Unidad Temática 6 - Pequeña y Mediana Empresa Contabilidad Aplicada a la Empresa

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Cátedra: Economía. 
Unidad Temática 6: Pequeña y Mediana 
Empresa. Contabilidad Aplicada a la 
Empresa. 
Cátedra: Economía. Unidad Temática 6: Pequeña y Mediana Empresa. Contabilidad 
Aplicada a la Empresa. 
 
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EMPRESA 
La empresa es el órgano que une y coordina los elementos necesarios para llevar a cabo la negociación de 
bienes o servicios a los fines de lograr la mayor ganancia posible. 
 
De allí que la Empresa se defina como un conjunto de elementos humanos y materiales; entre los primeros se 
encuentran el dueño o capitalista y los trabajadores que dependen de éste y entre los segundos (elementos 
materiales) el patrimonio o conjunto de bienes que se dispone para cumplir el objetivo fijado (realizar 
ganancias). 
 
No debe confundirse empresa con empresario pues éste es quien asume la representación y/o titularidad de 
aquella y quien tiene a su cargo la responsabilidad en coordinar los restantes elementos humanos 
(trabajadores) y materiales (conjunto de bienes) para lograr el fin propuesto (obtención de ganancias). 
 
Según puede observarse, en la empresa se produce un proceso circulatorio en el cuál el CAPITAL aplicado a 
la misma se incrementa con las GANANCIAS producidas en la actividad de COORDINACIÓN que realiza el 
EMPRESARIO de todos los elementos HUMANOS y MATERIALES de que dispone. 
 
Se utiliza comúnmente el término NEGOCIO para definir toda ocupación/trabajo en el cual se obtiene una 
utilidad o ganancia; de acuerdo con dicha definición al aspecto lucrativo constituye el objetivo o fin que se 
persigue en todo negocio el cual para ser llevado a cabo, supone la unión o coordinación de distintos 
elementos. 
 
CLASIFICACIÓN CONFORME A TIPOS Y A VOLUMEN O MAGNITUD DE OPERACIONES 
Para cumplir con su objetivo principal (realizar ganancias), la Empresa puede desarrollar distintas actividades, 
entre las cuales se encuentran las siguientes: 
1) Comercial: Cuando se dedica a la venta de bienes o productos en el mismo estado en que los 
adquiere y sobre los cuales obtiene una diferencia entre el valor de venta y el de compra. 
2) Industrial: Cuando los productos que vende la Empresa y sobre los cuales obtiene beneficios, 
resultan de la transformación de otros que adquiere a un valor inferior; la actividad industrial se 
caracteriza en particular en que el producto transformado que se vende presenta aspectos 
totalmente distintos de los que han sido utilizados en el proceso de fabricación (llamado también 
proceso industrial). 
3) Comercial e industrial: Cuando la Empresa desarrolla indistintamente actividades comerciales e 
industriales; esto es, cuando por una parte vende productos en el mismo estado en que los adquiere 
y, a su vez, también se dedica a la transformación de otros productos. 
 
La clasificación anterior de las Empresas en función de la actividad que realizan debe entenderse respecto de 
aquella para la que fue constituida, dado que, en la práctica, la actividad comercial es común a todas ellas 
pues, en un sentido general, comprende la que se desarrolla para lograr la venta de bienes o productos con 
utilidad, sea que éstas se refieran a productos adquiridos en el mismo estado (que hemos llamado comercial) 
o que resulten de una transformación (que hemos llamado industrial). 
 
LA EMPRESA Y LOS BENEFICIOS 
¿Cuál es el beneficio de una empresa? 
 Ingreso total: La cantidad que recibe una empresa por la venta de su producción. 
 Coste total: Valor de mercado de los factores que utiliza una empresa en la producción. 
 Beneficio: Ingreso total – Coste total. 
 
Beneficio económico y beneficio contable 
 
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El objetivo de la empresa es el beneficio. Como los economistas y los contables calculan los costes de forma 
distinta, también calculan los beneficios de forma distinta. Un economista calcula el beneficio económico de 
una empresa restando de su ingreso todos los costes de oportunidad (explícitos e implícitos) de la 
producción de los bienes y servicios vendidos. Un contable mide el beneficio contable de la empresa 
restando de su ingreso total únicamente sus costes explícitos. 
 
 
 
 
 
DISPOSICIONES DEL CÓDIGO DE COMERCIO 
Las disposiciones legales contenidas en el capítulo 3°, específicamente los artículos 43 al 67 del Código de 
Comercio, se refieren a todo lo concerniente a libros de contabilidad, de cuyo texto enumeramos las normas 
más importantes: 
 Obligación de llevar libros: Cada comerciante tiene la obligación de llevar cuenta de las 
operaciones que efectúe, y a poseer una visión real de sus negocios, basada en una contabilidad 
comercial organizada y poder justificar clara y debidamente todos los casos de registro comercial, 
completando las constancias contables con la documentación respectiva. 
 Libros indispensables u obligatorios: Los comerciantes deben indispensablemente llevar los 
siguientes libros: 
 Libro Diario. 
 Libro Inventarios y Balances. 
 
Además, cada comerciante deberá llevar los libros y la documentación contable que corresponde a 
una adecuada integración de un sistema de contabilidad, de modo que de ellos resulten claramente 
los actos de su gestión y su situación patrimonial (artículo 44). 
 Empleo y forma de llevarlos: 
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1) Libro Diario: en él se efectuarán los asientos diariamente, a medida que se vayan realizando 
las operaciones comerciales, letras u otros papeles de crédito que recibe, dé, afiance o 
endose, haciéndolos de tal modo que de ellos surja quién es el acreedor y quién el deudor 
en la negociación a que se refieren. Los gastos domésticos se asentarán globalmente en la 
fecha que salieron de la caja. 
Cuando el comerciante lleve libro de caja no es necesario que efectúe en el Diario los 
asientos de los pagos que haga o reciba en dinero; en este caso, el libro de caja es 
considerado parte integrante del Diario. 
Los comerciantes minoristas asentarán diariamente, en el Libro Diariom la suma total de las 
ventas al fiado (Art. 45 – 47). 
En el caso de sociedades comerciales, la ley N° 19550 autoriza que el Libro Diario puede 
conservarse con asientos globales que no comprenden períodos mayores de un mes en 
lugar del asiento día por día y aún más, puede ser reemplazado dicho libro por el empleo de 
medios mecánicos u otros para la contabilización de operaciones, previa autorización 
judicial. 
2) Libro Inventarios y Balances: Se debe abrir con la descripción exacta de todos los valores, 
créditos, etc., que formen el patrimonio del comerciante al tiempo de iniciar sus actividades 
comerciales; luego, en los tres primeros meses de cada año, registrará en él un balance 
general de sus operaciones, inscribiendo una descripción contable demostrativa de las 
ganancias y pérdidas habidas en el período transcurrido, sin omitir nada. 
3) Rubricación de libros: De acuerdo con lo dispuesto por el Código de Comercio, se 
registrarán o rubricarán los libros que sean necesarios para la actividad mercantil, 
presentándolos al Juez de Comercio quién procederá a la rubricación de los mismos, 
estampando en ellos una nota datada y firmada de su destino, nombre del comerciante a 
quien pertenezca y del número de hojas que contengan. En las localidades donde no 
hubiere Tribunal de Comercio, esta rubricación se hará ante el Juez de Paz. 
4) Prohibiciones: Refiriéndonos a la forma de llevar los libros de contabilidad declarados 
obligatorios, así como aquellos que no lo son, el CC prohíbe: 
 Cambiar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con que 
deben hacerse. 
 Dejar espacios blancos, pues todos los registros se han de suceder unos a otros, sin 
que entre ellos quede lugar para adiciones ni intercalaciones. 
 Cualquier omisióno equivocación que se cometa será salvada mediante un nuevo 
asiento hecho en la fecha en que se haya cometido, sin recurrir a raspaduras, 
enmiendas o interlineaciones. 
 Tachar asiento alguno. 
 Arrancar alguna parte del libro, sacándole hojas o alterando su encuadernación y 
foliación. 
5) Ventajas que se derivan del cumplimiento de las exigencias de la ley: Los libros de 
contabilidad llevados en forma correcta y con todos los requisitos descriptivos, serán un 
elemento probatorio en juicio entre comerciantes, quienes podrán ofrecerlos como medio 
de prueba a su favor cuando el adversario no pueda demostrar de igual modo lo contrario u 
ofrezca otra prueba plena y concluyente. 
6) Conservación de los libros de contabilidad: El art. 67 del Código de Comercio establece 
que éstos deberán ser conservados por los comerciantes, juntamente con los comprobantes 
de contabilidad que garantizan sus registros, hasta 10 años después de cesar en sus 
actividades mercantiles. 
7) Exhibición de libros: Estos serán exhibidos únicamente por decreto y a pedido de las partes 
en los juicios de sucesión, comunión o sociedad, administración o gestión comercial por 
cuenta de otro y también en el caso de liquidación o quiebra. 
 
 
 
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CUENTA. ELEMENTOS COMPONENTES 
Al referirnos al patrimonio y sus variaciones, hemos visto que sus componentes o elementos constitutivos 
pueden ser de distintas características. 
 
Así, entre los componentes o elementos activos, o sea todos aquellos bienes de propiedad del titular de un 
patrimonio, hemos incluido tanto cosas (mercaderías, dinero, etc.) como bienes inmateriales (créditos a 
cobrar). 
 
Los componentes o elementos pasivos se encuentran constituidos generalmente por deudas que pueden 
originarse en operaciones comerciales (acreedores comunes) como en préstamos (acreedores financieros). 
 
Y, por último el patrimonio neto cuya presentación más genuina está a cargo del capital aportado al 
negocio, se incrementa por las ganancias obtenidas en las operaciones realizadas, disminuyendo en caso de 
pérdida. 
 
Gráficamente podemos representar la composición del patrimonio en cuanto a los elementos que lo 
componen, de la siguiente manera: 
 
 
 
La igualdad resultante de comparar el Activo con el Pasivo y el Patrimonio Neto, nos ha llevado a formular 
la ecuación patrimonial que ya conocemos, la que se representa así: 
 
ACTIVO ($250) = PASIVO ($100) + CAPITAL ($150) 
 
Sin embargo, dicha ecuación no nos permite informarnos en detalle acerca de los distintos elementos que 
conforman cada uno de los términos de la misma, a cuyo efecto debemos recurrir al auxilio de distintas 
denominaciones que representan dichos elementos como así también el valor de cada uno de ellos en la 
ecuación mencionada. 
 
A tales fines la ecuación patrimonial puede representarse también en la siguiente forma: 
 
 
 
Las denominaciones adoptadas y que analizan a cada una de las partes principales de la ecuación 
patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) se conocen en Contabilidad con el nombre de Cuentas. 
 
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Cuenta es la denominación que permite agrupar bajo un mismo nombre, conceptos que responden a 
características o finalidades similares a efectos de facilitar la información acerca del patrimonio y sus 
variaciones. 
 
Para una mejor ilustración, a continuación se transcriben algunas cuentas y los conceptos que ellas abarcan: 
 Deudores: Personas que tienen alguna obligación con nosotros, comúnmente generada por 
haberles vendido mercaderías o efectos a largo plazo. 
 Acreedores: Personas a quienes les debemos algo, obligación generada casi comúnmente por 
haberles adquirido mercaderías o efectos a largo plazo. 
 Mercaderías: Es la cuenta fundamental de toda contabilidad, pues registra el objeto de las 
transacciones comerciales, cualquiera sea su ramo. 
 Caja: Se utiliza para agrupar todo valor que represente dinero: monedas, billetes, cheques recibidos, 
etc. 
 Banco: Bajo esta cuenta se designan todos los movimientos que efectuamos en nuestra cuenta 
bancaria (depósitos, cheques, etc.). 
 Obligaciones a Pagar: Esta cuenta tiene por objeto representar los pagarés que suscribimos a favor 
de terceros y cuyo vencimiento no se ha operado. 
 Documentos a Pagar: Representa los pagarés que recibimos de terceros y cuyo vencimiento no se 
ha operado, sean de su firma o endosados por los mismos. 
 Muebles y útiles: Cuenta que agrupa todos aquellos elementos o cosas que adquirimos para ser 
usados en todas las funciones administrativas del comercio, como ser escritorios, archivos, máquinas 
de escribir, sillas, etc. 
 Rodados: Representa los automotores que adquirimos con cualquier destino: camiones, camionetas, 
automóviles, etc. 
 Capital: Representa los aportes efectuados al negocio por el dueño o socios y que son invertidos 
para llevar a cabo la actividad comercial. 
 
Los distintos elementos o componentes activos y pasivos que constituyen el patrimonio pueden ser 
representados a través de las cuentas y estas registran los aumentos o disminuciones que se producen en 
aquel como consecuencia de las operaciones realizadas. Con ello queremos significar que también todos 
aquellos conceptos que, como consecuencia de operaciones realizadas por la empresa, representan para ésta 
una pérdida o gasto, o una ganancia o ingreso, también deberán expresarse a través de una cuenta con el fin 
de mantener el equilibrio de la ecuación patrimonial. 
 
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 
Las cuentas tienen por objetivo principal el efectuar agrupamientos de cosas, elementos y personas bajo un 
mismo nombre o denominación siempre que respondan a una misma finalidad o naturaleza económica. 
 Cuentas patrimoniales: Representan partes del patrimonio o sea del conjunto de bienes que posee 
o debe una persona. Podrán representar alguno de los componentes activos o pasivos del 
patrimonio; por tal caso serán cuentas de Activo o de Pasivo. A su vez, las cuentas patrimoniales se 
subdividen de acuerdo a la naturaleza de los conceptos que ellas representan: 
 Objetivas: En el caso de representar cosas, bienes o elementos. 
 Personales: Representan personas. 
 Cuentas de resultado: Representan conceptos de pérdidas o de ganancias llamándose cuentas de 
resultado negativo o cuentas de resultado positivo. Se muestra a continuación cuentas de ambos 
resultados y el concepto que representan: 
 De resultado negativo: 
o Gastos generales: Gastos que por su escaso monto e importancia no se asignan a 
una cuenta especial. 
o Gastos particulares: Se emplea para debitar las extracciones que efectúa el 
comerciante para atender sus gastos personales y subvenir en esa forma a las 
necesidades de su vida privada o de su familia. 
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o Sueldos: Se carga a esta cuenta el monto de los sueldos que se abonan 
mensualmente a los empleados del negocio. 
o Impuestos: Aquí se registran todos los importes que se abonan en concepto de 
impuestos. 
o Alquileres: Representa los pagos que se efectúan por este concepto. 
o Acarreos: El pago de fletes para transportar mercaderías se registra en esta cuenta. 
o Luz y teléfono: El pago de estos servicios es cargado a esta cuenta. 
o Impresos y útiles: Se utiliza para representar gastos menores de oficina y 
administración como compra de lápices, tinta, carpetas, papel, etc. 
o Intereses perdidos: Se debita a esta cuenta los valores que se pagan por este 
concepto. 
o Descuentos otorgados: Registra los descuentos que se le efectúan a los clientes o 
deudores cuando realizan pagos a corto plazo. 
o Costode mercaderías vendidas: Registra el costo de las mercaderías que se 
venden. 
 De resultado positivo: 
o Ventas: Se emplea para contabilizar las ventas que se efectúan; se acostumbra 
debitarle las devoluciones o bonificaciones que se realicen sobre aquellas. 
o Intereses ganados: Se utiliza para registrar los valores que se perciben por estos 
conceptos. 
o Descuentos obtenidos: Se acreditan a esta cuenta los descuentos que se logran por 
pagos realizados a corto plazo a los acreedores. 
 
Otra clasificación de cuentas las define de la siguiente manera: 
 Continuas o permanentes, a las cuentas patrimoniales por cuanto su funcionamiento se prolonga 
mientras los bienes o derechos que representan, se encuentran afectados al negocio o patrimonio 
del cual dependen. 
 Periódicas o transitorias, a las cuentas de resultado en razón de que su funcionamiento finaliza en 
cada ejercicio comercial, saldándose mediante transferencia de sus saldos a la de Ganancias y 
Pérdidas que asume las características de una cuenta continua o permanente. 
 Cuentas con saldo deudor: 
 Patrimoniales de Activo. 
 De resultado negativo. 
 Cuentas con saldo acreedor: 
 Patrimoniales de Pasivo. 
 De resultado positivo. 
 
PLAN DE CUENTAS 
Cada empresa puede organizar su contabilidad conforme a sus necesidades de información; ello estará por el 
tipo de negocio, importancia, tipo de mercadería que comercializa, si tiene sucursales o es local único, 
volumen de operaciones, organización de sus ventas, etc. 
 
En todos los casos, para organizar adecuadamente la contabilidad se debe definir de antemano cuáles serán 
los datos que necesitare. 
 
Como la de recopilar la información contable es a través de las cuentas, entonces deberá definirse con 
claridad cuáles cuentas serán utilizadas. 
 
Ello permitirá el uso de los nombres adecuados, y evitará la superposición de cuentas de características 
similares como podría ocurrir sin un adecuado listado ordenado. 
 
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Se denomina Plan de Cuentas al listado de una selección ordenada y racional de las cuentas a utilizarse en 
una organización contable. 
 
El Plan de Cuentas puede ser codificado conforme a varios sistemas: el más utilizado es él numérico, como 
así mismo el alfa numérico. 
 
A título de ejemplo se consignan a continuación un Plan de Cuentas ordenado con los distintos rubros y 
cuentas de acuerdo a lo fijado por la Fórmula Oficial de Balances: 
 
PLAN DE CUENTAS 
1. ACTIVO 
 
1.1.Disponibilidades: 
1.1.1. Caja 
1.1.2. Banco XX Cuenta Corriente 
1.1.3. Valores por Depositar 
1.1.4. Bonos de Cancelación de Deudas 
 
1.2.Inversiones: 
1.2.1. Banco de la Nación Caja de Ahorro 
1.2.2. Banco de la Nación Plazo Fijo 
1.2.3. Títulos Públicos 
1.2.4. Acciones 
 
1.3.Créditos: 
1.3.1. Documentos a Cobrar 
1.3.2. Deudores Varios 
1.3.3. Clientes 
 
1.4.Bienes de Cambio: 
1.4.1. Mercaderías 
1.4.2. Productos en proceso de Elaboración 
1.4.3. Productos Terminados 
1.4.4. Materias Primas 
 
1.5. Bienes de Uso: 
1.5.1. Muebles y Útiles 
1.5.2. Instalaciones 
1.5.3. Maquinarias 
1.5.4. Terrenos 
1.5.5. Edificios 
1.5.6. Inmuebles 
1.5.7. Rodados 
 
1.6. Activos Intangibles: 
1.6.1. Llave de Negocio 
1.6.2. Llave de Local 
1.6.3. Marcas y Patentes 
 
2. PASIVO 
 
2.1. Deudas Comerciales: 
2.1.1. Obligaciones a Pagar 
2.1.2. Acreedores Varios 
2.1.3. Proveedores 
 
2.2. Deudas Bancarias: 
2.2.1. Adelantos en Cuenta Corriente 
2.2.2. Obligaciones a Pagar Bancarias 
2.2.3. Créditos Hipotecarios 
2.2.4. Créditos Prendarios 
2.3. Cargas Fiscales: 
2.3.1. Impuesto a las Ganancias 
2.3.2. IVA Saldo a Pagar 
2.3.3. Impuestos sobre los Capitales 
 
2.4. Remuneraciones y Cargas Sociales: 
2.4.1. Sueldos y Jornales a Pagar 
2.4.2. ANSSES a Pagar 
2.4.3. Obras Sociales a Pagar 
2.4.4. Sindicato a Pagar 
 
2.5. PREVISIONES: 
2.5.1. Previsiones deudores incobrables 
2.5.2. Previsiones para garantías 
2.5.3. Previsiones para juicios pendientes 
 
2.6. GANANCIAS DIFERIDAS: 
2.6.1. Cuentas por cobrar por ventas de bienes y servicios 
 
3. PATRIMONIO NETO 
 
3.1. Capital Social 
3.2. Reserva Legal 
3.3. Reservas Estatutarias 
3.4. Reservas Voluntarias 
3.5. Resultados No Asignados (Ganancias ó Pérdidas) 
 
4.ESTADO DE RESULTADOS 
 
4.1. Ingresos: 
4.1.1. Venta de Bienes 
4.1.2. Venta de Servicios 
4.1.3. Comisiones Cobradas 
4.1.4 Intereses Cobrados 
4.1.5. Alquileres Cobrados 
4.1.6. Descuentos Obtenidos 
 
4.2. Egresos: 
4.2.1. Costo de Mercaderías Vendidas 
4.2.2. Costo de Servicios Vendidos 
4.2.3. Intereses pagados 
4.2.4. Comisiones pagadas 
4.2.5. Alquileres pagados 
4.2.6. Descuentos Concedidos 
4.2.7. Bonificaciones Cedidas 
4.2.8. Amortizaciones Bienes de Uso 
4.2.9. Amortizaciones Bienes Intangibles 
4.2.10. Sueldos y Jornales 
4.2.11. Contribuciones Sociales 
4.2.12. Honorarios y retribuciones por servicios 
4.2.13. Gastos de Administración 
4.2.14. Impuestos y Patentes 
4.2.15. Gastos Generales 
4.2.16. Fletes y Acarreos 
4.2.17. Combustibles y Lubricantes 
4.2.18. Útiles de Limpieza 
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REGISTROS: CLASIFICACIÓN DE LOS REGISTROS 
Oportunidad de la revelación contable 
 
Anteriormente presentamos los instrumentos esenciales que necesitamos para llevar a cabo el 
procesamiento contable de las operaciones que se realizan en una Empresa, recurriendo a la utilización de 
cuentas y a un método llamado de partida doble, cuyo mecanismo se basa en el mantenimiento del equilibrio 
de la ecuación patrimonial. 
 
Ahora podemos incursionar en el registro propiamente dicho de dichas operaciones mediante la utilización 
de tales instrumentos (cuentas y método por partida doble) cuyas anotaciones pueden tener los siguientes 
fines: 
1) De revelación, llamadas también originarias o preparatorias, que son aquellas que registran el hecho 
en sí mismo y todos los aspectos que lo caracterizan o distinguen en cuanto al tiempo, lugar, 
personas que intervienen y valor que representan expresado en dinero. Para registrar estos 
elementos es necesario su anotación en documentos que constituyen el instrumento indispensable 
para su posterior utilización en el proceso contable. De allí que tal acto se conozca con el nombre de 
instrumentación documental. 
2) De clasificación o sistemáticas, que son aquellas anotaciones que se realizan con el fin de ordenar 
los conceptos que pertenecen a una misma naturaleza económica. 
 
Con arreglo a tales conceptos, surge que el proceso de revelación contable es anterior al de clasificación y la 
oportunidad en que aquel se lleva a cabo cuando se presenta el hecho que motiva la registración se hace 
visible a nuestros ojos una vez descubierto (se nos revela). 
 
Tenemos dos tipos de revelación: 
 Revelación inmediata: Son los hechos de revelación inmediata los que fijan su imagen en 
documentos, acto que hemos denominado como instrumentación documental. 
 Revelación diferida. 
 
Instrumentación Documental 
 
Es el acto mediante el cual se fija un hecho que se representa en una Empresa (una operación cualquiera), se 
expone o se fija mediante su anotación en un documento o comprobante. 
 
Dichas anotaciones no podrían realizarse sin el auxilio de los documentos comerciales que son los que dejan 
constancia de cada operación efectuada y facilitan la información necesaria sobre las mismas. 
 
Los documentos comerciales dejan constancia de cada operación que se realiza y facilitan a la Contabilidad su 
tarea de producir la información necesaria para llevar a cabo las anotaciones a su cargo. 
 
Por medio de esta constancia escrita o instrumentación documental, se puede conocera las personas 
intervinientes en las operaciones comerciales, determinando la responsabilidad de cada uno frente a los 
compromisos contraídos. 
 
Además la documentación es de suma importancia para probar la veracidad de los registros que se realizan 
en los libros comerciales, por ser un reflejo real de todas las operaciones efectuadas. 
 
Clasificación de la documentación 
 
 Documentos externos: Se refieren a aquellos emitidos por otras personas que la empresa conserva 
en su poder. 
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 Documentos internos: Son aquellos confeccionados por la propia empresa y se utilizan dentro del 
negocio o entregan a terceros. Estos cuando son utilizados dentro del propio negocio se denominan 
de uso interno para diferenciarlos de los de uso externo que son los que se entregan o remiten a 
terceros. 
 
SISTEMAS DE REGISTRACIONES 
Dos aspectos importantes resultan entre los procedimientos adoptados en el proceso contable para extraer 
informaciones tendientes a demostrar la verdadera situación de la Empresa y orientar su futuro, fines 
primordiales de la Contabilidad: 
 Anotar en forma ordenada las operaciones comerciales. 
 Que el sistema de anotación permita extraer informaciones necesarias a la contabilidad para el 
cometido de su función. 
 
El sistema de anotación, sobre el cual nos hemos referido anteriormente es el de Partida Doble, responde a 
un concepto técnico que permite mantener el equilibrio de la ecuación patrimonial y a un concepto legal que 
es el adoptado por las disposiciones vigentes en cuanto a la forma que las anotaciones deben ser realizadas 
en los libros de contabilidad. Para realizar de manera ordenada dichas anotaciones nos servimos de los 
siguientes medios: 
 Los documentos comerciales que sirven de base a las anotaciones en libros o registros de 
contabilidad. 
 Los libros o registros de contabilidad utilizados para el registro y clasificación de las operaciones 
realizadas. 
 
Cada cuenta debe constituirse en un registro individual de las variaciones que se produzcan en los elementos 
que representa con motivo de las operaciones realizadas. En tal sentido cada cuenta debe representar: 
1) La fecha en la que se producen las distintas variaciones. 
2) El importe de cada variación. 
3) El motivo de cambio. 
4) Referencia a la operación que ha originado el cambio. 
 
Ello podría originar un simple registro basado en el siguiente rayado: 
 
 
 
Sobre dicha base, todas las operaciones que produzcan incrementos en dicha cuenta se irán agregando a 
renglón seguido y podremos obtener de forma permanente una información acerca de este componente del 
patrimonio. 
 
Sin embargo, los negocios suponen actividades diversas en las cuales se alternan compras con ventas, pagos 
con cobros, etc., provocando dichas alteraciones tanto incrementos como también disminuciones de valor en 
las cuentas. 
 
Ello obligaría entonces a realizar operaciones de suma y resta en la misma columna de la cuenta, como 
puede verse en el siguiente ejemplo: 
 
Registro por Partida Simple 
 
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Registro por Partida Doble 
 
 
 
Dividida así la cuenta, designaremos al lado izquierdo como DEBE y al lado derecho como HABER; por su 
parte llamaremos Débitos a los importes registrados en el Debe y Créditos a los importes registrados en el 
Haber. La diferencia entre los importes registrados en el Debe y los importes registrados en el Haber la 
llamaremos Saldo. 
 
En el ejemplo anterior hemos considerado una cuenta representativa de un elemento o componente activo 
del patrimonio, la cuenta Mercaderías, y por lo tanto: 
 En el DEBE de la misma anotamos los Débitos que constituyen aumentos en el valor del patrimonio 
(aumentos del activo). 
 En el HABER de la cuenta anotamos los Créditos que constituyen disminuciones en el valor del 
patrimonio (disminución del activo). 
 
Debemos dejar constancia que no sucede así cuando consideramos cuentas representativas de elementos o 
componentes pasivos del patrimonio, como ser Deudas, pues estas por su naturaleza ya significan de por sí 
disminuciones de los valores activos según surge de la propia ecuación patrimonial cuando expresa que: 
 
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO 
 
En tales casos (cuentas representativas del Pasivo) procederemos así: 
 En el DEBE de dichas cuentas anotaremos los débitos que constituyen disminuciones en el valor del 
Pasivo. 
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 En el HABER de las mismas anotaremos los créditos que constituyen aumentos en el valor del pasivo. 
 
Por ejemplo, la cuenta Deudas: 
 
 
 
Como puede observarse en el ejemplo, toda nueva deuda incrementa el Pasivo y por lo tanto se anota en el 
Haber; en cambio los pagos que se realizan disminuyen el Pasivo y por lo tanto se anotan en el Debe de la 
cuenta. 
 
El saldo resultante, o sea la diferencia entre la suma de los débitos y la de los créditos será a favor de estos 
últimos. 
 Que los importes registrados en el Debe sean superiores a los importes registrados en el Haber, en 
cuyo caso el saldo será deudor. 
 Que los importes registrados en el Debe sean inferiores a los importes registrados en el Haber, en 
cuyo caso el saldo será acreedor. 
 Que los importes registrados en el Debe sean iguales a los importes registrados en el Haber, en 
cuyo caso la cuenta estará saldada o sin saldo. 
 
ASPECTOS LEGALES DE LOS REGISTROS 
Estos documentos deben ser conservados en archivos en forma ordenada durante 10 años a partir de la fecha 
de su emisión, numerándolos correlativamente, esta obligación fue dispuesta expresamente por nuestra 
legislación comercial. 
 
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS 
Concluído el pase de asientos registrados en el libro Diario a las hojas o fichas del Mayor de cuentas, y 
obtenidos los saldos de cada una de las cuentas, nos encontramos en condiciones de preparar un resumen 
de todas ellas mediante el traslado de la suma total de sus débitos y créditos como así también de los saldos 
que resultan de tales movimientos en una planilla o estado de números. Dicho estado se conoce con el 
nombre de Balance de Comprobación de Sumas y Saldos y presenta las siguientes ventajas: 
 Verificar si los totales de los débitos y de los créditos concuerdan entre sí y si a su vez dichos totales 
son iguales a la suma del DEBE y HABER del libro Diario. En este caso, quedará demostrado que cada 
asiento del Diario ha sido pasado correctamente al Mayor de Cuentas. 
 Verificar si la extracción de los saldos en cada una de las cuentas ha sido efectuada correctamente 
por diferencia entre sus débitos y créditos. Ello quedará demostrado si los totales de los saldos 
deudores y acreedores concuerdan entre sí. 
 
A continuación se tiene un modelo de Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: 
 
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Aplicada a la Empresa. 
 
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El resultado que arroja este balance no son otra cosa que la verificación, del principio fundamental de la 
Partida Doble que dice que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos, manteniéndose así 
el equilibrio de la ecuación patrimonial. 
 
No obstante, pueden presentarse en la práctica algunas diferencias que alteren dicho equilibrio, las que 
serán observadas precisamente al confeccionar el Estado al que nos referimos. 
 
Veamos algunas de las causas que pueden producir esas diferencias: 
1) Omisión de pasar al Mayor un asiento registrado en el Diario. 
2) Omisión de pasar al Mayor un débito o un crédito de un asiento registrado en el Diario. 
3) Pasar al Mayorun débito o un crédito por una cifra distinta de la registrada en el Diario. 
4) Pasar al Mayor un débito o un crédito registrado en el Diario como un crédito o un débito 
respectivamente. 
5) Que exista un error en la suma de los débitos o de los créditos en las cuentas del Mayor. 
6) Que exista un error de pase del Mayor al confeccionar el Balance de Comprobación de Sumas y 
Saldos. 
 
Esta enumeración de diferencias es simplemente enunciativa pudiendo existir otras causas que no se 
encuentren indicadas en ellas; a los fines de determinar la causa que motiva alguna de esas diferencias, 
cuando se presenten, es necesario recurrir al Punteo de Libros. 
 
Punteo de Libros 
 
Las diferencias que surgen por alguna de las causas enumeradas anteriormente u otras no incluidas en la 
misma, producen un desequilibrio en la ecuación patrimonial, fácilmente observable en la falta de igualdad 
de las columnas de débitos y créditos o saldos deudores y acreedores del Balance de Comprobación de 
Sumas y Saldos. 
 
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Aplicada a la Empresa. 
 
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Ello obliga a la realización de una verificación integral de los traslados efectuados entre ambos registros 
(Diario y Mayor). 
 
A tales fines se utiliza un procedimiento especial denominado Punteo de Libros que consiste en tildar a lápiz 
cada uno de los importes que se van controlando a los efectos de verificar si las cifras trasladadas han sido 
correctamente dispuestas en el Mayor de Cuentas en cuanto a la cuenta que corresponde como respecto de 
su asiento en la columna respectiva. 
 
Sin duda alguna, esta operación solo es necesaria cuando se trabaja manualmente pues en caso de realizarse 
dichas tareas por computadora, ésta puntualiza en el acto los errores existentes. 
 
BALANCE GENERAL 
Las verificaciones numéricas que surgen de la confección del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos 
permiten realizar con posterioridad un análisis más profundo con el fin de conocer el estado del patrimonio y 
el resultado alcanzado como consecuencia de las actividades desarrolladas por la Empresa. 
 
Dicho análisis posterior, que se conoce como la práctica del Balance General, nos lleva a la preparación de 
dos estados contables de indudable importancia y que constituyen el objetivo principal de la Contabilidad. 
Son ellos: 
1) El Estado General o Balance General con el fin de establecer la situación patrimonial de la Empresa, 
referido a un determinado período denominado ejercicio el cual comprende generalmente 12 
meses, o sea, un año. Se denomina ejercicio económico al período que abarcan las operaciones cuyo 
resultado se desea conocer y que afectan al estado patrimonial. El fin de dicho período define la 
fecha exacta hasta la cual se consideran todas las operaciones susceptibles de consideración para 
determinar su incidencia favorable o desfavorable en la marcha de los negocios. 
2) El Estado de Resultados o Cuadro Demostrativo de Ganancias y Pérdidas con el fin de conocer la 
ganancia o pérdida habida en las actividades desarrolladas y por un período similar al del estado 
numérico anterior. 
 
Los dos estados mencionados surgen de la separación por grupos de las Cuentas Patrimoniales y las Cuentas 
de Resultado efectuada sobre la base del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. 
 
A tal fin, las cuentas contenidas en este último balance deberán ser agrupadas de acuerdo a esa clasificación 
(Patrimoniales y de Resultado). 
 
Efectuando la separación de los dos grupos de cuentas, pueden confeccionarse dos estados numéricos como 
sigue: 
1) Estado Patrimonial: En razón de agrupar en él todas las cuentas representativas de los distintos 
componentes (activos y pasivos) del Patrimonio de la Empresa. 
2) Estado de Resultados: Por contener todas aquellas cuentas representativas de las pérdidas y 
ganancias habidas en las operaciones realizadas por la Empresa. 
 
Ambos estados presentan diferencias en sus dos columnas, pero compensables entre sí. 
 
 
 
Estas diferencias (de igual magnitud) representan el resultado habido en las operaciones registradas y, en 
este caso, constituyen una utilidad o beneficio, ya que: 
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Aplicada a la Empresa. 
 
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1) El Estado Patrimonial arroja cifras superiores en sus saldos deudores, como consecuencia de un 
incremento del ACTIVO. 
2) El Estado de Resultados presenta saldos de conceptos acreedores (ganancias) superiores a aquellos 
que representen pérdidas (deudores). 
 
Balance de Saldos Agrupados 
 
 
 
Estados Contables 
 
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Aplicada a la Empresa. 
 
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Operaciones previas al Balance General 
 
Establecida la fecha fijada como término del ejercicio económico, coincidente con aquella en la que ha de 
efectuarse el balance general, se concluirá el registro de las operaciones que se hubieran realizado hasta esa 
fecha en los libros principales y auxiliares. 
 
A los efectos de la determinación del Estado Patrimonial y de Resultados habidos en el ejercicio económico, 
considerado objetivo principal del Balance General, será necesario verificar que la información producida por 
las distintas cuentas de la contabilidad, a través de sus respectivos saldos, se adecue a la realidad y sea 
referida estrictamente a dicho ejercicio. 
 
Para ello será necesario, en primer término, conocer el estado de todas las cuentas de contabilidad mediante 
la confección del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos a la fecha fijada como cierre del ejercicio, 
para ajustar posteriormente aquellas que no sean representativas de la realidad, mediante registraciones 
contables que regularicen tal situación.