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1 1 OBJETIVO GENERAL 1. Identificar las características del mantenimiento Industrial como actividad y como proceso tecnológico 2. Analizar la organización de un departamento de mantenimiento 3. Planificar, programar y supervisar actividades de mantención 4. Analizar los indicadores utilizados en la gestión del mantenimiento industrial 5. Determinar los diversos costos involucrados en el mantenimiento industrial 6. Analizar los criterios a utilizar para seleccionar el tipo de mantención a aplicar a un equipo de interés para el mantenimiento industrial CONTENIDOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Mantenimiento Industrial 1.1 Función o rol de una empresa 1.2 Función o rol de la mantención industrial 1.3 Actividades típicas de mantención 1.4 Tipos de mantención aplicables a una empresa 1.5 Características del mantenimiento industrial 1.6 Objetivos, políticas y proceso de mantención 1.7 Equipos por mantener ( definir, catalogar) 1.8 Importancia económica del mantenimiento 1. Definir el rol de una empresa 2. Definir la función mantención 3. Identificar las actividades típicas que se realizan en mantención 4. Diferenciar los distintos tipos de mantención aplicables a equipos 5. Identificar las características del mantenimiento 6. Explicar los objetivos, las políticas y el proceso de mantención en una empresa 7. Definir y clasificar los equipos de interés para la mantención 8. Comparar los beneficios y las pérdidas que se pueden generar por acción u omisión de la mantención 2. Organización del mantenimiento 2.1 Nivel de mantención de la empresa 2.2 Organización de los recursos materiales y humanos 2.3 Registros utilizados en mantención (orden de trabajo, ficha histórica, ficha de lubricación, ficha de mantenimiento por equipo, etc.) 2.4 Productividad del personal de mantención ( mano de obra, supervisión, planificador, etc. ) 2.5 Funciones y cualidades del supervisor 2.6 Reglas básicas de la organización 1. Identificar el nivel de mantención de la empresa 2. Organizar los recursos humanos y materiales del Dpto. de mantención 3. Proponer registros o formatos a utilizar en el departamento de mantención (O.T. , ficha histórica) 4. Evaluar la productividad de la mano de obra y del supervisor de mantención 5. Nombrar las funciones del supervisor 6. Distinguir las cualidades de un supervisor 7. Aplicar las reglas básicas del departamento de mantención 8h.Teóricas 4h.Prácticas 12 h. Total 3. Planificación y programación del mantenimiento 6.1 Objetivos de la planificación y tipos de planes 6.2 Etapas de la planificación y métodos de estimación 6.3 Objetivos de la programación y métodos de programación 6.4 Sistema de prioridades y control de carga de trabajo. 1. Diferenciar los conceptos de Planificación y programación 2. Proponer objetivos y Métodos para la programación y la Planificación de actividades de Mantenimiento 3. Formular sistema de prioridades 4. Planificar y programar actividades de mantención 8h.Teóricas 4h.Prácticas 12 h. Total 7. Control de la gestión del mantenimiento 7.1 Costos de la mantención 7.2 Contenido de un informe de gestión del mantenimiento 7.3 Indicadores utilizados en la administración de la mantención 1. Evaluar los costos de una Actividad de mantención 2. Preparar informe de la gestión de la mantención 3. usar indicadores para evaluar mantenimiento 4h.teóricas 2h.Prácticas 6h. total 8. Análisis técnico y de costos para seleccionar el tipo de mantención a aplicar en un equipo 1. Proponer un tipo de mantención a aplicar para cada equipo de la planta 2h.teóricas 1h.Práctica 2 2 3h. Total Total 45 horas 1. MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1.1. ROL DE LA MANTENCION INDUSTRIAL La función o rol de una empresa es el de transformar la materia prima de entrada en un producto o servicio mediante la utilización racional de sus recursos Los recursos de una empresa lo constituyen las instalaciones, máquinas y equipo(recursos materiales) como también los recursos humanos y tecnológicos. 3 3 Materia producto o Prima servicio RECURSOS: Humanos, materiales Tecnológicos y financieros Figura 1.1 Función o rol de una empresa TODA EMPRESA PERSIGUE DOS PROPÓSITOS BÁSICOS: 1 El primero es satisfacer una necesidad del consumidor mediante un producto de calidad a un precio competitivo (vital para su éxito) 2.El segundo propósito básico es generar una ganancia (que permite entre otras cosas proyectar la vida de la empresa). Así se tiene que: ¿Puede una empresa sobrevivir si no genera ganancias? ¿Que hará la empresa con las ganancias o utilidades generadas? ¿Cómo se puede aumentar o mantener las ganancias si el consumidor no esta dispuesto a pagar un mayor precio por el producto? UNA EMPRESA QUE NO GENERA GANANCIAS ESTA CONDENADA A DESAPARECER, ELIMINANDO PUESTOS DE TRABAJO PRESENTES Y FUTUROS Parte de las ganancias o utilidades se revierten en la empresa, lo cual permite proyectar su vida útil o en generar nuevas empresas. En la actualidad una de las formas de aumentar las ganancias es bajando el costo de producción, el cual esta determinado basicamente por: ¿Cómo puede el departamento de mantención contribuir a aumentar las ganancias o utilidades de la empresa? ¿Cómo puede el departamento de mantención contribuir a disminuir el costo de operación? ¿Respecto de los costos de mantención, para utilizarlos comparativamente se consideran los costos totales o unitarios? 1.1.2 FUNCIÓN O ROL DE LA MANTENCIÓN INDUSTRIAL La mantención industrial es una actividad incorporada a la empresa y que tiene por función principal el mantener los recursos materiales (maquinas, equipos e instalaciones) en condiciones operativas para que la empresa pueda cumplir con su propósito. El funcionamiento o la disponibilidad de los equipos e instalaciones de producción de una empresa competitiva SOLO se puede asegurar mediante la mantención industrial moderna, debiendo estar debidamente identificada esta función en el organigrama de la empresa PRECIO DE VENTA = COSTO DE PRODUCCION + GANANCIAS O UTILIDADES COSTO DE PRODUCCION = COSTO DE OPERACION + COSTO DE MANTENCION 4 4 ¿Cómo seria la mantención realizada por el hombre en el siglo XVIII, en el siglo II, en la época del hombre primitivo?. ¿Tendría el hombre primitivo necesidad de hacer mantención? CONCLUSIONES 1.1.2.1 EVOLUCIÓN DE LA MANTENCIÓN Los procesos productivos según su evolución histórica se pueden clasificar como: Proceso de producción artesanal Proceso de producción industrial proceso de producción automática PROCESO DE PRODUCCIÓN ARTESANAL En el proceso de producción artesanal, es el artesano quien mantiene sus maquinas y herramientas destinadas a la producción, y no requiere por tanto personal de mantención especializado, conoce sus máquinas y herramientas, sin embargo esto no significa que no tenga necesidad de hacer mantención. PROCESO DE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL El proceso de producción industrial corresponde a la incorporación de las máquinas comoelemento vital del proceso productivo y tiene relación con la llamada revolución industrial, se destaca en este proceso productivo la posibilidad de reemplazar a una persona por otra, sin que por ello el proceso productivo deje de ser eficiente. En este proceso participan muchas personas en la operación de las máquinas y pocas personas en la mantención. PROCESO DE PRODUCCIÓN AUTOMÁTICA El proceso productivo automático se caracteriza por el reemplazo significativo de personas dedicadas a la operación de la máquina, estando incorporada en ella muchas funciones que antes eran realizadas por operarios (automatización de las máquinas). Esta automatización ha sido realizada basándose en el desarrollo de tecnologías propias de la automatización como son la neumática, la hidráulica, la electrónica y la informática (mecatrónica). Las maquinas automáticas requieren de poco personal para su operación, sin embargo para su mantención se necesita no solo más personas sino que también mayor especialización de este personal en las tecnologías que sostienen este tipo de maquinas.(VER FIGURA 1.2) 5 5 PROCESO PRODUCTIVO INDUSTRIAL PROCESO PRODUCTIVO AUTOMATICO Figura 1.2 Procesos productivos según el mantenimiento industrial La automatización de las máquinas ha traído consigo la necesidad de desarrollar técnicas y métodos de mantenimiento más eficientes, destacándose el mantenimiento proactivo, el uso de una ingeniería del mantenimiento y una mayor aplicabilidad del mantenimiento predictivo. Desde el punto de vista de esta asignatura interesan las empresas con proceso productivo Industrial y / o automático, destacándose que existe una tendencia a transformar todas las instalaciones de modo que los procesos evolucionan hacia una producción automática lo que traerá consigo una mayor preocupación por el mantenimiento industrial, influyendo esta actividad significativamente en el éxito de la empresa y en sus costos. La evolución de los procesos productivos ha traído consigo también una evolución en el mantenimiento realizado sobre loa equipos de producción, es así como actualmente se considera que para aumentar las ganancias de una empresa el mantenimiento industrial deberá contribuir a disminuir el costo de mantenimiento (y del producto).Para ello las empresas con procesos automáticos están analizando el tipo de mantenimiento que aplican, y tienden a la aplicación de la filosofía del TPM (Mantenimiento Productivo Total) TABLA 1.1 RELACION ENTRE PROCESO PRODUCTIVO, PERSONAL Y COSTO PROCESO DE PRODUCCION PERSONAL DE PRODUCCION PERSONAL DE MANTENCION CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO ARTESANAL 99 % 99 % 1% 1% INDUSTRIAL 90 % 80 % 10 % 20 % AUTOMATICO 30 % 25 a 40% 70 % 60 a 75 % 1.2 REALIDAD DE LA MANTENCION EN EMPRESAS Los datos señalados en la tabla 1.1 son solo referenciales y pretenden mostrar la relación entre el proceso productivo y el personal de operación y de mantención, no tiene relación con alguna realidad en particular. La realidad actual de la mantención en las empresas del país puede corresponder a cualquiera de las situaciones señaladas, depende de la empresa que se considere. En todo caso, se observa una tendencia significativa en la disminución de los costos por personal de operaciones (lo cual es una de las pretensiones de la automatización),sin embargo a traído como consecuencia un aumento en los costos de mantención por mayor número de personas dedicadas al mantenimiento y por tener este personal un perfil y una preparación técnica mayor. 6 6 La realidad actual del mantenimiento industrial esta asociada a los equipos por mantener que son tecnológicamente más avanzados, las empresas deberán cambiar hacia el interior, en sus cuadros de personal en la medida que se produzca el cambio de un proceso productivo industrial a un proceso productivo automático. Actualmente muchas empresas han enfrentado este cambio o se están preparando para ello, lo cual implica una preocupación por el mantenimiento de sus equipos, sin embargo, aún existen empresas con una realidad que manifiesta una despreocupación significativa por el mantenimiento, lo cual solo se puede comprender por la falta de conocimientos relativos al tema y que dejará a estas empresas con pocas expectativas de competir. Si algún administrador o gerente de empresa piensa que se logra bajar los costos de mantenimiento al disponer para la mantención de pocos recursos (Presupuesto de gasto), puede estar seguro que esto es un gran error si esta decisión no esta debidamente estudiada. Para comprender lo señalado se deben determinar los costos de mantención, de los cuales hay algunos que son visibles (costo de los recursos asignados) pero hay otros que no son visibles y que sin embargo se generan por causa de un mantenimiento inadecuado o insuficiente (con asignación de pocos recursos). Estos costos no visibles deben ser asignados como costos de mantenimiento o producidos por causa (u omisión) del mantenimiento. 1.2.1 SÍNTOMAS DE UNA MANTENCIÓN DEFICIENTE (O EFICIENTE) Algunos síntomas de que el mantenimiento realizado en una empresa es deficiente o insuficiente se verán reflejado en uno o más de los siguientes aspectos (Si estas proposiciones se responden con un SI, el mantenimiento es deficiente, si se responden con NO el mantenimiento es eficiente) 1. Muchos equipos con paros o detenciones, detenciones muy frecuentes 2. Necesidad frecuente de horas extraordinarias del personal de mantenimiento 3. Preferencia de la gerencia por mantener los equipos en operación incluso hasta la falla o avería (Cumplir metas de producción) 4. Talleres, máquinas y equipos para el mantenimiento en poca cantidad y calidad 5. Personal de mantenimiento sin la preparación adecuada a las necesidades 6. Falta de técnicas y procedimientos para la selección del personal 7. Falta de políticas de sueldos e incentivos para el personal de mantenimiento 8. Falta de un programa de reposición de equipos 1.2.2 NECESIDADES PRESENTES Y FUTURAS DE LA EMPRESA A LA QUE DEBE DAR RESPUESTA EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Automatización progresiva de las instalaciones de la empresa Equipos de mayor complejidad Control de la producción en función de la disponibilidad de los equipos Gran velocidad de respuesta frente a requerimientos de equipos con fallas Mantenimiento de la calidad del producto que elabora la planta Mantener bajos los costos y tendencia a disminuirlos Certificaciones de la calidad según las normas de calidad ISO 1.3 ACTIVIDADES TIPICAS DE LA MANTENCIÓN INDUSTRIAL La ejecución de las actividades de mantención es realizada por los operarios de mantenimiento, bajo la supervisión del jefe de mantención y de acuerdo con los planes que elabora el departamento de mantención. Actividades típicas que se ejecutan en mantención 1. Inspeccionar 2. Regular y /o ajustar 3. Lubricar 4. Reparar o reemplazar 5. Limpieza o aseo 7 7 1.3.1 INSPECCIONAR La inspección es una actividad de mantenimiento destinada a observar que se cumplan las condiciones adecuadas de funcionamiento de cada parte de una máquina o equipo, de acuerdo a una pauta de inspección elaborada y programada, que es ejecutada con una frecuencia prevista. Ejemplos de actividad de inspección: Revisar niveles de fluidos (aceite, agua, etc.) Revisar indicadores de instrumentos (temperatura, presión, caudal) Revisar tensiones de correas, cadenas, resortes, etc. Inspeccionar calidad de salida de productos Inspeccionar estado de una superficie Diagnosticar elestado de funcionamiento de rodamientos Medir el espesor de pared de un estanque La inspección puede ser con la máquina detenida o con la máquina en funcionamiento (según la pauta programada) Si la inspección es realizada haciendo uso de instrumentos propios de la mantención industrial, se denomina diagnóstico. 1.3.2 REGULAR Y / O AJUSTAR La regulación y el ajuste son actividades de mantención llevadas a efecto sobre máquinas y equipos de acuerdo a pautas especificadas por el fabricante del equipo o por el departamento de mantención. Se deben realizar periódicamente y pretenden corregir los desgastes y/o variaciones que se producen en algunos componentes de las máquinas y equipos durante su funcionamiento. Ejemplos de estas actividades: Regular tensión de correas Ajustar la holgura de una guía Regular la tensión de un resorte Alineamiento de ejes o árboles de transmisión La regulación o ajuste de componentes de un equipo tienen un límite pasado el cual es necesario llegar a un reemplazo del componente gastado o vencido. 1.3.3 LUBRICAR La lubricación es una actividad vital que requieren las máquinas y equipos mecánicos para cumplir con su propósito en forma eficiente durante toda la vida útil prevista del equipo y sus componentes. Esta actividad debe ser ejecutada sobre la base de un programa periódico de lubricación elaborado por el jefe del departamento de mantención, de acuerdo con las recomendaciones de los catálogos de las máquinas y equipos y a la experiencia que se tenga en la planta sobre este aspecto de la mantención. Para una correcta lubricación, se debe comprender la función básica que cumple el lubricante y los requisitos y propiedades del lubricante específico seleccionado. 8 8 1.3.4 REPARAR La reparación es una actividad de mantención que se ejecuta cuando una pieza o componente de una máquina a cumplido con su vida útil. Esta reparación puede contener las siguientes fases básicas: 1º Desmontar componente (gastado o deteriorado) 2º Reemplazo del componente por otro nuevo o recuperación del componente gastado 3º Montaje del componente nuevo o recuperado 4º Regular o ajustar de nuevo (si corresponde). 5º Lubricar (si corresponde). 1.3.5 LIMPIAR La limpieza o aseo de una máquina, durante mucho tiempo se considero como una actividad ajena al mantenimiento o con fines del mantenimiento, por ello esta actividad se encomendaba a los operarios por encargo de los jefes de operaciones. La limpieza o aseo era realizado según las necesidades productivas, siendo realizada al final de una jornada, de una semana, de un mes y en algunos casos en forma muy esporádica. Actualmente esta actividad es considerada como la primera actividad que debe ser realizada para el mantenimiento del equipo, esto permitirá entre otras cosas lo siguiente: 1. Detectar oportunamente fugas de lubricantes y deterioro de sellos , retenes, empaquetaduras, grietas o fatiga de materiales. 2. Involucrar al operario en esta actividad de mantenimiento (limpiar), permitiendo una inspección visual permanente que el operario deberá señalar en una pauta de inspección diaria o semanal(Es decir cuando esta limpiando, simultáneamente esta inspeccionando) 3. Adecuarse a la evolución del mantenimiento que pretender hacer participar cada día más al operario en actividades de mantenimiento (T.P.M.) 4. Incorporar a un recurso más (al operario) en el mantenimiento, cuando el equipo este detenido por una falla imprevista, aprovechando así todo el conocimiento que este tiene en la operación de la máquina y en el estado normal de funcionamiento. Los recursos materiales, los procedimientos, los métodos, las fichas o pautas, el control, etc., son de responsabilidad del departamento de mantención o del grupo TPM, según como este organizado el mantenimiento de los equipos dentro de la planta. 1.4 TIPOS DE MANTENCIÓN El departamento de mantención industrial para cumplir con su función de mantener operativas las máquinas y equipos de una empresa, utiliza recursos materiales y humanos, lo que significa un costo para la empresa,(costo de mantenimiento) Mantener la planta operativa a cualquier costo (o sin tener conciencia de los costos) en la actualidad implica asumir el riesgo de no ser competitivo con los productos que genera la empresa. De acuerdo a lo anterior, al departamento de mantención se le exige que cumpla con los objetivos básicos o fundamentales siguientes: 9 9 1. Lograr una disponibilidad suficiente de los equipos para cumplir con las metas de producción 2. Disminuir o mantener aceptables los costos de mantención 3. Generar y mantener excelencia técnica en los procedimientos utilizados en la mantención. 4. Aumentar o mantener aceptable la productividad del personal de mantención. 5. Aumentar la eficiencia en los trabajos de mantención. Para cumplir con todos y cada uno de estos objetivos, el departamento de mantención debe evaluar cada actividad realizada y buscar el tipo de mantención que resulte de más bajo costo para cada equipo y para cada componente del equipo. Los tipos de mantención que se pueden aplicar son: a) Mantención por falla o avería b) Mantención preventiva c) Mantención periódica d) Mantención correctiva e) Mantención sintomática f) Mantención predictiva g) Mantención proactiva La elección de uno de esto tipos para aplicar en un equipo o componente del equipo, depende en primer termino de las características y aplicabilidad de cada tipo y de los costos de mantenimiento (totales) que estén involucrados en el mantenimiento. Es importante tener claridad con respecto a la elección de un tipo de mantenimiento a aplicar a un equipo de la planta, en lo siguiente: a) Todos los tipos de mantención señalados son aplicables, no existiendo uno mejor o peor, o uno que se debe aplicar y otro que no se debe aplicar b) La elección de uno de ellos se debe avalar por un estudio de costo para cada situación en particular c) Siempre se debería elegir aquel tipo de mantenimiento que resulte ser de más bajo costo (costo total de mantenimiento). d) Para ciertos equipos con condiciones de operación y producción específicos puede ser factible un tipo de mantenimiento, sin embargo en otra planta los mismos equipos al tener condiciones de operación y producción distintos el tipo de mantenimiento de más bajo costo puede ser otro tipo de mantención 1.4.1 CARACTERISTICAS DE LA MANTENCION POR FALLA O AVERÍA (reparativa) La mantención es realizada una vez que la falla o deterioro se ha producido. Este tipo de mantención no es programado y puede ser planificado o no planificado. Para ciertos equipos puede resultar ser un tipo de mantención de alto costo, en cambio para otros equipos puede ser el más conveniente desde el punto de vista de costos. Una vez producida la falla puede resultar más conveniente reparar el componente del equipo o en otros casos será mejor reemplazarlo (mas bajo costo global). 10 10 1.4.2 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCION CORRECTIVA Este tipo de mantención es aplicado a un equipo que estando en funcionamiento, presenta fallas reiterativas en uno o varios componentes, y que aún cuando la reparación se realiza, el o los componentes siguen fallando prematuramente, consiste en: 1º Estudiar y analizar la falla reiterativa 2º Estudiar y proponer una modificación: a) Al diseño b) Al material del componente que ha fallado (o a su tratamiento térmico) c) A la condición de trabajo original (o volver a la condición original). d) A la condición de operación actual 3º Realizar la modificación quepermitirá evitar la repetición con frecuencia anormal de la falla. Para su aplicación correcta, se debe llevar un registro de las intervenciones y modificaciones realizadas al equipo. Se debe planificar y programar este tipo de mantención 1.4.3 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCIÓN PERIÓDICA Esta mantención es planificada y debe ser programada según la frecuencia que se especifica en el catálogo de la máquina (por el fabricante) o lo especificado por el departamento de mantención de acuerdo a la experiencia acumulada . De ser ejecutada según programa, debería garantizar el funcionamiento productivo del equipo en todos los componentes que estén sujetos a este tipo de mantención. Las actividades típicas de una mantención periódica son a modo de ejemplo: la lubricación, las inspecciones, los reemplazo de componentes, las regulaciones o ajustes, etc. Estas actividades de mantención pueden ser ejecutadas con el equipo detenido o en funcionamiento según el procedimiento planificado por el departamento de mantención. De acuerdo a la evolución del concepto de mantenimiento planteado por la filosofía del mantenimiento productivo total (TPM), estas actividades de mantenimiento periódico puede ser aplicada por el personal de mantenimiento o por el personal de operaciones según la complejidad de la actividad o del grado de dificultad de la actividad y del entrenamiento de los operarios de operaciones. 1.4.4 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCIÓN PREVENTIVA Este tipo de mantención se realiza para anticiparse a una interrupción imprevista de la máquina, y por tanto del proceso productivo. La mantención preventiva es planificada y programada, y en la práctica significa cambiar un componente antes que falle, durante una detención programada del equipo. La aplicación de este tipo de mantención se fundamenta en un análisis de costo, de modo que el costo por perdida de vida útil del componente (y el costo del reemplazo) debe ser menor que él costo que involucra una detención imprevista 11 11 (Costo de personal de operación ociosa), costo de materia prima perdida, costo por incumplimiento de contrato, etc.) Para minimizar los costos por pérdida de parte de la vida útil del componente cambiado, se debe llevar información estadística que avale la decisión del periodo de cambio. 1.4.5 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCIÓN SINTOMÁTICA Este tipo de mantención pretende determinar sobre la base de síntomas, el momento más próximo a la falla de un componente de un equipo o parte de un equipo, para lograr esto, se analiza el comportamiento de determinadas variables o parámetros que manifiestan el estado de funcionamiento del equipo. Estas variables sintomáticas pueden ser a modo de ejemplo, las siguientes: Temperatura, Presión, Nivel de vibraciones o ruidos, Rugosidad, Flujo, Rendimiento del equipo, o cualquier parámetro que pueda ser censado con instrumentos sencillos o de uso general, etc. El equipo debe estar dotado de los instrumentos que permita medir la variable, debiendo llevarse un registro de la información. La variación anormal de estas variables muestra un síntoma de posible falla o deterioro, debiendo por tanto ser analizada para la toma de decisión del reemplazo anticipado del componente que esta comprometido con el síntoma. Este tipo de mantención requiere de un trabajo o costo adicional para el departamento de mantención, como es el de recopilar, registrar y analizar la información estadística del equipo Se aplica a aquellos componentes o partes del equipo cuyo costo de mantención por falla imprevista resulta ser muy alto y justifica por tanto la inversión en su aplicación. 1.4.6 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCIÓN PREDICTIVA Este tipo de mantención es similar a la mantención sintomática, sólo cambia la forma como es recopilada la información que es sobre la base de instrumentos o equipos especialmente diseñados para este tipo de mantención, que pueden o no ir ubicados directamente en la máquina. Estos equipos e instrumentos pueden registrar y comparar la información con patrones de comportamiento normales, lo que permite que el análisis sea más fácil y por tanto más rápida y precisa la toma de decisiones del reemplazo oportuno. El valor comercial de los equipos e instrumentos para llevar a cabo este tipo de mantención son bastante altos, al igual que los costos de los procedimientos y el personal necesario para su aplicación, por lo tanto este tipo de mantención se justifica sólo cuando los costo por detención imprevista y los costos de los componentes de reemplazo son muy altos. Equipos típicos utilizados en este tipo de mantención son: Analizador de vibraciones, Analizador de gases Analizador de partículas contaminantes en el aceite Equipos para ferrografía, radiografías Partículas magnéticas, líquidos penetrantes 12 12 Dinamómetros Equipos para medir Corrientes parásitas Equipos para medir rendimiento de motores Etc. 1.4.7 CARACTERÍSTICAS DE LA MANTENCIÓN PROACTIVA La mantención proactiva se basa en la mantención predictiva, por lo tanto utiliza los mismo instrumentos y equipos propios de este tipo de mantención, pero le agrega un componente propio de la ingeniería de mantenimiento como es el análisis de falla, el cual permite establecer la causa que esta originando el comportamiento anormal de la máquina que generara la futura falla. Al conocer el origen o causa que llevara a una futura falla, esta causa es corregida, permitiendo una mayor vida útil del componente analizado. Uno de los procedimientos mas utilizados por el mantenimiento proactivo es la determinación de la forma, tamaño y material de las partículas de desgaste obtenidas a través de un análisis de las muestras del aceite de lubricación utilizado por el equipo, lo que permite comparar estos valores con las expectativas de vida del componente del equipo, también permite determinar en forma anticipada en cual de los componentes se esta generando un desgaste anormal. Lo anterior es analizado por los ingenieros de mantenimiento, los cuales pueden modificar el diseño de los componentes del equipo con el objeto de lograr una mayor duración del componente y mayor tiempo sin detenciones del equipo. 1.5 OBJETIVOS Y POLÍTICAS PARA EL MANTENIMIENTO La administración de la empresa organiza la función mantención, por lo general en un departamento de mantenimiento, fijándole objetivos específicos. Estos objetivos deben ser lo más explícito posible y estar en el conocimiento de todo el personal involucrado en el mantenimiento. Los objetivos deben ser mensurables (cuantitativos) y controlables mediante indicadores elaborados para ello. Dependiendo del énfasis en algunos objetivos asignados al mantenimiento, la administración de la empresa debe generar y establecer determinadas políticas de 13 13 mantenimiento que permitan facilitar el logro de los objetivos, también señala procedimientos a seguir para llevar a cabo las políticas señaladas. Los procedimientos señalan el método, el proceso o la forma de llevar a cabo las políticas de mantenimiento. 1.5.1 OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO 1. Lograr una disponibilidad suficiente de los equipos para cumplir con las metas de producción 2. Disminuir o mantener aceptables los costos de mantención 3. Generar y mantener excelencia técnica en los procedimientos utilizados en la mantención 4. Aumentar o mantener aceptable la productividad del personal de mantención 5. Aumentar la eficiencia en los trabajos de mantención. ANALISIS DE LOS OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO El análisisde los objetivos que debe cumplir el personal de mantenimiento de una empresa tiene por finalidad dar una respuesta correcta a la siguiente pregunta. ¿Cómo se puede medir cada uno de los objetivos de la mantención? CONCEPTOS: DISPONIBILIDAD Probabilidad que un equipo que sea requerido para la producción este en buen estado operativo, es decir, que se encuentre produciendo o en condiciones de producir La disponibilidad se expresa en porcentaje (%) y Se calcula como: N° de horas en que el equipo esta en condiciones de producir D = x 100 N° de horas en que el equipo debería de producir Ejemplo: Un equipo minero de alto costo de inversión, debe operar las 24 horas del día y los 365 días del año, es decir debería operar 8760 horas por año. Este equipo tiene una capacidad nominal de producción de 50 toneladas hora de material. Y La hora de detención del equipo por cualquier causo o motivo tiene un costo de $ U.S. 500 Durante el año 1999 este equipo tubo el siguiente comportamiento: a) Horas de producción año 1999 = 6700 horas b) Horas de detención por causa del mantenimiento = 1700 Horas c) Horas disponible = (8760 - 1700) = 7060 Horas Determinar: a) Porcentaje de disponibilidad y de NO disponibilidad b) Cantidad de toneladas de producción nominal c) Pronostico de Producción del equipo para metas productivas ¿Cuál es la pérdida o ganancia que generará el equipo si la disponibilidad aumenta o disminuye en un 1 % durante el año 2000? La disponibilidad de un equipo depende de varios factores, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes: a) Antigüedad o años de usos del equipo b) Mantenimiento realizado al equipo (Acción del departamento de M.I. 14 14 c) Confiabilidad del equipo (depende del fabricante del equipo) d) Mantenibilidad del equipo(Depende del fabricante equipo y del departamento de mantención del equipo) AÑOS DE USO A medida que el equipo entra en uso comienza un periodo de desgaste de todos y cada uno de los componentes del equipo. Estos desgastes son acumulativos y se irán evidenciando con el tiempo de vida o uso del equipo, de este modo al inicio el equipo se detendrá pocas veces y durante poco tiempo, en cambio, cuando el equipo tenga varios años de uso, aumentarán el número de detenciones y estas serán cada vez de mayor contenido de tiempo. MANTENIMIENTO El tipo de mantenimiento a que ha sido sometido el equipo y cada uno de sus componentes, la calidad de los repuestos utilizados, la eficiencia en los procedimientos establecidos para las intervenciones en el equipo y la preparación técnica de los operadores de mantenimiento también influirán en la frecuencia de las fallas y en la magnitud del tiempo necesario para recuperar el equipo. CONFIABILIDAD Es un concepto ligado directamente con la calidad de fabricación del equipo, años de experiencia en la fabricación de equipos, etc. En definitiva depende de la "marca" del equipo. Equipó o repuestos de marcas de prestigio en general tienen mayor confiabilidad que otros. Sin embargo el sólo hecho de tener un marca de respaldo no garantiza la confiabilidad desde el punto de vista del mantenimiento, así, es necesario definir este concepto de modo tal de poder medirlo como un indicador de un equipo. Se define como: La probabilidad que una máquina que esta en operación no falle durante todo el tiempo que sea requerida para el proceso productivo, es decir, que el equipo termine su turno, su jornada, el lote productivo, etc., se expresa en % N°F = N° de fallas en forma imprevista cuando un equipo es requerido para producir N°P = Número de veces en que el equipo debe operar considerada para el calculo de la confiabilidad en un periodo de tiempo (N°P - N°F) Confiabilidad = x 100 N°P MANTENIBILIDAD Probabilidad de que se pueda realizar la mantención a un equipo que falle, en un tiempo previsto según un plan establecido, en % A = Número de intervenciones realizadas en el tiempo previsto B = Número de intervenciones realizadas en un tiempo mayor del Previsto C = Numero total de intervenciones realizadas al equipó (A+B) Mantenibilidad (%)= (A)100 C La efectividad del sistema productivo se logra con una disponibilidad de la maquinaria y con un adecuado número de equipos de reserva. La disponibilidad de la maquinaria se asegura con una alta confiabilidad y mantenibilidad de los equipos utilizados en el proceso productivo. La eficiencia en la mantención se puede aumentar reduciendo los tiempos asignados en la ejecución de las actividades de mantenimiento(eficacia)o bien en reducir la 15 15 frecuencia de las fallas debido a intervenciones de mantenimiento adecuadas y oportunas (eficiencia). Una mantención eficiente se manifiesta en: El logro de los niveles productivos previstos(mayor disponibilidad) Mantener o aumentar la calidad del producto obtenido La reducción del consumo de energía en la planta para un mismo nivel productivo (Ahorro en combustible) La reducción de los costos de mantención (disminución de los costos unitarios de producción) 1.5.2 POLÍTICAS QUE SE PUEDEN APLICAR EN UNA EMPRESA CON EL PROPOSITO DE CONSTRIBUIR O FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Las políticas estarán contenidas en directrices, instructivos, normas, reglamentos, etc. Que afectarán al M.I. y sus interfaces y que permitirán cumplir de mejor forma con los objetivos del mantenimiento. Algunos ejemplos de políticas son los siguientes. Todo trabajo de mantención debe estar contenido en una orden de trabajo (O.T.) Toda O.T. antes de su ejecución debe estar debidamente valorizada y autorizada Flujograma que debe seguir una O.T. La mantención es parte de la estrategia de producción Políticas sobre Seguridad e higiene industrial Manejo de los costos de mantención y de operación Aplicación de ingeniería de mantención Administración eficiente de los recursos Políticas de abastecimiento, manejo y control de los materiales y los repuestos Políticas de capacitación, contratación y entrenamiento Otras políticas pueden ser necesarias para un periodo corto o breve donde la empresa las fija de acuerdo a sus necesidades y pueden abordar diferentes aspectos. AMBITO QUE CUBREN LAS POLÍTICAS DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL La seguridad y prevención industrial La capacitación y las políticas de contratación del personal Productividad del personal Costos (que se valoricen todos los costos) Participación en los proyectos de inversión y en la renovación de equipos. Participación en el proceso de abastecimiento Ingeniería de mantención Administración eficiente de los recursos 1.6 IMPORTANCIA ECONOMICA DEL MANTENIMIENTO La importancia económica de la mantención a evolucionado del mismo modo como han evolucionado los procesos productivo, las pérdidas de producción por causa de una detención o falla de las máquinas, equipos o herramientas utilizados en la producción artesanal, industrial y automática son de magnitud significativamente diferentes Si se piensa en un producto que puede ser producido en los tres tipos de procesos que se han comentado, como por ejemplo la fabricación de una jarra de cerámica. ¿Que perdidas se generan si los procesos productivos se interrumpen durante una hora por la falla imprevista de uno de los equipos para producir la jarra? Por ejemplo, la maquina para amasar la arcilla. 16 16 La importancia económica de la mantención en las empresas actuales radica en que por causa, acción u omisión de una mantención se pueden bajar o aumentarsignificativamente los costos de un producto Esta disminución o aumento de los costos puede generar cambios en la competitividad de un producto en el mercado y del éxito presente y futuro de la empresa. Conscientes de esta realidad actual del mantenimiento es que los administradores o gestores de empresas prestan creciente atención al mantenimiento considerándolo como una alternativa válida para disminuir los costos del producto, aumentando la competitividad de la empresa, prueba de lo anterior son las conclusiones a que se han llegado en los últimos congreso europeos de mantenimiento a saber : LOS PROXIMOS AÑOS SERAN LOS AÑOS DE LA MANTENCION LOS ADMINISTRADORES DEBERAN VOLCAR SU ATENCION HACIA EL INTERIOR DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS, MAS QUE AL ENTORNO Y AL MERCADO (conclusiones del VII congreso europeo de mantenimiento realizadas por el investigador japonés Ishikawa) SI LA EMPRESA NO CONTROLA LA MANTENCION, LA MANTENCION CONTROLARA LA EMPRESA ( Conclusiones del IX congreso europeo de mantención realizado en Helsinki) LA PARTICIPACION, LA PRODUCTIVIDAD, TPM. ( Conclusiones del X congreso europeo de mantención) TPM ES MANTENIMIENTO PRODUCTIVOQUE IMPLICA UNA TOTAL PARTICIPACIÓN (cada uno de los empleados participa según el investigador NAKAJIMA) EL TPM PERFECCIONA PERMANENTEMENTE LA EFECTIVIDAD GLOBAL DE LOS EQUIPOS, CON LA ACTIVA PARTICIPACIÓN DE LOS OPERADORES (Según HARTMANN) 1.6.1 APORTE ECONOMICO DE LA MANTENCION A LA EMPRESA Mayor producción y productividad de la empresa al disminuir las detenciones no programadas; disminuyendo además: Las perdidas de horas productivas, La perdida de materia prima semi procesada, El pago de multas por incumplimiento de contratos, La perdida de mercados, etc. Menor costo de producción y de mantención por concepto de pago de horas extraordinarias a las que se debe recurrir cuando hay fallas frecuentes e imprevistas. Menor costo de reparaciones debido a la necesidad de menos intervenciones de los equipos y a intervenciones programadas de menor envergadura, generando una mejor conservación de los equipos. Menor costo por concepto de Stoks de repuestos y de equipos de reserva(Equipos stand by). 1.6.2 CAUSAS QUE GENERAN PERDIDAS ECONOMICAS POR MANTENCION Falta de organización Falta de planificación y programación Falta de prevención y seguridad Falta de entrenamiento y capacitación Falta de normalización Falta de políticas de sueldos, incentivos y contrataciones 17 17 Falta de comprensión en los distintos niveles de la empresa en el sentido que los recursos asignados a la mantención son una inversión y no un gasto necesario. 1.6.3 NIVELES DE LA MANTENCION EN UNA EMPRESA Según el tipo de empresa, su tamaño y la magnitud de los recursos que se utilizan para la mantención de la planta, los niveles de mantención posibles son los siguientes: NIVEL 0 La mantención no esta identificada en el organigrama de la planta NIVEL 1 Existe un departamento de mantención identificado en el organigrama NIVEL 2 Identificación de la función mantenimiento al nivel de gerencia, con definición de objetivos y políticas Mensurables, y definición de metas anuales NIVEL 3 Identificación de la función mantenimiento al nivel de gerencia con gerente general y gerentes por divisiones, con definición de un modelo de mantención que contiene: Principios básicos Objetivos y políticas Procedimientos técnicos y administrativos Sistemas de control e indicadores de medición Metas anuales, bianuales, trienales, quinquenales. ¿Qué nivel de mantención será él mas adecuado a una empresa especifica? ¿De qué depende el nivel de mantenci¾n que deba tener una empresa? ¿Cuándo se justificará cambiar el nivel de mantención en una empresa, por ejemplo una empresa de nivel 0 a nivel 1 o una de nivel 1 a nivel 2? El nivel de mantención es un concepto relativo, que tiene importancia sólo en el hacho de que así están definidos en diferentes tipos de empresas, así es la realidad de algunas empresas. Resulta normal que una empresa que se preocupa del mantenimiento, desee cambiar de un nivel de mantenimiento a otro nivel superior, sin embargo no se debe olvidar lo siguiente: EL NIVEL DE MANTENCION DE UNA EMPRESA SOLO SE JUSTIFICA POR COSTOS Lo anterior significa que en ciertas empresas puede ser perfectamente válida la alternativa de tener un nivel de mantenimiento cualquiera, por ejemplo Nivel 0(cero), siempre y cuando ese nivel signifique que el costo total por acción u omisión del mantenimiento de las maquinas y equipos resulte ser el de mas bajo costo. 1.7 CARACTERISTICAS DEL MANTENIMIENTO Desde el punto de vista de las personas que se dedican a trabajar en actividades inherentes al mantenimiento, esta actividad presenta las siguientes características: Variedad en los trabajos realizados (no hay rutina) Alto nivel de incertidumbre (fallas imprevistas, horas extras) Dependencia de las interfaces (de operaciones, de bodega, etc.) Productividad (necesidad de aumentar la productividad) 18 18 Volumen de información (necesidad de manejar gran cantidad de información que además es variable en el tiempo y relativa a muchos equipos distintos) Relación con la calidad del medio ambiente (equipos contaminantes) Relación con la seguridad de la planta (las condiciones inseguras son de su responsabilidad) Las características antes señaladas deben ser consideradas cuidadosamente por parte de las personas que se dedican o piensan dedicarse a trabajar en mantenimiento industrial, estas características definen en forma indirecta el perfil del personal de mantenimiento. 1.7.1 ELEMENTOS, TECNOLOGIAS Y SISTEMAS QUE CARACTERIZAN AL MANTENIMIENTO EN LA EPOCA ACTUAL La informática La confiabilidad, la mantención de la función mas que las máquinas El centro de servicios La tero tecnología La participación Las aplicaciones de la investigación de operaciones La identificación de la función a nivel de gerencia Los sistemas expertos Los objetivos evaluados por indicadores de gestión 1.7.2 EL SISTEMA DE MANTENCION EN EL PROCESO PRODUCTIVO Sistema: Reunión de reglas o principios que forman un todo homogéneo Procedimientos o conjunto de procedimientos SISTEMA DE MANTENCION (elementos del sistema) FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA MANTENCIÓN INFORMACIÓN DE ENTRADA INFORMACIÓN DE SALIDA 19 19 Información de entrada Equipos por mantener Producción Disponibilidad (Anterior) Recurso Humanos, materiales, repuestos, equipos de mantenimiento Ingeniería Contratistas Centro de servicios Información de salida Disponibilidad N° de falla, frecuencia de fallas Costo de mantención unitario(cmu) Resultados Disponibilidad (del periodo Productividad M.d.o. % Mantención planificada por tipo de mantención logro de objetivos Este sistema funciona sobre la base de la información de entrada con que cuenta o que debe procurar el jefe del departamento de mantención. Esta información esta constituida básicamente por los equipos de interés para el mantenimiento, las metas que debe cumplir el departamento para el próximo periodo como por ejemplo la disponibilidad base, la cual depende de las metas de producción para el periodo. La función básica de la administración del mantenimiento es asegurar que se cumpla el proceso de mantención definido con los recursos asignados y losresultados previstos. La información de salida esta representada por los informes que el jefe del departamento de mantención deberá entregar con la frecuencia establecida por la gerencia sobre disponibilidad real de los equipos en el periodo, informe de fallas , costo de las fallas, utilización de los recursos, y otros que la gerencia estime convenientes relativos al mantenimiento. 1.7.2.1 PROCESO DE MANTENCION INDUSTRIAL Proceso: Sucesión de fases que se reproducen regularmente en un fenómeno, en un procedimiento, etc. INFORMACION DE ENTRADA PLAN TOTAL DE MANTENIMIENTO RESULTADOS PROCESO DE MANTENCIÓN RECURSOS 20 20 EVALUACION DE LA EJECUCION DEL PLAN INFORMACION ACTIVIDADES REGISTROS DE MANTENIMIENTO Y PRODUCCION ESQUEMA DE PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA (A MODO DE EJEMPLO) 1.8 EQUIPOS DE INTERES PARA EL MANTENIMIENTO (E.D.I.M.) Las funciones principales que se desarrollan dentro de una empresa, son entre otras, las siguientes: Ingeniería producción Abastecimiento Ventas Finanzas Servicios Personal Todas ellas son necesarias y permiten cumplir con el propósito o rol de una empresa, el mantenimiento industrial normalmente esta asociado a producción y desde el punto de vista de la producción, sólo interesa la mantención de las funciones de las máquina y equipos, que permitan mantener el proceso productivo. Por ello es importante definir y determinar correctamente los equipos de interés para el mantenimiento industrial (E.D.I.M) EQUIPO DE INTERES PARA EL MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO PLANIFICADO BASICO PRONOSTICO DE RECURSOS PLANIFICACIÓN DE TODOS LOS TRABAJOS PLAN MATRIZ ANUAL ORDEN DE TRABAJO DE MANTENCIÓN PROGRAMACIÓN DE O.T.M. ABASTECIMIENTO (BODEGAS DE REPUESTOS) PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN, DE MANTENCIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS (Indicadores ) 21 21 Las preguntas básicas que se deben responder son: 1. ¿Cuales serán los equipos de interés para el mantenimiento? 2. ¿Cuales son los activos que se deben mantener? 3. ¿Que se debe mantener en cada equipo, máquina o instalación? Para la PRODUCCION de la planta lo importante es la función que realizan las máquinas y no tanto las máquinas en sí, por lo tanto el departamento de mantención debe mantener la FUNCION de la máquina o la función de un componente de la máquina es decir que: La mantención debe asegurar el proceso productivo, la seguridad del proceso productivo a un costo de las maquinas y equipos razonables (costo de adquisición, costo de mantención, etc. ) Para los efectos del logro de objetivos del mantenimiento, se debe considerar los "objetos" antes mencionados y cualquier otro "objeto" que tengan incidencia en el proceso productivo en forma directa o indirecta. 1.8.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS E.D.I.M. Una definición completa de los objetos de interés para la mantención debe contener una IDENTIFICACIÓN completa que consiste en: Clasificación del objeto e identificación de los equipos por la función que cumplen en el proceso productivo Codificación para su ubicación en la planta Registro histórico de la compra con las características técnicas Registro histórico de fallas con las intervenciones realizadas por mantención Registro histórico de costos ocasionados por causa o acción del mantenimiento Registro del capital invertido en el equipo Número de cuenta para acumular sus costos por mantenimiento Definir un sistema de agregación y desagregación 1.8.1.1 CLASIFICACION Para la clasificación del equipo, máquina, instalación o línea de producción se recomienda dividir la planta en partes o secciones. Las líneas de producción, en máquinas o equipos por función especifica. Las máquinas en componentes y repuestos para analizar el consumo de ellos y facilitar su abastecimiento. Desde el punto de vista de la planificación y análisis de las actividades de mantención, se recomienda clasificarlos en familias, clases y tipos. Por ejemplo: Familia : Sistemas motrices. Clase : Reductores. ÉL PROPOSITO DE LA MANTENCIÓN DEBE SER EL MANTENER LA FUNCION DE: LA MAQUINA, EL CONJUNTO DE MAQUINAS, LOS COMPONENTES, LOS TALLERES, EDIFICIOS, GALPONES, PATIOS, CAMINOS, CAMPAMENTOS, ETC. QUE SEAN NECESARIOS PARA EL PROCESO PRODUCTIVO 22 22 Tipo : De engranajes con ejes paralelos. 1.8.2 CATALOGO DE LOS E.D.I.M. Definidos los equipos que son de interés para el mantenimiento y correctamente identificados, es decir, clasificados, codificados, registrados en las fichas técnicas pertinentes, con número de cuenta para registrar los costos de mantención, de adquisición, de renovación, etc. corresponde elaborar el catálogo general de equipos de interés para la mantención, el cual debe contener todas las maquinas, equipos, instalaciones, etc., ordenando y archivando convenientemente esta información. Se recomienda un sistema de información computacional. 1.8.2.1 CONTENIDO DEL CATALOGO DE LOS EQUIPOS Lista codificada de máquinas e instalaciones de la empresa Características técnicas de las máquinas e instalaciones Información de la compra y de los reemplazos futuros del equipo. Catalogo de repuestos y de componentes de las máquinas e instalaciones Historial de mantención (intervenciones) y de fallas Registro histórico del medidor de utilización del equipo Costo acumulado de mantención (intervenciones) Costo acumulado por detención o fallas y costo por hora de detención Grupos operacionales que contiene la máquina o equipo con información técnica (circuitos) 2. ORGANIZACION DEL MANTENIMIENTO Organizar: ¿Quién organiza? La administración de la empresa define el tipo de organización del mantenimiento, establece los procedimientos a seguir, determina los departamentos o secciones, las jefaturas y la dotación del personal necesario para que cumpla con sus objetivos. ¿Qué se organiza? ¿Cómo se organiza? ¿Cuál es la información de entrada para organizar un departamento de mantenimiento? TEMAS : LA DEFINICION E IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO DE INTERES PARA EL MANTENIMIENTO ES EL PUNTO DE PARTIDA PARA EL DEPARTAMENTO DE MANTENCIÓN DE LA PLANTA. 23 23 Organización del personal de mantenimiento Organización de los recursos materiales, máquinas, equipos (taller) Máximas de la organización (departamento de mantención) El mantenimiento en el organigrama de una empresa Productividad del personal de mantención (mano de obra M.d.O.) Supervisor de mantención : Funciones y Actividades principales Densidades del personal Registros o fichas utilizadas en la gestión del mantenimiento OBJETIVOS Determinar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del mantenimiento industrial a partir de la carga de trabajo (Plan matriz) Organizar los recursos materiales y humanos del mantenimiento, determinando: Tipo de organización Cantidad de operarios de mantenimiento y sus especialidades Contratistas Cantidad de supervisores, planificadores y programadores Determinar la productividad del personal de mantenimiento, analizando los factores queinfluyen en ella. Analizar las actividades principales del supervisor del mantenimiento industrial , las funciones que debe cumplir dentro de la organización, definiendo un perfil del supervisor del mantenimiento. Analizar los diversos tipos de registros o fichas utilizados en el manejo de la información relativa al mantenimiento industrial , conociendo los diversos formatos y casilleros que lo componen y el tipo de información que transportan o retienen. 2.1 ORGANIZACION DE LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA LA MANTENCION La organización de un departamento de mantención consiste en organizar los recursos necesarios para realizar el mantenimiento. La organización queda definida en el organigrama de la empresa, donde se representa todo el personal dedicado al mantenimiento y otros recursos complementarios utilizados por el departamento de mantención (incluidos los servicios de contratistas, ingeniería, consultorías, servicios permanentes de terceros, etc.) La organización asigna además las funciones que cada uno deberá cumplir en el departamento de mantención. 24 24 SE DEBEN DETERMINAR, DEFINIR Y ORGANIZAR EL PERSONAL NECESARIO PARA EL MANTENIMIENTO MANO DE OBRA (OPERARIOS DE MANTENIMIENTO) SUPERVISORES PLANIFICADORES PROGRAMADORES PERSONAL ADMINISTRATIVO EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES (BODEGA) EQUIPAMIENTO (TALLERES) HUMANOS (PERSONAL DE MANTENIMIENTO) EL EQUIPAMIENTO E INSTALACIONES TAMAÑO DEL ESPACIO FISICO TIPO Y CANTIDAD DE MAQUINAS, EQUIPAMIENTO, HERRAMIENTAS, ETC. EL USO DE INGENIERIA EL USO DE CONTRATISTAS TIPO DE ACTIVIDADES QUE REALIZARAN TERCEROS EL MANEJO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, REPUESTOS ETC. PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS O REGISTROS, CONTROL 2.1.1 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL Personal de ejecución (Mano de obra) Se debe determinar: Cantidad, especialidad y experiencia Se determina sobre la base de la carga de trabajo de la planta en HH por especialidad. La carga de trabajo se obtiene del plan de mantención El plan de mantención se elabora por máquina, por sección y global para la planta.(puede ser un plan por tipo de actividad o de mantenimiento) Supervisión Se debe determinar: SE ORGANIZAN LOS RECURSOS PARA LA MANTENCION 25 25 Cantidad, especialidad y experiencia Se determina sobre la base de la densidad recomendada según el tipo de Organización, Por ejemplo 1 supervisor por 12 operarios (densidad 12) Planificación Se debe determinar: Necesidad de planificador y cantidad de planificadores La necesidad según la densidad recomendada por ejemplo densidad 35(si no se justifica, planifica el jefe y/o el supervisor) La cantidad, dividiendo el número total de operarios por la densidad Programación Se debe determinar: Necesidad de programador y cantidad de programadores La necesidad según la densidad recomendada por ejemplo densidad 25 (si no se justifica, planifica el jefe y/o el supervisor) La cantidad, dividiendo el número total de operarios por la densidad Personal administrativo Se debe determinar: Necesidad de secretario técnico Pañolero Junior Ayudantes o aprendices etc. PARA TODO EL PERSONAL SE DEBE DE TENER: Una descripción del cargo, con requisitos de educación formal. Un plan de capacitación Un sistema de incentivos Un sistema de calificación y movilidad (ascensos) Una política de contratación 2.1.2 TIPOS DE ORGANIZACIÓN 2.1.2.1. MANTENCIÓN CENTRALIZADA. Consiste en ubicar en una sola sección o espacio físico todo el quehacer de la mantención (mecánicos, eléctricos, especialistas, etc. ) Este tipo de organización es adecuada para empresas pequeñas, logrando un buen uso de los recursos materiales y humanos. Requiere de una variedad de equipos de uso común y de personal especializado en diversas áreas de la mantención (poli funcional). 2.1.2.2 MANTENCIÓN POR AREAS DE SERVICIO 26 26 Consiste en organizar bajo una dirección o jefatura actividades de mantención afines por áreas o secciones de servicio, como por ejemplo, sección maestranza, sección motores eléctricos, sección maquinaria de transporte, sección mantenimiento predictivo, etc. Es adecuada para empresas de tamaño mediano y grande. Se obtiene como resultado un buen servicio hacia operaciones, una atención oportuna realizada por especialistas, se logra menor tiempo perdido por diversas causas. 2.1.2.3 MANTENCIÓN FUNCIONAL Consiste en una mantención que se adecua a las necesidades de la empresa, Puede ser centralizada con pequeños grupos divididos en áreas de servicio o bien, con áreas especificas de servicio y un pequeño grupo centralizado.( por ejemplo la lubricación, las inspecciones, etc.), Es adecuada para empresas de tamaño mediano. 2.1.2.4 MANTENCIÓN POR ÁREAS CON POOL DE ESPECIALISTAS Es una mantención por áreas de servicios que es divida en especialidades muy especificas, donde existe un pequeño grupo de especialistas que se preparan en esa especialidad y que tienen la responsabilidad de dar la respuesta técnica a la planta. Ejemplo pueden ser especialistas en P.L.C., en oleohidraúlica, instrumentistas, análisis de vibraciones, etc. OBSERVACIONES: Los diferentes tipos de organización de la mantención presentan ventajas e inconvenientes, los cuales quedan resumidos en el cuadro comparativo N° 1-1 en la página siguiente. El tipo de organización también depende del tamaño de la empresa, del tamaño del departamento de mantención, de la tecnología de mantención que utiliza el departamento y de los costos globales de mantención que se logran con cada tipo de organización de la mantención. CUADRO 1-1 COMPARACIÓN ENTRE LOS DIVERSOS TIPOS DE ORGANIZACIONES PONDERACIONES 1 - 3 DEFICIENTE 4 - 6 BUENA 7 - 10 EXCELENTE O R G A N IZ A C IÓ N P O R O F IC IO O R G A N IZ A C IÓ N F U N C IO N A L O R G A N IZ A C IÓ N C E N T R A L IZ A D A O R G A N IZ A C IÓ N P O R Á R E A O R G A N IZ A C IÓ N P O R Á R E A C O N P O O L E S P E C . Buena utilización de habilidades duplicadas 6 7 10 4 6 Control del personal 6 7 10 7 8 Servicio a operaciones 5 5 6 10 10 Tiempos desplazamiento mínimos 5 5 2 9 10 Eficiencia de la supervisión 6 7 6 8 9 27 27 Analizando el cuadro 1-1 se puede concluir que: Desde el punto de vista de un buen aprovechamiento de las habilidades del personal de mantención, el mejor tipo de organización es la organización centralizada y la más deficiente en esto es la organización por área. Desde el punto de vista del control, de la coordinación con ingeniería, de la efectividad de las comunicaciones y del manejo de información a través de archivos, el tipo de organización centralizada es él más conveniente Desde el punto de vista del servicio a producción, de los mínimos tiempos perdidos por desplazamientos en la planta, correcta utilización de la mano de 28 28 obra y de una rápida y eficiente comunicación con operaciones, los tipos de organizaciones por áreas son las mas convenientes. Con respecto a la productividad de la mano de obra, el tipo de organización centralizada es el que genera mayores perdidasde tiempo y baja productividad del recurso humano QUESTIONARIO 1. ¿Que tipo de organización es mas conveniente desde el punto de vista de la productividad de la mano de obra? Fundamente la respuesta considerando los aspectos que todo supervisor debe considerar para mejorar la productividad de su personal 2. ¿Cuál es el tipo de organización que es menos conveniente desde el punto de vista de la productividad de la mano de obra? ¿Porque es así? 3. ¿Que ventajas presenta la mantención centralizada con respecto a la mantención por área de servicios? Si se tiene que crear un tipo de organización o reorganizar un departamento de mantención. 4. ¿Qué tipo de organización recomendaría Ud.? 2.1.3 MAXIMAS DE LA ORGANIZACIÓN LA ORGANIZACIËN DEL MANTENIMIENTO DEBE ESTAR FORMALIZADA La mantención esta formalizada en cuanto a su estructura en el organigrama de la empresa y en cuanto a la forma como sé relaciona todo el personal destinado al mantenimiento, mediante los procedimientos y reglamentos internos. LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DEBEN: Ser conocidos por todos los integrantes del departamento de Mantención Estar escrito en un documento (reglamento) en lenguaje claro y sencillo Estar establecidos para cada sistema y ser estándar para cada caso Ser generados por la misma organización y en forma progresiva Si en una empresa no existen procedimientos establecidos, es conveniente para la organización del departamento liberar a uno de sus integrantes de sus actividades normales y destinarlo a que se dedique a realizar el trabajo de organización. 2.2 LA MANTENCION EN EL ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MUY PEQUEÑA GERENTE APOYO EXTERNO GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE DE PRODUCCIÓN 29 29 ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA PEQUEÑA APOYO EXTERNO INGENIERIA CONSTRUCCION PERSONAL DE PRODUCCIÓN JEFE DE PRODUCCIÓN PERSONAL DE PRODUCCIÓN JEFE DE PRODUCCION ESPECIALISTAS MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENCIÓN SUPERINTENDENTE DE FABRICA Presupuestos- seguridad industrial Relaciones industriales GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Finanzas - Distribución-Control Inventario Marketing Adquisiciones - bodegas Relaciones industriales GERENTE SECRETARIO JEFE DE ADQUISICIONES JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTENCIÓN PERSONAL DE PRODUCCIÓN PERSONAL DE PRODUCCIÓN SUPERVISOR DE MANTENCIÓN} PERSONAL DE PRODUCCIÓN 31 31 ORGANIGRAMA PLANTA GRANDE SUBGERENTE ADMINISTRACION Relaciones Industriales Distribucion Adquisicion Contabilidad Seguridad INGENIERIA PLANIFICACION ADMINISTRACION ENTRENAMIENTO SECRETARIO PROGRAMACION AREA 1 PERSONAL AREA 2 PERSONAL AREA 3 PERSONAL AREA 4 PERSONAL SUPER INTENDENTE MANTENCION AREAS SECRETARIO PROGRAMACION JEFE DE ESPECIALISTAS JEFE TALLER MAQUINAS HERRAMIENTAS JEFE TALLER AUTOMOTRIZ SUPER INTENDENTE MAESTRANZA SECRETARIO PROGRAMACION JEFE CUADRILLA DE CONSTRUCCION JEFE CUADRILLA DE CONSTRUCCION JEFE CUADRILLA DE CONSTRUCCION SUPER INTENDENTE CONSTRUCCION SUBGERENTE DE MANTENCION E INGENIERIA PLANIFICACION INGENIERIA INDUSTRIAL PROGRAMAS SECRETARIO SUPER INTENDENTE AREA 1 JEFE DE PRODUCCION PERSONAL DE PRODUCCION SUPER INTENDENTE AREA 2 JEFE DE PRODUCCION PERSONAL DE PRODUCCION SUPER INTENDENTE AREA3 JEFE DE PRODUCCION PERSONAL DE PRODUCCION SUPER INTENDENTE AREA 4 SUBGERENTE DE PRODUCCION GERENTE GENERAL 32 32 2.4 PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL DE MANTENCION La productividad en general es el cuociente entre la producción o servicios logrados y los recursos empleados para obtenerlos PRODUCCION O SERVICIOS OBTENIDOS PRODUCTIVIDAD = RECURSOS UTILIZADOS PARA LOGRARLOS La productividad es un Índice que se utiliza para determinar que tanto a mejorado la gestión de una actividad, comparativamente con lo realizado por otras organizaciones similares, o bien, comparando el índice con uno anterior dentro de la misma organización. La productividad se puede expresar en diversas unidades, depende en que se expresa la producción o los servicios y los recursos utilizados, Ejemplo: PRODUCCIÓN EN: Unidades - toneladas - metros- metros cúbicos kilómetros recorridos - pasajeros transportados, horas de vuelo, etc. RECURSOS EN: Horas hombre - dólares - unidad de tiempo Unidades producidas. etc. La productividad puede aumentar, mantenerse o disminuir, esto influirá en el costo del producto o del servicio. Una organización poco productiva genera mayores gastos que aumentará el costo final del producto. Analizada la productividad desde el punto de vista del mantenimiento, interesa saber como es la productividad de esta actividad en una empresa, en especial la productividad de la mano de obra. La distribución del tiempo en una jornada de trabajo de un operario de mantención es la siguiente. Tm = Tiempo de mantención Tpma = Tiempo productivo manos activas Taa = Tiempo en actividades de apoyo Tpo = Tiempo perdido por causa de la organización Tpt = Tiempo perdido atribuible al trabajador Ttd = Tiempo total disponible para una actividad TIEMPO DE MANTENCIÓN Tm = tiempo productivo manos activas + tiempo actividades de apoyo Tm Productividad mano P = de obra de mantención Tt ¿Cuál será la productividad de un trabajador de mantención? ¿Porque la productividad de un trabajador de mantención es baja? ¿Quién será el responsable de esta baja productividad? ¿Cómo se puede mejorar la productividad de un trabajador de mantención? ¿Que implicancias tiene el aumentar o disminuir la productividad de un trabajador? ¿Será posible aumentar la productividad del trabajador y que además el este trabajando mas conforme? ¿Cómo se puede lograr? 33 33 PRODUCTIVIDAD DE LA MANO DE OBRA DE MANTENCION Para una jornada de 8 horas diarias (100%) (DATOS ESTADASTICOS OBTENIDOS EN EMPRESAS AMERICANAS) ACTIVIDAD TIEMPO EN MINUTOS % Perdidas de tiempo convenidos contractualmente 78 6 Tiempo perdido por falta de asignación de asignación de trabajo 44 9 Tiempo perdido en traslados o transportando materiales o herramientas (manos vacías) 77 16 Perdidas de tiempo en excesos sobre las contractuales 35 8 Llegada tardía y retiro adelantado del lugar de trabajo 21 4 Tiempo perdido esperando por coordinación 22 5 Tiempo utilizado en recibir el trabajo y las instrucciones 21 4 Tiempo utilizado en obtener y dejar herramientas, materiales y repuestos 25 5 Tiempo utilizado en trabajo productivo directo (manos activas) 157 33 QUESTIONARIO 1. ¿Cuál será la productividad promedio que muestra este cuadro estadístico? 2. ¿Que Aspectos de los tiempos perdidos se pueden disminuir en una planta especifica? 3. ¿Cómo se pueden disminuir los tiempos perdidos contractuales? 4. ¿Cómo serán los tiempos perdidos contractuales en las empresas nacionales? 5. ¿Cómo se pueden disminuir los tiempos utilizados trasladando materiales o transportando herramientas? 6. ¿Cuál puede ser el aporte de un supervisor en mejorar la productividad de la mano de obra? 7. ¿Cómo se pueden determinarlos tiempos utilizados por la mano de obra según el cuadro, para poder elaborar una realidad propia de una empresa? 8. ¿Cuál es la importancia que tiene para un supervisor el conocer y analizar estos datos estadísticos? 9. ¿Como se puede disminuir el tiempo en trabajo productivo directo (manos activas)? ¿Será conveniente disminuir este tiempo? ¡aumentará la productividad? 10. ¿Si se disminuye el tiempo productivo directo (manos activas) disminuirá la productividad del personal de mantenimiento o aumentara? 11. ¿Cuál es la productividad de la mano de obra en talleres de mantención general, en mantención en terreno, en talleres de mecánica de banco? 12. ¿Cuál es la perdida de tiempo por ausencias imputables a la organización? 13. ¿Cuál será la realidad de una empresa especifica? 14. ¿Será conveniente conocerla? ¿Como? 15. ¿De que forma o en que aspecto puede un supervisor lograr aumentar la productividad de la mano de obra, sin entrar en conflicto con los operarios de mantención? ¿Serán significativo sus logros? 34 34 Después de Analizar el cuadro precedente y el cuadro siguiente se podrán elaborar las respuestas a las preguntas planteadas PRODUCTIVIDAD DE LA MANO DE OBRA PORCENTAJE MEDIDOS SOBRE 8 HORAS VALORES INTERNACIONALES VALORES NACIONALES ENTRE PARENTISIS T A L L E R D E M A N T E N C I O N G E N E R A L M A N T E N C I O N E N T E R R E N O T A L L E R D E M A N T E N C I O N E Q U I P O A U T O M O T R I Z A T A L L E R D E R E P A R A C I O N E S D E C O M P O N E N T E S MANOS ACTIVAS 45,5 (36,8) 33,5 (27,1) 38 (30,8) 49 (39,7) ACTIVIDADES DE APOYO 20,6(16) 17 21,5 14,3 Recibir instrucciones Caminar con materiales, repuestos y herramientas Inspeccionar Consultar catálogos y planos Preparar repuestos y herramientas Buscar equipo de apoyo 3,7 (3,0) 8,9 (6,5) 3,3 (2,7) 1,5 (1,2) 3.0 (2,4) 0,2 (0,2) 1,5 10,5 4,5 0,5 - - 4.0 11,5 4,5 1,5 - - 3.5 6,3 2,7 1,5 0,3 - TIEMPOS PERDIDOS ESPERANDO 10,1(8,2) 19 8,5 8,5 Esperar instrucciones o aprobación Esperar herramientas materiales y repuestos Esperar apoyo Esperar equipo por mantener Esperar fin de otra actividad 2,0(1,6) 2,0(1,6) 0,5(0,4) 0,8(0,7) 4,8(3,9) 2,5 3,5 3,0 1,5 8,5 5,0 2,0 0,5 0,5 0,5 0,5 2,0 0,5 1,0 4,5 AUSENCIA POR LA ORGANIZACIÓN 5 (4) 10,5 6,5 4,2 Ausencia por coordinar actividad Ausencia por buscar herramientas, Repuestos y materiales Ausencias por buscar al supervisor Ausencias por buscar mas información 0,3(0,2) 4,2(3,4) 0,2(0,2) 0,3(0,2) 1.0 8.0 1,0 0,5 0,5 5,5 - 0,5 0,2 3,5 0,3 0,2 OTROS TIEMPOS PERDIDOS POR EL TRABAJADOR (NO CONTRACTUALES) 19,8 20,0 18,5 20,5 35 35 2. 5 SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO 2.5.1 ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Las actividades del supervisor de mantenimiento son en orden secuencial las siguientes con respecto a las actividades de trabajo de un mecánico de mantención: 1. Coordinar la detención del equipo con el jefe de operaciones 2. Vigilar las condiciones de seguridad previas al inicio de la intervención (bloqueo de la maquina, en especial del sistema de puesta en marcha). 3. Coordinar los recursos materiales y humanos para realizar la actividad (que están en el lugar de la intervención en forma oportuna). 4. Dar instrucciones técnicas sobre la actividad, asegurándose que estas han sido comprendidas por parte de los operarios de mantención. 5. Vigilar el avance, controlando la calidad del trabajo durante el desarrollo en las etapas que corresponda 6. Controlar el uso racional y adecuado de los recursos asignados a la actividad (materiales, repuestos y mano de obra) 7. Planificar sobre la marcha la ejecución de trabajos de emergencia originados en una actividad o debidos a una falla imprevista 8. Inspeccionar los trabajos terminados y darle su aprobación (o rechazo si corresponde ) El supervisor es el encargado de supervisar la ejecución de la mantención (que es la actividad o tarea de mantenimiento que gasta el presupuesto de mantención) 2.5.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR DURANTE LA EJECUCION DE UN LA MANTENCION La ejecución de la mantención es la que genera los mayores costos de la mantención, es por ello que durante la ejecución, el supervisor debe procurar: 1. El uso de la tecnología apropiada para la actividad 2. Especificar en forma precisa los materiales, repuestos, herramientas e instrumentos de diagnostico que sean necesarios para ejecutar la actividad. 3. Que los materiales, repuestos y herramientas están en el lugar de la intervención antes del inicio de la actividad 4. Que por lo menos el 70 % de su tiempo este dedicado a la supervisión directa en terreno 5. Mantener o aumentar la productividad del personal de mantenimiento 6. Coordinar los recursos y equipos materiales y humanos para el logro de las actividades de mantenimiento. Lograr el cumplimiento de todas las actividades de un supervisor tal como esta señalado es un ideal que sólo se puede conseguir basándose en ciertas características que este debe poseer. 2.5.3 CARACTERISTICAS Y CUALIDADES QUE DEBE TENER UN SUPERVISOR Conocimientos técnicos Tolerancia Capacidad de liderazgo Asertividad Capacidad de organización (metódico) Relaciones humanas compatibles 36 36 CUADRO N°1-4 DISTRIBUCION DEL TIEMPO DEL SUPERVISOR, VALORES PROMEDIOS EN UN TURNO DE 8 HORAS DATOS OBTENIDOS EN 149 EMPRESAS S/ AMA ACTIVIDAD QUE REALIZA EL SUPERVISOR VALORES REALES EN PORCENTAJE VALORES IDEALES EN PORCENTAJE CAMINANDO O MANEJANDO 14 10 PLANIFICANDO Y/O PROGRAMANDO 16 6 CONSIGUIENDO HERRAMIENTAS Y MATERIALES 8 4 COORDINANDO CON INGENIERIA 6 6 COORDINANDO CON OPERACIONES 13 8 COORDINANDO CON SU EQUIPO DE TRABAJO 6 6 SUPERVISION DIRECTA EN TERRENO 37 60 2.5.3 RELACIÓN SUPERVISORES / PERSONAL Para que un supervisor pueda cumplir con sus funciones, deben existir densidades adecuadas a las reales posibilidades de atención que debe dar un supervisor al personal a su cargo, esta relación supervisor / personal ha sido estudiada por la Asociación de mantenimiento americana (AMA), considerando las mas convenientes las señaladas a continuación: CUADRO N° 1-5 RELACION SUPERVISOR / PERSONAL DE MANTENCIÓN SEGÚN AMA TIPO DE SUPERVISON DENSIDAD Supervisor en un área concentrada 10 a 12 Supervisor con personal en la planta 8 a 10 Supervisor de taller 15 a 20 Supervisor de instrumentistas 6 a 8 Planificador de mantención 23 a 30 Promedio incluyendo al planificador 12 a 16 Promedio excluyendo al planificador 10 a 14 Personal administrativo por cada supervisor 1,4 : 1 2.6 REGISTROS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL La mantención industrial se caracteriza por un gran volumen de información y variedad de la información, que debe ser: Manejada (Transportada) Archivada (registrada) y Procesada Lo anterior para los siguientes efectos: 1. Mantención planificada (Realizar, retro alimentar) 2. Determinar las intervenciones periódicas, preventivas, predictiva, etc. 3. Conocer los costos del mantenimientos 4. Elaborar los informes técnicos que solicite la gerencia de la planta 5. Analizar el logro de objetivos. Toda esta información es generada
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