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UNIDAD N° II SEMANA N° 4 GESTION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION MBA José Luis Neyra Torres Ingeniero civil LOGRO DE LA SESIÓN Al finalizar la sesión, el estudiante, utilizando un formato de informe, analiza, conoce y realiza los análisis de precios unitarios, presupuestos, análisis de gastos generales, aplicando la lectura de planos y especificaciones técnicas de un proyecto de construcción, aplica los conocimientos adquiridos en clase. Responde en grupo los criterios básicos dados en clase para dichos fines, como Trabajo colaborativo, Gestión de la Información, Redacción, Materiales de apoyo y Puntualidad. CRITERIOSTIEMPO SUJETO VERBO CONDICIÓN TEMAS A TRATAR 1. Subtema 1 – Juego de planos. Panel fotográfico. 2. Subtema 2 – Cotizaciones. Análisis de precios Unitarios. 3. Subtema 3 – Presupuestos y gastos generales. Relación de insumos. Fórmulas polinómicas. 4. Subtema 4 – ejercicios de aplicación. 5. Evaluación / Ejercicio aplicativo INQUIETUDES Sabes como analizar incompatibilidades en los planos de un proyecto?. Como podemos realizar una adecuada cotización de un Proyecto?. Para que nos sirven estos temas en nuestra carrera? IMAGENES IMAGENES IMAGENES PLANOS ❖ Son los documentos donde se dibujan o imprimen a escala todos los detalles a ser construidos en un proyecto. ❖ Estos planos, para ser validos, deben estar sellados y firmados por el proyectista, por la entidad o propietario del proyecto y en algunos casos por el ente que aprueba dichos planos, que pertenece a una municipalidad. ❖ Los planos se caracterizan por ser dibujos o impresiones a escala, (la cual debe indicarse al pie de cada dibujo si varia, o en el rotulo, si es escala única. ❖ Los planos son necesarios, no solo para guiarnos en el proceso constructivo, sino también para poder realizar los metrados del proyecto. ❖ El orden de prelación en un proyecto es: Planos de detalle, planos de planta, planos de arquitectura, planos de especialidades. ❖ En complemento a los documentos, se encuentra el contrato de obra, planos, especificaciones técnicas, absolución de consultas, bases, Memorias, presupuesto y metrados; (de tratarse de un proyecto a suma alzada, tanto el presupuesto como metrados, tiene un papel informativo nada mas). ❖ La cantidad y tamaño de los planos, va a depender de la escala en que se encuentren impresos o dibujados, así como de la envergadura del proyecto a ejecutarse, y de las especialidades que contenga. PLANOS ▪ RELACION DE PLANOS EDIFICACIONES. 1) Ubicación/Localización. 2) Topográfico/perimétrico. 3) Arquitectura (planta y detalles). 4) Estructuras, (cimientos, muros, losas, vigas, detalles, etc. 5) Instalaciones sanitarias. 6) Instalaciones eléctricas, comunicaciones, teléfono, TV y data. 7) Instalaciones electromecánicas, (bombas, ascensor, monóxido, etc. 8) Sistema contra incendios. 9) Sistemas de iluminación. 10)Detalles especiales. ▪ PLANOS OTROS PROYECTOS. 1) Canteras y fuentes de agua. 2) Alcantarillado. 3) Redes eléctricas. 4) Redes de alta y media tensión. 5) Hidráulica, hidrología. 6) Carreteras y vías de circulación. 7) Puentes y obras de arte. 8) Pavimentos, vías y secciones. 9) Botaderos autorizados. 10)Rescate arqueológico. 11)Restauraciones. 12)Peligros, vulnerabilidades. 13)Entre otros. PLANOS PLANOS PLANOS ESPECIFICACIONES TECNICAS ▪ LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS. ❖ Son los documentos donde se describen las características especificas de cada partida, de cada especialidad, de cada detalle necesario para poder realizar la construcción, fabricación del proyecto encomendado. ❖ Cada especialidad debe contar con una especificación técnica especifica, donde se deben detallar las normativas vigentes a aplicar, las medidas mínimas establecidas, anchos, secciones, diámetros, cantidades, profundidades, etc. ❖ Las E. T. le siguen en importancia a los planos, es decir, cuando hubiera algún detalle obviado en planos, se puede encontrar en las E.T. ❖ En el Perú, este documento a veces no se le da la importancia necesaria, y al momento de ejecutar la obra, pueden salir detalles que el contratista no tomo en cuenta, como potencia del ascensor, equipos listados (como bombas, ACI, alarmas, ascensores, etc.), lo que puede originar grandes perdidas en el proyecto, e incluso pueden trascender negativamente en la empresa contratista. ❖ Se recomienda siempre leerlas, a fin de estar al tanto de lo solicitado para el proyecto. Indican la unidad para hacer los metrados. ❖ En caso sean ustedes los que están participando de la ejecución del proyecto (sean proyectistas), traten de no utilizar el famoso copia y pega, puesto que ello conlleva a errores involuntarios, que a veces originan ampliaciones de plazo, adicionales, etc. ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PANEL FOTOGRAFICO ▪ PANEL FOTOS. ❖ Las fotografías, tanto del terreno, o como se encuentra inicialmente el lugar donde va a desarrollarse el proyecto, es muy importante, y a veces (cuando no se realiza visita de campo antes de cotizar), suplen esta función, pues, usted va a cotizar en función a lo visualizado en estas fotografías. ❖ Si una vez iniciados los trabajos, se percata que las fotografías no coinciden con lo solicitado o encontrado in situ, se puede gestionar incluso adicionales y ampliaciones de plazo, por dicho efecto. ❖ Los paneles fotográficos, también suelen utilizarse en los trabajos preliminares, a fin de mostrar la realidad del terreno, el como se encuentra el lugar antes de iniciar los trabajos. ❖ También se utilizan en los estudios de suelos, de impacto ambiental, impacto vial, gestión de riesgos, etc., a fin de evidenciar las circunstancias sobre la cual se están emitiendo los documentos sustentatorios. ❖ A veces también son útiles en el proceso constructivo, sobre todo cuando se trata de obras viales, donde se coloca algo y los amigos de lo ajeno lo sustraen antes de que sea entregado, las fotografías a veces suelen ayudar a confirmar su instalación y estado. COTIZACIONES – AREA DE COMPRAS ▪ En la gestión de compras es necesario tener en cuenta algunos aspectos para realizar una buena compra, los cuales se detallan a continuación: ❖ Precio. ❖ Calidad. ❖ Oportunidad. ❖ Realizar una buena selección de proveedores. ❖ Tener un muy buen modelo de compras. ❖ Ejecutar una buena negociación y cierre. ❖ Exigir la documentación requerida por la empresa. ❖ Flexibilidad del proveedor. ▪ ¿Se realiza investigación y búsqueda de proveedores?¿Como se realiza esta investigación?. ❖ La búsqueda de proveedores se hace de la siguiente manera: ❖ Consultar la base de datos de proveedores existente. ❖ Por medio de internet. ❖ Remitidos. ▪ ¿Cuáles son los controles que regularmente se deben utilizar en la Dirección de compras? ❖ Presupuestos. ❖ Auditorías. ❖ Indicadores de Gestión. ❖ Evaluación del Proveedor. ❖ Reportes estadísticos de compras COTIZACIONES – AREA DE COMPRAS ▪ AREA DE COMPRAS. ▪ ¿ Cuales son los principales objetivos de la empresa respecto a la Gestión de compras? ▪ La compañía con respecto a la gestión de compras tiene un objetivo muy especifico que es asegurar que se realice una buena compra desde dos puntos de vista: ❖ Lo que se compra “ Precio, calidad y oportunidad. ❖ Como se compra “ Selección de proveedores, modelo de compra, negociación, cierre. ▪ Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción, deben proporcionarse en las cantidades adecuadas ene el momento solicitado, con el precio y lugar acordado. ▪ ¿ Cuantas persona intervienen en todo proceso de compras de la empresa y de que forma?. ▪ Las personas involucradas, son las que trabajan en el área de compras respectiva, (logística, compras, etc. Dependiendo de la estructura de la empresa. ▪ Se pueden realizarcompras corporativas, administrativas, operativas, extras. ❖ Compras Industriales . ❖ Compras No industriales. ▪ ¿ Principales funciones?. ❖ Detección de la necesidad. ❖ Solicitud y análisis de las alternativas. ❖ Negociación con los proveedores. ❖ Colocaciones de órdenes de compras, inicia el proceso de compras. ❖ Seguimiento y activación de órdenes de compras. ❖ Recepción de los materiales comprados. ❖ Almacenaje y registros. ❖ Entrega de los insumos al área que los requirió. ❖ Estudio permanente del mercado de oferta. ❖ Mantenimiento de registro de stock. ❖ Control de calidad. ▪ ¿ Que sistema de compras se utiliza en la compañía?. ❖ Centralizada, el área de compras es la encarga de realizar todas las compras tanto industriales como no industriales. ❖ No Centralizada. COTIZACIONES – AREA DE COMPRAS COTIZACIONES – COSTOS ▪ COSTOS. ▪ TIPOS DE COSTOS ❖ Costos directos; son aquellos que participan de manera directa y forman parte de los productos terminados de una obra, es decir que se involucran directamente en el producto final; como ejemplo, el cemento, el ladrillo, el fierro, el costo de mano de obra, etc. ❖ Costos indirectos; se refieren a los que participan en el proceso de producción, pero que no se incorporan al producto final; por ejemplo, la movilidad para transportar el fierro, una celebración, sueldos del personal administrativo, hojas de papel, copias de planos, etc. ❖ COSTO; Es una inversión de algún recurso que por lo general genera guanacias, es decir se está pagando por la adquisición de materias primas, mano de obra, equipos y locación, para poder transformar las materias primas, en un producto. ❖ GASTO; Para comprenderlo de manera general no interviene directamente en la producción, pero de igual manera interviene en su estadía dentro de la empresa, no genera o adiciona valor al producto final, si no que antes le resta valor al producto final. COTIZACIONES – AREA DE COMPRAS ❖ Costos indirectos - Obra ❖ Gastos de Administración de Obra. ❖ Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal profesional, técnico administrativo (Residente, personal técnico). ❖ Gastos por traslado de personal. ❖ Seguro por accidentes. ❖ Papelería y útiles de escritorio. ❖ Copia de documentos y duplicado de planos. ❖ Artículos de limpieza. ❖ Amortización de instrumentos de ingeniería y equipos de oficina. ❖ Pasajes y viáticos por viajes circunstanciales. ❖ Gastos de operación y depreciación de vehículos. ❖ Derechos de servidumbres. ❖ Derechos de ocupación de la vía pública. ❖ Luz, agua, teléfono. ❖ Costos indirectos - Oficina ❖ Sueldos y bonificaciones del personal directivo. ❖ Sueldos y bonificaciones del personal administrativo. ❖ Alquiler de local. ❖ Correo, telégrafo, radio, Alumbrado, agua, teléfono. ❖ Impresoras, papelería y útiles de escritorio. ❖ Copia de documentos, duplicado de planos, fotografías, artículos de limpieza, ❖ Amortización de equipos de oficina. ❖ Gastos de operación y depreciación de vehículos. ❖ Pasajes, viáticos. ❖ Gastos Financieros relativos a la Obra. ❖ Gastos en renovación de garantías. ❖ Intereses de letras. PRECIOS UNITARIOS ▪ ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS. ▪ Es la cuantificación técnica y monetaria del costo y la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida. Esto es lo que se conoce como precio o costo unitario. ▪ Cada acápite mencionado anteriormente (mano de obra, materiales, equipos, herramientas, etc.), son analizados uno a uno, y se va disgregando: ▪ En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas (IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total del presupuesto. ▪ En este costo unitario solo se consideran los costos directos, de cada partida involucrada en el presupuesto de obra. ▪ Ejemplo, si el costo del prevencionista de la obra se encuentra detallado en el listado de partidas del presupuesto, se realiza un costo unitario; de no estarlo, pasara a ser parte de los costos indirectos de la obra. ▪ Cuando disgregamos el acápite de mano de obra, es necesario tener las siguientes consideraciones: ➢ Asignar la cuadrilla necesaria por unidad de medida de cada partida. ➢ Establecer el rendimiento esperado de dicha cuadrilla. ➢ Componer esta cuadrilla con capataz, operarios, oficiales, peones, etc. PRECIOS UNITARIOS – M. O. ▪ ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS – MANO DE OBRA. ▪ El costo unitario de la mano de obra se realiza por HH (Hora Hombre), necesaria para realizar una unidad de medida, (ejemplo, un metro cuadrado de piso). ▪ Los rendimientos de mano de obra a considerar, si no tiene la empresa propios, se puede recurrir a rendimientos mínimos establecidos por CAPECO, tanto para Lima como para provincias. ▪ El costo unitario de la mano de obra se calcula teniendo como base la jornada laboral de 8h de trabajo diarias, haciendo un total de 48h semanales. ▪ El costo para cada hora de obrero (operario, oficial, peón ) se debe determinar de acuerdo al costo de Hora – Hombre Vigente en obras de edificación. ▪ La hora – hombre vigente en obras de edificación debe incluir: Remuneración Básica vigente, Bonificación Unificada de Construcción (BUC), Leyes y Beneficios anuales sobre la RB, Leyes y Beneficios Anuales sobre el BUC, Bonificaciones por Movilidad acumulado, Overol. Anualmente sale una tabla salarial para el personal obrero en construcción civil. ▪ Cuadrilla es el número de obreros que se necesita para hacer una determinada cantidad de trabajo definido por la partida en análisis. ▪ El capataz entra en el precio unitario, en las partidas en las que participa, y se le asigna un porcentaje de la mano de obra de cada costo unitario, generalmente 10%, hay quienes lo sacan como un porcentaje solo de los operarios. PRECIOS UNITARIOS – M. O. PRECIOS UNITARIOS – M. O. PRECIOS UNITARIOS – MATERIALES ▪ ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS – MATERIALES. ▪ El costo unitario de los materiales, debe incluir la cantidad de materiales a utilizar para cada unidad de medida. Ejemplo, para 1 m3 de concreto premezclado, se utilizara 1.05 m3 de material, considerando un desperdicio de 5%. La cantidad participante de cada material puede calcularse o aplicar tablas . ▪ Tenga en cuenta que el porcentaje de desperdicios a considerar, si bien hay algunas tablas que consideran desperdicios, estos deben ser sustentados por el especialista que realiza los análisis; para desperdicios, dependiendo de la partida, se considera entre 3 y 7%, en casos excepcionales hasta 10%. ▪ Este desperdicio, no debe aplicarse a los cerámicos, pues, para calcular la cantidad de piezas, se recomienda analizar todo el ambiente, aplicando la disposición que figura en cada ambiente; de no contar con dicha información, deberá solicitarse al proyectista. No se incluye el IGV en este costo. PRECIOS UNITARIOS – E Y H ▪ ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS – EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. ▪ El costo unitario de los equipos necesarios, se debe calcular de manera individual; ejemplo, la mezcladora, el vibrador de concreto, la plancha compactadora, el rodillo, etc; generalmente se considera como unidad Hm (Hora maquina); no debe incluirse el IGV en este análisis. ▪ Respecto a las herramientas, solo se considera un porcentaje del costo de la mano de obra, como desgaste de herramientas; el porcentaje, varia generalmente entre 3 y 10%, y depende de la cantidad de herramientas a considerar, como lampas, picos, barretas, pata de cabra, taladros, martillos, etc. ▪ EL COSTO UNITARIO TOTAL, SALE DE SUMA LA MANO DE OBRA + MATERIALES + EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. PRESUPUESTO DE OBRA ▪ PRESUPUESTO DE OBRA. ▪ Es la determinación del valor de dicha obra conocidos con los siguientes parámetros: ➢ Las partidas que se necesitan codificadas. ➢ Los metrados de cada una de esas partidas: sustentados. ➢ Los costos unitarios de cada partida: revisados.➢ Los porcentajes de Gastos Generales: sustentados. ➢ La Utilidad (estimada). ➢ El impuesto General a las Ventas (18%). ▪ Para poder obtener un adecuado presupuesto, se debe considerar una buena estructura de procesos, a fin de cuantificar cada uno de ellos; esto se realiza en los metrados; si se omite algún ítem, este no se va a considerar en el presupuesto. ▪ El presupuesto se arma en función al resumen de metrados, con las unidades y cantidades realizado, y se añaden las celdas de precio unitario, sub total, y total en algunos casos., en caso no se tenga la celda de totales, se acumulara verticalmente al final del presupuesto. ▪ La recomendación es considerar esta columna, pues ayudara mucho en los análisis parciales. PRESUPUESTO DE OBRA - DETALLADO PRESUPUESTO DE OBRA - RESUMEN GASTOS GENERALES ▪ GASTOS GENERALES. ▪ Es la determinación del valor de todos los gastos involucrados en la obra, que son de carácter indirecto, como gastos de oficina, gastos personal administrativo, movilidades, cartas fianza, seguros, permisos, y en realidad todo aquello que no se encuentre en el costo directo. ▪ Se puede tomar referencialmente las partidas detalladas en el rubro de costos indirectos, tanto de oficina como de obra, se consideran ambos. ▪ Los Gastos Generales se subdividen en fijos y variables. ▪ Los gastos fijos, son los que no varían durante la ejecución de la obra, como son gastos de licitación y visitas a obra, presentación de propuesta, etc. ▪ Los gastos variables son aquellos que pueden variar durante la obra; por ejemplo todo el resto de gastos mencionados. ▪ Tomamos el costo de sueldos de la planilla de personal técnico de la obra; si la obra se dilata 1 mes, entonces estos gastos se incrementaran. ▪ Los gastos variables son los que entran en juego en los procesos de ampliaciones de plazo, adicionales, etc. GASTOS GENERALES RELACION DE INSUMOS ▪ RELACION DE INSUMOS. ▪ Se refiere a la relación detallada de todos los insumos participantes en el presupuesto, incluye mano de obra, materiales, equipos, herramientas. ▪ La sumatoria de todas ellas por su precio unitario, debe ser igual al presupuesto generado. ▪ Esta relación de insumos es el punto de partida para hacer la formula polinómica, que se realiza agrupando los insumos participantes en el presupuesto. ▪ Esta relación de insumos, también se utiliza para solicitar, en las obras del estado el adelanto de materiales respectivo, de ser considerado en las bases del concurso. ▪ Esta relación se puede obtener aplicando el metrado total de cada partida a cada análisis de precio unitario. ▪ Si se utiliza el S-10, u otro software para generar los análisis de precios unitarios y el presupuesto, sale directamente, a solo solicitud. RELACION DE INSUMOS FORMULAS POLINOMICAS ▪ FORMULAS POLINOMICAS. ▪ Las Fórmulas Polinómicas, son ecuaciones que nos permiten agrupar los insumos, de acuerdo a su naturaleza, material, etc. ▪ Estas formulas se utilizan mucho en obras publicas, del estado, pues, por las leyes vigentes, las obras se terminan ejecutando por lo menos con un año de realizado el presupuesto, por lo que es susceptible de variación en los insumos participantes. ▪ Estas formulas se basan de la relación de insumos del expediente técnico. ▪ Cuando el presupuesto de obra es pequeño, se puede realizar una sola formula polinómica. ▪ Sin embargo hay obras que ameritan considerar una formula polinómica para cada sub presupuesto, como estructuras, arquitectura, Instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, y así sucesivamente conforme sub presupuestos contenga el proyecto. ▪ Para aplicar estas formulas se deben obtener los índices de variación de precios al consumidor; documento que emite el INEI, cada mes. ▪ Se toma como referencia el mes y año en que se realizo el presupuesto y el mes y año de la valorización que se quiere actualizar. ▪ Generalmente se agrupan mano de obra, materiales férreos, agregados, concreto, etc; se deben considerar agrupar las partidas mas influyentes del presupuesto. Al final la suma de los sub índices calculados debe sumar 1. FORMULAS POLINOMICAS ▪ FORMULAS POLINOMICAS. ▪ BASE LEGAL ▪ DECRETO SUPREMO No. 056-2017-EF QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA LEY 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO No. 350-2015- EF (17-03-17) Artículo 17 Fórmulas de Reajuste (17.2). ▪ Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el D.S. No. 011-79-VC...”. ▪ “No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando los documentos del procedimiento de selección establezcan que las ofertas se expresen en moneda extranjera…” ▪ La Fórmula Polinómica es la una representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto. ▪ Está constituida por términos denominados monomios que consideran la participación o incidencia de los principales recursos dentro del costo o presupuesto total de la obra. FORMULAS POLINOMICAS FORMULAS POLINOMICAS CONCLUSIONES ➢ Los estudios preliminares son fundamentales en el desarrollo y Gestión de un Proyecto, por cuando el resto del expediente técnico del proyecto se apoya en estos estudios preliminares, y deben estar bien realizados y muy bien revisados por el gestor del proyecto, a fin de evitar inconvenientes o problemas en el desarrollo de dicho proyecto. ➢ Respecto al EMS, este debe ser confrontado no solo con la normativa vigente, sino también con los planos estructurales, a fin de revisar si son concordantes los datos utilizados en ambos documentos. De no ser así, deberán generarse las consultas y alertas a la entidad al respecto. ➢ La realización de los metrados nos ayudan a poder programar el proyecto, por cuanto contamos con todos los elementos, partidas y otros muy bien cuantificados. También es base del cronograma de insumos del proyecto. ➢ Las formulas polinómicas se utilizan fundamentalmente en las obras con el estado, por la antigüedad de sus presupuestos base, sirven justamente para actualizar los precios de los insumos incluidos la mano de obra al mes de ejecución, en base a los datos que proporciona el INEI. EJERCICIOS ▪ Realizar el análisis de la fórmula polinómica y de los APU del proyecto elegido. ▪ El trabajo deberá realizarse en grupos definidos. ▪ Debe realizarse en grupos de trabajo permanente a lo largo del curso. Al finalizar la sesión de aprendizaje los estudiantes trabajan en grupos y elaboran una tabla de semejanzas y diferencias entre un plano de arquitectura y un plano de red de agua potable en una edificación puestos como ejemplos. CRITERIO DESCRIPCIÓN LOGRO EN INICIO LOGRO EN PROCESO LOGRO ALCANZADO COMENTARI O PUNTAJE OBTENIDO Trabajo colaborativo Colaboran entre 4 o 5 estudiantes para el diseño y elaboración de la propuesta de sesión de clase. 0-1 2-Mar 4 Gestión de la información Presenta información relevante de manera clara y precisa. 0-1 2-Mar 6 Redacción Redacta la información de manera legible y cuidando las reglas ortográficas. 0-1 2-Mar 4 Material de apoyo Presenta material o recurso adicional de manera creativa. 0-1 2-Mar 4 Puntualidad La entrega del trabajo cumple con los plazos establecidos 0-1 2-Mar 4 INSTRUMENTO DE EVALUACION - RUBRICA REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ▪ OSCE. (2018) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. ▪ Morón, J. (2008) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. ▪ Gráficos de la webb. ▪ Material propio de obras. MUCHAS GRACIAS MBA José Luis Neyra Torres Ingeniero civil
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