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Herramientas Informáticas I PROCESADOR DE TEXTO Procesadores de Textos O Un procesador de texto es un software de aplicación de la categoría ofimática, diseñado para permitir la creación y edición de documentos de texto por medio de una computadora. O Brinda una amplia gama de funcionalidades tipográficas, idiomáticas u organizativas, con variantes según el programa. Tipos de Procesadores O Desde la capacidad para dar formato a los textos, estos se pueden clasificar en: O Editores de texto O Procesadores de texto O Paquetes de autoedición O Editores de texto: son sencillos y no ofrecen la posibilidad de dar formato a un documento. Sirven para editar archivos de datos o la escritura de programas. Ejemplo: Bloc de notas. O Procesadores de texto: permiten dar formato a un texto, editarlos, incluir imágenes, gráficos esquemas, etc. Ejemplo: Word O Programas de autoedición: son el peldaño superior a los procesadores. Están orientados a la maquetación y diseño de publicaciones tales como periódicos y revistas. Ejemplo: InDesign Bloc de Notas InDesign Microsoft WORD Algunos Procesadores de Textos Mencionaremos algunos procesadores de textos: O Comercial Word (Microsoft) InCopy (Adobe) WordPerfect (Corel) O Gratuito OpenOffice AbiWord O On_line GoogleDocs AjaxWrite gOffice Zoho Writer ThinkFree AjaxWrite Peepel Office On Line GOOGLE DOC AbiWord Procesador de texto LyX Procesador de texto SSuite Office Software Procesador de texto JDark Room ZOHO WRITER gOffice Office On Line Procesadores de texto online O Un procesador de texto online es una aplicación que nos permite crear y modificar documentos pero en la plataforma online, dándonos como ventajas en algunas la colaboración por parte de usuarios que manejen el mismo procesador Microsoft Word O Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. O Originalmente fue desarrollado, en 1983, por Richard Brodie para computadoras IBM con sistema operativo DOS. O Se crearon versiones posteriores para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. O Ha llegado a ser el procesador de texto más popular. Versiones de Word Las versiones de Word según el sistema operativo son: O Versiones para MS-DOS: 1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 1989 Word 5 1991 Word 5.1 1993 Word 6.0 O Versiones para Microsoft Windows: 1989 a 1993 Varias versiones de Word 6 1995 Word 7 1997 Word 97 (Word 8) 1999 Word 2000 (Word 9) 2001 Word 2002 (Word 10 o Word XP) 2003 Word 2003 (Word 11 o Microsoft Office Word 2003) 2006 Word 2007 (Word 12 o Microsoft Office Word 2007) 2010 Word 2010 (Word 14 o Microsoft Office Word 2010) 2013 Word 2013 (Word 15 o Microsoft Office Word 2013) Office On Line ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2010 8 2 Barra de título Vista BackStage Barra de herramientas de acceso rápido Ventana de edición Barra de desplazamiento vertical Control deslizante del zoom Botones de visualización Barra de estado Cinta de opciones Panel de navegación ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2010 1) Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que está editando y el nombre del programa que está utilizando. 2) Vista BackStage: haga clic en este menú para usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. 3) Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos. 4) Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software. 5) Ventana de edición: muestra el documento que está editando. 6) Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra el documento que está editando para que se adapte a sus necesidades. 7) Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla del documento que está editando. 8) Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando. 9) Barra de estado: muestra información acerca del documento que está editando. O Vista BackStage Elementos del entorno de Microsoft Word 2010 Barra de herramientas de acceso rápido Elementos del entorno de Microsoft Word 2010 La cinta de opciones Elementos del entorno de Microsoft Word 2010 ¿Qué hay en la cinta de opciones? 1. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 2 3 1 Elementos del entorno de Microsoft Word 2010 Ocultar temporalmente la cinta de opciones Iniciadores de cuadros de diálogo en grupos La minibarra de herramientas Utilizar el teclado (ALT) Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan O Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado. ¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo? Tipo de archivo XML Extensión Documento .docx Documento con macros .docm Plantilla .dotx Plantilla con macros .dotm Explorar los formatos XML abiertos de Office O Un archivo de formato XML abierto de Office es en realidad un paquete de archivos y carpetas combinados y comprimidos automáticamente mediante la tecnología ZIP. Explorar los formatos XML abiertos de Office O Todos los archivos de formato XML abierto de Office utilizan la tecnología de compresión ZIP. De hecho, cada archivo de formato XML abierto de Office es en realidad un conjunto de archivos comprimidos en lo que se denomina un paquete ZIP. O Si cambia la extensión de archivo de cualquier archivo de formato XML abierto de Office a .zip, podrá abrir ese paquete ZIP en el Explorador de Windows para ver todos los elementos de documento XML, como el nivel superior del paquete ZIP para un documento de ejemplo de Word, tal y como se muestra en la imagen de la diapositiva anterior. O Nota Después de cambiar a .zip la extensión de archivo de un documento de formato XML abierto de Office, el programa original (Word, Excel o PowerPoint) seguirá reconociendo y abriendo ese archivo. Sin embargo, para facilitar su uso, se recomienda volver a cambiar la extensión de archivo a la extensión de archivo de formato XML abierto de Office original cuando termine de trabajar con el contenido del paquete ZIP. O Si bien algunos paquetes ZIP incluyen carpetas de nivel superior adicionales (por ejemplo, para personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido o de la cinta de opciones), cada paquete ZIP incluye la carpeta _rels, el archivo [Content_Types].xml y una carpeta para el contenido de archivo principal (en este caso, word). O En el paquete ZIP mostrado en la diapositiva anterior: 1. La carpeta _rels contiene un archivo denominado .rels que almacena la información sobre las relaciones entre los elementos del paquete ZIP. El archivo .rels indica a los programas de 2007 Office system dónde se encuentran los componentes de un documento cuando éste se abre.Se trata de un importante archivo que se ha de tener presente a la hora de agregar o quitar contenido de un paquete ZIP de formato XML abierto de Office. 2. La carpeta de documento principal, como la carpeta word que se muestra en la imagen, almacena el contenido de documento principal, todos los elementos multimedia (por ejemplo, imágenes) del documento y diversos elementos de documento, como configuraciones, encabezados y temas. La carpeta de documento principal también contiene su propia carpeta _rels, donde se definen las relaciones entre los elementos de la carpeta de documento principal. 3. El archivo [Content_Types].xml contiene definiciones de los tipos de contenido incluidos en el paquete ZIP, como el documento principal, el tema de documento y las propiedades de archivo. En este archivo se almacenan asimismo las definiciones de las extensiones de archivo utilizadas en el paquete ZIP, como los formatos de archivo (por ejemplo, png o jpeg) de las imágenes incluidas en un documento. Nota Los archivos XML que conforman un paquete ZIP de formato XML abierto de Office, como document.xml, suelen denominarse elementos XML o elementos de documento. Nuevas extensiones de nombres de archivo y a formatos XML de Office ¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office? Archivos compactos Mejoras en la recuperación de archivos dañados Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros Mayor privacidad y más control sobre la información personal Seguridad de archivos 1 2 Propiedades del Archivo Administración de Documentos O Abrir documentos nuevos (plantillas) O Abrir documentos ya existentes O Guardar documentos O Guardar automáticamente documentos O Cerrar documentos O Cambiar el directorio por defecto Dar formato al texto O Una de las características propias de un procesador de textos es su capacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus características tales como márgenes, tipos de letra, espaciado entre líneas, etc. O En un documentos de Word se pueden realizar operaciones de formato a 4 niveles: O Documentos O Sección O Párrafo O Carácter Dar formato al texto O Documentos: es todo aquello que constituye una unidad. Por ej. Una carta, un articulo o incluso todo un libro. O Sección: una sección es una parte de un documento con sus propias características de formato global. Los distintos capítulos de un libro son ejemplos típicos de secciones. O Párrafo: un párrafo es un conjunto de palabras que terminan con un punto y aparte o si se prefiere con el carácter de nueva línea (¶) O Carácter : son los caracteres que forman parte de un párrafo. Formato de caracter O Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios. O Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuación se les aplica uno o varios formatos de fuente Ejemplo: Aplicación de Formato de caracter a un texto
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