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Accede a apuntes, guías, libros y más de tu carrera Plan Estratégico y Plan de Proyecto pag. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com INFORME FINAL PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE PROYECTO Para: Curso Gerencia de Proyectos II Arequipa, 29 de Julio del 2019 Tipo de documento Informe final Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Título de documento Plan Estrate!gico y Plan de Proyecto Fecha 29/07/2019 Proyecto Equipo de Informe Carita Ordon& ez Yony Yonatan Melendez Huan& ec Raysa Yajahida Pampamallco Paredes Mijael Rene Polanco Aspilcueta Paul Quito Coila Juan Diego Rí!os Ca! rdenas Marcos Enrique Responsable del Informe Melendez Huan& ec Raysa Yajahida Control de cambios 11/07/2019 Creacio! n del documento 18/07/2019 Modificacio! n final del proyecto Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com ÍNDICE I. PLAN ESTRATÉGICO 4 1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 4 1.1 GENERALIDADES 4 1.2 BREVE RESEÑA 4 1.3 SERVICIOS 4 1.4 POLÍTICA 4 1.5 ORGANIGRAMA 6 2. ANÁLISIS 7 2.1 ENTORNO EXTERNO 7 2.2 ENTORNO INTERNO 7 2.3 FUERZAS PORTER 7 2.4 MATRIZ FODA 8 3. VISIÓN Y MISIÓN 9 3.1 VISIÓN 9 3.2 MISIÓN 9 4. VALORES 9 5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 10 5.1 MAPA ESTRATÉGICO 11 5.2 MATRIZ ESTRATÉGICA 12 II. PLAN DEL PROYECTO 13 Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com I. PLAN ESTRATÉGICO 1. Datos Generales de la Empresa 1.1 Generalidades La empresa MCM INGENIEROS S.R.L se encuentra inscrita ante la SUNAT con el (Registro U: nico del Contribuyente) RUC N° 20357844461 y esta! bajo la denominacio! n de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Desde su inicio de operaciones, el 10 de enero de 1997 hasta la actualidad se encuentra en calidad de ACTIVO. Adema!s, posee un sistema contable computarizado y desde junio del 2017 emite comprobantes de pago electro! nico. Se encuentra inscrita en el Organismo Supervisor de las Contrataciones con el Estado (OSCE) siendo proveedor de bienes y servicios desde el 04/10/2016 y ejecutor de obras con vigencia para ser participante, postor y contratista desde el 18/03/2017 con una capacidad ma!xima de contratacio! n de S/. 38,280,800.00 (treinta y ocho millones doscientos ochenta mil ochocientos y 00/100). La empresa cuenta con la certificacio! n BUREAU VERITAS que es la manera ma! s creí!ble de demostrar la excelencia e impulsar la mejora continua y el reconocimiento concedido es una ventaja competitiva tangible. Dicha certificacio! n opera a nivel mundial y cuenta con ma!s de 60 acreditaciones para prestar servicios de verificacio! n y certificacio! n acreditadas a nivel local. El ingeniero civil FLORENTINO MELE: NDEZ VELASCO con CIP 47320 y con ma!s de 25 an& os de experiencia es el gerente general, quien lleva a cabo el control y manejo de la empresa y las operaciones en las distintas obras de las que hemos y somos participes. Así! como e! l, todo nuestro personal de planta y mano de obra hace resaltar su compromiso y profesionalismo en cada una de las a! reas que se les asigna. 1.2 Breve Resen& a La empresa MCM INGENIEROS S.R.L. es de origen peruano y dio inicio! a sus operaciones el 10 de enero de 1997 y tras una labor continuada al dí!a de hoy, cuenta con 22 an& os de experiencia y con una cartera de clientes del sector pu! blico como privado, lo cuales han quedado enteramente satisfechos. Dentro de nuestra carpeta de proyectos tenemos: 1.3 Servicios La empresa MCM INGENIEROS S.R.L. se ha especializado en tres grandes campos, los cuales son: Construccio! n e ingenierí!a: “MCM Ingenieros cuenta con el respaldo de un equipo de profesionales de gran experiencia y equipos y maquinaria de u! ltima generacio! n que brindan soporte a nuestros proyectos de infraestructura vial, hidra!ulica, saneamiento, movimiento de tierras y todo tipo de edificaciones y proyectos inmobiliarios.” Mantenimiento e instalacio! n de ví!a fe! rrea: “Ma! s de 16 an& os de experiencia nos avalan en trabajos de mantenimiento e instalacio! n de ví!a fe! rrea (trocha angosta, trocha esta!ndar, instalacio! n de cambios y todo en cuanto a infraestructura ferroviaria se refiere)”. Alquiler de maquinaria pesada: “MCM Ingenieros tiene a su disposicio! n la ma! s extensa variedad de equipos y maquinaria pesada para construccio! n y minerí!a. Alquilamos maquinaria con o sin operador, brindando un servicio de calidad a los sectores pu! blicos y privados.” Como parte importante de nuestra carpeta de clientes tenemos: o DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE MOQUEGUA o FERROCARRIL TRANSANDINO S.A. o SENATI o MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AREQUIPA o MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARPATA Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com o MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA o GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO 1.4 Polí!tica M.C.M. INGENIEROS S.R.L organizacio! n dedicada a la construccio! n de proyectos de infraestructura, rehabilitacio! n, mantenimiento, operacio! n y mejora de diferentes tipos de obra, pu! blicas y privadas, estamos comprometidos con el cumplimiento de los requisitos aplicables a nuestros sistemas de gestio! n, la gestio! n segura, al manejo ambientalmente responsable, la inclusio! n social y orientar nuestros recursos hacia una gestio! n eficiente, e! tica y transparente prohibiendo cualquier tipo de intento o acto de soborno en cualquier nivel de la organizacio! n y promoviendo la mejora continua a trave!s de nuestro Sistema Integrado de Gestio! n. Por lo que nos comprometemos a: o Satisfacer y hacer cumplir los requerimientos y expectativas de nuestros clientes. o Cumplir con las leyes, reglamentos, normas legales vigentes u derechos aplicables nacionales e internacionales relacionadas en Calidad, Medio ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, Antisoborno, Responsabilidad Social, Energí!a aplicables y aquellas que la empresa asuma voluntariamente. o Cumplir con los requisitos del sistema de gestio! n Integrado establecidos en las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2016, ISO 26000:2010 y ISO 50001:2018 o Promover y buscar la mejora continua sobre el desempen& o de nuestro Sistema integrado de Gestio! n. o Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, la salud, la integridad fí!sica y el bienestar de los trabajadores y los involucrados en nuestras actividades operativas. o Identificar y eliminar los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo. o Proteger el medio ambiente o Prevenir, controlar y mitigar la contaminacio! n ambiental. o Fomentar la comunicacio! n y equidad, rechazando todo tipo de discriminacio! n y promoviendo la proteccio! n de la mujer y poblaciones vulnerables en toda la organizacio! n y con nuestras partes interesadas, como instrumento de consulta y participacio! n de los trabajadores y sus representantes. o Prohibir cualquier intento o acto de soborno en cualquier nivel de la organizacio! n. o Aplicar los lineamientos y vigilancia que ejercera! la funcio! n de cumplimiento Antisoborno quien goza de autoridad e independencia en la lucha preventiva contra el soborno en la organizacio! n. o Promover las denuncias sobre actos de soborno en cualquier nivel de la organizacio! n, debiendo ser objetivas, en base a una creencia razonable, confiable y sin represalias ante el denunciante. o Sancionar de acuerdo con el reglamentointerno de la empresa a todo miembro de la organizacio! n que intenten o realicen actos de soborno en la entidad, independiente del cargo, lo cual no exime de las sanciones legales tipificadas en el co! digo penal y administrativo que corresponda. Ello se efectuara! por el incumplimiento de nuestra polí!tica integrada. o Promover el desarrollo de las comunidades donde se genera un valor sostenible. o Mejorar la eficiencia energe! tica, el uso de la energí!a reduciendo su consumo, fomentando el uso de recursos renovables y limpios. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com o Divulgar, cumplir, hacer cumplir esta Polí!tica integrada en todos los niveles de la organizacio! n y grupos de intere!s, con revisio! n de forma perio! dica para garantizar su idoneidad. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 1.5 Organigrama Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2. Análisis 2.1 Entorno Externo 2.1.1 Macro Ambiente Externo 2.1.1.1 Demogra! fico Nivel Educativo El aun existente de! ficit de calidad educativa en las zonas rurales, genera una necesidad primordial como la construccio! n de Centros educativos, Infraestructura vial para su fa! cil acceso a estos centros educativos y varios proyectos que son complementarios a estos. Tasa de Natalidad En el departamento de Arequipa la Tasa Bruta de Natalidad es de 28 por mil esto significa que hay 28 nacimientos por cada mil habitantes, en el a! rea rural la tasa es de 40 por mil mientras que en el a! rea urbana es de 26 por mil; esto indica que el aumento de la poblacio! n tambie!n afecta directamente a la necesidad de la construccio! n de nuevos proyectos. 2.1.1.2 Econo! mico Crecimiento Segu! n un estudio de la empresa de consultorí!a y auditorí!a EY, el PBI de Arequipa crecio! un 85.3% entre los an& os de 2007 y 2018. Adema!s, es la segunda regio! n ma! s competitiva del paí!s. Con el 50.7% como ratio de la PEA ocupada sobre el total de Arequipa. Inflación En el Peru! se reporto! hasta el mes de mayo del 2019 un alza de los precios de 0.15% lo cual llevo a un dato anualizado de 1.27% de acuerdo al INEI. Es por esa razo! n que Peru! se ubica en el primer lugar con menor inflacio! n hasta el mes de mayo. Tasa de Interés Los tipos de intere!s se modulan en funcio! n de la tasa de inflacio! n, mientras la tasa de intere!s sea baja esta ayudara al crecimiento de la economí!a. y por lo tanto el indicador de infraestructura ascendera! . Fuente: BCRP 2.1.1.3 Socio Cultural Estilo de Vida El estilo de vida en muchas zonas de Arequipa necesita proyectos que generen mayor desarrollo y así! brindar un mejor estilo de vida. Ya que la migracio! n hacia la ciudad de Arequipa genera una mayor demanda de proyectos. Valores y Creencias Los mitos y creencias de que en toda empresa constructora existe corrupcio! n viene acompan& ado de un ambiente de desconfianza ya que actualmente en el Peru se descubrio! que hubo aportes fraudulentos hacia partidos polí!ticos. 2.1.1.4 Tecnolo! gico Descubrimientos tecnológicos El avance tecnolo! gico a nivel mundial ha ido evolucionando constantemente lo cual genera la necesidad de implementar nuevas tecnologí!as en el Peru! . Para así! poder generar una mayor eficiencia en el desarrollo de proyectos. Inversión tecnológica El Peru! en el an& o 2018 en el rubro ciencia, tecnologí!a e innovacio! n solo genero 0.12% del PBI. Por lo tanto, existen nuevas tecnologí!as en las que se debe de implementar. Ciclos de obsolescencia Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Los ciclos de obsolescencia permiten conocer la vida u! til del proyecto, tras un periodo de tiempo calculado por el proyectista en la fase de disen& o. Por lo tanto, esto nos conlleva a la utilizacio! n de nuevas tecnologí!as para así! alargar el tiempo de vida u! til del proyecto. 2.1.1.5 Polí!tico – Legal Confianza en el Gobierno El porcentaje de aprobacio! n del actual gobierno es de 12% segu! n la Encuesta Nacional Urbano-Rural – El Comercio-Ipsos, este es el ma! s bajo comparado con la del 2016. Sin embargo, con el objetivo de elevar ese bajo porcentaje es que se esta! destinando mayor inversio! n en el rubro de infraestructura. Leyes Ley 29203 la cual crea un centro de informacio! n de promotores inmobiliarios y/o empresas constructoras de inmobiliarias. El Congreso de la Repu! blica, de conformidad con lo dispuesto en el Artí!culo 188 de la Constitucio! n Polí!tica del Peru! , mediante Ley 25327, delego! en el Poder Ejecutivo, entre otras, la facultad de dictar Decretos Legislativos que aprueben, dentro del te! rmino de los 150 dí!as, normas orientadas a crear las condiciones necesarias para el desarrollo de la inversio! n privada en los diversos sectores productivos. 2.1.1.6 Ecolo! gico Protección del Medio Ambiente En la actualidad el impacto ambiental del rubro de las construcciones son los que generan mayores desechos (residuos so! lidos). Por ello en el campo de la construccio! n de infraestructura vienen planteando soluciones para proteger el medio ambiente como una adecuada manipulacio! n de residuos so! lidos. Esto cumpliendo con los requisitos del sistema de gestio! n Integrado establecidos en las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2016, ISO 26000:2010 y ISO 50001:2018 Inversio! n Ecolo! gica La comunicacio! n, la accio! n, la prevencio! n, y todo esto es gasto, es un costo mayor, pero no hay excusa para, por ahorrar, no prevenir. Por eso es que se necita una mayor inversio! n en lo que son estudios de impacto ambiental, o contar con un sistema de gestio! n ambiental. 2.1.2 Micro Ambiente Externo 2.1.2.1 Amenaza de Nuevos Competidores Teniendo en cuenta el constante desarrollo y crecimiento poblacional existe una mayor demanda de proyectos ya sea en la construccio! n de nueva infraestructura; por parte de una entidad pu! blica o una entidad privada; existen diferentes empresas nacionales que esta!n involucradas en dicho rubro. Como, por ejemplo: • JAST S.C.R.L. CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES • LUIMA S.A. • MARQUISA S.A.C. CONTRATISTAS GENERALES • CODIMSUR S.R.L. • PROMOTORA CARREALDI S.R.L. • CONSTRUCTORA ABUID S.R.L. • INVERCON E.I.R.L. • CONSORCIO G Y D • AUREUM CONSTRUCTORES S.A.C. Cuando un nuevo competidor ingresa por primera vez a este mercado lleva consigo nuevas estrategias y nuevas tecnologí!as para conseguir ingresos. Esto conlleva a que las empresas ya existentes implementen otras estrategias y así! generar una mayor competitividad. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2.1.2.2 Poder de Negociacio! n de los Clientes La demanda de nueva infraestructura en la regio! n es una constante ya que el cliente exige calidad, economí!a y seguridad; y mientras existan empresas constructoras, conlleva a que estas se vuelvan ma!s competitivas, siendo el cliente el ma! s beneficiado. 2.1.2.3 Amenaza de Productos Sustitutos En el rubro de la construccio! n no se presentan muchos sustitutos que brinden mejor o igual calidad; ya que no pueden ser ide!nticos a los productos de construccio! n. 2.1.2.4 Poder de Negociacio! n de los Proveedores La fuerza proveedores para una empresa de construccio! n no es muy significativa ya que existe una gran oferta en el mercado. 2.1.2.5 Rivalidad entre competidores existentes El constante crecimiento de la economí!a peruana acompan& ado de la gran oferta que existe, ya sean empresas internacionales o nacionales genera una rivalidad alta en cuanto a la competitividad. 2.2 Entorno Interno 2.2.1 Análisis de cadena de valor Proveedor Interno Proveedor externo Subcontrato MO Sub contrato Maquinaria Calidad Economía Seguridad Procesar recursos Transfrmacion de materias Primas De la Region Del País Concesionarios transnacionales COMPETIDORES CLIENTE PROVEEDORTERCERIZACION Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2.3 Fuerzas Porter Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2.4 Matriz FODA Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 3. Visión y Misión 3.1 Visio! n Nuestra visio! n es afianzarnos como una empresa lí!der en el sur del Peru! en el rubro de la construccio! n en los pro! ximos cinco an& os, demostrando alta competitividad mediante la responsabilidad y eficiencia formando una empresa solida con el respaldo de alianzas estrate!gicas, demostrando ser una empresa integrada y comprometida al lograr la total satisfaccio! n de los clientes. 3.2 Misio! n Tenemos la misio! n de brindar servicios de ejecucio! n de obras civiles, mantenimiento y construccio! n de ví!a fe! rrea y alquiler de maquinaria pesada, atendiendo de forma efectiva los requerimientos de nuestros clientes a trave!s del valor agregado que ofrece nuestro servicio, logrado en base al respaldo de nuestro personal capacitado, equipos modernos y especializados priorizando la correcta gestio! n de la calidad, seguridad y preservacio! n del medio ambiente, garantizando resultados o! ptimos logrando así! la permanencia y rentabilidad de nuestro negocio. 4. Valores Respeto: La empresa tiene como prioridad mantener buenas relaciones con nuestros colaboradores, clientes, proveedores y con la comunidad en general. Por lo cual se fomenta la interaccio! n cordial y sincera inclusio! n de las personas, priorizando su seguridad y salud. Compromiso: La empresa hace su mayor esfuerzo para que cada trabajo sea ejecutado de forma eficiente, demostrando puntualidad y buscando la total satisfaccio! n de nuestros clientes. Honestidad: Garantizamos la objetividad, independencia de criterio y confidencialidad en la relacio! n con nuestros clientes. Calidad: Por medio de la innovacio! n constante y el mejoramiento continuo, se entregan productos y servicios con valor agregado a cada uno de nuestros clientes. Liderazgo: Capacidad de crear un ambiente que propicie el esfuerzo del personal en la direccio! n deseada, promoviendo una visio! n y misio! n compartida, estructura!ndolos, dirigie!ndolos, formando oportunidades de crecimiento, inspirando valores de accio! n y anticipando escenarios de desarrollo. Espí!ritu de equipo: Colaborar, cooperar y conjugar esfuerzos con un grupo de personas a fin de alcanzar objetivos comunes, enriqueciendo la experiencia propia mediante la comunicacio! n abierta que genere confianza y respeto entre ellos. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 5. Objetivos EstratégicoS. OE 1. Elaboracion e implementación de un Sistema de Ges琀椀ón de la empresa. OE 2. Ser una de las empresas lideres en la region Sur del Peru demostrando trabajos de responsabilidad logrando la 昀椀delizacion de nuestros clientes. OE 3. Implementación de estrategias de plani昀椀cacion y programacion basadas en las metodologias de Lean Construc琀椀on y PMBOK. OE 4. Incrementar el nivel de rentabilidad de los próximos en un porcetaje de 10% a 15% en un periodo de 5 años para incrementar la capacidad de contratacion de la empresa. OE 5. Desarrollar un procedimientos estandar de capacitación periodica al personal técnico de la empresa que permitan su buen desempeño dentro de la empresa. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 5.1 Mapa Estrate!gico VISION: Nuestra visión es a昀椀anzarnos como una empresa líder en el sur del Perú en el rubro de la construcción en los próximos cinco años, demostrando alta compe琀椀琀椀vidad mediante la responsabilidad y e昀椀ciencia formando una empresa solida con el respaldo de alianzas estratégicas, demostrando ser una empresa integrada y comprome琀椀da al lograr la total sa琀椀sfacción de los clientes. R EC U R SO S H U M A N O S OE 5. Desarrollar un procedimientos estandar de capacitación periodica al personal técnico de la empresa que permitan su buen desempeño dentro de la empresa. A 昀椀 an za rn o s co m o u n a em p re sa lí d er e n e l S u r d el P er u e n e l r u b ro d e la co n st ru cc ió n . M A P A E S T R A T E G I C O FI N A N ZA S OE 4. Incrementar el nivel de rentabilidad de los próximos en un porcetaje de 10% a 15% en un periodo de 5 años para incrementar la capacidad de contratacion de la empresa. C LI EN TE S OE 2. Ser una de las empresas lideres en la region Sur del Peru demostrando trabajos de responsabilidad logrando la 昀椀delizacion de nuestros clientes. OE 1. Elaboracion e implementación de un Sistema de Ges琀椀ón de la empresa. OE 3. Implementación de estrategias de plani昀椀cacion y programacion basadas en las metodologias de Lean Construc琀椀on y PMBOK. O P ER A C IÓ N Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 5.2 Matriz Estrate!gica OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO 2018 2019 2020 2021 2022 F1. Conseguir nuevas alianzas estrategicas haciendo uso de nuestra experiencia y buen desempreño en la ejecución de obras. Numero de nuevas alianzas Gerente General 5% 8% 12% 15% 15% F2. Ejecutar obras de mayor envergadura. Número de proyectos nuevos Gerente Comercial 2 4 6 8 10 C1. Implementar un plan publicitario y de marke琀椀ng. Cantidad de publciad usada. Gerente Comercial 1 1 1 1 1 C2. Brindar total sa琀椀sfaccion a anuestros clientes. Porcentaje de sa琀椀sfaccion de clientes Gerente Comercial 100% 100% 100% 100% 100% C3. Ejecutar proyectos en 琀椀empos menores a los ofertados. Porcentaje de proyectos ejecutados en menor tiempo Gerente de Operaciones 100% 100% 100% 100% 100% O1. Desarrollo de un sistema de ges琀椀on basado en el las normas internacionales de calidad. Cer琀椀昀椀cado ISO 9001:2015 Gerente del SIG 1 1 1 1 1 O2. Desarrollo de un sistema de ges琀椀on basado en el las normas internacionales de seguridad y salud ocupacional. Cer琀椀昀椀cado ISO 45001:2018 Gerente del SIG 1 1 1 1 1 O3. Desarrollo de un sistema de ges琀椀on basado en el las normas internacionales de manejo ambiental. Cer琀椀昀椀cado ISO 14001:2015 Gerente del SIG 1 1 1 1 1 O4. Desarrollo de un sistema de ges琀椀on basado en el las normas internacionales de an琀椀soborno. Cer琀椀昀椀cado ISO 37001:2017 Gerente del SIG 1 1 1 1 1 OE 3. Implementación de estrategias de plani昀椀cacion y programacion basadas en las metodologias de Lean Construc琀椀on y PMBOK. O1. Aumento de la produc琀椀vidad, reduccion de 琀椀empos y costos en la ejecución de obras. % del incremento de productvidad Gerente de Operaciones 3% 6% 9% 12% 15% RH1. Implementar un plan de capacitacion al personal tecnico y obrero en procesos construc琀椀vos % de Personal Capacitado y Certificado Gerente Administra琀椀vo 100% 100% 100% 100% 100% RH2. Implementar un plan de capacitacion al personal tecnico en sistemas de ges琀椀on. % de Personal Capacitado y Certificado Gerente Administra琀椀vo 100% 100% 100% 100% 100% OE 1. Elaboracion e implementación de un Sistema de Ges琀椀ón de la empresa. INDICADOR RESPONSABLE METAS R EC U R SO S H U M A N O S OBJETIVO ESTRATÉGICO OE 5. Desarrollar un procedimientos estandar de capacitación periodica al personal técnico de la empresa que permitan su buen desempeño dentro de la empresa. PERSPECTIVA FI N A N ZA S OE 4. Incrementar el nivel de rentabilidad de los próximos en un porcetaje de 10% a 15% en un periodo de 5años para incrementar la capacidad de contratacion de la empresa. C LI EN TE S OE 2. Ser una de las empresas l ideres en la region Sur del Peru demostrando trabajos de responsabilidad logrando la 昀椀delizacion de nuestros cleintes. O P ER A C IO N A L Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com II. Plan del Proyecto. 1. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) CONSTRUCCCION FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD QOLLANA 1 Diseño e Ingenieria 1.1Maqueta 1.2Planos 1.3 Expediente 2 Estudios y Permisos 2.1 Estudio de Suelos 2.2 Estudio de Impacto Ambiental 2.3 Ges琀椀on de Permisos 3 Ejecucion 3.1 Obras Provisionales y Seguridad 3.1.1 Obras provisionales 3.1.2 Instalaciones Provisionales 3.1.3 Trabajos Preliminares 3.1.4 Trazo y replanteo 3.1.5 Seguridad y Salud en Obra 3.2 Estructuras 3.2.1 Movimiento de Tierras 3.2.2 Obras de concreto simple 3.2.3 Obras de concreto armado 3.2.4 Estructuras metalicas 3.3. Arquitectura 3.3.1 Albañileria 3.3.2 Revoques y enlucidos 3.3.3 Cielo rasos 3.3.4 Pisos y Pavimentos 3.3.5 Zocalos y Contrazocalos 3.3.6 Coberturas 3.3.7 Carpinteria de madera 3.3.8 Carpinteria Metalica 3.3.9 Cerrajeria 3.3.10 Vidrios, cristales y similares 3.3.11 Pintura 4 Cierre Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2. Organigrama del proyecto 3. Programación por hitos Anexo Cronograma en MSProject Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 4. Anexos formatos proyecto A. Project Charter Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto “CONSTRUCCION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD QOLLANA – ETAPA B DE LA UNIVERSIDAD ANDICA DEL CUSCO” FSCQ - UAC Definición del Proyecto: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? La Obra: “CONSTRUCCION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Q’OLLANA- ETAPA A, B Y C DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO” es producto de un estudio de basado en la caracterización y conformación de diferentes bloques funcionales con relaciones priorizadas. Tales relaciones han constituido la premisa para la ejecución las diferentes etapas. En tal sentido ejecuto la etapa “B”: Construcción de los bloques de Aulas y Laboratorios y la Biblioteca. También comprenderá instalaciones sanitarias, eléctricas y mecánicas correspondientes a la etapa. Las obras ejecutadas en la obra “Facultad de Ciencias de la Salud – Universidad Andina del Cusco”, serán financiadas con recursos propios de la Universidad Andina del Cusco. Y serán ejecutadas por la empresa MCM INGENIEROS. El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por: a. RONAL CALLE - RC b. CHRISTIAN MACHACA - CM c. LUIS PEREZ - LP d. FREDY CHICATA - FC e. ALBERTO FUENTES – AF f. MIGUEL REINOSO – MR g. DAVID BEJARANO - DB Definición del Producto del Proyecto: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. La Facultad de Ciencias de la Salud que está conformado por las escuelas profesionales de Enfermería, Estomatología, Obstetricia, Psicología y Medicina Humana, requiere ser dotada de nuevos pabellones que permita el funcionamiento orgánico de sus unidades académicas y administrativas. Es por ello que la infraestructura a implementar en el predio denominado Qollana, es una nueva planta física especialmente orientada al funcionamiento de la Facultad, así como de otras instalaciones complementarias para uso de la comunidad universitaria en general. Definición de Requerimientos del Proyecto: STAKEHOLDER S NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Necesidad de ambientes para el desarrollo de clases, experimentación y área de Construcción e implementación de aulas, laboratorios y biblioteca. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com estudios de los alumnos de la facultad. MCM Deseo de incrementar la rentabilidad de la empresa y el posicionamiento como una de las empresas líderes en el sector de construcción en el sur del Perú Brindar el servicio de construcción e ingeniería. MUNICIPALIDA D DEL CUSCO El desarrollo de la ciudad, con la construcción de obras de gran envergadura, disponiendo de mejores opciones académicas para los pobladores. La coordinación necesaria para el trámite y aprobación de las licencias para la construcción del proyecto. PROVEEDORES Posibilidad de ser fuente y abastecer recursos que el proyecto necesita. Tener la facilidad de contactar con el área de compras para plantear cotizaciones. COMUNIDAD INVOLUCRADA Generar prestaciones de servicios con la construcción de la facultad, oportunidad laboral para residentes de la zona y cero impactos ambientales. Mano de obra calificada para la construcción de la obra. SINDICATOS DE CONSTRUCCIO N CIVIL Colocar a sus agremiados en la construcción de nodos. Gestionar las expectativas de los agremiados con el proyecto. Definición de Necesidades del Negocio: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIÓN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARÁ DE SATISFACER. NECESIDAD DEL NEGOCIO FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ Se presenta la necesidad de contar con ambiente con buena funcionalidad para brindar un mejor servicio educativo y de calidad para los estudiantes de la facultad de salud de la universidad andina del Cusco. Mediante la construcción de aulas, laboratorios y biblioteca implementando el adecuado mobiliario y comodidad para los estudiantes. • Cumplimiento de plazo de construcción • Cumplimiento con todos los términos generales del proyecto • Cumplimiento con los términos de referencia y el programa de necesidades alcanzado por la Universidad Andina del Cusco • Cumplimiento de las normas de calidad, construcción y seguridad vigentes internacionalmente • Compromiso con el respeto a los demás, al entorno. Fomento de la innovación y de la investigación. Creación de empleo y bienestar. Respeto por la ética, integridad y profesionalidad Finalidad Del Proyecto: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. El proyecto contempla criterios de diseño, construcción e implementación e integración a su entorno existente; para poder brindar un mejor servicio Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com académico en la región del Cusco mejorando así la calidad comparada con otras instituciones. Justificación del Proyecto: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA La Universidad Andina del Cusco, requería de la implementación de nuevos pabellones que permita el funcionamiento orgánico de sus unidades académicas y administrativas para la faculta de Ciencias de la Salud La inversión de s/.16´622,717.16. MCM INGENIEROS; requiere ampliar su rubro principal; enfocándose en un nuevo reto como es el de infraestructura, lo cual implica un soporte técnico continuo. Ampliar la cartera de clientes Designación del Project Manager del Proyecto: NOMBRE Espinoza Sánchez, Jorge. NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A Exigir el cumplimiento de los entregables señalados en el alcance del proyecto SUPERVISA A A los demás integrantes del proyecto Cronograma de Hitos del Proyecto HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Diseño de proyecto 90 días Aprobación y entrega de licencia 60 días Ingeniería y construcción 120 días Cierre 120 días Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONALROL QUE DESEMPEÑA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO INTERESADO MUNICIPALIDAD DEL CUSCO INTERESADO PROVEEDORES INTERESADO SINDICATO CONSTRUCCION CIVIL INTERESADO COMUNIDAD INVOLUCRADA INTERESADO Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Experiencia del Director de Proyectos Existe una demanda proyectada. Los integrantes del proyecto tienen los conocimientos necesarios para el correcto desarrollo del mismo. Conocimiento de la población involucrada de la ejecución del proyecto. Documentación de proyectos similares ejecutados anteriormente Ofertas económicas por parte de proveedores. Existencia de una oficina de gestión del proyecto. Pronósticos climáticos de la zona elaborados por SENAMHI. Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Insuficiente mano de obra calificada para realizar los trabajos especializados del proyecto. Disponibilidad de materiales, equipos y herramientas en zonas cercanas a la construcción.. Tiempo limitado de ejecución El clima podría limitar el desarrollo de la construcción en los tiempos previstos de acuerdo al cronograma. Disponibilidad de Personal Técnico interno para trabajar en la Región de Cusco. Insuficiente mano de obra calificada para realizar los trabajos especializados del proyecto. Capacidad económica para ejecutar el proyecto. Feriados y festividades locales. Principales Riesgos del Proyecto Demoras en el abastecimiento de materiales Incumplimiento de plazos debido a factores climáticos (fuertes lluvias) en la Región Cusco. Deficiencia en la planificación de los tiempos/cronograma Falta de maquinarias y equipos en la zona. Falta de mano de obra no calificada en zonas adyacentes a la construcción de nodos, incrementando los costos de la ejecución del proyecto. Incompatibilidad en el diseño. Principales Oportunidades del Proyecto Formación de Equipos de Trabajo altamente capacitados. Incrementar el prestigio de la empresa. Generar proyectos de calidad, cumpliendo con la línea base. Mayor experiencia ganada en el sector educativo. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Desarrollar nuevos contactos y clientes. Incrementar la cartera de proveedores. Presupuesto Preliminar del Proyecto: CONCEPTO MONTO (S/) 1. PRESUPUESTO BASE S/. 16 ´622,717.16. TOTAL LÍNEA BASE S/. 16 ´622,717.16. 2. RESERVA DE CONTINGENCIA S/. 500,000.00 3. RESERVA DE GESTIÓN S/. 200,000.00 TOTAL PRESUPUESTO S/. 17’322.717.16 B. ENUNCIADO DE ALCANCE. Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto “CONSTRUCCION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD QOLLANA – ETAPA B, DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO” FCSQ-UAC DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. 1. Construir la zona Académica, de Servicios y Apoyo y alberga espacios destinados a depósitos de fondos bibliográficos 1. Mejora la consulta de material bibliográfico, así como de medios virtuales. 2. Construir ambientes especializados para laboratorios y aulas en correspondencia a cada uno de los programas académicos. 2. Mejora la calidad de la enseñanza en los programas académicos. 3. Construir las zonas funcionales para docentes, administrativos y para la atención regulada de alumnos y público en general. 3. Se generará mayor comodidad para realizar una mejor atención del personal administrativo a los alumnos y al público en general. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS 100% de entregables entregados. 2. DE CALIDAD Cumplir las normativas de calidad detallada en el plan de gestión de calidad. 3. ADMINISTRATIVOS Cerrar la documentación detallada de los entregables así como también registrar las lecciones aprendidas. 4. EDUCACIÓN Cumplir con las normas establecidas para la construcción de infraestructura educativa universitaria para el área de Salud. 5. SOCIALES Promover el desarrollo de la comunidad a través de la contratación y capacitación de personal de la zona. 6. OTROS Certificaciones a ser provistas por las subcontratas, proveedores y fabricantes en cuanto a materiales y equipos. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.INICIACION DEL PROYECTO 2. DIEÑO E INGENIERIA 3.EJECUCION 4.CONSTRUCCION 5.CIERRE Gestión del proyecto bajo el enfoque del PMI mediante la guía del PMBOK, integrando los procesos y administrar eficientemente los diferentes objetivos del proyecto: 1.1. Establecer el acta de constitución del proyecto. 1.2. Identificar a todos los interesados del proyecto. 1.3. Establecer los canales de comunicación del proyecto. 1.4. Generar los datos del proyecto en cuanto a Costo, Cronograma, alcance, riesgos, calidad, etc. 1.5. Presentación del Plan para la Dirección del Proyecto bajo el enfoque de la guía PMBOK (6ta edición). 2.1. Presentación del expediente técnico de obra. 2.2. Presentación de los permisos gestionados para la ejecución fluida del proyecto. 2.3. Presentación de la maqueta del proyecto. 3.1. Presentación del informe de compatibilidad. 3.2. Liberación y cierre de entregables finalizados. 3.3. Presentación de informes de QA/QC. 3.4. Presentación de informes de desempeño de trabajo. 4.1. Presentación de informes de desempeño. 4.2. Documentos de aprobación de la gestión de cambios en el proyecto. 4.3. Presentación de actas de conformidad de cumplimiento de contratos para materiales y/o servicios. 5.1. Acta de recepción de obra. 5.2. Presentación de informe final del proyecto. 5.3. Presentación del expediente de liquidación del proyecto. EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 1. El proyecto que ejecutará CISE., únicamente incluye el casco estructural y la arquitectura de la edificación. 2. No se ejecutara CISE a la ejecución e implementación de obras de Instalaciones 3. No se ejecutara CISE en obras Sanitarias. 4. No se ejecutara CISE en obras Instalaciones Eléctricas. Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Elalto tránsito de la vía aledaña donde se realizará el proyecto. Se tiene que tener mucho cuidado con la caída de material y poder causar daños físicos y económicos. Condiciones climáticas en temporada de lluvias. El clima podría limitar el desarrollo de la construcción en los tiempos previstos de acuerdo al cronograma. Insuficiente mano de obra calificada para realizar los trabajos especializados del proyecto. La falta de mano calificada puede producir errores y demoras en la construcción Feriados Nacionales y locales. Genera que las autoridades universitarias y funcionarios municipales no labores Controles de Calidad durante el proceso constructivo. No cumplir con los controles de calidad generaría la inconformidad de las autoridades. Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Experiencia del Director de Proyectos Existe una demanda proyectada. Los integrantes del proyecto tienen los conocimientos necesarios para el correcto desarrollo del mismo. Conocimiento de la población involucrada de la ejecución del proyecto. Documentación de proyectos similares ejecutados anteriormente Ofertas económicas por parte de proveedores. Existencia de una oficina de gestión del proyecto. Pronósticos climáticos de la zona elaborados por SENAMHI. C. LISTA DE STAKEHOLDERS. Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto “INSTALACIÓN DE BANDA ANCHA PARA LA CONECTIVIDAD INTEGRAL Y DESARROLLO IBA-CUSCO Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com SOCIAL DE LA REGIÓN CUSCO” Rol General Stakeholders SPONSOR UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO PROJECT MANAGER ESPINOZA SÁNCHEZ, Jorge. EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO - RIVERA PAULET, Henry - NIÑO Jairo. - MARROQUIN SALINAS, Alex. - CAPPA RAMIREZ, Giancarlo. - LUQUE ARAGON, David. EQUIPO DE PROYECTO - Rector de la universidad andina del Cusco. - Vicerrector Administrativo - Consejo de facultad - Gerente de desarrollo urbano - Jefe de logística - Jefe de recursos humanos - Jefe de producción - Jefe de oficina técnica - Residente de Obra - Supervisor del proyecto - Supervisor de medio ambiente - Supervisor de calidad - Supervisor de SSOMA - Encargado de compras - Encargado de servicios OTROS STAKEHOLDERS - Ministerio de Educación - Provias nacional - Asociación de transportistas - Instituciones Publicas - Proveedores - Junta vecinal - Sindicatos de construcción Civil D. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto ”EDIFICIO DE AULAS GENERALES, LABORATORIOS Y OTROS – UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO” EAGLO-UAC Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. - La falta de equipamiento adecuado para un buen desempeño de trabajo laboral, para las necesidades de los nuevos estudiantes. - Implementación de nuevos pabellones que permita el funcionamiento orgánico de sus unidades académicas y administrativas para la faculta de Ciencias de la Salud. - Brindar la infraestructura necesaria para albergar una mayor cantidad de personal, equipo y estudiantes. - El proyecto tiene como generar un movimiento económicos por la alta demanda de postulantes OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LA TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Maximizar un mejor planteamiento de la rentabilidad sin alterar los intereses de nuestros clientes Mejora la imagen las capacidades técnicas y constructivas para un mejor desempeño de proyectos Generar una lazo de confianza con nuestros clientes y establecer nuevas innovaciones para un buen desempeño en la ejecución y planificación de las obras a nivel nacional. REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS DESCRIPCIÓN Gerente de Proyecto Muy Alta Implementar un sistema de control de gestión para mejorar la productividad de trabajo. Alta Implementar algún requerimiento adicional al proyecto, con la finalidad de mejorar el producto inicial Universidad andina del cusco alta Incorporar nuevos objetivos para un mejor producto final Asistente de gestión de proyecto Alta Realizar la supervisión en cuanto las falencias que se encuentren en campo y dar en conocimiento al gerente de proyecto. Residente de obra Alta Aportar en la decisión que cambio se aprueban o se rechazan evaluar impactos de las solicitudes de cambio. Equipo de Proyecto Alta Sub-contratar los diferentes trabajos (movimiento de tierras, obras civiles). Alta Sub-contratar las instalaciones en general Alta Sub-contratar los acabados en general Muy Alta Gestionar el cumplimiento de las subcontratas de forma operacional y logística Muy Alta Entregar el proyecto Alta Elaborar las actividades y tareas del proyecto en un plazo razonable y no se Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com vuelva críticos. Subcontratas Muy Alta Cumplir con los plazos establecidos por el equipo de proyecto. Muy Alta Realizar las actividades libres de observaciones ya que otra empresa tomará su entregable físico y lo seguirá transformado Alta Proporcionar al equipo de proyecto los certificados de los equipos y maquinarias, así como de los protocolos de trabajo. Proveedores Muy Alta Tener un buena organización en cuanto a la implementación de equipos cumpliendo con los requisitos y parámetros normativos. REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC. STAKEHOLDER PATROCINADOR PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Alta Garantizar un buen desempeño en las áreas, generando integración. Universidad Andina del Cusco Alta Desarrollar proyectos para bienestar de la universidad Equipo de proyecto Alta Cumplir con los objetivos en el tiempo previsto. Muy Alta Respetar el costo final del proyecto con un margen de +/- 10% del presupuesto inicial. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El edificio en conjunto debe cumplir con las normas técnicas establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones contrastados con el expediente técnico. 2. DE CALIDAD El edificio debe cumplir con las especificaciones técnicas, normativos y de calidad, para un buen producto final, sin perjudicar a terceros. 3. ADMINISTRATIVOS Seguir los procedimientos indicados por la metodología de gestión de proyectos y procedimientos estandarizados. 4. COMERCIALES Contar con el espacio suficiente para la captación de la demanda esperada según datos provistos por el Cliente. 5. SOCIALES Promover el desarrollo de la comunidad estudiantil en base a las capacitaciones y en función de actividades y valores de responsabilidad social 6. OTROS Certificaciones a ser provistas por las subcontratas y fabricantes de la maquinaria y equipos. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Describe como los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos puedencomenzar a un alto nivel e ir convirtie!ndose gradualmente en requisitos ma! s detallados, conforme se va conociendo ma!s acerca de ellos. Adema!s, estos permitira!n: 1) Verificación del Alcance del Proyecto aprobada por el Cliente. 2) Verificación del Costo del Proyecto, dentro de los márgenes previstos. PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Los Cambios a los Requerimientos serán solicitados por los Interesados Clave del Proyecto. - El Cliente - El Patrocinador - El Gerente de Proyecto - El Equipo del Proyecto. 2. Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se presentarán con el formato de Solicitud de cambio de Requerimientos (plantilla de la Empresa), al Gerente del Proyecto, para su evaluación, debidamente documentado y sustentado. 3. El Registro de las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, será archivado y documentado por el Equipo del Proyecto. 4. El Gerente de Proyecto deberá comunicar en un informe, el impacto del cambio en las Líneas Bases del Proyecto, debido al nuevo requerimiento (si éste es aprobado). DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTOS COMPONENTE DESCRIPCIÓN Requerimiento s del Negocio Profesionales con mínima experiencia de 5 años según especialidad (Gerente de proyecto, Residente de obra, supervisor de obra, asistentes técnicos, supervisor de seguridad, supervisor de medio ambiente, analista de recursos humanos, jefe de logística) Personal obrero con mínima experiencia de 2 años según especialidad (albañilería, estructuras, movimiento de tierras, acabados, entre otros) Requerimiento s funcionales Biblioteca: Corresponde a la zona Acade!mica, de Servicios y Apoyo y alberga espacios destinados a depo! sitos de fondos bibliogra! ficos, a! reas administrativas y de procesos te!cnicos, así! como sala de hemeroteca, salas de consulta especializada, salas de estudio grupal, salas de consulta de tesis y a! reas para consulta de investigadores, todos ellos asistidos de medios virtuales para informacio! n, consulta y bu! squeda de referencias. Aulas y Laboratorios: Su distribucio! n funcional presentara en un primer piso ambientes de uso general, para luego albergar por cada piso sucesivo y sectorizada mente, ambientes especializados para Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com laboratorios y aulas en correspondencia a cada uno de los programas acade!micos. Contara! tambie!n con un centro de simulaciones ubicado en el quinto nivel del bloque de laboratorios. Administración: Estara! conformado por un u! nico bloque que alberga las oficinas del decanato, así! como a cada uno de sus Programas Acade!micos Profesionales conformando zonas funcionales para docentes, administrativos y para la atencio! n regulada de alumnos y pu! blico en general. Comprende las dependencias del Decanato, Coordinaciones acade!micas, Jefaturas de departamentos, Coordinaciones de centros de investigacio! n, Segunda especialidad, oficinas administrativas y otras. El tratamiento formal, en sus rentes Norte y Sur, propicia una directa comunicacio! n de su cara! cter funcional, en base a unos grandes po! rticos de acceso abierto en todos sus niveles y que en un plano posterior presenta un muro cortina. La fachada Este presenta muros de bloques de vidrio y ventanas en tanto que el frente Oeste replica el tratamiento en base a muro cortina y ventanas. Requerimiento s No funcionales Biblioteca: Se emplazara! antecediendo a los bloques de aulas y laboratorios y se conectara! a ellos a trave!s de un puente de circulacio! n. El conjunto debera! disponer en su interior de un generoso vací!o rematado con una cubierta translucida que permite el ingreso de luz natural. Aulas y Laboratorios: Se configurara! como una zona ní!tidamente distinguible en el conjunto y esta! ubicado en la parte central y hacia el extremo norte del predio. Administración: El bloque se emplazara! en el flanco Oeste del predio y esta! resuelto mediante un bloque longitudinal unitario cuya volumetrí!a es producto de una solucio! n en 04 niveles que dispone de una primera planta abierta con circulacio! n independiente donde se han distribuido las dependencias de mayor contacto pu! blico (informes, mesa de tra!mites, secretarí!a administrativa, archivos y venta de publicaciones). Requerimiento s de Calidad Biblioteca: Los acabados emplean materiales resistentes a la abrasio! n y tra! fico intenso para a! reas de circulacio! n, y ambientes internos. El sistema de carpinterí!a comprende componentes de madera para puertas contra placadas, carpinterí!a de aluminio en mamparas y quiebra soles, perfiles de fierro en barandas. Vidrios templados en ventanas y mamparas. Aulas y Laboratorios: Los acabados incorporan materiales resistentes a la abrasio! n y tra! fico intenso para a! reas de circulacio! n, laboratorios y aulas. El sistema de carpinterí!a integra componentes de madera para puertas contraplacadas, carpinterí!a de aluminio en mamparas y perfiles de fierro en barandas. Administración: El bloque contara con tres escaleras integradas (una Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com central y dos extremas) y un ascensor. Su configuracio! n horizontal favorece y resuelve la circulacio! n exterior, mediante una galerí!a de circulacio! n cubierta, la misma que en su parte central salva mediante una rampa la diferencia de nivel establecida entre los frentes extremos del bloque. El tratamiento formal, en sus rentes Norte y Sur, propicia una directa comunicacio! n de su cara! cter funcional, en base a un grande po! rtico de acceso abierto en todos sus niveles y que en un plano posterior presenta un muro cortina. La fachada Este presenta muros de bloques de vidrio y ventanas en tanto que el frente Oeste replica el tratamiento en base a muro cortina y ventanas. Requerimiento s de transición y capacitación Lineamiento a los Te!rminos de Referencia y el Programa de necesidades alcanzado por la UAC. Lineamiento al Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), referentes a Norma A.010 Condiciones Generales de Disen& o, Norma A.040 Educacio! n, Norma A.080 Oficinas, Norma A.120 Accesibilidad para personas con discapacidad, Norma A-050 Salud. Norma A.130 Requisitos de Seguridad concordada con el Decreto Supremo Nº 0008-2000 del RNE. Lineamiento a los Reglamentos de Servicios de Seguridad Privada y la Norma Internacional NFPA. Entre otros solicitados por la Universidad durante la ejecucio! n del servicio E. DICCIONARIO EDT SIMPLIFICADO. IN IC IA C IO N D E L P R O Y E C T O Plan de gestión del proyecto Gerente del Proyecto Gestión del proyecto bajo el enfoque del PMI mediante la guía del PMBOK, integrando los procesos y administrar eficientemente los diferentes objetivos del proyecto: Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com D IS E Ñ O E I N G E N IE R IA Maqueta Arquitecto Prototipo físico en 3D de la construcción final a escala y de forma detallada Planos Ingeniero Residente Representación gráfica en 2D, ya sea de manera impresa o digital, de la estructura, ubicación, arquitectura, instalaciones, etc. que cumplirán con brindar información detallada tanto en geometría como en pautas que se han de seguir para la construcción del proyecto. Expediente Ingeniero Residente Contiene toda la información principal y complementaria, brindando las características, especificaciones, presupuestos, tipos de materiales, etc. todo ello de forma detallada para la construccióndel proyecto. E S T U D IO S Y P E R M IS O S Estudio de suelos Geólogo Procedimiento protocolares que implican ensayos estándar para conocer de manera específica las características del suelo Estudio de impacto Ambiental Ing, Ambiental Se gestionará bajo estándares establecidos, los estudios requeridos para la evaluación del impacto beneficio/perjuicio tanto de la ejecución como de la culminación del proyecto. Gestión de Permisos Ing. Residente / Gerente de Proyecto Todo lo relacionado a temas burocráticos, que incluyen permisos de entidades públicas y privadas. C O N S T R U C C IO N Obras provisionales Ing Residente Actividades y entregables incluidos en la partida del mismo nombre en el expediente. Estructura Ing Residente Actividades y entregables incluidos en la partida del mismo nombre en el expediente. Arquitectura Ing Residente Actividades y entregables incluidos en la partida del mismo nombre en el expediente. C IE R R E Cierre del Proyecto Gerente del Proyecto Análisis del producto final, constatar como logro cumplir con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad. Por ende con la entera satisfacción de los requerimientos del cliente, y como consecuencia se obtendrá buenas/malas prácticas para futuros proyectos de similar índole. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com F. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES. LEYEND A RACI R RESPONSABLE A ACCOUNTABLE C CONSULTADO I INFORMADO PAQUETES DE TRABAJO Gerente de proyecto Ing. de seguridad Ing. de Civil Ing. Residente Jefe de Logí!stica Jefe de Recursos Humanos Jefe de Oficina Te!cnica Jefe de Produccio! n Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional Supervisor de Medio Ambiente Asistente de recursos humanos Encargado de Compras Encargado de servicios Plano R C C R/A I I C C I I I I R Expediente R I C A/R I I R C I I I I R Estudio de Suelos I C R A I I C C C C I I R Gestio! n de Permisos R C A R I I C C I I I I R estudios de impacto ambiental C R C C I C I I A R I I R Trabajos Preliminares I C R A C I C R I I I I R Movimiento de tierras C C R A I I I I C C I I R Seguridad y Salud en Obra C R C C C C C C A C I I R Obras provisionales I R R A C I C I C C R R R Alban& ileria y Acabados C C R A C I C R C C R R R Obras de concreto armado I C R A I I C R C C R R R Obras de I C A R I I C R C C R R Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com concreto simple R Estructuras meta! licas C C R A C C C R C I R R R Revoques y enlucidos C C A A I I R R C I R R R Pisos y Pavimentos I C R A I I C C C C R R R Carpinteria Metalica y de madera C C R A I I R R C I R R R Vidrios, cristales y similares I C R C R I A C C C R R R Sistema de Agua Fria C C R C C I A R C I R R R Sistema de Agua Caliente I C R C C I A C C C R R R Sistema de DesaguO e y ventilacio! n C C R A C I R R C I R R R Sistema de drenaje pluvial I C R A C I R C C C R R R Instalaciones Ele!ctricas C C R A C I R R C I R R R Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com G. PLAN DE GESTION DE CALIDAD. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD COMPONENTE DESCRIPCIÓN Título del Proyecto “CONSTRUCCION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Q’OLLANA - ETAPA “B “DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO” Política de calidad del Proyecto Nuestra política de Calidad de la empresa SICE, se manifiesta mediante nuestro firme compromiso de lograr la satisfacción de nuestros clientes, el crecimiento técnico profesional de nuestro personal para lo cual nos comprometemos en lo siguiente: a. Garantizar el cumplimiento de los requisitos acordados con el cliente, así como también con las normas vigentes y aplicables al proyecto. b. Promover el compromiso y el desarrollo de nuestro personal mediante su involucramiento, entrenamiento y capacitación. c. Implementar y aplicar el Plan de Gestión de la Calidad para la ejecución de los diferentes proyectos en los que está inmerso la empresa. Esta política será difundida de forma tal que se asegure que la calidad vaya al ritmo de la producción, se logre el incremento de la satisfacción de nuestros Clientes y mejora continua de nuestra competitividad. Estructura Organizacion al En el Plan de Gestión de Recursos se muestra el organigrama general del Proyecto y el de Calidad es el siguiente: Roles y Gerente de Proyecto. a. Responsable ante el Cliente para llevar a cabo el proyecto. b. Asegurar que se disponga que se disponga y asigne los recursos necesarios para asegurar la calidad del proyecto. c. Asignar las personas que conformarán el comité de calidad. d. Garantizar la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad de los productos y materiales con las especificaciones técnicas de Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Responsabilid ades control. Comité de Calidad. a. Orientar conceptual y metodológicamente el diseño y ejecución del proyecto. Suministrar la información necesaria para el análisis que conlleve a la elaboración del manual de calidad. c. Aprobar los entregables del proyecto. Residente de Obra. a. Responsable por la aplicación del Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto. b. Responsable del cumplimiento del cronograma de ejecución aplicable. c. Coordinar la planificación de los trabajos a efectuar en la periodicidad que se requiera. d. Establecer una estrecha comunicación con QA/QC del Cliente e informar la realización de las pruebas con la debida antelación, para permitir la presencia del inspector QA/QC del cliente en caso de requerirlo. Jefe del Departamento de Calidad. a. Administrar el Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto. b. Administrar las actividades que realizarán las áreas de Planificación, Aseguramiento y Control de la Calidad. c. Reporta al Ingeniero de Proyecto la situación y/o cumplimiento del Plan de Gestión de la Calidad. d. Inspeccionar, autorizar y liberar los equipos y/o materiales que serán incorporados y utilizados de forma permanente en el proyecto. e. Verificar el cumplimiento de los planes de puntos de inspección aprobados por el cliente. f. Emitir las no conformidades (Deficiencias) y efectuar su tratamiento y seguimiento hasta el cierre de las mismas. g. Organizar la elaboración final del Dossier de Calidad del Proyecto. Documentos Normativos para la Calidad Procedimientos. Para los procedimientos constructivos y de gestión del proyecto, se tendrá en consideración los procedimientos internos estandarizados según consideraciones y parámetros de normas nacionales e internacionales para el rubro de construcción: a. Procedimientos de Gestión Documentaria. b. Procedimientos de Gestión de Cambios. c. Procedimientos de Aseguramiento de Calidad. d. Procedimientos de Control de Calidad. e. Manual de Calidad de SICE f. Diseño e Ingeniería de Detalle. Así mismo, SICE, en base a proyectos anteriores ejecutados, ha desarrollado especificaciones técnicas de actividades específicas que son comunes en la ejecución de este tipo de proyectos, los cuales sirven de línea base para detallar los procedimientos para realizar las actividades necesarias para lograr el proyecto; las especificaciones técnicas detallan los requerimientos de calidad del cliente y están incluidas en el expediente técnico: TRABAJOS PRELIMINARES ESP.TEC-1.2.1.1 Cartel de Obra Tipo Gigantografía 3.60 x 2.40 m. ESP.TEC-1.2.1.2. Movilización y Desmovilización de Equipos Pesados y Livianos. ESP.TEC-1.2.1.3. Trazo y Replanteo. ESP.TEC-1.2.1.4 Comedor. ESP.TEC-1.2.1.5. Oficinas. ESP.TEC-1.2.1.6. Almacén. ESP.TEC-1.2.1.7. Caseta de Guardianía. ESP.TEC-1.2.1.2. Movilización y Desmovilización de Equipos Pesados y Livianos. INSTALACIONESPROVISIONALES ESP.TEC-1.2.2.1. Instalaciones Provisionales de Agua y Desagüe. ESP.TEC-1.2.2.2. Instalaciones Provisionales de Energía Eléctrica. ESP.TEC-1.2.2.3. Instalaciones Provisionales de Internet y Teléfono. MOVIMIENTO DE TIERRAS Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com ESP.TEC-1.3.1.1. Excavación de Zanjas para Zapatas. ESP.TEC-1.3.1.2. Relleno Compactado con Material Propio. ESP.TEC-1.3.1.3. Eliminación de Material Excedente con Maquinaria D = 3.50 Km. ESP.TEC-1.3.1.4. Nivelado y Perfilado de Superficie. CONCRETO SIMPLE ESP.TEC-1.3.2.1. Solados. ESP.TEC-1.3.2.2. Cimientos Corridos. ESP.TEC-1.3.2.3. Sobre cimientos. CONCRETO ARMADO ESP.TEC-1.3.3.1. Zapatas. ESP.TEC-1.3.3.2. Placas. ESP.TEC-1.3.3.3. Columnas. ESP.TEC-1.3.3.3. Vigas. ESP.TEC-1.3.3.3. Losas Aligeradas. ALBAÑILERIA ESP.TEC-1.4.1.1 Muro de Ladrillo King – Kong de cabeza. ESP.TEC-1.4.1.2. Muro de Ladrillo King – Kong de Soga. REVOQUES Y REVESTIMIENTOS ESP.TEC-1.4.2.1. Tarrajeo en Muros Interiores con Mezcla de Cemento – Arena 1:5. ESP.TEC-1.4.2.2. Tarrajeo en Muros Exteriores con Mezcla de Cemento – Arena 1:5. CIELORRASOS ESP.TEC-1.4.3.1. Cielorrasos con mezcla de Cemento: Arena en interiores. Normas. a. Normas Gubernamentales. b. Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) – Ministerio de Vivienda. c. Norma Técnica de Salud – Ministerio de Salud. d. Código Nacional de Electricidad. e. Instituto Nacional de Defensa Civil. f. Instituto Nacional de la Calidad (INACAL). Estándares. a. Estándares Nacionales. b. Norma Técnica Peruana (NTP). c. Estándares Internacionales. d. Guía del PMBOK 6ta Edición. e. ISO 9001: 2015. f. OHSAS 18001. g. ASTM - American Society for Testing and Materials. h. ACI - American Concrete Institute. Formatos. Se utilizarán los formatos estándar que implementó la empresa SICE en su Plan de Gestión de la Calidad que se elaboró bajo los estándares de la ISO 9001 – 2015: a. Control de Documentos y Planos. PG1 – SICE. b. Control de Documentos de Cierre de Proyectos. PG2 – SICE. c. Diseño e Ingeniería de Detalle. DID1 – SICE. d. Plan de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. PGSST – SICE. e. Plan de Gestión de la Calidad. PGC – SICE. f. Manual de Calidad. MCA – SICE. g. Plan de Puntos de Inspección. PPI – SICE. h. Especificaciones Técnicas. ESP.TEC. – SICE. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com MÉTRICA DE CALIDAD QUE MEDIR OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A UTILIZAR FUENTE DE DATOS MEDICIÓN REPORTE Frecue ncia Momen to Frecue ncia Momen to 1.0 Desviación del Cronogra ma del Proyecto. Cumplir con el plazo establecido en el contrato del proyecto. SPI: [0.95, 1.05] SPI: Índice del Desempeño del Cronograma. Línea base del Cronograma . Semana l Viernes , antes del mediod ía. Semana l Viernes, después del mediodí a. 2.0 Desviación de los costos del Proyecto. Cumplir todos los entregables del proyecto con el presupuesto establecido en el contrato. CPI: [0.95, 1.05] CPI: Índice del Desempeño del Costo. Línea base de Costos. Semana l Viernes , antes del mediod ía. Semana l Viernes, después del mediodí a. 3.0 Nivel de Satisfacció n del Cliente. Cumplir con todos los requisitos establecidos por el cliente. [CSI ≥ 0.85] CSI: Índice de Satisfacción del Cliente. Encuesta de Satisfacción del Cliente. Único Al final de Proyect o. Único Al final de Proyecto . 4.0 Seguridad. Evitar los accidentes e incidentes durante la ejecución de trabajos. N° de Accidentes e incidente/día = 0 SSOMA Diaría Al final de cada jornada laboral. Diaría Al final de cada jornada laboral. 5.0 Calidad en la Gestión del Producto. Cumplir con los estándares y normativas de calidad aplicables al proyecto. CPNC < 0.05CP CPNC: Costo de Productos No Conformes. CP: Costo del Proyecto. Línea base de Costos. Único Al final de Proyect o. Único Al final de Proyecto . 6.0 Imagen de la Empresa. Cumplir con los plazos y entregables del Proyecto y evitar las penalidades por incumplimie nto. N° de Penalidades y Multas por incumplimie nto de plazos y/o entregables. = 0 Línea base del Alcance del Proyecto. Mensua l Último día de cada mes. Mensua l Antes de la reunión mensual del equipo de proyect o. 7.0 Cumplimie nto de Normas. Cumplir con las especificacio nes técnicas del Check List al control de especificacio nes técnicas del Lista de control de especificacio nes técnicas. Diaria Antes de empeza r los trabajos Diaria Al final de la jornada laboral. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com proyecto bajo los parámetros las normas nacionales e internacional es. proyecto. . 8. 0 Asignación de recursos. Cumplir con las Hora Hombre establecidos para el cumplimient o del proyecto. HH > 0.95 Tasa de hora hombre trabajadas. Línea base de Rendimient os de HH por actividad. Diaria Al final de la jornad a laboral . Diaria Al final de la jornada laboral. 9. 0 Informació n contenida en el dossier de Calidad. Elaborar el dossier de Calidad del proyecto y obtener una calificación de 10/10. Calificación de Dossier = 8 @10. Calificación del Dossier de Calidad en una escala de 0 a 10. Encuesta de Calificación del Dossier. Único. Al final del Proyect o. Único. Al final del Proyect o. 10. 0 Mejora Continua de Procesos. Evitar en lo más mínimo la presencia de productos no conformes. N° de acciones preventivas levantadas > 0.95. ((N° de acciones preventivas levantadas) / N° de acciones preventivas identificadas )) *100= 100% Lista de acciones preventivas identificada s. Mensual . Último día de cada mes. Mensual Antes de la reunión mensua l del equipo de proyect o. H. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES. a. Matriz de comunicaciones. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com b. Plan de gestio! n de comunicaciones. Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto “Construcción de la facultad de ciencias de la salud Qollana – Etapa B de la universidad andina del Cusco” FCSQ-UAC Comunicaciones del Proyecto: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO. Detallado en la sección anterior. Procedimiento para tratar Polémicas: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS. Procedimiento para procesar y resolver las polémicas: 1. Internas del equipo de proyecto: Mediante vía correo electrónico, y si la polémica requiere de diversa opiniones del equipo de proyecto, se recurrirá a reunión con la(s) persona(s) involucradas de forma informal o formal dependiendo del tipo de polémica. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com 2. Cliente: Convocar reuniones formales programadas y de manera mensual. 3. Organización: La comunicación se realizara mediante informes y reportes, de manera informal con la información detallada. Forma de capturar las polémicas y registrarlas: 1. Minutas y actas. 2. Reuniones y presenciales. 3. Existe un canal abierto (correos electrónicos, cartas) 4. En las reuniones programadas se registrarán mediante minutas/actasde la reunión. 5. Llamadas telefónicas. 6. Formación de grupo Whatsapp. Formas de controlar las polémicas y hacerles seguimiento: 1. Se pretende desinflar potenciales problemas que tengan un impacto negativo en el proyecto por medio de los canales abiertos de comunicación. 2. Una vez recibida la polémica habrá un contacto informal con el interesado para comunicarle cuándo se reunirán para resolver el problema 3. Si el equipo estima que la polémica se puede resolver inmediatamente se procederá como corresponde. Método de escalamiento en caso de no poder resolver la polémica; Procedimiento para Actualizar el Plan de Gestión de Comunicaciones: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. 1. El plan de las comunicaciones se revisará semanal en reuniones para que el equipo del proyecto proponga mejoras de considerarlas necesarias. 2. Todo cambio aprobado será registrado en el registro de cambios para la posterior actualización del plan de las comunicaciones. 3. De presentarse alguna polémica no resuelta ameritará una revisión del plan de las comunicaciones para su corrección. Guías para Eventos de Comunicación: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC. 1. Guía para reuniones: las que se realicen de manera mensual, la información necesaria será el calendario de alto nivel, cambios aceptados y control de riesgos. Reuniones semanales del equipo de proyecto con la información de actividades detalladas, los cambios aceptados y operaciones. 2. Guía para comunicación vía correo electrónico: Estos se darán en el equipo de proyecto y estos se realizaran diariamente, detallando las actividades. 3. Guía de informes y reportes: Este tipo de comunicación se dará a nivel de la organización, con la información del status de todos los grupos del proyecto, los cambios aceptados y calendario de alto nivel. Guías para Documentación del Proyecto: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com Guías para el Control de Versiones: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. Los cambios que se puedan realizar al Plan de Comunicaciones, deben de ser comunicados al Gerente del Proyecto. En caso algún interesado solicite agregar un nuevo integrante, este deberá solicitarlo formalmente en las reuniones semanales, previa autorización del gerente del proyecto. Los pasos para actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones son los siguientes: a. Identificación y clasificación de interesados. b. Determinación de requerimientos de información. c. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. d. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. e. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. f. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones. Glosario de Terminología del Proyecto: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC. Especificado en el procedimiento de comunicación del proyecto. I. MATRIZ DE PODER/INTERES DE LOS INTERESADOS. NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD QOLLANA – ETAPA B, UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO” CFCSQ-UAC Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO IN T E R É S S O B R E E L P R O Y E C T O A L T A Equipo de ges琀椀ón del Proyecto: - RIVERA PAULET, Henry. Equipo de proyecto - Residente de Obra. - Jefe de recursos humanos. - Jefe de SSOMA - Jede de logística - Jefe de calidad - Gerente Comercial Subcontra琀椀stas Sindicatos de construcción civil ESTRATEGIA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCO. REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE FACULTAD. - RECTOR DE LA UNIVERSIDAD. - VICERRECTOR ADMINISTRATIVO. - PRESIDENTE DEL CONSEJO UNIVERSITARIO. - GERENTE DE DESARROLLO DE LA MUNICIPALIDAD. ESTRATEGIA: Trabajar para las autoridades universitarias y municipalidad, así mismo mantenerlo informado del avance de la ejecución del proyecto. B A JA Proveedores ESTRATEGIA: Mantenerlos informados con mínimo esfuerzo. Comunidad Involucrada - JUNTA VECINAL DE LA URBANIZACION. ESTRATEGIA: Mantenerlos informados del proyecto y nunca ignorarlos. J. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN Planificar la gestión de riesgos Proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos. - Juicio de expertos - Análisis de datos - Reuniones - Otros planes de gestión. - Data proyectos anteriores. - Registros de los interesados. Identificar los riesgos Descubrir los eventos potenciales de riesgo y evitar incidentes inesperados. - Juicio de expertos - Recopilación de datos - Habilidades interpersonales y de equipo - Listas rápidas - Reuniones - Registros históricos. - Tormenta de ideas. - Análisis causal. Realizar el análisis cualitativo de riesgos Identificados los riesgos, se priorizan de acuerdo al impacto que tendrían en el proyecto y su probabilidad de ocurrencia, para luego someterlos a otros análisis. - Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos. - Matriz de probabilidad de impacto. - Juicio de expertos. - Proyectos similares. - Lecciones aprendidas. Planificar la respuesta a los riesgos Respuesta a los riesgos consiste en desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del - Estrategias para amenaza - Estrategias para oportunidades - Estrategias de respuesta - Juicio de expertos. - Proyectos similares. - Lecciones aprendidas. Descargado por Chelito Zamorano (chelitozamorano7@gmail.com) Encuentra más documentos en www.udocz.com proyecto. a contingencias Monitorear y controlar los riesgos Las respuestas planificadas a los riesgos que están incluidas en el plan de gestión del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto. - Auditoria de los riesgos - Análisis de datos Auditorías - Reuniones - Medición del desempeño técnico. - Registro de riesgos. - Plan para la dirección del proyecto - Informe de desempeño. PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS RIESGO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL Diseño e ingeniería - Adicionales $.4,950.00 ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificar la gestión de riesgos GERENTE DE PROYECTO Reconocer los riesgos que puedan impactar la probabilidad del proyecto. Debe asegurar el funcionamiento del sistema de gestión de riesgos. LIDER DE EQUIPO DE GESTION DE RIESGOS Identificar las actividades y reconocer los riesgos. Análisis y la toma de decisiones con respecto a la implementación del SGR. Define las políticas, lineamientos y directrices estratégicas de Gestión de Riesgos. MIEMBROS Realizar el plan de riesgos identificados. Monitorear la implementación y operación del SGR y su revisión periódica, ajustes o cambios cuando sean necesarios, presentando. Identificación de riesgos JEFE DE OFICINA TECNICA Revisar los resultados de la identificación de riesgos Procesos estratégicos, críticos y relevantes de negocios y de Soporte en el marco del análisis de riesgos. LIDER DE EQUIPO DE GESTION DE RIESGOS gestión estratégica de los riesgos identificados Procesos estratégicos, críticos y relevantes de negocios y de Soporte en el marco del análisis de riesgos. SUPERVISOR Dirigir las actividades de la operación Dirigir actividad Análisis cualitativo de riesgos LIDER DE EQUIPO DE GESTION DE RIESGOS Coordinar y supervisar en forma centralizada el correcto desarrollo del proceso de gestión de riesgos Procesos estratégicos, análisis
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