Semana 9 material

Vista previa del material en texto

Fundamentos de informática
SeMANA 9
Microsoft Excel
UTP- Sede Arequipa
2
LOGRO DE LA CLASE:
Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de trabajar con la barra de formulas como valores literales y referencia a valores. trabajar con las referencias Relativas y Absolutas para el manejo de control de las celdas.
 
UTP- Sede Arequipa
TEMARIO:
Que es una fórmula
Crear fórmulas
El Paréntesis
Editar con la barra de fórmula
 Referencia Relativa
Referencia Absoluta
UTP- Sede Arequipa
4
¿Qué es una función de Excel?
Son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento cerrado en paréntesis
Barra de Fórmulas
UTP- Sede Arequipa
Cuando trabajamos con hojas de cálculo, introduciremos en ellas datos de diferentes tipos, como números, fechas y textos; y para procesarlos, utilizaremos fórmulas y funciones o la combinación de ambas.
Ingresar Fórmulas
UTP- Sede Arequipa
Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o una función.
Paréntesis
UTP- Sede Arequipa
Los paréntesis en Excel forman una parte fundamental en una fórmula, porque permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores..
Realicemos la siguiente comparación para que veas cómo se usan los paréntesis en Excel:
Fórmula 1    =  1 + 2  * 3                Fórmula 2    = ( 1 + 2 ) * 3
La Fórmula 2 presenta los mismos números, los mismos operadores que la  Fórmula 1, sólo que con paréntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel, comparemos el proceso de cálculo de ambas y observemos cómo funcionan los paréntesis en Excel y cómo afectan en la prioridad de operadores:
Paréntesis
UTP- Sede Arequipa
	Fórmula 1         =  1 + 2  * 3
Excel evalúa la fórmula empezando por la izquierda.Encuentra el primer operador que es suma
Sigue buscando y encuentra el operador de multiplicación.
Evalúa la prioridad de ambos y determina que el de mayor prioridad es el operador de multiplicación.
Realiza la operación 2 * 3, el resultado es 6
Para terminar el cálculo realiza 1 + 6 = 7
El resultado en Excel de esta fórmula es 7	Fórmula 2       = ( 1 + 2 ) * 3
Excel evalúa la fórmula empezando por la izquierda.
Encuentra los paréntesis
Sigue y buscando y encuentra el operador de multiplicación
El primer cálculo que realiza Excel es la suma que está dentro del paréntesis         1 + 2 = 3
El siguiente paso es aplicar el operador del multiplicación 3 * 3 = 9
El resultado es 9
Editar Barra de Fórmulas
UTP- Sede Arequipa
Justo a la izquierda del cuadro de texto de la barra de fórmulas tenemos tres botones: Cancelar, Introducir e Insertar función. Los botones Cancelar e Introducir se activarán solamente cuando entremos al modo de edición de Excel para modificar el valor de una celda. Una manera de entrar al modo de edición es haciendo clic en el cuadro de fórmulas lo cual mostrará de inmediato el cursor que nos permitirá realizar las modificaciones necesarias.
Referencias absolutas y relativas
UTP- Sede Arequipa
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. columna y la fila de una celda. 
Referencias absolutas y relativas
UTP- Sede Arequipa
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original
Referencias Relativas : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero:
Referencias Relativas : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:
Referencias Absolutas 
UTP- Sede Arequipa
Las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Referencia Absoluta
UTP- Sede Arequipa
Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:
Referencia absoluta : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:
=B2*E2
Referencia absoluta : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:
Referencia absoluta : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:
=B2*$E$2
Referencia absoluta : Ejemplo
UTP- Sede Arequipa
En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.
Recuerda !!!!!
UTP- Sede Arequipa