Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
PROCESOS CONTABLES I. ASUNCION RODRIGUEZ VITAL Contador Público Magister en Gestión de las Organizaciones. DOCENTE – PTC – Dpto. CIENCIAS EMPRESARIALES. Barranquilla, 2023 arodrigu128@cuc.edu.co Unidad De Formación Unidad No 01: Introducción a la Contabilidad Financiera Resultado de aprendizaje Indicadores de Desempeño Registra contablemente transacciones comerciales de acuerdo con la técnica contable y el marco técnico normativo vigente 1. Conoce los elementos de los estados financieros de acuerdo con la normatividad vigente 2. Relaciona los elementos de los estados financieros con la ecuación patrimonial y las transacciones comerciales teniendo en cuenta la técnica contable 3. Aplica los criterios de reconocimiento generales en la contabilización de hechos económicos de acuerdo con la normatividad vigente y la técnica contable 4. Evalúa la estructura de registros contables de acuerdo con la definición de los elementos de los estados financieros y los criterios de reconocimiento según la normatividad vigente ASUNCION RODRIGUEZ VITAL Contador Publico -. Magister Gestión de las Organizaciones. DOCENTE – PTC – Dpto. CIENCIAS EMPRESARIALES. Barranquilla, 2023 Elementos de los Estados Financieros según el Marco técnico normativo vigente Primera semana Bibliografía Recomendada • GUIZA, A., & URIEL, G. (2017). Contabilidad financiera: incluye NIIF para educación media. • Contabilidad Financiera para pequeñas y medianas empresas, Editorial Legis.2015 • La contabilidad sus soportes y registros. Carlos Llorach Barrios. Editorial KLASES 2017. • Contabilidad General con enfoque NIIF para las Pymes, Ángel María fierro. • Ecoe ediciones.2015 El ABC de las NIIF. Ricardo Vásquez & Wilmar Franco. Editorial Legis. 2015 • Contabilidad un enfoque Práctico. Leonel Cuellar. Editorial Alfaomega.2015 • Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Eduardo Godoy Ramírez. 2015 propiedad Planta y Equipos. Editorial Legis.2016 • ¿Qué hacemos con FERRERO? La lógica de la contabilidad. Javier Higuera, Carolina Valencia y Manuel Valencia. Editorial: Alfa omega S.A., año de publicación: 2008, ISBN: 978-958-682-741-6. • Ley 1314 2009 • Decreto 2420 de 2015 y sus modificaciones. • Decreto 3019 2013 NIIF para PYMES 2015. Luego de observar en el vodcast (en nuestros recursos de contenidos) “La información contable para la toma de decisiones” Te invito a dar respuesta a los siguientes interrogantes : ¡Destaca los aspectos relevantes y participa ! ¿Cómo asimilas la relación entre contabilidad y empresa? ¡Participemos con diagnóstico inicial! ¿Cómo asimilas la necesidad de la relación contable con la empresa? ¿Para qué usar información contable ? ¿Es la información contable, necesaria para tomar decisiones? . Definiciones de Contabilidad La Contabilidad ha nacido de la práctica. En su origen fue meramente empírica y respondía a la necesidad del registro. Sólo más tarde, y a medida que la necesidad elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigación de principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometiéndose a sistematización el contenido material poseído. Cañibano la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras externas y las de planificación y control internas. Definiciones de Contabilidad Sinisterra (2011) Sistema de información que identifica, mide, clasifica, registra, interpreta, analiza, evalúa e informa las operaciones de una empresa de forma clara, completa y fidedigna. Horngren, Harrison & Smith (2003) Sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones. Hargadon y Múnera (1985) Arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa. Funciones de la Contabilidad FU N C IO N ES Registrar En forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Informar Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. Decidir Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Preveer Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Comprobar Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico. Clases De Contabilidad Ramas de la Contabilidad Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad De Costos Contabilidad Gubernamental Contabilidad Fiscal Tipos De Contabilidad Contabilidad de gestión o administrativa Contabilidad Financiera Necesidades Internas Usuarios Internos Sistema de información de capta, registra, evalúa, analiza y transmite información financiera y cualitativa a fin de facilitar los procesos administrativos y la toma decisiones. Contabilidad Fiscal Contabilidad Social Contabilidad de Costos Expresa en términos monetarios las transacciones Diseñadora para cumplir obligaciones tributarias Revela el impacto de los hechos económicos en la sociedad Análisis, direccionamiento e interpretación de las erogaciones necesarias y obligatorias en la producción o servucción Suple necesidades de usuarios externos Suple necesidades de usuarios externos Suple necesidades de usuarios externos e internos Suple necesidades de usuarios internos PCGA; Estándares Internacionales Principios y normas tributarias GRI;AA 1000; Sistemas de costos Concertemos saberes Previos Indaguemos ¿Quiénes son los usuarios de la información contable ? ¿Qué perspectiva le da a los usuarios la información contable y financiera de un periodo para las decisiones en la empresa? USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Están divididos en cuatro grupos : Usuarios con criterios para tomar decisiones de inversión o financiación suministrando recursos a la empresa. Usuarios con criterios para adelantar procesos de planeación, ejecución y evaluación de la política económica y social. Usuarios con criterios para realizar control administrativo, político y fiscal o para adelantar investigaciones disciplinarias o penales. Usuarios con criterios para tomar decisiones de administración. Objetivo: Conocer y comprender los conceptos, importancia de los usuarios de la informaciòn contable con la finalidad de identificar la importancia de esta en el proceso contable de los negocios. Teniendo en cuenta que la información contable suple necesidades para quienes la solicitan. De respuesta a la siguiente caracterización: 1. Quienes son los usuarios internos para la empresa? 2. Quienes son los usuarios externos para la empresa.? 3. En atención al anterior análisis determine que tipo de información requerirá : a. Dueños de la empresa b. Empleados c. Inversionistas d. Proveedores e. Acreedores f. Instituciones financieras g. DIAN h. Superintendencia de sociedades Identifiquemos la importancia de la información contable en los negocios para la toma de decisiones. Lea, interiorice y analice el caso dispuesto como Caso Mc Donald’s (disponible como recursos ) Realice breve resumen de los aspectos relevantes que llevaron a Mc Donalds a su desarrollo en el mercado, Articule y relacione de acuerdo a la temáticas anteriores ¿Como considera ud que la información contable contribuyo a la toma de decisiones en esta unidad de negocio?. (Analice y explique ) Contabilidad: Base Para La Toma De Decisiones El proceso contable Informacióncontable Hechos económicos Personas que toman decisiones Retorno de la Inversión Reconocimiento Medición Presentación Revelación Posición Financiera Resultado de las operaciones Cambios en el patrimonio Generación de flujo de efectivo Las cuatro etapas del proceso contable (recolección, registro, clasificación y resumen) representan el procesamiento mediante el cual se genera la información contable. La contabilidad es un sistema para la creación de la información financiera, en el cual la unidad de entrada está constituida por los documentos fuente; la unidad de procesamiento, por el registro y clasificación; y la unidad de salida, por el resumen de la información registrada en los estados financieros. (Contabilidad Sistema de Information para las organizaciones, Sinesterra 2005) El proceso contable Produce información que puede ser utilizada por una gran variedad de usuarios Los cinco elementos que conforman los estados financieros se distribuyen en dos grandes grupos: o Estado de situación financiera: Conformado por los elementos del activo, pasivo y patrimonio o Estado de resultados: Conformado por los elementos de los ingresos y gastos. En el estado de flujo de efectivo y en el estado de cambios en el patrimonio se incluyen los elementos que conforman el estado de situación financiera. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Activos Pasivos Patrimonio Ingresos Gastos ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros representan los efectos de las transacciones y otros sucesos agrupados en categorías que comparten características económicas comunes y que corresponden a los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos directamente relacionados con la medida del rendimiento financiero son los ingresos, los gastos y los costos. Para determinar si una partida cumple la definición de activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo, debe evaluar la realidad económica que subyace a la misma; por ello, esta debe primar cuando existe conflicto con la forma legal que da origen a la partida. Activos = pasivo + patrimonio Ingresos – costos y gastos = Utilidad pérdida ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El marco conceptual de información financiera contenido en el DUR 2420 de 2015 define estos elementos que componen los estados financieros https://actualicese.com/decreto-2420-de-14-12-2015/ https://actualicese.com/decreto-2420-de-14-12-2015/ https://cdn.actualicese.com/Imagen-editoriales/IF-Elementos-estados-financieros.png Los activos son recursos controlados por la entidad que resultan de un evento pasado y de los cuales se espera obtener potencial de servicio o generar beneficios económicos futuros. Un recurso controlado es un elemento que otorga, entre otros, un derecho a: a) Usar un bien para prestar servicios. b) Ceder el uso para que un tercero preste un servicio. c) Convertir el recurso en efectivo a través de su disposición. d) Beneficiarse de la revalorización de los recursos. e) Recibir una corriente de flujos de efectivo. R e p re se nta n lo s re cu rso s o b ie n e s q u e tie n e la e m p re sa p ara e l d esarro llo d e su o b jeto so cia l. ACTIVOS Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, beneficios económicos. Activos corrientes y no corrientes. Activos corrientes: Se convierten en efectivo en un periodo inferior a un año, tales como Efectivo y equivalentes al efectivo: Caja, Bancos, inversiones a corto plazo. Deudores (Clientes) , e Inventarios. Activos no corrientes: Son activos que no están disponibles para convertirse en dinero en un plazo inferior a un año. Ayudan a que se desarrolle el objeto social. Tales como : Propiedad planta y equipo, de característica tangible y que la empresa los tiene para propósitos administrativos, realizar producción, o efectuar el suministro de bienes y servicios. Dentro de estos están Terrenos, construcciones y edificios, Maquinaria y equipos, Muebles y equipos de oficina, Equipo de cómputos y comunicación, flota y equipos de transporte, inversiones a largo plazo. Activos intangibles: Activo no monetario, sin apariencia física, Crédito mercantil, Marcas, patentes, Propiedad intelectual, Good will., software. Know how. 1. Activos R e p re se nta n lo s re cu rso s o b ie n e s q u e tie n e la e m p re sa p ara e l d esarro llo d e su o b jeto so cia l. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Según Niif, solo se reconoce si es probable que el pago se derive de la salida de recursos. Se clasifican en : Pasivo Corriente: Se esperan liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad, se mantiene para negociación, se liquida dentro del periodo de los doce meses. Dentro de estos encontramos a : Proveedores que según Niff los llamaremos acreedores comerciales y Cuentas por pagar que los llamaremos otros acreedores. Pasivo no corriente: Son todos los pasivos que no cumplen las características anteriores, son obligaciones que están destinadas a pagarse en periodo superior a un año. Tales como las obligaciones bancarias a largo plazo, superior a doce meses, impuesto diferido. 2. Pasivos R e p re se nta n lo s re cu rso s o b ie n e s q u e tie n e la e m p re sa p ara e l d esarro llo d e su o b jeto so cia l. Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. El patrimonio son las obligaciones que tiene la empresa para con los dueños, las cuales carecen de costos financieros, o sea no causan intereses pese a ser una deuda. Patrimonio= Activo – Pasivo Dentro de las cuentas de patrimonio de una empresa puede estar: Aportes de capital, Reservas legales, extralegales, Ganancias o perdidas de periodos anteriores, ganancias o perdidas del periodo. Cuando una entidad crea su patrimonio, equivale a los aportes sociales y van contra el activo (caja, banco, inventarios, propiedad planta y equipo). Luego a medida que la empresa realiza su operación, los activos y pasivos comienzan a variar, repercutiendo en el patrimonio. 3. Patrimonio R e p re se nta n lo s re cu rso s o b ie n e s q u e tie n e la e m p re sa p ara e l d esarro llo d e su o b jeto so cia l. 4. Ingresos 5. Gastos Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios de la entidad. Representan entradas de dinero a la entidad debido a las actividades que realiza ya sean operacionales o no operacionales. Ingresos operacionales: por ventas de mercancías o servicios. Ingresos no operacionales: Arrendamientos de locales, intereses financieroso la venta de propiedadplanta y equipo. Decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o de disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultados decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las disminuciones de las aportaciones de los propietarios de la entidad. No se consideran recuperables por que no se tienen en cuenta dentro de los costos de producción o de ventas para la liquidación del margen de utilidad. Tales como: Pago de salarios, arriendos, servicios públicos. De acuerdo su función los gastos pueden clasificarse como parte actividades administrativas y de ventas. R e p re sen tan lo s in gre so s, e gre so s re su ltad o s d e la s o p e ra cio n e s n o rm a le s d e la e m p re sa, co n e l cu a l se m u e stra la u tilid a d o p e rd id a d e l p e rio d o . Costos Es el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar a cargo de un bien o servicio adquirido, por la entidad con la intención de generar ingresos. En este grupo encontramos básicamente el costo de ventas que al descontarlos de los ingresos operacionales arroja como resultado las utilidades operacionales del periodo *Hacen parte de los Gastos. ACTIVIDADES EVALUATIVAS Estrategias de aprendizaje Evaluativa: TALLER PRACTICO- ENTREGABLE Actividad de aprendizaje 1. : Taller practico 1. Transacciones contables Teniendo en cuenta lo referenciado en clases alrededor de la temàtica; el presente taller busca que pongas en práctica la identificación de los elementos de los estados financieros , asì como establecer su dinámica , a través del análisis de las diferentes transacciones. Ingresa al taller, sigue las instrucciones . Estrategia : Individual o Trabajo en equipo máximo de 3 (tres) integrantes Entrega : A travès de Moddle Fecha entrega : A convenir antes de próxima clase, hasta las 23:00 p.m. Para tus dudas e inquietudes te invito a contactarme a travès de espacios tales como : Chat por teams individual o del canal de equipo Sesión espacio para afianzamiento Correo electrónico Foro de dudas ASUNCION RODRIGUEZ VITAL Contador Público Magister en Gestión de las Organizaciones. DOCENTE – PTC – Dpto. CIENCIAS EMPRESARIALES. arodrigu128@cuc.edu.co Barranquilla, 2023 Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6: ¡Participemos con diagnóstico inicial! Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11 Diapositiva 12: Concertemos saberes Previos Diapositiva 13: USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17: ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Diapositiva 18: ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Diapositiva 19: ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Diapositiva 20 Diapositiva 21: Diapositiva 22: Diapositiva 23 Diapositiva 24 Diapositiva 25 Diapositiva 26 Diapositiva 27 Diapositiva 28 Diapositiva 29 Diapositiva 30: ACTIVIDADES EVALUATIVAS Diapositiva 31 Diapositiva 32
Compartir