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BLOQUE 4 SIX SIGMA Introducción Evolución e importancia Metodología DMAIC INTRODUCTION • La metodología seis sigma conocida como Six sigma, fue desarrollada en Motorola en los años 80 por el Ingeniero Bill Smith. Seis Sigma no es una técnica nueva ya que fue desarrollada durante los últimos 50 años gracias al trabajo de expertos en calidad tales como Deming, Juran y otros. INTRODUCCIÓN • En 1981 Bob Gavin director de Motorola, estableció el objetivo de mejorar 10 veces el desempeño en un periodo de 5 años, en 1985 Bill Smith en Motorola concluyó que si un producto se reparaba durante la producción, otros defectos quedarían escondidos y saldrían con el uso del cliente, adicionalmente si un producto se ensamblaba libre de errores, no fallaba en el campo, en 1988 Motorola ganó el premio Malcolm Baldrige, y las empresas se interesaron en analizarla. INTRODUCCIÓN • Las primeras empresas en adoptar la metodología fueron Kodak, Xerox, Polaroid, entre otras. Motorola a pesar de la práctica de Six Sigma en ocasiones se ha visto caer su rendimiento y aumentar para nuevamente caer, General Electric es casi la única que muestra un rendimiento superior constante. • A mediados de los años 90 empresas como American Express, Alliend Signal, Polaroid, Sony, Lockheed, NASA, Black & Decker, Bombardier, Dupont, Toshiba, Mabe, Johnson Controls, Kenworth, etc. ya estaban involucradas en la metodología Six Sigma. EVOLUCIÓN E IMPORTANCIA • SiX Sigma evoluciono desde un simple indicador de la calidad hasta convertirse en una estrategia general para acelerar las mejoras y alcanzar niveles de desempeño sin precedentes enfocándose en las características criticas para los clientes y la identificaci6n y eliminación de las causas de los errores o defectos en los procesos. EI enfoque Six Sigma busca reducir los niveles de defectos a unas cuantas partes por millón para los productos y procesos clave de una organización. EI logro de esta tarea tan compleja requiere de la implementación eficaz de principios estadísticos y diversas herramientas para diagnosticar los problemas de calidad y facilitar las mejoras. EVOLUCIÓN E IMPORTANCIA • En la terminología Six Sigma, un defecto, o no conformidad, es un error o equivocación que llega al cliente. Una unidad de trabajo es el resultado de un proceso o paso individual en un proceso. Una medida de la calidad de los resultados son los defectos por unidad. EVOLUCIÓN E IMPORTANCIA • Uno de los retos mas complejos en Six Sigma es la selección de los problemas mas apropiados por solucionar. Según las palabras de Russell Ackoff, los directivos deben aprender la "administraci6n del desorden". Ackoff, distinguida autoridad en la solución de problemas, define un desorden como un "sistema de condiciones externas que produce insatisfacción"? Los costos elevados, exceso de defectos, numerosas quejas de los clientes o baja satisfacción del cliente a menudo caracterizan los desordenes relacionados con la calidad y el desempeño. EVOLUCIÓN E IMPORTANCIA Un proyecto Six Sigma puede abarcar toda una división o ser tan estrecho como una sola operaci6n de producción. Entre los factores a considerarse en el momento de seleccionar los proyectos Six Sigma se incluyen los siguientes: La recuperación financiera, medida en función de los costos relacionados con la calidad y el desempeño de los procesos, así como el impacto en los ingresos y la participación de mercado . • El impacto sobre los clientes y la eficacia de la organizaci6n. • La probabilidad de éxito. • El impacto en los empleados. • La adaptaci6n ala estrategia y la ventaja competitiva. METODOLOGÍA DMAIC DMAIC es una herramienta utilizada para la mejora de procesos. Su uso más común es en proyectos que utilizan la metodología Seis Sigma, pero su aplicación no es exclusiva para proyectos guiados por dicha estrategia, o sea, usted puede utilizar esa herramienta en cualquier situación en la cuál desee implantar mejoras. METODOLOGÍA DMAIC DMAIC es el acrónimo en inglés para cinco pasos: Definir, Medir, Analizar, Controlar y Mejorar (Define, Measure, Analyze, Improve y Control). Cada uno de estos pasos debe realizarse en el orden D-M-A-I-C y, si al final del ciclo el resultado esperado no se alcanza, el ciclo se debe reiniciar. Este proceso debe repetirse hasta que se alcance la mejora deseada. METODOLOGÍA DMAIC D – Definir • El primer paso es definir las oportunidades, el alcance, los objetivos y los participantes. En general, en este paso se define lo que se hará y cuál es el resultado esperado al final de la ejecución del ciclo. Una sugerencia importante es: reflexionar sobre las mejoras que se pueden realizar y centrarse en las más relevantes y viables. Brainstorming es una técnica que puede ser muy útil para usted en ese paso. METODOLOGÍA DMAIC M – Medir • El objetivo de este paso es recolectar datos e informaciones para analizar y evaluar el escenario actual, preferentemente de forma cuantitativa y estadística, para así establecer las mejoras pretendidas y, al final del ciclo, usted pueda comparar el escenario actual con el resultado obtenido y así verificar si las mejoras implantadas fueron satisfactorias. Usted puede contar con el apoyo de herramientas como el Diagrama de Ishikawa, Pareto, Matriz GUT o Causa y Efecto. METODOLOGÍA DMAIC A – Analizar • Es identificar la causa raíz del problema. Generalmente al analizar un proceso varias posibles causas raíz se identifican, pero la clave para el éxito de este paso es priorizar y validar la causa raíz del problema a tratar. Como resultado de este paso, se espera que se crean oportunidades de mejora. Utilizar el 5 Porqués es un enfoque interesante para ayudarte en la identificación y validación de la causa raíz. METODOLOGÍA DMAIC I – Mejorar • Es el momento de tratar las oportunidades de mejoras identificadas en el paso anterior. Primero debe identificar las posibles soluciones para corregir y evitar la causa raíz del problema, a continuación, se recomienda probar para averiguar si la solución propuesta es efectiva, si no es así, debe ser repensada y replanificada; si el resultado de la prueba es prometedor, se debe implementar la acción. Sin embargo, puede que en esta etapa encuentre varias soluciones, no necesariamente todas necesitan ser probadas e implementadas, muchas de ellas sólo pueden ser identificadas y registradas para ser utilizadas en el futuro. De forma resumida, este paso consiste en: METODOLOGÍA DMAIC • Identifique / Cree soluciones • Concentrarse en las soluciones más fáciles y sencillas de implementar • Pruebe las soluciones • Cree un plan de acción (se puede adoptar la herramienta 5W2H) • Implemente / Implante las mejoras METODOLOGÍA DMAIC C – Controlar • ¿De qué sirve usted identificar o crear soluciones si no se implementan? El foco de este paso es controlar las acciones del plan de acción para que no se pierda. Para ello, es fundamental que usted defina criterios de control como, por ejemplo, checklists, metas y estadísticas para servir como fuente de información para el monitoreo de la implementación de las acciones. Usted debe verificar el desempeño del plan de acción para asegurar que los resultados deseados se alcancen y consecuentemente, lograr responder al final de ese paso si las acciones de mejoras implementadas han sido o no eficaces. BIBLIOGRAFÍA 1. Crossley, Mark L. The Desk Reference of Statistical Quality Methods. ASQ, 2000. 2. Escalante Vázquez, Edgardo J. Seis Sigma Metodología y Técnicas. ASQ, 2003 3. Goetsch, David L. Introduction to Quality Control. New York: Maxwell Macmillan,1994. 4. Hartman, Melissa G. Fundamental Concepts of Quality Improvement. ASQ, 2002. 5. Ishikawa, Kaoru. Guide to Quality Control. ASQ, 1986. 6. Johnson, Perry L. TQM Team – Building and Problem – Solving Perry Johnson, 1990. 7. Johnson, Richard S. TQM: Quality TrainingPractices. ASQ, 1993.
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