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Estrategia para el manejo de fuentes: el diagrama de Ishikawa Sesión 7A 2019-marzo Logro de la sesión Al terminar la sesión, el estudiante comprende y organiza las ideas de las fuentes que revisa a partir de la elaboración del diagrama de Ishikawa. Lee el caso y responde la pregunta: En el primer trimestre del 2019, el restaurante Placer Marino ha recibido reclamos por parte de los clientes; a diferencia de trimestres anteriores, se ha identificado una disminución del 25% de la cantidad promedio de los clientes. Ante ello, el gerente general del restaurante le ha pedido al administrador que le informe sobre el problema. Si fueras el administrador del restaurant, ¿cómo organizarías la información de tu investigación, de tal manera que se detecten el problema y las causas que lo originan? El diagrama de Ishikawa Es una representación gráfica que organiza de forma lógica las causas potenciales de un problema determinado. También se le conoce como espina de pescado por la forma que adopta y fue creado por Kaoru Ishikawa en 1943. Adaptado de http://www.jomaneliga.es/PDF/Administrativo/Calidad/Espina_de_pescado.pdf Estructura del diagrama de Ishikawa Elaboración del diagrama de Ishikawa Identifica el problema que quieres analizar y escríbelo en una frase corta en el recuadro principal o cabeza de pescado. 2. Identifica las posibles causas del problema, las cuales pueden clasificarse por categorías. Disminución de clientes Generalmente, la mejor estrategia para identificar la mayor cantidad de categorías posibles es realizar una lluvia de ideas. Falta de limpieza en el lugar Alimentos carentes de sabor Demasiado tiempo de espera Pocas ofertas en los platos a la carta Descomposición de alimentos Desorden en patio de comida y cocina. Pésima presentación de los platos Incumplimiento en las ofertas Actitud incorrecta del personal COMIDA INTERIOR DEL LOCAL ATENCIÓN AL CLIENTE PROMOCIONES Ordenar las causas en categorías CATEGORÍAS CAUSAS - Solicitudes sin atender - Demora en la atención en las líneas y multicentros 7 Generalmente, la mejor estrategia para identificar la mayor cantidad de categorías posibles es realizar una lluvia de ideas. Falta de limpieza en el lugar Alimentos carentes de sabor Demasiado tiempo de espera Pocas ofertas en los platos a la carta Descomposición de alimentos Desorden en patio de comida y cocina. Pésima presentación de los platos Incumplimiento en las ofertas Actitud incorrecta del personal COMIDA INTERIOR DEL LOCAL ATENCIÓN AL CLIENTE PROMOCIONES Ordenar las causas en categorías CAUSAS CATEGORÍAS - Solicitudes sin atender - Demora en la atención en las líneas y multicentros 8 3. Cada categoría que identifiques debes ubicarla independientemente en una de las espinas principales del pescado. COMIDA INTERIOR DEL LOCAL PROMOCIONES ATENCIÓN AL CLIENTE DISMINUCIÓN DE CLIENTES 4. Ordena las causas del problema según las categorías identificadas. Si una o más de las causas identificadas es muy compleja, esta puede descomponerse en subcausas. Estas últimas se ubican en nuevas espinas menores. COMIDA INTERIOR LOCAL PROMOCIONES ATENCIÓN AL CLIENTE DISMINUCIÓN DE CLIENTES Pésima presentación Desorden Incumpli-miento Demasiada tiempo de espera Falta de limpieza Pocas ofertas No tiene sabor Descomposición de alimentos Actitud incorrecta del personal 5. Analiza y discute el diagrama con la finalidad de realizar modificaciones La discusión debe estar dirigida a identificar la(s) causa(s) más probable(s) y a generar, si es necesario, posibles planes de acción. 6. Elabora tus conclusiones a partir del diagnóstico del diagrama y aporta soluciones para eliminar las causas que originan el problema. Adaptado de virtual.senati.edu.pe/pub/cursos/ict1/Diagrama%20Causa%20Efecto.pps CAUSA CAUSA CONSECUENCIA CONSECUENCIA Problema La espina de pescado también se puede adaptar para incluir las consecuencias del problema, tal como se muestra en el gráfico. Actividad Revisa las fuentes del material e identifica todos los posibles problemas que se presentan en el trabajo en relación al clima laboral. Utiliza la técnica de lluvia de ideas para ayudarte a identificar los problemas. Luego, en función de la información leída, elabora un diagrama de Ishikawa que será tu insumo para la PC1. Investiga los temas identificados. Bibliografía JOSÉ MANUEL DOMENECH ROLDÁN. Diagrama de Ishikawa o espina de pescado. Adaptado de http://www.jomaneliga.es/PDF/Administrativo/Calidad/Espina_de_pescado.pdf LIC. MARÍA CUELLAR S. Diagrama causa-efecto ppt. Adaptado de virtual.senati.edu.pe/pub/cursos/ict1/Diagrama%20Causa%20Efecto.pps