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INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE ADMINISTRADOR DEPORTIVO “ESTUDIO DE MERCADO PARA LA MAESTRIA EN ECONOMIA DEL DEPORTE” Autor: MILLER DAVID LASSO SAAVEDRA 20152001014 Director Interno: ALEXANDER ZAMORA VELANDIA Docente Bogotá D.C. Febrero, 2021 Universidad Distrital Francisco José de Caldas Proyecto Curricular Administración Deportiva CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN 3 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5 3. JUSTIFICACIÓN 7 4. OBJETIVOS 8 4.1. Objetivo general 8 4.2. Objetivos específicos 8 5. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE 9 5.1. Recolección de información primaria 9 5.2. Recolección de información secundaria. 9 5.3. Clasificación de la información. 9 5.4. Análisis de la información. 9 5.5. Construcción del documento. 10 6. METAS E INDICADORES 11 7. METODOLOGÍA 12 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 13 9. ACTIVIDADES REALIZADAS 14 9.1. Recolección de información 14 9.2. Análisis de la información. 14 10. CUMPLIMINETO DEL PLAN DE TRABAJO 17 11. RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES. 18 12. ANEXOS 20 12.1. Carta de solicitud por parte del docente 20 ÍNDICE DE CUADROS Tabla 1 METAS E INDICADORES 10 Tabla 2 CRONOGRAMA 12 Tabla 3 CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO 15 1. INTRODUCCIÓN La Universidad Distrital Francisco José de Caldas es una entidad pública adscrita al Ministerio de Educación del gobierno nacional de Colombia. Fundada en el año 1948, por la iniciativa de Daniel de Caicedo, y cuyo objetivo principal es impartir educación superior en las modalidades tecnológica, universitaria y avanzada o de posgrado, como medio eficaz para la realización plena del hombre colombiano, con miras a configurar una sociedad más justa, equilibrada y autónoma, enmarcada dignamente en la comunidad internacional. La UDFJC ha construido como visión de proyecto social “un espacio social y una organización institucional, ente autónomo del orden distrital” el cual busca contribuir como finalidad a “la formación de profesionales especializados y de ciudadanos activos; la producción y reproducción de conocimiento científico, además de la innovación tecnológica y la creación artística”. Por consiguiente, se deben generar alternativas formativas en torno a la situación socio-político, económico y cultural actual, en los diferentes aspectos de la sociedad en la implementación de proyectos curriculares de la Universidad. para colaborar en el desarrollo de las actividades de la universidad se plantea ejecutar, según el decreto 1330 de 2019 que, debe presentar una justificación que sustente el contenido curricular, los perfiles de egreso y la (s) modalidad (es), en se desea ofrecer programa para que sea pertinente desarrollo social, cultural, ambiental, económico y científico, el estado de la oferta de educación del área del programa, y de la ocupación, profesión, arte, u oficio, cuando sea del caso, en los ámbitos nacional y las proyecciones del conocimiento en el contexto global. Siempre especificando los componentes como el formativo, el pedagógico, el de interacción etc. La universidad distrital se divide en cinco facultades: Facultad de artes ASAB, Facultad tecnológica, Facultad de medio ambiente y recursos naturales, Facultad de ciencias y Educación y la Facultad de ingeniería. La pasantía sobre la cual se llevará a cabo el siguiente informe se denomina “apoyo en la creación de la maestría de economía del deporte”. El proyecto de administración deportiva busca constantemente la expansión del mismo, apoyándose en sus docentes y estudiantes, es así como nace el proyecto nuevo de un posgrado, con el que los egresados puedan complementar su formación, capacitándose de manera íntegra, dando como resultados profesionales más capaces y con mejor desempeño en sus campos laborales, siendo guiados por la visión de la UDFJC, pasando por la visión de la facultad de medio ambiente y recursos naturales. Para la ejecución de dicho proyecto, la pasantía se centró en el estudio de mercado y la recolección de información, con el objetivo de dar apoyo al docente encargado y dejar una base para seguir trabajando en dicho proyecto. El estudio de mercado se centró en tres fases, la primera de estas fue realizar un “focus group” donde este se celebró bajo tres focos de población diferentes, empezando por los estudiantes activos, siguiendo por los egresados de la carrera y finalizando con `profesionales afines a la carrera. Esto con el objetivo de establecer algunos parámetros para la continuación del estudio de mercado. Una vez definidos los parámetros, la segunda etapa fue la recolección de información que se ajustara a dichos parámetros ya establecidos en donde entrando a una tercera etapa, se consignó la información recogida en una matriz la cual serviría para empezar a dar forma a lo que sería el nuevo posgrado. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Teniendo en cuenta el crecimiento académico del sector deporte recreación y actividad física, la sociedad demanda una formación posgradual que permita la cualificación de los profesionales en las diferentes áreas como lo es la economía, el marketing, la psicología, los eventos y todo aquello que se deriva de este sector, el ministerio de educación nacional bajo el decreto 1330 establece las condiciones mínimas que toda institución debe garantizar para una formación de calidad. La coordinación del proyecto curricular de administración deportiva, es la encargada de darle un direccionamiento estratégico y velar por el bienestar de los estudiantes que se encuentren adscritos a esta, El proyecto curricular de administración deportiva de la universidad distrital francisco José de caldas, se permitirá iniciar el proceso de construcción de programas posgraduales que den respuesta a las necesidades del mercado, por lo tanto se hace necesario documentar las variables del mercado tanto interno como externo que garantizaran la viabilidad de las diferentes iniciativas académicas. El proyecto cuenta con un número determinado de docentes, algunos de planta y otros con vínculos por horas, todo esto con el objetivo de satisfacer la maya curricular con la que funciona el proyecto, dada esta labor se encargó a algunos docentes trabajar en esta labor con el objetivo de crear dicho programa de posgrado. Sin embargo, el constante flujo de estudiantes nuevo y antiguos, sumado a las cargas académicas y procesos administrativos tienen como resultante que los docentes se vean sobrecargados con sus labores y por ende se ofrecen pasantías para algunos estudiantes para que los docentes reciban apoyo en la realización de las tareas anteriormente descritas, entonces la pasantía tiene como fin saber cuáles fueron los procesos de apoyo que puede brindar un estudiante a un docente para la formación de un proyecto posgradual, siguiendo siempre los lineamientos establecidos por el ministerio de educación para la apertura de nuevos programas académicos. 3. JUSTIFICACIÓN La coordinación del proyecto curricular de administración deportiva tiene dentro de sus funciones el crecimiento del programa y su masificación frente a otros proyectos, orientados por la visión de la facultad de medio ambiente y recursos naturales. Para dicho fin la subdirección del proyecto curricular encaminó a sus docentes un estudio de mercado, con el objetivo de conocer el impacto que podría tener la creación de un posgrado para la carrera de administración deportiva, ofreciendo así una oportunidad de profundizar conocimiento a sus egresados. Entonces la tarea del administrador deportivo a lo largo de la pasantía fue apoyar las actividades que permitieran consolidar una base de datos que diera sustento al estudio de mercado, con el objetivo de dar forma a un nuevo proyecto de posgrado, además de poner en conocimiento todos los datos que fueran relevantes para el docente encargado para dejar un sustento para continuar trabajos futuros. 4. OBJETIVOS 4.1. Objetivo general 1. Apoyar la recolección, análisis y evaluación de la informaciónque soporte la pertinencia para la creación de un programa posgradual. 4.2. Objetivos específicos 1. Determinar los actores que intervienen en el estudio de mercado 2. Identificar las variables determinantes en el estudio de mercado 3. Construir el modelo que permita correlacionar las variables 4. Apoyar los procesos de planeación y ejecución de los temas abordados para alcanzar el registro calificado. 5. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE 5.1. Recolección de información primaria ● Revisión en la base de datos del ministerio de educación nacional de Colombia ● Recolección de información tomada de la página web de las universidades necesarias para el estudio de mercado ● Revisión de los registros calificados de los programas consultados en la base de datos 5.2. Recolección de información secundaria. ● Lectura de documentos relacionados a programas afines ● Revisión de programas inactivos con mallas curriculares similares a trabajadas ● en algunos proyectos curriculares ● Búsqueda de tesis de grado de diferentes universidades con temas afines ● Búsqueda de documentos útiles en el repositorio de la universidad distrital 5.3. Clasificación de la información. ● Recolección de la información en un documento de Excel ● Clasificación de la información por afinidad de programas ● Separación de programas según universidades y planes de estudio ● Creación de matriz organizada por programas, universidades y planes de estudio. 5.4. Análisis de la información. ● Identificación de los planes de estudio similares al proyecto a crear ● Identificar el número promedio de créditos en los programas afines ● Establecer el número de semestres deseados según la maya curricular ● Hacer la revisión de costos promedio en las diferentes instituciones 5.5. Construcción del documento. ● Entrega de la matriz trabajada durante la pasantía ● Entrega de referencias bibliográficas que dan sustento al trabajo realizado 6. METAS E INDICADORES Para cada uno de los objetivos específicos se plantearon una o varias metas, el cumplimiento de estas se comprueba mediante los indicadores utilizados para llevar control de cada una. Meta 1: sondeo de programas existentes nacionales e internacionales Meta 2: Determinar las variables de análisis pendientes a realizar el estudio de mercado Meta 3: Construcción de la matriz comparativa de los programas nacionales e internacionales Meta 4: Análisis de la información Meta 5: Conclusión de los factores relevantes de las maestrías existentes Meta 6: Construcción del documento 1)Número de programas revisados/ números de programas válidos 2) Construcción del número de variables endógenas y exógenas para la matriz y el resultado se expresa en porcentaje 3) Nivel de cumplimiento en la construcción de la matriz 4) Programas relacionados / programas analizados 5) Construcción de las conclusiones resultantes del análisis indicador presentado en porcentaje 6) Construcción del documento indicador presentado en porcentaje Tabla 1 METAS E INDICADORES 7. METODOLOGÍA Las funciones aprobadas en el anteproyecto se realizaron todas de manera virtual debido a los problemas sanitarios que afectan al mundo actualmente, abarcando el periodo comprendido entre el 1 de julio del año 2020 al 10 de febrero de 2021 en jornadas diarias de cuatro a seis horas. A lo largo del periodo de pasiva se realizaron labores de asistencia, así mismo se ejecutaron en primera etapa la investigación y recolección de datos, quedando plasmado en la matriz anexa a este informe como evidencia, dicho trabajo se entregó el 8 de agosto al director interno del anteproyecto, el docente alexander Zamora, posteriormente se entregó el informe parcial de la pasantía el día 20 de enero. Finalmente se llevó a cabo la construcción de la matriz final entregada al docente para su posterior revisión el día 26 de enero, siendo aprobada el 18 de febrero de 2021. 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Tabla 2 CRONOGRAMA 9. ACTIVIDADES REALIZADAS 9.1. Recolección de información Teniendo en cuenta la cantidad necesaria de información requerida para crear una matriz la cual fuera útil para dar soporte a el estudio del posgrado, se realizó la recolección de dos tipos de fuentes de información, para la fuente primaria se realizó una investigación tomando como principal fuente la base de datos del ministerio nacional de educación, una vez teniendo conocimiento de los programas similares al que se plantea crear, ofertados por diferentes universidades se empieza a trabajar en la recolección de la información directamente de las universidades. Una vez realizado el paneo de los programas ofertados por las distintas universidades del país, se centra el foco de atención en recoger documentos con alguna similitud al proyecto que se está trabajando, revisando artículos estudiantiles, tesis de grado de los estudiantes de diferentes programas que contiene afinidad al posgrado. 9.2. Análisis de la información. Tomando como base la información previamente recolectada, fue posible realizar una división en una matriz de Excel con el objetivo de clarificar toda la información recogida para su posterior análisis. El proceso de clasificación de datos puede ser identificado en el informe por su composición, este está conformado por una matriz la cual ubica varios criterios para su posterior procesamiento, los criterios consignados en el documento son: ● Número de créditos ● Costo del programa, ● Número de semestres ● Plan de estudios ● Tipo de maestría ● Perfil de ingreso del estudiante ● Perfil de egreso del graduado ● Misión del proyecto curricular ● Visión del proyecto curricular Si bien la clasificación de la información no es compleja, la gran cantidad de información puede afectar de manera directa a la consecución de los objetivos puesto que puede ser redundante. En cuanto al proceso de organización de la matriz, se identificaron las variables anteriormente anunciadas siendo consideradas las más importantes dentro del proceso, por la gran cantidad de información que pueden aportar dentro del proyecto. La organización de la matriz se trabajó en dos ejes, el primero fue un paneo realizado frente a los programas de posgrado existentes en la universidad y el segundo fue de los programas ofertados por las otras entidades educativas a nivel nacional, se trabajaron un total de 9 universidades siendo estas las trabajadas: ● Universidad Distrital Francisco José de Caldas ● Universidad Externado de Colombia ● Universidad de San Buenaventura de Cali ● Universidad CENDA ● Universidad Santo Tomas ● Escuela Nacional del Deporte ● Universidad Autónoma Latinoamericana UNAULA ● Universidad de Antioquia ● Universidad Tecnológica de Pereira UTP Esto con el objetivo de establecer claridad entre los diferentes factores trabajados ayudando así en la construcción de un estudio de mercado que de una base para el programa de posgrado. 10. CUMPLIMINETO DEL PLAN DE TRABAJO Teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores propuestos para la pasantía, así como el cronograma de trabajo, se pudo evidenciar un cumplimiento total de las actividades proyectadas en el anteproyecto aprobado por el consejo curricular dentro de los tiempos establecidos. INDICADOR CUMPLIMIENTO 1)Número de programas revisados/ números de programas válidos 92% 2) Construcción del número de variables endógenas y exógenas para la matriz y el resultado se expresa en porcentaje 89% 3) Nivel de cumplimiento en la construcción de la matriz 100 4) Programas relacionados / programas analizados 87% 5) Construcción de las conclusiones resultantes del análisis indicador presentado en porcentaje 93% 6) Construcción del documento indicador presentado en porcentaje Tabla 3 CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO Según lo estipulado en el Acuerdo 038, durante la pasantía se debe cumplir con un mínimo de 384 horas laboradas, en un plazo no mayor a 6 meses. En este caso se registró un total de400 horas, completadas durante 6 meses (agosto, septiembre, octubre, noviembre, enero y febrero). La jornada de trabajo fue de lunes a viernes en horarios variables que fueron determinados por la disponibilidad de docente – estudiante. 11. RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES. Dentro del trabajo desarrollado se logró dar respuesta al objetivo general del anteproyecto, que era realizar un estudio de mercado que pudiera ayudar en la creación de un nuevo programa de posgrado, como se puede ver en los indicadores el documento aún no está terminado del todo, pero dejando una base plena y estructurada. El trabajo principal consistió en conformar una base de datos que permitiera hacer una comparación de los diferentes tipos de posgrados que ofrece la universidad y aquellos que pudieran verse como una competencia, a nivel interno se trabajó una base de 17 posgrados dictados por la universidad distrital francisco josé de caldas, cuyo objetivo era tomar dicha referencia frente a los nuevos posgrados ofrecidos, detallando como variables principales el número de créditos y costos. Como segunda medida se trabajó una base de datos de siete países latinoamericanos en donde se compararon por lo menos tres programas posgraduales relacionados por país, con variables como presupuestos, planes de estudio, número de créditos y modalidades de estudio. Con base en esto se realizó un informe en donde se hizo una comparación de los diferentes planes de estudio de los programas relacionados y se crea una propuesta con el objetivo de dar una base sólida a dicho proyecto identificando los componentes principales de la carga académica. Como paso siguiente se entrega una propuesta de plan de estudios basado en la recopilación de datos anteriormente realizada Con respecto a la consolidación de la información, se dejó una matriz en Excel que permitiría con facilidad trabajos futuros con el fin de completar todo aquello que pudo haber quedado pendiente en el informe. A nivel personal, el trabajo realizado en conjunto con el docente alexander Zamora me permitió poner en práctica, habilidades gerenciales y sociales, así como los contenidos vistos a lo largo de la carrera, considero que mi etapa como pasante fue gratificante, pues aunque mi vida tuvo demasiados problemas a nivel personal siento que se me permitió tener una experiencia gratificante para la vida laboral que ahora empezare a emprender, todo esto con el objetivo de poder crecer a nivel profesional y conocer de primera mano la realidad del deporte a nivel nacional. En cuanto a las limitaciones, la principal fue la falta de acceso a mucha información, puesto que en varias universidades se tardaron hasta dos semanas en darnos una respuesta a nuestras preguntas, esto generó tropiezos dentro de la ejecución del cronograma puesto que generó retrasos fuera de lo esperado. Adicional a esto la falta de comunicación personal con los docentes generó algunos problemas en la comprensión del trabajo, puesto que la virtualidad puede ayudar a que se pierda el contexto de lo que se plantea llegando a generar errores. En líneas generales estas limitaciones no fueron un gran obstáculo para el desarrollo de las funciones de la pasantía, y se espera que los próximos pasantes tengan más facilidades que les permitan una óptima ejecución de su pasantía. 12. ANEXOS 12.1. Carta de solicitud por parte del docente
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