archivisticadigital

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La archivología en el 
contexto digital
Dr. Joe l A. Blanco Rivera
Escue la Graduada de Cienc ias y 
Tecnologías de la Informac ión
Archivos digitales
(1999)
http://coloradodigital.coalliance.org
2
Archivos digitales hoy
https://www.saada.org
https://www.facebook.com/SAADAonline https://twitter.com/SAADAonline
3
Colorado	Digitization	Project	
(1999)
http://coloradodigital.coalliance.org
4
Colorado	Digitization	Project	
(2016)
http://coloradodigital.coalliance.org
5
https://archive.org
6
Digitalización
“We	define	“digitization”	as	a	complete	process	that	broadly	
includes:	selection,	assessment,	prioritization,	project	
management	and	tracking,	preparation	of	originals	for	digitization,	
metadata	collection	and	creation,	digitizing,	quality	management,	
data	collection	and	management,	submission	of	digital	resources	
to	delivery	systems	and	into	a	repository	environment,	and	
assessment	and	evaluation	of	the	digitization	effort.”
Federal	Agencies	Digitization	Guidelines	Initiative,	
http://www.digitizationguidelines.gov
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Proyectos de	Digitalización
Planificación Digitalización Post-digitalización
8
Planificación
• ¿Por qué quiero digitalizar?
• ¿Cuáles son	los	criterios para	seleccionar
documentos para	digitalizar?
• ¿Cómo deseo que los	usuarios accedan a	los	
documentos digitalizados?
• ¿Qué recursos tengo para	digitalizar?	¿Qué
necesito?
•¿Quiénes harán el	trabajo?
9
Digitalización:	Metadatos
• Descripción de	los	documentos
• Documentación del	proceso de	
digitalización
• Documentación de	aspectos técnicos para	
conservación
10
Digitalización:	Metadatos
11
http://archivescanada.accesstomemory.ca
Digitalización:	Metadatos
• Esquemas de	metadatos
• Grupo de elementos establecidos para un 
propósito particular.
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Junta	de	Andalucía.	 Consejería de	Cultura,	“Recomendaciones Técnicas
para	la	digitalización de	documentos,”	 2010.
Digitalización:	Plataformas
• Características importantes
• Capacidad para	importar y	exportar data
•Generar varias herramientas de	acceso
(inventarios,	MARC,	EAD)
• Integración de	estándares de	descripción
archivística
• Integración de los procesos archivísticos
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Plataformas de	código abierto
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Digitalización:	Plataformas
• Software	para	repositorio digital
• Sistema	para	gestión de	archivos históricos
• Sistema	para	gestión de	documentos
electrónicos
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Digitalización:	Plataformas
• Software	para	repositorio digital
• Plataforma que permite publicar colecciones
digitales
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Digitalización:	Plataformas
• Sistema	para	gestión de	archivos históricos
• Integra	los	procesos relacionados al	manejo
de	archivos históricos (adquisición,	
descripción,	acceso)
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Recuerda...
• Elaborar políticas y	procedimientos para	la	
implementación de	proyectos de	
digitalización
• Documentar la toma de decisiones
• Colaboración con expertos en sistemas de 
información
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Recursos
Junta	de	Andalucía.	Consejería de	Cultura,	
“Recomendaciones Técnicas para	la	digitalización
de	documentos,”	2010.
IFLA, Directrices para proyectos de digitalización de 
colecciones y fondos de dominio público (2002)
Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, 
http://www.digitizationguidelines.gov
NARA, “Technical guidelines for digitizing archival 
materials for electronic access,” (2004)
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20
Gracias
email:	joel.blanco@upr.edu