PERFIL_DE_CARGO_EJEMPLO 2

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PERFIL DE CARGO
	Nombre del cargo
	Administrador (a) Propiedad Horizontal.
	Tipo de contrato
	Contrato de prestación de servicios.
	Valor Contrato
	El estipulado en el presupuesto general del año aprobado por Asamblea General de Copropietarios.
	Cargo superior al que reporta
	· Asamblea General de Copropietarios.
· Consejo de Administración.
	Nombramiento
	El nombramiento del Administrador lo hace la Asamblea General de un conjunto de candidatos (mínimo 2) previamente seleccionados por el Consejo de Administración y que cumplan con los requisitos aquí indicados.
	Requisitos de Contratación
	· Constituir garantía, mediante una póliza de seguro, cuyo valor asegurado corresponda al valor del presupuesto del año para el cual se suscribe el Contrato.
· Presentación de los comprobantes de afiliación directa a seguridad social.
	Condiciones Pago Honorarios
	· Presentación mensual de los comprobantes de pago a seguridad social.
· Presentación informe mensual gestión sobre actividades desarrolladas bajo su cargo.
· Presentación mensual ejecución presupuestal.
· Presentación mensual Estados Financieros de la copropiedad debidamente firmados y revisados por todos los involucrados.
	Cargos y/o contratos que supervisa
	· Empresa de Vigilancia.
· Empresa de Aseo.
· Revisoría Fiscal.
· Contabilidad.
· Otros encomendados por Asamblea General y/o Consejo de administración relacionadas con la copropiedad.
	Propósito del cargo
	Es el REPRESENTANTE LEGAL de la copropiedad contando con atribuciones suficientes para utilizar los recursos humanos, logísticos, bienes comunes y fondos de la copropiedad, en beneficio y para el servicio racional de la misma, con ajuste a las leyes, reglamentos y a las costumbres civiles y mercantiles, con el fin de garantizar el normal funcionamiento de la copropiedad. 
Tiene a su cargo y bajo su responsabilidad el patrimonio, bienestar, tranquilidad y seguridad de toda la comunidad de copropietarios.
	Funciones del cargo
	· Atender personalmente a los copropietarios y/o residentes mínimo 6 horas a la semana para recepcionar y solucionar requerimientos y/o reclamaciones relacionadas con la copropiedad. 
· En conjunto con el Consejo de Administración definir y discutir pliegos de condiciones para los diferentes contratos relacionados con la copropiedad, para su posterior cotización, negociación de condiciones y aprobación.
· Firmar y supervisar el cabal cumplimiento de los diferentes contratos vigentes en la copropiedad requeridos para su normal funcionamiento. 
· Elaborar y/o modificar los protocolos de funcionamiento para un mejor desempeño del recurso humano relacionado con la copropiedad. Estos deberán ser discutidos con el Consejo de Administración.
· Tomar las medidas necesarias para mantener (preventiva y/o correctivamente) en buen estado los bienes/equipos, edificaciones de la comunidad así como aquellos aspectos relacionados con zonas verdes, salubridad, comunicación, seguridad y requerimientos contractuales. Se debe elaborar y/o actualizar las hojas de vida por cada uno de estos aspectos.
· Gestionar la correspondencia relativa a la copropiedad dando el trámite respectivo (elaborar, responder, difundir, archivar) a la misma. 
· Conocer y velar por el cabal cumplimiento del Manual de Convivencia vigente en la copropiedad, garantizando el debido proceso así como notificando a los involucrados de las sanciones impuestas. 
· Conciliar las diferencias que se presenten entre los copropietarios así como de estos con las demás personas naturales y/o jurídicas relacionadas con la copropiedad. 
· Fomentar y buscar financiamiento para la realización de diferentes actividades como lo son la fiesta de los niños en halloween y la novena navideña, que ayuden a mantener la armonía, integración y sana convivencia en el conjunto. 
· Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y/o Manual de Convivencia. 
· Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
· Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cuando el propietario y/o residente los solicite.
· Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas.
· Ordenar y ejecutar el gasto de acuerdo a un presupuesto aprobado por la Asamblea General.
· Preparar, convocar, publicar y asistir a las reuniones tanto de Consejo de Administración como de Comité de Convivencia.
· Presentar mensualmente al Consejo de Administración el informe de la gestión realizada incluyendo estados financieros y ejecución presupuestal.
· Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
· Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo honorarios, servicios básicos requeridos, seguros y mantenimientos vitales.
· Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea, reuniones de Consejo de Administración y Comité de Convivencia, registro de propietarios y residentes, vehículos y mascotas, así como la documentación relacionada con contratos de la copropiedad.
· Poner en conocimiento de los copropietarios y/o residentes del conjunto, las actas de la asamblea general, así como las de Consejo de Administración y Comité de convivencia cuando sea requerido por ellos.
· Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
· Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la Asamblea General de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
· Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
· Las demás funciones previstas en la ley 675 del año 2001, en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.
	Nivel Educativo
	Profesional o Tecnólogo en administración, contaduría, derecho y/o demás relacionadas con áreas administrativas.
	Experiencia
	· Mínimo 2 años en administración de conjuntos de más de 200 unidades. (No será requerido en caso de ser copropietario del conjunto).
· Dirección y administración de recursos humanos, físicos y financieros.
· Gestión de recaudo de cartera incluyendo recuperación y seguimiento a procesos de cobro.
· Negociación con proveedores y seguimiento a los servicios y/o proyectos contratados.
· Solución de conflictos.
· Atención al público.
· Interpretación de estados Financieros y manejo de Presupuestos.
· Iniciación y seguimiento a trámites ante organismos estatales y distritales (DIAN, Espacio Público, Alcaldía local, JAL, Policía Nacional, etc.)
	Competencias requeridas
	· Conocimiento de las normas pertinentes a la propiedad horizontal (ley 675 de 2001, ley 746 de 2002, código civil y de comercio, código policía, régimen laboral, demás aplicables).
· Conocimientosespecíficos en contabilidad y en Normas Internacionales. 
· Manejo software ofimático y de propiedad horizontal (preferiblemente Daytona). 
· Persona honesta, organizada, metódica, precisa y orientada a resultados. 
· Actitud de Servicio y manejo de relaciones interpersonales.
· Habilidad para solución de conflictos.
· Actitud conciliadora.
· Facilidad para el trabajo en equipo.
· Facilidad de comunicación verbal y escrita.
· Manejo y liderazgo de comunidades.
· Manejo de trabajo bajo presión.
· Disponibilidad de Tiempo.