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“AUDITORIA FINANCIERA” MODULO 2 PLANIFICACIÓN Y DOCUMENTOS DE AUDITORIA 1. Los cinco fases del proceso de auditoria 2. La fase de la estrategia de auditoria Strategyka Entender el negocio Evaluar los riesgos del negocio Elaborar la estrategia de auditoria Documentar, comunicar y vigilar 3. La planificación de la auditoria 4. Asignación del error tolerable Las fases del proceso de auditoriaOBTENER EVIDENCIAS REVISAR E INTERPRE- TAR INFORMAR Y PRESENTAR Strategyka ESTABLECER LA ESTRATEGIA PLANIFI- CAR La fase de la estrategia de auditoria · Es la fase más importante del proceso de auditoría y es la primera actividad del servicio de auditoria. · Podemos definirla como la dirección de la auditoria y es el vínculo de nuestro entendimiento del cliente con la concentración de nuestro trabajo de auditoria. · Consideramos aquí los asuntos claves del negocio del cliente. Strategyka · El socio encargado es el responsable de desarrollar la estrategia de auditoria con la ayuda de los componentes más experimentados del equipo y los especialistas. La fase de la estrategia de auditoria · ¿Por qué es importante la estrategia de auditoria? · Para tomar en cuenta la perspectiva del cliente · Para entender el negocio del cliente · Para reconocer la efectividad del control interno y diseñar un enfoque de auditoria más eficiente · Para demostrar el liderazgo del socio mediante su involucramiento en la dirección de la auditoria Strategyka · Para obtener evidencias efectiva, oportuna y relevante de auditoria con respecto a los riesgos más elevados identificados · Promover una comunicación clara con el cliente y entre los componentes del equipo. La fase de la estrategia de auditoria · Los asuntos que aborda la estrategia de auditoria · Entender el negocio del cliente · Identificar los riesgos que afronta el negocio del cliente · Identificar los objetivos críticos de auditoria y el enfoque a adoptar con respecto a ellos · Obtener una idea general del control interno Strategyka · Considerar los asuntos de emisión de informes financieros · Identificar la necesidad de especialistas · Identificar otros factores que influencian la efectividad de la prestación del servicio de auditoria La fase de la estrategia de auditoria · Las sub fases de esta etapa son las siguientes: Entender el negocio Evaluar los riesgos del negocio Elaborar la estrategia de auditoria Documentar, comunicar y vigilar Strategyka Entender el negocio · Para determinar los objetivos críticos de auditoria y determinar la concentración de nuestro trabajo debemos entender mejor el negocio del cliente · Para obtener un mejor entendimiento del negocio, consideramos lo siguiente: · Las fuerzas externas que afectan al cliente Strategyka · Los productos, los mercados, clientes, financistas y alianzas del cliente · La estrategia de negocios del cliente, sus objetivos y riesgos de negocio · La posición competitiva del cliente · La estructura organizativa del cliente · Los procesos claves del negocio del cliente Entender el negocio · Podemos recurrir a fuentes internas o externas para conocer mejor el negocio de nuestro cliente · Las técnicas que utilizamos para evaluar al cliente son las típicas de la estrategia empresarial: Strategyka · Análisis PEST · Análisis FODA · Las cinco fuerzas de Porter El Ambiente externo Entorno macro económico El macro ambiente de la empresa Strategyka Industria Político/Regulatorio Social Económico Tecnológico Strategyka El análisis PEST El Macroambiente: Detalles Demográficos Estilos de Vida Valores Sociales Social Político /Regulatorio Sectores Organizados Real politic Strategyka TecnológicoCiencia & Tecnología EconómicoProductos/ Procesos Macroeconomía Infraestructura Recursos Naturales El vínculo con la Industria Político Strategyka Social 1. Las Cinco Fuerzas 2. Los Grupos Estratégicos 3. Riesgo/Retorno 4. Acceso al Capital Económico Tecnologico 5. Las respuestas de los Competidores El Macroambiente Las Características de la Industria Análisis FODA Son fruto de factores Internas y se pueden controlar Strategyka Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Son fruto de factores Externos y Se pueden minimizar Factores Fortalezas y debilidades Personal Habilidades, entrenamiento y actitud hacia el cambio Organización Estructura y relaciones Bienes y servicios Calidad, vida útil y costos Producción de bienes y servicios Naturaleza, capacidad y calidad Finanzas Disponibilidad de créditos y tasas de interés Reputación Fama y percepción de los clientes (alumnos, comunidad, etc.) Conocimientos Técnicos, mercado y competencia Strategyka Las Cinco Fuerzas de Porter Amenaza de nuevos rivalesPotenciales Rivales Poder de negociación de los proveedores Poder de negociación de los compradores Strategyka Proveedores Amenazas de productos sustitutosCompradores Rivalidad entre empresas Existentes Competición en precios Innovación de Productos Diferenciación de Productos Sustitutos Evaluar los riesgos del negocio · Por ejemplo en el ambiente de negocios: · Cambios importantes en los productos o negocios · Pérdidas del mercado para los productos existentes · Incapacidad para innovar · Insuficiencia de capital de trabajo Strategyka · Incapacidad para obtener financiamiento · Incapacidad para administrar los cambios Evaluar los riesgos del negocio · Consideramos los riesgos que afronta el negocio del cliente y si dichos riesgos tienen posibilidad de afectar los estados financieros y, como consecuencia, tener implicaciones de auditoria. Estos riesgos pueden ser factores que afecten el ambiente de negocios del cliente o la industria en la cual actúa o la economía en general. Strategyka Evaluar los riesgos del negocio · Por ejemplo en la industria y economía en general: · Cambios tecnológicos rápidos · Una industria debilitada Strategyka · Una economía en crisis · Competencia intensa Elaborar la estrategia de auditoria · Con las sub fases anteriores completadas ya se puede establecer la estrategia de auditoria identificando lo siguiente: · Objetivos críticos de auditoria y como los vamos a encarar · Nuestra idea general del control interno Strategyka · Identificamos los asuntos de emisión de informes financieros · Incorporamos especialistas al equipo de auditoria · Identificamos la aplicabilidad de utilizar intensivamente TAACs (Técnicas de Auditoria Asistidas por Computador) Documentar, comunicar y vigilar · La estrategia se documenta en el documento de estrategia. El formato se adapta a las circunstancias. En él se resume los asuntos abordados por el socio encargado. · Esta estrategia debe ser comunicada a los demás componentes del equipo. Generalmente esto se trata en una reunión de todo el equipo. Strategyka · La estrategia de auditoria es la base para el desarrollo del plan de auditoria. · Se debe supervisar el progreso de la auditoria comparándola con la estrategia de auditoria mediante medios formales e informales, dependiendo de la complejidad del trabajo. La planificación de la auditoria · Abarca la selección de los procedimientos de auditoria basados en nuestro entendimiento del negocio del cliente, el análisis de la información financiera y la evaluación de que ocurran errores o irregularidades significativos. Strategyka · La planificación se documenta en el Memorando de Planeación. · Podemos decir que la planeación amplía la estrategia y provee una guía (hoja de ruta) al equipo de auditoria · Es preparado por el gerente y el auditor encargado La planificación de la auditoria · Durante la planeación de auditoria aplicamos varios procedimientos analíticos para ampliar nuestro conocimiento sobre el negocio del cliente · Tratamos de obtener un entendimiento más general sobre el sistema de control interno del cliente · Incorporamos a los especialistas en la obtención de evidencias muy complicadas Strategyka · Nos comunicamos con los auditores internos parasaber como realizan su trabajo y para incorporarlos en algunas pruebas de controles o sustantivas · Tratamos los aspectos logísticos · La evaluación del control interno. PREGUNTAS?a k y g e t a r tS