Correspondencia Comercial

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UNIDAD II
Redacción de Cartas:
Partes de una Carta:
· Encabezamiento: Parte superior de la carta. Contiene membrete, lugar, fecha, dirección del destinatario y generalmente saludo 
· Cuerpo: 
· Introducción: Agradecer al destinatario e indicar el motivo por el cual le estoy escribiendo
· Núcleo: Idea principal de la carta. Se debe escribir de forma clara y objetiva
· Conclusión: Sirve de resumen de la carta
· Cierre: Contiene despedida, firma, nombre y cargo
Cosas que No Pueden Faltar:
· Texto claro y conciso, sin errores ortográficos
· Vocabulario cortes
· Se recomienda no abreviar las palabras y usar signos de puntuación adecuados
· La carta se debe organizar en párrafos
· En caso de carta formal se debe anotar nombre completo del destinatario al igual que el grado académico, puesto y nombre de la empresa
· Se debe tener en cuenta que si nos dirigimos en plural al principio debemos hacerlo en toda la carta, lo mismo si es en singular.
· Saber a quién nos dirigimos y hablar como tal, en el idioma que este utiliza
· Hay que tener en cuenta la calidad del papel, el color de la tinta, la firma, cosas que suelen ser muy significativos para el lector.
· Recordar que la carta es una conversación, no debe ser seca
· Utilizar la lógica en la exposición de las ideas
· Dar prioridad a que pensara el destinatario por encima de tu estilo.
Títulos y Tratamientos en una Carta:
· En el ambiente de negocios u oficial, los títulos y tratamientos en una carta son extremadamente importantes.
· Se debe mencionar el cargo que el destinatario ejerce en la empresa
· No se debe exagerar cuando no lo son, sino parecerá una burla
· Títulos académicos: profesor, abogado, ingeniero, doctor, contador.
· Nobiliarios: barón, conde, marqués, duque
· De otro orden: caballero, comendador, presidente, gran oficial
Papel de Carta:
· Debe usarse color blanco o muy claro, si es otro color no va a ser legible y tampoco una carta formal
· El tamaño suele ser A4, para que el texto parezca ordenado y centrado dentro del papel
· Se puede usar para una carta para un profesional un papel liso, pero podría ser texturizado si fuese para una carta de presentación de algún producto de la empresa
Consejos para una Buena Redacción:
· Buena ortografía
· Uso de puntos y comas es esencial, marcar pausas cortas y largas para comprender
· Una buena gramática, organizar las palabras para que estas tengan sentido lógico y correcto
· Que haya uniformidad, todo escrito en la misma persona gramatical
· Debe ser coherente en toda la carta, desde introducción hasta conclusión.
· Separar los párrafos con reglones en blancos 
Como escribir cartas:
· Breve y sobria
· Clara y sencilla
· Sincera y natural
· Ordenada
· Moderada en su tono