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VENTILADOR MECÁNICO INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Objetivo: Asegurar el adecuado mantenimiento e inspección de los ventiladores mecánicos. Alcance: Este instructivo aplica a los ventiladores mecánicos de la institución. 1. TEST CUALITATIVO Antes de comenzar la inspección del equipo, debe leer cuidadosamente el manual de usuario del equipo, y este procedimiento de trabajo, asegúrese que entiende como funciona el equipo y el significado de cada mando de control y sus indicadores. Instrumentos de trabajo: Atornillador pala y estría, limpiador electrónico, multímetro, limpiador desinfectante, analizador de Respiradores VT PLUS HF, impresora, analizador de seguridad eléctrica 601 Pro (este analizador se usa una vez al año). Equipo de Protección: Guantes de examen, tapabocas. Nota: Este procedimiento no es válido para ser aplicado en aquellos respiradores que, funcionan con presión negativa, son portátiles o de transporte, ni para los respiradores de las unidades de anestesia. 1.1 Chasis: Examine el exterior del equipo, la limpieza y las condiciones físicas generales. Estar seguro que la carcasa este intacta (no haya fracturas), que todos los accesorios estén presentes y firmes, y que no haya señales de líquidos derramados u otros abusos serios, que puedan afectar la seguridad de los procedimientos. 1.2 Montajes y Apoyos: Revise la integridad del sistema de apoyo del equipo. Si esta “acoplado” o atornillado, examinar que todos sus componentes estén seguros. 1.3 Frenos del Carro: Revise las ruedas del equipo o del carro que lo transporta, de presencia de hilos o suciedades y, asegurarse que giran con suavidad. Verifique que los frenos estén funcionando correctamente. Aplique los frenos y empuje el equipo. Si gira una de las ruedas, indica que el freno no está funcionando correctamente y es necesario ajustar o sustituir la rueda. 1.4 Enchufe y Base de red: Verificar que la clavija se encuentre en buen estado. Si la clavija tiene tornillo o tuercas, moverlas para determinar si son seguras, y si es posible retirarlas para observar la condición de los cables. Asegúrese que las espigas de contacto no se muevan. Mueva la cabeza del enchufe para determinar que el agarre es seguro. Examine el enchufe y su base para determinar que no falta ningún tornillo, que no está el plástico roto y que no hay indicios de peligro. 1.5 Cable de Red: Compruebe si el cable tiene algún signo de corte, desgaste, retorcimiento o cualquier otro tipo de deterioro. Si el cordón está dañado reemplazarlo por uno nuevo. Si el daño está cerca del principio o del final cortar el cable por la parte defectuosa, sanearlo y montarlo, estando seguro que se conecta con la polaridad correcta. 1.6 Amarres contra tirones: Si el cable de red debe estar amarrado al equipo, y este no lo está porque lo ha soltado el usuario, sujetar el cable al equipo para que el cable de red no pueda ser fácilmente movido. Examinar los amarres contra tirones a ambos lados de los extremos del cable de red. Estar seguro que ellos agarran el cordón con seguridad. 1.7 Interruptores y Fusibles: Si el equipo tiene un interruptor de corriente, revisarlo y ver que se mueve con facilidad. Encienda el equipo, y si este prende sin ningún problema, el fusible está en buen estado. Es de vital importancia que verifique que tenga un fusible de repuesto (con el mismo valor y marca), para ese equipo, ya que para todos es distinto. 1.8 Tubos y Mangueras: Revisar las condiciones de los tubos, mangueras y sus conexiones. Asegurarse que no estén rajados, obstruidos, ni sucios. Verificar que no hay fugas. 1.9 Toma de Gas y Accesorios: Examinar todos los conectores o accesorios de amarre y las tomas de gas para los gases respiratorios. Los accesorios de amarre deberían ser apretados y no haber fugas entre la manguera y la toma de gas. Verificar que el rotulo indicador del nombre del gas es usado donde corresponde (respirador, manguera, toma de gas de la manguera, toma de gas de la pared). Que todas las tomas de gases de manguera se conexionan bien en sus correspondientes bases de pared, y que estas también aparecen correctamente identificadas con el nombre del gas que le corresponde. 1.10Controles y Teclas: Examine las condiciones físicas de todos los controles y teclas, que su montaje es seguro y sus movimientos correctos. En aquellos controles donde el programa debería parar en algún límite fijado, revisar que lo hacen y que lo hacen en el punto correcto. Revise las teclas de membrana de daños (ej.: uñas, marcas de bolígrafo, etc.). Durante el curso de esta inspección, asegúrese de mirar todas las teclas, mandos de control, y que todos funcionan de acuerdo con su función. Si alguna tecla se encuentra muy desgastada, gestionar para que pronto se haga su cambio. Solo si aplica, revisar que los mandos de control no han resbalado sobre sus ejes. 1.11 Sensores y Transductores: Comprobar que están todos los sensores y transductores que le corresponden al respirador (temperatura,02, flujo, presión, etc.) Verificar que funcionan todos ellos y que además no tienen un comportamiento intermitente (para ello mover el cable en su parte cercana al conector y, comprobar que su medida no se interrumpe). Comparar las medidas dadas por ellos con las programadas y determinar si el sensor o el transductor son operativos en primera instancia. 1.12Filtros: Revise las condiciones de los filtros de los gases respiratorios. Verifiqué que no existen indicadores de residuos corrosivos, líquidos, gases, o partículas sólidas contaminantes en la fuente de gas; avise al personal apropiado si fueran encontrados. Limpie los filtros o reemplácelos si es necesario e indicarlo en hoja de protocolo. 1.13Calentador aire expirado: Algunos respiradores tiene un elemento calefactor para calentar el aire expirado por el paciente, con la misión de evitar la condensación de agua en el transductor del canal de expiración. Si el ventilador que está revisando tiene el elemento calefactor, asegúrese que este funciona correctamente. Que, estando el ventilador encendido, las partes del calefactor se encuentren calientes, y que no se encuentren indicios de condensados en las mangueras y tubos. 1.14Ventilador y Compresor: Revisar las condiciones físicas y el buen funcionamiento de estos componentes. Si el equipo dispone de compresor, comprobar que se activa automáticamente cuando la presión del gas suministrado falla por debajo de la presión de trabajo. Limpiar o reemplazar los filtros y el ventilador, así como los filtros del compresor, lubricándolo como sea requerido según las recomendaciones del fabricante, anotarlo en la hoja de protocolo. 1.15Baterías y su cargador: Inspeccione las condiciones físicas de la batería y de los controles de batería. Si el equipo tiene la función de visualización de la carga de batería, usar esta función para ver si funciona correctamente. Chequear la alarma de batería baja (si se tiene esta propiedad). Revisar las condiciones del cargador de batería y confirmar que en verdad se carga. Hacer funcionar el equipo en batería durante varios minutos y revisar que la batería permanece con buena carga. Cuando haya que cambiar una batería, chequear la capacidad de la batería para cambiarla por una igual, y anotar la fecha de cambio. 1.16Indicadores y Display: Confirme el funcionamiento de todas las luces, indicadores, y displays de visualización de la unidad. Si el ventilador tiene display, estar seguros que todos los segmentos del display digital se iluminan y funcionan adecuadamente. 1.17Alarmas y Medidas de Seguridad: Durante la inspección, verificar que los mensajes de alarma que aparecen en la pantalla corresponden con la descripción de la alarma provocada. Si el respirador tieneuna función para silenciar temporalmente el tono de alarma, verificar que se apaga su sonido y que tras un tiempo esta vuelve a activarse automáticamente. Las alarmas pueden ser visuales o auditivas. Realice las siguientes pruebas en el equipo para verificar el funcionamiento de las alarmas: Prueba 1: DESCONEXIÓN DE PACIENTE (DESCONECTAR LA "Y" DEL ANALIZADOR Seleccione en el equipo una presión menor que active la alarma de presión baja. (Este dato dependerá del valor mínimo de presión que tiene programado la maquina). Desconecte la fuente de oxigeno de la máquina y verifique la alarma de apnea se encienda. Nota: Esto es un instructivo, no escriba nada sobre esta tabla, hágalo en la hoja del protocolo. Prueba 2: CONCENTRACIÓN DE O2 (COLOCAR LÍMITES DE ALARMA PRÓXIMOS ALTA-BAJA) Seleccione en el equipo una concentración de oxigeno que active la alarma por alta concentración y otra que active la alarma por baja concentración. (Las concentraciones que activen estas alarmas, dependerán de los datos que están programados en el equipo). Nota: Esto es un instructivo, no escriba nada sobre esta tabla, hágalo en la hoja del protocolo. ACTIVACIÓN DE ALARMAS SI NO OBSERVACIONES 1CONCENTRACIÓN ALTA DE O2 2CONCENTRACIÓN BAJA DE O2 Prueba 3: DESCONEXIÓN DE O2 Y AIRE (DESCONECTAR DE LAS TOMAS DE PARED) ACTIVACIÓN DE ALARMAS SI NO OBSERVACIONES 1ALARMA DE PRESIÓN BAJA 2ALARMA DE APNEA Desconectar la fuente de O2 y de aire del equipo. Y verificar que se active una alarma. Nota: Esto es un instructivo, no escriba nada sobre esta tabla, hágalo en la hoja del protocolo. No Prueba 4: FALLO DE FLUIDO ELÉCTRICO (DESCONECTAR CABLE DE RED) Desconectar el cable de red. Y verificar que se active una alarma que indique que el equipo no está conectado. Nota: Esto es un instructivo, no escriba nada sobre esta tabla, hágalo en la hoja del protocolo ACTIVACIÓN DE ALARMAS SI NO OBSERVACIONES 1AUSENCIA DE VOLTAJE 1.18Etiquetado: Inspeccionar que estén presentes y legibles todas las placas de características, etiquetas de advertencia, caracteres de conversión y tarjetas de instrucciones. 1.19Accesorios: Confirmar la presencia y las condiciones de los accesorios del respirador, como es, por ejemplo, el brazo soporte, el humidificador y el nebulizador (si lo tiene). 2. TEST CUANTITATIVO 2.1 Test de seguridad eléctrica: CLASIFICACION EQUIPOS, CLASE Y TIPO Clase I Protección a tierra Clase II Doble aislamiento Clase IP Fuente de alimentación interna Tipo B Parte aplicable no aislada ACTIVACIÓN DE ALARMAS SI NO OBSERVACIONES 1DESCONEXIÓN DE O2 2DESCONEXIÓN DE AIRE Tipo BF Parte aplicable aislada Tipo CF Parte aplicable aislada, adecuado para aplicación directa al corazón. Tipo F Dispositivo fijo Tipo T Dispositivo Transportable El test de seguridad se debe realizar una vez al año. Preferiblemente deben estar dos personas, por si se presenta algún inconveniente. Cerciórese de que todos los cables estén conectados, entre los cuales tenga presente que: La impresora debe estar conectada al analizador de seguridad eléctrica. La tierra del respirador debe ir conectada al analizador de seguridad, conector de color rojo, con signo de exclamación ubicado en el panel anterior del analizador. El cable de alimentación del ventilador, conéctelo al enchufe que se encuentra en el panel anterior del analizador. Antes de empezar el proceso cerciórese si el equipo ya ha sido ingresado en el analizador. En caso de que no, debe ingresarlo y en caso de que sí, debe tener el número de control. Encienda el analizador de seguridad y el ventilador. a.) Sí es la primera vez que analizara el equipo, lleve a cabo los siguientes pasos: Cada vez que termine de digitalizar una respuesta en el analizador, presione enter. 1. Seleccione Utilities 2. Después seleccione Device Record (observe él número de registro en que va el analizador de los 1000 que tiene) 3. Después seleccione Crear Registro 4. En él número de control, digite el número a seguir de registro. 5. En test standard, no modifique el valor. 6. Le pedirá que seleccione la clase y el tipo de equipo, verifique eso en las etiquetas del respirador. 7. La corriente a aplicar es de 10 Amp. 8. En startup delay, sí el equipo tiene batería digite un tiempo de 20 sg, de lo contrario déjelo en 0005 seg. 9. En Enable pause before poweroff delay, seleccione NO. 10.Para el retardo de apagado, sí el equipo tiene batería digite 20 seg, de lo contrario déjelo en 0005seg. 11.En el número de partes aplicables, digite cuantas fueron, en este caso son 0. 12.Verifique con lo que aparece en el display que las partes aplicables coincidan con los tipos de conexión, en este caso ninguna. 13.Digite él número de serie del respirador. 14.En locación, digite el área al que corresponde el equipo. 15.En tipo de Equipo, digite respirador. 16.Digite la marca del equipo. 17.En procedimiento, digite seguridad eléctrica. b.) Si el equipo ya está ingresado en el analizador, continúe con los siguientes pasos: 1. Seleccione Test Automodes. 2. Después seleccione Automático. 3. En número de control, digite él número de registro que le corresponde el equipo. 4. Presione start. 5. Este pendiente del display del analizador para dar next cuando este lo solicite. 6. Cuando el analizador de seguridad termina, aparecerá en la pantalla un mensaje de test completado, y le indicará si paso o no el análisis de seguridad. 7. Ingrese el nombre de la persona que realizo el análisis. 8. En comentarios, digite él número de orden de mantenimiento. 9. Automáticamente se imprimirá el registro del análisis, cuando termine de imprimir retírelo de la impresora. 10. Anexe este registro a la orden de trabajo. 11. Ha culminado el procedimiento, cerciórese de que todo quede desconectado y en buen estado. 2.2 Modos de funcionamiento y programación: Verifique que la activación de los modos de ventilación funciona correctamente. Que se puedan variar los parámetros de ventilación. Que los ciclos de ventilación sean completos. Y que el ventilador en su integridad funcione sin ningún inconveniente. 2.3 Valores monitorizados y alarmas: Los siguientes parámetros son comúnmente monitorizados y debería ser inspeccionada su exactitud (generalmente +- 10 % de tolerancia) de acuerdo a las posiciones del fabricante. Presión Máxima Presión Media PEEP Frecuencia Respiratoria Volumen Tidal Volumen Minuto Relación I:E. Frecuencia Inspiratoria. Frecuencia Expiratoria. Tiempo Inspiratorio. Tiempo Expiratorio. Porcentaje de Oxigeno. Estos valores pueden ser monitorizados con pruebas de funcionamiento y programación en asistocontrol. El desarrollo de estas pruebas se explica al final del instructivo, ya conlleva el uso del analizador VT PLUS HF. 2.4 Fuente de gas: Son partes que necesariamente requieren ser inspeccionadas, comprobar que estén en buen estado, y que no se vea la posibilidad de posible fallo. Mezcla de aire oxigeno Compresor Sistemas neumáticos (incluyendo filtros de aire) Bombonas de Gas. Galgas de Presión, y Reguladores. 2.5 Circuito de Paciente: Revisar si existen fugas en el circuito de respiración, asegúrese que sus accesorios instalados, adaptadores, y otros componentes (ej.: válvulas de exhalación, válvulas de PEEP, trampas de agua, nebulizadores) están adecuadamente montados y funcionando correctamente. 3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 3.1 Limpieza general y Contactos: Antes de realizar la limpieza desconecte el cable de alimentación de la red. Limpie las superficies exteriores del respirador con un paño limpio y húmedo. Se recomienda usar una solución de limpieza antibacterial. Asegúrese que no queden residuos del limpiador. Para no dañar los componentes de plástico del respirador, no utilice agentes limpiadorescon cloruro de amonio, otros compuestos con cloruro, más de 2% de glutaraldehido, fenoles o abrasivos. No vierta o pulverice limpiadores líquidos en la válvula de exhalación. Remítase al manual de usuario del equipo, antes realizar la limpieza de las demás partes del ventilador, debido a que el tipo de limpieza dependerá de la recomendación del fabricante. Es importante que después de finalizar la limpieza, verifique la funcionalidad del equipo. 3.2 Reemplazo de accesorios: Si durante la inspección, observa que es necesario cambiar algún componente, debido a su in-operabilidad o desgaste, referirse al manual técnico del equipo, para cerciorarse de las características técnicas y eléctricas, con las que debe cumplir el componente. 4. TEST DE ACEPTABILIDAD 4.1 Tomas de Gas: Asegurarse que el tipo de conectores o tomas de gas que lleva el respirador son las adecuadas para conectar a las tomas de gas o bases de pared de instalación general de la institución. 4.2 Compresor: Si el ventilador tiene compresor. Compruebe que este active automáticamente, cuando la presión del gas suministrado falla por debajo de la presión de trabajo. 4.3 Circuitos: También llamados tubuladoras de paciente. Verifique que el tipo de circuito paciente utilizado, sea compatible con el necesitado por el respirador. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO Y PROGRAMACIÓN EN ASISTOCONTROL (Esto se usa para la validación del ítem 2.3 Valores Monitorizados y alarmas). Para estas pruebas es necesario el uso del analizador VT PLUS HF, el pulmón de prueba, el ventilador y el circuito paciente. Conecte el pulmón de prueba al conector HIGH FLOW EXHAUST ubicado en la cara lateral izquierda del analizador. Conecte el circuito paciente al conector HIGH FLOW OXYGEN INTEL ubicado en la cara lateral derecha del analizador. Hágalo por medio del adaptador que se ajuste al circuito paciente. Encienda el analizador VT PLUS HF, seleccione en modos de test, FULL. Para la prueba 1, Si el ventilador tiene la opción, seleccione Volumen Tidial 0,5 L. Oxigeno 21%. Frecuencia respiratoria 20 BPM, y PEEP 5cm H2O. Nota: No escriba datos sobre la tabla 1, esto es solo un instructivo. Hágalo en la hoja del protocolo. Cuando estén estos valores seleccionados, aparecerá en la pantalla del analizador los parámetros, que debe tabular la columna ANALIZADIR (real). En la columna RESPIRADOR (medido), debe tabular los datos de los parámetros que aparecen en la pantalla del ventilador. No todos los ventiladores tienen la opción de visualizar estos parámetros. Después encuentre la desviación de la medida por medio de la formula. DESVIACIÓN = (real-medido)/real PARÁMETROS RESPIRADOR (medido) ANALIZADOR (real) DESVIACIÓN ≤ ± 10 % 1PMax (CM H2O), PIP 2PMedia (CM H2O), MAP 3PEEP (CM H2O) 4Fr (RPM), BREATH RATE 5Vt (ml), TIDAL VOL 6VMin (L), MINUTE VOL 7RELACIÓN I:E, I:E RATIO 8Fi (L/Min), PIF 9Fe (L/Min), PEF 10Ti (Seg), IN TIME 11Te (Seg), EX TIME 12O2 (%) Para la prueba 2. Si el ventilador tiene la opción, seleccione Volumen Tidial 0,1 L. Oxigeno 21%. Frecuencia respiratoria 20 BPM, y PEEP 3cm H2O. Y tome los datos de la misma manera, como se explicó anteriormente. Repita la secuencia, para la prueba 3. Volumen Tidial 0,8 L. Oxigeno 100%. Frecuencia respiratoria 15 BPM, y PEEP 10cm H2O RESPONSABILIDAD: La planeación y elaboración del mantenimiento preventivo de los equipos médicos está a cargo de los Ingenieros Biomédicos, auxiliares de electromedicina y practicantes de Ingeniera Biomédica, del departamento de mantenimiento de la institución. La disponibilidad de los equipos para el mantenimiento es por parte de los jefes de cada servicio. Para los equipos médicos que tienen en contrato el servicio de mantenimiento, los responsables de la actividad son los contratistas. DOCUMENTACIÓN: Manual de fabricante de los ventiladores mecánicos de la institución. Proyecto de mantenimiento hospitalario. Manual de operación para ventiladores (1997). Consultado el 18 de febrero de 2010 en: http://www.gruposaludgtz.org/proyecto/mspasgtz/Downloads/Ventil adores.pdf VENTILADOR MECÁNICO INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Prueba 1: DESCONEXIÓN DE PACIENTE (DESCONECTAR LA "Y" DEL ANALIZADOR Prueba 2: CONCENTRACIÓN DE O2 (COLOCAR LÍMITES DE ALARMA PRÓXIMOS ALTA-BAJA) CLASIFICACION EQUIPOS, CLASE Y TIPO Clase I Protección a tierra
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