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Es necesario que los prestadores de servicios turísticos implementen estrategias para conocer y mejorar la experiencia del cliente, existen herramientas para que los clientes califiquen la calidad de los servicios que están recibiendo. Estas herramientas para medir la satisfacción pueden ser diseñadas por los prestadores de servicios y otras pueden ser implementadas por profesionales. Lo importante es que la herramienta usada permita obtener datos que puedan ser analizados y que a partir de ellos se generen procesos de mejora continua en busca de la calidad en la prestación de los servicios turísticos. Encuestas de satisfacción del cliente: Es una herramienta común para recoger impresiones sobre el servicio recibido por el cliente. Consiste en preguntarle sobre qué tan felices están con la experiencia ofrecida. Puedes usar 3 tipos de encuestas: Encuestas en Apps: Usando la tecnología disponible, se puede integrar una pequeña pestaña en la página web o aplicación del prestador de servicios turísticos que por lo general tiene una o dos preguntas. Este método permite obtener respuestas rápidas en el momento en el que el cliente está en contacto online con el prestador del servicio. 01 Encuestas post-servicio: Estas miden la satisfacción del cliente de un servicio que ya recibió. Se puede hacer mediante un correo electrónico, con un link a una encuesta online, o vía chat. También se puede hacer vía telefónica, pero no se recomienda, ya que puede resultar invasiva al requerir tiempo del cliente en un momento no deseado. Encuestas largas vía email: Para obtener información detallada sobre la felicidad del cliente, las encuestas por email son una buena herramienta para registrar más detalles. Tienen la desventaja de un bajo porcentaje de respuesta (10%-15% aproximadamente), permite que el cliente tome tiempo para responderla. Google Forms es una herramienta gratis para este propósito. Curso Virtual en Turismo Jóvenes Con Sentido - Módulo: Experiencia cliente CÓMO EVALUAR LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE Índice de satisfacción del cliente (CSAT): Esta métrica de satisfacción al cliente es muy conocida y pide evaluar la satisfacción del cliente con respecto a un producto o servicio. La puntuación CSAT es el resultado promedio de las respuestas de los clientes. Puede hacerse en un documento que llena el cliente presencialmente o vía email. La escala suele variar entre 1 - 3, 1 - 5, o 1 – 10, o se pueden usar iconos que faciliten la evaluación del servicio (Expresiones de caras o número de estrellas). 02 03 Índice Customer Effort Score (CES): Esta herramienta permite conocer el esfuerzo que tuvieron que invertir los clientes para que su inquietud o problema fuera resuelto, generalmente en una escala de 1 (muy poco esfuerzo) a 7 (muchísimo esfuerzo). El objetivo es reducir este promedio. Según diversos datos del mercado, el 96% de los clientes con un alto puntaje de esfuerzo demostró una reducción de la lealtad a futuro. Es por ello que se plantea que un agente de viajes y turismo debe invertir esfuerzos en mejorar la experiencia del usuario y que la resolución de problemas sea tan fácil como sea posible. 04 31 2 54 01 02 03 04 Índice Net Promoter Score (NPS): Mide la probabilidad de que un cliente recomiende el producto o servicio a alguien y es probablemente, la forma más popular de medir su lealtad, preguntado la probabilidad que existe de recomendarlo en una escala del 1 al 10.Calcular el índice de recomendación NPS es fácil de usar para un agente de turismo. Toma el porcentaje de encuestados que caen dentro de la categoría “promotor” (10-9) y resta el porcentaje de “detractores” (0-6). La categoría que va de 7-8, se toma como nula: ni suma ni resta. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Detractores Pasivos Promotores NPS = MUY FÁCIL FÁCIL CES (Promedio)= Suma puntuaciones. Cantidad de respuestas. % 1 y 2 % 3 y 4CES (Porcentaje)= DIFÍCIL MUY DIFÍCIL Social Media Monitoring: Las redes sociales han tenido un enorme impacto en la relación servicios turísticos -cliente. Hoy en día las redes sociales ofrecen una plataforma que puede llegar potencialmente a millones de personas y permiten conocer fácilmente el compromiso de los clientes con las marcas. Facebook, Instagram y Twiter son, por supuesto, de las plataformas más relevantes para monitorear, pero hay muchas otras como Quora, Yelp, TripAdvisor, etc. Conoce algunas herramientas útiles: Google Alerts: Este servicio de Google notifica cuando la marca aparece en un lugar destacado. 05 Mention: Esta es una herramienta fremium* que avisa cada vez que la marca es mencionada en la web. Funciona para monitorear redes sociales.*(Servicios básicos gratuitos, mientras se cobra dinero por otros servicios más avanzados). Socialmention: Es una herramienta gratis que analiza las menciones en redes sociales de una marca en la web. Entre otros, muestra la probabilidad de que se hable sobre una marca, la proporción de menciones positivas o negativas y el rango de influencia. Cada prestador de servicios turísticos debe seleccionar cuál herramienta se adecúa a sus necesidades y posibilidades, lo importante es proporcionar los medios para que el cliente pueda manifestar cómo se está sintiendo frente al servicio y tomar correctivos sobre lo que no se está haciendo bien o reforzar aspectos que son muy bien calificados. Como anfitrión u operador turístico, debes establecer mecanismos para medir la satisfacción de los clientes sobre los servicios recibidos, y, de acuerdo a los resultados implementar estrategias de mejora, en caso de ser necesario. Tener en cuenta estos aspectos garantizará mejores resultados frente a la gestión y sostenibilidad empresarial y generará competitividad a la oferta y al destino. Las evaluaciones del servicio te permiten: Saber qué necesitas mejorar. Saber qué opinan los clientes de tu marca. Conocer qué es lo que más les agrada a tus clientes. Entender las necesidades de tus clientes. Saber qué puedes hacer para fidelizar a tus clientes. Entender si determinadas estrategias están funcionando. Conocer las expectativas de tus clientes. “Debes comenzar con la Experiencia del Cliente, y trabajar hacia atrás con la tecnología, no al revés”. – Steve Jobs
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