financieros como los usuarios en general, deben ser conscientes de esa restricción. Elementos de los estados financieros En el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros de las NIIF también se establecen y definen los elementos de los estados financieros y se establecen los criterios generales para su reconocimiento y medición. Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones económicas y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados directamente con la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos relacionados directamente con el rendimiento o resultados operativos son los ingresos y los gastos. Conjunto completo de estados financieros Un juego completo de estados financieros comprende: a) Un estado de situación financiera al final del periodo. b) Un estado del resultado integral del periodo. c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo. d) Un estado de flujos de efectivo del periodo. e) Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa. Estado de situación o Balance General El estado de situación es un estado financiero que muestra la situación de la entidad en un momento determinado, este contiene los activos, pasivos y el patrimonio Activo Un Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos; Al evaluar si una partida cumple los requisitos para su reconocimiento en los estados financieros, es necesario tener en cuenta las condiciones de materialidad o importancia relativa consideradas en las características cualitativas de la información financiera útil. Clasificación del activo Activos corrientes: Se clasificarán como Activos Corrientes aquellos que se tiene la intención de venderlos o consumirlos en el ciclo normal de operación; aquellos que se mantienen principalmente con fines de negociación; aquellos que se espera realizar dentro de los doce meses siguientes después del periodo sobre el que se informa; y aquellos que son efectivo o equivalente al efectivo, entre ellos tenemos: a) Existencias; b) Exigibles a corto plazo (deudores comerciales y otras cuentas por cobrar); c) Activos financieros corrientes d) Prepagados c) Disponibles( efectivo y equivalentes al efectivo); d) Otros activos corrientes Activos no corrientes: Todos los demás activos deben ser clasificados como Activos No Corrientes, entre estos tenemos: (a) Activos intangibles; b) Propiedad, planta y equipo; c) Propiedades de inversión; d) Activos biológicos e) Activos financieros no corrientes f) Otros activos Para los activos, el Costo Histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición. Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la obligación en el momento en que se incurre en ella, o en algunas circunstancias, los importes de efectivo o equivalentes al efectivo que se espera pagar para liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios. El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso. Por su parte, el Valor Razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua, es un valor de libre mercado. El concepto de Valor Razonable es desarrollado ampliamente en la NIIF-13 (NIIF Completas). El concepto de costo histórico es conocido en el ámbito contable venezolano. En cambio, el valor razonable si es un concepto novedoso. Sin embargo, el criterio de medición de valor razonable se usa principalmente en las NIIF Completas, en tanto que en la NIIF para las PYMES se utiliza mayormente el criterio del costo histórico. Pasivo Un Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos; y el Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Clasificación del pasivo Pasivo corrientes Se clasificarán como Pasivos Corrientes aquellos que se espera liquidar en el ciclo normal de operación; aquellos mantenidos principalmente con fines de negociación; y aquellos que deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Entre ellos tenemos a) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar; b) Provisiones; c) Pasivos financieros Pasivo no corriente: Todos los demás pasivos deben ser clasificados como Pasivos No Corrientes. Patrimonio El Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Estado de resultados o Rendimiento El rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante el periodo sobre el que se informa. Los ingresos y los gastos se definen como sigue: Los ingresos Los ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintos de las relacionados con las aportaciones de los inversores de patrimonio. Los gastos Los gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.
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