INFORME DE GESTIÓN COMO COORDINADOR ACADÉMICO

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INFORME DE GESTIÓN COMO COORDINADOR ACADÉMICO 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LA SABANA 
PERÍODO: SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2022 
COORDINADOR ACADÉMICO: DIEGO FERNANDO REINA CABALLERO 
 
Durante mi gestión como Coordinador Académico de la Institución Educativa durante este segundo 
semestre de este año, se establecieron unas normas básicas de comportamiento y aspectos académicos a 
través de la implementación de un Manual de Convivencia Escolar que elaboré porque la institución 
educativa en su sede de Villavicencio no lo tenía, reforzado con un Pacto de Aula Escolar donde los 
estudiantes se comprometían a cumplir con las normas establecidas con la institución. Quise inculcar el 
sentido de pertenencia por la Institución Educativa de la Sabana, desde su comportamiento hasta portar 
como debe ser el camibuso de la institución. 
 
En la parta académica se estableció 5 módulos con asignaturas que giraban en función a una formación 
integral de los estudiantes. También se planteó una prueba piloto sobre Bienestar Estudiantil con charlas 
motivadora por parte del Pastor Andrés Rodríguez, y se implementó el día de la llaneridad para rescatar 
el sentido de pertenencia por la región. 
 
Se le hizo seguimiento pormenorizado con los estudiantes, creando un canal de comunicación con los 
padres de familia, en la parte académica y disciplinaria de los educandos. Fue muy visible este semestre 
el cambio de comportamiento y más compromiso académico de los estudiantes al ponerse en marcha el 
Manual de Convivencia Escolar. 
 
Las Salidas Pedagógicas fueron muy fructíferas porque los estudiantes tuvieron la oportunidad de 
conocer muchos sitios, dese varias perspectivas: el ecológico (Institución Educativa Puente Amarillo), el 
social (visita al Hogar Geriátrico Divino Niño Jesús), y el cultural (Feria de Libro de Villavicencio). 
 
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Se mantuvo el interés del estudiantado en la parte académica. Hubo deserciones de estudiantes, pero 
sobre aspectos ajenos al desinterés, por el no pago durante el Semestre En todos los ciclos mantuvimos 
el desarrollo de habilidades en preguntas tipo Icfes. En Grado 11°, los resultados de las Pruebas saber 
11° no fueron lo esperado, en un semestre era difícil enfocarlos en una preparación de pruebas Icfes, de 
27 estudiantes que se gradúan como bachiller, solo un estudiante hizo un proceso en la institución de 
todo el bachillerato, 2 estudiantes que llevaban desde 9 grado estudiando en la institución, 23 estudiantes 
hicieron proceso de 10° y 11° con nosotros, y una sola estudiante que ingresó este semestre a hacer 
11°.con los estudiantes que están este semestre desde 7°, se lleva un proceso serio de preparación en las 
preguntas tipo Icfes. 
 
Con respecto al cuerpo docente, considero que hicimos un equipo de trabajo, donde todos nos apoyamos 
y nos complementábamos. Considero solicitar la continuidad de los docentes Leidy Ramos, Edna 
Bohórquez, Ignacio Pulgarín y Yuly Pardo. Cumplieron con responsabilidad y ética en sus compromisos 
laborales. 
 
Señor Walther, hay que aclarar que fue lo que pasó con las asignaturas porque el día miércoles 30 de 
noviembre no le pude explicar en la llamada al haber muchas personas en la oficina. En el segundo 
informe que le envié le expliqué que, al comienzo de este semestre, Estephanie Jiménez me impuso 
algunos módulos, incluso no dejó que diéramos los módulos de artística e informática. Que los módulos 
que diéramos sea con énfasis en pruebas icfes, por eso se propuso Competencias Matemáticas y Socio-
Economía. 
 
El día 2 de noviembre hubo una reunión virtual de parte del Ministerio de Educación Nacional (MEN) 
sobre la Resolución 20310 de 2022 que hablaba sobre costos educativos y algunos parámetros que deben 
poner las instituciones educativas en marcha. En una de las intervenciones, una funcionaria del Ministerio 
 
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manifestó que era ilegal no permitir la entrada de los estudiantes y no hacerle evaluaciones, ni mucho 
menos retenerles notas, que las instituciones educativas tienen otros recursos para hacer el cobro de 
mensualidades atrasadas. Esto se lo manifestamos a Estephanie Jiménez, los docentes teníamos temor de 
alguna sanción. 
 
Lo que sucedió este miércoles 30 de noviembre, es que todas las notas no estaban subidas por no pago. 
Reconozco que tuve una discusión con la coordinadora, pero ella fue más allá y me insultó con palabras 
de grueso calibre. Es lamentable, que alguien de alta gerencia trate así al personal de Fundetec. Antes 
había tenido discusión con Paola Jiménez, la encargada de admisiones, la señora Johana Medina de 
servicios generales y ahora conmigo. Desafortunadamente, no sabe manejar personal. Busca culpables 
en otras personas, de las fallas que por negligencia haya tenido. Incluso la parte docente no está satisfecha 
con su desempeño, y varios docentes han pensado renunciar para ir a otras instituciones a trabajar. 
 
De antemano pido disculpas por los inconvenientes causados, pero para evitar esto, es mi punto de vista, 
de entrada, el próximo año deben hacerle auditoría a Tesorería de Fundetec para que cumplan con su 
labor de hacer gestión de cartera y no dejar pasar un semestre y no hacerle como sucedió este semestre, 
por eso el caos que hubo porque no había reglas claras de cómo cobrar y quería que yo no cumpliera con 
su orden de solo encargarme de la parte académica. 
 
Como Coordinador Académico de la Institución Educativa de la Sabana fue el único coordinador de 
Fundetec que le hizo la inducción el primer día a los estudiantes. Además de esto, a través de Whatsapp 
me presenté con cada uno de los padres de familia, creando una comunicación directa con ellos. 
 
Siguiendo una serie de recomendaciones de parte de Secretaría de Educación de Villavicencio, me puse 
a la tarea de crear el Manual de Convivencia Escolar, caracterizada por: 
 
 
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 Caracterización de la Institución. 
 Manual de Convivencia Escolar. 
 Marco Legal. 
 Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). 
 Servicio Educativo. 
 Comunidad Educativa. 
 Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar. 
 Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes. 
 Servicio Social Obligatorio. 
 Políticas de Tratamiento y Protección de Datos Personales. 
 Disposiciones Generales. 
 
Como soy el único docente de Fundetec Villavicencio, que he asistido y he cumplido con los dos 
Diplomados establecidos por la institución este año, y con base al último Diplomado Actualización del 
Modelo Pedagógico desde la Inclusión de la Investigación Formativa a partir de la Apropiación de las 
Tic, Tac, Tep, me puse a la tarea de crear una propuesta de Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la 
Institución Educativa de la Sabana, sede Villavicencio, estableciendo un modelo pedagógico de tipo 
Cognitivo basado en Aprendizajes Basados en Proyectos (ABP), con el fin de mejorar la calidad 
educativa. Lo novedoso del Manual de Convivencia Escolar y el Proyecto Educativo Institucional (PEI) 
se descentraliza de la sede principal de Sincelejo porque ambas propuestas están enfocadas a los aspectos 
socioculturales de la ciudad de Villavicencio y el departamento del Meta, creando su propia metodología 
de trabajo dentro del Bachillerato por Ciclos. 
 
Para el año 2023 queda el reto de volver todo a la normalización, es decir empezar el año nombrando el 
Consejo Directivo de la Institución Educativa de la Sabana, sede Villavicencio, para que estudie el 
 
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Manual de Convivencia Escolar. Además, hay que crear el Consejo Académico, la Asociación de Padres 
de Familia, el Consejo Estudiantil; la elección del Personero Estudiantil. 
 
Como tarea pendiente queda para mí, si considera mi continuidad como Coordinador Académico de la 
Institución Educativa e la Sabana para el próximo año, es elaborar el plan de estudios y la malla curricular 
de cada una de las asignaturas, ya que por factortiempo no lo pude realizar, y en estas vacaciones lo haré 
para presentarlo a comienzo del próximo año. 
 
De antemano agradezco por la oportunidad brindada este año no solo como docente de Fundetec e 
Institución Educativa de la Sabana, sino como Coordinador Académico, porque considero que hice muy 
bien mi papel, fui dedicado y realicé mis actividades con calidad en beneficios de mis estudiantes, ellos 
mismos pueden dar fe de eso. 
 
Cordialmente, 
 
 
 
DIEGO FERNANDO REINA CABALLERO 
C.C. 88265483 de Cúcuta