Una base de datos para el manejo de información sobre pesticidas y fertilizantes en el ICA

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REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre . Diciembre 1989 
Conclusiones Generales de los Dos 
Experimentos 
El arroz paddy remplaza en 100% al sorgo o al 
maiz en dietas con SIC, siempre y cuando el 
precio del arroz paddy sea inferior al precio del 
sorgo o maiz. 
Si los precios del arroz paddy y del maiz o sor-
go se igualan, se deben recomendar las die-
tas: maiz - SIC, 050% de arroz paddy i SIC. 
segün el producto que se tenga disponible. Si 
el preclo del arroz paddy es mayoral precio del 
maiz o sorgo, se debe recomendar Ia dieta 
control en cada cas. 
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 
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No 1), Mexico 
UNA BASE DE DATOS PARA EL MANEJO DE INFORMACION SOBRE PESTICIDAS 
V FERTILIZANTES EN EL ICA 
Rafael Ortiz B.; Alvaro Castro Z.* 
R ES U MEN 
Como un soporte automatizado para el manejo y control de Ia informaciOn que 
corresponde a pesticidas y fertilizantes, se diseño y desarrollô una base de datos 
en el paquete SAS—Statistical Analysis System—. Este enfoque permite almacenar 
en forma estructurada los datos, procesarlos y mediante programas de recuperaciôn 
de información en el computador, permitir el acceso a los mismos a través de una 
amplia variedad de conceptos y tormas de salida. 
Palabras Claves Adicionales: Insumos agricolas, estructuras de datos, sistemas de 
informaciOn. 
* 	lngeniero Electricista, SecciOn Estadistica y Biometria, A.A. 151123. Eldorado, Bogota; Ingeniero Siste- 
mas, Seccion Estadistica y Biometria, A.A. 151123. Eldorado, Bogota. 
496 
ORTIZ B., R. y CASTRO Z., A. Base de datos de insumos agrIcolas en el ICA. 
ABSTRACT 
A Data Base for Managing Pesticides and Fertilizers Information in ICA 
A data base, as a systematized support for handling and controlling data dealing 
with pesticides, fertilizers and their application, was developed. This software was 
written using the Statistical Analysis System—SAS, which allows to store structurally 
a great deal of data, procesE, and access it through information retrieval programs. 
Additional Index Words: Agricultural supplies, data structures, information systems. 
Los objetivos de un sistema computarizado 
deben corresponder a los trazados por el am-
biente que se va a automatizar. Uno de los propO-
sitos de Ia DivisiOn de Insumos Agricolas es velar 
por que al productor agricola le Ileguen insumos 
que se ajusten a las normas de calidad exigidas 
y respondan a sus necesidades y a las del pais, 
brindandole Ia informaciOn, Ia capacitaciOn y la 
asesoria necesarias para el usa correcto de los 
mismos. For Ia tanto, dicha DivisiOn debe poseer 
una organización en informaciOn que le permita 
dar acceso en cualquier momenta a aspectos de 
interés sabre titulares, productos, dosis, camposi-
ciOn de los productos. materia prima y otros que 
es proporcionen a los profesionales los elemen-
tos necesarios para tomar decisiones. 
La SecciOn de Estadistica y Biometria del ICA 
inicio Ia base de datos sabre plaguicidas y fertili-
zantes para facilitar y aptimizar el manejo y control 
de las datos que procesa Ia DivisiOn de Insumos 
Agricolas, con elfin do brindar informaciôn agil 
y oportuna para el ICA y los productores. A través 
do este documento se presenta cOma está orga-
nizada Ia base de datos, las diferentes tablas que 
Ia integran, los atributos de cada una de ellas, 
las relacianes que se pueden establecer y los 
reportes que se pueden elaborar. 
El sofware básico para el desarrollo do la base 
de datos fue el paquote—lenguaje SAS—Statistical 
Analysis System—, el cual presenta herramientas 
adecuadas para el maneja y administraciOn de 
osto tipo do bases. 
Este articulo explica, de manera sencilla y ge-
neralizada, Ia creación, desarrollo y puesta en 
marcha de la base. El tema se aborda por areas, 
cada una de ellas relacionadas con Ia sistemati-
zación de las Seccianes de Flaguicidas y Fertili-
zantes que pertenecen a Ia DivisiOn de Insumos 
Agricalas. 
MATERIALES V METODOS 
Una base de datos es una coleccion de archi-
vas mutuamente relacionados, organizadas do 
manera que presenten Ia menor duphcidad en Ia 
infarniaciOn; para el maneja de Ia infarmaciOn el 
software estO integrada a Ia base do datos coma 
tal: sin embargo, los archivos san indepondientos 
del software, de tal forma que pueden ser mane-
jadas fácilmente y utilizados por las usuarios sin 
hacer cambios en Ia arganizaciOn a estructura de 
los mismos (7). 
Coma en cualquier proceso do tipo industrial. 
en el que existen, además del tratamiento, las 
materias primas sabre las que dicho tratamiento 
se aplica, también el proceso de datos, coma su 
misma nambre Ia indica, está relacianado con 
dos conceptos distintas: el relativa al conjunta de 
tratamientas, aporaciones aritméticas, compara-
ciones. etc. y el que corresponde a Ia materia 
prima. es docir, los datos. 
El tratamiento a proceso que se acastumbre 
a describir mediante un algoritmo (procedimienta 
para resolver un problema en un nUmero finita de 
pasos que normalmente envuelve repeticiOn de 
una operaciOn), y que se expresa mediante un 
497 
REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre - Diciembre 1989 
lenguaje de programaciOn. es parte importante 
en los sistemas de informaciOn: la otra parte esen-
cial son los datos y su organizaciãn. 
Cualquier base de datos pretende, mediante 
una abstracciOn del mundo real, representar con 
Ia ayuda de un conjunto de simbolos, toda la 
informaciOn necesaria para el cumplimiento de 
los objetivos de una organizaciOn, almacenàn-
dola en medios magnéticos adecuados. La Figura 
1 representa Ia transformacidn de un subconjunto 
del mundo real en un conjunto de datos organiza-
dos adecuadamente. 
Para Ilegar, desde los objetivos del mundo 
real, al mundo de los datos, sometido a los reque-
rimientos propios del soporte del computador en 
el que ha de estar contenido, es preciso realizar 
una importante labor de abstracciOn y estructura-
dOn que se debe apoyar en un conjunto de me-
todos, reglas y simbolos. En primer lugar, esim-
portante delimitar Ia parte real que va a ser objeto 
de estudio, identificando las entidades y las carac-
teristicas de Ostas que se consideren relevantes 
para Ia finalidad perseguida, e ignorando las que 
no aporten informaciOn válida. 
La Base de Datos sobre Plaguicidas y 
Fertilizantes 
En el conjunto de informacion por analizar se 
encuentran los elementosque poseen unas deter-
minadas propiedades y entre los cuales existen 
ciertas relaciones. Fara representar este conjunto 
mediante un modelo, disponemos de tres elemen-
tos básicos: entidades, atributos y relaciones en-
tre entidades. 
Una entidad es un objeto real o abstracto que 
presenta interOs para una organizaciOn y acerca 
de Ia cual se obtiene información: ejemplos de 
entidades son: personas, animales, lugares, pla-
gulcidas, fertilizantes. 
El atributo es una propiedad asociada a una 
entidad; por ejemplo: nombre, ingrediente inerte, 
ingrediente activo, clase y dosis que son atributos 
de Ia entidad plaguicida (2). 
Además de las entidades y los atributos, exis-
ten las relaciones, que también deben ser iden-
tificadas y representadas. La relaciOn se define 
como una asociaciOn entre dos o más entidades. 
Se pueden establecer. por ejemplo, relaciones de 
pertenencia entre fertilizantes, plaguicidas y casa 
productoras (titulares). 
Los conceptos de indole agricola para deter-
minar las entidades atributos y relaciones. son 
los siguientes: 
Insumos: Materiales. medios, servicios y de-
más elementos que en una a varias formas se 
requieren para la explotaciOn agricola. Plaguici-
das. fertilizantes y sernillas certificadas son insu-
mos que ayudan a incrementar Ia productividad 
y rentabi!idad del sector agropecuaro (6). Los 
insumos se dividen en diferentes entidades. las 
cuales se pueden interrelacionar para obtener la 
informaciOn necesaria. 
Fertilizantes: Cualquier material orgánico. 
inOrganico, natural a sintético capaz de suminis-
trar a las plantas uno o mãs de los nutrimentos 
esenciales que Ia planta requiere para su normal 
desarrollo. Los fertilizantes estän clasificados en 
orgánicos y quimicos: simples a compuestos. 
edáficos o foliares. 
Plaguicidas: Toda sustancia de naturaleza 
quimica o biologica que se utilice para la preven-
ciOn a el control de insectos, âcaros. agentes pa-
tOgenos. malezas. roedores y otros organismos 
nocivos a las plantas, sus productos derivados a 
su conservaciOn: asi como tarnbién los organis-
mos vivos que actUen como agentes de control 
biolOgico de las plagas. 
Titulares: Son personas naturales o juridicas 
poseedoras de licencia de yenta para un fertili-
zante o plaguicida que se vaya a distribuir en el 
pais (1). 
De acuerdo con lo establecido, Ia base de 
datos está constituida por un conjunto de atributos 
que suministran informacion de cada entidad. 
La inforrnacibn producida por Ia DivisiOn de 
Insumos Agricolas es muy variada en cuanto a 
atributos se refiere y además, Ia ocurrencia de 
valoros para un mismo atributo puodo ser dife-
rente de una entidad a otra. Esto conduce a la 
creaciOn do tablas (o archivos) con ciertos atribu-
tos que aunque no constituyen por si solas una 
entidad. son independientes entre si y combinán-
dolas pueden formar relaciones de acuerdo con 
las necesidades del usuario. 
498 
ORTIZ B., R. y CASTRO Z., A. Base de datos de insumos agricolas en el ICA. 
Plaguicidas 
Información de insumos agrIcolas 
con sus propiedades 
f
iizantes 
tulares 	
1 
Jiotos 
Mundo Real 
A BST R A CCI ON 
Entidacies 
Atributos 
Valores 
Relaciones 
ORG AN IZAC ION 
Mundo de las Ideas 
IModelo percibido) 
oi Q
I 1001101 I 
Tablas, Archivos, Relaciones 
	
Mundo de los Datos 
FIGURA 1. Representación del mundo real mediante Ia abstracción y Ia organización. 
499 
REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre - Diciembre 1989 
La ventaja de las tablas esta en almacenar 
los valores de uno o varios atributos como una 
lista en Ia cual aparecen Ia identificaciOn de Ia 
entidad y los valores de los atributos correspon-
dientes. 
Ejemplo: En Ia tabla o archivo de ingredientes 
inertes de plaguicidas se tiene Ia siguiente confi-
guración: 
COdigo del producto Côdigo del ingrediente 
(plaguicida) 	 inerte 
5 370 
50 127 
50 930 
105 365 
105 370 
105 1067 
las tablas entre si y en esta forma tener acceso 
a todos los atributos que requiera el usuario. 
En plaguicidas y fertilizantes Ia dave es el 
cOdigo del producto, mientras que en titulares el 
codigo del titular es Ia dave. 
Tablas auxiliares: Son las tablas que sumi-
nistran la descripciOri de los cOdigos que se en-
cuentran en las tablas principales. 
En el Cuadro 1 se muestran las tablas o archi-
vos que se definieron para fertilizantes, mientras 
que en el Cuadro 2 se detallan las correspondien-
tes a plaguicidas. Estas tablas describen en 
forma general los fertilizantes y plaguicidas de 
uso en Ia producciOn agricola (4, 5, 6). 
Para los titulares se definiO una tabla con los 
atributos o variables inherentes a las casas pro-
ductoras. 
De acuerdo con esta estructura se observa 
que el producto con código 5 tiene un ingrediente 
inerte, cuyo cOdigo es 370, mientras que el pro-
ducto 50 tiene dos ingredientes: el 127 y el 930; 
además, el producto 105 tiene los ingredientes 
365, 370 y 1067. 
Para Ilegar a Ia definiciOn de tablas y atributos 
se hizo un anälisis previo de la informaciOn que 
maneja Ia DivisiOn de Insumos Agricolas. del cual 
se concluyeron como relevantes las variables que 
quedaron consignadas en ellas y que se relacio-
nan más adelante en las tablas de plaguicidas y 
fertilizantes. La detiniciOn de las caracteristicas 
de los atributos como: longitud maxima, tipo (nu-
mérico, alfanumArico), posibilidades de creci-
miento, asignaciOn de un cOdigo que Ia represente 
e identifique, se hizo en conjunto con los técnicos 
de dicha DivisiOn. 
RESULTADOS V DISCUSION 
Para Ia definiciOn de tablas se establecieron 
3 grupos de entidades asi: fertilizantes, plaguici-
das y titulares. En fertilizantes y palguicidas fue 
necesario definir dos tipos de tablas; Principales 
y auxiliares. 
Tablas principales: Son aquellas en las que 
uno de sus atributos es Ia dave para relacionar 
I CUADF0 1. Tablas prncpaIes y auxiliaresde fertilizantes. I 
Principales 
	
Auxiliares 
Prod uctos 
	
Nombre del producto 
Cornposciôn garantizada 
	
Composicibn garantizada 
Empaques - envases 
	
Materias primas 
Materia prima 
	
Estado ffsico 
CUADRO 	2. 	Tablas principales y auxiliares de plaguicidas. 
Principales Auxiliores 
Productos lngredjentesactvos 
Ingred entes activos Ingredientes inertes 
Gruposqumicos Gruposqu(micos 
lrgred lentes inertes Plagas 
Plagas y enfermedades Enfermedades 
Malezas Miezas 
Envases Encases 
Cu it ivos 
Fertilizantes - Atributos de las Tablas 
Principales 
En el cuadro 3 se muestran las tablas princi-
pales de fertilizantes con los atributos definidos 
para Ia base de datos. El atributo COD—PROP 
es la dave para establecer las relaciones entre 
dichas tablas, las cuales se describen asi: 
500 
ORTIZ B., R. y CASTRO Z., A. Base de datos de insumos agrIcolas en el ICA. 
- Productos: Es Ia tabla que contiene Ia informa-
ciOn general de fertilizantes como uso, clase, es-
tado fIsico, etc.; en esta tabla existe sOlo una 
ocurrencia por cada fertilizante. 
- Empaques y envases: Contiene los cOdigos 
de empaques y/o envases en los cuales es distri-
buido cada uno de los fertilizantes: puede haber 
uno o varios empaques para cada producto. 
- Composición garantizada: Contiene los cOdi-
gos de los elementos que componen cada pro-
ducto y lacantidad de cada uno: se puede presen-
tar que un producto tenga varios elementos como: 
azufre, nitrOgeno. potaslo. 
- Materia prima: Es Ia tabla que almacena los 
cOdigos de los materiales utWzados para Ia elabo-
rac;On de cada fertilizante. 
Coma se puede concluir. cada una de las ta-
blas anteriores tiene una longitud diferente, Ia cua 
depende de los atributos que esta almacenando. 
Fertilizantes - Atributos de las Tablas 
Aux ii ia res 
En el cuadro 4 se presentan los atributos de 
las tablas auxiliares de fertilizantes; estas tablas 
compiementan Ia informaciOn contenida en las 
tablas principales y Ia dave para las relaciones 
es el cOdigo de cada tabla. 
Plaguicidas - Atributos de las Tablas 
Principales 
cencia, etc.: en esta tabla sOlo hay una ocurrenciapor cada plaguicida. 
- Ingredientes activos: Contiene los codigos de 
los componentes principales o activos de cada 
producto y además su grado de concentraciOn: 
el nümero de ingredientes activos por producto 
es variable. 
- Ingredientes inertes: Es Ia tabla que almacena 
los cOdigos de los componentes que sirven como 
medio de transporte a diluyentes de los ingredien-
tes activos de cada producto: de igual forma que 
los ingredientes activos. los ingredientes inertes 
por producto a plaguicida pueden ser uno o varios. 
- Grupos quimicos: Contiene los cOdigos de los 
grupos quimicos a los cuales pertenece cada pro-
ducto: cada plaguicida puede tener uno a mäs 
grupos quimicos. 
- Plagas y enfermedades: Es una de las tablas, 
junta con MALEZAS, rnãs importantes de Ia base, 
puesto que en ella se consignan los codigos de 
las plagas y enfermedades que va a controlar el 
producto: además, esta tabla contiene el cultivo 
y Ia dosis que se debe aplicar para combatirlas: 
almacena gran cantidad de registros porque para 
cada producto se describen las dosis que deben 
ser suministradas para controlar los agentes no-
civos por cultivo. 
Malezas: Tiene una estructura semejante a 
Ia tabla de plagas y enfermedades: contiene los 
cOdigos de las malezas que controla el producto 
por cultivo. 
Envases: Contiene los cOdigos de los enva-
ses y.o empaques en los cuales es distribuido 
cada uno de los plaguicidas. 
En el cuadro 5 se presentan las tablas princi-
pales de plaguicidas con los atributos correspon-
dientes para Ia base de datos. El atributo COD—
PROP es Ia dave para establecer las relaciones 
entre estas tablas. 
- Producto: Es Ia tabla que almacena Ia informa-
ción general correspondiente a los plaguicidas 
como nombre, clase, categoria toxicolOgica, Ii- 
Plaguicidas - Atributos de las Tablas 
Auxiliares 
En el cuadro 6 se presentan los atributos de 
las tablas auxiliares de plaguicidas; estas tablas 
suministran Ia interpretaciOn de los códigos con-
tenidos en las tablas principales. De igual forma 
que en fertilizantes, Ia dave para las relaciones 
es el código de cada tabla. 
501 
REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre - Diciembre 1989 
CUADRO 3. Atributos de las tibias principales de fertillzantes. 
Tabta Atributo Daacripción 
Productos COD PROF Código del producto - fertilizante 
COD TITF Côdigo del titular 
USO F Uso del fertilizante 
CLAS F Cute del fertllizante (qulmico, simple, 
compuesto etc.) 
ESTF Fl Estados f(sicos del fertilizante; hay posibilidid 
ESTF F5 de tener hasta 5 estados diferentes 
CGOC F Cuase, grado 0 concentr.clOn del fertilizante 
CONCAS IF Concepto de aslmllacjón 
CONCEFIF Concepto de eficacja 
LIC F Licencli del fertilizante 
ANOV F Ar'io de vencimiento de Is licencia 
MESV F Mes de vencjmjento de I. licencia 
DIAV F We de venclmlento de Is licencja 
PROD F Nombre del producto - fertilizante 
Empaques y envases COD PROF Código del producto - fertilizinte 
COD EMPF Código del empaque o envase 
Composición garantizada COD PROF Código del producto 	fertilizante 
C COM Código de composición garantizada 
CANT C.ntjdad 
C UNIO Código de unidad l, Gr/Lt, Or/kg. . .1 
Materia prima COD PROF Códlgo del producto - fertilizante 
COD MATF Códlgo de materia prima 
CUADRO 4, Atrlbutos de las tibias auxillares do fertilizantes. 
Tabla Atributo Desipción 
Nombre del PtOdUctO COD PROF Código del producto - fertilizante 
PROD F Nombre del producto 
Composiclón garantizada COD COMP Código de compositiOn garantizada 
COM F CompositiOn gerantizada 
Empaques y envases COD EMPF COdIgo de empaque o envase 
EMP F Empaque o envase 
Materia prima COD MATF COd go de materia prima 
MATE F Materia prima 
Estado f(slco COD ESTF COdigo de materia prima 
ESTF F Estado f(sico 
502 
ORTIZ B., R. y CASTRO Z., A. Base de datos de insumos agricolas en el ICA. 
CUADRO 5. Atributosde las tablas principales do plaguicidas. 
Tabla 	 Atributo 	 Descripción 
Productos 	 COD PROP Códlgo del producto - plaguicida 
COD TITP Código del titular 
C TE1P Código del tipo de formulación 
PROD P Nombre del producto 
CLASS P Clase de producto (herbicide fungicide. 
CATE TOX Categor(a toxicológice 
NLIC P Ntmero de licencic del producto 
ANOV P Aho de vencirnien-to de Ic licenci 
MESV P Mes de vencirniento de Is licencic 
DIAV P D(e de vencimiento de Is licencia 
CONCEP E Concepto de eficacia 
Ingredientes activos 	 COD PROP Código del producto 	plaguicida 
COD INAP Código del irigrediente activo 
CONCENT Concentraciön del ingrediente activo 
Ingrodientes inertes 	 COD PROP 	 Código del producto - plaguicida 
COD I NI N 	 Código del ingred iente inerte 
Grupos qu Irnicos 	 COD PROP 	 Códlgo del producto - plaguicida 
COD CROP 	 Código del grupo qufrnico 
Plagas y enfermedades 	 COD PROP Códlgo del producto - plaguicida 
COD CU LP Código del cultivo ci cual so aplica el pruducto 
COD PEC Código de plaga, enterniedad 0 coodyuvante 
FEC 'P 	S 	C": 	P - Plq&, E = Enferrnedad, 
C 	Coadyuvante 
DOS IS Dosls del producto para cumbatir Ia plaga 0 
enfermedad 
Malezas 	 COD PROP Código del producto - plaguicida 
COD CULP Código del cultivo ci cual se aplica el producto 
COD MALP Código de Ia maleec que ataca al cultivo 
DOSIS Dosis del producto pare combatir Is maleza 
Enveses 	 COD PROP Côdigo del producto - plaguicida 
COD ENVP Código del onvase 
Titulares (Casas Productoras) 
En el cuadro 7 se describen los atributos de 
a tabla de titulares, Ia cual es utilizada, a través 
del cOdigo del titular COD—TITP, tanto en fertili-
zantes como en plaguicidas, puesto que algunas 
casas prod uctoras pueden elaborar tam bién am-
bos productos. 
Proceso de Actualizaciôn 
Debido a Ia dinámica de la informaciOn mane-
jada por Ia DivisiOn de Insumos Agricolas, es ne-
cesario actualizar constantemente las tablas de 
a base de datos; de esta manera, la informaciOn 
permanece disponible para consulta hasta el UI-
timo periodo reportado. Esta actividad se realiza 
aproximadamente cada tres meses; sin embargo, 
debe ser más frecuente para evitar inconsisten-
cias en los reportes. 
Para el efecto se diseñaron formularios con 
elfin de facilitar Ia toma y codifiCaCiOn de informa-
cion por parte de los funcionarios de Insumos 
Agricolas. En el anexo 1 se observan los diferen-
tos diseños utilizados para la codificaciOn de pla-
guicidas, fertilizantes y titutares; estos formatos 
son Ia base para Ia depuraciOn y ampliaciOn de 
las tablas principales de la base de datos. Para 
las tablas auxiliares no fue necesario diseñar for-
mularios especiales, puesto que su modificación 
es menos frecuente y menos compleja; con una 
503 
REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre - Diciembre 1989 
CUADRO 6. Atrlbutos de as tablas auxlllares de plagulcidas. 
Tabla Atributo Descripclón 
Ingredlantes activos COD INAP Códlgo del Ingrediente activo 
INGACT P Nombredel lngredlente activo 
Ingredlentes Inartes COD ININ Códlgo del ingredients inerte 
INGIN P Nonibre del Ingredlente inerte 
Grupos quirnlcos COD GRQP Código del grupo qu(mico 
GRQ P Nombredel grupo qurmico 
Pl.gas COD PLAG Código de pug. 
PLAGA Nombre de I. plaga 
Enfermedides COD HONG Códlgo de enfermedad 
HONG P Nombrede I. enfermedad 
Malezas COD MALP Código de maleza 
MALE P Nombrede is maleza 
Envases COD ENVP Código del envase 
EN VASE Descripclón del envase 
CAPA P Capacidid del envase 
Cultivos COD CULP Código del cultivo 
CULT P Nombre del cultivo 
CUADRO 7. Atrlbutos de Is tibia de tltulares, 
Atributo Oescripclôn 
COD TITP Cbdigo del titular 
TITULAR Nombre del titular 
DIRECCION Djrecclón del titular 
TELEFONO Teldfono 
A AEREO Apartado aêreo 
CIUDAD Lugar de radlceclón del titular 
PESOLUC Nmero de resoluclón del ICA 
MES R Mos de Is resoluc16n del ICA 
DIA R ON de Is resoluclón del ICA 
ArJO R Año de I. resoluclón del ICA 
C ACTI CôdIgo de sctivldad del titular 
C ACTIE Côdlgo de activided espec if Ic. del titular 
Como es usual, el volumen de cambios es 
alto al comienzo del montaje de unaaplicaCión y 
decrece a medida que Ia informaciOn grabada en 
los medios magnéticos se va depurando y am-
pliarido; esto sucediô con Ia información de insu-
mos agricolas y se espera que Ia base de datos 
permanezca actualizada y depurada. 
Los programas de computador toman la infor-
maciOn consignada en los forrnularios y Ia distri-
buyen en cada una de las tablas. Para el efecto, 
las novedades del sistema se han clasificado en 
tres grupos, pero utilizando siempre los mismos 
formatos: 
relaciOn de novedades por tabla es suficiente para 
efectuar Ia actualizaciOn. En Ia Figura 2 se ob-
serva en detalle el proceso de actualización que 
se sucede en Ia base de datos, desde Ia toma de 
novedades hasta Ia producciOn de reportes. 
Con base en el paquete para computador 
SAS, se desarrollaron programas para Ia actuali-
zaciOn de cada una de las tablas principales y 
auxiliares (8). 
Adicionar registros: Continuamente en pla-
guicidas y fertilizantes se están registrando nue-
vos productos de los cuales deben ingresarse 
todos los atributos. TambiOn se presenta Ia nece-
sidad de adicionar registros a una determinada 
tabla, para un producto ya existente. De igual 
manera, en las tablas auxiliares se adicionan cO-
digos o registros nuevos aunque en menor canti-
dad. 
504 
SAS 
	
Formularios 	 Cinta II Adaptaci6n es Tablas 
	
Novedades 	 veda 	
Novedades Base d 
a Base de Datos 	 Datos 
ione 
SAS 
Proceso de 
Actualización 
Datos 
r~~ 	
SAS 
iL Recuperación de 	 BID 
Datos lnformación 
ActuaLI 
Copia 
Respaldo 
(Backup) 
FIGURA 2. Proceso de actualización. 
REVISTA ICA, Vol. 24, Octubre - Diciembre 1989 
Modificar registros: Un dato se puede modi-
ficar porque estaba errado o simplemente porque 
es un cambio lOgico y necesario. Estas noveda-
des se controlan mediante programas elaborados 
para que Ia informaciOn anterior sea reemplazada 
por Ia más recientemente reportada. 
Eliminar registros o datos: De igual manera 
que en Ia modificaciOn, un registro o un dato 
puede ser borrado porque estaba errado a par-
que, dada Ia dinámica de esta informaciOn, se 
cancelan productos, titulares, envases y posible-
mente ingredientes acuvos o inertes. 
PRODUCCION DE REPORTES V CONSULTAS 
A LA BASE 
Plaguicidas: 
- lnformaciOn general del producto clasificado 
por diferentes variables coma: titular, clase de 
plaguicidas, fecha de vencimiento, etc. 
- Cultivos, plagas, malezas, enfermedades y do-
sis de cada producto utilizado para su control. 
- Hoja de vida a ficha técnica del producto. En 
este reporte se encuentra toda la informaciOn 
referente a cada producto. 
- Productos con sus ingredientes activas e iner-
tes por titular. 
- RelaciOn de cada una de las tablas auxiliares 
para consulta permanente, y para Ia actualiza-
ciOn de Ia base de datos. 
- RelaciOn de productos que controlan agentes 
nocivos por cultivo; este informe es muy utiliza-
do especialmente por los profesionales que 
brindan asesoria técnica. 
Uno de los principales objetivos de Pa base de 
datos de Insumos AgrIcolas es producir informes 
periôdicos. previamente establecidos, cada vez 
que se haga una actualizaciOn, a bien a solicitud 
de los usuarios; además, la base permite consul-
tas aisladas en cualquiera de las tablas o relacio-
nes de tablas que sean pertinentes (3). 
Para producir los diferentes tipos de reportes 
se desarrollaron programas en SAS. Estos repor-
tes comprenden desde el listado de una tabla 
auxiliar o tabla de cOdigos, hasta consultas a lis-
tados que involucran relaciones de varias a todas 
las tablas. En este sentido SAS presenta cierta 
flexibilidad en Pa programaciOn, permitiendo asi 
Ia escritura de programas en menor tiempo que 
el requerido por un lenguaje tradicional para corn-
putadores. 
Es Importante resaltar que aunque se ban di-
señado algunos reportes. Ia posibilidad de pro-
ducciOn de reportes y de consultas es bastante 
amplia, dado que se pueden establecer las clasi-
ficaciones y selección de atributos que se requie-
ran. Aunque los programas de reportes y consul-
tas son más eficaces en un sistema interactivo, 
actualmente son bastante rápidos ya que los ar-
chivos de la base se encuentran en discos mag-
néticos, dispositivos que permiten un acceso di-
recto a los datos. 
Dentro de los reportes mâs utilizados por Pa 
DivisiOn de Insumos Agricolas se encuentran los 
siguientes: 
Fertilizantes: 
- InformaciOn general del producto clasificado 
por diferentes variables coma el uso del fertili-
zante, ordenado alfabéticamente por nombre 
del producto. 
- RelaciOn de cada una de las tablas auxiliares 
para consulta permanente y actualizaciOn de 
las tablas principales. 
- Productos por titular; por media de esta rela-
ciOn se identifican fäcilmente los fertilizantes 
que produce cada titular. 
- Productos clasificados por fecha de vencimien-
to de Ia licencia. 
- CornposiciOn garantizada de cada producto. 
Titulares: 
- RelaciOn alfabética de titulares. 
- RelaciOn de titulares por tipo de actividad. 
Coma muestra de una consulta a Pa base de 
datos, se relacionan dos reportes del computador 
para productos plaguicidas (hoja 1) y fertilizantes 
(hoja 2). 
CONCLUSIONES 
- A través de la base de datos se ha log rado reu-
fir en una forma estándar y estructurada, Ia 
mayor parte de la informaciOn existente para 
plaguicidas y fertilizantes, de gran interés para 
el ICA y para los productores de estos insurnos. 
506 
ORTIZ B., A. y CASTRO Z., A. Base de datos de insumos agr(colas en el ICA. 
- El sistema de gestiOn de manejo de datos para 
Ia DivisiOn de Insumos Agricolas en sus Sec-
ciones de Plaguicidas y Fertilizantes ha inicia-
do su automatizaciOn por media de Ia base de 
datos diseñada. 
- La base de datos sobre plaguicidas y fertilizan-
tes brinda seguridad y rapidez en consulta y to-
ma de decisiones tanto a funcionarios del Ins-
tituto coma a casas productoras, agricultores 
y asesores técnicos. 
La base de datos producidatiene lafacilidad de 
poder ser integrada a un sistema de mayor co-
bertura coma el de Ia Subgerencia de Fomento 
y Servicios debido a su versatilidad, transpor-
tabilidad y al enfoque de base de datos relacio-
nal con que fue disenada. 
- La base de datos sirviO de soporte para el desa-
rrollo de otro sistema coma fue el de Planes de 
ProducciOn Agricola. Además, servirá para 
implementar Ia correspondiente a importaciOn, 
producción y ventas de plaguicidas y fertilizan-
tes. 
- Este sistema ofrece Ia informaciOn necesaria 
para producir manuales de consulta sobre apli-
caciOn de plaguicidas y fertilizantes y control 
de plagas, enfermedades y malezas en una 
gran variedad de cultivos. 
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ANEXOS 
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