1 - BuscarV, BuscarH, gráficos

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CENFOTIC 2023 
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Fórmula BUSCARV 
Definición 
Esta función o fórmula BUSCARV nos permite integrar información a través de un 
campo en común que generalmente proviene de distintas tablas o archivos, Esta 
búsqueda se realiza de forma Vertical ( de allí que su nombre termine con la letra "v") 
 Información Clave 
Para usar esta función debes conocer 4 parámetros básicos que debes tener en 
cuenta y que son necesarios para garantizar su uso, a continuación, los describimos 
para que tengas claridad de los mismos: 
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]) 
 
Te explicamos cada uno de los parámetros con más detalle: 
 valor_buscado (requerido): este parámetro contiene el valor o la cadena que se 
desea buscar. Puedes introducir este parámetro directamente en la fórmula, 
adjuntando las palabras que deseas buscar entre comillas, o bien especificar 
una celda que contenga el contenido. 
 
 matriz_buscar_en (requerido): en este punto, especifica el rango en el que se 
encuentran los datos. En las funciones de Excel, siempre se utilizan dos puntos 
como signo para especificar rangos. 
 
 indicador_columnas (requerido): el indicador de columnas especifica la 
posición de la columna del valor de retorno dentro de la matriz especificada. 
Por lo tanto, la columna D no tiene que tener automáticamente el índice 4. Si 
inicias el área de datos desde la columna B, deberás introducir 3 como 
indicador de columna. 
 
 [ordenado]: este valor especifica si deseas que BUSCARV encuentre una 
coincidencia exacta o aproximada. VERDADERO da por sentado que la primera 
columna está ordenada y busca el valor más próximo. FALSO, al contrario, 
busca el valor exacto en la primera columna. 
 
Ejemplo 
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Veamos un ejemplo simple en el que tenemos una pequeña tabla Clientes, que contiene 
el ID (identificación) , género y edad, esta tabla solo tiene 5 filas, nuestro objetivo será 
crear un cuadro de búsqueda de acuerdo al ID, por lo anterior vamos a crear y formular 
dicha consulta, para ello tomaremos como ejemplo la tabla definida en la celda A10, por 
otro lado en la celda B10 digitaremos la siguiente formula: 
 
 
 1: La celda A10 indica el valor que deseamos buscar. 
2: El rango $A$2:$C$6 se refiere a la selección de la tabla de la cual traeremos el valor a 
buscar 
3: Se refiere al número de la columna que traerá el valor que deseamos retornar, en este 
caso la segunda columna de la selección que realizamos, en este caso la columna 
número 2. 
4: Falso se refiere a que requerimos que el valor que digitemos en la celda A1 sea 
buscado tal cual como esta en la selección que realizamos en el parámetro 2. 
 
Posterior a definir la formula, vemos que automáticamente al digitar alguno de los id 
cliente ( en este caso el número 1 ), la función automáticamente nos retorna el género 
"Femenino"; Finalmente debemos formular el campo edad de la siguiente manera: 
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1: La celda A10 indica el valor que deseamos buscar. 
2: El rango $A$2:$C$6 se refiere a la selección de la tabla de la cual traeremos el valor a 
buscar 
3: Se refiere al número de la columna que traerá el valor que deseamos retornar, en este 
caso la segunda columna de la selección que realizamos, en este caso es la columna 
número 3. 
4: Falso se refiere a que requerimos que el valor que digitamos en la celda A1 sea 
buscado tal cual como esta en la selección que realizamos en el parámetro 2. 
 
 
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FORMULA BUSCARH 
La función o fórmula BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve 
el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. 
Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV. 
¿Cuándo utilizar la función BUSCARH? 
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se 
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV 
realiza la búsqueda en una columna. 
 
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARH 
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes: 
 
• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. 
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe 
ser una fila. 
• Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que 
regresará la función. 
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia 
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada. 
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Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el 
valor de error #N/A. 
Ejemplo 
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de 
los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de 
los vendedores y como filas los meses. 
 
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de febrero por Paco y para ello 
puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera: 
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO) 
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo 
argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna 
A) porque no me interesa dicha información. 
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese 
como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el 
mes de febrero es la fila número 3. 
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una 
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente: 
 
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará 
de argumentos de la siguiente manera: 
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO) 
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Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, 
entonces la función sería la siguiente: 
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO) 
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila 
(búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido. 
 
Referencias base: 
https://exceltotal.com/la-funcion-buscarh-en-excel 
https://www.excelapp.co/single-post/Entendiendo-la-formula-BUSCARV 
 
GRÁFICOS EN EXCEL 
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información 
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la 
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar 
la interpretación correcta a los datos. 
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS 
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel: 
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de 
los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y 
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los 
gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las 
categorías aparecen en el eje vertical. 
 
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los 
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, 
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más 
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área. 
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Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de 
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran losporcentajes de cada una de las partes respecto al total. 
 
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre 
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, 
conos y pirámides. 
 
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través 
del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área 
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la 
magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea. 
 
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación 
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para 
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos 
anteriores. 
 
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero 
los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy 
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son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el 
mayor provecho de cada uno de ellos. 
COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL 
Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una 
pequeña tabla con datos como la siguiente: 
 
Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña «Insertar» y 
después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos uno de los gráficos que 
nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir 
puedes verlos en esta imagen: 
 
Una vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en 
nuestra hoja de Excel. 
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy 
fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de 
gráfico de manera muy sencilla. 
Elija un gráfico y se obtiene por ejemplo lo siguiente: 
 
1
5
2
0
1
5
2
6
2
0
3
5
1
4
V O L U M E N
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
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Y al dar doble clic en el gráfico recuerda que puedes personalizar el gráfico, puedes 
aplicar diseño rápido, estilos de diseño, etc.. 
 
 
Referencias: 
https://exceltotal.com/diferencia-entre-buscarv-y-buscarh 
http://accioneduca.org/admin/archivos/clases/material/graficos_1563839024.pdf 
 
https://exceltotal.com/diferencia-entre-buscarv-y-buscarh
http://accioneduca.org/admin/archivos/clases/material/graficos_1563839024.pdf