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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE MECÁNICA ESCUELA DE INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO ADMINISTRACÍON DE MANTENIMIENTO TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS PROFESORA: Ing. Karina Berrezueta ESTUDIANTES: Steven Suárez Alex Sandoval Pedro Chunga Harteman Ruiz Andrés Cáceres Flores José Anderson Rosero Romel Cárdenas SEMESTRE: Séptimo OBJETIVOS: Objetivo general: · Determinar la importancia de llevar un adecuado control de inventarios en una empresa. Objetivos específicos: · Interpretar los conceptos básicos. · Conocer el manejo de un control de inventarios en una empresa. · Aplicar las definiciones en ejemplos prácticos. INTRODUCCION: El control de inventarios es un asunto de vital importancia para casi cualquier tipo de negocios, ya sea que estén orientados a la producción o a los servicios. Los gerentes de producción y de operaciones son los responsables del control de costos de operación. Los costos que más les preocupan son aquellos relacionados con el abastecimiento de materias primas y de productos terminados. DESARROLLO: ¿Qué es inventario? Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Variables que determinan el tamaño del inventario 1. La Demanda. 2. El tiempo de entrega. 3. Nivel de servicio al cliente. Razones para mantener un inventario: 1. Protección contra la incertidumbre, como: * La demanda. * El tiempo de entrega. * Tiempo de consumo. * Cambios de programa. * Nivel de servicio al cliente. 2. Para permitir la producción o la compra bajo condiciones económicas ventajosas. 3. Para cubrir cambios en la oferta y la demanda. Objetivo del inventario según las áreas de la empresa. Control de inventarios: Es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. En la práctica, el control del inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestión del inventario, el registro tanto de cantidades como de ubicación de artículos, pero también la optimización del suministro. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. El control del inventario es un campo amplio que puede dividirse en dos grandes áreas: La gestión del inventario Que es casi imposible de desvincular del software de gestión del inventario en la mayoría de las configuraciones basadas en computadoras. Al gestionar el inventario, el objetivo es mantener una alta productividad en todas las operaciones de inventario. La optimización del inventario En la que los costes tales como los de almacenamiento y los de situaciones de faltas de existencias debe ser minimizada al tiempo que se enfrenta una demanda futura incierta. Al optimizar el inventario, el objetivo es maximizar el resultado financiero del inventario para la compañía. Si bien físicamente hay solo un inventario, esas dos áreas reflejan problemas radicalmente diferentes, que se abordan mejor por separado. Comparación de las dos visiones Como hemos explicado, la gestión y la optimización del inventario son problemas diferentes. La tabla a continuación delinea las principales diferencias entre estos dos puntos de vista. Gestión Optimización Esencia del software Orientado a las funciones. Más funciones generalmente son sinónimo de mayor productividad, ya que el software proporciona más soporte para situaciones menos frecuentes. Orientado al rendimiento. El software se evalúa sobre la base del rendimiento financiero de las decisiones computadas por el software. Impacto organizativo Alto. La mayoría de los procesos de inventario de la compañía son estructurados directamente por el software mismo. Bajo. Los procesos de inventario son preexistentes, el sistema simplemente propone decisiones alternativas. Disponibilidad operativa En tiempo real. Si el software no está disponible, la compañía literalmente no puede operar su inventario. ''Offline''. La mayoría de las decisiones de inventario se toman solo una vez —a veces, dos— por día, y las decisiones se pueden generar en lotes. Carga computacional Baja. El software solo debe reflejar movimientos físicos del inventario a medida que suceden, un proceso muy lento si se lo compara con la potencia de procesamiento disponible en una computadora moderna. Alta. El software debe realizar simulaciones, o equivalentes, reprocesando a menudo el historial completo varias veces para realizar las optimizaciones. Coste del cambio Alto. Ya que todos los procesos se estructuran en torno al software. Debido a que el software representa el ''estado'' del inventario, resulta poco práctico tener sistemas coexistentes, ya que los registros de inventario divergen rápidamente. Bajo. Pueden coexistir varios sistemas, siempre y cuando se defina un ''objetivo aplicable'' para cada uno. Es posible migrar gradualmente de un sistema al siguiente. Ejemplo: BODEGA INVENTARIO JUNIO 2015 ENTRADA DE INVENTARIO FECHA ENTRADA ARTICULO DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL 03/06/2013 C-5671 CIGÜEÑAL 10 $ 1.500,00 $ 15.000,00 04/06/2013 S-9562 CRUCETA 500 $ 100,00 $ 50.000,00 05/06/2013 E-3453 DISCO DE EMBRAGUE 200 $ 250,00 $ 50.000,00 06/06/2013 M-0034 JUEGO EMPAQUE DEL MOTOR 500 $ 350,00 $ 175.000,00 07/06/2013 R-6320 RULIMAN DE EMBRAGE 200 $ 200,00 $ 40.000,00 08/06/2013 K-0005 KIT DE REPARACIÓN DE VALVULA 400 $ 80,00 $ 32.000,00 TOTAL 1810 $ 362.000,00 SALIDA DE INVENTARIO FECHA SALIDA CANTIDAD SALIDA V. UNITARIO V. TOTAL SALDO ARTICULOS GANANCIA 04/06/2015 2 $ 1.950,00 $ 3.900,00 8 $ (11.100,00) 06/06/2015 300 $ 130,00 $ 39.000,00 200 $ (11.000,00) 07/06/2015 100 $ 325,00 $ 32.500,00 100 $ (17.500,00) 08/06/2015 450 $ 455,00 $ 204.750,00 50 $ 29.750,00 10/06/2015 175 $ 260,00 $ 45.500,00 25 $ 5.500,00 12/06/2015 263 $ 104,00 $ 27.352,00 137 $ (4.648,00) TOTAL $ 353.002,00 520 $ (8.998,00) BODEGA INVENTARIO JUNIO 2015 ENTRADA DE INVENTARIO FECHA ENTRADA ARTICULO DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL 03/06/2013 C-5671 CIGÜEÑAL 10 $ 1.500,00 $ 15.000,00 04/06/2013 S-9562 CRUCETA 500 $ 100,00 $ 50.000,00 05/06/2013 E-3453 DISCO DE EMBRAGUE 200 $ 250,00 $ 50.000,00 06/06/2013 M-0034 JUEGO EMPAQUE DEL MOTOR 500 $350,00 $ 175.000,00 07/06/2013 R-6320 RULIMAN DE EMBRAGE 200 $ 200,00 $ 40.000,00 08/06/2013 K-0005 KIT DE REPARACIÓN DE VALVULA 400 $ 80,00 $ 32.000,00 TOTAL 1810 $ 362.000,00 SALIDA DE INVENTARIO FECHA SALIDA CANTIDAD SALIDA V. UNITARIO V. TOTAL SALDO ARTICULOS GANANCIA 04/06/2015 10 $ 1.950,00 $ 19.500,00 0 $ 4.500,00 06/06/2015 500 $ 130,00 $ 65.000,00 0 $ 15.000,00 07/06/2015 200 $ 325,00 $ 65.000,00 0 $ 15.000,00 08/06/2015 500 $ 455,00 $ 227.500,00 0 $ 52.500,00 10/06/2015 200 $ 260,00 $ 52.000,00 0 $ 12.000,00 12/06/2015 400 $ 104,00 $ 41.600,00 0 $ 9.600,00 TOTAL $ 470.600,00 0 $ 108.600,00 Conclusión: · En nuestro inventario es saber el dinero que el sistema ha invertido en comprar repuestos y que pretende vender al mercado. · Tenemos conocimiento de todos los artículos adquiridos, vendidos y en bodega. Bibliografía: · http://www.lokad.com/es/definicion-control-de-inventario · http://es.slideshare.net/jhaltuzarra/manejo-y-control-de-inventarios · https://www.google.com.ec/?gfe_rd=cr&ei=vXGhVb6mIIfnrAapopfACA&gws_rd=ssl#q=control+de+inventarios+en+mantenimiento+pdf · https://www.youtube.com/watch?v=8ijHCQhfXF4 · CHASE, R. (2009). Administración de operaciones-Producción y de cadena de suministros. Ediciones McGraw-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.
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