Semana 9 Inf Negocios

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INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS
SESION 9
ORDENAMIENTO, FILTROS 
Y 
AUTOFILTROS
5/20/2019 9:07 AM
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LOGRO DE LA CLASE:
Al finalizar la clase, el alumno aplica Ordenamiento, Filtros, Autofiltros y Filtros Avanzados para presentar información.
 
TEMARIO:
Recordando la clase anterior
Ordenamiento en Excel
Filtros en Excel
Filtros Avanzados en Excel
Ejercicios Tarea
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Recordando la clase anterior
Fórmulas Matriciales
Recordando la clase anterior
*¿Qué es una matriz?
*¿Qué nos facilita una fórmula matricial?
*¿Qué símbolo agrega Excel automáticamente cuando hacemos una fórmula matricial?
Referencia: dirección de una celda (ubicación dentro de una hoja de cálculo).
Las funciones estadísticas sirven para realizar un análisis de los datos contenidos en una hoja de cálculo.
Es útil porque nos permite tomar decisiones acertadas a partir de los datos obtenidos
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¿Dudas sobre la
 clase anterior?
Ordenamiento Y Filtros
*¿Qué es el orden? ¿Para qué sirve?
* ¿Qué es un filtro?
*¿Alguna vez han usado filtros en Excel?
* ¿Cuál es la utilidad del logro de hoy: aprender a manejar filtros en Excel?
Conocimientos Previos
Referencia: dirección de una celda (ubicación dentro de una hoja de cálculo).
Las funciones estadísticas sirven para realizar un análisis de los datos contenidos en una hoja de cálculo.
Es útil porque nos permite tomar decisiones acertadas a partir de los datos obtenidos
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Ordenamiento 
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ORDENAR
El orden de los datos es algo esencial del análisis de datos. Puede ser que desees poner un alista de nombres en orden alfabético , compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.
Para realizar las tareas de ordenar a una base de datos realiza los siguientes pasos.
ORDENAR
En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de ordenar y filtrar selecciona ordenar. 
Filtros 
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FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
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CRITERIOS
Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro 
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TIPOS DE FILTROS
Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples. 
Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
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TIPOS DE FILTROS
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
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AUTOFILTROS
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AUTOFILTROS
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Filtros Avanzados 
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FILTRO AVANZADO
El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.
Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. 
Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados
FILTRO AVANZADO
Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor
Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. 
Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
=''= Dato de Entrada a filtrar '' 
En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. 
REGLAS PARA LOS CRITERIOS
Para usar criterios debemos cumplir con las siguientes reglas:
 
Se necesitará una columna con dos filas si los registros deben cumplir una condición para un campo. Por ejemplo si desea obtener información sobre los empleados del área de Contabilidad deberá especificar un criterio de la siguiente manera:
Es posible emplear operadores relacionales en los criterios. Por ejemplo si usted necesita considerar a los empleados cuyo Sueldo Básico es mayor a S/. 1000.00 debería utilizar un criterio como el siguiente:
Si deseamos considerar registros que cumplan con más de una condición en un determinado campo, entonces el área de criterios contendrá una columna y más de dos filas. Por ejemplo si necesitamos saber los trabajadores de áreas de Contabilidad y Logística usaremos un criterio como el siguiente:
REGLAS PARA LOS CRITERIOS
Si se desea a emplear registros que cumplan condiciones en dos o más campos, necesitará una columna por cada campo a considerar. Si usted quisiera saber cuantos empleados del área de Administración tienen un sueldo de S/. 500.00, debe usar:
Note que los registros que serán elegidos deben cumplir con ambas condiciones.
Las condiciones en el rango de criterios se leen por filas, y Excel evalúa los registros que cumplen la condición fila por fila. Con el siguiente rango de criterios obtendremos un resultado distinto al anterior:
En este ejemplo existen dos condiciones. La primera indica que los empleados pertenecen al área de Administración y que no importa cual es el sueldo básico, mientras que el segundo que su sueldo básico es de S/. 500.00, sin importar a que área pertenecen.
REGLAS PARA LOS CRITERIOS
Si lo que deseamos es que se tomen en cuenta todos los registros del rango de datos, lo que debemos de hacer es dejar en blanco las celdas de valores en el rango de criterios.
Si lo que necesitamos es utilizar una fórmula para poder elegir los registros a usar. Entonces debemos emplear dos filas: la primera estará vacía y la segunda una fórmula. Por ejemplo si lo que deseamos es procesar los registros del mes de Enero tendríamos que escribir el siguiente criterio
Es posible que obtengamos un valor de error, por ejemplo #¡VALOR!, pero esto no debe preocuparnos puesto que EXCEL compara cada valor del rango con el valor 1. Note que colocamos H2 que es la celda donde esta el Nombre del Campo.
¿Preguntas / Dudas?
Tarea
Descargar el archivo de Ejercicios propuestos.
Desarrollar los ejercicios y subir la solución en el link indicado.
Ninguna tarea será recibida por correo electrónico(SOLO POR EL CANVAS).
Revisando ideas principales trabajadas
¿ Qué tipos de ordenamiento existen en Excel?
¿Cuáles son los tipos de filtros que hemos revisado?
¿Cuál es la diferencia entre filtros automáticos y filtros avanzados? 
¿Dudas sobre la clase de hoy?