Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Lea materiales sin conexión, sin usar Internet. Además de muchas otras características!
Vista previa del material en texto
42 UNIDAD 4 Estudio Técnico Alcance del estudio técnico de un proyecto. La ingeniería del proyecto. Concepto y etapas para su realización. Balances o presupuestos. La escala óptima de planta: aspectos teóricos y prácticos. Factores condicionantes del tamaño. Las economías de escala y los costos del proyecto. Criterios para determinar el tamaño de planta: del punto de equilibrio; del VAN. Introducción a la Unidad 4 La teoría de la producción, como se vio en otra materia, estudia la función de producción concebida como aquella relación técnica que combina distintos factores y recursos para obtener un nivel de producto. Cada combinación entre factores y recursos define una tecnología. De ella emerge como variable significativa la productividad de cada factor o de cada recurso. La productividad media es el producto dividido la cantidad de recursos empleados y la productividad marginal es el incremento en la producción debido al aumento de una unidad en el uso del recurso. Siendo xi los recursos, en tanto que Y es el producto, se tiene: a) La función de producción definida por: Y = f (xi) b) PMe= Y/ xi c) PMg= Y/xi Esta forma reducida de presentar el proceso técnico de producción, tiene un origen mucho más complejo ya que, previamente el empresario con la asistencia técnica de los profesionales, debe resolver todo lo relacionado a la instalación y funcionamiento de la planta. Esta tarea es de una magnitud tal que requiere toda una etapa dentro del proceso de formulación de un proyecto. La teoría de los costos se deriva de la teoría de la producción. La forma de la función de producción es el resultado del proceso técnico, y ello se traslada a la función de costos totales. Existen dos niveles temporales de costos: a) los costos de corto plazo, que son aquellos que no contemplan la posibilidad de ampliación de la planta, por lo que existen algunos recursos variables y otros fijos; y b) los costos de largo plazo, período en el cual todos los recursos son variables. En el siguiente cuadro se presentan todas las categorías de costos: 43 Categoría de costos Corto plazo Largo plazo Costos totales: CT=CF+CV CT= CV Costos medios CT/Y= (CF/Y)+(CV/Y) CT/Y=CV/Y Costos marginales CT/Y= (CF/Y)+(CV/Y) CT/Y=CV/Y Estos conceptos serán utilizados para analizar distintos aspectos vinculados con el estudio técnico. Se considera que un proyecto es viable desde el punto de vista técnico cuando el bien o servicio que va a ofrecer puede ser producido con la tecnología disponible y accesible para el inversionista, en la cantidad y calidad proyectadas y en la localización seleccionada a un costo competitivo. En consecuencia, en el estudio técnico se deben resolver las siguientes preguntas: 1. ¿Cómo se producirá el bien o servicio a ofrecer por el proyecto? 2. ¿Qué se necesita para producirlo (materias primas, mano de obra, etc.)? 3. ¿Cuánto se necesita anualmente de cada cosa? 4. ¿Cuánto va a costar la instalación y montaje del proyecto? 5. ¿Cuántas unidades del producto se van a producir por año? 6. ¿Dónde se va a localizar el proyecto? Las respuestas a las cuatro primeras preguntas integran el estudio de ingeniería del proyecto, la respuesta a la quinta pregunta la contesta el estudio de tamaño y a la sexta el estudio de localización. La Ingeniería del Proyecto El objetivo de esta etapa es determinar la función de producción óptima y seleccionar el proceso de producción más acorde para un proyecto, facilitando la recopilación de información económica relevante: inversiones y costos de operación. La función de producción de un bien o un servicio se puede definir como una determinada combinación de factores productivos necesarios para producir ese bien o servicio, en la cantidad y calidad previamente definidas. En términos matemáticos, la función de producción se puede expresar de la siguiente manera: Qx = ƒ (T,K,W) donde 44 Qx es la cantidad Q del bien o servicio x, T,K,W son los factores de la producción, que clásicamente se han denominado: - T: tierra o recursos naturales; - K: capital, ya sea en forma de activos fijos (obras físicas, maquinarias, etc.), de activos intangibles (patentes, etc.) o en forma de dinero; - W: mano de obra. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Propósito del análisis determinar la función de producción óptima, es decir, aquella que permite producir el bien o servicio en la cantidad y calidad requeridas, a un mínimo costo. ----------------------------------------------------------------------------------------------- Si bien en muchos casos no es factible obtener la función de producción en estricto sentido (en forma de ecuación), sí es posible hacerlo de una forma que se puede asimilar, es decir, determinando cuáles son los insumos que se requieren para producir una determinada cantidad del bien o servicio, y en qué cantidades. En concordancia con la función de producción seleccionada, se deberá definir el proceso de producción, es decir, el procedimiento técnico que se utilizará en el proyecto para producir bienes o servicios a partir de insumos. Mientras que: la función de producción dice “el qué” Qué se necesita para producir el bien o servicio que se ha de ofrecer, en la cantidad y con la calidad establecidas, el proceso productivo define “el cómo” Cómo se debe producir, es decir, la forma en que los factores productivos se deben transformar en ese bien o servicio mediante la aplicación de una determinada tecnología (combinación específica de materiales, mano de obra, maquinarias y equipos, métodos y procedimientos de trabajo y otros insumos tangibles e intangibles). En consecuencia, en esta etapa de estudio de un proyecto, se deberán realizar las siguientes tareas: 1) Identificar y describir las tecnologías disponibles en el mercado para producir el bien o servicio. Para ello se deberán tener en cuenta las siguientes características, que serán diferentes según el proveedor: precio, forma de pago, 45 instalación, asistencia técnica y capacitación al personal, garantía, servicio de mantenimiento y repuestos, etc. 2) Seleccionar la mejor tecnología para el proyecto, considerando que debe ser accesible para el inversionista, generar los costos de producción más bajos posibles, causar los menores efectos sobre el medio ambiente, no generar dependencia tecnológica ni del proveedor, garantizar la mayor seguridad industrial y constituir la alternativa tecnológica más eficiente y eficaz, teniendo en cuenta los recursos con los que se cuenta. Es decir que no se debe priorizar la tecnología más avanzada sino aquella que optimice los resultados, ya que se trata de una cuestión que afectará directamente la rentabilidad del proyecto. Según el proceso seleccionado, serán diferentes las inversiones y los costos que se considerarán posteriormente en el flujo de caja del proyecto. Por ejemplo: - Los procesos de producción intensivos en capital (altamente automatizados) requerirán de una mayor inversión pero de menores costos de operación, principalmente en mano de obra. - Los procesos intensivos en mano de obra tendrán efectos inversos. 3) Una vez seleccionada la mejor tecnología para el proyecto, calcular los requerimientos anuales de materias primas, insumos y mano de obra, necesarios para la etapa de operación del proyecto, lo que permitirá el cálculo de los costos de operación. 4) Describir detalladamente el proceso productivo del proyecto, teniendo en cuenta lo siguiente: - se debe hacer paso a paso, o tarea por tarea, en secuencia lógica; - para cada paso o tarea se debe explicar en forma detallada: qué se debe hacer, cómo hacerlo y qué se necesitapara hacerlo de esa forma. La descripción del proceso productivo se facilita con ayuda de diagramas que contribuyen a una mejor presentación y claridad. Existen varios métodos, cuya elección dependerá de las características del proyecto o del nivel de detalle del mismo, siendo los más utilizados: el diagrama de bloques, el diagrama de flujo y el cursograma analítico. En general, los tres métodos sólo se incluirán en un proyecto, si este es industrial. 5) Proponer la distribución de los equipos en la planta (lay out), con el objeto de proporcionar condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores, a la vez que permitir la operación más económica. Los principios básicos de una distribución de planta son los siguientes: Integración total: para obtener una visión del conjunto. 46 Mínima distancia de recorrido: al tener una visión integral del conjunto, se debe tratar de reducir en lo posible el manejo de materiales, trazando el mejor flujo. Utilización y aprovechamiento del espacio cúbico. Seguridad y bienestar para el trabajador. Flexibilidad: se debe obtener una distribución que pueda reajustarse fácilmente a los cambios que exija el medio, en la forma más económica. Una buena distribución reduce al mínimo posible los costos no productivos: el manejo de materiales y el almacenamiento. Permite aprovechar al máximo la eficiencia de los trabajadores. Existen distintos tipos de distribución: por proceso, por producto, por componente fijo. 6) Determinar las necesidades de espacio y obras físicas, en función de las conclusiones de los puntos anteriores. Después de llegar a una distribución ideal de la planta, se deben calcular las áreas de cada departamento o sección, para la confección del plano y elección del terreno. De acuerdo al tipo y tamaño de empresa, se incluirán más o menos áreas, por ejemplo: recepción de materiales, almacén, producción, mantenimiento, etc., como así también estacionamiento, espacios verdes, etc. Será necesario y muy importante considerar ampliaciones futuras, en función de crecimientos previstos en los niveles de producción y ventas. Balances o presupuestos Una manera de recolectar la información que luego será utilizada en el estudio financiero para el cálculo de inversiones y costos de operación, es mediante el uso de unos formularios especiales denominados “balances” o “presupuestos”. Ejemplos de ellos son: balance o presupuesto de maquinarias y equipos, de obras físicas, de insumos, de mano de obra, etc. Estos formularios poseen una estructura que permite identificar los diferentes ítems que componen el rubro bajo análisis, su cantidad, unidad de medida, costo unitario y costo total. En el caso del balance o presupuesto de equipos, se incluirá además la vida útil de cada uno, que permitirá estimar las inversiones de reposición de cada activo, y el valor de liquidación de cada activo al final de su vida útil. La Escala Óptima de Planta 1.-Aspectos teóricos En microeconomía se analizó el equilibrio de la firma en el largo plazo, y se vio que la curva de costos medios de largo plazo es la envolvente de las distintas curvas de 47 costos medios de corto plazo. Cada curva de costo medio de corto plazo representa una posible escala de planta. Cada escala de planta tiene a su vez su correspondiente curva de costo marginal de corto plazo. La curva de costo marginal de largo plazo, es la envolvente de las curvas de costos marginales de corto plazo. El equilibrio general de largo plazo se verifica para aquel nivel de producción en que coinciden simultáneamente el precio de venta con los costos medios y marginales de corto y largo plazo. P= CMeLP=CMeCP=CMgLP=CMgCP Esta situación mostrada en el gráfico por el punto Xe, es impredecible en la realidad. Cuando el empresario debe definir su escala de planta para un proyecto de inversión, está moviéndose en un escenario de corto plazo (definido el corto plazo por aquél período en el cual no aumenta el stock de capital1). De esta manera, la cantidad máxima a producir sería X1, y para ese nivel, según el gráfico, se debería elegir la escala respetando las siguientes condiciones: CMECP = CMeLP; y b) CMgCP = CMgLP . En tal caso, la escala elegida sería CMeCP1. 2.-Aspectos prácticos El “tamaño” de un proyecto se refiere a la capacidad de producción que va a tener durante los años de vida útil y se expresa en unidades de producción por período de tiempo (generalmente el año). Por ejemplo: el tamaño del proyecto de una fábrica de dulces es 120.000 Kg./año (para 300 días hábiles con turnos de 8 hs. diarias); el tamaño de un proyecto de producción de limones es de 7.200 ton/año (para una finca 1 Debe recordarse que en la mayoría de los casos, cuando se realiza un proyecto, el stock de capital que el mismo genera permanecerá constante durante su vida útil. Excepcionalmente encontraremos casos con inversiones permanentes en la empresa, ya que en tal caso cada una se trataría como un proyecto diferente. 48 de 100 ha con un rendimiento de 72 ton/ha en plena producción). En el caso de proyectos de servicios, el tamaño del proyecto se expresa en número de usuarios del mismo por unidad de tiempo (por ej.: personas a ser atendidas/año por un servicio médico). Cada posible tamaño que puede adoptar el proyecto influye en las cantidades y tipos de recursos necesarios: máquinas, materia prima, mano de obra, etc., lo que implica diferentes montos de inversión y de costos de operación. Por lo tanto, se debe seleccionar el mejor tamaño, o tamaño óptimo, que es aquel que permite maximizar la rentabilidad de la inversión a realizar, para luego analizar si ese tamaño es posible para el proyecto (considerando los factores condicionantes que se presentan en el acápite siguiente). En caso de que no lo sea, se debe definir el tamaño que realmente se puede alcanzar o tamaño real. En esta definición de tamaño es necesario considerar la “estacionalidad”, no sólo de la demanda sino también del suministro de algunas materias primas. En estos casos en que se puede operar a plena capacidad sólo en algunos períodos del año, la capacidad de la planta se determina para los períodos de operación máxima. Cuando intervienen varios procesos o máquinas, se debe analizar la operación en su conjunto para impedir “cuellos de botella”, lo que se soluciona con un segundo turno de trabajo en algunas unidades de producción. Factores condicionantes del tamaño Los principales factores que influyen al momento de decidir cuál va a ser el tamaño de un proyecto son los siguientes: 1. Demanda: es generalmente la variable más importante para determinar el tamaño del proyecto ya que no solo se pretende producir un determinado volumen de un bien o servicio sino efectivamente venderlo. En este sentido es posible distinguir tres situaciones básicas que se pueden presentar: - La cantidad demandada es inferior a la mínima capacidad de producción que la tecnología permite instalar; - La cantidad demandada es igual a la capacidad de producción de alguna tecnología disponible; - La cantidad demandada es superior a la capacidad de producción de la tecnología existente. Demanda Disponibilidad de materia prima Capital disponible Tecnología 49 De acuerdo con este esquema, en el primer caso la cuantía de la demanda es tan pequeña que no alcanza a justificar el tamaño mínimo posible, situación que hace imposible el proyecto. Sin embargo, se evaluará la posibilidad de tener capacidad ociosa de producción, si a futuro se estima un crecimiento de la demanda. En el último caso se evaluará la opción más conveniente entre: dejar demanda insatisfecha con el riesgo de liberar la entrada a nuevos competidores o bien comprar dos unidades tecnológicas o hacer dobles turnos de forma de que, con una unidad tecnológica, secubran los requerimientos de producción. En todos los casos, se debe medir la demanda actual y futura, para que el tamaño no responda a una situación coyuntural de corto plazo. 2. Disponibilidad de materia prima: debe preverse que se conseguirá la cantidad de materia prima necesaria y con la calidad requerida. Si al implementarse el proyecto los insumos no están disponibles en la cantidad deseada, limita la capacidad de uso de los equipos a esa disponibilidad de insumos, lo que aumenta los costos unitarios. En este sentido debe analizarse la disponibilidad presente y futura: reservas de recursos renovables y no renovables, ha existencia de insumos sustitutos, problemas de orden político, etc. 3. Tecnología: muchas veces esta variable se constituye en un factor determinante del tamaño, principalmente cuando impone una escala de producción mínima que podría ser superior a la capacidad planeada, lo que eleva los costos de operación a niveles que pueden hacer desistir la realización del proyecto. Igualmente ocurre cuando las versiones disponibles en el mercado de equipos y maquinarias que se requieren para el proyecto presentan grandes diferencias de capacidad de producción entre una y la siguiente, lo que normalmente obliga al inversionista a decidirse por una capacidad mayor o menor a la que estrictamente necesita. 4. Capital disponible: los recursos financieros del emprendedor pueden ser insuficientes para la escala mínima posible, lo que tornará inviable el proyecto. Si los recursos propios más los créditos que puede obtener el emprendedor permiten escoger entre distintas alternativas, la prudencia aconsejará elegir aquel tamaño que pueda financiarse con mayor comodidad y seguridad. Se deben identificar las variables pertinentes, para determinar las restricciones que limitan tanto el tamaño mínimo como el máximo, teniendo en cuenta que no todos los factores tienen el mismo grado de influencia en la determinación del tamaño. Las economías de escala y los costos del proyecto En general, el estudio del tamaño del proyecto tiene que realizarse considerando las economías de escala, es decir, la reducción del costo unitario a medida que se utiliza un mayor porcentaje de capacidad instalada. 50 Las economías de escala relacionadas con el tamaño se presentan fundamentalmente porque los costos de inversión y de operación del proyecto no son directamente proporcionales a su capacidad de producción; por ejemplo: si esta última aumenta en un 50 %, los costos antes mencionados se incrementan en un menor porcentaje. Algunas de las razones de la desproporcionalidad entre incrementos del tamaño y aumentos en los costos del proyecto son las siguientes: Porque a mayores volúmenes de producción se requiere comprar mayores cantidades de materiales lo que permite obtener precios más bajos; Porque los costos de comercialización pueden disminuir a mayor cantidad de ventas; Porque es posible dividir los costos fijos totales entre una mayor cantidad de unidades del bien; Por la mayor productividad de la mano de obra que se puede lograr con mayores capacidades de producción. Sin embargo, puede suceder que a partir de cierto tamaño se empiecen a producir deseconomías de escala, porque la planta es tan grande que se requieren nuevas inversiones, aumenta el costo de coordinar el manejo de personal y el flujo de materiales, etc. Lo explicado anteriormente hace que la función de costo unitario sea descendente a mayores tamaños, hasta cuando inician las deseconomías de escala, capacidad a partir de la cual se vuelve ascendente. Criterios para determinar el tamaño de la planta Existen distintos métodos para determinar el tamaño de un proyecto, sin embargo la mayoría de ellos son de aplicación de los ingenieros. Desde el punto de vista económico se pueden considerar dos criterios: 1) del punto de equilibrio; y 2) del VAN de cada alternativa de tamaño. 1) Criterio del Punto de Equilibrio El punto de equilibrio es aquél nivel de producción en que los ingresos por ventas se igualan a los costos totales del proyecto, es decir que en ese punto la utilidad se hace cero y no hay pérdidas ni ganancias para el inversionista. Por lo tanto, el tamaño mínimo del proyecto lo define el punto de equilibrio, ya que recién vendiendo por encima de ese punto, se obtendrán ganancias. Si se tienen las siguientes variables: IT= Ingresos totales = P.Q 51 P= Precio Q= Cantidades producidas CF= Costo fijo (el valor de la inversión fija) CV= Costo Variable = CuV.Q CuV = Costo unitario variable CT = Costo Total = CF+CV El punto de equilibrio es aquél nivel de producción Q, para el cual el IT=CT (1) Reemplazando (1) por sus iguales, será: P.Q= CF+CV= CF + CuV .Q51(2) Despejando Q de (2) se obtiene lo siguiente: (P.Q- CuV.Q)=CF Q(P- CuV) =CF Qe= CF/(P- CuV) La escala de planta no podrá ser menor a Qe, porque sino estaría en la zona de pérdidas, donde CT es superior al IT. En el gráfico a continuación, está representada la recta de Ingreso Total (IT), que es común para cualquiera de las escalas de planta. Se consideran dos posibles escalas de planta: E1 = CF1 + CuV1; E2= CF2+ CuV2 52 Si se maximizan las ventas se escogería la escala E2 mayor, pero puede ocurrir que se esté sobredimensionando la inversión. Si se minimiza la inversión, se usaría la escala menor E1 pero podría ser escasa respecto al mercado. Si se observa en el gráfico siguiente, para cada escala, los costos variables cambian según los niveles de producción, por el rendimiento técnico de las máquinas, y se convierten en infinitamente altos para niveles de producción superiores a su capacidad. Para E1, el costo variable se hace mucho mayor a partir del nivel de producción Q2, se satura la capacidad en Q5 y el punto de equilibrio es Q4. Para la escala E2, el costo variable se hace menor en Q2 porque las máquinas entran en un nivel de mejor rendimiento técnico, el punto de saturación está en Q8 y el punto de equilibrio en Q3. Obviamente si bien la escala E1 tiene menor inversión, elegiremos la escala E2. Tenemos además la escala E3, con punto de equilibrio en Q6 y punto de saturación en Q9. Si el mercado estaría entre Q8 y Q9, elegiríamos la escala E3, si el mercado estaría entre Q6 y Q9, podríamos también elegir esta escala, porque la ampliación del mercado podría conducirnos con la escala E2 a la saturación en Q8. 53 2) Criterio del VAN Como se mencionó anteriormente, en los casos en que no sea posible alcanzar el tamaño óptimo por la influencia de uno o varios factores determinantes del tamaño, se deberá seleccionar el tamaño real para el proyecto, es decir, la capacidad de producción que va a resultar viable instalar. En general, la decisión de la magnitud del tamaño real se debe tomar en función de la rentabilidad esperada con cada posible opción de tamaño. En este sentido, la mejor alternativa será la que genere el mayor VAN posible. Para ello, se debe considerar cada escala de planta como un proyecto independiente, con sus ingresos y costos, y se calcula el VAN de cada escala. Se elige aquella que genera el mayor VAN, sujeta a la restricción de la disponibilidad presupuestaria. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA Se sugiere la bibliografía básica que a continuación se detalla: 1.- BACA URBINA, Gabriel. “Evaluación de proyectos”. Mc Graw Hill. Parte 3. 2.- MURCIA, Jairo; DIAZ P., Flor; MEDELLIN D. Victor, y otros. “Proyectos, formulación y criterios de evaluación”. Alfaomega Grupo Editor. Capítulos 5 y 6. 3.- SAPAG CHAIN, Nassir; SAPAG CHAIN, Reinaldo. “Preparación y evaluación de proyectos”. Mc Graw Hill. Capítulos 7 y 8. 4ª Edición 4.- SAPAG CHAIN, Nassir. “Proyectos de inversión. Formulación y evaluación”. Prentice Hall. Capítulos 4. 5.- SEMYRAZ Daniel J. “Preparación y evaluación de proyectos de inversión”. Osmar D. Buyatti Librería Editorial. Capítulo4. GUÍA DE Aprendizaje Etapas en el análisis de un proyecto BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA (3)
Compartir