La grafica de gantt

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INTRODUCCIÓN VICTOR
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global. La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.
Origen del diagrama de Gantt ARANZA
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
¿Que es? ARANZA
El diagrama de Gantt es una eficaz herramienta para la gestión de proyectos, que permite ver, de manera gráfica, el cronograma de actividades que forman parte del programa, su duración y secuencia.
En él se muestra las etapas de las que se compone el programa diseñado y las actividades planificadas para desarrollarlo. Para ello, se señala el principio y final de cada una de estas fases por medio de diagramas de barras. De esta forma, se puede visualizar  fácilmente  el calendario global del proyecto.
Objetivo del diagrama de GANTT ALEJANDRO
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que Henry Gantt desarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.
Diagrama de Gantt en la elaboración de proyectos ALEJANDRO
El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los diferentes recursos y la duración de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visión general de la situación del mismo en cada momento.
Calendarización ALEJANDRO
Determinar la duración de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarización del proyecto” o “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
Características LUPE
· Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.
· La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.
· Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Eje vertical
Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Eje horizontal
Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color.
Símbolos convencionales
En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.
Pasos para elaborar la grafica de Gantt . NOTA: NO ES LO MISMO QUE Construir, ES OTRO PUNTO ARANZA
Este método favorece la planificación global de proyectos. Para elaborarlo, independientemente del tipo de software que se utilice, se debe seguir una serie de pasos necesarios, que facilitarán la elaboración de este tipo de cronogramas.
Estos pasos se pueden  resumir en las siguientes acciones:
· Reflejar las etapas del proyecto.
· Determinar las tareas principales a desarrollar.
· Indicar la duración de cada tarea.
· Señalar la interdependencia entre actividades.
· Establecer la lista de prioridades.
· Distribuir los recursos necesarios.
· Asignar las tareas a cada persona o equipo de trabajo.
Pasos para construir un diagrama de Gantt- NOTA: ACA TE PUSE DOS, TU ELIGES CUAL PONER SI EL CORTO, QUE ES EL QUE YA HABIAS PUESTO EN EL PREZI QUE HICISTE, O EL PASO A PASO PARA CREARUNA GRAFICA DE GANTT. El que tu entiendas porque este es el punto que tu expondrás ARIEL
Cómo crear una grafica de GANTT (PRIMERA OPCCION, que es la que ya habías puesto)
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
 
 Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante. 
PASO A PASO DECOMO CRARUNDIAGRAMA DE GANTT (SEGUNDA OPCION)
· Dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical.
· A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0 del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el 
eje de tareas.
· Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como en las tareas B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final de las tareas de las que dependen.
· Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora alguna de las ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha para introducir el retardo  correspondiente. En el caso de F la relación es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe
desplazar hacia la izquierda.
· En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que posicione a G más a la derecha.
· Por último, se añade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la tarea G. Las relaciones final-final se representan alineando los finales de las tareas, como se indica en el diagrama.
· Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un sistema adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen  total 0, para poder identificar con facilidad los caminos críticos.
Ventajas del diagrama de Gantt. LUPE
· Facilitavisualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. 
· Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma.
· Facilita la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del cronograma exige descomponer el proceso en diversas partes que se van estructurando en pequeñas unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las acciones necesarias para llevar a cabo el programa. 
· Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un instrumento de comunicación eficaz, pues permite transmitir a las personas implicadas en el proyecto, todas las etapas de forma clara.
 
Desventajas del diagrama de gannt. LUPE
· En proyectos amplios y complejos puede resultar insuficiente pues sólo facilita las tareas generales y la duración de cada una de ellas, sin especificar nada más.
· En proyectos  complejos y dinámicos puede resultar demasiado difícil su elaboración. 
· Precisa de una evaluación y revisión continua. 
· Determinados imprevistos pueden modificar el cronograma entero, por lo que es necesario actualizarlo periódicamente, para que cumpla con su fin.
REDES Y RUTAS FATIMA
Las redes muestran gráficamente la secuencia de actividades de un proyecto mediante flechas y nodos.
La ruta crítica es el conjunto  de actividades que requieren mayor tiempo de realización. Su función más importante es crear una holgura en aquellas actividades que no tienen tanta flexibilidad en sus tiempos, para que no afecte a la entrega final del proyecto.
La mayoría de los proyectos cuentan con tiempos o actividades con más tensión dentro del proyecto. Lo importante es identificar esos puntos y tratar de solucionar los problemas o tensiones que surjan de la manera más adecuada.
Lamentablemente, aunque ya se tengan ubicados esos puntos críticos, son ciclos que el proyecto tiene que vivir para ser culminado; no pueden únicamente ser eliminados, se puede minorizar su impacto por medio de holguras o planes de contingencia.
En donde se APLICA FATIMA
Puede ser aplicado en proyectos tales como: 
Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos 
Construcción de plantas, edificios y autopistas 
Mantenimiento de equipo grande y complejo
Diseño e instalación de sistemas nuevos.
EJEMPLO VICTOR
En cierta empresa se necesita llevar a cabo el orden de los empleados y las actividades a realizar para eso los encargados de la empresa propusieron realizar ciertas propuestas para que todo saliera conformé ellos querían y aplicaron este proceso que se presenta a continuación: Un sistema popular para la programación de proyectos asegurarse de que:
1. Se planean todas las actividades
2. Se considera el orden en el que se harán.
3. Se hacen las estimaciones de tiempo de cada actividad.
4. Se desarrolla el tiempo global del proyecto.
 Esto permite observar el progreso de cada actividad.
A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.
CONCLUSION ARIEL
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más 
grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso 
universal, dada su fácil construcción. 
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados 
para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad 
en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa 
utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé 
también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que 
se encuentran bajo su supervisión.