Programa_Mej_Gest_Mpal_2015

Vista previa del material en texto

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE
LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO
2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N°
19803 y N° 20008
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO
2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N° 19803 y N° 20008
Antecedentes legales y reglamentarios:
La Ley 20008, reestablecíó el pago de asignación de incentivo a los funcionarios
municipales, de planta y contrata, regidos por el Estatuto Administrativo Municipal, para
lo cual se aplicarán las normas de la Ley 19803, que creó y reguló esta asignación.
En conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 19803, le corresponde al Alcalde someter a
la aprobación del Concejo, el Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal del año
2015, tomando como base la propuesta efectuada por el Comité Técnico Municipal a
que se refiere la misma ley. La aprobación de este programa debe efectuarse
conjuntamente con el presupuesto municipal del año 2015.
La misma ley N° 19803, dispuso que el Alcalde debe dictar con la aprobación del
Concejo un reglamento para regular el sistema de incentivos, Este reglamento se dictó
mediante el Decreto Alcaldicio N7° 32/2002; el cual se mantiene vigente.
Comité Técnico Municipal:
El art. 5° de la ley 19803 dispone que por Resolución se dispondrá la instalación,
organización y funcionamiento del Comité Técnico Municipal. Es así como por
Decreto Alcaldicio N° 2726 de fecha 17 de Noviembre del 2015, se dispuso
nuevamente la instalación, organización y funcionamiento de este Comité.
En su organización el Comité quedó constituido por cuatro integrantes; dos
representantes del Alcalde y dos representantes de la Asociación de Funcionarios.
Además el Comité cuenta con un secretario, cargo que ejerce el jefe o encargado de
personal.
Lincamientos generales de me i ora ni lento de la gestión municipal
Esta Municipalidad recogiendo el espíritu de la ley 19803, cual es lograr un
mejoramiento de la gestión municipal, ha definido siete lineamientos estratégicos que
inspiran este programa y que son los siguientes:
• Continuar con los procesos de modernización y mejoramiento de la gestión
municipal;
• Lograr una mayor eficacia en la comunicación interna y externa de la información
municipal a través del enriquecimiento de la información en la página web institucional
con alimentación de información de materias que son de interés y uso masivo de la
comunidad, donde cada área hará su aporte al respecto.
• Elaborar informes de difusión de noticias, procedimientos y coordinación de
asuntos y temas que es necesario que sean de conocimiento general de la comunidad por
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
ser importantes para la orientación del usuario y utilización del servicio; también para
el personal municipal como canal trasmisor directo a los usuarios de los temas
municipales.
• Diseñar un plan de capacitación en base a un estudio de las necesidades de cada
una de las áreas con el fin de ordenar y equilibrar las oportunidades de acceder a este
beneficio, como también mejorar las competencias de los capacitados en la realización
de sus funciones.
• Elaborar folletos e ilustrar pasos a seguir para realizar algún trámite o gestión por
parte del usuario interno y externo a través de la pagina Web del Municipio.
• Propiciar la formalización de las comunicaciones y procedimientos a través de la
comunicación escrita interna usando los mail entre los funcionarios de las distintas
dependencias tanto para comunicar como coordinar actos administrativos u acciones que
afecten el quehacer municipal, con el fin de hacerla más eficaz y eficiente.
• Continuar con las reuniones de Directores de Áreas semana a semana donde se
integre al Presidente de la Asociación de Funcionarios Municipales y al Encargado de la
pagina Web Institucional y Panel Virtual.
Distribución del incentivo:
En cuanto a la distribución del incentivo, la ley 20.723/2014; modifica y establece los
montos máximos a considerar, como luego se indican:
• Incentivo institucional: Un 6.8%;
• Incentivo colectivo: Un 6%.
• Componente Base: 12.5%
Metodología para la formulación del Programa:
La metodología utilizada para formular este programa consistió esencialmente en dos
etapas; la primera correspondiente al trabajo del Comité Técnico Municipal y la segunda
al proceso de validación por la Alcaldía.
En el trabajo del Comité se tomó como base la formulación de objetivos y nietas por
cada una de las unidades municipales, de acuerdo al Plan Anual Municipal. De este
trabajo preliminar se logró definir los objetivos y metas Institucionales y colectivos. El
programa determinó trabajar según el siguiente esquema:
- Alcaldía;
- Secretaria Municipal;
- Juzgado;
- Administración Municipal;
- Dirección de Obras Municipales;
Secretaria Comunal de Planificación;
- DIDECO;
- Operaciones;
- Control.
- Administración y Finanzas
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
A continuación, se entrega el detalle de los objetivos y metas institucionales y
Colectivas para el año 2015; las cuales se ponderan en orden de presentación como se
indican:
Primer Orden: 100%
Segundo Orden: 70%
Tercer Orden: 30%
Metas 2015
INSTITUCIONAL 100%
OBJETIVO
1. -Perfeccionar
las formas y
canales de
Comunicación a
nivel Interno y
externo del
quehacer
Municipal , con
los
funcionarios.
META A
CUMPLIR
*Nombrar y
responsabilizar a
un funcionario
municipal para
perfeccionar la
información
entregada a través
de la pagina web.
*Capacitar por
cada área
municipal con
respecto al uso de
la pagina web de
manera que todos
los funcionarios
estén aptos para su
utilización.
CRONOGRAMA
Marzo 201 5.
Marzo aDic2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
Funcionario
Nombrado
N° capacitaciones
10
INSTRUMENTO
DE MEDICIÓN
Decreto de
Nombramiento.
Hoja de firma de
funcionarios
capacitados por
área..
COLECTIVA
OBJETIVO
Enriquecer la
página web
Instituciona e
i mpl ementar un
Panel Virtual
Informativo de
uso masivo.
META A
CUMPLIR
Elaborar
informativos por
área en forma
oportuna con
noticias y eventos
que son
importantes y
CRONOGRAMA
De Marzo a
Diciembre 20 15
INDICADOR
DE GESTIÓN
N° informativos
10
INSTRUMENTO
DE MEDICIÓN
N°DE
PUBLICACIONES
identificadas por
materia de cada área.
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
entregarlos al
encargado de la
pagina web..
Lanzamiento oficial
de un Panel Virtual
en el primer piso, a
la entrada del
Edificio Municipal,
que entregue
información
relevante a los
usuarios.
De Marzo a
Diciembre 2015
Funcionamiento
del Panel Virtual
en primer piso
Instalación de un
panel.
ALEXIS ARIEL SÁNCHEZ BAEZA
TÉCNICO CONTRATA GRADO 12°
SOFÍA ATA HIDALGO
JEFATURA GRADO 10°
TAPIA ROMERO
FRESEN TANTE AFUMCA
BRENDA CORTES GONZÁLEZ
REPRESENTANTE AFUMCA
PATRICIA DEL CARMEN GODOY ROJAS
SECRETARIO DE ACTAS Y MINISTRO DE FE
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
GESTIÓN MUNICIPAL ANO 2015
ÁREA: ALCALDÍA
OBJETIVO
Dar a
conocer a
la
comunidad
sobre la
agenda del
alcalde.
META A
CUMPLIR
Elaborar un
documento
de la
agenda del
alcalde
semanal.
CRONOGRAMA
Semanalmente
INDICADOR DE
GESTIÓN
N° 40 de
Informativo
40
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informes entregados
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO
Dar a conocer a
la comunidad
sobre los
distintos
procedimientos
y tareas que
realiza
inspectoría
municipal.
Nombrar al
encargado de
comunicaciones,
pagina web y
panel virtual
META A
CUMPLIR
Elaborar un
documento
sobre los
distintos
procedimientos
y tareas que
realiza
inspectoría
municipal.
Elaborar
decreto
alcaldicio
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
Enero a febrero
INDICADOR
DE GESTIÓN
N° de
Informativo
1
Decreto
alcaldicio
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informe entregadoDecreto alcaldicio
Contribución al logro del Objetivo Institucional 100%
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: SECRETARIA MUNICIPAL
OBJETIVO
Difundir en
Pagina Web el
quehacer
interno de
UNIDAD
SECRETARIA
MUNICIPAL
METAS A
CUMPLIR
-Publicar
mensual mente
el Estado de
las Solicitudes
realizadas por
la Comunidad
Través de la
O.I.R.S .
-Publicar los
Decretos
Alcaldicios de
otorgamiento
de
subvenciones
y actividades
municipales
en beneficio
de la
comunidad.
CRONOGRAMA
Marzo a
diciembre 2015
Marzo a diciembre
2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
Número de
publicaciones
Realizadas
10
Número de
publicaciones
realizadas
10
INTRUMENTO
DE MEDICIÓN
Informe de
Publicaciones
del encargado
Pag web
Informe de
Publicaciones
del encargado
Pag web
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO
Difundir a
través de la
elaboración
de un
informativo
de temas
relevantes
como son
plazos,
valores,
requisitos
de las
actividades
comerciales
e impuestos
municipales.
META A
CUMPLIR
Elaboración
de un
Informe
Mensual
CRONOGRAMA
Marzo a Diciembre
INDICADOR DE
GESTIÓN
N°de
Informativo
10
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informes Entregados
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: SECPLAN
OBJETIVO
Fortalecer la
comunicación
externa e interna
con un informe
mensual de
licitaciones y
contratos para
ser publicados en
la página WEB y
plataforma
virtual
METAS A
CUMPLIR
Retroalimentar la
pagina WEB y
Plataforma
virtual
CRONOGRAMA
De Marzo a
Diciembre
INDICADOR DE
GESTIÓN
Numero
informes
10
INTRUMENTO DE
MEDICIÓN
Informes
entregados
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL
AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPAL
OBJETIVO
Instruir a los
usuarios sobre
los distintos
procedimientos
para la
obtención de
Certificaciones
en materias
que competen
a la DOM, a
través de la
pagina web
Institucional y
Panel Virtual
META A
CUMPLIR
*Elaborar un
informe que
contemple los
procedimientos
para obtener
certificaciones
de
Edificaciones,
Subdivisiones y
Proyectos de
Loteos
*Elaborar un
informe que
contemple los
procedimientos
para obtener
certificaciones
de
Antecedentes
Previos,
Zonificaciones,
Numeración,
Expropiación,
Urbanización,
Ruralidad,
vivienda Social,
Local
Comercial,
varios.
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
2° semestre 2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
N° de
Informativo
1
N° de Informe
1
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informe entregado
Informe entregado
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
OBJETIVO
Propender al
mejoramiento de la
comunicación al
interior del
Municipio y hacia la
comunidad a través
de la entrega de
información de
actividades
relevantes de la
DIDECO, al
funcionario
encargado de
Comunicaciones de
la Municipalidad.
META A CUMPLIR
Informar a lo
menos una vez al
mes al Encargado
de
Comunicaciones,
respecto a las
actividades
relevantes de la
DIDECO, a través
de correo
electrónico
institucional,
Memorándum u
otro medio.
CRONOGR
AMA
Marzo a
diciembre
2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
N° de
Informativo
10
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informes entregados
Contribución al logro del objetivo Institucional 100%
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: OPERACIONES
OBJETIVO
Instruir a los
usuarios a
través de la
pagina Web
Institucional y
Panel Virtual
sobre los
distintos
procedimientos
para SOLICITAR
los RECINTOS
MUNICIPALES,
sobre los
valores de uso.
formato de
solicitudes.
requisitos,
horarios de
utilización e
informar sobre
la ocupación de
los mismos.
META A
CUMPLIR
*Elaborar un
informe que
contemple los
procedimientos,
formatos,
requisitos,
valores,
horarios de uso
de los recintos
municipales.
*Elaborar un
informe
mensual que de
cuenta de la
ocupación de
los recintos.
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
De Marzo a
diciembre 2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
N° de
Informativo
1
N° de Informe
10
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informe entregado
Informe entregado
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: CONTRALORIA MUNICIPAL
OBJETIVO
Dar a conocer la
información
relacionada con cortes
de transito que afectan
a la comuna al
funcionario encargado
de las comunicaciones
en la municipalidad,
para que sean
difundidas en la pagina
www.municiDÍcabildo.
el
Dar a conocer a los
departamentos
información
relacionada con cortes
de transito que afecten
a la comuna
META A
CUMPLIR
Entregar copia
de las
autorizaciones
de transito al
encargado de
las
comunicacione
s en la
municipalidad.
Enviar por
correo
electrónico al
60%
departamentos
de la
municipalidad,
"planilla
mensual de
cortes de
transito".
CRONOGRAM
A
Enero a
diciembre
Enero a
Diciembre
INDICADO
RDE
GESTIÓN
N°de
autorizacione
s entregadas
N° de
autorizacione
s generadas
N fi Jde correos
electrónicos
enviados
60 correos
electrónicos
INSTRUMENTO
S
DE MEDICIÓN
Libro de
correspondencia
Impresión de
correos
electrónicos
enviados
Contribución al logro del objetivo institucional 100%
PROGRAMA DE MEJORAMEINTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL ANO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: JUZGADO POLICÍA LOCAL DE CABILDO
OBJETIVO
Difundir a
través de la
página web
el listado de
materias
sobre las
cuales el
Juzgado de
Policía Local
tiene
competencia.
META A
CUMPLIR
Elaboración
de
Informativo
que contenga
listado de
competencias
de este
Tribunal
CRONOGRAMA
Marzo a Junio 2015
INDICADOR
DE GESTIÓN
N°de
Informativo
1
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informativo entregado
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
DEL AÑO 2015