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Proceso administrativo: Planeación 1.Misión: "Alimentamos toda la vida" Con un equipo humano, capaz y comprometido ● Elaboramos y comercializamos productos de la más alta calidad. ● Desarrollamos Marcas de alto Valor. ● Trabajamos con la mayor eficiencia. ● Innovamos constantemente. Visión: "Ser una empresa líder de alimentos, considerada como la mejor opción para sus consumidores, clientes, colaboradores y accionistas" Filosofía: En Lala lo más importante eres tú, es por eso nuestra gente, hombres y mujeres de calidad, se rigen por los valores, la misión y visión de de la empresa reflejados en la elaboración de nuestros productos, respondiendo a la simple pregunta ¿Quiénes somos? Imagen Corporativa : Somos una empresa de alimentos y bebidas con marcas ampliamente reconocidas, enfocada en el mercado de consumo masivo y con liderazgo en el segmento de productos lácteos. Operamos en México, nuestro mercado principal, donde contamos con una sólida participación de mercado y en Centroamérica, donde estamos desarrollando una presencia creciente . 2. Objetivos ● Elaborar productos de la más alta calidad. ● Ser el líder indiscutible en la producción y comercialización de leches y derivados. ● Acaparar mayores lugares en el país y en el mundo. ● Brindarles satisfacción a todos nuestros clientes. ● Ser una empresa innovadora e utilizar la más alta tecnología. Para estos objetivos son necesarios cuatro pilares de Planeación a) Política ● Dar la mejor calidad y sabor en los productos ● Mejorar los procesos ● “ Trabajamos todos los días con la mayor eficiencia para elaborar y comercializar productos saludables de la más alta calidad” La política de Lala establece su actuar con los diferentes grupos de interés, promueve un ambiente laboral equitativo que fomenta la diversidad y rechaza cualquier acto que vaya en contra de los derechos humanos, como la discriminación. Dicha política es un recurso que nos ayuda a actuar de manera consistente con los valores de Lala, respaldando el logro de sus objetivos estratégicos. Es la expresión del compromiso asumido ante nuestros clientes, consumidores, colaboradores, accionistas, proveedores, autoridades y sociedad en general, de mantener altos niveles éticos de desempeño, garantizando la transparencia de nuestras actividades en el contexto de un gobierno corporativo consistente con los estándares más exigentes y apego a los principios fundamentales de la responsabilidad social empresarial. Políticas Ambientales Agua Adoptamos una posición propositiva ante la preocupación derivada de los inventarios mundiales de agua, su uso y suministro a las poblaciones para satisfacer las necesidades totales del sistema natural que nos provee la base para vivir sin arriesgar la calidad de vida de futuras generaciones. Así mismo reconocemos que su disponibilidad aunada al fenómeno de calentamiento global representan un riesgo para la continuidad en la producción de alimentos y la estabilidad social de las comunidades. Cambio Climático Entendemos que el entorno natural mantiene equilibrios delicados ,algunos científicos afirman que hemos tenido una etapa de estabilidad climática poco usual, sin embargo decidimos que nuestras operaciones deben contribuir de manera directa a reducir la emisión de gases de efecto invernadero, y nos comprometemos a realizar esfuerzos que desde la operación minimicen la contribución al inventario global de emisiones, y de forma indirecta integrando a nuestros clientes y proveedores en el esfuerzo. Biodiversidad Si bien en México el marco legal vigente en materia ambiental trata el tema de biodiversidad en diferentes apartados; hay que reconocer que la biodiversidad se entiende como “la viabilidad y variabilidad de los seres vivos y de los complejos ecológicos que ellos la integran.” b) Procedimientos: Lala logra crecer a través del tiempo gracias a la introducción de sistemas ya sea de ordeña (para obtener mayor eficiencia y calidad), cambiando el envase de vidrio a cartón, aplicando la distribución y comercialización. ● Organización: Es formal, ya que es una empresa grande se necesita de una división de cada área, así como también en sus productos. ● Actividades de Departamentalización : Se selecciona un gerente en cada área, así como también para la coordinación de productos y tareas que se van a realizar en cada área. ● Liderazgo: El presidente Eduardo Tricio Haro, fue un gran líder que logró la expansión de su empresa desde 1949, donde no solo es esto, sino también el apoyo de las personas para seguir lográndolo. ● Motivación: Se reconoce que en Lala " Te pagarán poquito, pero nunca te quedan a deber un centavo". Así como también otorgan becas a estudiantes, dando a entender que es una empresa que vela por los intereses de sus empleados, incentivándolos para que sean cada vez mejores. ● Comunicación: Para una empresa tan grande como Lala, se es necesario de una correcta comunicación, no solo con los clientes, sino dentro de la empresa para tener un correcto funcionamiento, es decir, Lala presenta una correcta comunicación basada en responsabilidad y autoridad entre los miembros de su estructura. ● Proceso de control: Se han establecido los criterios adecuados para sacar adelante la empresa ya que ahora está integrada con otras empresas. La leche es recibida desde los establos directamente o desde la planta Transportadora de Alimentos (lugar donde se concentra en silos para su estandarización y distribución a las diferentes fábricas). Se transporta en pipas a 4°C para asegurar que la microbiología de la leche no modifique sus propiedades. Una vez que la leche llega a la fábrica se le efectúan análisis físico-químicos y microbiológicos para su liberación como leche cruda. De acuerdo a los planes de producción, la leche se estandariza, para fijar el contenido de grasa, se adicionan las vitaminas u otros ingredientes según sea el caso para posteriormente enviarse al área de proceso donde se le aplicará el tratamiento térmico: ● En el caso del producto pasteurizado el tratamiento térmico se realiza a una temperatura de 75°C por 15 segundos, se enfría y envasa en empaques de plástico o de cartón, para después almacenarse como producto terminado a una temperatura de 4°C y distribuirse a tiendas o comercios para su venta. ● En el caso del producto ultra pasteurizado se le da un tratamiento térmico mayor a una temperatura de 138-145°C por 4 segundos, eliminando todos los microorganismos y así ser envasado asépticamente de manera inmediata. Este producto se almacena y se distribuye a temperatura ambiente. Previo a salir de la fábrica se le realizan análisis físico- químicos, microbiológicos y sensoriales; si el producto cumple con las especificaciones se emite una liberación por parte del área de Aseguramiento de Calidad. c) Programas De apoyo: Fundación Lala opera a través de ocho programas de apoyo en las siguientes vertientes: alimentación, salud, educación, biodiversidad y medio ambiente; arte y cultura, desarrollo comunitario, contingencias y emergencias, y voluntariado. Con una inversiónde más de 112 millones de pesos, Fundación Lala impactó positivamente en 569 municipios de México, Guatemala y Honduras para beneficiar a más de 500 mil personas mensualmente en alianza con 354 asociaciones a través de 8 vertientes de apoyo, especialmente la donación de 6 mil toneladas de productos Lala en 2014. Formación y educación : Con la Universidad Lala impulsamos el desarrollo de nuestros colaboradores, a través de programas de formación, acceso a la educación media y superior, cursos de desarrollo de habilidades, actitudes y valores. En 2014 Universidad Lala orientó sus estrategias a través de ‘cursos sello’, básicos, especiales y técnicos, entre otros, dirigidos principalmente por personal interno, atendiendo propósitos estratégicos como: 1) Regresar a temas básicos de la empresa. 2) Rentabilizar al equipo de instructores. 3) Focalizar la inversión en actividades estratégicas para la empresa. Con una inversión de $26,389,197 se organizaron 104,483 eventos a través de los cuáles logramos capacitar a 35,323 personas (colaboradores, contratistas y proveedores, familiares, etc.) con un total de 996,482 horas de capacitación. Capacitación en salud y Seguridad ocupacional: Impartimos 68,398 horas de capacitación en materia de salud y seguridad ocupacional; 12.62% más que en 2013. Voluntariado Lala: Los colaboradores Lala contribuimos con más de 100 mil horas de participación voluntaria en beneficio de la sociedad y el medio ambiente. d) Presupuestos Para hablar del presupuesto que presenta Lala, es necesario saber a que nos referimos cuando hablamos de presupuesto. El presupuesto es el conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período de tiempo. Ahora bien, sabiendo lo anterior, la Compañía cuenta con un Comité Ejecutivo, el cual tendrá entre otras, las siguientes facultades, aprobar o recomendar al Consejo de Administración, según corresponda la venta u otra disposición de ciertos activos de Lala con valor superior a USD $100,000,000. Para explicar de manera más detallada cuál es el presupuesto que presenta Lala, presentamos la siguiente imagen, la cual explicaremos más adelante. Ventas Netas Las ventas netas durante 2014 crecieron 4.3% en comparación con el año completo 2013, pasando de 43,156 millones de pesos a 44,993 millones de pesos. El incremento en las ventas se debe principalmente a la estrategia de precios implementada durante el año, al crecimiento no orgánico derivado de la suma de nuevos productos y marcas al portafolio, así como a la mezcla de productos de mayor valor agregado. Ventas Netas por categoría Las ventas de nuestros productos consisten en dos categorías: siendo Leches la primera y Productos Lácteos Funcionales y Otros, la segunda. En 2014 las ventas de la categoría Leches representó el 53.4% del total de las ventas, mientras que en 2013 representaron el 55.7%. En el caso de los Productos Lácteos Funcionales y Otros representaron el 44.3% y 46.6% en 2013 y 2014, respectivamente. Utilidad Bruta Durante el año completo 2014, la utilidad bruta presentó un aumento de 764 millones de pesos al llegar a 16,312 millones de pesos, con un margen bruto de 36.3% en comparación con el 36.0% registrado en 2013. La mejora de 0.3 puntos porcentuales en el margen es principalmente atribuida al incremento en las ventas, resultado de la estrategia comercial y de precios implementada durante el año y, en menor medida al efecto por la mezcla de productos. Gastos de Operación Los gastos de operación aumentaron como porcentaje de las ventas en 0.2 puntos porcentuales al pasar de 26.4% durante el año completo 2013 a 26.6% durante al año completo 2014. Dicha variación negativa es principalmente resultado de los gastos no recurrentes derivados del proyecto de reconfiguración de la red de producción para maximizar sus capacidades. Ingresos (gastos) Financieros Netos Los ingresos (gastos) financieros durante 2014 presentaron una variación positiva de 16 millones de pesos para cerrar con una ganancia de 76 millones de pesos, en comparación con la ganancia de 60 millones de pesos de 2013. Dicha mejora en los ingresos financieros es atribuible a la variación positiva de 349 millones de pesos en los intereses ganados netos, resultado de una disminución del pasivo bancario y a la posición de caja registrada. 3. Planes estratégicos a) Crecimiento -Enfocados en responder a las necesidades del consumidor, diferencia a Lala de sus competidores y les ha permitido alcanzar esta posición preferente frente a sus consumidores, la cual les permite capturar las oportunidades de crecimiento que presentan los mercados en los que operan. -Fue un año de resultados estables, reportando ventas totales por $44,993 millones de pesos, lo que se traduce en un crecimiento de 4.3% b) Satisfacción del cliente -La innovación es indispensable en la estrategia de crecimiento, con la que constantemente capitalizan el conocimiento adquirido en la industria de alimentos saludables y nutritivos así como en sus tendencias y consumo. -Durante el año se lanzaron nuevos productos: yoghurt griego Grekos y el té listo para beber Break. -Toda una nueva línea, Soy Salud, de alimentos líquidos de soya y almendra -También hubo innovaciones en las líneas de productos ya existentes: leches saborizadas, café con leche y algunas variedades de leche deslactosada. -Adicionalmente, buscando comunicar mejor al consumidor los beneficios de tomar lácteos, se lanzó la campaña “Súmale un vaso de Lala a tu día”. Permite sensibilizar al consumidor de la importancia de llevar una vida saludable a través de una dieta balanceada y de darle a conocer la gran cantidad de beneficios nutricionales de los productos. c) Rentabilidad -Las inversiones de capital son indispensables para el crecimiento y la consolidación del negocio. Este año invertimos $3,452 millones de pesos. -Estos recursos se destinaron a diferentes proyectos de productividad: la reubicación y consolidación de capacidades de producción y logística en los dos principales complejos industriales, la ampliación y renovación de la flota de distribución, la construcción de la nueva fábrica en Nicaragua y el incremento en la capacidad instalada de refrigeradores para el punto de venta. -Como parte de los planes de expansión internacional, se adquirió Eskimo, empresa nicaragüense líder en el segmento de helados. A través de esta transacción estratégica, Lala configura una plataforma que potenciará el aprendizaje en el manejo de nuevas categorías entendiendo con mayor profundidad las dinámicas de consumo de la región. d) Capacidades empresariales -En línea con su filosofía de ser una empresa institucional, buscando siempre procesos organizacionales de manera ordenada y transparente, en enero de 2015, se anunció el plan de sucesión para la Dirección General. -En este plan se comunicó la incorporación de Scot Rank como nuevo Director General de Lala, en sustitución de Arquímedes Celis, quien lideró a la Compañía con éxito durante los últimos 14 años, alcanzando importantes logros. -Desde marzo pasado, Scot asumióplenamente las funciones de Director General, su amplia trayectoria ejecutiva, conocimiento y experiencia probados en el sector consumo permitirán alcanzar los objetivos planteados. e) Responsabilidad social -En materia de sustentabilidad, en febrero de 2015 se logró una meta importante, al ser incluidos en el IPC Sustentable de la Bolsa Mexicana de Valores para el periodo 2015-2016. La empresa ahora forma parte del selecto grupo de emisoras con los más altos estándares en temas de medio ambiente, responsabilidad social y gobierno corporativo. -Por su parte, Fundación Lala mantiene su compromiso por apoyar la sana alimentación de niños en pobreza y marginación enfocándose principalmente en proyectos de educación, salud y biodiversidad. Durante 2014, se benefició a más de 500 mil personas al mes en diferentes comunidades de México y Centroamérica. La estrategia de valor está enfocada en satisfacer las necesidades de los consumidores, atendiendo todos los segmentos socioeconómicos y rangos de edad bajo una plataforma de productos saludables. Proceso de planeación Lala ha incorporado a nivel nacional empresas procesadoras de productos lácteos, de insumos y servicios, que le han permitido crear una eficiente cadena de suministro, producción y distribución. a) Adquisición La leche es obtenida de ganaderos independientes, principalmente de la Comarca Lagunera (Coahuila y Durango) y de los Estados de Aguascalientes, Baja California, Chihuahua, Estado de México, Guanajuato, Hidalgo, Jalisco, Querétaro y Sinaloa. Estos proveedores cuentan con Nuplen, que les apoya con insumos de alta calidad. b) Transporte En Lala se aseguran de que la leche proveniente de los establos se mantenga a 4º C durante su traslado a las fábricas lácteas. Transportadora de Alimentos, recolecta la leche de los establos, la almacena y garantiza la calidad y enfriamiento. Servicios Especializados de Transporte y Logística (Setylsa), transporta a nivel federal la leche que va a las fábricas lácteas. Por su parte, Trax Llantas brinda servicio de mantenimiento y abastece de llantas a los vehículos de Lala. c) Producción y Envasado En Lala aseguran la inocuidad de sus productos apegándose a los más altos estándares de calidad y seguridad alimentaria tales como HACCP y SQF. Para satisfacer las necesidades de envasado de los productos Lala, ELOPAK y TECNOPAK proveen de empaques plásticos, de cartón, tapa roscas y etiquetas a las fábricas lácteas. d) Almacén Una vez que los productos están listos para su liberación, se almacenan bajo un avanzado sistema de inventario y logística. e) Distribución El traslado de sus productos, de las fábricas a los Centros de Distribución, se realiza a través de transportes secos y refrigerados coordinados por Setylsa; posteriormente son enviados hacia el punto de venta en unidades de reparto. Esta flota forma parte de su fuerza de distribución y constituye una fortaleza distintiva de Lala. f) Canales de Venta A través de más de 450,000 clientes en México, Lala ofrece sus productos al consumidor final. g) Consumidor Final Estar presentes en los hogares es la recompensa del trabajo diario de Lala FODA FORTALEZAS ● Escala y liderazgo de productos lácteos. ● Marcas altamente reconocido ● Líder de distribución refrigerada en América ● Calidad ● Crecimiento rentable ● Administración profesional ● Ajustes en comercialización y distribución de productos y una reestructura organizacional ● Innovación ● Sustentabilidad ● Generación de empleos ● Salud y seguridad en el trabajo ● Formación y educación ● Fundaciones y voluntariado ● Responsabilidad social ● Compromiso y cercanía con consumidores ● Comprometidos con el crecimiento y desarrollo profesional de los colaboradores, brindando herramientas para apoyarlos a alcanzar sus objetivos dándoles cursos, conferencias, talleres, rotación de funciones y ascenso laboral ● Cuentan con procedimiento de investigación, análisis, reporte y seguimiento de incidentes ● Eventos y actividades que promueven estilo de vida saludable y una sana convivencia con sus familias, así como la conservación de las tradiciones de los países donde operan OPORTUNIDADES ● Construcción de fábrica de lácteos en Nicaragua y la adquisición de Eskimo, traerá la oportunidad de incursionar el negocio de helados y diversificar la presencia en otros países como Honduras, El Salvador y Costa Rica ● Consolidar operaciones de generación de servicios auxiliares para incrementar la eficiencia en el uso de los recursos naturales ● Incrementar la recuperación y reúso de agua, liberando la presión sobre el acuífero Irapuato-Valle ● Incrementar el tratamiento de agua residual al consolidar la operación de Tizayuca en Irapuato ● Incrementar la recuperación y reúso de agua de las envasadoras del Complejo de Torreón, mediante la recuperación de varios m3 de agua al año. ● Reciclar el agua industrial en condensadores evaporativos y torres de enfriamiento del Complejo de Torreón. DEBILIDADES ● El cuidado del agua es un tema primordial, ya que están conscientes que para crecer el negocio de manera sustentable, se necesita reducir la cantidad de agua ocupada en los diferentes procesos. ● Emisiones a la atmósfera producidas por las fábricas, plantas y equipo de transporte ● Residuos de los materiales usados en la producción, dañan el medio ambiente AMENAZAS ● Rodeado de mercados altamente competitivos ● Incremento en el consumo de marcas libres ● Si no son capaces de prever o reaccionar a los cambios en la demanda del consumidor, podrían perder clientes y las ventas disminuirían ● Condiciones económicas y políticas en México y otros países en los que operan ● Una porción significativa del negocio está concentrada geográficamente y las condiciones o eventos adversos en dichas regiones podrían afectar negativamente ● Dependencia de materias primas, el aumento en el precio o escasez de las materias primas aumentaría el costo de ventas y tendría un efecto negativo ● Otras personas podrían intentar apropiarse de las marcas y avisos comerciales. La reputación de sus marcas y otros derechos de propiedad intelectual son clave. ● Un aumento en el costo de mano de obra ● Los cambios en materia regulatoria, impuestos, altas tasas de interés ● Límites en el comercio exterior o un incremento en los requisitos ● La implementación en México de una política de control de precios de los productos. ● Cambios en la normatividad en materia de salud, en materia ambiental y en materia fiscal tanto en México como en otros países en los que operan ● La disminución en la confianza del consumidor y los cambios en los hábitos de consumo podrían tener un efecto adverso significativo 4. Cómo se toman las decisiones (experiencia, investigación y experimentación) En Lala el modelo de sustentabilidad en el que actualmente tiene acción, que comprende los ámbitos económico, social y ambiental, está presente en cada una de las decisiones que se toman en el máximo órgano de gobierno y que tienen repercusión en los más de 31 mil colaboradores que forman parte de esta empresa. Operan y toman decisiones cuidandolos recursos naturales y contribuyen al mejoramiento del entorno con iniciativas orientadas a promover el desarrollo sustentable en todas las comunidades en donde tenemos presencia. Las decisiones surgen en ambos sentidos de la estructura corporativa, representada en el organigrama, es decir vienen tanto de arriba como de abajo. Ambos buscan una mejora en la empresa, ambas requieren participación y puntos de vista grupales, la única diferencia es que las decisiones de los subordinados necesitan aprobación de superiores. Existen decisiones que requieren poco capital o incluso nada que se pueden poner en marcha sin problema, sólo si avisando a su superior. Hay otras que requieren más capital, o que se requiere más equipo, son las que se meditan y analizan con más tiempo. En cuanto a la experiencia: sí se usan de base o referencia las decisiones que se tomaron en el pasado para tomar una decisión en el presente o justo para rechazarla si en su momento tuvo resultados negativos. En cuanto a la investigación: Lala llega a acudir a agencias externas que se dedican a hacer estudios de mercado, analizar cuentas y números que les ayuden a tomar buenas decisiones. Y también cuentan internamente que van monitoreando movimientos, bajas y altas de la de la empresa, lo cual también ayuda a tener un panorama amplio. Y finalmente en cuanto a la experimentación: si hay decisiones en los procesos internos de Lala, que se les pone un plazo para ver cómo se reacciona, que resultados da y si conviene dejarla, modificarla o en un momento crítico retirarla. También se experimenta mucho en el área de Marketing: promociones, campañas, publicidad, a estas pruebas se les llama como “pruebas pilotos”. Los resultados de éstas, se ven en las juntas, ahí se modifican, se mejoran, se reconoce el esfuerzo, o se dan recomendaciones para las próximas. 5. Ejemplo de las decisiones programadas y no programadas Decisiones programadas: ● Organización correspondiente para el maratón de LALA 2016: ● La conferencia telefónica de Grupo LALA para presentar los resultados del 3er trimestre de 2015, llevada a cabo el martes 27 de octubre de 2015 ● Lanzamiento de un nuevo producto: donde se pondrán stands promocionando el nuevo producto en el corporativo de Santa Fe ● Lanzar la licencia de Hotel Transylvania Decisiones no programadas: ● Caída de la bolsa Mexicana de Valores ● Accidentes automovilísticos con el equipo de reparto ● Inundaciones que afecta tanto a la planta, como los ganados ● Sequía que afecta el área del ganado ● Enfermedades de las que pueda llegar a sufrir el ganado 6. Ejemplificar la matriz BCG Actualmente la leche entera, leche light, leche semidescremada, en teoría todas las leches menos las saborizadas forman parte del producto estrella de Lala ya que tienen gran crecimiento y participación en el mercado. Los productos de yogurt, crema y quesos forman parte del producto vaca ya que generan utilidades y no tienen gran crecimiento. Las leches saborizadas como Yomi Lala, Lala fresa, etc. forman parte del producto interrogación. Tienen un crecimiento importante pero no son tan participativas en el mercado como la leche sin saborizantes. A lo que se le llama como producto perro, vendrían siendo los “postres” y las bebidas ya que la mayoría no son derivados de su especialidad (leche) no generan gran impacto en el mercado, se mantienen en un mismo nivel y no generan grandes fondos. Proceso administrativo: Organizacion 1. Organigrama todos (el que nos pinto Daniel en el pizarrón) 2. Dos tipos de Departamentalización 3. Organización formal e informal (ejemplos) Organización formal Lala cuenta con una política ambiental fija con una visión hasta el año 2020 y para lograrla, Lala delega el trabajo a cada individuo de la organización para que estos trabajen para el logro de los objetivos definidos, este es su plan para el 2020: - Sustituir el 40% de energía eléctrica consumida, por “Energía Verde” (eólica) con respecto a nuestra línea base 2012. - Reducir nuestra huella de carbono e hídrica, con respecto a nuestra línea base 2012. - Integrar a nuestros proveedores al esfuerzo de conservación ambiental. - Apego a los principios de química verde para el diseño de nuevos productos. - 100% de las instalaciones certificadas con Industria limpia y con programas de producción más limpia. - Autogestión ambiental. Organización informal El día que tuvimos la oportunidad de hablar con el Director de Recursos Humanos, Daniel Rodríguez, éste nos comentó sobre juntas informales, mayormente ajenas a actividades organizadas por la empresa. Por ejemplo: Daniel, no usualmente, se reúne en cafeterías públicas con gente del área de mercadotecnia y de finanzas para discutir temas que se ven dentro de la empresa de manera formal. 4. Jerarquía, cadena de mando y tramo de control Jerarquía Grupo Lala presenta una jerarquía muy detallada, debido a que su estructura está muy bien dividida en base a un orden de mando e importancia. Tramo de control Como se puede observar en el organigrama (1. Proceso administrativo: organización), el tramo de control que se presenta es creciente, es decir, en cuanto más inferior sea el cargo o el mando de una persona, mayor será el número de subordinados que tendrá a su cargo. Lo contrario pasa en los cargos más altos, los cuales un tramo de control de #1 si se ve desde la perspectiva de los Socios por ejemplo. Cadena de mando Grupo Lala presenta una cadena de mando relativamente extensa, debido a que si se observa el mismo organigrama (1. Proceso administrativo: organización) podemos notar que desde los Socios hasta el último nivel jerárquico existe una cadena de mando de 10 (conjunto interconectado de relaciones jefe – subordinado), lo que significa que la empresa presenta buena comunicación interna, ya que es un elemento necesario para poder delegar de la mejor manera la autoridad. Como un ejemplo extra realizamos un organigrama general que presenta en menor instancia las características mencionadas anteriormente. Cadena de valor para los productos Lala Para grupo Lala es una estrategia la ubicación geográfica de Guatemala. Esperan que en corto o mediano plazo abarquen el resto de Centroamérica. La crisis económica obliga a la eficiencia de su empresa a mejorar su abasto, cadena de suministros, sistema de ventas y distribución del producto. La empresa líder Lala, ha desarrollado características que le han permitido ganar importantes posiciones en el segmento de mercado en el que compiten, algunas de ellas son: A) Tratamiento y envasado de leche, Lala se autoabastece en porcentajes mayores del 90% de sus necesidades. Eficiente sistema de acopio y transporte de leche cruda, alta calidad bacteriológica de leche cruda. La calidad es de suma relevancia en este sector. Marca reconocida por el consumidor. B) Producción de quesos, Lala cuenta con un alto nivel tecnológico o fabricación artesanal, es un extremo se encuentra la gran industria y por otro la empresa tipo artesanal. leche cruda barata, es importante característica en las grandes industrias, proveniente del sistema de producción familiar o tropical. En el caso de la industria artesanal, se observa que gran parte del valor agregado que producen, se distribuye a los agentes que participan tanto en la distribución (intermediarios) como en la venta final del producto. C) Producción de yogurt, alto nivel tecnológicoy presencia de marca. Diversificación e innovación constante del producto. La ubicación del producto, las ofertas y promociones, la publicidad de la marca son variables que determinan la posición de mercado en las grandes empresas. Grupo Lala busca también la BMV, La empresa lechera, que quiere capitalizarse, debe resolver primero problemas con los productores mexicanos, quienes reclaman mejores precios, antes de seguir su proceso. 5.Coordinación de actividades para lograr objetivos - CEO y Director General: juntas semanales - Marketing 8: CEO, Director General, Director de Marketing y Gerentes de Marketing tienen juntas semanales en donde se habla sobre el seguimiento y las nuevas oportunidades - Después de la M8 : cada gerente le dice a su equipo lo que se vio en la junta y ver cual es la siguiente actividad para lograr los objetivos de Grupo LALA - Área de Marketing: tiene una junta una vez al mes para ver resultados, competencia, entre otros - Plan total año: Donde se habla de los planes y estrategias para el año siguiente Proceso administrativo: Dirección 1. Flujo de comunicación Comunicación descendente Socios hablan con Scot Rank (CEO de Lala) que tiene bajo su autoridad a al director general Mario Cavazas, quien recibe órdenes del primero, así como objetivos o cambios de planes ya sea en pizarras, juntas, boletines mensuales. Mario Cavazas se encarga de que estos nuevos objetivos se hagan saber para sus subordinados (directores de las diferentes áreas), ya que éstos conocen los nuevos objetivos, los directores de áreas comienzan a organizar a su equipo de trabajo, como lo hace el director de ventas Miguel Fuentes, quien se encarga de que los productos que se dieron por estos nuevos planes lleguen a tiendas distribuidoras. Comunicación ascendente Los subordinados de los diferentes directores de áreas muestran ya sea en gráficas, facturas, documentos el desempeño de la producción, información de marketing, datos financieros, y peticiones para que lleguen hasta Scot Rank y este haga conocer todos los resultados y peticiones a todos los socios de Lala. También existen diferentes tipos de comunicación entre empleados y entre directores de área, pero estos son menos formal y son sólo para discutir diferentes temas dentro de la organización. 2. Teorías de motivación a. Teoría de las necesidades ❏ Lala cuenta con eventos y actividades que tienen 3 objetivos: promover un estilo de vida saludable, convivir con la familia y conservar las tradiciones. ❏ Se les proporciona cursos, conferencias, talleres, rotación de funciones y ascenso laboral b. Teoría de la equidad ● En Lala se presenta dicha teoría debido a que los trabajadores, ingenieros, vendedores, administradores e incluso los directores reciben una recompensa por alcanzar metas o sobresalir sobre su margen de acción, producción, ventas,etc. Reflejado en la utilidad de la Lala. ● En Lala, como en muchas empresas, se maneja un sistema equitativo en donde se recibe una recompensa proporcional respecto a la aportación que se realice a la empresa. ○ Lo anterior es un factor crucial para el rendimiento de la empresa, debido a que, como se dijo anteriormente, los incentivos son un factor esencial en la motivación de una persona, por lo que si los trabajadores o miembros de Lala perciben que están mal recompensados (inequidad) reducirán su contribución a la empresa. ○ Lala cuida recompensar equilibradamente a sus miembros con el fin de conservar el mismo nivel de producción y motivarlos a elevar las utilidades, a la par de crear un sentimiento de afecto hacia la empresa, dando como resultado una lealtad hacia la misma. ● En muchos casos en el área de ventas, el trabajador percibe mayores ingresos o recompensas por sus aportaciones en ventas que el mismo salario. Lo mismo pasa en Lala, por lo que se motiva (en esta caso a los vendedores) a superar los objetivos, lograr metas, cerrar ventas y sobrepasar los parámetros estipulados, dando como resultado una relación y un beneficio recíprocos basado en una recompensa equilibrada y justa. c. Teoría de las expectativas ❏ “Somos una empresa comprometida con el crecimiento y desarrollo profesional de nuestros colaboradores, por lo que brindamos herramientas diversas para apoyarlos en alcanzar sus objetivos, a través de cursos, conferencias, talleres, rotación de funciones y ascenso laboral.” ❏ Lala continua con el compromiso de establecer planes de desarrollo para sus colaboradores, obteniendo los siguientes resultados: - 4,827 evaluaciones de desempeño, equivalentes al 96.54% de 5,066 colaboradores administrativos y con personal a cargo. 320 identificaciones de talento a nivel ejecutivo. 162 colaboradores reorientados por alto potencial ❏ Establecimos un calendario de trabajo entre 2015 y 2016 para Administración del Desempeño y Encuesta de Clima Laboral, proyectos estratégicos que permitirán implantar el Modelo de Liderazgo en Lala. d. Teoría de las metas ❏ Se emplean reuniones semanales, mensuales y trimestrales para dar a conocer los resultados y ver como va el desempeño e. Teoría del reforzamiento El comportamiento se aprende mediante sus consecuencias positivas o negativas. En lala se considera que un factor que contribuye a l éxito como organización, es la participación activa de todos nuestros colaboradores. Se esfuerzan por mantener una organización que recompensa a los colaboradores calificados, comprometidos y competitivos y les ofrece la oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. Por ejemplo, ofrecemos capacitación en el lugar de trabajo, 55 oportunidades de rotaciones de puesto, así como oportunidades de desarrollo de conocimientos y habilidades para diversos puestos de trabajo, entre otras cosas. Enfatizamos los valores de honestidad, compromiso, respeto y eficiencia en nuestros colaboradores y los evaluamos con base en dichas características. En general, consideramos que existe un ambiente laboral agradable, en el que nuestros colaboradores se sienten comprometidos e identificados con Lala. 3. Ejemplos de liderazgo LIDERAZGO: Es aquella influencia que una persona ejerce sobre las demás y que las incentiva para lograr que trabajen de manera entusiasta por un mismo objetivo. Del mismo modo, podemos definirla como la función que una persona ocupa y que la diferencia de las demás y que tiene la capacidad de tomar las decisiones que sean más acertadas para todos. TIPOS DE LIDERAZGO: 1.) Liderazgo autócrata: es un tipo de líder que asume completamente la responsabilidad en tomar las decisiones. Es quien inicia las acciones, así como dirige, controla y motiva al que sea subalterno. Se considera como capaz y competente para tomar decisiones en asuntos importantes. Además, considera que sus subalternos no cuentan con la capacidad necesaria para poder guiarse, teniendo una posición de control y de fuerza. Los subalternos deben obedecerle en lo que les solicite. Los expertos recomiendan este tipo de liderazgo en situaciones de crisis donde se deben tomar decisiones importantes para la compañía. Relación con Lala: aunque no de manera tan radical, sí se encuentra presente en Lala. En grupos más pequeños, como en las fábricas,los trabajadores deben seguir las órdenes de su superior sin poder dar su opinión o sin importar si están de acuerdo en ello o no. Las decisiones no la toman los trabajadores, sino aquél quien está en la cabeza, teniendo una posición de control sobre ellos. Por ejemplo, el Director de Operaciones y Producción, Antonio Hernández Astorga, toma decisiones por encima de sus subordinados de la línea de producción. 3.) Liderazgo participativo (democrático): es el líder que, a pesar de ser quien tiene la última decisión, toma en cuenta las opiniones del resto del equipo, las consulta y las evalúa. Motiva a cada persona a que se sienta importante dentro de la organización, generando un gran espíritu de equipo. Analiza y escucha las ideas de los subalternos. Relación con Lala: podemos identificarlo en la Asamblea de Accionistas: al haber un accionista mayoritario, es quien al último momento toma las decisiones que se llevarán a cabo, pero toma en cuenta las opiniones e idea de los demás accionistas, llegando a una decisión que beneficie a todos. 5.) Liderazgo liberal: brinda a los subalternos la autoridad para poder tomar las decisiones pertinentes. Espera que logren asumir la responsabilidad por motivación propia, control y guía. Se da muy poco contacto y apoyo para los que lo siguen. Se requiere de una gran capacidad del subalterno para que lleve a cabo correctamente el trabajo y se llegue a un resultado final satisfactorio para todos. Relación con Lala: podemos encontrarnos con este tipo de liderazgo en las oficinas de empresa. Cuando Luis Rey Delgado García, Subdirector de Comunicaciones y Relaciones Públicas de Lala, da instrucciones a sus trabajadores para presentar un proyecto a los superiores, les da un plazo de 3 días para tener todo listo. No le preocupa la manera en cómo lo hagan, siempre y cuando se logre el objetivo deseado. 4.) Liderazgo natural (no todos lo tienen): es aquel tipo de líder que a pesar de sobresalir en la mayoría de los casos, no se le reconoce como tal. Destaca por tener considerables habilidades para motivar y comunicarse entre las personas. Además, logra satisfacer de manera eficaz las necesidades del equipo de trabajo. Las decisiones que toma se llevan a cabo con el consentimiento de todos los miembros del equipo, así como su participación. Es por esto que tiene cierta similitud con el liderazgo participativo, el cual más adelante se abordará. Relación con Lala: podemos verlo presente en las células de trabajo. En Lala se dan los grupos conformados por personas de distintas áreas dentro de la empresa, a las cuales se les asigna un proyecto, con el fin de que cada uno (en base a sus conocimientos, experiencias y habilidades) logren aportar lo necesario para que en conjunto se logren los objetivos deseados. Al ser miembros de diferentes áreas, no hay un líder como tal, pero sí sobresale uno de entre los demás, quien logra tener una comunicación con todos, tomándolos en cuenta para tomar las decisiones. 4. Entrevista con Director Tuvimos la oportunidad de hablar con el Director de Recursos Humanos, Daniel Rodríguez. Desde que llegamos al Corporativo en Santa Fe, la atención fue especializada y excelente. Tenían lista una sala de juntas para nosotros, nos recibieron con un Café con Leche frío de la marca LALA. La plática comenzó y el Director nos presentó unos videos los cuales hablaban sobre la historia, la evolución de Grupo LALA y posteriormente él nos explicó otros aspectos importantes como la misión, visión, organigrama, proveedores, clientes, ventajas competitivas, entre otras. Terminando la plática y teniendo toda la información requerida, nos dieron un tour por el Corporativo, enseñándonos las oficinas, divididas por áreas, las oficinas del CEO, Director General, entre otros. Dentro del Corporativo también se encuentra un pequeño comedor, salas de videoconferencia y una sala de juntas más grande y con todos los productos para cuando vienen grandes empresas. Finalmente nos despedimos y al salir nos regalaron las últimas versiones de la Revista LALA, un libro de regalo y un vaso de LALA, Bienvenido. La experiencia fue muy enriquecedora y la atención de Grupo LALA fue espectacular 5. Habilidad para guiar y motivar Esta habilidad se ve reflejada en juntas semanales y mensuales entre: -C.E.O con director general -Director con directores de cada área -Directores de cada área con sus gerentes -Y gerentes con su equipo de trabajo Donde se va viendo el seguimiento de todos los proyectos, las nuevas oportunidades, planteamiento de debilidades a fortalecer, áreas a las que se deben dar prioridad. Y esta información va bajando por los rangos de puesto, igualmente se va filtrando, dividiéndose a sus respectivas ramas. En concreto cada área tiene una junta mensualmente donde se ven los resultados, crecimiento de ventas, participación, como está la competencia, que hay que fortalecer y así se van haciendo ajustes del plan. “Mi jefe si procura tener juntas cada semana para ver qué tareas se deben realizar en la semana, cómo se reparten las tareas, como darle seguimiento a pendientes.” (Juan Pablo, coordinador en Marketing) Finalmente cada tres meses el C.E.O da un resultado general y todo el corporativo se presenta a escuchar resultados, debilidades y reconocimientos, donde se aprovecha para crear un ambiente agradable y se proporcionan chilaquiles, baguettes, papas, sándwiches, etc. Y de motivación, dan bonos de productividad cada año, dependiendo que tanto hayan alcanzado tus objetivos. 6.Incentivos Los incentivos en Lala son otorgados cuando algún empleado por metas alcanzadas, antigüedad o cuando termina un gran proyecto. Estos incentivos son premiados inmediatamente del logro que se haya hecho, como debe de ser. Pueden ser cualquiera de los siguientes: - Las palabras “gracias” y “buen trabajo” nunca sobran en Grupo Lala, siendo un incentivo moral - Se les otorgan bonos proporcionales a su desempeño - Ascenso tanto en puesto como en salario - Aumentos salariales - Cupones - Participación en ganancias Estos incentivos también sirven de motivación a los trabajadores, de esta manera pueden atraer ayuda, incrementar la productividad y así, llegar a los objetivos y más adelante a la misión de la empresa. Fuentes: Libros -Dr. Diego Jorge González Serra. (2008). Dinámica de la motivación. En Psicología de la motivación(144 y 196). La Habana, Cuba: Ciencias Médicas. -Koontz, H. (1998). Administración una perspectiva global y empresarial. Edo. de México: McGraw Hill. -Fred R. David. (2013). Conceptos de administración estratégica. Edo. de México: Pearson. Sitios web Anónimo. (2009). Teorías de motivación. octubre 23, 2015, de Wordpress Sitio web: https://teoriasmotivacionales.wordpress.com/teorias-modernas-de-motivacion/teoria-d e-equidad/ Grupo Lala. (SA). Quiénes somos. Octubre 20, 2015, de Grupo Lala Sitio web: http://www.grupolala.com/InformeAnual2014/quienes-somos.html#c Grupo Lala. (SA). Mensaje del director. Octubre 20, 2015, de Grupo Lala Sitio web: http://www.grupolala.com/InformeAnual2014/mensaje-del-presidente.html https://teoriasmotivacionales.wordpress.com/teorias-modernas-de-motivacion/teoria-de-equidad/https://teoriasmotivacionales.wordpress.com/teorias-modernas-de-motivacion/teoria-de-equidad/ http://www.grupolala.com/InformeAnual2014/quienes-somos.html#c http://www.grupolala.com/InformeAnual2014/mensaje-del-presidente.html Grupo Lala. (2013). Reporte anual . Octubre 21, 2015, de Grupo Lala Sitio web: http://www.grupolala.com/sites/default/files/inversionistas/infoanua.pdf http://www.grupolala.com/sites/default/files/inversionistas/infoanua.pdf
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