E16_UD03

Vista previa del material en texto

UNIDAD - FORMATO 
 
Formato de Fuente 
Excel ofrece multitud de opciones en cuanto al formato. En esta sección nos vamos a centrar en 
el FORMATO FUENTE. 
Formato fuente lo podemos encontrar en la cinta de opciones, la sección fuente. 
 
Para acceder a todas sus posibilidades lo podemos hacer a través de la flecha que está justo en 
la parte inferior derecha pulsamos con botón izquierdo del ratón y nos aparecerá el cuadro de 
dialogo. 
 
En la pestaña fuente veremos que tenemos varias posibilidades como cambiar el tipo de letra, 
elegir su estilo, tamaño, etc.… 
Veámoslo con nuestro ejemplo, seleccionaremos todos los días de la semana y volvemos a abrir 
el cuadro de diálogo, vamos a elegir un tipo de letra para nuestro calendario, vemos que en la 
parte inferior derecha se nos habilita una vista previa para que nos hagamos una idea de tipo de 
letra que vamos a elegir, una vez que hemos elegido el tipo de letra podemos elegir el estilo 
normal, cursiva-negrita y negrita-cursiva. 
Asimismo, podemos elegir el tamaño que más se adecue a los elementos que estamos 
trabajando como es una cabecera nos gustaría tener un texto un poco más grande de lo normal. 
Además, Excel nos permite otras opciones como son el subrayado, en nuestra vista previa 
podemos ir viendo el subrayado simple, el doble, simple, contabilidad y doble contabilidad, en 
nuestro caso no utilizaremos ninguno. 
Así mismo podemos elegir el color que más nos guste. Tenemos aquí una serie de colores y 
elegimos una vez que hayamos elegido la fuente deseada para nuestros días de la semana 
pulsaremos aceptar. 
 
Ya tenemos nuestra cabecera con los días de la semana de nuestro calendario. 
 
 
 
Colores Personalizados 
Excel nos da la oportunidad de personalizar aún más la fuente nuestros datos. Si no 
estuviéramos del todo convencidos de cómo está quedando nuestra tabla podremos acceder 
desde la cinta de opciones, sección, fuente-cuadro de diálogo y en la pestaña de color 
desplegamos y accederemos al apartado de más colores. 
 
Aquí se nos abre un cuadro personalizado que tiene dos pestañas, la estándar donde 
encontramos una serie de gama de colores un poco más elaborada que la anterior y donde 
podremos ir eligiendo nuestro color, si nos fijamos en la parte inferior derecha nos muestra el 
color actual y el que vamos seleccionando para que comparemos que color se ajusta más a lo 
que necesitamos. 
 
Sí con esto no fuera suficiente, pulsaremos la pestaña personalizado y acudiríamos a esta paleta 
de colores donde observamos que hay un cursor posicionado justo en el color que previamente 
hemos seleccionado y que todavía podremos modificar algo más. 
 
Tenemos la barra que nos oscurecerá hacia el negro o nos aclarará hacia el blanco en función de 
lo que vayamos eligiendo con el ratón. 
Una vez hayamos elegido el color deseado, simplemente aceptaremos, veremos cómo queda la 
vista previa y sí estamos conformes, volvemos a aceptar. 
 
Formato de número 
Ahora vamos a ver los formatos de número que nos ofrece Excel, los más utilizados. 
Tendremos que acceder a la cinta de opciones igual que hacíamos para trabajar con el formato 
fuente y nos dirigiremos a la “sección de número” igualmente pulsando con el botón izquierdo 
del ratón accedemos al cuadro de diálogo. 
 
Lo único que esta vez apareceremos en la pestaña número directamente. 
 
Por defecto Excel muestra todas las celdas en “categoría general” y esto significa que los 
números o datos que se encuentran pues no tienen un formato específico de número. 
Hay incluso formatos que Excel los reconoce al momento de escribirlos, ahora lo veremos. En 
cualquier caso, vamos a ver los más utilizados en Excel. 
El primero de ellos es NUMEROS, vemos que el número nos da opciones decimales, siempre por 
defecto serán dos, desde estas flechas podremos quitarle los decimales o añadirle más. 
 
Vemos que abajo se nos va modificando la vista previa en función de lo que elijamos. Además, 
nos da la opción de usar separador de miles. 
Ahora mismo hemos modificado esta celda que está vacía. Si yo escribiera en cualquier otra, por 
defecto este número se me va a quedar tal cual, pero ésta que ya tiene formato número, sí yo 
escribo 25 con los términos que hemos aceptado en el cuadro de diálogo, veremos nos da los 
dos decimales. 
 
Para saber al momento que tipo de formato de número tiene una celda específica, simplemente, 
con dirigirnos a la cinta de opciones, veremos que automáticamente nos marca número. 
 
También veremos que tiene un desplegable donde podremos tener acceso más rápido a los 
formatos de número más utilizados. 
 
Continuando en nuestro cuadro de diálogo, la siguiente es la de MONEDA. 
 
Moneda igualmente nos ofrece dos decimales de manera automática y además nos incluye el 
símbolo de la divisa con la que vayamos a trabajar, en nuestro caso será el euro, pero podemos 
elegir cualquier tipo de divisa que se nos pida o necesitemos, por ejemplo la libra. 
 
Si pulsáramos en aceptar, veríamos que el formato de nuestra celda ha cambiado a moneda con 
la divisa de la libra. 
Si continuamos por el listado llegaremos a CONTABILIDAD que es otra opción, que es muy 
utilizada, igualmente nos ofrece dos opciones decimales y nos pide que elijamos la divisa. 
 
En nuestro caso utilizaremos básicamente el euro. Vemos como nos modifica también el 
formato automáticamente nuestra celda. 
Luego podemos hacer cambios directamente sobre la cinta de opciones, sí nos fijamos estamos 
posicionados en la celda B6, tenemos el dato 4769 y sí queremos lo podemos convertir en 
moneda automáticamente pulsando sobre este icono, lo convertiría en moneda con la 
descripción que nosotros le hayamos dado previamente dos decimales y euro como divisa. 
 
Pero si no lo quisiéramos podremos desplegar y elegir entre las divisas más utilizada. De 
cualquier manera, este es un método mucho más rápido. 
 
Tenemos también la opción PORCENTAJE, lo vemos aquí directamente, el acceso más rápido de 
la cinta de opciones 
 
O también en el cuadro de diálogo, igualmente el porcentaje muestra cómo quedaría nuestro 
resultado una vez puesto en porcentaje. 
Si observamos en vez de 34% nos aparece 3.400% esto se debe porque el porcentaje está basado 
en término de 1. 
 
Veamos un ejemplo. 
Escribimos dos valores: 0,3 y 0,7 en dos celdas, las seleccionamos y les aplicamos porcentaje 
 
Y ya nos aparece 30% y 70%, es por ello que un 100 será igual a 1 
 
 
Hay otros formatos como son FECHA y HORA que por defecto al escribirlos Excel ya los reconoce. 
Si escribimos 20/04, Excel reconoce que es el 20 de abril 
 
 
 
 
Si miramos la barra de fórmulas veremos que reconoce el año 
 
Si este formato no nos gustara, simplemente seleccionando nuevamente la celda y abriendo el 
cuadro de dialogo de Número, podemos elegir el formato deseado 
 
 
Lo mismo ocurre con la hora. Si escribimos las ocho y media de la mañana, automáticamente 
nos aparece como personalizada. 
 
Sí acudiéramos al formato de hora podemos elegir el formato que más nos convenga. 
 
Estos son los principalmente los formatos más utilizados. Luego podríamos utilizar otros como 
pudieran ser el formato científico, el especial o la fracción. Son bastante intuitivos, por ejemplo, 
la fracción no es más que la representación de una división. Sí nosotros tuviéramos una división 
que pudiera estar expresada así y pulsamos sobre fracción nos aparecería su equivalente. 
 
 
 
 
 
Combinar y centrar 
Ahora vamos a ver una opción de formato muy utilizada en Excel. 
Se trata de la opción COMBINAR Y CENTRAR. Por ejemplo, cuando estamos trabajando con 
tablas necesitamos configurar nuestra página a veces tenemos líneas de texto que son distintas 
en función de la ubicación donde se encuentran. 
Por ejemplo, en nuestro listado de lengua para el curso de lengua 2018 deberíamos ajustar lo 
primero de todo seríaintentar que “curso 2018” estuviera centrado a lo largo de nuestra tabla, 
para ello nos situamos en la celda que incluye el nombre del curso 2018 y seleccionamos esa 
celda y las dos siguientes a su derecha. En este caso son estas tres columnas, sobre los tres 
trimestres y pulsamos en la opción combinar y centrar. 
 
Sí pulsamos vemos que nuestras tres celdas se han convertido en una sola y han centrado 
nuestro texto. 
 
Sí quisiéramos también centrar en altura acudiríamos al apartado de alineación donde vemos 
que nuestro texto se alinea en la parte inferior y pulsaríamos en la opción central. 
 
Ya tenemos alineado la línea de curso 2018. 
“Lengua” posiblemente también sea buena idea centrarla entonces repetiremos la misma 
acción. Seleccionamos las tres celdas que ocupa nuestra tabla y pulsamos sobre combinar-
centrar. 
 
Sí vemos también tiene un desplegable porque nos diferentes opciones, combinar y centrar, 
combinar horizontalmente y combinar celdas únicamente o separar las celdas. 
Nuestro caso va a ser combinar y centrar. 
 
Alineación del texto 
Ahora vamos a trabajar con la alineación del texto, la alineación de los datos nos servirá para 
ordenarlos de aquella manera que nos convenga en cada momento en función de lo que 
necesitemos. 
Por ejemplo, a nosotros nos interesaba tener curso 2018 centrado pero quizá lengua lo tenemos 
mucho más visible a la izquierda en ese caso alinearemos nuestro texto a la izquierda. 
 
 
 
como vemos curso 2018 ya está centrado verticalmente y ahora queremos que lengua esté 
alineado al medio, no se aprecia mucho pero sí agrandaremos nuestra fila 4, se verá mucho 
mejor el cambio de estar alineado en la parte inferior alineado en el medio, siempre con la 
alineación a la izquierda del contenido. 
 
Luego podemos pensar que trimestre debería estar alineado en el centro, pues señalaremos las 
tres celdas y entraremos en el contenido y después alinearemos en el medio igualmente. 
Además, le vamos a dar un formato de negrita para resaltar los trimestres. 
 
Aquí vemos que nos sobre una fila, como ya hemos aprendido con el botón derecho la 
eliminaremos. 
 
Así vamos ajustando nuestra tabla. Pero hay muchas más opciones, por ejemplo, podemos 
añadir sangrías. 
En esta opción haremos un aumento de sangría como comprobamos se ha añadido una pequeña 
sangría, si quisiéramos deshacerla disminuiríamos. En cualquier caso, podemos ponerla a 
nuestro antojo. 
 
Los datos en este caso las notas, aunque el formato de números se suele alinear a la derecha, 
me interesa también tenerlo centrado, por tanto, lo centramos tanto en horizontal como en 
vertical 
 
 
Ahora la tabla se ve mucho mejor, pero si quisiéramos todavía optimizarla más podríamos 
trabajar otro tipo de alineación como es la ORIENTACION del texto. 
Por ejemplo, podemos poner los trimestres orientados de tal manera que ocupen mucho menos 
espacio del que están ocupando ahora a lo ancho, es decir, alinearemos el texto de manera que 
vaya arriba 
 
 como veis el texto ahora mismo está puesto de manera vertical 
 
 
sí con el botón izquierdo del ratón hacemos doble clic cuando nos aparecen las dos flechas al 
lado derecho de la columna nos ajustará hasta el máximo de contenido, de esta manera 
podemos optimizar nuestra tabla y añadir muchos más datos como puede ser añadir la misma 
tabla con las notas de mates o incluir los cursos siguientes 2019, 2020 y de esta manera nuestra 
tabla quedará mucho más compacta. 
 
 
Sí abrimos el cuadro de dialogo vemos que tenemos básicamente las mismas opciones que 
hemos visto en la cinta de opciones salvo, que por ejemplo si la hora de orientar nuestro texto 
aquí lo podemos hacer igualmente, vemos como los grados van cambiando en función de cuanto 
vamos girando con el ratón. 
 
También lo podemos meter de manera manual. Aquí podemos poner los grados que queramos. 
Vemos de nuevo que nos lo ha cambiado, pero no es como nos gustaría mantenerlo. Si volvemos 
a abrir el cuadro de diálogo tenemos las opciones que vimos antes del “reducir hasta ajustar”, 
de “ajustar texto” o de “combinar celdas”. 
 
 
 
 
Bordes y relleno 
Ahora nos vamos a centrar en los bordes y en el relleno. Los bordes y el relleno son muy 
utilizados sobre todo para las tablas, cabeceras, etc. 
 
Vamos a empezar dando formato de borde y relleno a nuestras cabeceras empecemos por la 
primera, por Lengua vamos a buscar el desplegable de BORDES: borde externo. 
 
Normalmente el borde externo, es colorear toda la zona externa. Nos apartamos, vemos que ya 
lo tenemos, pero queremos personalizar mucho más este borde, para ello no será suficiente 
desde el desplegable de bordes, tendremos que irnos a la opción, Más bordes y otra vez se nos 
abrirá el formato de celdas, pero esta vez en la pestaña borde. 
 
En la pestaña de borde podemos elegir cualquiera de las siguientes opciones: dibujar contorno, 
dibujar interior en este caso no nos permite dibujar el interior porque no hay celdas en el interior 
del rango que tenemos seleccionado porque realmente lo que tenemos seleccionado es una 
única celda ya que hemos combinado cuatro de ellas y actúan como una sola. 
 
También después podremos elegir el estilo puede ser punteados, punteados sin línea, tenemos 
varios tipos incluso dobles líneas. Nosotros le vamos a dar un formato de línea gruesa luego 
elegiremos el color que más nos guste en nuestro caso un azul. Vemos como el estilo de línea 
ya nos cambia al mismo color en que estamos trabando, pero en nuestra vista previa siguen 
apareciendo los bordes negros esos es que tendremos que volver a seleccionarlo, vemos como 
ya ha cambiado a azul y aceptamos. 
Ya tenemos nuestro primer formato de borde, vamos por el segundo, el segundo lo queremos 
muy parecido, nos iremos de nuevo a la pestaña borde y en la pestaña borde lo único que 
cambiaremos será un poco el estilo de la línea, vamos a coger una línea, pero con un grosor 
mucho más fino y directamente pulsamos el contorno, nos marcará todo el contorno y 
aceptamos y ya tenemos la segunda. 
 
Ahora vamos a terminar con el resto de la tabla para ello volveremos a la pestaña bordes y aquí 
elegiremos una línea discontinua punteada igualmente elegimos contorno, pero además como 
en este rango tenemos celdas interiores se nos habilita la opción de interior, entonces ya nos 
marca todas las celdas y podemos apreciar que nos lo ha cambiado. 
 
Ahora necesitamos por ejemplo oscurecer esta parte ya que no la vamos a utilizar entonces 
tendremos que recurrir al relleno para ello nos dirigiremos al cuadro de diálogo en la pestaña 
relleno, como hemos visto en anteriores ocasiones podremos rellenar la celda del color que 
creamos oportuno, elegir efecto por ejemplo “diagonal hacia abajo”. 
 
Vemos el efecto que provoca. Hay que tener en cuenta si elegimos efecto de relleno el color lo 
tendremos que seleccionar aquí además son dos colores los que hay que elegir, por ejemplo, el 
naranja y el rojo y aceptamos. Y veremos nuestra muestra. 
 
Y por lo contrario quisiéramos una trama elegiríamos primero el color de la trama y luego el 
estilo. Por ejemplo, este de líneas diagonales y aceptamos. 
 
 
 
 
 
Copiar formato 
Otra opción muy utilizada es la de copiar formato. Copiar formato no es más que copiar un 
formato definido de una celda en otra distinta. 
Veamos un ejemplo, nosotros tenemos el listado de alumnos que tienen un tipo de fuente 
cursiva, color negro y por ejemplo y las notas están en color naranja, pero queremos 
homogeneizar. Vemos además que el formato de estas celdas lleva un borde de color azul de 
líneas final. Ese formato también nos interesa mantenerlo. 
 
Nos posicionamos en una de las celdas, seleccionaríamos la brocha. Esta brocha, es la brocha de 
copiar formato en ella pulsando encima veras una leyenda que te podrá ayudar a utilizarla 
correctamente. Pulsamos sobre ella, vemosque la brocha queda totalmente seleccionada y 
cuando llegamos al área de trabajo, nuestro cursor dibuja una brocha, eso significa estamos en 
el modo copiar formato. 
 
Cualquier celda donde pulsemos ahora cambiará de formato por el que hemos elegido. Elegimos 
el 8 y soltamos el ratón vemos como nos lo ha cambiado. Podemos observar que ha cambiado 
el tipo de fuente a color negro, cursiva que además está manteniendo la sangría que habíamos 
incluido a los alumnos y los bordes en azul. 
 
Sí nos fijamos hemos perdido ya la brocha y es que en el momento en el que soltamos el ratón 
la opción de copiar formato se desactiva. 
Sí quisiéramos volver a hacerlo tendríamos que volver a activar la brocha como vemos se queda 
pulsada y en el área de trabajo nos vuelve a aparecer la brocha. 
 
En este caso estamos copiando este formato, que no nos interesa desactivamos la brocha. 
Sí, por ejemplo, quisiéramos copiar el formato de esta celda en una celda vacía nos iríamos fuera 
de la tabla copiamos formato y vemos que mantiene el borde azul de línea fina y que sí además 
escribimos sobre él, mantiene el color negro, el tipo de letra calibri, tamaño 11 en cursiva. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sangrías y Ajustar Texto 
Ahora nos centraremos un poco más en la opción de sangría y de ajustar texto. 
 
Como ya hemos visto, podemos aplicar sangrías a las tres celdas, pulsando la sangría de la 
derecha tantas veces como necesitemos. 
 
Si observamos nos encontramos en la columna B y nuestro texto puede llegar mucho más allá 
de esta propia columna. 
 
No suele ser habitual necesitar una sangría tan pronunciada, pero es bueno conocerlo. Pulsamos 
doble clic, ya sabemos en el lado derecho cuando nos aparecen las dobles flechas, podremos 
ajustar el texto a la columna. 
 
Sí hiciéramos esto, veremos que nuestro texto sobrepasa la línea divisoria entra la columna B y 
la C. 
 
Es por ello, que podemos, realizar varias opciones. 
En la pestaña alineación pondremos ajustar el texto al ancho de la celda, damos a aceptar, 
vemos que el ancho de la celda se mantiene, lo único que ocurre es que el texto se desplaza 
hacia abajo. 
 
Sí además utilizamos la opción copiar formato, veremos que podemos copiar el formato de esta 
acción en el resto de las celdas. De esta manera, ya tenemos el texto dentro de nuestra propia 
celda. 
Hay otras opciones que podemos comprobar como son la de “reducir hasta ajustar” esto 
consiste en reducir el tipo de letra hasta que entra dentro de nuestra celda. 
 
Otra opción sería la de combinar celdas, pero esto sólo nos sirve cuando tenemos seleccionadas 
más XXX, vemos por ejemplo texto “Rubén ha plantado un algarrobo” necesitaría tres celdas 
para cubrirse entero, podríamos pulsar la opción combinar celdas, vemos que entra 
perfectamente el único es que hemos perdido la sangría. Para ello tendremos que volver a 
marcarla. 
 
 
Imágenes 
Excel también nos permite utilizar imágenes para cualquiera de nuestros trabajos igual que en 
cualquiera de otra herramienta de Microsoft. 
La manera de insertar imágenes es a través de la pestaña insertar-ilustraciones y aquí tenemos 
dos opciones, bien seleccionar imágenes desde nuestro equipo o imágenes en línea, 
 
En el caso de buscar imágenes la línea, tenemos un buscador, si escribimos la palabra que 
necesitamos nos aparecerán distintas imágenes para elegir además tenemos un filtro y podemos 
elegir el tipo de imagen que necesitamos pequeño, mediano, si queremos una fotografía, 
márgenes prediseñadas, dibujo con líneas, transparente, color, podemos elegir. 
 
Si elegimos rojo aparecerán elementos que hayamos buscado en este caso, “casas” que 
mantengan el color rojo y luego podremos elegir fotos libres de derecho o todo. 
Ya tenemos nuestra imagen seleccionada simplemente con modificar desde los vértices el 
tamaño que necesitamos sería suficiente. 
 
Otra opción como os he comentado sería desde la pestaña insertar-ilustraciones, escoger una 
imagen de nuestro equipo. En este caso eligiéremos la foto “niños” para nuestra tabla de los 
alumnos de Lengua del Curso 2018. 
 
Podemos colocarla allá donde queramos incluso, podemos sí no estamos confirmes cambiar 
directamente de imagen desde esta opción 
 
 
incluso podemos cambiar el tamaño y propiedades o el formato de la imagen. Si pulsamos en 
formato de imagen, vemos como se despliega a nuestra derecha un montón de opciones para 
las imágenes. 
 
Podemos añadir sombre, exterior, interior, perspectiva, vemos como se nos añade la sombra en 
perspectiva y además podemos configurar la transparencia. Cuanta menos transparencia será 
una sombra más opaca, podemos seleccionar también el tamaño más grande o más pequeña. 
Desenfocarla, cambiar el ángulo y la distancia. 
 
Además, podemos jugar con el reflejo tenemos variaciones de reflejo en función de la intensidad 
que queramos conseguir. 
 
También podemos jugar con la iluminación, vemos como se ilumina alrededor con un halo 
amarillo, incluso podemos agrandar ese halo o la transparencia. 
 
Podemos jugar con los bordes, podemos jugar con el formato 3D, la profundidad, el contorno. 
 
Podemos jugar con el giro 3D, esto es tan fácil como cambiar la orientación del objeto y además 
podemos personalizar el giro en los tres ejes, en el eje X, Y y Z 
 
Además, hay una última sección de efectos artísticos que nos permitirá de un primer golpe 
cambiar el tipo de dibujo con filtros bosquejados, acrílicos, etc. 
 
 
Dibujo y Autoformas 
A continuación, vamos a ver otro tipo de elementos, como puede ser el DIBUJO y las 
AUTOFORMAS. 
Vamos a empezar por las AUTOFORMAS esto se encuentra en la pestaña insertar-ilustraciones, 
formas. 
 
Sí desplegamos unos aparece las formas usadas recientemente como puede ser una flecha, un 
rectángulo, una elipse y después nos vienen las formas ordenadas por su tipo formas de líneas, 
de rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación o matemáticas, diagrama 
de flujo, cintas o estrellas y llamadas. 
Por ejemplo, vamos a añadir, a nuestra tabla una forma de tipo “cara sonriente”. La hemos 
seleccionado y vemos que el cursor nos señala una cruz negra, en el momento que pulsemos el 
botón izquierdo del ratón soltará la forma en el apartado donde deseemos. 
 
Pulsamos y arrastramos sobre la hoja y ahí lo tenemos. 
 
Por defecto nos vendrá de estilo de forma el que tengamos, definidos en la hoja, pero tenemos 
mucho más, sí nos vamos a “estilos de forma” tenemos este desplegable que es el que más, para 
ver todas las posibilidades que nos ofrece Excel de manera automática, Tenemos todos estos. 
 
Más o menos podemos percibir como va cambiando nuestra forma a medida que vamos 
pulsando encima de cada una de las opciones. Pero sí aún así no nos conformáramos con las que 
nos muestra Excel podríamos ir a otros rellenos de forma. 
Sí esto no fuera suficiente directamente la podemos editar a nuestro gusto, el relleno, 
 
El contorno 
 
 
Efectos de la forma todos los que hemos visto anteriormente, le podemos dar un borde suave, 
lo podemos pixelar incluso rotar. 
 
 
Ahora elegimos el formato que queramos, en nuestro caso lo que queremos mostrar con una 
carita sonriente que alumnos han aprobado. 
 
Lo colocamos y lo repetiríamos en las filas necesarias. 
 
 
Ahora veamos el dibujo, el dibujo lo encontraremos en la pestaña dibujar y aquí directamente 
encontraremos una serie de herramienta que nos permitirán un poco a nuestro antojo. 
 
Tenemos varios tipos de pinceles, con distintos grosores y además podemos agregar plumas 
como favoritas, por ejemplo, sí nos gustará este marcador. Podríamos agregarlo a favoritos. Es 
decir, que en el apartado superior de los lápices aparecería en la zona de favoritos. 
 
 
WORD ART 
A continuación, vamos a ver el ya clásico WORD ART. 
Está cada vez más en desuso, pero es un elemento que no puede faltar demomento en ninguna 
de las versiones de Microsoft. 
Para ello tendremos que ir a la pestaña insertar, pero esta vez tendremos que ir hasta la sección 
de texto y desplegando tendremos que elegir WORD ART. 
 
Sí pulsamos ya directamente nos da una serie de formatos para 
Igual que en ediciones pasadas se crea un cuadro de texto con un formato específico en el que 
tendremos que seleccionar todo el texto para escribir lo que nosotros queramos. 
 
Ya tenemos nuestro título, simplemente tendríamos que posicionarlo encima de la tabla que 
queramos incluso podemos compactarlo igualmente en la pestaña inicio, podemos reducir su 
tamaño, cambiar tipo de fuente, el color de la fuente, el relleno, sí lo queremos cursiva o no, 
subrayado y cualquier cosa de las que ya hemos visto anteriormente. 
 
Trabajar y modificar objetos 
Sí hay algo que caracterice a la Word Art es la capacidad que teníamos para transformarlos y eso 
no ha cambiado en la última versión de Excel para ver que opciones nos brinda la suite de Excel 
en cuanto a las modificaciones que podemos hacer estos objetos. 
Nos situaremos encima del propio elemento, vemos que automáticamente en la parte superior 
de la página de Excel, se nos habilita una parte de herramientas de dibujo donde nos 
posicionaremos, si estuviéramos en cualquier parte igualmente al seleccionar el Word Art, 
siempre la herramienta de dibujo estaría marcada y sombreada para que la utilicemos en 
cualquier momento, pulsamos sobre ella y nos lleva directamente al formato de la autoforma. 
 
Aquí podemos elegir un montón de opciones desde cambiarles el contorno, el relleno, darle 
efecto a la forma, editar la forma. 
Vamos a cambiar la forma por ejemplo le vamos a dar un toque de vértices suavizados. 
 
Pero no sólo eso, sí recordamos Word Art nos permitía malear el texto de cualquier manera y 
como quisiéramos. Para ello iríamos a efectos de texto, la opción de transformar. 
Ya hemos visto anteriormente sombra, reflexión, iluminado. 
 
Ahora nos interesa añadir lo que Word Art nos ofrece que es la de transformar. 
 
Word Art nos podía transformar los textos de cualquier manera y forma, los podía retorcerlos. 
 
Formato condicional 
Ahora vamos a trabajar el FORMATO CONDICIONAL, es muy útil a la hora de clasificar datos, por 
ejemplo, en nuestro caso lo que queremos es ver de un simple vistazo que alumnos han 
suspendido y que alumnos han aprobado en cada una de las evaluaciones, para ello lo primero 
que tenemos que hacer es seleccionar, el rango de datos al que queremos dar ese formato 
condicional. 
Elegimos las notas de nuestros alumnos y desde la pestaña inicio-sección estilos, nos guiamos a 
formato condicional. 
 
Formato condicional tiene varias opciones, la primera seria “resaltar reglas de celdas” ver 
valores en función sí es mayor que, menor que, sí está entre, ciertos valores, es igual a un valor 
en concreto, etc. 
Luego tenemos las reglas superiores e inferiores, 10 superiores, 10% de valores superiores, etc. 
Y luego las barras de datos, las barras de datos por ejemplo sí nos posicionamos encima de 
alguna de ellas a simple vista veríamos cual es el progreso de las tablas. 
 
Aunque no es la opción más acertada en nuestro caso, quizá podríamos irnos a una escala de 
color. La escala de color nos podría decir en función de los datos que tenemos quien está 
aprobado y quien está suspenso. 
 
Así a grosso modo veríamos que cuanto más cercano al verde estaríamos más cercanos al 10 y 
cuanto más cercanos al cero estaríamos más próximos a un color rojo. 
Y luego tenemos los conjuntos iconos, direccionales de formas, incluso semáforos, éstos 
también podrán ser útiles para nuestro cometido. 
 
Un semáforo verde podría ser un aprobado con nota alta, un semáforo en rojo sería un suspendo 
y un semáforo amarillo una nota intermedia. 
Nosotros lo que necesitamos realmente es crear nuestra propia regla para ello nos iremos en 
este caso a “resaltar reglas de celdas” y eligiéremos la de “es menor que…”. 
 
Nos interesa ahora mismo conocer que notas están por debajo del 5, es decir, los suspensos. 
Entonces diremos para la regla “es menor que” aplicaremos un formato de celdas para todas 
aquellas que son menor que el valor 5 y tendremos que elegir qué tipo de formato le queremos 
dar, automáticamente nos aparece el relleno rojo claro con texto rojo oscuro. 
 
Y además podemos ver ya una previsualización más o menos de lo que nos va a mostrar. 
Pero tenemos otras opciones, podemos elegir relleno amarillo, relleno verde, relleno rojo claro, 
simplemente de relleno o simplemente el texto en rojo, únicamente el borde, la verdad no nos 
interesa en este caso o si no un formato personalizado otra vez, nos abriría el cuadro de diálogo 
de formatos de celdas y nosotros elegiríamos el formato, pues, por ejemplo, podemos elegir un 
estilo normal. 
 
 
El color elegiremos un rojo oscuro, 
 
podremos elegir también el borde, al borde le daremos una tonalidad de contraste, por ejemplo, 
tirando a amarillo que sea del contorno y un relleno con trama, elegiremos un relleno con trama 
que será una naranja y una trama de entrelazado horizontal fino y aceptaremos 
 
De un simple vistazo vemos que alumnos han suspendido 
 
sí por ejemplo ahora sobre este rango de celdas quisiéramos modificar un dato y añadir que 
Miguel en el tercer trimestre saco un 6 y no un 4 pulsamos sobre el 6, damos “enter” y vemos 
como automáticamente el formato condicional elimina la regla. 
 
 
Formato condicional, editar regla 
Una vez que hemos visto cómo funciona el formato condicional vamos a editarlo. 
Para editarlo lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el rango de celdas donde 
queremos actuar en este caso son las celdas que habíamos señalado previamente para ello nos 
iremos a la opción de formato condicional que se encuentra en la sección de estilos de la pestaña 
inicio, en este caso lo que haremos será administrar reglas. 
 
Automáticamente Excel nos reconoce todas las reglas que están aplicando sobre ese rango de 
datos que tenemos ahora mismo seleccionados y nos encuentra ahora mismo sólo una. 
 
 
Para evitar cualquier acción que queramos realizar sobre esa regla tendremos que pulsar sobre 
editar regla y veremos que se nos abre un cuadro de diálogo donde nos aparece las distintas 
opciones que podemos modificar ahora mismo, tenemos seleccionada el tipo de regla “Aplicar 
formato únicamente a las celdas que contengan”. 
 
Podemos cambiarla por el resto de las opciones que nos aparece. A nosotros de momento, esta 
opción nos parece la correcta, pero creemos que el formato no es el adecuado. Vemos que el 
valor de celdas sigue siendo lo que nos interesa, pues estamos tratando con datos, no estamos 
tratando con texto ni con fechas, ni con celdas en blanco. 
Verdaderamente estamos tratando con valores. Seguimos interesados en que se nos muestre 
remarcado sea una nota inferior a 5, es decir, los suspensos. 
Nos interesa en este caso ver rápidamente que alumnos han suspendido y en qué trimestre. La 
nota se mantiene igual, sigue siendo, igual que 5 pero hemos visto que el formato que le hemos 
dado a la vista previa podemos observar que no es el más apropiado para nuestro listado. 
 
Veamos cómo cambiarlo, directamente accedemos a formato, pulsamos en borrar 
 
Ahora elegimos el color rojo como fondo, el color de la fuente va a ser negra y aceptamos. 
 
Aceptamos y de esta manera tenemos un listado con las notas de nuestros alumnos y siempre 
remarcado los alumnos que han suspendido en cada uno de los trimestres. 
 
 
Plantillas 
Excel poner a nuestra disposición una serie de plantillas que nos serán muy útiles para 
ahorrarnos todo un proceso de elaboración de formato. 
Veamos cómo tenemos que dirigirnos a la pestaña “archivo” seleccionar la opción “nuevo”. Una 
vez que pulsamos nuevo nos aparecen un montón de opciones. 
 
Lo primerocomo hemos visto anteriormente es abrir un libro en blanco, después tenemos una 
serie de plantillas que Excel pone a nuestra disposición, como, por ejemplo, una plantilla de 
balances de pérdidas de ventas mensuales, informes de ventas básico, datos personales, hojas 
de balances, informes de gastos. 
Pero sí de estas primera no nos interesa ninguna, podemos ir directamente a las búsquedas 
sugeridas que hay en la parte superior en ellas nos mostrará las áreas que más nos puedan 
interesar, ya bien sea de empresa personal, listas, educación. 
 
Nuestro caso iremos a educación y elegiremos un planificador de clases diarias se nos abre una 
vista previa en la que podemos observar grosso modo de qué consta este formato y decidiremos 
sí nos interesa o no. 
 
En este caso, no nos interesa, seguimos buscando y vemos que el Plan de clases semanales 
podría encajarnos, igualmente hacemos una vista previa y vemos que este sí puede encajar 
mucho más a nuestras necesidades. 
 
Por tanto, y si nuestra versión de Excel nos lo permite le daremos la opción “crear”. Ya tenemos 
nuestro Plan de clases semanales. Simplemente tendremos que ir rellenando los asuntos que 
más nos interesen. 
 
Tendremos que cambiar la fecha obviamente pongamos que nuestro curso empieza en esta 
fecha y vemos como automáticamente nos la ha cambiado.