Semana 16 Inf Negocios

Vista previa del material en texto

INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS
SEMANA 16
LOGRO DE LA CLASE:
Al finalizar la clase, el alumno aplica formularios en excel.
 
TEMARIO:
Recordando la clase anterior
Creación de Formularios
3
Recordando la clase anterior
Recordando la clase anterior: Regresión Lineal
¿Qué es la regresión lineal?
¿Qué representa la regresión lineal?
¿Qué tipo de gráfico debemos usar para representar la regresión lineal?
¿Dudas sobre la
 clase anterior?
Control de formularios
*¿Alguna vez han trabajado con formularios en Excel?
* ¿Qué es un formulario?
*¿Alguna vez han programado en Excel?
*¿Por qué es útil el logro de hoy, aprender a trabajar con formularios en Excel?
Conocimientos Previos
DEFINICION 
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.
TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:
Formulario de datos.
Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
Formularios de usuario en VBA.
Formulario de datos
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.
Formulario de datos
Hoja de cálculo con controles de formulario
Las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.
Hoja de cálculo con controles de formulario
Formulario de usuario en VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.
Formulario de usuario en VBA
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas.
PASO 1
Mostrar la ficha Programador:
En el menú Excel, haga clic en Preferencias.
En Creación, haga clic en Ver.
Debajo De cinta de opciones, mostrar, seleccione la ficha Programador.
PASO 2
Agregar y dar formato a los controles de contenido
En la ficha Programador, haga clic en el control que desea agregar.
En la hoja de cálculo, haga clic en donde desee insertar el control.
Para establecer propiedades específicas del control, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el control y, a continuación, haga clic en Formato de Control.
En el cuadro Formato de Control, establezca las propiedades que desee, como fuente, alineación y color.
Repita los pasos 1 a 4 para cada control que desee agregar.
PASO 3
Proteger la hoja que contiene el formulario
En el menú Herramientas, elija protección y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
Seleccione las opciones de protección que desee.
Guarde y cierre el libro.
¿Preguntas / Dudas?
EJERCICIO PROPUESTO
Cree el siguiente formulario
Revisando ideas principales trabajadas
Control de formularios
¿Cómo insertamos un formulario en Excel?
¿Qué tipos de controles podemos añadir a un formulario?
¿Cuál es el procedimiento para insertar los campos en un formulario?
¿Dudas sobre la clase de hoy?