COSTOS 2 - CLASE CAPITULO 1 - SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 2020

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COSTOS II
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY
Sistema de información contable
Capitulo 1 – PARTE 1 – Sistema. Concepto alcance
Docente : C.P.N. Jaime Sebastián Berástegui 
CAPITULO 1 – SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
 Objetivos esperados
 Internalizar los conceptos de : 
 Sistema - Alcances
 Sistema de Información – Proceso elaboración y 
comunicación . Sistema operacional y de riesgos
 Sistema de información contable: concepto, 
alcances, responsabilidades, aspectos a informar, 
el sustento para la elaboración de informes 
contables
 Sistema de información integral: Información 
financiera, de costos y de Gestión – Alcances.
CAPITULO 1 – SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
SISTEMA : CONJUNTO DE COMPONENTES INTERRELACIONADOS Y SUS ATRIBUTOS, QUE
INTERACTÚAN ENTRE SI, CON UN OBJETIVO DETERMINADO.
 EN CUANTO A SU 
CONSTITUCION
 EN CUANTO A SU 
NATURALEZA
 ABSTRACTOS : ES UNA DISPOSICIÓN CONCEPTUAL Y ORDENADA DE IDEAS
(SISTEMAS RELIGIOSOS, CULTURALES, ETC.).
 FÍSICOS O 
CONCRETOS : 
ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS MATERIALES QUE OPERAN
ORGANIZADAMENTE PARA LOGRAR UN OBJETIVO COMÚN (SISTEMA
EDUCATIVO, SISTEMA DE INFORMACIÓN, SISTEMA DE CONTABILIDAD).
 CERRADOS : no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún
recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera
 ABIERTOS: 
presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del
sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa.
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA :
a) CONTEXTO – AMBIENTE :
UN SISTEMA SIEMPRE ESTÁ EN FUNCIÓN DE UN CONTEXTO (OBJETOS EXTERIORES
QUE LO RODEAN), SUS ATRIBUTOS ESTÁN EN FUNCIÓN DEL MISMO.
A M B I E N T E
S I S T E M A 
LIMITES DEL SISTEMA
MODELO DE SISTEMA
ESTOS SEPARAN Y DEMARCAN EL AMBIENTE RESPECTIVO DEL SISTEMA, EL QUE
EXISTE DENTRO DE ESOS LIMITES. LO QUE ESTÁ FUERA DE LOS MISMOS
CONSTITUYE SU CONTEXTO. EJ.: SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN : VENDEDORES,
ADMINISTRATIVOS, OFICINAS DE VENTAS, INSTALACIONES, ETC.-
LA INTERACCIÓN DE UN SISTEMA CON SU AMBIENTE, SE MANIFIESTA POR ELEMENTOS
DE ENTRADAS Y SALIDAS AL SISTEMA EJ.: SISTEMA DE INFORMACIÓN : I DATOS S
INFORMACION
c) ENTRADAS Y SALIDAS :
b) LIMITES :
e) RETROALIMENTACIÓN:
ESTE PROCESO CONSISTE EN LA INFORMACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE UN
SISTEMA, QUE SE INTRODUCE COMO ENTRADA  PARA EL AJUSTE DE LAS
ACTIVIDADES DEL MISMO.
SURGE EL CONTROL DEL SISTEMA : “PROCESO QUE MIDE SU FUNCIONAMIENTO Y LO
ORIENTA HACIA SUS OBJETIVOS. LAS SALIDAS DE UN SISTEMA SON COMPARADAS CON
LAS SALIDAS ESPERADAS (PAUTAS DE REFERENCIAS  SENSORES)  VARIACIONES
SE INTRODUCEN COMO ENTRADAS Y SE PROCEDE AL AJUSTE DEL SISTEMA.
d) SUBSISTEMAS:
CUANDO EL COMPONENTE DE UN SISTEMA ES EN SI MISMO UN SISTEMA, SE LO LLAMA
SUB – SISTEMA.
UN SISTEMA, ESTÁ INTEGRADO POR SUBSISTEMAS, LOS CUALES A SU VEZ, SON PARTES
DE OTROS SUBSISTEMAS.-
SUB – SISTEMA 
DE 
PROCESAMIENTO
SUB – SISTEMA 
ENTRADAS
SUB – SISTEMA 
SALIDA
ALMACENAMIENTO
SUB-SISTEMA DE 
ALMACENAMIENTO
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Sistema de información contable
Capitulo 1 – PARTE 2 – Sistema de Información
Docente : C.P.N. Jaime Sebastián Berástegui 
HECHOS
DATOS
INFORMACIÓN
(REALES – ABSTRACTOS) QUE SURGEN DE SUCESOS, Y DEL
INTERÉS PARA EL OBSERVADOR, SURGIRÁ LA NECESIDAD DE
TENER DATOS.-
QUE ? PORQUE ? PARA QUE ? PARA FACILITAR LA ESTRUCTURA DE
SU CAPTURA Y SU ANÁLISIS PARA VER SI SON ADECUADOS A LA
CUESTIÓN INICIAL.-
ES LA REPRESENTACIÓN ACTIVA Y DINÁMICA DE LA REALIDAD
EN UN CONTEXTO, MEDIANTE DATOS QUE SE EXTRAEN DE
HECHOS OCURRIDOS O PERCIBIDOS.-
 REALIDAD OBJETIVA
 A UNA OPINIÓN
 A UN HECHO, ETC.-
ES EL RESULTADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS CON UN
SIGNIFICADO ESPECIFICO, BASE DE UNA DECISIÓN.-
SISTEMA DE INFORMACIÓN
 Un sistema de información es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y
administración de datos einformación,
organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Dichos elementos formarán parte de alguna de
las siguientes categorías:
 INFORMACION – PERSONAS – RECURSOS -
ACTIVIDADES
http://es.wikipedia.org/wiki/Dato
http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
CONJUNTO COHERENTE DE ELEMENTOS RELACIONADOS
(HUMANOS – TECNOLÓGICOS – ORGANIZATIVOS Y OPERATIVOS),
ORDENADOS (CON LEYES O NORMAS), E INTERDEPENDIENTES,
QUE CONSTITUYEN UNA UNIDAD FUNCIONAL ORIENTADA A UNA
ACTIVIDAD O UNA NECESIDAD CONCRETA O COMÚN.-
SISTEMA DE INFORMACIÓN :
 Todos estos elementos interactúan para procesar los datos 
(incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar 
a información más elaborada, que se distribuye de la 
manera más adecuada posible en una determinada 
organización, en función de sus objetivos.
 Habitualmente el término se usa de manera errónea como 
sinónimo de sistema de información informático, en parte 
porque en la mayoría de los casos los recursos materiales 
de un sistema de información están constituidos casi en su 
totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente 
hablando, un sistema de información no tiene por qué 
disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no 
suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de 
información informáticos son una subclase o un 
subconjunto de los sistemas de información en general.
http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
PRINCIPIOS
 Principio de Subsidiaridad: Ningún sistema es completo en si 
mismo. Todo sistema es un subsidiario, en su delimitación y en 
sus aportes, de otros sistemas e n virtud de los cuales actúa y que 
forman su entorno.
 Principio de Interacción: Todos los sistemas que forman la 
empresa están mutuamente relacionados con su comportamiento 
de manera que las acciones desarrolladas por unos de ellos 
tienden a influir en el comportamiento de los demás, 
trascendiendo los efectos del mismo a lo largo de todo el sistema 
total.
 Principio de Determinismo: Todo fenómeno de conjunto que 
actúe en. O a través, de los sistemas, es el resultado de causas 
definidas y constatables
 Principio de Equifinalidad: El sistema debe estar diseñado de 
forma que puedan alcanzar un mismo objetivo a través de medios 
y acciones diferentes entre sí.
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Sistema de información contable
Capitulo 1 – PARTE 3 – Sistema de Información 
Contable (Características del proceso de 
elaboración – y de comunicación – sistema 
Operacional – riesgos – alcances -
Responsabilidades Aspectos – sustento)
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE (CONCEPTO)
 PARA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, UN ENTE DEBE CONTAR CON DATOS CONFIABLES.
ANTES DE DECIDIR : VALORAR RIESGOS Y MEDIR CUANTITATIVAMENTE LOS RESULTADOS
PREVISIBLES DE UNA DECISIÓN  INFORMACIÓN.-
INFORMACIÓN : ES TODO AQUELLO QUE TIENDA A DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE.
 COMPONENTES DE LA INFORMACIÓN :
• INCLUYE DATOS (INTERNOS – EXTERNOS) VALIDOS – DIVERSOS Y ESPECIALIZADOS.
• CONJUNTO DE BASES, PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS, QUE COORDINADAMENTE (RECURSOS
/ ORDENADOS / INTERDEPENDIENTES) :
S I S T E M A D E I N F O R M A C I O N
CAPTACIÓN 
DE 
DATOS
PROCESAMIENTO 
DE 
DATOS
EXPOSICIÓN 
DE LA 
INFORMACIÓN
 CUANDO LOS DATOS ESTÁN REFERENCIADOS A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA, FINANCIERA Y
PATRIMONIAL DE UN ENTE, ESTAMOS EN PRESENCIA DE UN :
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
 PROCESO DE ELABORACION DE INFORMACION
 SELECCIÓN DE HECHOS : IDENTIFICACIÓN NECESARIA  NO TODOS SON MEDIBLES Y
CONTABILIZABLES.
 ANÁLISIS DE HECHOS : PARA DETERMINAR POSIBLES EFECTOS SOBRE PATRIMONIO
DEL ENTE (CUALITATIVO – CUANTITATIVO).
 MEDICIÓNDE HECHOS : CORRESPONDE MEDIR Y VALORAR LOS HECHOS QUE
PRODUCEN EFECTOS  VALORES MONETARIOS.
 REGISTRO DE HECHOS : PROCEDER A LA REGISTRACION, EN LOS REGISTROS
CONTABLES DE LOS EFECTOS PATRIMONIALES MEDIDOS.
 RESUMEN DE HECHOS : RESUMIR LAS REGISTRACIONES DE LOS HECHOS DE
ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DE LOS EFECTOS
MEDIDOS.
 AJUSTE DE REGISTROS : QUE PUDIERAN SURGIR COMO CONSECUENCIA DE
NUEVAS MEDICIONES / CORRECCIONES DE LOS HECHOS
YA REGISTRADOS.
 COMUNICACIÓN DE HECHOS : TRANSFORMADOS EN INFORMACIÓN PROCESADA
(INFORMACIÓN CONTABLE  EST. CONTABLES).
b) ETAPAS DEL PROCESO :
ENTRADA DE DATOS
ORIGEN – CAPTURA 
PROCESO DE DATOS
ELABORACIÓN DE LA 
INFORMACIÓN.
SALIDA DE DATOS
INFORMES CONTABLES
SISTEMA OPERACIONAL SISTEMA DE DECISIÓN
RIESGOS RIESGOS
 INCOMPRENSIÓN DEL PROBLEMA GLOBAL
 CENTRAR ATENCIÓN EN CIFRAS Y NO EN EL
PROCESO.
 CAPTAR DATOS NO ÚTILES / ERRÓNEOS
 TRABAJAR SOBRE EL PASADO Y NO PROYECTAR EL
FUTURO.
 LA PROYECCIÓN DEL FUTURO OLVIDANDO EL
PASADO.
 EL DESCONOCIMIENTO DE LOS
PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
 LA CREACIÓN DE OBJETIVOS
IRREALES/LEJANOS A LA
REALIDAD.
LA CREACIÓN DE UN SISTEMA NECESITA SEGUIR UN PROCESO CONCRETO CUYO OBJETIVO ES
OBTENER MEJORES RESULTADOS Y LOS MAS ADECUADOS A LO ESPERADO.
CUANDO EL SISTEMA ES DE INFORMACIÓN CONTABLE, SU BASAMENTO ESTA DADO POR UN
CUERPO DE NORMAS TÉCNICAS QUE SON DE UTILIDAD PRACTICA COMPARADA, DE ACEPTACIÓN
GENERALIZADA QUE SIRVEN DE PARÁMETROS / GUÍAS A LA ACTIVIDAD CONTABLE.
MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE CADA ENTE
/ SECTOR / MEDIO.
c) RESPONSABILIDADES :
 1º ETAPA – CAPTACIÓN / ENTRADA DE DATOS (AQUELLOS QUE TIENEN UNA POSIBLE
INCIDENCIA ECONÓMICA – FINANCIERA).-
 SUMINISTRADOS POR EL ENTE  RESPONSABLE.
 LE ASISTE EL DERECHO DE VERIFICAR LA VALIDEZ E IMPORTANCIA  (CONTAB.).
 2º ETAPA – PROCESAMIENTO DE DATOS (REGISTRACION – MEDICIÓN – VALUACIÓN).
 VERDADERO ROL DEL CONTADOR  RESPONSABLE.
a) NO TODOS LOS HECHOS RECEPCIONADOS SON MEDIBLES CON EXACTITUD).
b) PARA MEDICIÓN Y VALUACIÓN  NCP VIGENTES  VALORES DIFERENTES.
c) DEMANDA POR INFORMACIÓN PARA TOMA DE DECISIONES  SALIR NCP 
CRITERIOS REPRESENTATIVOS DE LA REALIDAD ECONÓMICA.
 3º ETAPA – COMUNICACIÓN (SALIDA) DE LA INFORMACIÓN (INFORMES CONTABLES).
 RECURRE AL EMPLEO DE NCP (EXPOSICIÓN)  PRESENTACIÓN DE LA INFORMAC.
 LE ASISTE EL DERECHO DE :
 OPINAR (CON / SIN SALVEDADES).
 NO OPINAR
 ABSTENERSE DE OPINAR.
 RECORDAR LA VIGENCIA DE LA LEY PENAL – TRIBUTARIA ley 24769
 RES. Nº 311/05 (F.A.C.P.C.E.)  Normas sobre la actuación del contador público como
auditor externo y síndico societario en relación con el lavado de activos de origen
delictivo. Con las modificaciones de la Res. F.A.C.P.C.E. 325/05
d) ASPECTOS A INFORMAR
P A T R I M O N I A L E C O N O M I C O F I N A N C I E R O
• COMPOSICIÓN CUALI. Y
CUANTI. DEL ACTIVO Y PASIVO
A UNA FECHA (ESTÁTICA).
• INCLUIR CONSIDERACIONES
DE HECHOS FUTUROS QUE
PUEDAN AFECTAR AL
PATRIMONIO.
 ESTADO DE SITUAC. PATRIM.
 ESTADO DE RESULTADOS
 ESTADO DE EVOLUCIÓN P.
NETO.
• MUESTRA EN FORMA
DINÁMICA LAS CAUSAS DE
LAS VARIACIONES DEL P.
NETO QUE LLEVAN A LA
DETERMINACIÓN DE LOS
RESULTADOS.-
 ESTADO DE RESULTADOS.
• MUESTRA CLASIFICACIÓN
DE ACTIVOS Y PASIVOS
CORTO Y LARGO PLAZO
(ESTÁTICA).
• MUESTRA FONDOS OBT. Y
SU APLICACIÓN DURANTE
UN PERIODO (DINÁMICA).
 ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL.
 ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
OPERATIVO “GESTION”
(CUALITATIVA - CUANTITATIVA
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Sistema de información contable
Capitulo 1 – PARTE 4 – Sistema de Información 
Integral
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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 
BASE DEL SISTEMA DE I.C.
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE PREPARACIÓN :
“EL ENTE ECONOMICO, ANALIZADO COMO UNA EMPRESA EN MARCHA, ACTUANDO EN UN
CONTEXTO ECONOMICO, UTILIZANDO BIENES ECONOMICOS, REALIZANDO ACTOS O HECHOS
ECONOMICOS, CON EL OBJETIVO DE MAXIMIZAR SUS UTILIDADES, PRODUCE O GENERA UN
CONJUNTO DE DATOS NECESARIOS Y RELEVANTES, QUE SE DENOMINA INFORMACION CONTABLE
PROCESABLE”. (HECTOR OSTENGO).
 SUJETO ACTIVO  ENTE CARACTERISTICAS ECONOMICAS
 CONTEXTO  DEBE SER ECONOMICO
 MARCO LEGAL  ACTOS / HECHOS ECONOMICOS
 RECURSOS  BIENES ECONOMICOS
 OBJETIVOS  MAXIMIZAR LAS UTILIDADES
 GENERACIÓN DATOS RELEVANTES  MENSURABLES
1) LA ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN (A PARTIR DE LOS DATOS SUMINISTRADOS POR EL
ENTE) Y LA COMUNICACIÓN DEL PRODUCTO OBTENIDO (INFORMES), LE ESTA RESERVADO
EXCLUSIVAMENTE A LA CONTABILIDAD.
2) REQUIERE DE UN MECANISMO DE ELABORACIÓN QUE TIENE ETAPAS EN DONDE LAS
RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES INTERVINIENTES ESTÁN CLARAMENTE DEFINIDAS.
2
3
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION CONTABLE
INFORMACION 
PRESUPUESTARIA
INFORMACION 
FINANCIERA
INFORMACION 
DE COSTOS
INFORMACION
DE
GESTION
ESTRUCTURA NECESARIA PARA 
EMPRENDER 
CUALQUIER GESTION
ESTRUCTURA BÁSICA
a) REQUISITOS: 1. CONOCIMIENTO DESAGREGADO DE LOS COSTOS
2. RESPALDO DEL PRESUPUESTO 
3. ABARCATIVO ASPECTOS: P – E – F – P – O
4. SISTEMAS DE INDICADORES PROPIOS
5. NORMAS Y PPIOS. (NAC. / INTERN.)
6
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN CONTABLE
a) ESTRUCTURA DEL SISTEMA
2
4
EL COSTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
FUNCIONAMIENTO DEL MODELO CONTABLE
ANALISIS E 
INTERPRETACION 
DE HECHOS 
ECONOMICOS
REGISTRACION PRODUCTO
OBJETO DE ESTUDIO : 
PATRIMONIO / EVOLUCION
INFORME Y ESTADOS 
CONTABLESEXPRESION : CUENTAS/MONEDA
REGLAS : PARTIDA DOBLE
LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL
USUARIOS
HECHOS 
ECONÓMICOS
P R O C E S O
2
5
ANALISIS E 
INTERPRETACION 
DE HECHOS 
ECONOMICOS
REGISTRACION PRODUCTO
CON EXPRESION 
MONETARIA INFORMES 
Y ESTADOS 
CONTABLES
SIN EXPRESION 
MONETARIA
USUARIOS
LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA
CONTABILIDAD PATRIMONIAL
HECHOS 
ECONOMICOS
HECHOS 
ECONOMICOS
2
6
CONTABILIDAD 
FINANCIERA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
DE 
COSTOS
DE
GESTION
(ESTRUCTURA TRIANGULAR – MARCO DE LA CONT. DE GESTION)
• CONTABILIDAD FINANCIERA : PROCESA INFORMACION NORMALIZADA PARA USUARIOS EXTERNOS Y
PARA DECISIONES INTERNAS DEL AMBITO EXTERNO (?).
• CONTABILIDAD DE COSTOS : OBTIENE INFORMACIÓN SOBRE COSTOS PARA LA FORMACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS : VALORIZAR INVENTARIOS DE BIENES Y DETERMINACIÓN DEL COSTO DE
LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
• CONTABILIDAD DE GESTIÓN : ELABORACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE PARA LA ADOPCIÓN DE DECISIONES A CORTO PLAZO : TÁCTICAS (OPTIMIZACIÓN DE LOS
MEDIOS DISPONIBLES); OPERATIVAS Y DE CONTROL DE GESTIÓN.
• CONTABILIDAD DIRECTIVA : INTERVIENE PRIORITARIAMENTE Y DE FORMA PLURIDISCIPLINARIA EN 
LOS SIGUIENTES PROCESOS BÁSICOS :
 DIAGNOSTICO
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
 CONTROL DE LA EMPRESA
2
7
LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES UN SUBCONJUNTO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN, Y ES POR
ELLO, QUE ÉSTA ÚLTIMA CONTEMPLA TANTO EL CÁLCULO DEL COSTO COMO LA RACIONALIZACIÓN
DEL MISMO, ADEMÁS DEL ANÁLISIS DE LOS INGRESOS.
PARA EL CÁLCULO DEL COSTO, LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN UTILIZA DATOS ELABORADOS EN EL
ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA (COSTOS EXTERNOS), Y A SU VEZ LA CONTABILIDAD DE
GESTIÓN OFRECE A LA CONTABILIDAD EXTERNA LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS INVENTARIOS
PRODUCIDOS EN EL SENO DE LA ORGANIZACIÓN Y AL COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS, CON
EL FIN DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA PUEDA CONFECCIONAR LOS ESTADOS ECONÓMICOS
FINANCIEROS.
COMO SE PUEDE OBSERVAR, EXISTE UN INTERCAMBIO INFORMATIVO ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN A TRAVÉS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, PERO NO
ASÍ EN LO REFERENTE A LA RACIONALIZACIÓN DE LOS MISMOS, CUYAS TÉCNICAS (ORGANIZACIÓN
DEL PROCESO, CÍRCULOS DE CALIDAD, ETC.) NO FORMAN PARTE DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
2
8
LIMITACIONES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
NO ESTÁ ADAPTADA A LAS NECESIDADES REQUERIDAS PARA SER UN VERDADERO INSTRUMENTO 
QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES.
1. SON DATOS DEHECHOS RESULTANTES, CON UNA DEMORA CONSIDERABLE EN LA OBTENCIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS. LOS TORNA IRRELEVANTES Y DE POCA UTILIDAD PARA UN
SISTEMA DE CONTROL.
2. NO MUESTRA LA CAUSALIDAD DE LOS GASTOS / LO QUE HACE QUE LAS CUENTAS NO SEAN
HOMOGÉNEAS DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ANÁLISIS DE LA GESTIÓN.
3. AUSENCIA DE INFORMACIÓN ADECUADA DE HECHOS REPRESENTATIVOS DEL POTENCIAL
ECONÓMICO DE UNA EMPRESA QUE TIENEN INCIDENCIA EN EL LARGO PLAZO (CAPITAL
INTELECTUAL – BIENES INTERNACIONALES, ETC).-
2
9
c) RECURRIR A INFORMACIONES MÚLTIPLES: CUALITATIVAS / CANTITATIVAS / FINANCIERAS.
d) MAYOR FLEXIBILIDAD / MOVILIDAD DE LA HERRAMIENTA CONTABLE QUE PRIVILEGIE LA
OBTENCIÓN RÁPIDA DE INFORMACIÓN CON RELACIÓN A LA EXACTITUD CONTABLE.
e) UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS PARA FACILITAR UN ADECUADO CONTROL DE GESTIÓN.
SU RENOVACIÓN DEBE BASARSE EN:
a) LA EXPLICACIÓN DE LOS COSTOS OCULTOS O COSTOS DE LA NO CALIDAD.
b) EL RECONOCIMIENTO DE LA INVERSIÓN INMATERIAL COMO INVERSIÓN AMORTIZABLE EN
VARIOS EJERCICIOS.
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CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DIFERENCIALES
CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD DE GESTIÓN CONTABILIDAD DIRECTIVA
SUMINISTRA INFORMACIÓN ANALÍTICA
RELATIVA A LOS COSTOS DE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS GENERADOS POR
LA EMPRESA, ASUMIENDO EL NIVEL DE
DESAGREGACIÓN QUE SE CONSIDERE
OPORTUNO A EFECTOS DE DETERMINAR EL
VALOR DE LAS EXISTENCIAS, Y EL COSTO
DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
TRANSMITE ESTA INFORMACIÓN A LOS
ADMINISTRADORES PARA QUE SE
PROCEDA A LA CONFECCIÓN DE LOS
ESTADOS CONTABLES.
LA INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS SE FUNDAMENTA EN HECHOS
REALES O HISTÓRICOS Y SIRVE DE APOYO
PARA LA CONFECCIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS Y EL CÁLCULO DE LOS
COSTOS ESTÁNDARES Y DESVIACIONES,
PARA ANALIZAR LOS HECHOS ECONÓMICOS
QUE SE HAN PRODUCIDO EN UN PERÍODO
DE TIEMPO DETERMINADO.
NO SE PUEDE HABLAR DE UN SOLO
SISTEMA DE CÁLCULO DE COSTOS, SINO DE
VARIOS, SEGÚN LAS DIFERENTES
NECESIDADES INFORMATIVAS DE LA
EMPRESA.
SURGE PARA HACER FRENTE A LAS
MAYORES DEMANDAS INFORMATIVAS DE LA
EMPRESA MODERNA CON RELACIÓN A SUS
COSTOS.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
CONSTITUYE UN SUBCONJUNTO
FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD DE
GESTIÓN, DE TAL MANERA QUE UNA
EMPRESA PUEDE TENER DESARROLLADA
UNA CONTABILIDAD DE COSTOS, SIN HABER
IMPLANTADO UNA CONTABILIDAD DE
GESTIÓN. POR EL CONTRARIO, UNA
EMPRESA QUE TIENE DESARROLLADA UNA
CONTABILIDAD DE GESTIÓN,
NECESARIAMENTE DEBE TENER UNA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
LOS ÓRGANOS DE GESTIÓN UTILIZAN
LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS COSTOS
PARA JUZGAR EL IMPACTO DE SUS
DECISIONES SOBRE LOS RESULTADOS DE
LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES.
LOS NUEVOS MÉTODOS DE GESTIÓN
INTRODUCEN FACTORES ADICIONALES AL
CONTROL DE COSTOS, POR LO QUE HAN DE
BASARSE EN UNA INFORMACIÓN MÁS
AMPLIA QUE LA PROPORCIONADA POR LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
PARA LA NATIONAL ASSOCIATION OF
ACCOUNTANTS (N.A.A.) LA CONTABILIDAD
DIRECTIVA ES EL PROCESO DE
IDENTIFICACIÓN, MEDIDA, ACUMULACIÓN,
ANÁLISIS, PREPARACIÓN,
INTERPRETACIÓN Y COMUNICACIÓN DE
LA INFORMACIÓN ECONÓMICA USADA
POR LA GESTIÓN PARA PLANIFICAR,
EVALUAR Y CONTROLAR UNA ENTIDAD A
FIN DE ASEGURAR EL USO APROPIADO
DE LOS RECURSOS Y SU
CONTABILIZACIÓN.
EL ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD
DIRECTIVA CUBRE LAS FACETAS INTERNA
Y EXTERNA DE LA EMPRESA. ES POR
ELLO QUE LA CONTABILIDAD DIRECTIVA
TAMBIÉN SE EXTIENDE A LA
PREPARACIÓN DE CIERTOS INFORMES
DIRIGIDOS A TERCEROS (ACCIONISTAS,
ACREEDORES, FISCO, ETC.)
DE LA DEFINICIÓN DE 1.981 DE LA
N.A.A., SE EXTRAEN DOS
CONSECUENCIAS BÁSICAS:
a)EVALUACIÓN.
EL PROCESO DE EVALUACIÓN
JUZGARÁ LAS IMPLICACIONES DE LOS
ACONTECIMIENTOS DEL PASADO, ASÍ
COMO DE LOS PREVISIBLES EN UN
FUTURO MÁS O MENOS PRÓXIMO.
31
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DIFERENCIALES
CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD DE GESTIÓN CONTABILIDAD DIRECTIVA
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN ES UNA
RAMA DE LA CONTABILIDAD, QUE TIENE POR
OBJETO LA CAPTACIÓN, MEDICIÓN Y
VALORACIÓN DE LA CIRCULACIÓN INTERNA, ASÍ
COMO SU RACIONALIZACIÓN Y CONTROL, CON EL
FIN DE SUMINISTRAR A LA ORGANIZACIÓN LA
INFORMACIÓN RELEVANTE PARA LA TOMA DE
DECISIONES EMPRESARIALES.
DADO QUE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES
UN SUBCONJUNTO DE LA CONTABILIDAD DE
GESTIÓN, LOS PROBLEMAS INHERENTES A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS TAMBIÉN EXISTEN EN
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN; ASÍ SE PUEDEN
CITAR:
b) CONTROL:
EL PROCESO DE CONTROL
ASEGURARÁ LA INTEGRACIÓN DE LA
INFORMACIÓN CONCERNIENTE A LAS
ACTIVIDADES Y RECURSOS DE UNA
ENTIDAD EN LA DOBLE VERTIENTE
PREVENTIVA – CORRECTIVA.
1. LA SUBJETIVIDAD EN LA QUE SE
INCURRE AL DEFINIR LOS DISTINTOS
CENTROS DE COSTO.
2. LA ALEATORIEDAD EN LA IMPUTACIÓN
DE LOS COSTOS.
3. LA COMPLEJIDAD EN LAS VALORACIONES
DE LOS PRODUCTOS.
4. LA CONFECCIÓN DE LAS DIFERENTES
ESTRUCTURAS DE COSTOS EN FUNCIÓN
DE LOS DISTINTOS NIVELES DE
ACTIVIDAD, DERIVADOS DE LA DESIGUAL
UTILIZACIÓN DE CAPACIDAD
PRODUCTIVA.
5. LA CONSIDERACIÓN DE LOS COSTOS DE
OPORTUNIDAD, ASÍ COMO DEL EFECTO
INFLACIONARIO SOBRE LOS COSTOS Y
LOS DIFERENTES MÁRGENES Y
RESULTADOS.
3
2
SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE COSTOS
(I N T R O D U C CI Ó N)
1. ESTA CONSTITUIDO POR UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS DESTINADOS A
CUBRIR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE UN ENTE, EN LO REFERIDO A:
 EL SISTEMA COMPUTARIZADO DEBE ESTAR INTEGRADO AL RESTO DE LOS SISTEMAS DE LA
ORGANIZACIÓN (SOFTWARE DE COSTOS), Y DEBE CAPTAR Y PROCESAR EN FORMA
INSTANTÁNEA LOS DATOS NECESARIOS PARA EMITIR LA INFORMACIÓN ESPECIFICA
PREVISTA.
 LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS, EJERCIDOS EN FORMA PREVIA (ACCIONES SOBRE EL
INPUT) COMO CON POSTERIORIDAD (TRATAMIENTO Y DESTINO DEL OUTPUT) AL
PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO REFERIDO, DEBEN ESTAR CLARAMENTE SEÑALADOS.-
 LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS;
 CUANTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN DICHAS ACTIVIDADES;
 LA RELACIÓN DE LOS RECURSOS UTILIZADOS CON LOS PRODUCTOS OBTENIDOS Y LOS
SERVICIOS PRESTADOS (RELACIÓN I/P ).
3
3
2. SUSTENTADO POR LOS CRITERIOS DE COSTEO ASUMIDO, REPRESENTADO POR EL MÉTODO O
LOS MÉTODOS ELEGIDOS Y TODAS LAS DEMÁS CARACTERÍSTICAS QUE LE DAN FORMA Y DE
CUYA CALIDAD DEPENDERÁ LA EFICIENCIA DEL SISTEMA.-
 ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS (BS./SERV.) : PROCESOS, TIEMPOS, DESPERDICIOS;
 DEFINICIÓN DE LA DEPARTAMENTALIZACION (CONTABLE – EXTRACONTABLE).
 DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LOS BS./SERV. DE C/U DE LOS
CENTROS DE COSTOS REFERIDA A NIVELES NORMALES DE PRODUCCIÓN / RENDIMIENTO.
 MANO DE OBRA PRODUCTIVA / IMPRODUCTIVA. DOTACIÓN DEL PERSONAL DE C/U DE LOS
CENTROS.
 EL COMPORTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO SEGÚN SU NATURALEZA EN C/U DE
LOS CENTROS, ANTE OSCILACIONES EN EL NIVEL DE ACTIVIDADES. ETC., ETC.
3
4
EL OBJETIVO FUNDAMENTAL DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COSTOS ES :
“CUBRIR EN FORMA INTEGRAL LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DEL ENTE EN LO QUE
HACE A LA ACTIVIDAD DE PRODUCCIÓN DE BS./SERV., VINCULANDO LOS RECURSOS
UTILIZADOS CON LOS PRODUCTOS (BS./SERV.) OBTENIDOS”. (RELACIÓN I/P ).
3.
LAS REGISTRACIONES CONTABLES SON ELABORADAS EN BASE A :
TODOS EN CONCORDANCIA CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LOS CRITERIOS CONTABLES ASUMIDOS EN FORMA INTERNA.
LAS NORMAS LEGALES Y TÉCNICAS DISPUESTAS EXTERNAMENTE .


LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES, NO NECESARIAMENTE
DEBE ESTAR BASADA EN REGISTRACIONES CONTABLES. ES CONFECCIONADA EN
FUNCIÓN DE LAS NORMAS INTERNAS DEL ENTE, EN CUANTO A : UNIDADES DE MEDIDA,
PERIODICIDAD, VARIABLES A CONTROLAR, RELACIONES Y COMPARACIONES,
DIVERSIDAD DE FORMATOS DE LA INFORMACIÓN, ETC.-
2.
LA INFORMACIÓN RESULTANTE PUEDE SER BASADA EN REGISTRACIONES EXTRA
-CONTABLES Y NO BASADA EN REGISTRACIONES CONTABLES.-
3.
1.
3
5
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE COSTOS. (APARTE).-4.
BUSCAR ESTABLECER UNA RELACIÓN ENTRE LOS COSTOS (CAUSA) Y EL OBJETIVO DE COSTEO
(UNIDAD DE COSTEO), QUE PUEDEN SER :
 PRODUCTO / ARTICULO – LÍNEA DE ARTÍCULOS;
 SERVICIO;
 TIEMPO DE EJECUCIÓN (HS. HOMBRES ; HS. MÁQUINAS);
 TIEMPO DE CONTROL (DIA, SEMANA,ETC.);
 CENTROS DE COSTOS;
 LOTE / ORDEN 
 ACTIVIDADES; ETC.
5. APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES A TODA ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN
CONTABLE, A PARTIR DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS EMERGENTE DE UN SISTEMA
ESPECIFICO (HISTÓRICO / PREDETERMINADO). ENTRE ESOS PRINCIPIOS TENEMOS :
SEGREGACIÓN DE RESULTADOS EXTRAORDINARIOS (COSTOS NO NECESARIOS) :
LOS CARGOS QUE NO RESPONDEN A LA UTILIZACIÓN RACIONAL DE LOS RECURSOS
DEBERÁN SER SEGREGADOS Y TRATADOS COMO RESULTADOS EXTRAORDINARIOS,
TALES COMO :
a)
3
6

DESPERDICIOS ANORMALES DE MATERIAS PRIMAS;
MANO DE OBRA IMPRODUCTIVA ORIGINADA EN :

EMPLEO EN PRODUCCIÓN DEFECTUOSA O DESPERDICIOS ANORMALES.
DESPERDICIO DE TIEMPO POR INACTIVIDADES NO PREVISTAS O ANORMALES.-


 PERDIDAS PRODUCIDAS POR DESAPROVECHAMIENTO O INADECUADA UTILIZACIÓN DE
LA ESTRUCTURA DE CAPACIDAD Y DE OPERACIÓN, POR DISMINUCIONES EN EL
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN (DE BS./SERV.) :

 PROGRAMADAS POR RAZONES DE MERCADO.
NO PROGRAMADAS, POR IMPREVISIONES DE ABASTECIMIENTO, INEFICIENCIA EN EL
USO DE LOS EQUIPOS. CONFLICTOS LABORALES , ETC.-
b) CORRECTO DEVENGAMIENTO DE LOS CARGOS :
LOS CARGOS DEBERÁN SER ANALIZADOS BAJO LA ÓPTICA DE LOS PERIODOS QUE SE
BENEFICIAN, O QUE LOS OCASIONAN PARA QUE INCIDAN EN DICHOS PERIODOS
INDEPENDIENTEMENTE DEL MOMENTO EN QUE SE HAYAN PRODUCIDO LAS EROGACIONES,
TAL EL CASO DE
 INACTIVIDADES POR CAUSAS ESTACIONALES QUE INCLUYE : 
 COSTOS FIJOS DE CAPACIDAD;
 COSTOS OPERATIVOS INCREMENTALES DE ALMACENAJE DE MATERIAS PRIMAS,
PRODUCTOS INTERMEDIOS Y/O TERMINADOS, INCLUIDAS SUS MERMAS NORMALES
POR ALMACENAJE.
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 SOBREPRECIOS DE RECURSOS DE ORIGEN ESTACIONAL.
COSTOS FINANCIEROS DE INMOVILIZACIONES PROLONGADAS DE MATERIAS
PRIMAS, PRODUCTOS INTERMEDIOS Y/O TERMINADOS.

 INACTIVIDADES POR PARADAS PROGRAMADAS GENERALMENTE :
 COSTOS DE PARADA Y COSTOS DEL ARRANQUE, INCLUIDO EL DESPERDICIO DE
INSUMOS QUE SE ORIGINA.
 MANTENIMIENTOS PROGRAMADOS, QUE INCLUYEN :

CONSUMO NORMAL DE INSUMOS APLICADOS AL MANTENIMIENTO.
TODO INCREMENTO NORMAL DE LOS RESTANTES RECURSOS UTILIZADOS COMO
CONSECUENCIA DE LA INTENSIVA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
 CARGAS SOCIALES NO PROPORCIONALES, DE OCURRENCIA.
REGULAR COMO LAS VACACIONES, FERIADOS NAC /PROV./ GREMIO / ETC..
FORTUITA COMO LICENCIAS POR ENFERMEDAD U OTRAS CAUSAS
RECONOCIBLES.-



 COSTOS DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES O DE LANZAMIENTO DE UNA LÍNEA.
3
8
c) CONSIDERACIONES SOBRE EL COMPONENTE MONETARIO
A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE LOS PRINCIPIOS CONTABLES ABANDONARON LA
IMPOSICIÓN DE REGISTRAR A VALORES DE ORIGEN Y ADOPTARON LA MONEDA DE CIERRE
COMO EXPRESIÓN VALIDA PARA LAS REGISTRACIONES, QUEDAN ELIMINADAS LAS
DIFICULTADES DE :
CALCULAR PROMEDIOS DE MONEDAS DE DISTINTO PODER ADQUISITIVO.
APLICAR MÉTODOS DE VALUACIÓN DE SALIDAS DE INVENTARIO.
DAR DESTINO – EN EL CASO DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ESTANDARD – A LAS
VARIACIONES DE PRECIOS SURGIDAS DE LA COMPARACIÓN ENTRE LOS DISTINTOS
VALORES DE ORIGEN Y EL PRECIO ESTANDARD PARA UN MISMO ARTICULO.



ES DECIR QUE EL CORRECTO DEVENGAMIENTO DE LOS CARGOS Y EL ADECUADO
TRATAMIENTO DE LOS RESULTADOS SEGÚN SU ORIGEN SON CONDICIONES INDISPENSABLES
QUE LA CONTABILIDAD DE COSTOS DEBE REUNIR, CUALQUIERA SEA EL MÉTODO Y SISTEMA
DE COSTOS ADOPTADOS.-
3
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L A C A L I D A D D E L O S D A T O S
 FUENTE DE INFORMACIÓN EN UNA EMPRESA: VS INFORMALES + FORMAL  UNIFICAR
EN UNA SOLA FUENTE (BUENA - MALA)
 QUE LA ÚNICA FUENTE TENGA DATOS CORRECTOS  CONFIABLES
 PROBLEMA REAL  LA CALIDAD DE LOS DATOS: EN INVENTARIOS; EN LAS RUTAS DE
LA PRODUCCIÓN; CANTIDAD DE INSUMOS; MERMAS EN LOS PROCEOS; ETC.
 DIMENSIONES DE LA CALIDAD DE DATOS:
1. EXACTITUD: MIDE EL GRADO EN QUE LA INFORMACIÓN REFLEJA LO QUE ESTÁ
PASANDO EN EL NEGOCIO (EJ. EXACTITUD DE INVENTARIOS, ETC.).
2. TOTALIDAD: REFLEJA EL GRADO EN QUE LAS BASES DE DATOS CUENTAN CON TODA
LA INFORMACIÓN CRÍTICA PARA EL NEGOCIO.
3. OPORTUNIDAD: INDICA SI LA INFORMACIÓN ESTÁ DISPONIBLE CUANDO SE
REQUIERE PARA TOMAR UNA DECISIÓN.
4. RELEVANCIA: QUE LA INFORMACIÓN LE SIRVA A LA PERSONA QUE LA ESTÁ
PROPORCIONANDO.
4
0
AÑO 2008 – RESUMEN CAPITULO 1 COSTOS II
1. RP/TD
2. SISTEMA
3. INFORMACIÓN  DATOS  HECHOS
4. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE, BASE DEL SISTEMA DE IC.
MODELO DE SISTEMA
SUB SISTEMA
a) OPERACIONES PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS  INF. Nº 4 – AICPA / 1970.-
b) ETAPAS DEL PROCESO
c) RESPONSABILIDADES
d) ASPECTOS A INFORMAR
 SISTEMA INTEGRAL DE INF. CONTABLE
 EL COSTO EN LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL  VINCULAC.
 CONTABILIDAD DIRECTIVA
 LIMITACIONES DE LA CONTAB. FINANC.
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1
5. SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE COSTOS
1. CONSTITUCIÓN
2. SUSTENTO
3. OBJETIVO
4. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE COSTOS
5. PRINCIPIOS GENERALES