ManualGoogleDrive

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Google 
Drive 
manual 
Cátedra 
INFORMÁTICA 
FCE - UNJu 
Informática FCE – UNJu | 1 
Contenido 
1 Introducción a Google Drive ................................................................................................................................. 5 
1.1 ¿Qué es Google Drive? ................................................................................................................................. 5 
1.2 Requisitos para usar Google Drive ............................................................................................................... 5 
1.3 Aplicaciones de Google Drive ....................................................................................................................... 7 
1.4 Ir a Google Drive ........................................................................................................................................... 7 
1.5 La pantalla de Inicio ...................................................................................................................................... 8 
2 Gestionar Elementos ............................................................................................................................................ 9 
2.1 Crear Carpetas .............................................................................................................................................. 9 
2.2 Subir y descargar carpetas y archivos ........................................................................................................ 13 
2.3 Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive....................................................................................... 17 
2.4 Abrir archivos .............................................................................................................................................. 19 
2.5 Búsqueda, detalles y previsualización de archivos ..................................................................................... 20 
2.6 Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos ........................................................................... 23 
3 Documentos de texto ......................................................................................................................................... 26 
3.1 Introducción ............................................................................................................................................... 26 
3.2 La interfaz de Documentos de Google. ...................................................................................................... 26 
3.3 Desplazarse por el documento ................................................................................................................... 28 
3.4 Seleccionar .................................................................................................................................................. 29 
3.5 Eliminar ....................................................................................................................................................... 30 
3.6 Deshacer y rehacer ..................................................................................................................................... 31 
3.7 Copiar, cortar y pegar ................................................................................................................................. 31 
3.8 Buscar y remplazar ..................................................................................................................................... 33 
3.9 Revisar ortografía, autocorrector ............................................................................................................... 34 
3.10 Traducción de idiomas ................................................................................................................................ 35 
3.11 Explorar y Definir ........................................................................................................................................ 36 
3.12 Dictar por voz ............................................................................................................................................. 37 
4 Formatos ............................................................................................................................................................. 38 
4.1 Formato de un texto ................................................................................................................................... 38 
4.2 Formato caracter. Fuente ........................................................................................................................... 39 
4.3 Formato carácter. Tamaño ......................................................................................................................... 40 
4.4 Formato carácter. Estilo ............................................................................................................................. 40 
4.5 Colores del Texto ........................................................................................................................................ 41 
4.6 Quitar los formatos ..................................................................................................................................... 41 
4.7 Formato párrafo. Alineación ...................................................................................................................... 42 
4.8 Formato párrafo. Sangría ........................................................................................................................... 43 
4.9 Formato párrafo. Interlineado.................................................................................................................... 43 
Informática FCE – UNJu | 2 
4.10 Estilos de párrafo ........................................................................................................................................ 43 
4.11 Columnas .................................................................................................................................................... 45 
4.12 Listas ........................................................................................................................................................... 45 
4.13 Plantillas...................................................................................................................................................... 47 
5 Insertar imágenes, tablas y otros elementos ..................................................................................................... 48 
5.1 Insertar imágenes ....................................................................................................................................... 48 
5.2 Insertar un dibujo ....................................................................................................................................... 52 
5.3 Insertar un gráfico ...................................................................................................................................... 53 
5.4 Insertar una tabla ....................................................................................................................................... 55 
5.5 Usar la tabla ................................................................................................................................................ 56 
5.6 Modificar una tabla .................................................................................................................................... 57 
5.7 Insertar marcadores ................................................................................................................................... 59 
5.8 Vínculos ...................................................................................................................................................... 60 
5.9Comentarios ............................................................................................................................................... 61 
5.10 Salto de página ........................................................................................................................................... 63 
5.11 Encabezado y pie de página ....................................................................................................................... 63 
5.12 Línea horizontal .......................................................................................................................................... 64 
5.13 Caracteres especiales ................................................................................................................................. 64 
5.14 Ecuaciones .................................................................................................................................................. 66 
5.15 Índices ......................................................................................................................................................... 67 
5.16 Nota al pie................................................................................................................................................... 68 
6 Presentaciones ................................................................................................................................................... 68 
6.1 Introducción ............................................................................................................................................... 68 
6.2 El entorno ................................................................................................................................................... 68 
6.3 Crear diapositivas ....................................................................................................................................... 69 
6.4 Seleccionar diapositivas .............................................................................................................................. 70 
6.5 Organizar diapositivas ................................................................................................................................ 71 
6.6 Importar diapositivas .................................................................................................................................. 71 
6.7 Eliminar diapositivas ................................................................................................................................... 73 
6.8 Notas de orador .......................................................................................................................................... 73 
6.9 Cambiar el fondo ........................................................................................................................................ 73 
6.10 Tema de la presentación ............................................................................................................................ 74 
6.11 Reproducir la presentación ........................................................................................................................ 75 
7 Editar diapositivas .............................................................................................................................................. 78 
7.1 Insertar texto .............................................................................................................................................. 78 
7.2 Insertar imágenes ....................................................................................................................................... 79 
7.3 Insertar formas ........................................................................................................................................... 80 
Informática FCE – UNJu | 3 
7.4 Insertar vídeos ............................................................................................................................................ 81 
7.5 Seleccionar elementos................................................................................................................................ 82 
7.6 Modificar elementos .................................................................................................................................. 82 
7.7 Organizar elementos .................................................................................................................................. 83 
7.8 Copiar elementos ....................................................................................................................................... 84 
7.9 Eliminar elementos ..................................................................................................................................... 85 
7.10 Transiciones ................................................................................................................................................ 85 
7.11 Animaciones ............................................................................................................................................... 86 
8 Dibujo ................................................................................................................................................................. 88 
8.1 Introducción ............................................................................................................................................... 88 
8.2 Herramientas de dibujo .............................................................................................................................. 90 
8.3 Formas ........................................................................................................................................................ 92 
8.4 Texto ........................................................................................................................................................... 93 
8.5 Líneas y relleno ........................................................................................................................................... 95 
8.6 Imágenes .................................................................................................................................................... 97 
8.7 Trabajar con objetos ................................................................................................................................... 99 
8.8 Organizar los elementos ........................................................................................................................... 101 
8.9 Dibujos en otros documentos .................................................................................................................. 102 
9 Formularios ....................................................................................................................................................... 104 
9.1 Introducción ............................................................................................................................................. 104 
9.2 La pantalla de Formularios de Google. ..................................................................................................... 105 
9.3 Configurar el formulario ........................................................................................................................... 106 
9.4 Presentación del formulario ..................................................................................................................... 109 
9.5 Añadir preguntas y secciones ................................................................................................................... 111 
9.6 Enviar formularios .................................................................................................................................... 1169.7 Administrar respuestas ............................................................................................................................. 117 
10 Compartir y Publicar ..................................................................................................................................... 119 
10.1 Introducción: Propietario, Colaboradores y Lectores .............................................................................. 119 
10.2 Compartir un elemento ............................................................................................................................ 119 
10.3 Obtener vínculo para compartir ............................................................................................................... 120 
10.4 Compartir con personas específicas ......................................................................................................... 122 
10.5 Gestionar el uso compartido .................................................................................................................... 123 
10.6 Recibir una invitación ............................................................................................................................... 125 
10.7 Colaborar en la edición ............................................................................................................................. 126 
11 Revisiones ..................................................................................................................................................... 127 
11.1 Introducción ............................................................................................................................................. 127 
11.2 Historial de revisiones .............................................................................................................................. 128 
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12 Configuración................................................................................................................................................ 129 
12.1 Configuración General .............................................................................................................................. 130 
12.2 Notificaciones ........................................................................................................................................... 131 
12.3 Administrar aplicaciones .......................................................................................................................... 131 
 
 
Informática FCE – UNJu | 5 
1 Introducción a Google Drive 
1.1 ¿Qué es Google Drive? 
Google Drive es un moderno y potente servicio de almacenamiento en línea que además 
permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas para crear documentos, hojas de 
cálculo, presentaciones, dibujos y formularios fácilmente, entre otras aplicaciones. Antes 
recibía el nombre de Google Docs. Como se trata de un servicio de almacenamiento en la 
nube, tiene la ventaja de que los archivos que se guarden en él, estarán disponibles desde 
cualquier lugar en el que tengamos una conexión a Internet y con independencia del 
dispositivo que estemos utilizando, ya sea una PC, un teléfono móvil o una tableta. 
Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio que hagamos también estará disponible 
inmediatamente para ellos sin necesidad de enviar nuevas versiones por correo electrónico u otros medios. 
Además, el servicio es gratuito con un límite de almacenamiento de 15 GB (que se comparten con Gmail, el correo 
web de Google, y con Google Fotos), pero puede aumentarse comprando más espacio. 
Enlistemos las diversas características y ventajas de Google Drive: 
 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo; como su nombre lo indica, es una 
unidad en línea para almacenar lo que deseemos. Pero también permite utilizar sus aplicaciones ofimáticas 
para crear nuestros archivos. 
 Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de archivos ofimáticos. Es decir, por 
ejemplo, es posible editar un documento entre dos o más usuarios y ver instantáneamente los cambios que 
cada uno realiza. 
 Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible no sólo guardar, sino también ver 
archivos en PDF, imágenes, videos, etcétera e incluso editar algunos de ellos, como los archivos de Microsoft 
Office. 
 Como se trata de un servicio en línea, cualquier mejora que introduzca Google en sus aplicaciones estará 
disponible a los usuarios inmediatamente, sin necesidad de instalar actualizaciones en ningún dispositivo. 
 Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los vamos creando, por lo que es muy 
difícil perder información por algún fallo en el sistema. Asimismo, genera un historial de los cambios 
realizados, por lo que es fácil volver siempre a una versión anterior de los mismos. 
Para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google, un navegador y una conexión a 
Internet. Sin embargo, es importante mencionar que, aunque no es obligatorio, también podemos instalar la 
aplicación Google Drive para PC, Android, Ipad y iPhone, con distintas funciones que podemos aprovechar, como 
veremos más adelante. En este curso veremos cómo crear una cuenta de Google, cómo iniciar Google Drive, qué 
requisitos específicos tiene que cubrir nuestro equipo y navegador para utilizarlo, cómo administramos nuestros 
archivos con él, cómo utilizamos las funciones de las diferentes aplicaciones ofimáticas para crear documentos, 
hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, Mapas y Sitios de Google y, finalmente, cómo podemos 
compartirlos o colaborar con otros usuarios para su elaboración. 
1.2 Requisitos para usar Google Drive 
Como ya explicamos antes, Google Drive es un servicio en línea. Esto significa que es una aplicación web a la que 
debemos acceder a través de nuestro navegador de Internet. Sin embargo, existen diversos navegadores en los 
distintos dispositivos, Google Drive es compatible con las dos últimas versiones de los siguientes navegadores: 
 Chrome. Es el propio navegador de Google. Si tu ordenador no cuenta con él, puedes descargarlo aquí. 
 Es un popular navegador de Internet de software libre, el cual puedes obtener aquí. 
 Internet Explorer y Microsoft Edge, Son los navegadores de Windows. Microsoft Edge es el último navegador 
que viene incluido en Windows 10 e Internet Explorer es el navegador de versiones anteriores de ese sistema 
operativo. 
 Safari. Es el navegador de Internet de los dispositivos de Apple. 
 
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Existen otros navegadores de Internet, como Ópera, pero no se garantiza la disponibilidad de todas las funciones 
del sistema. Además, el navegador a utilizar debe tener activado el uso de cookies y JavaScript, aunque ambas 
funciones están activas en los navegadores de modo predeterminado. Por otra parte, es obvio que si vamos 
utilizar Google Drive, tendremos interés en no tener ningún problema en el funcionamiento del sistema, por lo 
que es recomendable utilizar el propio navegador de Google, Chrome, para evitar cualquier incompatibilidad y, 
preferentemente, en su última versión, al momento de escribir estas líneas se trata de la versión 54, que es el que 
utilizaremos en este curso, por lo que te sugerimos instales este navegador o te asegures que se encuentra 
actualizado. 
Para ello, puedes ir al menú de Chrome, que son los tres puntos verticales que están en la esquina superior 
derecha del navegador, y luego utilices la opción Ayuda > Información de Google Chrome, el cual te mostrará la 
versión actual, pero al mismo tiempo buscará por nuevas actualizaciones y las instalará automáticamente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El resultado debe ser como sigue. 
 
 
 
 
 
 
 
En el caso de utilizar otros dispositivos, los requisitos mínimos para utilizar GoogleDrive son: 
 Para teléfonos móviles o tabletas con Android: Versión 4.1 
 Para iPhone y iPad: iOS 7.1 
Por otra parte,hemos mencionado que además de acceder a Google Drive a través del navegador de Internet, 
también podemos usar una aplicación en nuestros dispositivos de escritorio (también llamada Google Drive, por 
supuesto) que nos dará acceso a nuestros archivos almacenados ahí, así como a las aplicaciones ofimáticas a las 
que nos vamos referir en el curso. Esta aplicación también tiene requisitos mínimos según el sistema operativo: 
 Windows: Windows Vista y posteriores. 
 Mac: Lion (10.7) y posteriores. 
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 Linux: No existe una aplicación de Google Drive para este sistema operativo, aunque sigue disponible a través 
del uso de navegadores. 
Finalmente, reiteramos que el otro requisito indispensable para usar Google Drive es tener una cuenta de Google, 
volveremos a ello pronto. 
1.3 Aplicaciones de Google Drive 
Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más que almacenamiento en línea, también incluye un grupo 
de aplicaciones ofimáticas. También ya mencionamos que de modo predeterminado dichas aplicaciones son: 
 Documentos 
 Hojas de cálculo 
 Presentaciones 
 Formularios 
 Dibujos 
 Mapas 
Pero no son las únicas. Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde la Chrome Web Store, muchas de esas 
aplicaciones son gratuitas. 
 
 
 
 
 
 
Una vez que añadimos aplicaciones a Drive, como veremos con detalle más adelante, éstas aparecen en la lista de 
aplicaciones de su menú: 
 
 
 
 
 
 
 
1.4 Ir a Google Drive 
Como ya mencionamos, para poder utilizar Google Drive, es necesario tener una cuenta de Google, por ejemplo, 
una cuenta de Gmail, o bien de Google+, o la que utilizamos con teléfonos con sistema operativo Android, entre 
otras posibilidades. 
 
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Si alguna vez te has registrado en algun servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, 
y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita. 
Una vez que contamos con una cuenta de Google, basta con iniciar sesión con ella en https://drive.google.com 
Inmediatamente nos presentará el formulario para indicar nuestra cuenta para iniciar sesión. 
 
Claro que si eres de los que entran a Google e inician (o mantienen abierta) su sesión en el navegador, también 
puedes usar el menú de aplicaciones que está a la derecha en www.google.com, tal y como podemos ver aquí: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En cualquier caso podremos trabajar con Google Drive, así que comencemos conociendo sus elementos de 
pantalla. 
1.5 La pantalla de Inicio 
La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google Drive tiene los siguientes elementos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://drive.google.com/
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 Botón Nuevo para crear carpetas, archivos ofimáticos (documentos, hojas de cálculo, etc.) y para subir 
archivos o carpetas. 
 Panel de filtros. Los archivos y carpetas que se presentan en el área de la derecha dependen de la elección 
que hagamos en este panel. 
 Caja de búsqueda. Como veremos, es posible, buscar archivos en nuestra unidad de Google Drive, pero 
también contenido específico en el interior de éstos. 
 Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario. El primer icono muestra una lista de otras 
aplicaciones a las que tenemos acceso con nuestra cuenta de Google, como GMail. El segundo, que tiene 
forma de campana, nos alerta de las distintas notificaciones de la cuenta de Google, finalmente, tenemos 
acceso a nuestra cuenta de usuario Google, con ese icono podemos cerrar nuestra sesión, o bien, cambiar la 
configuración de nuestra cuenta. 
 Indicador de ubicación. Muestra qué archivos estamos viendos o si estamos ubicados en alguna carpeta. 
 Botones Vista, Ver detalle y Configuración. El primero cambia el tipo de vista en que se mostrarán nuestros 
archivos y carpetas (cuadrícula o lista), el de Ver detalle muestra un panel de detalles del archivo o carpeta 
seleccionado. El botón en forma de engrane permite modificar la configuración de Google Drive. 
 Área de archivos y carpetas. En esta área veremos nuestros archivos y carpetas almacenados en Drive, 
independientemente si son archivos nativos (creados con las aplicaciones ofimáticas de Drive) o que los 
hayamos subido desde nuestro disco duro. 
En la próxima unidad veremos cómo trabajar con los archivos y carpetas en Drive: Cómo subirlos, crearlos, 
borrarlos, renombrarlos, compartirlos, etcétera. 
En tanto, debes tener en cuenta que cerrar la ventana del navegador, o la pestaña donde está tu sesión de Drive, 
no cierra la sesión, se mantiene abierta, por lo que, si estás usando una PC pública, es posible que otros vean tus 
archivos en Drive e incluso tu correo de Gmail. Si estás usando un ordenador privado, al que sólo tú tienes acceso, 
no tendrás mucho de qué preocuparte, pero si no es así, deberás asegurarte de cerrar la sesión antes de cerrar el 
navegador o su pestaña. 
Para cerrar tu sesión, debes hacer clic en la esquina superior derecha de Drive y pulsar sobre tu imagen de perfil, 
se desplegará un menú en donde podrás cerrar tu sesión. 
 
 
2 Gestionar Elementos 
 
En esta unidad trataremos todo lo relativo a la administración de archivos y carpetas: Crearlos, subirlos, 
descargarlos, copiarlos, visualizarlos, renombrarlos, editarlos, borrarlos, etcétera. Como veremos, Google Drive es 
un completo entorno para crear y administrar una estructura de carpetas y archivos, lo que implica toda una serie 
de acciones sobre ellos. En la unidad anterior estudiamos la pantalla de inicio de Google Drive y ahora es el 
momento de comenzar a utilizarla. 
2.1 Crear Carpetas 
Hasta hace algunos años, la única alternativa para guardar y utilizar archivos en nuestro ordenador eran las 
unides de almacenamiento del mismo, usualmente el disco duro, aunque también podíamos hablar de memorias 
FlashUSB, CD's o DVD's, antes aún, disquetes. Y en estas unidades, igual que ahora, solíamos tener un problema 
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común: conforme va aumentando el número de archivos es necesario establecer algún criterio y mecanismos 
para mantenerlos organizados. Dicho mecanismo es organizarlos por carpetas. Una carpeta, podemos decir, es un 
espacio que creamos para colocar ahí archivos de cierto tipo o tema que deseamos mantener separados del 
resto. Dentro de una carpeta es incluso posible crear otra carpeta y dentro de ésta otra u otras. De modo que se 
va creando una estructura de carpetas para organizar nuestros archivos. 
En Google Drive el principio es el mismo, la diferencia es que la unidad de almacenamiento no está en nuestro 
ordenador, sino en la nube. Es decir, en un servidor de Internet en donde se grabarán estas carpetas y archivos, 
por lo que estarán disponibles desde cualquier parte donde tengamos una conexión e, incluso, con independencia 
del ordenador o dispositivo que usemos para conectarnos. 
Por tanto, lo primero que debemos ver es cómo crear carpetas en nuestra unidad de Google Drive, e incluso una 
estructura de carpetas para que nuestros archivos estén organizados desde el principio. 
Como vimos en la unidad anterior, si acabamos de crear nuestra cuenta de Google, nuestra unidad de Drive, por 
tanto, estará vacía y tendrá la siguiente apariencia: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para crear una carpeta debemos tener presente que ésta se generará en el punto que esté indicado en el panel de 
la izquierda (nótese la pequeña línea vertical azul), por default, Mi unidad. 
La indicación de la ubicación también se muestra sobre el área de archivos del este modo: Como 
veremos, ambos elementos son muy útiles para no perdernos entre nuestras carpetas y archivos cuando su 
número sea muy alto. 
Para crear nuestra carpeta, utilizamos la primera opción del botón nuevo que está sobre el panel de la izquierda. 
Al hacer clic en él se despliega su menúen donde, simplemente, seleccionamos la opción Carpeta. 
 
 
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Al hacer clic en esa opción de menú, aparece un cuadro de diálogo donde debemos indicar el nombre que tendrá 
nuestra carpeta y luego pulsamos Crear. 
 
 
 
 
 
Ahora el área de archivos y carpetas mostrará la carpeta recién creada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En tanto estemos ubicados en Mi unidad, tal y como lo indica la pequeña barra azul del panel de la izquierda, 
cada vez que repitamos este procedimiento se añadirán nuevas carpetas a nuestro espacio en Drive. Una 
alternativa para crear carpetas es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío del área de 
archivos y carpetas, con ello aparecerá un útil menú contextual, que usaremos con frecuencia, en donde 
podemos elegir, otra vez, la opción de menú Carpeta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Con este procedimiento hemos creado dos carpetas más, una llamada Imágenes_cuentos y otra más llamada 
Oficios enviados. Ahora bien, estructura de carpetas suele incluir carpetas dentro de las carpetas. Para entrar en 
una carpeta, simplemente debemos hacer doble clic en ella, como es previsible, nuestras carpetas aún no 
contienen archivos, por lo que su apariencia es así: 
 
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Ahí podemos crear archivos nuevos o subir algunos desde nuestro ordenador. También podemos crear otras 
carpetas con el procedimiento que ya conocemos, al hacerlo, Drive queda ahora así 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aquí debemos observar dos detalles. Uno de ellos es el cambio en el indicador de ruta que está sobre el área de 
carpetas y archivos, como dijimos, nos muestra el punto en donde estamos ubicados. En este caso, dentro de la 
carpeta Proyecto literario que, a su vez, está en Mi unidad. 
 
 
 
 
 
El segundo detalle lo podremos ver si hacemos clic en el pequeño triángulo azul que está a la izquierda de Mi 
unidad en el panel. Nos mostrará una estructura de árbol de las carpetas que hemos creado hasta ahora, observa 
que cada carpeta que a su vez tenga carpetas, mostrará también un pequeño triángulo, al pulsarlo, desplegará su 
respectiva estructura: 
 
 
 
 
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Esto nos lleva a entender fácilmente que para movernos en la estructura de carpetas de nuestra unidad de Drive, 
basta con hacer clic en la carpeta deseada, ya sea en la vista de estructura del panel, o en el indicador de ruta o 
ubicación. En cualquiera de los dos casos, Drive cambiará para mostrar el contenido de la carpeta seleccionada en 
el área de carpetas y archivos, por lo que navegar en Drive es muy sencillo. 
Es importante mencionar una peculiaridad en el funcionamiento de Drive que no ocurre con las carpetas y 
archivos de nuestro ordenador: Es posible crear o subir dos carpetas (y archivos) con el mismo nombre. Si nos 
ubicamos en Mi unidad y creamos una nueva carpeta llamada Proyecto literario, veremos que se suma a la que 
ya existía. 
 
 
 
 
 
 
Lo cual podría llevarnos a confusión para organizar nuestros archivos por lo que, a menos de que haya alguna 
razón muy singular para tener dos carpetas o archivos con el mismo nombre, debemos evitarlo a toda costa por 
un principo de orden. 
Una vez que hemos aprendido a crear una estructura de carpetas para organizar nuestros archivos, podremos ver 
cómo subir archivos y carpetas desde nuestro disco duro. Más adelante veremos cómo crear archivos nuevos con 
las aplicaciones ofimáticas de Drive. 
2.2 Subir y descargar carpetas y archivos 
Si bien es cierto que podemos tener en nuestra unidad de Drive archivos que hayamos creado con sus propias 
aplicaciones ofimáticas, tal como veremos más adelante, lo más probable es que coloquemos ahí en primer lugar 
archivos provenientes de nuestro propio disco duro. Podemos subir archivos en lo individual, o bien carpetas con 
archivos e incluso con subcarpetas que a su vez pueden contener más archivos. 
Para hacerlo hay tres vías muy sencillas. La primera de ellas es probable que ya la hayas descubierto cuando 
creamos carpetas. Es utilizando el botón Nuevo. Sin embargo, no debemos olvidar que, previamente, debemos 
asegurarnos de estar ubicados en la carpeta donde queremos que el archivo a subir se guarde. Subamos un 
archivo a la carpeta Cuentos que, como vimos, está a su vez en la subcarpeta Proyecto literario. Por tanto, nos 
ubicamos en esa carpeta usando el panel o entrando con doble clic a las carpetas hasta llegar ahí. Luego usamos 
el menú Nuevo - Subir archivo. 
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Lo cual abre un cuadro de diálogo donde podremos navegar en las carpetas de nuestro ordenador para buscar y 
seleccionar el archivo a subir. Podemos incluso seleccionar varios archivos simultáneamente y éstos se guardarán 
en nuestra unidad de Drive. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El proceso de carga se muestra en una ventana en la esquina inferior derecha del navegador. Ahí podremos ver la 
lista de archivos que se están subiendo y la indicación cuando este proceso ha terminado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Un segundo método es utilizar la misma opción del menú contextual que aparece haciendo clic en el área de 
archivos y carpetas. Se vuelve a abrir la ventana para seleccionar archivos, por lo que no es necesario repetir el 
procedimiento. 
 
 
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El tercer método es seleccionar el archivo o archivos de nuestro disco duro, tomarlos con el botón izquierdo del 
ratón y arrastrarlos hasta la ventana de Drive, al soltarlos comenzará el proceso de carga. 
 
 
 
 
 
 
 
El procedimiento para subir carpetas es exactamente igual y tiene las mismas alternativas: El menú Nuevo - Subir 
carpeta, la misma opción del menú contextual, o bien, arrastrando una carpeta desde nuestro ordenador hasta el 
área de archivos y carpetas de Drive. Las carpetas se crean en Drive y en ellas se copian también los archivos y 
subcarpetas que contengan. Si usamos el menú Nuevo o el contextual, debemos seleccionar la carpeta a subir con 
un cuadro de diálogo para ese propósito. 
 
 
 
 
 
 
Si utilizamos el método de arrastrar una carpeta hasta Drive, el icono lo mostrará claramente. 
 
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Otra vez, una ventana nos indicará el progreso de esa acción. Nótese que nos indica que estamos subiendo una 
carpeta (1 elemento), pero que ésta tiene, a su vez, 22 documentos. 
 
 
 
 
 
 
La acción contraria es la descarga de archivos. El proceso es muy sencillo, basta con seleccionar el archivo o 
carpeta deseado y luego seleccionar Descargar del menú contextual o bien de un menú que aparece solamente 
cuando tenemos algún elemento seleccionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Al utilizar cualquiera de estas dos opciones, el proceso de descarga comienza y se indica según el navegador que 
estemos utilizando. 
En el caso de descargar una carpeta, Drive la comprime en un solo archivo tipo .zip (que puede abrirse con 
aplicaciones tipo WinRar), aunque las opciones de menú son las mismas. Por tanto, una vez que seleccionamos la 
carpeta a descargar, inicia el proceso de compresión, del que informa a través de una ventana en la esquina 
inferior derecha y luego la descarga. 
 
 
 
En el navegador Chrome, por ejemplo, los archivos descargados quedan disponibles para el usuario en una barra 
inferior con un menú donde podemos abrirlos o abrir la carpeta del disco duro donde se encuentren. Por tanto, 
las dos descargas, un archivo y una carpeta, se verían así. 
 
 
 
 
Hay una característica interesante de Drive a tener en cuenta y sobre la que volveremos con mayor detalle más 
adelante: cuando descargamos un documento hecho con Google Docs (es decir, con una aplicación propia de 
Google Drive), el archivo se convierte primero al formato de Word y luego se descarga.De ese modo, Google 
Drive nos ayuda a mantener la compatibilidad con Microsoft Office de los archivos que creemos con sus 
aplicaciones ofimáticas. Pero, insistimos, volveremos a ello más adelante. 
2.3 Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive 
Existen muchos servicios en el mercado que ofrecen almacenamiento de archivos en la nube, incluso, muchos de 
ellos con un buen espacio de almacenamiento y, además, también gratuitos. Lo que distingue a Google Drive es, 
además del almacenamiento, la disponibilidad de aplicaciones ofimáticas. Con ellas podemos crear documentos, 
hojas de cálculo, presentaciones en pantalla, formularios, dibujos, mapas para uso personalizado y sitios web. 
Para crear archivos con cualquiera de estas aplicaciones basta con seleccionarla en el menú del botón Nuevo. 
Al igual que cuando subimos archivos, debemos tener presente que el archivo nuevo a crear se graba en la 
carpeta en la que estemos ubicados en el momento de iniciar la aplicación. Por tanto, no debemos olvidar este 
detalle y entrar siempre primero a la carpeta deseada. Después usamos el menú y abrimos la aplicación, por 
ejemplo, Documentos de Google. 
 
Informática FCE – UNJu | 18 
Al abrir la aplicación se abre una nueva ventana del navegador en donde podremos comenzar a escribir nuestro 
documento enseguida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observa en la imagen anterior que ahora tenemos dos pestañas abiertas en nuestra navegador, una con Google 
Drive en la carpeta en donde nos hemos ubicado y otra con la aplicación seleccionada. 
En las siguientes unidades estudiaremos las aplicaciones de Google Drive que hemos mencionado para crear 
documentos, hojas de cálculo, etcétera. Por lo pronto, es importante mencionar que para darle un nombre a 
nuestro archivo, debemos hacer clic en la caja de la esquina superior izquierda de la interfaz de la aplicación, en 
este caso, donde dice Documento sin título, ahí podremos darle un nuevo nombre al archivo. 
 
 
 
 
 
Si has utilizado antes un procesador de palabras como Microsoft Word, descubrirás que ese modo de nombrar al 
archivo marca una diferencia con Documentos de Google. Otra diferencia es que los cambios que hagamos al 
documento se graban automáticamente conforme escribimos, de modo tal que aunque cerremos la pestaña 
donde se encuentra la aplicación en el navegador, el archivo no se pierde. 
 
 
 
En el área de archivos de Drive, cada archivo que creemos con sus aplicaciones ofimáticas las distinguiremos por 
sus iconos, para no confundirlas con archivos de Microsoft Office. Solo para efectos de ejemplo, hemos creado 
tres archivos con el mismo nombre, un documento, una hoja de cálculo y una presentación para familiarizarnos 
con sus iconos en Drive: 
 
Informática FCE – UNJu | 19 
Finalmente, es importante mencionar una útil característica de Drive: Si descargamos un archivo de sus 
aplicaciones ofimáticas a nuestro ordenador, éste se transforma a un formato común. Por ejemplo, los 
documentos se convierten al formato de Word, las hojas de cálculo adquieren el formato de Excel, y las 
presentaciones en formato de PowerPoint. En la siguiente imagen hemos descargado el documento, observa la 
conversión y el archivo descargado: 
 
 
 
2.4 Abrir archivos 
Abrir archivos en Google Drive es realmente muy sencillo. Si se trata de archivos creados con sus propias 
aplicaciones ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que continuemos trabajando en ellos. Para 
eso, simplemente, damos doble clic en el archivo correspondiente. Como ya hemos mencionado, el archivo se 
abre en una pestaña nueva del navegador. 
Si, en cambio, se trata de archivos de otro tipo, entonces se abrirán para su previsualización. Por ejemplo, un 
archivo de Word se vería del siguiente modo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Los detalles de la previsualización los veremos en el siguiente apartado, por lo pronto debemos mencionar que en 
esta vista no podemos editar el documento, pero podemos convertirlo a la aplicación de Drive que le 
corresponda. Si es un archivo de Word, se transformará a un documento de Google, uno de Excel a hoja de 
cálculo, etcétera. En algunos casos, como veremos más adelante, si el formato no se puede abrir con ninguna 
aplicación de Drive, entonces veremos sugerencias para conectar con otras aplicaciones para su edición. 
Una alternativa para abrir un archivo y editarlo sin pasar por la previsualización, es usar el menú contextual, el 
cual nos ofrece una lista de aplicaciones en la opción Abrir con. 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 20 
 
Si abrimos una imagen, un documento PDF o algún otro formato no contemplado en las aplicaciones ofimáticas, 
Drive nos ofrecerá una lista de aplicaciones distintas para su edición. 
2.5 Búsqueda, detalles y previsualización de archivos 
Como hemos visto, en la pantalla de inicio hay algunas otras herramientas e iconos que podemos utilizar para 
trabajar con los archivos almacenados en Drive. Una de esas herramientas es la caja de búsqueda que está en la 
parte superior de la pantalla. 
 
 
Evidentemente, lo que escribamos en la caja de búsqueda se seleccionará de entre los archivos y carpetas que 
tengamos almacenados en nuestra unidad. Las búsquedas abarcan el nombre de los archivos y carpetas, pero 
también en su contenido. Es decir, si la palabra o frase se encuentra en un documento, aunque ésta no coincida 
con su nombre, se mostrará entre los resultados. 
En el siguiente ejemplo, escribimos la palabra cometa. El resultado no sólo es un archivo de imagen con ese 
nombre, sino también un documento que contenía dicha palabra. Si hubiera existido una carpeta llamada así, 
también hubiera aparecido. 
 
 
 
 
 
Sin embargo, tal vez haya ocasiones en las que deseemos limitar la búsqueda al nombre del archivo y/o de la 
carpeta, o al revés, a una frase contenida en algún documento. Para esos casos podemos abrir el cuadro de 
diálogo que nos mostrará opciones de búsqueda. Dicho cuadro aparece cuando pulsamos el pequeño triángulo 
que está a la derecha de la caja de búsqueda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 21 
 
 Tipo. En tipo podemos especificar el tipo de archivo a buscar: Documentos, hojas de cálculo, PDF's, imágenes, 
videos, etcétera. 
 Fecha. Permite indicar una fecha o rango de fechas de última modificación del archivo para su búsqueda. 
 Nombre del elemento. Restringe las búsquedas al nombre del archivo, ignorando el contenido. 
 Incluye las palabras. Con esta opción buscamos en el contenido de los archivos. 
 Propietario. Como veremos más adelante, podemos colaborar con otros usuarios con Drive. Esta opción nos 
permite buscar archivos que hayamos creado, que nos hayan compartido e incluso restringir la búsqueda a un 
usuario en particular. 
 Compartido con: Esta búsqueda nos permite buscar entre los archivos que hayamos compartido nosotros con 
alguien en específico. 
 Hacer seguimiento. Cuando veamos el tema de la colaboración entre usuarios, veremos que es posible 
asignar tareas en los archivos a otros usuarios o hacer sugerencias a las cuales, a su vez, puede dárseles 
seguimiento. Por tanto, esta herramienta permite buscar tareas que nos asignen en algún archivo o las 
sugerencias contenidas en los documentos. 
Por otra parte, tal vez, una vez que hayamos encontrado el archivo de nuestro interés, deseemos saber cuándo lo 
hemos editado, con quién lo hemos compartido y otros detalles del mismo. Para eso podemos seleccionar el 
archivo con un clic y luego usar la opción Ver detalles o el icono del mismo nombre que resaltamos en rojo en la 
siguiente imagen. Como es de suponer, el menú contextual también incluye esta opción. 
 
 
 
 
 
 
 
En cualquier caso, se abre un panel del lado derecho del área de archivos y carpetas en donde ofrece información 
del archivo seleccionado en dos categorías: Detalles y Actividad.Informática FCE – UNJu | 22 
En síntesis, la información que veremos en el panel es: 
 Detalles. Muestra una previsualización del contenido, quién es el propietario del archivo, quiénes pueden 
editar, cuándo se creó, en qué carpeta se encuentra y cuándo y quién lo editó por última vez. Ahí mismo 
podemos añadir una descripción o comentario al archivo que veremos siempre que abramos este mismo 
panel. 
 Actividad. Veremos la secuencia de acciones que se han realizado sobre el archivo, como la edición (y qué 
usuario lo editó) y cuándo se compartío, entre otras. 
Obviamente, la previsualización del contenido en el panel de detalles no siempre nos permite revisarlo a fondo, 
para ello entonces debemos previsualizarlo. Esta opción es la misma que cuando abrimos un archivo, la diferencia 
es que los archivos propios de las aplcaciones de Google Drive se abren en modo edición, en tanto que los 
archivos de otras aplicaciones, como las imágenes o los archivos de Microsoft Office, no se pueden editar en esta 
vista. De cualquier modo, incluye algunas herramientas que debemos estudiar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
En la parte superior de la ventana de previsualización tenemos el nombre del archivo, pero también una flecha 
que nos permite volver a nuestra ventana de Drive . Al centro tenemos un botón desplegable con 
una lista de aplicaciones que podemos utilizar para editar el archivo previsualizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
A la derecha, tenemos tres iconos: Impresión, Descarga y un menú con las siguientes opciones que estudiamos en 
esta unidad. 
 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 23 
Finalmente, en la parte inferior, una barra que nos permite navegar por las páginas del documento, así como los 
signos - y + para modificar el zoom al mismo. 
 
 
 
 
 
2.6 Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos 
Cuando trabajamos con archivos en nuestro ordenador, las actividades más recurrentes suelen ser copiar, mover 
y eliminar archivos. Estas y algunas otras también son posibles con Drive. Veamos. 
Para copiar uno o más archivos, podemos utilizar el menú que aparece en la barra superior al seleccionarlos, o 
bien el menú contextual. La copia del archivo se realiza en la misma carpeta en donde estemos ubicados en ese 
momento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Después podemos utilizar el mismo menú de la barra, o el contextual, para mover la copia a otra carpeta de Drive. 
En la siguiente imagen usamos el menú contextual para mostrar que la copia se distingue del original por su 
nombre. 
 
Al seleccionar dicha opción se abre una ventana que nos permite seleccionar una de nuestras carpetas o bien 
crear una nueva. 
 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 24 
Otra acción común es cambiar el nombre de archivos o carpetas. Esta acción también se encuentra en los menús 
que estamos estudiando y podemos aplicarlo, por ejemplo, a la copia que acabamos de mover. 
 
 
 
 
 
 
 
Al seleccionarlo, aparece un cuadro de diálogo en donde debemos indicar el nuevo nombre. 
 
 
Por su parte, destacar archivos es distinguirlos del resto con una estrella dentro de la carpeta donde se 
encuentran. Pero, al mismo tiempo, esa opción nos permite ver rápidamente los archivos destacados cuando 
seleccionamos esa opción en el panel de la izquierda. Veamos ambas funciones. 
Para destacar uno o más archivos simplemente los seleccionamos y usamos la opción correspondiente de los ya 
conocidos menús de la barra y el menú contextual. 
 
 
 
De este modo podemos destacar todos los archivos o carpetas deseados, lo que añadirá una estrella a los mismos 
a la derecha de su nombre. 
 
 
 
 
Para ver sólo los destacados, simplemente hacemos clic en esa opción en el panel de la izquierda. Con lo que es 
una manera sencilla de crear un grupo de archivos que distinguimos del resto sin moverlos de carpeta. 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 25 
 
Finalmente, podemos borrar uno o más archivos y carpetas seleccionados pulsando la tecla Del (Supr) de nuestro 
teclado, o bien seleccionando la opción Eliminar del menú contextual. 
 
 
 
 
 
Esto mueve el archivo a la carpeta Papelera, desde donde podremos eventualmente rescatar archivos o carpetas 
borrados. Para acceder a la papelera pulsamos sobre la opción del mismo nombre del panel de la izquierda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
A su vez, si eliminamos archivos o carpetas de la papelera, entonces quedarán definitivamente borrados y no 
habrá manera de rescatarlos, por lo que es una acción que debemos realizar siempre con cuidado. Por ello, el 
menú contextual de los archivos en la papelera muestra las siguientes opciones que se corresponden con los 
iconos de la barra superior, es decir, es igual usar una opción u otra: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 26 
3 Documentos de texto 
3.1 Introducción 
Los Documentos de Google son páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, 
etc. Tienen todas las características que podemos darle a un documento con cualquier procesador de palabras 
moderno. 
Utilizando Documentos de Google podemos crear cartas, trabajos de redacción, oficios de oficina, documentos 
con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos. 
En esta unidad comenzaremos a estudiar esta primera aplicación de Google Drive. En ella veremos todo lo 
necesario para editar documentos de texto, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. 
También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y diferentes formas de ver un mismo documento. En las 
siguientes unidades veremos cómo dar formato a estos documentos y cómo usar herramientas avanzadas en los 
mismos. 
Como podemos recordar de la unidad anterior, abrimos la aplicación utilizando el botón Nuevo de Google Drive, 
o bien haciendo doble clic sobre un documento existente. 
 
 
 
 
 
 
 
Comencemos conociendo la interfaz de pantalla de la aplicación Documentos de Google. 
3.2 La interfaz de Documentos de Google. 
La pantalla de Documentos de Google muestra los siguientes elementos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 27 
1. Menú de Inicio de la Aplicación. Presenta una pantalla con todos los documentos alojados en nuestra unidad 
de Google Drive para acceder a ellos fácilmente, tal como puede verse un poco más adelante. 
2. Nombre de archivo, destacar y mover. La caja de la izquierda permite definir el nombre del documento, el 
icono en forma de estrella permite añadirlo a los archivos destacados de Google Drive y el tercer icono 
permite definir una nueva carpeta de almacenamiento. 
3. Barra de menús. Contiene todos los comandos necesarios para la elaboración del documento. 
4. Barra de herramientas. Es el conjunto de iconos con los que también podemos ejecutar los comandos de la 
aplicación. 
5. Comentarios y Compartir. Permiten añadir comentarios al documento. El botón Compartir permite indicar que 
usuarios pueden ver y/o editar el documento. 
6. Área de escritura. Aquí escribimos y editamos el documento. 
7. Indicador de página. Es una etiqueta que muestra nuestra posición en el documento. También podemos 
navegar por el documento desplazando la barra. 
8. Botón Explorar. Permite realizar búsquedas en la Web relacionadas con el contenido del documento, de modo 
que podemos encontrar referencias, imágenes, etcétera. 
Por su parte, el botón 1. Menú de Inicio de la aplicación, nos muestra la siguiente pantalla. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Menú. Muestra un menú con el que podemos abrir documentos nuevos, hojas de cálculo y presentaciones. 
También permite abrir las opciones de configuración y regresar a Drive. 
2. Caja de búsqueda. Permite realizar búsquedas, tanto en el nombre de los documentos, como en su 
contenido. 
3. Lista de aplicaciones. Muestra una lista de otras aplicaciones y sitios de Google, com Gmail, Calendario, 
Mapas, etcétera. 
4. Cuenta de Google. Abre unaventana con la que podemos cerrar sesión, o bien modificar nuestra cuenta de 
Google. 
5. Propiedad de archivos. Nos permite indicar los archivos a mostrar: Todos, de nuestra propiedad o los creados 
por terceros que se han compartido con nosotros. 
6. Tipo de vista. Modifica la vista de los documentos, como cuadrícula o como lista. 
7. Orden de archivos. Muestra criterios para ordenar los archivos: Por última edición, última visualización o por 
orden alfabético del nombre. 
Informática FCE – UNJu | 28 
8. Explorador de archivos. Abre una ventana para navegar entre nuestras carpetas de Drive, pero también incluye 
herramientas para buscar documentos, abrir destacados, etcétera. 
9. Lista de documentos. Muestra los documentos de acuerdo a la vista seleccionada. Para abrir un documento 
basta con hacer doble clic en él. 
10. Archivo Nuevo. Permite crear un documento nuevo. 
Comencemos a trabajar con Documentos de Google. 
3.3 Desplazarse por el documento 
Para comenzar a utilizar cualquier procesador de palabras, y Documentos de Google no es la excepción, lo que 
tenemos que hacer es, sencillamente, escribir. Sin embargo, tan pronto como comenzamos a hacerlo, 
descubrimos que es necesario saber cómo movernos en nuestro documento para efectuar modificaciones y 
corregir, lo cual es una de las ventajas fundamentales de este tipo de aplicaciones. Por tanto, el primer paso en 
ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. 
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por 
el documento para colocarnos en la parte que nos interese. 
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el 
documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. 
Recuerda que el elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción , que es una 
línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. 
 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: 
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en 
ese lugar. 
Con las teclas de dirección. 
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas 
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y 
la tecla Inicio al principio de la línea. 
Combinación de teclas. 
Para desplazarse Presione las teclas 
Una palabra a la 
izquierda 
Ctrl + flecha 
izquierda Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha 
Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo 
Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba 
 Desplazamientos a lo largo de todo el documento: 
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo 
avanzar una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la 
página la definimos nosotros. 
Combinación de teclas. 
 
 
Informática FCE – UNJu | 29 
Para desplazarse Presione las teclas 
Una página adelante Ctrl + AvPág. 
Una página atrás Ctrl + RePág. 
Al principio del 
documento 
Ctrl + Inicio 
Al final del documento Ctrl + Fin 
En algunos navegadores las combinaciones Ctrl + AvPág. y Ctrl + RePág. se utilizan para cambiar de pestañas, sin 
embargo, no es el caso de Chrome, que es el que estamos usando en este curso. 
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pdn, RePág=Pup 
 Mediante las Barras de desplazamiento. 
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La 
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el 
cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos 
desplazarnos de las siguientes formas: 
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia 
arriba/debajo del documento. 
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. Si 
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la mitad del documento.. 
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos 
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a 
línea de forma rápida hasta que la soltemos. 
 Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de 
ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la 
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más 
ancho de lo que cabe en una pantalla. 
 
3.4 Seleccionar 
Para realizar muchas operaciones ( como copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle al 
procesador de texto sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado 
se identifica claramente porque se destaca con un contraste de colores entre fondo y el color de texto. Un 
fragmento de texto seleccionado al azar se muestra del siguiente modo: 
 
 
 
 
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. 
 Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay tres métodos: 
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, 
mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece con un contraste de 
colores como el que mostramos arriba. 
Informática FCE – UNJu | 30 
Haciendo clic.. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Si 
hacemos triple clic, el párrafo completo quedará seleccionado. 
Combinando la tecla mayúscula. Colocar el punto de inserción al principio del texto a seleccionar. Si ahora 
hacemos clic sobre otro punto del documento, con la tecla mayúscula pulsada, se seleccionará todo el texto 
comprendido entre ambos puntos. 
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima. La imagen queda enmarcada por unos 
puntos que nos permiten redimensionarla. 
 Teclado 
Para seleccionar Presione las teclas 
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha 
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda 
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha 
derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha 
izquierda Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin 
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio 
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo 
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba 
Un párrafo abajo Mayús + Ctrl + Flecha abajo 
Un párrafo arriba Mayús + Ctrl + Flecha abajo 
Hasta el principio del 
documento 
Ctrl + Mayús. + Inicio 
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág 
Una pantalla arriba Mayús. + RePág 
Hasta el final del documento Ctrl + Mayús. + Fin 
Todo el documento Ctrl + A 
 
Seleccionar con el teclado es únicamente desplazarse con la tecla mayúsculas presionada. 
Independientemente del método que utilicemos, una vez seleccionado todo o una parte del texto, podremos 
realizar sobre él diversas acciones para modificarlo, como veremos enseguida. 
3.5 Eliminar 
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar 
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: 
Para borrar Presione las teclas 
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace) 
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso 
Un carácter a la derecha Supr 
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr 
 
Truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera 
letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabraseleccionada y podremos seguir escribiendo 
en su lugar la palabra correcta. 
 
Informática FCE – UNJu | 31 
 
3.6 Deshacer y rehacer 
Afortunadamente Documentos de Google nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un 
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos 
llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y 
recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: 
 La última acción realizada. 
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. 
Otra forma más de deshacer es pulsar Ctrl + Z. 
Podemos repetir esto varias veces para deshacer cambios consecutivos 
 Rehacer. 
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. 
Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en 
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver 
a dejarlo en cursiva. 
Podemos decir que Rehacer es "deshacer deshacer". 
Otra forma más de rehacer es pulsar Ctrl + Mayús. + Z o Ctrl + Y, que es más sencillo. 
3.7 Copiar, cortar y pegar 
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de 
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. 
 Mediante ratón: 
 
 
 
 
 
 
 
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la 
posición donde vamos a insertar el texto, presionar botón derecho y elegir pegar. 
Una forma más rápida de mover un texto, es seleccionarlo, hacer clic sobre él y arrastrar hasta soltarlo en el lugar 
donde lo queremos pegar. 
 Mediante el menú Editar: 
 
 
Informática FCE – UNJu | 32 
 
 
 
 
 
 
 
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar de la barra de menús, elegir la opción Copiar o Cortar. 
Colocar el punto de inserción en el punto de destino, y elegir Pegar del menú Editar. La opción Pegar sin 
formato la trataremos en la siguiente unidad. 
 Con el portapapeles web: 
Documentos de Google nos ofrece una herramienta para copiar y pegar que no encontramos en las aplicaciones 
tradicionales, el Portatapapeles web. 
Lo encontramos como una opción del menú Editar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La principal diferencia es que el Portapapeles web está asociado a nuestra cuenta de Google. Es decir, podemos 
copiar algo en un ordenador, iniciar sesión en otro ordenador, y pegarlo ahí. El texto seleccionado se mostrará en 
el menú para pegarlo hasta en tanto no lo borremos. Además, podemos tener más de un segmento de texto en el 
menú, por lo que podemos dejar ahí fragmentos que, tal vez, usemos recurrentemente. En la imagen vemos en 
un recuadro rojo dos segmentos copiados al portapapeles web para efectos de ejemplo. 
 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 33 
Esta opción es especialmente útil para copiar y pegar elementos entre distintos documentos de Documentos de 
Google. 
 Sólo con el teclado: 
 Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, 
seleccionamos palabras). 
 Segundo, copiar con Ctrl + C. 
 Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. 
Puedes usar Ctrl + X para cortar. 
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el 
método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que 
teclean rápido, puede ser muy eficaz. 
Cuando copiamos o cortamos, podemos pegar el texto en otras aplicaciones que no sean Documentos de Google, 
como por ejemplo en Word o en un correo electrónico. 
3.8 Buscar y remplazar 
Si queremos reemplazar una palabra por otra, y queremos que esto se repita en todas la apariciones de la palabra 
en el documento, tenemos el comando Buscar y remplazar. 
Podemos ejecutarlo desde el menú Editar → Buscar y remplazar. 
 
 
 
 
 
 
 
Al seleccionar la opción, se abre un cuadro de diálogo en donde debemos indicar los términos a buscar y, en su 
caso, reemplazar. 
 
 
 
 
 
 En el campo Buscar: pondremos la palabra o frase a buscar. 
 Cada vez que pulsemos Buscar, iremos a la siguiente aparición de lo que estamos buscando en el texto. 
Podemos hacer esto con ta tecla F3. Verás que el texto coincidente queda seleccionado con fondo verde. 
 Si queremos cambiar ese texto por otro, escribiremos el texto de reemplazo en la caja Reemplazar con:. 
 Cada vez que pulsemos Reemplazar, se sustituirá una aparición del texto buscado. Si queremos sustituirlos 
todos, usamos Reemplazar todos. En la parte inferior del cuadro, encontramos dos opciones más avanzadas: 
Informática FCE – UNJu | 34 
 
 
 
 Marcando la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas exigimos que coincidan las letras en mayúscula y en 
minúscula, es decir que una letra en minúscula no será igual a la misma letra en mayúsculas. 
 Con Hacer coincidir con expresiones regulares podemos usar este tipo de notación para realizar búsquedas 
más avanzadas en el documento. 
 Anterior, se desplaza al resultado previo al actual. 
Un modo rápido de buscar en el documento, aunque sin opciones para reemplazar, es usar la combinación de 
teclas Ctrl+F. Eso abre una pequeña barra debajo de la barra de herramientas en donde podemos navegar por los 
elementos encontrados. 
 
 
Si pulsamos por el botón que muestra tres puntos, se abre el cuadro de diálogo que ya vimos antes. 
3.9 Revisar ortografía, autocorrector 
La revisión ortográfica está presente hoy día en la mayoría de los procesadores de texto. Y no podía faltar 
en Documentos de Google. 
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un 
documento y que no aparezca ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores 
que Documentos de Google no puede detectar puesto que dependen del contexto. 
La forma que tiene Documentos de Google para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de 
nuestro documento existen en el diccionario al que tiene acceso. Lo que no es capaz de hacer la corrección 
ortográfica por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. 
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de 
gritar!". Documentos de Google no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras 
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo 
caso "basta", es decir, ambas palabras tienen errores ortográficos de acuerdo al contexto en el que están escritas. 
Por esto, y sobretodo cuando se trate de un documento que realizamos para terceros, no debemos confiar 
enteramente esta revisión a Documentos de Google. Después de revisar con el corrector, y corregir lo errores y 
deslices del teclado, convendrá que leamos tranquilamente nuestro documento para asegurarnos de que todo 
está correcto. Además, no podemos delegar en una aplicación los conocimientos ortográficos y gramaticales que 
cualquier persona debe tener como parte de su bagage cultural básico. 
Para que Documentos de Google haga una revisión ortográfica de nuestro documento, debemos usar la opción de 
menú Herramientas → Ortografía... 
 
 
 
 
 
Informática FCE – UNJu | 35 
 
 
 
 
 
 
 
Esto abre un pequeño cuadro de diálogo bajo la barra de herramientas en donde va mostrando las palabras con 
error encontradas y una sugerencia para su corrección. 
 
 
 
 
 
 
Si consideramos que alguna palabra está bien escrita, pero simplemente no se encuentra en el diccionario 
queDocumentos de Google utiliza, entonces podemos añadirla a un diccionario personal con el botón Agregar al 
diccionario. 
 
 
También podemos abrir el diccionario personal con el menú Herramientas → Diccionario personal... En el cuadro 
de diálogo que se abre podemos ir añadiendo palabras que consideremos bien escritas y que serán utilizadas en 
futuras revisiones ortográficas. 
Muchos navegadores incluyen opciones ortográficas. Por ejemplo, en Firefox podemos instalar diccionarios. y 
Chrome usa el mismo diccionario que Documentos de Google, y puede ir señalando las palabras erróneas 
mientras se escribe subrayándolas con una línea color rojo.Como en el siguiente ejemplo en donde a la palabra 
"rápido" le falta el acento. 
 
 
 
3.10 Traducción de idiomas 
Entre las herramientas del documento, existe una opción que nos permite traducir el texto al idioma elegido: 
 
 
 
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Debemos seleccionar el idioma y se generará una copia con la traducción. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Las traducciones automáticas nunca son perfectas. Siempre contendrán errores gramaticales, sinónimos no 
apropiados, etc. Pero es los suficientemente buena como para que cualquiera pueda entender el contenido del 
documento. 
3.11 Explorar y Definir 
Una característica muy interesante de Documentos de Google es la de poder realizar búsquedas automáticas en 
la Web del contenido de nuestro documento. Ya sea del total del mismo, o bien del texto seleccionado. Hay dos 
maneras de hacerlo. Para hacer una búsqueda de contenido relacionado con lo que estamos escribiendo, 
podemos pulsar el pequeño icono que está en la esquina inferior derecha de Documentos de Google. 
 
 
 
Al hacerlo, se abrirá un panel del lado derecho de la pantalla con los resultados de la búsqueda. Observa que en la 
parte superior ofrece una selección de los temas que, según la búsqueda, se han tratado en el documento. 
También realiza una búsqueda de imágenes que podrían servirnos para ilustrar nuestro trabajo. Y, finalmente, 
una selección de materiales de investigación que, en un trabajo profesional, nos podrían facilitar dicha labor, así 
como nos podrían allegar materiales de referencia adicionales o desconocidos para nosotros. Es, sin duda, una 
herramienta muy valiosa para el desarrollo de investigaciones o trabajos académicos. 
 
 
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Por otra parte, si seleccionamos una parte del texto, o bien una sola palabra, podemos también hacer una 
exploración en la Web, no sólo para buscar temas, imágenes o documentos relacionados, sino también 
definiciones. Para ello usamos el menú contextual. 
 
 
 
 
 
En ambos casos, el resultado aparece en el mismo panel. 
3.12 Dictar por voz 
Otra herramienta sumamente útil que podemos utilizar para la elaboración de nuestros documentos es el Dictado 
por voz. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para usarlo, nuestro ordenador debe contar con un micrófono activo. Una vez que se hace clic en la opción del 
menú, aparece un icono que debemos pulsar para comenzar a dictar nuestro texto. 
 
 
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Para poder dar puntuación a nuestro texto conforme dictamos, en teoría podemos utilizar las siguientes palabras: 
 Punto 
 Coma 
 Signo de exclamación 
 Signo de interrogación 
 Nueva línea 
 Nuevo párrafo. 
Sin embargo, esta función aún no está desarrollada para todas las regiones hispanoparlantes, por lo que es 
posible que no funcione correctamente cuando la pruebes. 
También es posible dar formato a nuestro documento con órdenes verbales a través de esta herramienta. Es 
decir, modificar la fuente, alineación, interlineado, etcétera. Sin embargo, esta función por el momento sólo se 
encuentra disponible en Inglés. En cualquier caso, se trata de una herramienta en desarrollo que, muy 
probablemente, dará resultados estupendos con el tiempo. 
4 Formatos 
4.1 Formato de un texto 
 Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su 
aspecto y con la forma de presentarlo. 
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una 
tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio 
contenido del texto. 
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también 
tiene mucha importancia. 
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar 
un formato atractivo con Documentos de Google. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se 
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se 
diferencien del resto. 
Podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en dos grandes grupos. 
 Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.. 
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las 
letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos 
que vamos a estudiar. 
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en las 
herramientas de Documentos de Google: fuente, tamaño, estilo de fuente y color. 
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Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas: 
- Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a formatear, y elegimos la fuente, el tamaño o 
el estilo que deseemos. El texto seleccionado tomara los nuevos valores. 
- Aplicarlo al texto que se va a escribir: hacemos clic en la parte del documento donde vamos a escribir y 
elegimos un formato. El texto que escribamos aparecerá ya con el nuevo formato. Permanecerá así hasta que lo 
cambiemos, o situemos el punto de inserción en un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que 
tenga ese texto. 
 Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 
En un texto escrito, un párrafo es la parte del texto comprendida entre dos puntos y aparte. 
En Documentos de Google un párrafo finaliza al pulsar la tecla Intro (no tiene por qué estar entre la etiqueta de 
párrafo de HTML) para realizar un salto de línea y retorno de carro. Cuando al escribir de forma normal, llegamos 
al margen derecho, y cambiamos a la línea de abajo, no se limita un párrafo. 
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las 
características de formato de un párrafo, basta con dejar el punto de inserción dentro del párrafo y modificar las 
características que queramos. 
Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar 
disponibles en la barra de herramientas. 
4.2 Formato caracter. Fuente 
 
 
 
 
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente, ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. 
Para cambiar el tipo de letra tenemos que hacer clic sobre el desplegable con el 
nombre de la fuente que hay en la barra de herramientas, esto hará que se abra 
una ventana con las fuentes disponibles. Observa que hay una tenue línea que 
divide las fuentes en dos grupos. El grupo superior son las fuentes que hemos 
utilizado recientemente, en tanto que el grupo inferior, bajo la línea, están el 
resto de las fuentes disponibles en la aplicación. 
Una vez que hemos elegido la fuente que creemos más apropiada, basta 
con hacer clic sobre ella para aplicarla. 
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de 
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. 
En la parte inferior