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CENFOTIC 2023 Excel del Básico al Intermedio Página 1 de 3 FORMULAS CONDICIONALES Función SI: La función condicional de Excel por excelencia. La función SI de Excel te permitirá decidir que dato, operación o función utilizar en caso de que se cumpla o no determinada condición. Es muy posible que estés empezando en este mundo de fórmulas, celdas y datos. Si es así de ahora en adelante debes hablar con propiedad. No es la fórmula SI de Excel, es la función SI de Excel. Y es una de las primeras funciones que deberás dominar. En este artículo, además, te mostraré otra funciones como Y, O o PROMEDIO y hablaremos de la posibilidad de anidar funciones SI. Trabajando con Excel te encontrarás en muchas ocasiones con la necesidad de tomar decisiones en función de que se cumplan determinadas circunstancias. ¿Qué hacer si el importe de las compras ha superado lo presupuestado? ¿Qué resultado académico mostrar en función de la nota obtenida? Si dominas la función SI darás un importante avance en Excel. Tus hojas de cálculo serán más funcionales y ofrecerán una imagen más profesional. Función SI: Definición y sintaxis La función SI de Excel te permite decidir entre dos acciones a realizar, en función de que se cumpla o no una comparación lógica. Su sintaxis es la siguiente: =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso]) Como puedes observar, la función SI tiene tres argumentos: • Prueba lógica o comparación lógica es una operación o evaluación de la que se obtienen únicamente dos posibles resultados: VERDADERO o FALSO. • [valor si verdadero] será el valor o la acción a realizar si se cumple la prueba lógica. CENFOTIC 2023 Excel del Básico al Intermedio Página 2 de 3 • [valor si falso] será el valor que tomará o la acción a realizar si no se cumple la prueba lógica. La prueba lógica. Es la comparación que deseas evaluar para tomar una decisión y realizar una acción determinada. La prueba lógica la puedes obtener con operadores de comparación o con determinadas funciones. Operadores de comparación Comparan dos expresiones y devuelven VERDADERO o FALSO. Principales operadores de comparación: • Igual a (=): Devuelve verdadero si las dos expresiones comparadas son iguales y falso en caso contrario. • Mayor que (>): Devuelve verdadero si la expresión que se encuentra a la izquierda del operador es mayor que la que está a su derecha y falso en caso contrario. • Menor que (<): Devuelve verdadero si la expresión que se encuentra a la izquierda del operador es menor que la que está a su derecha y falso en caso contrario. • Mayor o igual que (>=): Devuelve verdadero si la expresión que está a la izquierda del operador es mayor o igual que la que está a la derecha y falso en caso contrario. • Menor o igual que (<=): Devuelve verdadero cuando la expresión que está a la izquierda del operador es menor o igual que la que está a la derecha y falso en caso contrario. • Distinto de (<>): Devuelve verdadero cuando ambas expresiones son distintas y falso en caso contrario. Un ejemplo de la función SI utilizando un operador de comparación en la prueba lógica podría ser el siguiente: =SI(B5>=14;"APROBADO";"SUSPENDIDO") En este ejemplo se compara la celda B5, que contiene la nota de un alumno, con el valor 5, de forma que si es mayor o igual a 14, la prueba lógica será evaluada como verdadera y escogerá para salir el argumento ([valor_si_verdadero]) y mostrará APROBADO. Debes utilizar las comillas para indicar a Excel que se trata de un texto. Sólo en el caso de que la celda B5 contenga un valor inferior a 5 la prueba lógica será evaluada como falsa y saldrá por el argumento ([valor_si_falso]) y mostrará SUSPENDIDO. Funciones que devuelven VERDADERO o FALSO Puedes utilizar como prueba lógica cualquier función que te devuelva como resultado VERDADERO o FALSO. Hay muchas funciones en Excel que cumplen con este criterio. Como un ejemplo de ellas te voy a mostrar la función ESNUMERO. Esta función, sólo tiene un argumento (valor). Te CENFOTIC 2023 Excel del Básico al Intermedio Página 3 de 3 devolverá verdadero siempre que lo que pongas como argumento sea un número y falso en todos los demás casos. Un ejemplo de la función SI utilizando una función en la operación lógica podría ser el siguiente: =SI(ESNUMERO(B5);B5*2;"NO ES UN NÚMERO") En este ejemplo la función ESNUMERO determina si el valor de la celda B5 es un número o no. Si lo es, devolverá verdadero y saldrá por el primer argumento ([valor_si_verdadero]) realizando la operación del producto de la celda B5*2. Si la función ESNUMERO devuelve falso es que en la celda B5 el valor no es un número y, por tanto, no realiza la operación. Saldar por [valor_si_falso] y te mostrará un mensaje que indica que NO SE PUDO REALIZAR LA OPERACIÓN. Referencia: https://www.tusitioexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-excel https://www.tusitioexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-excel