Planillas de cálculo Excel

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Planillas de cálculo 
Excel 
 
¿QUÉ ES EXCEL? 
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera 
rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos 
dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de 
información y muchas otras cosas. 
La pantalla de Excel se organiza como una grilla donde se accede a 
cada celda como una coordenada. Estas celdas son la mínima 
estructura de Excel, en ellas podemos: 
• Escribir texto 
• Insertar valores 
• Insertar fórmulas 
• Modificar el formato 
• …. 
 
Un conjunto de celdas puede ser referenciada a través de un rango. 
 
 
 
 
MENU DE OPCIONES 
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra 
superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones puede 
variar según la versión del aplicativo, pero básicamente es: 
 
Donde en cada una de las solapas tenemos opciones diferentes para 
poder trabajar con Excel. 
Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la 
siguiente: 
• Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar 
algunas opciones. 
• Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de 
formato, crear formato condicional… 
• Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones 
avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel 
• Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos 
añadir en Excel y algunas otras opciones relacionadas con las 
fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas. 
• Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos 
en este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones 
relacionadas con datos. 
• Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja 
de Excel, insertar comentarios, corregir ortografía… 
• Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de 
nuestro archivo de Excel. 
 
En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las solapas: 
• Archivo 
• Inicio 
• Fórmulas 
• Datos 
 
 
ABRIR, CERRAR, INSERTAR 
FUNCIÓN… 
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. 
Probablemente ya sepas cómo hacerlo, pero quizás tengas que 
aprender algunas cosas más como: 
• Abrir Excel 
• Cerrar Excel 
• Crear un nuevo libro en blanco 
• Insertar números o palabras en una celda 
• Aprender a dar formato 
• Insertar una función 
 
ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL 
Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel 
que tendremos en el escritorio o en el menú de Windows. Una vez que 
hayamos hecho esto veremos una pantalla como la siguiente: 
 
Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer 
click en “Libro en blanco” como está señalado en la imagen o hacer 
click en cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone. 
 
 
También podremos buscar una plantilla en línea a través del buscador 
de la parte superior. 
Puede ocurrir también que la pantalla inicial sea directamente el libro 
en blanco: 
 
 
Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las 
carpetas del explorador de Windows hasta que lo encontremos y 
haremos doble clic sobre el archivo para poder abrirlo. 
Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto 
simplemente haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la pantalla 
de Excel donde pone “Recientes” y que hemos ocultado en este curso 
de Excel básico para que no se vean los libros que nosotros hemos 
abierto previamente. 
CERRAR UN LIBRO DE EXCEL 
Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de 
X de la parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse 
en la siguiente imagen: 
 
 
 
 
Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana 
en la que nos pregunta si queremos cerrar nuestro libro de Excel. 
Elegiremos para guardarlo una carpeta en el ordenador. Después 
haremos click en el botón “Guardar” y listo. El archivo de Excel ya se 
habrá guardado. 
 
GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL 
Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para 
guardarlo. Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer click 
en Archivo (en la esquina superior derecha) y después haremos click 
en la opción “Guardar como” como vemos en la siguiente imagen: 
 
 
 
 
 
INSERTAR VALORES EN EXCEL 
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en 
la que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo 
que queramos. 
 
En la imagen anterior escribimos en la celda B5, así mismo podemos 
ver como al escribir el texto también aparece en la barra superior de 
fórmulas. En esta barra también podremos escribir nuestros textos, 
números o fórmulas. 
 
DAR FORMATO EN EXCEL 
Modificar el formato en Excel es fundamental. Vas a pasar mucho 
tiempo en Excel modificando el formato de las celdas y para ello 
conviene que domines esta técnica. Cambiar la letra y su tamaño, 
modificar su color, mejorar su apariencia. 
Hay gente que sabe muchísimo de Excel pero no le da ninguna 
importancia al formato y esto es un gran error. 
 
 
 
Para dar formato a los números o textos que hemos escrito podemos 
usar para ello las herramientas que podemos encontrar en la solapa de 
Inicio de Excel. 
 
En esta solapa, podemos cambiar la FUENTE del texto y ALINEACIÓN 
de la celda con gran facilidad. 
 
DESTACAR UN TEXTO 
En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por ejemplo si 
queremos crear un título). Para ello usaremos las opciones de: 
• Negrita y cursiva 
• Tamaña de fuente 
• Tipo de fuente 
• Color de fondo de la celda 
• Color de la celda 
• Añadir bordes a la celda 
 
Por ejemplo, si queremos destacar un texto podemos hacer lo 
siguiente: 
 
 
 
Como se puede ver en la imagen anterior hemos cambiado el formato 
de fondo de las celdas adyacentes a rojo, la letra en blanco, hemos 
aumentado el tamaño de letra y la hemos puesto en Negrita…. pero no 
tiene que ser así, esto es sólo un ejemplo. 
 
UN EJEMPLO DE FORMATO 
Si presentas una tabla como la de la imagen siguiente estoy seguro de 
que nadie se la va a leer: 
 
Como se puede ver nada destaca, es muy sencilla… da aspecto como 
de poco interés… pero si le ponemos un poco de formato la cosa 
cambia sustancialmente. 
 
 
 
 
FORMATO DE NÚMEROS 
En Excel nos pasamos el día utilizando números. Unos son monedas, 
otros son fechas, otros son decimales, otros son enteros… es decir, 
hay una gran variedad de tipos de números. 
Para definir el formato debo ir a la solapa Inicio y en el grupo Número 
hacer click en el desplegable. 
 
Al hacerlo aparecerá una lista de opciones como la siguiente: 
 
Y se puede elegir el formato numérico que más te convenga en cada 
caso. 
 
 
 
INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL 
Para insertar una función existen dos maneras: 
• Escribir la fórmula de memoria (aunque te parezca imposible lo 
acabarás consiguiendo) 
• Insertar una fórmula. 
 
 
ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA 
Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos sobre una 
celda y escribiremos la función que sea precedida del signo igual. Al ir 
escribiendo la fórmula, Excel automáticamente detectará todas las 
posibles fórmulas que empiezan como estás escribiendo. En la 
siguiente imagen puede verse un desplegable donde Excel sugiere 
varias funciones: 
 
 
 
 
INSERTAR FÓRMULAS 
Para insertar una fórmula deberemos ir a la solapa Fórmulas y 
seleccionar de los desplegables la función que necesitamos: 
 
Una vez que hayamos seleccionado una de las funciones que Excel 
nos propone nos aparecerá una ventana de ayuda que nos permitirá ir 
seleccionando los diferentes rangos de celdas que utilizaremos en 
nuestra función. La ventana de ayuda también nos explica los 
diferentes argumentos (partes de una función) que tenemos que 
utilizar. 
 
 
 
En la imagen anterior vemos la explicación del argumento Número1 de 
la función SUMA. 
 
 
 
 
Ejemplo – cálculo del IVA 
Excel también permite el uso de cuentas como una calculadora. 
 
Básicamente, para calcularel IVA con Excel lo que necesitamos saber 
es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio y el precio del 
producto al que queremos añadir el IVA. 
 
Es decir, la fórmula sería: 
 
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA) 
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de $50 y que el 
IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería: 
 
Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de 
porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel. 
 
 
Donde cómo puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la 
celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA. 
 
 
 
 
Fórmulas con operadores lógicos 
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos. 
 
Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los 
símbolos: 
 
• Mayor que (>) 
• Menor que (<) 
• Distinto de (<>) 
• Igual a (=) 
 
 
Ejemplos: 
 
El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20. 
 
Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores 
lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= 
como puede verse en la siguiente imagen. 
 
 
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO 
porque 10 es igual que 10. 
 
 
 
 
Fórmulas matemáticas 
Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer 
cálculos matemáticos. 
 
Las principales fórmulas matemáticas son: 
 
SEN: devuelve el seno de un ángulo 
COS: devuelve el coseno de un ángulo 
TAN: devuelve la tangente de un ángulo 
ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1 
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números 
previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) 
devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 
20. 
PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor 
VERDADERO, si no FALSO. 
IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también 
VERDADERO o FALSO. 
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador 
matemático +. 
SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de 
celdas que cumplen una condición. 
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas 
que cumplen varias condiciones. 
SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar 
dos rangos de celdas iguales uno a uno. 
MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de 
una o varias matrices. 
 
 
 
Fórmulas de texto 
Excel también permite procesar textos. 
 
Las principales fórmulas de texto son: 
 
CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una 
celda en una única celda. También se puede usar el símbolo & para 
concatenar textos. 
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de 
texto, el número de caracteres que queramos empezando por la 
derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase 
“Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA(“Excel 
fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres 
del contenido de la celda. 
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del 
contenido de la celda. 
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda 
dado un comienzo y un final. 
LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda 
contando con los espacios del principio y del final. 
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda 
al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el 
siguiente contenido ” hola ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS 
sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final. 
MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en 
letras mayúsculas. 
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas. 
NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra 
mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy 
útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con 
minúsculas. 
SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios 
caracteres de una cadena de texto. 
TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir 
dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para 
usar con fechas y números decimales. 
VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo 
devuelve como tipo numérico. 
 
 
 
Fórmulas de fecha y hora 
La fecha y la hora son datos que Excel considera numéricos. 
 
Las principales fórmulas de fecha y hora son: 
 
AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la 
fórmula. 
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las 
fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula 
de Excel). 
AÑO: devuelve el número del año de una fecha. 
DIA: devuelve el día del mes de una fecha. 
MES: devuelve el número del mes de una fecha. 
DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días 
laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para 
que sea más precisa. 
FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada 
una fecha y un número de meses 
HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato 
de “hora”. 
MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga 
formato de “hora”. 
SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor 
tipo “hora”. 
DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes 
calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el 
martes y así sucesivamente. 
NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. 
 
 
 
Función SIFECHA 
Esta es una función no documentada de Excel que permite calcular el 
tiempo transcurrido entre dos fechas. 
 
La sintaxis de la función SIFECHA consta de tres argumentos como 
puede verse en la siguiente imagen: 
 
 
donde tipo puede ser: 
• “Y” – años completos 
• M” – meses completos 
• “D” – días completos 
• “YM” – descarta los meses cumplidos entre años seleccionados 
• “MD” – descartas los días de meses cumplidos entre las dos 
fechas seleccionadas 
• “YD” – descarta los días cumplidos entre los años de las dos 
fechas seleccionadas 
Ejemplo: 
Se trata de calcular la edad de una persona que nació el 15 de junio 
1986 
 
Como “fecha más pequeña” es la fecha de nacimiento, se escribe en 
primer término. La “fecha mayor” será la fecha de hoy, función hoy() 
que ya conocemos. A “tipo” le damos el valor “Y” porque queremos 
calcular la edad en años. 
 
 
 
Fórmulas lógicas 
Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son: 
 
Fórmula SI: esta función hace una comprobación de tipo 
VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 
10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces 
devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es 
FALSO devuelve otro resultado o fórmula. 
 
Formula Y: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las 
pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces 
la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las 
pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO. 
 
Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La 
diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas 
sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor 
VERDADERO. 
 
SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada 
por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() 
o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel. 
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su 
funcionalidad aumente de manera muy significativa. 
 
Fórmulas de referencia 
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas 
de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de 
trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones. 
 
Algunas de ellas son: 
 
BUSCARV: buscar un valor numéricoo de texto en la primera columna 
de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada. 
COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas 
cuando encuentra una coincidencia. 
 
 
DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor 
de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la 
celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer 
obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de 
distancia se encuentra. 
INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor 
de una celda dentro de un rango. 
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto 
dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir 
las coordenadas (2, 7) a la referencia B7. 
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el 
valor de dicha celda. 
TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz. 
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla 
dinámica. 
COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una 
referencia. 
FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia. 
 
 
Fórmulas estadísticas 
Algunas de estas fórmulas son: 
 
CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores 
numéricos. 
CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen 
una condición. 
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango 
que cumplen varias condiciones dadas por el usuario. 
CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es 
decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos. 
 
 
 
FUNCIONES BÁSICAS 
Vamos a trabajar con algunas funciones básicas con ejemplos. 
FUNCIÓN SUMA 
Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. 
En la siguiente imagen vemos como se usa la función suma para sumar 
tres celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función SUMA y 
después iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos 
sumar. 
 
 
Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos 
hacerlo aún más rápido seleccionando rápidamente todos los valores 
con el ratón. 
 
 
 
 
FUNCIÓN CONTAR 
Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función 
nos permitirá contar los valores numéricos que se encuentran dentro de 
un rango. 
Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos 
seleccionado va desde la celda 4 hasta la celda 8. Estos son 5 celdas. 
 
 
En este nuevo ejemplo tenemos 6 celdas, pero el resultado sigue 
siendo 5 ya que no cuenta las celdas vacías ni aquellas que contengan 
palabras. 
 
 
 
 
FUNCIÓN PROMEDIO 
Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de 
valores. Al igual que en la función SUMA, podremos ir seleccionando 
las celdas una a una o seleccionar un completo rango de celdas. 
 
 
NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media 
aritmética. Si quieres hallar otro tipo de media o la moda o la media 
debes recurrir a las funciones estadísticas. 
 
 
 
Ejemplos: 
 
 
FUNCIÓN SI 
Esta función nos permite poner condiciones en Excel, o sea, poner 
una condición en Excel del tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve 
el valor “OK” sino, devuelve el valor “NOK”. 
 
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que 
nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la 
condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, 
pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción 
diferente. 
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una 
prueba lógica y tomar una acción en base al resultado. La siguiente 
imagen ilustra el funcionamiento de la función SI. 
 
 
 
 
Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la función SI. En la siguiente 
imagen podemos ver un ejemplo muy sencillo: si la celda A4 tienen un 
número mayor que cero quiero que devuelva 1, sino devolver 0. 
 
 
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es 
el siguiente: 
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva 
columna debemos colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que 
la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o 
mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”. 
La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes 
es decir, necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la 
prueba lógica de mayoría de edad. Este problema se resuelve 
fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera: 
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad") 
La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica 
(A2<18) es verdadera. Si dicha prueba lógica es falsa, entonces se 
mostrará el segundo mensaje. 
 
 
Observamos el resultado de aplicar esta función en nuestros datos de 
ejemplo: 
 
 
 
 
La función SI anidada en Excel 
El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque 
el resultado final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina 
que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera edad” cuando la 
persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las 
siguientes reglas: 
• Menor a 18 años: “Menor de edad” 
• Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad” 
• Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad” 
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver 
por sí sola este problema, por lo que necesitamos recurrir a la función 
SI anidada la cual nos permitirá resolver cualquier situación en las que 
necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos 
acciones. 
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI 
anidada. Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una 
segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI 
de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de 
tres acciones. 
 
 
 
 
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al 
ampliar el número de posibles resultados a probar así como las 
acciones que podemos ejecutar. Para nuestro ejemplo, la función SI 
anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente: 
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad")) 
Pongamos especial atención al tercer argumento de la primera función 
SI, que en lugar de ser una acción, se ha convertido en otra función SI 
que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones. 
 
Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera: 
Comenzando con la primera función SI, se evaluará si la edad es 
menor a 18, en caso de que dicha condición se cumpla, se mostrará la 
leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la 
primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o 
igual a 18 y se ejecutará la segunda función SI. 
 
 
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en 
caso de ser verdadero se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si 
la prueba lógica es falsa, querrá decir que la edad es mayor o igual a 
65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. 
Observamos el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos 
de ejemplo. 
 
 
 
 
Varias funciones SI anidadas en Excel 
Excel nos permite anidar muchas más funciones. 
Consideremos por ejemplo un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que 
evaluaremos de la siguiente manera: 
• 599: Malo 
• 600 a 749: Promedio 
• 750 a 899: Bueno 
• 900 a 999: Excelente 
Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función 
SI anidada: 
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente"))) 
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de 
acciones que necesito ejecutar son cuatro. Así que de manera general, 
la cantidad de funciones SI que utilizarás en tu fórmula será una menos 
que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra 
función SI como uno de sus argumentos y solamente la función SI más 
anidada será la que tendrá sus dos acciones porque ya no habrá otra 
función SI que anidar. 
 
 
Observamos el resultado de nuestra fórmula: 
 
 
 
 
FUNCIÓN SUMAR.SI 
 
Supongamos que queremos sumar los números mayores que 19 y 
menores que 41 de la siguiente tabla: 
 
 
 
 
 
El Rango_criterio<n> se compara con el Criterio<n> y se suma en 
forma posicional los valores del Rango_suma. 
 
 
 
Otra forma de hacerlo: 
 
 
 
 
 
 
 
• Sumar los 3 números mayores de la lista. 
 
 
 
• Función SUMAPRODUCTO multiplica los valores de las matrices 
suministradas y devuelve la suma de esos productos. 
• Función K.ESIMO.MAYOR devuelve el k-esimo mayor valor de 
un conjunto de datos. 
• Función K.ESIMO.MENOR devuelve el k-esimo manor valor de 
un conjunto de datos. 
• Función FILA devuelve el número de fila de una referencia. 
• Función INDIRECTO devuelve una referencia especificada por 
un valor de texto. 
 
 
 
 
EJERCICIO: 
 
• Suma y promedio de los valores de una lista. 
 
 
 
 
 
Podemos verificar la suma: 
 
 
Uso el signo $ dentro de la fórmula para que los rangos de valores 
sean fijos: 
 
Luego, puedo copiar la fórmula arrastrándola dentro del recuadro de 
resultados: 
 
 
 
 
Esto hace que la fórmula se copie hacia abajo. Aquellos valores que 
estén con el signo $ quedan fijos y los que no, se ajustan en forma 
relativa a la fila y columna que estoy rellenando. 
 
 
Completamos el promedio: 
 
 
 
 
Rellenamos hacia abajo para completar el recuadro de fórmulas: 
 
 
 
 
 
ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA 
Excel se usa muchísimo para analizar y ordenar información. 
 
FILTRAR UNA TABLA 
Para definir filtros en una lista debo pararme en la cabecera de la lista y 
hacer click en el menú de Filtros. 
 
Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de 
las celdas de la fila 1 de la tabla como las siguientes: 
 
 
 
Al hacer click sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño 
desplegable como el de la siguiente imagen en el que podemos 
seleccionar los datos que queremos que estén visibles. Para ello, 
desmarcaremos aquellos que no queremos que aparezcan: 
 
 
Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada. 
 
ORDENAR UNA TABLA 
Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por 
uno de sus campos. Por ejemplo, nos puede convenir hacerlo según un 
valor numérico y podremos ordenar de manera: 
• Ascendente: primero veremos los números menores al principio. 
• Descendente: primero veremos los números mayores al principio. 
 
También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es decir, 
de la A a la Z o de la Z a la A. 
 
 
En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras 
básicas de hacerlo: 
• A través de los botones de filtro de la tabla. 
• A través del cuadro de diálogo “Ordenar”. 
 
Si queremos ordenar una tabla de manera rápida pincharemos en las 
flechas de las cabeceras que nos permiten hacer los filtros. Como 
puedes ver en la siguiente imagen, el desplegable que aparece tiene 
dos opciones en la parte superior para poder llevar a cabo una 
ordenación de los valores (en este caso numéricos): 
 
Podemos ver en la tercera opción que también podemos ordenar según 
los colores de la tabla si es que hemos marcado con colores algunas 
filas de la tabla y queremos que aparezcan primero. 
 
 
 
La segunda opción para ordenar una tabla es un poco más compleja 
pero no mucho más y lo que nos permite es ordenar siguiendo varias 
reglas. Para acceder a este tipo de filtro deberemos ir a la solapa Datos 
y dentro del grupo “Ordenar y Filtrar” hacer click en el botón Ordenar 
como se puede ver marcado en la siguiente imagen: 
 
Al hacer click aparecerá una ventana como al siguiente en la que 
podemos elegir las diferentes opciones para ordenar nuestra tabla. 
 
Este cuadro de diálogo permite realizar ordenamientos personalizados. 
 
 
 
INSERTAR UN GRÁFICO 
Los gráficos de Excel son muy importantes para expresar información 
numérica en forma gráfica. Esto es fundamental para cualquier informe 
o análisis. Hay muchos tipos de gráficos en Excel. 
 
 
CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL EN 2 PASOS: 
 
Para crear un gráfico necesitamos partir de una tabla de datos. 
 
 
 
Paso 1: seleccionar la tabla que se quiere representar de forma gráfica. 
 
Paso 2: Seleccionar el tipo de gráfico que se quiere insertar. Para ello 
hay que ir a la solapa “Insertar” y en el grupo “Gráficos” seleccionar 
mediante los iconos el gráfico que más se adecúe a la tabla. 
 
 
 
 
 
Podemos elegir entre varios tipos de gráficos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REFERENCIAS 
 
ARRANZ Q. (2016): Curso de Excel Básico. Excel & VBA. 
Recuperado del sitio: 
https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/ 
 
MICROSOFT CORP. (2020): Aprendizaje de Excel para Windows. USA. 
Recuperado del sitio oficial: 
https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizaje-de-excel-para-
windows-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb