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137 UNIDAD 10 Marco Lógico Utilidad. Análisis de involucrados, problemas, objetivos y estrategias. La Matriz de Marco Lógico (MML). Objetivo general. Objetivo específico. Componentes. Actividades. Resumen narrativo. Indicadores verificables objetivamente. Medios de verificación. Supuestos. Lógica horizontal y vertical. Plan de ejecución y Presupuesto. Introducción a la Unidad 10 El Sistema de Marco Lógico (SML) es una herramienta que utilizan organizaciones nacionales e internacionales para el diseño y la planificación de proyectos. Elaborado originalmente por el Departamento de Defensa de los EE.UU., el enfoque de marco lógico fue adoptado por la Agencia Internacional para el Desarrollo de los EE.UU. (AID) a finales de los años 60. Desde entonces, ha sido utilizado y desarrollado más a fondo por muchas agencias para el desarrollo en todo el mundo, en proyectos de cooperación internacional. Utilidad La matriz de marco lógico se utiliza en todas las etapas de un proyecto: identificación de los problemas a resolver y sus posibles soluciones, diseño o formulación, monitoreo o seguimiento, y para evaluar su impacto después de finalizado el proyecto. Es particularmente útil para la planificación de las actividades, recursos e insumos que se requieren para alcanzar los objetivos de un proyecto, incluyendo un análisis de riesgos. Su importancia práctica radica en que, en forma resumida, permite comunicar toda la información esencial sobre un proyecto. Es considerada una herramienta de planificación participativa ya que debe ser desarrollada con la participación de los principales involucrados desde el inicio del proyecto: prestatario, equipo del proyecto, posibles beneficiarios, futuros ejecutores, y otras partes interesadas. Además, debe ser modificada y mejorada repetidamente a lo largo del diseño y la ejecución del proyecto. Análisis de Involucrados, Problemas, Objetivos y Estrategias Como punto de partida del análisis, se considerará el siguiente planteo inicial: 138 SITUACION ACTUAL: Problema de desarrollo u obstáculo al desarrollo. Situación insatisfactoria, definida por consenso, que requiere un cambio. Por ej.: servicio público que no existe o es deficiente. PROYECTO O PROGRAMA: Intervención diseñada para abordar todos o alguno de los problemas de la situación actual. SITUACION FUTURA DESEADA: Es la resultante de la intervención. Las herramientas de análisis para diagnosticar la situación actual, sobre la base del enfoque del Marco Lógico, son: ANALISIS DE INVOLUCRADOS ANALISIS DE PROBLEMAS Las herramientas para especificar la situación futura deseada son: ANALISIS DE OBJETIVOS ANALISIS DE ESTRATEGIAS La Matriz de Marco Lógico constituye el armazón o estructura de un proyecto. Si bien no abarca el diseño total de un proyecto, constituye su base: sintetiza la lógica, las líneas de acción y los resultados que presupone el proyecto. 1) ANALISIS DE INVOLUCRADOS Esta herramienta se aplica en los talleres de diseño del proyecto, para esclarecer cuales individuos, grupo de personas, instituciones o empresas están directamente o indirectamente involucrados en un problema específico de desarrollo, así como para considerar sus intereses, limitaciones y su potencial. Permite identificar cualquier parte susceptible de ser afectada (positiva o negativamente) por el proyecto y la manera en la que son afectadas. SITUACION ACTUAL SITUACION FUTURA DESEADA DESEADA P R O Y E C T O O P R O G R A M A 139 Su objetivo es determinar cuáles grupos o actores apoyarían una determinada estrategia para abordar el problema (beneficiarios directos e indirectos), cuáles se opondrían (perjudicados/oponentes) y quienes se mantendrían neutrales (excluidos del análisis). Se intenta maximizar el apoyo y minimizar la resistencia, dando sentido de pertenencia a los interesados, al incluirlos desde el comienzo en el proceso de planificación. Es de vital importancia mantener la información del cuadro ACTUALIZADA en todas las etapas del proceso. Esto es así porque los involucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del proyecto. 2) ANALISIS DE PROBLEMAS Un problema se refiere a una situación que denota insatisfacción o a un hecho negativo; se puede reflejar en la carencia de algo bueno o por la existencia de algo malo. Para visualizar los problemas se elabora un diagrama, llamado «árbol de problemas» que permite establecer las relaciones causa-efecto entre los problemas existentes. Los efectos se sitúan en la parte superior y sus causas en la inferior. La definición correcta de las relaciones de causalidad de los problemas permitirá mejorar el diseño de proyectos, porque constituyen la base para la identificación de los objetivos y posterior elaboración de la Matriz de Marco Lógico. Los pasos necesarios para preparar un Árbol de Problemas son los siguientes: - Escribir el PROBLEMA DE DESARROLLO en el centro. - Identificar otros problemas percibidos por los involucrados, que son CAUSAS DIRECTAS del problema de desarrollo del paso 1 (el cual se convierte en EFECTO de esas causas) y colocarlos debajo del problema central. - Seguir colocando otros problemas percibidos que son CAUSAS de los problemas del paso 2, hasta llegar a las causas consideradas “raíces”. - Determinar si algunos problemas percibidos por los involucrados son EFECTOS del problema de desarrollo central, y colocarlos encima de este. - Trazar líneas con flechas que, desde cada problema considerado una causa, se dirija al (los) problema (s) que representa (n) efecto (s); y asegurarse de que el diagrama tiene sentido. Los problemas deben plantearse de manera clara y desagregada. En cuanto a la cantidad de problemas a incluir en el Árbol de Problemas, no existe una regla para determinarla; se trata de incluir aquellos percibidos por los involucrados y considerados importantes, para poder entender las relaciones de causalidad (causa – efecto) y así obtener un diagnóstico lo más objetivo posible. 140 Ejemplo: 3) ANALISIS DE OBJETIVOS El análisis de los objetivos es un procedimiento metodológico que permite describir la situación futura que prevalecerá una vez resueltos los problemas. Los “estados negativos” del árbol de los problemas se convierten en soluciones, expresadas en forma de “estados positivos”. Permite identificar las relaciones de tipo medio – fin entre objetivos y visualizarlas en un diagrama denominado “Árbol de Objetivos”. Los pasos necesarios para preparar un Árbol de Objetivos son los siguientes: - Convertir en un OBJETIVO el problema que aparece más arriba en el Árbol de Problemas, teniendo en cuenta que ese objetivo es considerado una forma de abordar el problema. - Luego trabajar hacia abajo en el Árbol de Problemas, identificando un objetivo para cada problema, los cuales se convierten en MEDIOS para abordar el problema de desarrollo. Se empieza desde arriba porque es mejor identificar primero los FINES en la parte superior del Árbol de Objetivos y después los MEDIOS que se necesitan para alcanzarlos. PROBLEMAS - OBJETIVOS + 141 - Una vez reformuladas todas las condiciones negativas del Árbol de Problemas como condiciones positivas (objetivas) que son deseables y FACTIBLES EN LA REALIDAD, se debe realizar una revisión del diagrama. Si es necesario, se reformularán los objetivos o se eliminarán aquellos que no pueden ser realizados. Algunos de ellos podrán ser encarados por otros proyectos. Ejemplo: 4) ANALISIS DE ESTRATEGIAS Este análisis consiste en la selección, dentro de los objetivos identificados, de aquellos que serán parte del proyecto, así como de las estrategias que se aplicarán para alcanzarlos, y que podrían contribuir a promover el cambio de la Situación Actual a las Situación Futura Deseada. Deesta forma el análisis de estrategias implica: - Determinar los objetivos que serán parte del proyecto y los que quedarán fuera del mismo. - Jerarquizar los objetivos, es decir, definir el objetivo general y el objetivo específico del proyecto. 142 - Identificar las distintas estrategias posibles para alcanzar el objetivo y así contribuir a resolver el problema de desarrollo. - Seleccionar la estrategia aplicable al proyecto, teniendo en cuenta factores como: los intereses de los beneficiarios del proyecto; los recursos financieros disponibles; los resultados de estudios económicos, financieros, sociales, institucionales y ambientales; la viabilidad política; etc. El éxito del proyecto dependerá en gran medida de la selección de la estrategia, así como de la ejecución de la misma. La Matriz de Marco Lógico (MML) La Matriz de Marco Lógico es una herramienta que permite sistematizar y ordenar los principales contenidos del diseño de un proyecto. En principio, se trata de una matriz cuatro por cuatro: una tabla de cuatro columnas y cuatro filas. Las cuatro columnas de la matriz contienen la siguiente información: • Resumen Narrativo (descripción de los objetivos y actividades). • Indicadores Verificables Objetivamente (expresión cuantitativa de los objetivos). • Medios de Verificación (indicación de donde puede obtenerse la información sobre los indicadores). • Supuestos (factores externos, que implican riesgos u oportunidades para el proyecto). Las cuatro filas de la matriz presentan la información especificada en las columnas, para cuatro niveles jerárquicos del proyecto: • Objetivo General o de Desarrollo, al cual contribuirá el proyecto de manera significativa luego de que haya estado en funcionamiento por un período razonable. • Objetivo Específico o Propósito que se logra después de completar la ejecución del proyecto. • Componentes (Productos) que se producen durante la ejecución. • Actividades requeridas para producir los Componentes planeados. Por lo tanto, la Matriz del Marco Lógico presenta el siguiente diseño: Resumen Narrativo Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos Objetivo General Objetivo Específico Componentes Actividades 143 A) RESUMEN NARRATIVO Objetivo General: Es una expresión de la solución al problema de desarrollo que ha sido diagnosticado, y especifica el impacto esperado a largo plazo. Por ej.: si el problema de desarrollo en el sector salud es una alta tasa de mortalidad materna e infantil en la población de bajos ingresos, el objetivo general será “reducir la tasa de mortalidad materna e infantil en dicha población”. No implica que el proyecto, en sí mismo, será suficiente para lograr el Objetivo General, pudiendo existir otros proyectos que también contribuyen a su logro. Objetivo Específico: Es el resultado directo que se espera lograr una vez ejecutado el proyecto, como consecuencia de la utilización de los Componentes (bienes y servicios) producidos por el mismo. Es la contribución específica a la solución del problema diagnosticado y se expresa como una hipótesis sobre el beneficio que se desea lograr. Un buen proyecto debe tener un solo Objetivo Específico, por razones prácticas. La experiencia demuestra que es más fácil determinar resultados a entregar para un objetivo único; y que proyectos multi-objetivo diluyen los esfuerzos y debilitan su diseño. Además, si hay más de uno, el ejecutor podría seleccionar a su criterio el que considera más importante, más fácil de lograr o menos costoso. Cada proyecto, con su objetivo, contribuye de forma parcial al logro del Objetivo General. Ejemplo de Objetivo Específico correcto e incorrecto en un Proyecto de educación: Correcto: “Calidad de la educación mejorada” (refleja un efecto directo que puede ser medido, por ejemplo, con el mejoramiento de las calificaciones en pruebas estandarizadas). Incorrectos: “Infraestructura a nivel de primaria rehabilitada y expandida”. “Profesores de escuelas primarias capacitados o certificados”. En ambos casos, se trata de Componentes, ya que se pueden entregar. No reflejan un efecto directo. Componentes: Son los resultados específicos – obras, estudios, servicios, capacitación – que deben ser producidos por el ejecutor con el presupuesto asignado, para que el proyecto pueda cumplir su propósito. Se trata de los bienes y/o servicios que financia el proyecto. Deben expresarse en acciones o trabajo terminado. Cada uno de los Componentes debe ser necesario para lograr el Objetivo Específico (se supone que si todos son producidos de la manera planeada, se logrará el mencionado Objetivo). Un proyecto bien diseñado plantea de tres a cinco Componentes por objetivo. Ejemplo de Componentes para un Proyecto de educación primaria: Objetivo Específico: Calidad de la educación primaria mejorada Componentes: 1. Escuelas primarias rehabilitadas y equipadas. 144 2. Curriculum de primaria actualizado e implantado 3. Docentes capacitados y certificados 4. Bibliotecas equipadas y mantenidas Actividades: Son aquellas tareas que la gerencia o administración del proyecto debe asegurar que se lleven a cabo para producir cada Componente. Es importante tener una lista detallada de Actividades, agrupadas por Componente y en orden cronológico, como punto de partida para la preparación del calendario del proyecto o Plan de Ejecución del mismo. Se debe estimar también el tiempo y los recursos requeridos para realizar cada una de ellas, para elaborar el Presupuesto del proyecto. La relación de vinculación que debe existir entre los cuatro niveles del Resumen Narrativo, comenzando desde la parte inferior de la columna y continuando hacia arriba, es la siguiente: -si llevamos a cabo las ACTIVIDADES, produciremos los COMPONENTES. -si producimos los COMPONENTES, deberíamos lograr el OBJETIVO ESPECIFICO. -si logramos el OBJETIVO ESPECIFICO, deberíamos hacer una contribución significativa al logro del OBJETIVO GENERAL. Ejemplo de hipótesis vinculadas: Resumen Narrativo Objetivo General Tasas de mortalidad y morbilidad reducidas Objetivo Específico Unidades de salud satisfacen las necesidades de la población local Componentes Destrezas del personal de salud mejoradas Actividades Diseñar cursos de capacitación para personal de salud B) INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE Un “indicador” es la especificación cualitativa o cuantitativa que se utiliza para medir el logro de un objetivo. Los indicadores otorgan las bases para el seguimiento del desempeño y la evaluación, ya que incluyen la meta específica que permite medir si un objetivo ha sido alcanzado, en cualquiera de sus niveles (Objetivo General, Objetivo Específico, Componente). No hay principios absolutos para la construcción de indicadores, sin embargo, se sugiere que reúnan las características SMART (“inteligente” en inglés) en su formulación: S: Específicos (Specific). Deben ser concretos y absolutamente claros, sin posibilidad de ambigüedades ni interpretaciones, y precisos en cuanto a cantidad (cuanto) y 145 calidad (de qué tipo), cuando sea posible. También podría ser necesario especificar grupo social u objetivo de la población, así como localización. M: Mensurables (Measurable). Que sean medibles tanto durante el progreso del proyecto como al final de este. Cuando los fenómenos no se pueden medir cuantitativamente, se utilizan indicadores cualitativos. A: Alcanzables (Achievable). Dentro de las limitaciones del presupuesto y el tiempo del proyecto. R: Realistas (Realistic). En relación con el problema que el proyecto busca solucionar. T: Tiempo (Timely). Deben estar definidos en el tiempo (para cuando, o entre cuándo y cuando). Ejemplo de formulación de un indicador: Objetivo Específico: “Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento dearroz”. Paso 1: Establecer las metas cuantitativas Se puede comenzar especificando el número de pequeños agricultores, por ej.: 1.000. Luego habrá que determinar lo que significa “pequeños agricultores”, por ej.: aquellos que tienen 2 has o menos. Por último, se deberá determinar en cuanto tienen que mejorar el rendimiento del arroz, por ej.: en un 40 %, indicando en números absolutos de cuanto a cuánto. Paso 2: Especificar la calidad En este caso se puede definir la calidad como el peso promedio del grano de arroz, utilizando el año actual como base. Paso 3: Especificar el tiempo Entre enero de 2015 y enero de 2016. También se podría indicar el lugar: “en la provincia de Entre Ríos”, por ej. Uniendo los pasos 1, 2 y 3, obtenemos la siguiente expresión de un indicador: “1.000 pequeños agricultores, de 2 has o menos, en la provincia de Entre Ríos, aumentan los rendimientos de arroz en un 40 % (de x a y) entre enero de 2015 y enero de 2016, manteniendo la misma calidad (peso promedio del grano) de la cosecha 2015”. Además, sea en la misma celda o en cuadro adjunto, se pueden especificar metas intermedias, con la periodicidad apropiada (trimestral, semestral, anual), para poder realizar un correcto seguimiento del desempeño del proyecto, sobre todo en relación con los Componentes. En lo posible, se debe incluir al menos un Indicador cualitativo en un proyecto, especialmente opiniones de los beneficiarios con respecto al desempeño del proyecto, ya que tiende a fomentar un sentido de “pertenencia” por parte de ellos. C) MEDIOS DE VERIFICACION La columna Medios de Verificación de la MML contiene las fuentes de datos donde se puede obtener información acerca de la situación, comportamiento o desempeño 146 de cada Indicador durante la ejecución del proyecto. Ello requiere que quienes diseñan proyectos identifiquen fuentes de información o que hagan arreglos especiales para obtener la información, posiblemente como Actividad del proyecto, con su costo correspondiente. No se debe olvidar que los indicadores que se escojan para medir los objetivos deben ser verificables. De lo contrario, deben ser reemplazados por indicadores para los cuales sí haya fuentes de verificación apropiadas. Asimismo, indicadores cuya verificación sea muy costosa, deben ser reemplazados por otros más simples. No es condición que toda la información sea estadística. A veces la producción de Componentes puede ser verificada por medio de una inspección visual de un especialista. Sin embargo, en muchos casos constituye una dificultad obtener la evidencia o los datos requeridos para realizar la verificación. En este sentido existen dos posibilidades: - Realizar un inventario de fuentes secundarias, teniendo en cuenta que son las menos costosas, aunque a veces pueden requerir tabulaciones o algún procesamiento especial para que se pueda aplicar a la población objetivo. - Si no existe información de fuentes secundarias para un Indicador, se deberán generar datos, es decir, recurrir a fuentes primarias. En este caso se deberá considerar: quién financia la recolección de datos (si la financia el mismo proyecto, se debe incluir en las Actividades, con su costo correspondiente), quien hará la recolección de datos (la entidad ejecutora del proyecto, una oficina nacional o local de estadística, u otra agencia), qué cantidad razonable de información se requiere. Ejemplo de Medios de Verificación: Indicador: “3.550 viviendas familiares adquiridas por agricultores de bajos ingresos, residentes en el Municipio El Matorral, para julio de 2.016.” Medios de Verificación: - Datos sobre residencia previa de los compradores, de las solicitudes presentadas en el Instituto de Viviendas. - Archivo de ventas del Instituto de Viviendas de la provincia, número de ventas y fecha de las mismas. - Datos sobre nivel de ingresos de los compradores, surgidos de cuestionarios de encuestas completadas al firmar el contrato de venta. D) SUPUESTOS Los supuestos en la MML, son los acontecimientos, condiciones o decisiones fuera del control del ejecutor, que tienen que ocurrir para lograr la realización de las Actividades, la producción de los Componentes y el logro de los Objetivos. A nivel de 147 Objetivo General, los supuestos tienen que ver con la sostenibilidad del proyecto, es decir, con su continuidad en el tiempo. Los supuestos del proyecto se refieren a los riesgos en cada fase del mismo, que podrían llevar a que el proyecto fracase, y que pueden ser de distinto tipo: ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos, etc. El objetivo no es incluir TODAS las posibilidades, sino identificar aquellas que son razonablemente importantes. Cuando sea necesario, se debe ejercer influencia en los Supuestos (durante el diseño y la ejecución del proyecto), para aumentar la probabilidad de que ocurran. Si un supuesto es crítico, y no existen Actividades o Componentes que podrían aumentar la probabilidad de que ocurra, el equipo de diseño o la gerencia del proyecto podrían concluir que ese proyecto es demasiado arriesgado y debería ser abandonado (Supuesto “fatal”). Para entender los Supuestos en un proyecto, se presenta un ejemplo de la vida diaria: Objetivo personal: “Llegar al trabajo, en ómnibus, en 30 minutos o menos”. En un día cualquiera, esta puede ser una meta razonable; sin embargo, hay varios riesgos asociados al logro de ese objetivo: El ómnibus llega de acuerdo al horario El ómnibus no tiene desperfectos mecánicos No hay caminos bloqueados debido a accidentes No hay demoras por cortes debido a reclamos gremiales Como se puede observar en el ejemplo, los supuestos se identifican con el riesgo y se expresan como condiciones que deben ocurrir. Las suposiciones completan la lógica SI-ENTONCES. Para determinarlas, es necesario responder la siguiente pregunta: ¿qué condiciones deben existir para alcanzar el siguiente nivel de jerarquía de objetivos? En ese sentido, las suposiciones pueden describir condiciones naturales, tales como “si caen 250 mm de lluvia entre abril y junio” o factores tales como “si no hay huelgas al inicio del proyecto”, o “que los productores estén dispuestos a adoptar…” o situaciones como “si hay respaldo institucional”. También pueden referirse a acciones o proyectos que deben realizarse antes o paralelamente al proyecto propuesto: “si el proyecto de caracterización está terminado o “si los manuales están listos”. El equipo de trabajo del proyecto debe monitorear permanentemente las suposiciones y tratar de aumentar la probabilidad de que ellas se mantengan. Por lo tanto, es muy importante plantearlas lo más claramente posible. 148 En conclusión: o El Objetivo Específico responde a la pregunta de por qué está siendo propuesto un proyecto. o Los Componentes dicen que se espera que el proyecto alcance. o Las Actividades especifican como el proyecto va a llevar a cabo los resultados esperados. o Los Supuestos identifican cuáles factores externos son cruciales para el éxito del proyecto. o Los IVOs especifican cómo se puede determinar el éxito del proyecto. o Los MOVs identifican dónde se puede encontrar la información requerida para evaluar el éxito del proyecto. Lógica Horizontal y Vertical de la Matriz de Marco Lógico La Matriz de Marco Lógico de un Proyecto presenta un diseño coherente cuando se cumple su lógica horizontal y vertical. Lógica Horizontal Se basa en el principio de la correspondencia, que vincula cada nivel de objetivo (Gral., Específico, Componente y/o Actividades) a la medición del logro (indicadores y medios de verificación) y a los factores externos que pueden afectar su ejecución y posterior desempeño (supuestos principales). Lógica Vertical Se basa en relaciones de causa-efecto entre los distintos niveles de objetivo de la Matriz de Marco Lógico y postula losiguiente: Si se realizan las Actividades y ocurren los supuestos identificados en este nivel, se dan las condiciones necesarias y suficientes para producir los Componentes. Si se producen los Componentes y se ratifican los supuestos de este nivel, se tienen las condiciones necesarias y suficientes para lograr el Objetivo Específico. Si se logra el Objetivo Específico, y se confirman los supuestos de este nivel, se tienen las condiciones necesarias, aun cuando no sean suficientes, para contribuir de manera significativa a alcanzar el Objetivo General. La relación causa-efecto de Actividades a Componentes, Componentes a Objetivo Específico y de Objetivo Específico a Objetivo General, describe las condiciones necesarias para lograr los objetivos, es decir, la lógica interna, pero no define las condiciones suficientes a cada nivel para alcanzar el siguiente. Estas otras condiciones son las suposiciones; esta es la lógica externa. Los objetivos (condiciones necesarias) más las suposiciones (condiciones suficientes) dan una idea mucho más clara del diseño del proyecto. 149 Plan de Ejecución y Presupuesto Finalmente mencionemos que tanto el Plan de Ejecución como el Presupuesto no forman parte de la Matriz del Marco Lógico, sino que constituyen un anexo a éste. En el Plan de Ejecución se procede de la siguiente manera: se toman cada una de las Actividades definidas en el Marco Lógico (que corresponden a cada Componente) y se desagregan a nivel de tareas, luego se confecciona un gráfico de Gantt, en donde se indica cuando comenzará y cuándo terminará cada tarea. En cuanto a la elaboración del Presupuesto, por lo general cada tipo de proyecto requiere de un formato determinado, que se utiliza tanto para preparar el presupuesto, como para presentar informes financieros. Un formato estándar muestra la asignación de recursos humanos y financieros para llevar a cabo cada una de las Actividades, discriminados en categorías presupuestarias, con su costo correspondiente. En una columna separada, se presentan los costos sumados por Actividad y por Componente. Resumen De manera resumida, el Marco Lógico contiene la siguiente información: Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Verificables Medios de Verificación Suposiciones Importantes Objetivo General al cual el proyecto aporta una parte Indicadores para el logro del Objetivo General al término del proyecto Fuentes para verificar el/los indicador/es del Objetivo General Objetivo Específico Indicadores para el logro del Objetivo Específico Fuentes para verificar el/los indicador/es del Objetivo Específico Suposiciones para lograr el Objetivo General Componentes que el proyecto debe lograr para cumplir con el objetivo Metas variables del proyecto en términos de cantidad, calidad y tiempo Fuentes para verificar el logro de los resultados del proyecto Suposiciones para lograr el Objetivo Específico Actividades por realizar en el proyecto para alcanzar cada componente Recursos necesarios para la realización de las actividades Fuentes para verificar el desempeño de las actividades y del empleo de los recursos Suposiciones para lograr los Componentes 150 Aquí se encuentra la base de la estrategia del proyecto. Las actividades por realizar para obtener los componentes y lograr los objetivos. Los indicadores deben medir los componentes y objetivos, de tal manera que sea posible conocer periódicamente el progreso del proyecto en relación con los recursos y tiempo empleados. Aquí se encuentran las fuentes, estadísticas, documentos, hechos y productos, que permiten la medición de los indicadores. El último espacio contiene suposiciones y restricciones, relacionadas con los diferentes niveles del proyecto. Son factores muy importantes para el éxito del proyecto, sin que el mismo tenga influencia directa en ellos Ejemplo de una Matriz de Marco Lógico: Titulo del Proyecto: Desarrollo institucional para la producción de frutas País: Barbados Duración estimada del proyecto: 18 meses Fecha de preparación de MPP: 9 septiembre, 2009 Resumen de Objetivos/Actividades Indicadores Objetivamente Verificables Medios/Fuente de Verificación Premisas Importantes Objetivo General: Incrementar la oferta interna y las exportaciones de fruta de buena calidad de Barbados. La producción nacional y las exportaciones de papaya y otras dos frutas prioritarias serán aumentadas en un 10% entre julio 1989 y julio 1992. 1. Estadísticas de producción nacional del Ministerio de Agricultura. 2. Estadísticas de exportaciones del Ministerio de Comercio. 1. Los precios del mercado permanecerán favorables. 2. Se instalará infraestructura de mercadeo satisfactorio. Objetivo específico: Servicios de producción y de mercadeo mejorados para los productores de frutas en Barbados. 1. Incrementos anuales en el número de agricultores que cultivan frutas a escala comercial en Barbados. 2. Estructura institucional mejorada para servicios de crédito, asistencia técnica, investigación, viveros, y distribución de insumos agrícolas. 1. Encuesta anual de agricultores del Ministerio de Agricultura. 2. Comparación de los organigramas y número de empleados en divisiones clave del Ministerio de Agricultura cada año:2009,2010,2011,2012. 3. Presupuestos anuales del Ministerio de Agricultura. 1. La política agrícola será modificada en favor de los cultivos de frutas. 2. Los fruticultores tendrán acceso a crédito y asistencia técnica. 151 Resultados esperados: 1 Material de siembra mejorado disponible. 2. Investigación establecida. 3. Paquetes técnicos para papaya y otras frutas. 4. Mecanismo efectivo para la producción y distribución de material de siembra. 5. Personal de¡ M. de Ag. bien capacitado. 6. Sistema efectivo para la distribución de insumos agrícolas y material de siembra. 1 Un mayor número de agricultores recibe material de siembra mejorado. 2. Nueva estructura de investigación y personal completo en operación. 3. Un paquete técnico publicado cada año 1990- 1992. 4. Igual al # 1. 5. Notable incremento en la productividad del personal del M. de Ag. en investigación y en los viveros. 6. Tres organizaciones de agricultores con centros de suministro de insumos y material de siembra. 1 Entrevistas con agricultores. 2. Presupuesto e informes anuales de¡ M. de Ag. 3. Documentos publicados. 4. Entrevistas con agricultores. 5. Evaluaciones periódicas de miembros de¡ personal. 6. Informes anuales de cada organización de agricultores, documentando el volumen de ventas a través de almacenes de insumos. 1 M. de Ag. debe establacer un orden de prioridad en cultivos y facilitar importaciones de material de siembra. 2. M. de Ag. reestructura las divisiones de investigación / extensión. 3. M. de Ag. contrata un especialista en artes gráficas. 4. Agentes de extensión coordinarán estrechamente con organizaciones de agricultores. 5. Personal adicional necesario será contratado. 6. Proyecto complementario para reforzar organizaciones de agricultores será financiado. Actividades: 1. Importar/ reproducir variedades mejoradas de frutas. 2. Investigación y validación de producción/post-cosecha. 3. Preparar /distribuir paquetes técnicos. 4. Establecer viveros libres de plagas/enfermedades. 5. Entrenar personal de M. de Ag. en técnicas apropiadas para la producción de material de siembra. 6. Desarrollar programa de distribución a través de organizaciones de agricultorespara insumos agrícolas y materiales de siembra. 1. Costo de materiales y transporte - $3000. 2. Costo de insumos - $6000; asistencia técnica - $20,000. 3. Publicaciones - $20,000. 4. Equipo - $45,000; materiales - $75,000. 5. Asistencia técnica - $25,000; viáticos - $8000; materiales - $7000. 6. Capacitación - $9000; costos de viaje - $6000; materiales - $5000. Total: $229,000 1. Comprobantes. 2. Comprobantes, contratos. 3. Comprobantes, contratos. 4. Comprobantes. 5. Contratos, comprobantes. 6. Comprobantes. 1. Material de siembra puede ser importado. 2. Personal adecuado de¡ M. de Ag. será asignado a investigación. 3. Recursos suficientes para contratar consultores y servicios editoriales. 4. Completo apoyo de¡ M. de Ag., asignación de tierras y personal. 5. Participación activa de¡ personal del M. de Ag. en capacitación. 6. Administradores de tiempo completo trabajando con tres organizaciones de agricultores 152 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA Se sugiere la bibliografía básica que a continuación se detalla: 1.- ALDUNATE, Eduardo; CORDOBA, JULIO. “Formulación de programas con la metodología de marco lógico”. Naciones Unidas. 2.- ORTEGON, Edgar; PACHECO, Juan; ROURA, Horacio. “Metodología general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”. CEPAL. Serie Manuales N° 39. Naciones Unidas. Cap. Generalmente este trabajo se realiza antes de adoptar esa decisión, por lo que identificar este “momento” tiene gran importancia pues de aquí surgen conceptos relevantes para el análisis, como el de los costos hundidos. Costos de oportunidad BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA (3) Anexo 9.1 Marco Lógico BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA (4)
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