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1 CASO DE ESTUDIO PROYECTO DE AMPLIACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE JUGOS NATURALES “LA ÑAPANGA S.A” Tabla de contenido ENTORNO GENERAL ............................................................................................................................ 2 El Mercado de Los Jugos Naturales ................................................................................................. 2 Los Jugos Procesados ...................................................................................................................... 2 La Empresa ...................................................................................................................................... 3 El Proyecto ....................................................................................................................................... 6 Iniciativas del Proyecto ................................................................................................................. 10 2 ENTORNO GENERAL EL MERCADO DE LOS JUGOS NATURALES El cultivo de las frutas en Colombia es una Actividad que a pesar de ser muy promisoria, es muy incipiente, y por eso que la mayoría de las frutas comerciales (mango, piña, papaya) y algunos productos exóticos (kiwi, guanábana, tamarindo, granadilla), que se producen en cantidades pequeñas cobran gran importancia y posibilidades de exportación. LOS JUGOS PROCESADOS Un examen general de las tendencias del mercado de bebidas, marca un cambio de preferencias del consumidor hacia los productos no alcohólicas, naturales, saludables, con aromas y sabores innovadores, favoreciendo ampliamente el desarrollo de las bebidas a partir de las frutas y sus procesados, tanto en los países desarrollados como en los que están en vía de desarrollo como Colombia. La determinación del precio de las frutas exóticas, juega un papel importante con respecto al grado de madurez, tamaño y color de la fruta, inclusive en la perfección de su forma. Características de calidad q se logran mediante la tecnificación de la producción en grandes cantidades son fundamentales para reducir costos de operación para brindar precios más competitivos. �� Veamos un poco la caracterización de los dos tipos de productores que se encuentran en este tipo de mercados: 1. Los pequeños productores, familias campesinas con fincas mayores de 1 Ha, con baja producción diversificada, ganado que ocupa gran parte del terreno, cítricos e inclusive otras especies. 2. Las empresas agrícolas, representa algunos productores industriales como “LA ÑAPÁNGA S.A”, que cuentan también con plantaciones con áreas mayores a 10 Ha. 3 LA EMPRESA En los años 40 Don Franco Guayaquil, hijo ilustre de la Nariño, trabajó por muchos años de jornalero en la finca “La Molienda” (propiedad de Andreas Muller - Alemán Ilustre), se hizo a la confianza de su patrón, quien además de enseñarle técnicas de agricultura especializada, le regalo una parcela y un dinero a manera de liquidación, cuando el Señor Muller retornó de nuevo a Europa. A partir de ese momento Don Franco Guayaquil, opto por dedicarse al cultivo de frutas poco conocidas pero que eran de gran aprecio por sus sabores, sus propiedades medicinales y hasta afrodisiacas. Muchos recuerdan a Don Franco con su tradicional, pero, muy colorido puesto de venta de frutas en las galerías de varios municipios (mercados locales). A puro pulso, Don Franco fue creciendo con clientes fieles, mayores cultivos y variedad. En 1945 se hace la promesa de fin de año de adquirir una pequeña finca, y a mediados del año siguiente, extiende su territorio, compra la finca “La ÑAPANGA” con 40 Hectáreas de tierra cultivada en frutales tropicales, ubicada en el departamento de Nariño, muy cerca de Pasto. Uno poco más tarde, Don Franco, decide ingresar al SENA a estudiar acerca de mejoramiento en cultivos de frutas, dulces, cítricas, y así es que ve la posibilidad de generar frutas en fresco, pulpas, refrescos y mermeladas. A partir de esta posibilidad, decide generar trabajo a su mujer y 2 hermanas, fundando con ellas en el año de 1962 la empresa familiar “LA ÑAPANGA LTDA”. A partir de ese momento la empresa tiene un crecimiento importante, inyección de capital a cargo de Don Franco, ahorros familiares, la potencializa a un crecimiento importante por año, compra algunas herramientas, semillas nuevas de frutas que les llaman las exóticas. Es tal el crecimiento que la empresa de Don Franco a finales del año de 1974 ya cuenta con 40 4 empleados en campo (en la finca) y 10 empleados en una incipiente planta procesadora de fruta y 4 empleados en Administración, un crecimiento sostenido del 50% anual con una producción en ascenso. En el año de 1978 Don Franco viaja a la capital para capacitarse con la Congregación de Cultivadores de Bogotá, en temas de Producción, Exportación, Mejoramiento de condiciones Agrarias, Tratamiento de elementos no perecederos, Procesos y maquinaria agrícola del sector, desarrollo alternativo, Diversificación de la agricultura tradicional, Comercialización de frutos Cítricos. Para 1980 “LA ÑAPANGA LTDA”, llega a más de 200 empleados en la finca y 50 y una creciente industria empacadora y procesadora de frutas. En 1990 la empresa compra las primeras máquinas eléctricas para trabajar las frutas. Sus áreas cultivadas son de 60 hectáreas. Su empresa ya cuenta con 300 empleados en la finca y 80 en la planta, tiene el 40% de la producción de frutas de este tipo en la región. Hacia los años de 1998 al 2000, la empresa empieza a generar algunos signos alarmantes, generados por los altos costos del personal (alta carga prestacional por la antigüedad y concesiones salariales de algunos de ellos), los costos de mantenimiento de los cultivos por falta de tecnificación, incremento en los insumos agrícolas y caída de los precios son muy altos por la creciente competencia en la producción de frutas tropicales por finqueros de la región que han cambiado sus cultivos de papa y maíz por frutas. Igualmente se ve afectada por inclemencias del clima. Sus gastos operacionales en general son muy altos. A partir de ese momento Don Franco muy visionario le apuesta al mercado internacional además de la producción de nuevas especies y a la tecnificación tanto en sus cultivos como en el procesamiento. Dentro de su estrategia ha incrementado sus cultivos de especies como Mangostino, Tamarindo, Pitahaya, e higo. Para finales del 2003 la producción recupera un ritmo de crecimiento del 16% y el procesamiento del orden del 25%, sin embargo aqueja algunos inconvenientes de comercialización. 5 Dentro de estos años de crisis (1998 a 2000) y por algunas asesorías contratadas por Don Franco, la empresa se reestructura hacia finales del año 2000, comienza con un plan de retiro que si bien ayudó a sanear las finanzas de la empresa, genero serios inconvenientes y mal ambiente por parte de los que eran sus leales empleados a los que Don Franco, como le decían, trataba como a su familia. Don Franco vende parte de sus empresa a una sociedad formada por profesionales de varias disciplinas:�Mercadotecnistas, Técnicos agrícolas, Exportadores, e Inversionistas privados. Aunque la mayor participación de la empresa sigue siendo de Don Franco y su familia, el ha cedido mucho del control técnico, comercial y financiero a las personas de esos grupos. De esta manera la estructura de la empresa es la siguiente: Gerencia General de la empresa está a cargo de Don Carlos Gómez un prestigioso empresario compañero de mil batallas de Don Franco, quien ha mostrado mucho criterio y tesón para manejar las riendas de la empresa. La Subgerencia financiera está a cargo de Francisco Salgarriaga, persona muy estricta y de entera confianza de los demás socios. Por esta época se le ve un poco preocupadopor la caída de las ventas nacionales y el impacto cambiario en el volumen de exportaciones que manejan hacia EEUU. La Subgerencia de Producción es ocupada por Aníbal Medina un brillante Ingeniero que ha mejorado substancialmente los procesos de producción primordialmente en la finca y algunas mejoras en planta pero a quien le parece arriesgado el viraje que se le quiere dar a la empresa. La subgerencia comercial es ocupada por Sandra Jaramillo quien siempre la ha tenido un poco de temor a la aventura de la exportación masiva de productos, sin embargo a ella se le debe en buena parte el milagro de la recuperación de la empresa. La dirección de Mercadeo está a cargo de Myriam Ortiz, es una brillante profesional que conoce mucho del sector y a quien la idea exportadora le perece muy prometedora. La subgerencia administrativa es ocupada por Ana Isabel Aponte quien tiene a cargo sistemas, recursos humanos, servicios administrativos. Siempre se le ve muy preocupada pues son frecuentes las quejas e inconformidades de los empleados, el mal funcionamiento de los sistemas y los permanentes problemas con pedidos, compras y despachos. 6 Don Franco ocupa un lugar privilegiado como Presidente de la Junta Directiva, en donde también tienen asiento Carlos Cediel socio capitalista y persona clave a la hora de aprobar las iniciativas que requieran inversión, Roberto Perdomo reconocido en los gremios de cultivadores de frutas de la región, Carmenza Solarte, tan estricta como profesional posee muy buenos contactos en despachos y oficinas públicas pues su vena política le ha llevado a ocupar interesantes cargos en la administración pública. Su grado de influencia sobre ciertas entidades del gobierno y su relación con ONG y bancos multilaterales han proporcionado interesantes oportunidades para la empresa. EL PROYECTO En el año de 2000 Don Franco a fuerza de oposiciones familiares ( su esposa e hijas) decide sacar a su hijo mayor a especializarse en Administración de negocios internacionales y economía a una Universidad del extranjero, lo mantiene con el orgullo de sentirse a tono con ese tema de la internacionalización o globalización que empezaba a sonar. � A finales del año 2007, Rómulo (el varón) decide regresar a Colombia a su tierra para apoyar la empresa familiar y darle un toque internacional y dese luego, competitivo, elevarla a unos niveles de productividad y expansión dignos de lo que sería su gerencia o gestión profesional. Apenas llega, Rómulo reasume una posición dentro de la organización, en este caso se ha decidido dar la oportunidad de organizar una nueva área que desarrolle iniciativas tendientes a fortalecer negocios internacionales sobre una estrategia de fortalecimiento organizacional. � Rómulo muy versado en temas como las relaciones de estos mercados con Estados Unidos y con la Comunidad Europea, le propone a su papá y a la Junta Directiva trabajar en toda una estrategia con miras al 2016, la cual estaría muy fundamentada en lo siguiente: Si bien hasta ahora la empresa ha venido manejando algún volumen de ventas en el extranjero se concentra en: maracuyá, mango y algunos cítricos en la modalidad de fruta fresca. Este mercado sin embargo ha visto que los 7 precios han venido deteriorándose desde hace algún tiempo, la estrategia por tanto de la empresa se enfocaría en la expansión de estos productos pero en modalidades de procesados y la incursión de las especies denominadas exóticas tanto en fresco como en procesado las cuales tienen un potencial importante de mercado Internacional y ciertos segmentos de mercado nacional. En procesado se manejaría Pulpa congelada, Jugos en lata, mermelada al vacío y la fruta deshidratada. � Con esta estrategia dice Rómulo: La empresa, encontraría así un muy buen potencial de mercados en USA y Europa, inclusive en Japón, en lo que respecta también a lo frutos exóticos. La idea, sin embargo, es manejar en paralelo una estrategia de fortalecimiento y diversificación en el mercado nacional sobretodo en las ciudades capitales en el mercado de grandes superficies tanto en el mercado de Frutos frescos como en de los procesados. � Con este complemento a la estrategia, las cifras mostradas por Rómulo, muestran una duplicación de las ventas en dos años con un mejoramiento del EBITDA en 10 puntos por año y un crecimiento sostenido mínimo del 45% en las ventas para los siguientes 5 años. El mejoramiento de los márgenes se sustenta en la recomposición en la participación de procesados que pasará del 12% al 40% en los primeros dos años y la participación de negocios internacionales del 5% al 35% en dos años. La iniciativa se sustenta en la Posibilidad de entregar la producción de la finca en concesión a la Cooperativa de cultivadores y comercializadores de fruta y derivados de Nariño CCCFN. � Cabe resaltar que jugar en las grandes ligas implica una inversión en cuotas como son las de: Mejorar la mano de obra, Tecnificación en finca y la planta, Mejoramiento de procesos, manejo de proveedores de insumos y materiales, Logística, condiciones higiénicas y sanitarias, Tecnología, 8 Otro beneficio que se obtiene al penetrar el mercado internacional es acceder a mejores aranceles que como preferencia se le está dando a países como el nuestro. Se requiere desde luego, Mejorar la infraestructura física y de planta, aprovechamiento de la producción en fincas de la región ampliando eslabones en su cadena de suministro y acogiendo buenos precios con miras a fortalecer la línea de procesados y de paso dando una mano a las maltrechas finanzas de sus viejos colegas. Cabe resaltar que uno de los grandes eslabones en que se ha trabado el de la Comercialización y negociación con los demás productores y finqueros, este es un eslabón que juega un papel muy importante en el desarrollo de esta potencial cadena productiva y economías a escala. Sin embargo esto presupone algunos retos: Primero, Los mercados y producción de frutas está controlado por clanes o carteles familiares con un muy bajo criterio de negociación y apertura, se caracteriza por la informalidad en los contratos sobretodo de venta, la resignación frente a inconvenientes o restricciones, y en segundo lugar, el desconocimiento por un proceso de mejoramiento, desconocimiento por el proceso de comercialización, aprovechamiento en términos de mejorar y potencializar el producto y sus derivados. Segundo, es el inconveniente que se tiene en este tipo de negocio y viene a complicar el proyecto, son los pequeños niveles o volúmenes de producción que en la actualidad tienen los finqueros, como también los problemas de logística para todos: o Sistemas de caminos en mal estado y congestionados en época de cosecha o Costos muy altos de transporte automotriz o Mal estado de caminos y carreteras, o Exposición al maltrato de la fruta en transporte animal o Insuficiente ( casi nulo) conocimiento con respecto a la manipulación del producto en camino y cosecha o No se está preparado para un incremento significativo de volúmenes de cosecha, escasa oferta de mano de obra y empleo o Falta de impulso de venta y posicionamiento de marca en la industria. � Aunque Don Franco tiene información al día de su negocio, el tipo de industria que está tecnificada y procesa pulpa de manera industrial y otros productos exóticos, son renuentes a informar acerca de sus costos de producción, sin embargo, Rómulo ha podido extraer alguna información y ha 9 realizado algunos análisis comparativos con productos similares, siendo posible inferir que la utilidad bruta por Kg. de producto procesado es muy elevada. Este margen de utilidad alto se explica a razón de los pequeños volúmenes que este sector está produciendo, ofrece y comercializa en la actualidad. Por lo anterior Rómulo muy seriamente le plantea a Don Franco la ejecución de un proyectoque busca la implantación de una planta procesadora de pulpas y derivados de fruta a gran escala y consolidar el proyecto exportador, la propuesta pretende absorber la producción propia y un 50% de la producción de terceros, además de generar empleos en la zona para acceder a recursos financieros blandos. La planta tendría capacidad de procesamiento hasta de 1200 toneladas/año. Por su parte Rómulo está muy bien informado acerca de los requisitos que debe cumplir para poder construir la planta y cumplir con los permisos que se le exigen para el proceso de despulpe y empaque (permisos con el ministerio de Protección y Salud, y las licencias para construcción). Decreto 3075 de 1997 Y las recomendaciones de la FAO en cuanto al manejo de las frutas. Una de las grandes limitantes con que Rómulo se ha encontrado es que aunque cuenta con todo el apoyo de su padre para hacer este proyecto, deberá ser aprobado por la Junta Directiva. Por datos de su papá resulta difícil una aprobación de recursos propios más allá de los 800 Millones, sin embargo Rómulo considera la opción de gestionar por lo menos otra parte de recursos adicionales o bien por esquemas de financiación, créditos blandos, subsidio o por el apoyo de la cooperativa de productores de la región que tomaría alguna participación en el negocio. Para que la Junta Directiva le apruebe más presupuesto, Rómulo, deberá demostrarlo frente a un proceso de Inicio bien detallado y ratificar las condiciones en que se desarrollará el proyecto una vez presente la planeación del proyecto. � Vale la pena resaltar que este proyecto debe estar listo en un año exactamente. Existe la posibilidad de acceder a interesantes recursos hasta por más de 500 millones adicionales con bajos costos de financiación (12% anual) y 3 años de gracia con Banco Agrario amparado en un programa del gobierno de fomento a la diversificación agrícola e industrial de la región, otra parte, o bien de 10 Subsidio por parte de entes gubernamentales y no gubernamentales siempre y cuando demuestren beneficio social en la región, innovación tecnológica y beneficio ambiental. También existe la posibilidad de Acceder a recursos donados por banca multilateral y ONGs para el desarrollo regional. Se debe tener en cuenta que para este proyecto, Rómulo está seguro que además de representar un salto de la empresa hacia una nueva era asegurando su viabilidad futura, el proyecto incentiva la mano de obra de su región, se cree que puede generar unos 100 empleos directos y más de 500 empleos indirectos, ayuda a las maltrechas finanzas de ex-cafeteros y dueños de pequeñas fincas de la región, también se ha encontrado que puede apoyar a políticas de sustitución de cultivos ilícitos los cuales han comenzado a hacer presencia en la región. INICIATIVAS DEL PROYECTO 1. Se debe desarrollar el Plan de Producción (productos elegidos) y operación para la planta, tamaños, procesados etc. La planta debe iniciar con una producción del 60% de capacidad a los 6 meses de iniciar su operacion. 2. Se debe adelantar el modelo de negocio y esquema de negociación con los productores de la región para lograr incorporar el 50% de la producción de la región a la cadena. 3. Se debe trabajar el diseño y Ampliación de la actual planta de producción de 300 toneladas a 1200 toneladas/año, para manejar diferentes líneas y productos (pulpa, mermeladas, concentrados, jugos, deshidratados). La ejecución de la construcción y/o ampliación de la planta de producción antes de 9 meses. 4. Se ha pensado en la construcción de Biodigestores (tanques de tratamiento de los deshechos tanto del proceso de producción de frutas como de la producción animal de la finca para la generación de gas metano) este mecanismo sustituye la generación de energía tradicional de fuentes derivadas de hidrocarburos, estos últimos resultan más costosas y menos convenientes desde el punto de vista ecológico, este aspecto sin embargo requiere un estudio previo. Si se hace, los costos de producción pueden llegar 11 a disminuir hasta en un 12% y la consecución de licencias y subsidios se vuelve más probable. 5. Fortalecer el área de Investigación y desarrollo y el laboratorio de la planta 6. Adquisición, instalación y dotación de maquinarias y equipos (aun no se sabe si algunas de ellas se adquieren, se diseñan y ordenan fabricar localmente o se importan). Los trámites de importación pueden resultar complejos y demorados, la fabricación nacional puede tener problemas de cumplimiento y calidad aunque resulta mejor financieramente. 7. Contratación del personal adicional, mejorar las condiciones y mejorar las competencias del personal existente para operación de la planta. � 8. Tramitar licencias y permisos (ambientales, sanitarios y de sanidad) para operación, manejo, y exportación. 9. Profundizar el estudio técnico de mercado para precisar las cifras de Exportación y expansión de mercado local y desarrollar el plan de mercadeo. � 10. Gestionar los trámites legales para exportación de los productos inicialmente a EEUU, Canadá y Japón. Para este proyecto Rómulo contrata al equipo del que Usted hace parte para que lo apoyen con la viabilidad de esta iniciativa en el proceso de Inicio, si resulta viable, lo apoyen con la Planeación Integral de cada una de las Gerencias, desde luego, le apoyen la ejecución y demás grupos de procesos para llevar con éxito y de manera profesional este proyecto. Para el Desarrollo de esta iniciativa Rómulo ha estimado que requiere una inversión de unos 2500 millones. Por otra parte cuenta con aproximadamente un año para su implementación. Si el proyecto demora más de un año se corre el riesgo de perder una muy buena oportunidad de financiación el de aprovechamiento de unas ventajas arancelarias e incentivos ofrecidos por el gobierno que pueden subsidiar parte del proyecto. 12 El proyecto deberá ser presentado a la junta directiva y posteriormente a los directivos de la empresa, posteriormente a organizaciones y entidades de las que espera conseguir los recursos adicionales. Rómulo ha pensado también presentar el proyecto a la Cooperativa de cultivadores y comercializadores de fruta y derivados de Nariño CCCDN cuyo convencimiento asegurará el suministro de materia prima a futuro. Es importante tener en cuenta el concepto del delegado regional del medio ambiente quien es muy celoso con el mantenimiento y cuidado del río y quebradas circundantes a las fincas. Para acceder a recursos adicionales de financiación debe tenerse en cuenta las exigencias de las entidades financiaras y la entidades gubernamentales y no gubernamentales que puede subsidiar parte del proyecto y para quien es importante la sustentación en beneficio en generación de empleo e impacto en la región. Aspectos a tener en cuenta (por ahora no los tiene claros del todo Rómulo, se deben concretar en la formalización de la iniciativa): Para la ampliación física de la planta, Rómulo cuenta con un predio de unos 3000 m2, pero, debe confirmar estas medidas con los Arquitectos e Ingenieros del proyecto para solicitar área definitiva. Tener en cuenta buena luz y amplitud para las zonas de Selección de frutas, clasificación, Congelado, Proceso de Despulpe y Empaque. Las Zonas de recibo de fruta y entrega de empaque no requiere ser muy grande pero si con muy buena luz. Todos los servicios. � Zonas verdes para los empleados para que desarrollen actividades de recreación, módulos anexos que corresponden servicios de cafetería y baños. Área de la Planta 1850 m2 con dos pisos, cada piso con capacidad de 450 trabajadores aproximadamente. Oficinas administrativas en la segunda planta.�� Superficie que se distribuye de manera general en 2 plantas con ambientes dinámicos para exposiciones, cuya capacidad es de 30 personas al mismo tiempo, Una vez Rómulo logré que Don Franco apruebe estainiciativa de proyecto, el equipo de Gerentes de proyectos lo apoyará a detallar los elementos para la 13 planeación, durante este proceso se afinarán presupuesto, requisitos, limitaciones, requerimientos, riesgos y demás componentes. ��������� ��� �������� ��������������������� ������������� ��� � � ������ � � � � ������������� ������ ���� �������������� �� ������ � � � � �������������� �������������� ���� � � � � � � �������������� ������� �������������� � � � � � �������������� � ����������� �� ����� � � �� ��� ����� ������� � � ������������ !�� ������ ���"�� �#��� �$�� � � � � ������������� � ������������� �������� �� ����� � � � � ������������ % �&�� �'� �������� ����( �� �� ���� � ��� � � ������������ ���� ���������� ���� � ���� � � � � ������������� )� ������������ � � � � � � *������������� ���������� � ������������ ���� � � � � ���������� ��� � � ������������ �
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