2014_seguimiento_supervision_administrativo

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“APOYO Y SEGUIMIENTO EN LA SUPERVISIÓN, MANEJO Y CONTROL 
ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA V&M INGENIERIA LTDA, PARA LA 
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN VIGENTES” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KARLA VANESSA AGUILERA LAISECA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVÍL 
NEIVA - HUILA 
2014 
 
2 
 
“APOYO Y SEGUIMIENTO EN LA SUPERVISIÓN, MANEJO Y CONTROL 
ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA V&M INGENIERIA LTDA, PARA LA 
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN VIGENTES” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KARLA VANESSA AGUILERA LAISECA 
 
Informe Final de práctica profesional presentado como requisito para 
Optar al título de INGENIERO CIVIL 
 
Asesor: 
ESP. ULPIANO ARGOTTE IBARRA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVÍL 
NEIVA - HUILA 
2014 
 
3 
 
NOTA DE ACEPTACIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Presidente del Jurado 
 
 
 
 
 
 
 
 
Jurado 
 
 
 
 
 
 
 
Jurado 
 
 
 
 
 
 
 
Neiva, Octubre del 2014 
 
4 
 
DEDICATORIA 
 
 
A todas aquellas personas que contribuyeron en la formación profesional y 
personal a lo largo de mi vida, que me acompañaron en la distancia, me 
tuvieron paciencia y me brindaron apoyo, les hago este humilde 
reconocimiento. 
No sería el mismo ser humano sin todos aquellos a quienes he conocido, a 
quienes aprecio y admiro, de quienes he recibido grandes lecciones. 
Agradezco en particular: 
 
A Dios. 
Por haberme concedido el tiempo suficiente y necesario para afrontar esta 
nueva etapa en mi vida, por la salud con que gocé y pude disfrutar cada 
momento, pero especialmente por la sabiduría para discernir lo bueno de lo 
malo. 
A mi familia. 
Pues sin su cariño y atención incondicional, seguramente hubiese perdido 
el camino, por su aprecio y apoyo en tiempos difíciles, cuyo afecto resulta 
invaluable por la situación misma de la primacía de la unidad familiar. 
A mi Abuela. 
Que con el simple hecho de darme el honor de ser su compañía me llenaba 
de conocimiento y me enseñaba de todas las formas posibles a ser cada 
día mejor y perseguir mis sueños. 
 
A la Universidad Cooperativa de Colombia, Sede Neiva y en especial a la 
Facultad de Ingeniería civil, por permitirme ser parte de una generación de 
triunfadores y gente productiva. 
 
 
A todos muchas gracias. 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
AGRADECIMIENTOS 
 
 
Este trabajo no habría sido posible sin la influencia de muchas personas a 
las que les agradezco profundamente por estar presente en las distintas 
etapas de su elaboración, además de ser parte de mi formación como 
persona y como profesional. Le agradezco al ingeniero y docente que 
participó como Tutor, por manifestar su interés en dirigir su trabajo de grado 
por su confianza y apoyo durante el desarrollo de la práctica profesional. A 
todos y cada uno de los docentes de la Universidad que compartieron sus 
conocimientos dentro y fuera del aula de clase o aquel lugar designado 
para dichas actividades que en más de una ocasión me provocaron dolores 
de cabeza pero que en este momento solo me hacen sentir orgullo, 
haciendo posible que mi formación profesional se resuma en satisfacciones 
académicas y un sinnúmero de inquietudes insatisfechas en continua 
indagación, a aquellos que trabajaron conmigo hombro a hombro dando su 
mejor de su energía y empeño, a quienes compartieron su confianza, 
tiempo y los mejores momentos que viví durante esta etapa como 
estudiante de pregrado dentro y fuera del campus, en especial a Cesar 
Augusto Escobar que aunque no compartimos momentos en salones de 
clase, fue más que mi entrenador de taekwondo, fue aquella persona, que 
aunque tal vez no lo sepa, porque nunca se lo dije, me devolvió al confianza 
y la disposición para hacer lo que me proponga en el momento que desee, 
le agradezco enormemente por haberme presentado este arte marcial que 
complementó de forma perfecta mi formación como persona, como mujer. A 
aquella persona que me recordaba a diario que había alguien que siempre 
me cuidaba, esa persona que se encargaba de regalarme sonrisas, 
robarme abrazos, tenerme los pies en la tierra, a él, hoy le digo gracias. Por 
último y no menos importante, mi familia y seres más queridos, a mi 
hermana, mi abuela, y en especial a mi mamá, por no perderse un solo día 
de mi vida, alegrándola con su particular modo de ver, ser y hacer en su 
constante, difícil y muy poca reconocida labor de ser la mejor mamá que 
cualquiera pudiera siquiera imaginar, porque sin su preocupación y 
supervisión de cada uno de mis proyectos, no fuese posible que mis 
actividades se desenvolviera de manera satisfactoria, no solo a nivel 
profesional sino también personal. Y… a mi amigo, o mejor, mi hermano y 
siempre bien mencionado mi héroe, que jamás a dado su brazo a torcer en 
su esfuerzo por querer darme la mejor educación y ejemplo posible, aun 
cuando esto signifique incontables sacrificios, repetidos y poco glamurosos 
viajes, tiempos difíciles en tierras lejanas, sin el amor profundo que nos une 
y nos hace vivir soñando a diario con aquellas metas propuestas que algún 
día se me hicieron imposibles, pero que en este momento las veo más 
cerca que nunca, sin todo lo mencionado esto no habría llegado hasta acá, 
ni me hubiese interesado en ser además de una gran profesional, una gran 
mujer. Sí, es él, Gustavo Aguilera, mi Papá. – Diosito Gracias. 
 
6 
 
CONTENIDO 
 
 
Pág. 
 
 
INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 13 
 
 
1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................ 14 
 
 
2. OBJETIVOS ................................................................................................... 15 
 
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 15 
 
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................... 15 
 
 
3. IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN .................................................. 16 
 
3.1 ENTIDAD RECEPTORA .............................................................................. 16 
 
3.2 MISIÒN DE V&M INGENIERÍA .................................................................... 16 
 
3.3 VISIÓN DE V&M INGENIERÍA .................................................................... 17 
 
3.4 OBJETIVOS ................................................................................................. 17 
 
3.5 POLÍTICA ..................................................................................................... 17 
 
3.6 OBJETO SOCIAL ........................................................................................ 17 
 
 
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO .................................................................... 19 
 
4.1 ETAPAS DESARROLLADAS ...................................................................... 19 
 
4.1.1 Primera etapa ........................................................................................... 19 
 
4.1.2 Segunda etapa ......................................................................................... 19 
 
4.1.3 Tercera etapa ........................................................................................... 20 
 
4.2 INDUCCIÓN A LA EMPRESA Y RECONOCIMIENTO DE OBRAS ............ 21 
 
7 
 
 
4.3 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ....................... 21 
 
4.4 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ..................... 31 
 
4.5 RECONOCIMIENTO E INDUCCIÓN PARA EL MANEJO DE FORMATOS 31 
 
4.6 APROBACIÓN DE POSIBLES MODIFICACIONES CONTRACTUALES Y 
AVANCES DE LOS PROYECTOS .................................................................... 38 
 
4.7 OBLIGACIONES VARIAS CONTRACTUALES – PARAFISCALES ........... 384.8 MODIFICACIONES CONTRACTUALES - BALANCE ................................ 39 
 
4.9 EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS CONTRACTUALES ........................................ 39 
 
 
5. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE PROYECTOS ........................................... 41 
 
5.1. CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 002 DE 2014 ................................. 41 
 
5.2 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 43 DE 2014 ................................... 42 
 
5.3 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP006 DE 2013 ............................. 42 
 
5.4 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 053 DE 2012 ................................. 43 
 
 
6. LICITACIÓN PÚBLICA .................................................................................. 46 
 
6.1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 – 2014 ...................................................... 46 
 
6.1.1 Información general del proceso: .......................................................... 46 
 
6.1.2 Desarrollo del proceso ............................................................................ 47 
 
6.1.3 Finalización del proceso ......................................................................... 48 
 
 
7. CONCLUSIONES ........................................................................................... 52 
 
 
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 53 
 
 
 
8 
 
ANEXOS………………………………………………………………………………..52 
 
 
 
 
 
9 
 
LISTA DE FIGURAS 
 
 
Pág. 
 
 
Figura 1. Ubicación ................................................................................................ 18 
 
 
 
 
10 
 
LISTA FORMATO 
 
 
Pág. 
 
 
Formato 1. Organización de contratos ................................................................... 23 
 
Formato 2. Informes de obra semanales ............................................................... 33 
 
Formato 3. Informes licitaciones semanales .......................................................... 36 
 
Formato 4. Informes administrativo general semanal ............................................ 37 
 
Formato 5. Capacidad residual proponente 1: isaias vargas gonzalez .................. 49 
 
Formato 6. Capacidad residual proponente 2: v&m ingenieria .............................. 51 
 
 
 
 
 
 
11 
 
LISTA DE ANEXOS 
 
 
Pág. 
 
 
Anexo A. Modelo acta de constitución de veeduría 41 
 
Anexo B. Modelo de Acta de Recibo final de veeduría 41 
 
Anexo C. Modelo de Acta de Inicio 41 
 
Anexo D. Modelo de Acta de suspensión 41 
 
Anexo E. Modelo de Acta de Reinicio 41 
 
Anexo F. Modelo de Acta Parcial 43 
 
Anexo G. Modelo acta de mayores y menores cantidades 43 
 
Anexo H. Modelo de Recibo final de obra 43 
 
Anexo I. Modelo acta de liquidación 43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
LISTA DE IMAGENES 
 
 
Pág. 
 
 
Foto. 1. Consorcio Aulas Suaza 55 
 
Foto 2. Consorcio I&C Ingeniería 56 
 
Foto 3. Consorcio Colombia 57 
 
Foto 4. V&M Ingeniería 60 
 
Foto. 5. Consorcio Macarena 61 
 
Foto 6. Isaías Vargas González – Neiva 62 
 
Foto 7. Isaías Vargas González – Tello 63 
 
Foto 8. Consorcio AV Ingeniería 65 
 
Foto. 9. Consorcio Fortalecillas 66 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 
INTRODUCCIÓN 
 
 
La normatividad de la Universidad Cooperativa de Colombia, establece la práctica 
profesional como una de las modalidades para optar al título de ingeniero civil 
mediante el desarrollo de actividades que complementen y fortalezcan los 
conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el desarrollo del pensum 
académico, dando la oportunidad a que el estudiante sea partícipe en el desarrollo 
de un proyecto de ingeniería claramente definido por alguna entidad o empresa. 
 
La empresa receptora, V&M Ingeniería, se dedica al desarrollo de actividades de 
obras civiles, bien sea prestar servicios de construcción o interventoría y/o alquiler 
de equipos y maquinaria pesada, contribuyendo al desarrollo socioeconómico de 
la ciudad. Mediante el convenio celebrado con la Universidad, la empresa atiende 
la necesidad de enriquecer los conocimientos de los estudiantes y futuros 
ingenieros, brindando la oportunidad de realizar la práctica profesional en 
cualquiera de los proyectos en desarrollo, desde la participación en cualquiera de 
las modalidades de contratación, gestión administrativa, ejecución del contrato, 
liquidación del mismo y/o demás actividades propias del ejercicio. 
 
Dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad de la Universidad y 
atendiendo a la oportunidad brindada por la empresa receptora, la estudiante 
Karla Vanessa Aguilera Laiseca enfocó el desarrollo de la pasantía en el apoyo y 
seguimiento en la supervisión, manejo y control administrativo en la empresa V&M 
Ingeniería para el desarrollo de los proyectos vigentes en cualquiera de sus 
etapas, desde el momento de la licitación hasta la respectiva liquidación. Dichas 
actividades implicaron conocimientos previos de la información y aplicación de 
técnicas de control apoyándose en el uso de diversas herramientas tecnológicas, 
como es el caso de programas específicos como Microsoft Excel, Microsoft Word y 
AutoCAD. 
 
 
 
 
 
 
14 
 
1. JUSTIFICACIÓN 
 
 
Constituye para el estudiante un hecho indispensable, practicar los conocimientos 
adquiridos a lo largo de las actividades académicas de pregrado ya que permite 
fortalecer criterios técnicos; El escenario ideal para ello es la práctica profesional o 
pasantía, debido a su aplicación en escenarios reales. 
 
Actualmente, es clave contar con experiencia en el campo laboral, frente a esto, la 
práctica profesional ofrece ventajas claramente visibles frente a otras modalidades 
de grado ofrecidas por la universidad, dependiendo claro está, de cómo quiera 
desempeñarse el estudiante durante su vida profesional. 
 
V&M Ingeniería, brinda la oportunidad de participar en la formación de los futuros 
profesionales, ofreciendo espacios y situaciones reales, para el desempeño de los 
mismos, otorgando a estos la responsabilidad y confianza suficiente para brindar 
apoyo en el desarrollo de actividades contractuales reales, pactadas mediante 
contratos de obras públicas con distintas entidades del estado, supervisando y 
apoyando la elaboración de actas, revisión y verificación del avance de obra 
presentado por los residentes, recolección de información necesaria para realizar 
la liquidación de un contrato, redactando oficios solicitando ampliaciones del plazo 
contractual si así lo amerita el proyecto y demás oficios que permitan al pasante 
observar, registrar, dirigir, supervisar y documentar. 
 
La experiencia adquirida durante el desarrollo de la pasantía permite fortalecer los 
conocimientos del estudiante, brindando seguridad ante la búsqueda y toma de 
soluciones a problemas que se presenten en el ejercicio profesional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15 
 
2. OBJETIVOS 
 
 
2.1 OBJETIVO GENERAL 
 
 
Realizar la práctica profesional del programa de Ingeniería Civil de la Universidad 
Cooperativa de Colombia en convenio con la empresa V&M Ingeniería Ltda., 
desarrollando actividades de carácter técnico y administrativo en los contratos 
cuya ejecución está vigente. 
 
 
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
 
 Aplicar los conocimientos teórico–prácticos adquiridos previamente para lograr 
una adecuada supervisión y control de las obras. 
 
 Organizar la información suministrada por la empresa. 
 
 Apoyar la realización de propuestas para participar en procesos de licitación 
pública. 
 
 Identificar y recolectar la información necesaria para liquidar contratos, según 
la entidad contratante. 
 
 Verificar el avance de las obras, supervisando la trazabilidad financiera de las 
mismas y el cumplimiento de la normatividad estipulada para la liquidación de 
los parafiscales. 
 
 Adquirir conocimientos basados en la experiencia laboral y contacto directo con 
las actividades necesarias para serpartícipes de procesos de licitación pública. 
 
 Cumplir satisfactoriamente cada una de las actividades asignadas por el 
supervisor encargado. 
 
 Aportar ideas y posibles soluciones a problemas que se puedan presentar 
durante la gestión administrativa de las obras que estén en ejecución. 
 
 
 
 
 
 
 
16 
 
3. IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN 
 
 
3.1 ENTIDAD RECEPTORA 
 
 
Nombre 
NIT. 
V&M Ingeniería 
900.062.688 – 7 
R.L. Yerson F. Camacho Ladino 
Dirección Calle 9 No. 3 – 50, cuarto piso, Oficina 412 
Centro Comercial “Megacentro” 
Neiva, Huila 
Teléfono (8) 643535 
 
Es una empresa joven e innovadora dedicada a la gestión, organización, 
desarrollo, interventoría y construcción de todo tipo de obras civiles. Cuenta con 
una gran capacidad técnica que le permite el desarrollo de estudios 
organizacionales y técnicos en áreas relacionadas con la ingeniería y la 
arquitectura; así como la presentación de asesoría y consultoría en la proyección 
y/o ejecución de proyectos de estas mismas características. 
 
V & M INGENIERIA, es creada para satisfacer las necesidades básicas de las 
comunidades en lo pertinente al diseño, mantenimiento y construcción de 
infraestructuras imprescindibles para el bienestar de las mismas. 
 
Se encuentra en la capacidad de desarrollar y ejecutar proyectos que contribuyan 
al bienestar social, brindando a las comunidades de Neiva y el Departamento del 
Huila la oportunidad de tener excelentes infraestructuras. 
 
Cuenta con mano de obra calificada, comprendida por profesionales y técnicos, 
especializados en cada una de sus áreas y contribuimos con empleo a personal 
no calificado que pertenezca a la localidad donde se ejecutan los proyectos. 
 
 
3.2 MISIÒN DE V&M INGENIERÍA 
 
 
Desarrollar proyectos de alta calidad como respuesta a las necesidades de sus 
clientes y la comunidad. Se destaca el aporte profesional de los socios, que unido 
a sus capacidades técnicas y administrativas de sus empleados y un importante 
personal operativo, han dado como resultado la integración de un grupo de gran 
calidad humana y excelente capacidad de trabajo. 
 
 
17 
 
3.3 VISIÓN DE V&M INGENIERÍA 
 
 
Se trabaja arduamente para posicionar la empresa como una de las líderes en el 
desarrollo de proyectos de infraestructura del país, mediante el cumplimiento de 
los requerimientos establecidos por el cliente y su máxima satisfacción. 
 
 
3.4 OBJETIVOS 
 
 
Lograr la satisfacción de nuestros clientes. 
Desarrollar proyectos de alta calidad. 
Garantizar la entrega oportuna de los proyectos. 
Cumplir los requisitos del cliente, legales y reglamentarios. 
Mejorar continuamente. 
 
 
3.5 POLÍTICA 
 
 
Está comprometida con el desarrollo de proyectos que satisfagan al cliente con su 
alta calidad y entrega oportuna, garantizando el cumplimiento de los requisitos y el 
mejoramiento continuo. 
 
 
3.6 OBJETO SOCIAL 
 
 
La sociedad podrá contratar, ejecutar toda clase de obras, prestar servicios 
profesionales de la construcción, consultorías, interventorías, asesorías, la 
realización de estudios de impacto ambiental, elaboración y evaluación de 
proyectos de desarrollo socioeconómicos, asistencia técnica, mantenimiento de 
equipos e instalaciones en las áreas de las ingenierías como la civil, la petrolera, 
eléctrica, electrónica, mecánica, electromecánica, es decir, la explotación de las 
ingenierías y la Arquitectura en todas sus ramificaciones y el suministro o provisión 
para los sectores públicos y privados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
18 
 
Figura 1. Ubicación 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19 
 
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO 
 
 
4.1 ETAPAS DESARROLLADAS 
 
 
De acuerdo al cronograma de actividades y a la programación de la práctica 
profesional, las actividades se desarrollaron de la siguiente forma: 
 
 
4.1.1 Primera etapa – 
 
 
Inicialmente, la empresa delegó una persona idónea, quien se encargó de 
supervisar las labores que desarrolló el pasante, con el objetivo de obtener un 
correcto análisis de la información generada en cada una de las actividades que 
desarrolló el mismo. 
Esta etapa, además, comprendió el reconocimiento de los proyectos que se 
encontraban vigentes, la recolección y organización de la información que en su 
momento la empresa suministró, incluyendo aquellos contratos que se 
encontraban en proceso de licitación y/o adjudicación, para lo cual el manejo de 
programas, como Excel y Word fueron importantes. La información de Obra y 
aquella para procesos de licitación fueron organizadas conforme a formatos 
manejados en la empresa. 
 
 
4.1.2 Segunda etapa – 
 
 
Se verificó la información recibida inicialmente, planos y diseños, actas, 
documentos contractuales, registros fotográficos, informes y demás información 
de interés que posteriormente y estando en campo bajo la supervisión de una 
persona idónea se comparó con lo realmente existente y con base en eso, se 
realizaron los respectivos ajustes a los diseños, balances de obra e informes 
requeridos por la entidad contratante, para continuar con el normal desarrollo de 
las actividades contractuales o tomar decisiones respecto a ello, con el objetivo de 
cumplir a cabalidad con el objeto contractual. 
 
 
 
 
20 
 
4.1.3 Tercera etapa – 
 
 
Se apoyó en la información obtenida en campo, reflejada en actividades como 
proyección de documentos (actas, balances, memorias de cálculo, registro 
fotográfico, entre otros) necesarios para gestionar anticipos, pagos parciales y 
liquidaciones de los distintos contratos que se encontraban vigente
 
21 
 
4.2 INDUCCIÓN A LA EMPRESA Y RECONOCIMIENTO DE OBRAS 
 
 
INDUCCIÓN: Inicialmente se recibió, por parte de la empresa, la respectiva 
inducción y presentación formal con los empleados, donde se explicó el 
reglamento interno, conducto regular y demás aspectos a tener en cuenta para 
una sana convivencia y se hizo entrega de la dotación y elementos de protección 
personal con los logos de la empresa. Posteriormente se asignó área de trabajo y 
se proporcionó al pasante la información general sobre los antecedentes de la 
empresa en términos contractuales, es decir los contratos y demás proyectos en 
proceso de liquidación, ejecución y adjudicación. Se recibió capacitación en salud 
ocupacional y seguridad industrial por parte del personal idóneo en el tema, se 
explicó a cerca de las actividades pertenecientes a la concientización e 
importancia del mismo dentro de las actividades a realizar en la empresa. 
 
RECONOCIMIENTO: Se analizó la información obtenida por parte de la empresa 
y se identificó la importancia y el impacto de la contribución a la misma por parte 
del pasante. Es válido resaltar que a partir de la primera semana se inician labores 
de apoyo y seguimiento en la supervisión, manejo y control administrativo en la 
empresa, dando cumplimiento con los horarios y “tareas por metas”, sistema 
adoptado por el tutor de la empresa para el monitoreo y evaluación del 
rendimiento en las actividades desarrolladas por el pasante. 
 
 
4.3 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA 
 
 
Una vez fue suministrada la información fue necesaria su organización, buscando 
tener mayor control del desarrollo de las mismas. Se decidió llevar copia de todo el 
archivo en medio digital, lo que facilitó hacer llegar cualquier información a donde 
fuere necesario. Se dio paso al análisis de la misma, clasificando los proyectos 
según el lugar de las obras, en este caso por Municipios. 
Se planteó el formato para la organización de los mismos, el cual se realizó en 
Microsoft Excel (Ver Formato No.2), dicho formato será diligenciado conforme se 
vayan realizando anticipos, pagos parciales y finales, suspensiones y reinicios, 
adjudicación de contratos, modificaciones a estos, o demás documentos que 
formen parte del mismo desde el momento de la adjudicación hasta la liquidación. 
Se recibió inducción acercadel proceso de liquidación de los contratos, el cual, 
dependiendo de la entidad contratante, los requisitos varían, se hizo énfasis en el 
tema de los aportes parafiscales, debido a que la reforma tributaria del año 
inmediatamente anterior que empezó a regir en el mes de Mayo, modificó el 
normal procedimiento, actualmente es indispensable tener clara dicha información 
ya que es igual de importante frente a otros compromisos contractuales 
adquiridos. 
 
22 
 
Se continuó con la organización de la información suministrada en el formato ya 
mencionado, es decir se dio inicio con el apoyo al seguimiento de los contratos 
vigentes.
 
23 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
$100.118.012,00 02-may-13 31-may-13 25
$98.056.883,00 04-jul-13 26-jul-13 23
$61.574.111,45 01-oct-13 12-oct-13
$80.464.658,00
$248.050.000,00 28-feb-13 04-mar-13 4
$176.962.754,00 $88.481.377,00 15-may-13 19-ago-13 97 
$213.134.831,36 $106.567.415,68 22-oct-13 08-nov-13 19 
$106.002.414,64 $53.001.207,32
$744.150.000,00 $248.050.000,00 120 
$ 388.641.112,12 13-mar-13 22-mar-13 10 
$587.685.515,65 $388.641.112,12 14-may-13 22-ago-13 101 
24-oct-13 28-oct-13 5 
$976.326.627,77 $388.641.112,12 21-feb-14 116 
24/12/2013 25/12/2014 366 
15/05/2013
11-nov-13
$17.991.626,00 16-ene-14 16-feb-14 31 
17-mar-14
$27.398.404,25 04-sep-13 20-nov-13 77 
$18.834.492,00 $4.708.623,00 07/01/2014
$24.551.436,00 $6.137.859,00
$40.064.750,40 $10.016.187,60 07-abr-14
$151.911.237,00
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
CONST UND SANITARIAS Y 
POZOS SEPT ZONA RURAL
C.O. 007 DE 2013
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
23-dic-13 $1.581.896.316,00 NA
2013
MUNICIPIO AGRADO
CONSTRUCCION DE VIAS 
AGRADO
C.O. 001/2013
CONSORCIO VÍAS 
AGRADO
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
 15 75 
CONSTRUCCION DE 
VIVIENDA (40)
C.O. 001 / 2013 V&M INGENIERIA LTDA 04-feb-13
10-abr-13 $294.591.000,0 NA $45.622.664,00 $340.213.664,00 60 
 120 
CONSTRUCCION DE 
VIVIENDA (50)
C.O. 002/2013
JUAN CARLOS DIAZ 
CHARRY
04-feb-13 
CESION:30 mayo
$777.285.224,25
$496.100.000,0 $248.050.000,00 NA $496.100.000,00 120 NA
NA NA $777.285.224,25 120 NA 120 
CONST PAV HIDRAU 4 
CUADRAS ZONA URBANA
C.O. 009 DE 2013 V&M INGENIERIA SAS 30-dic-13 $151.911.237,00 $0,00 $0,00
$1.581.896.316,00 180 180 
 60 60 
MEJ A TODO COSTO DE 
36.2KM RED TERCIARIA MPI 
DE EL AGRADO
C.O. 003 DE 2013 $109.593.617,00 90 90 
CONSORCIO VIAS 
RURALES
02-sep-13 $109.593.617,00 $27.398.404,25
Formato 1 ORGANIZACIÓN DE CONTRATOS 
 
24 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
12-may-14 14-may-14 2 
16/06/2014
14-sep-14
20/05/2014 22-may-14 2 
28/08/2014
24-feb-15
20/05/2014 22-may-14 2 
28/08/2014
11-dic-14
01-abr-14 01-ago-14 122
29-ago-14
$319.853.439,00 01-nov-13 01-mar-14 120
$34.444.844,00 $18.621.280,00 01-mar-14
$354.298.283,00
REPOS CAPA ASFALTICA 
MPIO DE EL AGRADO
002 DE 2014
CONSORCIO 
MACARENA
C.O. $651.101.492,0009-abr-14 $651.101.492,00 90 
C.O 003 DE 2014 180 
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
MUNICIPIO AGRADO
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
2014
INT
CONST ADEC Y MEJ PARQUE LA 
MAGDALENA MPIO DEL AGRADO
MEJ PLANTA FISICA PARQUE 
RECREACIONAL MAGDALENA 
EL AGRADOO
004/ - 2014 $81.601.575,00 105 
 90 
 180 
 105 
$1.360.026.200,00$1.360.026.200,00
$81.601.575,00
MUNICIPIO DE BARAYA
CONSTRUCCION PRIMERA 
ETAPA PLAN MAESTRO DE 
ACUEDUCTO EN EL CASCO 
URBANO EN EL MUNICIPIO 
DE BARAYA
C.O. 139
CONSORCIO AV 
INGENIERIA
20-nov-13 $754.105.482,0 $301.642.192,80
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
MEJ Y MANT VIAS 
TERCIARIAS TRAMO 
CAMPOALEGRE - SAN 
ISIDRO 
C.O 189 - 2013
CONSORCIO VIAS 
CAMPOALEGRE
16-ago-13 $357.100.000,0
$754.105.482,00 240 240
$178.550.000,00 $357.100.000,00 120 120
CONST CUBIERTA 
POLIDEPORTIVO BARRIO 
ACROPOLIS DE 
CAMPOALEGRE
C.O 148 -02014
CONSORCIO IVG 
INGENIERIA
$283.345.450,0
2014
 92 30-jul-14
$325.550.746,00
24-abr-14
CONSORCIO IVN 
INGENIEROS
02-may-14
CONSORCIO 
INTERPARQUES
 
25 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
MEJ, MAN, Y CONS LA VIA 
CRUCE ALCAPARROSAL - EL 
SILENCIO MUNICIPIO DE 
COLOMBIA
C.O 042-2014
CONSORCIO I&C 
INGENIERIA
23/04/2014 $270.000.000,0 $270.000.000,00 11-jun-14 90 180
PAV. EN CONC. HIDRAULICO VIAS 
PRINCIPALES CENTRO POBLADO DE 
SANTA ANA MUNICIPIO DE COLOMBIA-
HUILA
C.O 43-2014
CONSORCIO VIC 
INGENIERIA
23/04/2014 $263.417.498,0 $263.417.498,00 90 
20-dic-11 26-ene-12 38
19-nov-12
20-dic-11 26-ene-12 38 90 
19-nov-12 23-feb-13 103 60 
12-mar-13 02-may-13 52 50 
11-jul-13 21-ago-13 42
17-oct-13 30 
$446.450.000,00 19-sep-13 28-mar-14 190 
$252.143.308,46 $126.071.654,23 - 
$442.790.075,23 $221.395.037,62 - 
$31.151.342,00 19-dic-13 19-feb-14 62 
- 
- 
18-dic-13 31-dic-13 13 
- 
- 
19-dic-13 41.627 - 60 
- 
- 
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
MUNICIPIO DE COLOMBIA
PROYECTO SAN GERARDO C.O.
147 DE 
3-06-11
CONSORCIO SAN 
GERARDO 2011 
03-jun-11
$22.740.640,0 $9.096.256,00 $11.482.579,00 $34.223.219,00 90 
 320 $154.385.831,60 $191.376.314,00 $577.340.893,00 90 
PROYECTO SAN GERARDO C.I.
MEJ. Y MANT. VIAS 
TERCIARIAS GARZON 
C.O.
40 50 02/2013
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
19-sep-13
$385.964.579,0
2013
INTERV TECNICA, 
REHABILIT MANILA 
C.I. 427001 DE 2013 CONSORCIO MANILA 11-dic-13 $103.837.808,0
$892.900.000,0 $446.450.000,00 $892.900.000,00 192 
NA $103.837.808,00 60 
 42 
REHABILIT CENTRO 
RECREACIONAL MANILA
C.O. 405004 - 2013
NELSON VARGAS 
CADENA
11-dic-13 $2.076.756.155,0
NA $493.832.289,00 60 
ADEC. TARIMA CONCHA 
ACUSTICA
C.O. 405005 DE 2013
 60 
60
90
$2.076.756.155,00 60 
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
13-dic-13 $493.832.289,0 N.A
$31.151.342,40
MUNICIPIO DE GARZON
280
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
01-dic-11
 150 
 
26 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
PAVIMENTACION DE VIAS URBANS DEL 
MUNICIPIO DE GARZON
C.O 000164/2014
CONSORCIO 
CONSTRUIR
05/09/2014 $1.608.435.817,0 NA $1.608.435.817,00 180
06-feb-13 14-may-13 97,00 
$205.651.634,00 16-ago-13 28-ago-13 12,00 
$403.686.420,00 03-feb-14
$149.620.593,00
$381.550.441,00
$121.856.790,00 $ 36.557.037,00
$95.026.999,00 $28.508.100,00
$24.128.211,86 $7.272.276,23
$37.629.802,97 $12.866.698,00
03/06/2014
I. E. ESCUELA NORMAL 
SUPERIOR DE NEIVA
C.O. No. 05 DE 2013
CONSTRUMAC 
INGENIEROS SAS
01-nov-13 $0,00 $8.692.260,00
$303.266.986,5030-jul-13 03-oct-13 65 
$379.045.861,00 $189.522.930,50 13-mar-14
$120.312.634,00
$30.091.116,00
 60 
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
 90 90
 CONST OBRAS CIVILES CITY 
TOUR
MUNICIPIO DE NEIVA
ALCANTARILLADO 
SANITARIO Y TANQUE 
SEPTICO VEREDA LA MATA
C.O. 053/2013
CONSORCIO 
FORTALECILLAS
27-dic-12 $848.000.000,0 $848.000.000,00 180 DIAS 180
C.O.
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
043/2014
ADE. Y MANT DE MUROS 
FACHADA, CAJA ASCENSOR 
Y BATERIAS SANITARIAS 
TORRE ADM UNIV. 
SURCOLOMBIANA
REPOSICION EMISARIO 
FINAL ALCANTARILLADO 
JUNCAL
C.O.
03/2013
V&M INGENIERIA SAS 13-jul-13
$241.124.710,8 $72.337.413,23 $241.124.710,75
$606.533.973,0 $303.266.986,50 $606.533.973,00
$150.403.750,0 $150.403.750,00
OPTIMIZACION DEL ALCANTARILLADO 
SANITARIO EN LAS CALLES 20 Y 20A 
ENTRE CARRERAS 41 Y 42 EN EL 
BARRIO LOS GUADUALES COMUNA 5 
DE LA CIUDAD DE NEIVA
C.O. ago-14
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
17-mar-14
$42.888.994,0 $42.888.994,00
C.O. 800/2013
CONSORCIO NEIVA 
CITY TOUR
21-jun-13
2014
26/05/2014
 
27 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
13-jun-14
05-feb-13 01-mar-13 24
$500.059.726,00 08-abr-13 02-sep-13 147
$55.562.192,00 16-sep-13
14-ene-14 15-ene-14 1
$128.520.162,00 18-mar-14 28/04/2014 41
19-may-14
11-jun-14
2014
CONST. DE CANCHA DE 
FUTBOL CON LECHO 
FILTRANTE, DRENAJE Y 
GRAMA EN LA VEREDA SAN 
ROQUE DEL MUN. DE 
OPOERAPA HUILA
CONST. DE PAV. HIDR. PARA 
LA CALLE 7 ENTRE 
CARRERAS 8 Y 9 BARRIO LA 
UNIÓN DEL MUN. DE 
OPORAPA DEL HUILA.
CONST. DE PAV. 
HIDRÁULICO PARA LA 
CALLE 7 ENTRE CARRERAS 
11 Y 13 DEL MUNICIPIO DE 
OPORAPA DEL HUILA.
002 DE 2014 IVG
SAMC 008 DE 2014 V&M
SAMC 009 DE 2014 V&M
MEJ, MANT Y CONSERV DE 
LA VIA PITAL- CASA ZINC 
MPI DE EL PITAL
C.O.
CONTRATO No. 063 - 
2014
CONSORCIO I&C 
INGENIERIA
$270.000.000,0
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
$180.000.000,0 NA
 180 
MUNICIPIO DE PAICOL
CONST. PLAN MAESTRO 
ACUEDUC. Y ALCANT. DE 
PAICOL
C.O. 228/2012
CONSORCIO OBRAS 
PAICOL
19-nov-12 $1.110.208.452,0
$180.000.000,00 120 120
$283.493.602,0
$74.744.957,0
$25.222.702,0
$444.083.380,80 $1.110.208.452,00 180 
MUNICIPIO DE EL PITAL
$285.600.038,00 120 120
CONST DE MEJORAM VIV 
ZONA RURAL PALESTINA
C.O. N.A.
2014
MUNICIPIO DE OPORAPA
MEJ, MANT Y CONSERV DE 
LA VIA MAICA-CARMEN-EL 
MIRADOR, MPI DE OPORAPA 
DPTO DEL HUILA
C.O. 001 DE 2014
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
08-abr-14
11-abr-14 $270.000.000,00NA 90 90
C.O.
C.O.
C.O.
$283.493.602,00
$74.744.957,00
$25.222.702,00
90
30
30
MUNICIPIO DE PALESTINA
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
10-ene-14 $285.600.038,0 $142.800.019,00 NA
NA
NA
NA
01/09/2014
11-sep-14
11-sep-14
 
28 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
11-jun-14
$175.326.134,00 17-oct-13 17-dic-13 61 
222390712 28-ene-14
$4.878.314,00 28-feb-14
$205.934.479,00 01-nov-13 20-dic-13 53 
147.681.233 11-feb-14
$60.506.930,00
$81.518.703,00 09-dic-13 19-dic-13 54 
$120.668.907,00 11-feb-14 24-abr-14 12 
06-may-14
29-mar-14
2013
2014
2012
2014
MUNICIPIO DE SUAZA
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
MUNICIPIO DE EL PITAL
MEJ VÍAS TERC VERED 
OBRAS DE ARTE Y 
COLOCACION DE AFIRMADO
C.O. LP005-2013
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
17-oct-13 $414.122.642,0
18-sep-13 $446.500.000,0 $223.250.000,00 $446.500.000,00 90 
MANTEN. Y MEJOR. VIAS 
TERCIARIAS DE SUAZA
C.O. LP003-2013
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
 42,00 132
CONST 3 AULAS EN LAS 
INSTIT. BRASIL, LA UNION 
SEDE ALTO TABLON Y LA 
ARGENTINA
C.O. LP006-2013
CONSORCIO AULAS 
SUAZA
30-nov-13 $225.262.343,0 $0,00
$0,00 $414.122.642,00 60 45 105
CONST. CUBIERTA 
POLIDEPORTIVO INSTIT. 
EDUCAT. SAN LORENZO 
SEDE P/PAL SUAZA
C.O. LP001-2014
CONSORCIO 
CUBIERTA SUAZA
07-mar-14 $299.270.358,0
$225.262.343,00 30 60 90
45
$253.988.922,0 180CONT Y MITIG RIO SUAZA QUEB SATIA C.O. LP002-2014
CONSORCIO 
GAVIONES SUAZA
07-mar-14
$299.270.358,00
90 90
CI 038 - 2012
MEJ, MANT Y CONSERV DE 
LA VIA LAS MINAS - ALTO 
LIBANO - EL PROGRESO 
MPI DE EL PITAL
C.O.
CONTRATO No. 062 - 
2014
CONSORCIO C V$F 
INGENIEROS
$270.000.000,0
CONSORCIO V 
SANCHEZ
$2.098.758.649,00
INTER. CONST SISTEMA ACUEDUCTO 
CORREGIMIENTO BRUSELAS DE 
PITALITO
 
29 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
$762.959.854,81 19-may-14 19-may-04 30-dic-09
25-jun-14
$130.616.735,21 $52.152.481,50 08-ago-14
13-jul-14
$27.300.000,00
$54.600.000,00 $27.300.000,00
$81.900.000,00 $27.300.000,00
22-ago-14 120
18-jul-14
$155.878.493,00 24-abr-13 18-jul-13
$171.672.456,00 $85.836.228,00
$140.084.530,00 $70.042.265,00
$467.635.479,00 $155.878.493,00
LP003-2014
2014
MUNICIPIO DE SUAZA
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
CONST PLACAS PARA 
POLIDEPORTIVOS EN CONC 
HIDRAULICO
C.O. 14-002-2014
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
10-abr-14 $104.304.963,0 NA $26.311.772,21 $130.616.735,21
$54.600.000,0 $27.300.000,00 $54.600.000,00 26-nov-13 26-dic-13
TRAMO ALCANT CRA 5 BR. 
CENTRO - TELLO 
C.O. 002 DE 2013 V&M INGENIERIA SAS 15-nov-13
MEJ, MANT Y CONS DE LA 
VIA AVISPERO - ALTO 
HORIZONTE DE SUAZA
CO
CONSORCIO I&C 
INGENIERIA
$270.000.000,0
Const pavimento rigido c.p. 
el quituro – el vergel – 
ricabrisa – maito fuente: 
regalías pavimentación 
centro poblado del municipio 
de Tarqui departamento del 
Huila
C.O.
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
$1.190.768.215,0
MUNICIPIO DE TARQUI
002 - 2014
MUNICIPIO DE TERUEL
CONST 20 VIV INT SOCIAL 
URB. LA ESPERANZA
C.O. N.A
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
22-feb-13 $155.878.493,00
30 30
2013
2014
10-sep-13 13-sep-13
90
$270.000.000,00
$293.004.079,00
2013
$311.756.986,0
21/07/2014
MUNICIPIO DE TELLO
$0,00 $311.756.986,00 86,00 90 
CONTS. CERRAMIENTO A TODO 
COSTO EN LA INST. EDUC. 
ASUNCION SEDE LA ASUNCION 
MUN DE TELLO DEP. HUILA
C.O. 090 DE 2014
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
08/07/2014 $293.004.079,0 90
MEJ. MANT, Y CONSER. DE LA 
VIA TELLO - SIERRA DEL 
GRAMAL - EL CEDRAL - MUN. DE 
TELLO DEPARTAMENTO EL 
HUILA
C.O. 096 DE 2014
CONSORCIO I&C 
INGENIERIA
$270.000.000,0
08-abr-14
30
120
$1.190.768.215,00 120
15 45
25-jul-14 $120
 
30 
 
 
 
I C.O. VR. FACTURA AMORTIZACION
$68.240.540,80 12-nov-13 31-mar-14 139
$79.907.726,00 $68.240.541,00 0
0
$515.111.414,00 $257.555.707,00 25-ene-14 24-may-14 119
$17.355.707,00
$219.357.488,00 $77.915.468,00
31-dic-13
|
$379.045.861,00 $189.522.930,00 30/07/2013 03/10/2013 -65
13/03/2014
$379.046.861,00 $189.522.930,00
$82.909.601,00
Descripción
Tipo De 
Contrato No Contrato NOMBRE / R.L.
FECHA DE 
SUSCRIPCION
Fecha Final
Dias 
trascurr
Plazo
inicial
Plazo
adicional
Plazo
final
Valor Anticipo Valor adicional Valor Total
PAGOS
Fecha Inicio
MUNICIPIO DE TERUEL
2013
$68.240.541 $0,00 $170.601.352,00
HASTA EL 
30 DIC. 
2013
VARIOS
$98.808.188,00 180
CONST INFRAEST FISICA 
TOLIMA, HUILA, CAQUETA, 
ANTIOQUIA, VALLE DEL 
CAUCA, GUAVIARE Y 
AMAZONAS
C.O. 1472 DE 2013 CONSORCIO COLOMBIA
180
182
INTERV. MEJ. SISTEMA DE 
ADUCCION Y PLANTA DE 
TRATAMIENTO YAGUARA
C.I. 03 DE 2013
CONSORCIOYAGUARA 
2013
$5.013.988.617,0 $0,00 $5.013.988.617,00 182
REPOSICION EMISARIO 
FINAL ALCANTARILLADO 
JUNCAL
C.I. NA 003 DEC 2013
 CONSORCIO V&M 
INGENIERIA
13/07/2013 $606.533.973,0 $205.192.242,00 $811.726.215,00
EL JUNCAL
90
90
 60 
180
MUNICIPIO DE YAGUARA
30-oct-13 $98.808.188,0 $49.404.094,00
CONST 35 VIV INT SOCIAL 
ZONA URBANA TERUEL 
C.O. No. 01
ISAIAS VARGAS 
GONZALEZ
24-ene-13 $670.942.350,0 $335.471.175 $670.942.350,00
 120 
$170.601.352,0
TANQUE ELEVADO Y 
REUBICACION DE REDES
C.O. 002/2013 V&M INGENIERIA SAS 06-nov-13
 
31 
 
4.4 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA 
 
 
Se realizó la respectiva actualización de la información contractual suministrada 
por la empresa, para lo cual se usó el formato No.1 (Organización de contratos) 
diseñado durante la semana inicial. 
Con el objetivo de apoyar el estado de los procesos iniciados en el área de 
licitaciones, las actividades ejecutadas en cada una de las obras (avance de obra) 
y demás labores administrativas, se diseñaron una serie de formatos de fácil 
diligenciamiento que fueron entregados por el personal encargado semanalmente. 
 
Se explicó al personal comprometido con estos, que la información plasmada en 
ellos, será la tenida en cuenta al momento de realizar los pagos de seguridad 
social, cortes de obra (quincenales), verificación de afiliaciones al sistema de 
seguridad social de cada uno de los trabajadores y la concerniente a las 
dificultades presentadas para la toma de las respectivas decisiones, lo anterior 
para los informes de Obra (Ver Formato No.2), además de lo anterior se hizo 
énfasis en el Informe de licitaciones (Ver Formato No.3) y Administrativo General 
(Ver Formato No.4). 
 
 
4.5 RECONOCIMIENTO E INDUCCIÓN PARA EL MANEJO DE FORMATOS 
 
 
Se recibió instructivo acerca de los formatos manejados en las entidades 
contratantes y la forma correcta de diligenciarlos teniendo en cuenta el estado y 
avance de la obra. Específicamente se trataron los formatos de Empresas públicas 
de Neiva, Empresas públicas de Teruel, Empresas públicas de Palermo y algunos 
Municipios como Neiva, Agrado, Palestina, Suaza, Tello y Garzón. 
Con base en la anterior actividad, se continuó con la realización de actas, informes 
y demás documentos pertinentes para la gestión administrativa de los contratos. 
A medida que se desarrollaron las anteriores actividades se realizó la verificación 
del estado de cada proyecto, específicamente, en cuanto al tiempo ejecutado, 
plazo faltante, sin dejar de lado claro estuvo el cobro de anticipos, actas parciales 
y finales. Una vez se verificó el avance de los contratos, se apoyó en el análisis 
de las condiciones contractuales de aquellos proyectos que necesitaban 
modificaciones en sus condiciones iniciales, como plazo de ejecución y negación 
de anticipo. 
 
Se trabajó en conjunto con el residente de la obra desarrollada en el Municipio de 
Palermo, correspondiente al contrato No. 003-2013, para la elaboración de un 
Informe financiero con destino al Supervisor encargado de la entidad (Empresas 
Públicas de Palermo), se trabajó además en la elaboración de informes parciales 
requeridos por la figura interventora del contrato de obra pública No. LP006 - 
 
32 
 
2013, para lo cual fue clave contar con los informes de avance de obra realizados 
y entregados puntualmente por el residente o personal encargado de la obra. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
33 
 
Formato 2 INFORMES DE OBRA SEMANALES 
 
 
03
L M M J V S D
0 0 0 0 0 0 0
3 3 3 3 3 3 0
9 9 9 9 8 8 0
2 2 2 2 1 1 0
0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 0
1 1 1 1 1 1 0
1 1 1 1 1 1 0
17 17 17 17 15 15 0
Cant
0
1
1
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
En esta semana se adelantaron las siguientes labores:
Volqueta
soleado en el dia fuertes lluvias en la noche
Camioneta Toyota Land Cruizer
Descripción
ESTADO DEL TIEMPO
 Soleado todo el día
Soleado 
1-Se realiza un avance del 70% con los trabajos de unidades sanitarias 
ACTIVIDADES EJECUTADAS
Soleado todo el día
VEREDA LA ONDINA:
CONSTRUCCION A TODO COSTO DE UNIDADES SANITARIAS ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO- DEPARTAMENTO DEL HUILA
Residente
Auxiliar de ingeniería
INFORME SEMANAL No 04 DEL 1 AL 7 DE SEPTIEMBRE DE 2014
CONTRATO 007-2013
CONSECUTIVO
PERSONAL PROMEDIO EN OBRA 
fuertes lluvias
Soleado todo el día
Isaías Vargas
soleado en el dia fuertes lluvias en la noche
camión Isaías Vargas
MAESTRO
OBREROS
Operarios
Director de Obra
MAQUINARIA Y EQUIPO EN OBRA
07/09/2014
PERSONAL
Propietario
TOTAL
Isaías Vargas
Cadenero
NOVEDAD
Contratista
VEREDA LAS ORQUIDEAS:
CONTRATISTA : ISAIAS VARGAS GONZALEZ
1- se inicia con La construccion de 25% de las baterias sanitarias
FECHA DE ACTUALIZACIÓN 
 
34 
 
 
 
Continua. 
ITEN VR TOTAL
CANT 
EJECUTADA
VR EJECUTADO %
1 UNIDAD
1
1.1 6,12 3.050.452,80 189,72 556.259,04 18%
2
2.1 6,12 83.506.665,60 189,72 15.227.686,08 18%
3
3.1 11,52 66.107.750,40 357,12 12.054.942,72 18%
3.2 4,00 3.682.200,00 124,00 671.460,00 18%
4
4.1 8,00 60.235.760,00 248,00 10.984.168,00 18%
4.2 6,48 113.961.621,60 200,88 20.781.236,88 18%
5
5.1 1,00 33.358.930,00 31,00 6.083.099,00 18%
5.2 1,00 40.476.150,00 31,00 7.380.945,00 18%
5.3 1,00 27.569.410,00 31,00 5.027.363,00 18%
6
6.1 27,82 107.190.881,71 584,29 13.241.226,56 12%
7
7.1 1,00 47.328.000,00 31,00 8.630.400,00 18%
7.2 1,00 54.621.850,00 31,00 9.960.455,00 18%
700.590.182,11 121.449.334,28 17%
278.400
Und
238.095
162.173
22.662
321.305
SUPTOTAL COSTOS
Und
Und
M2
Und
Sumistro e instalacion de tanque 
plastico de 500 litros para agua 
potable con sus respectivos Construccion de Alberca a todo 
costo en ladrillo tolete comun de 
e=12cms. incluye lavadero, válvula 
de pozo , pañete impermeabilizado 
PAÑETES
Pañete Liso sobre muro 1:4, incluye 
filos, arteras y dilatacione
INSTALACION SANITARIA
Suministro e instalacion de tuberias 
pvc sanitaria incluye : tuberias de 
D=4", 3" Y 2", suministro e 
instalacion todos los accesorios 
necesarios para el buen Suministro e Instalación de combo 
sanitario incluye: acoples para 
sanitario, para lavamanos y juego 
Placa e=0,1 m en concreto de 3000 
psi, reforzada , en elevación, 
incluye refuerzo de 3/8" cada 15 
cms en ambos sentidos, a todo 
Columnas 0,15*0,20, en concreto 
de 3000 psi, incluye 4 varillas de 
hierro de 3/8" y estribos de 1/4" 
M2
44.291
M2
Localización y Replanteo
CIMENTACION
MAMPOSTERIA
Construccion de muro en ladrillo 
hueco nro 5 a todo costo de e= 
Und
33.756
5.415
Placa flotante e=0,10m en concreto 
de 3000 psi, incluye refuerzo de 
calados a todo costo
ESTRUCTURA
 DESCRIPCION 
PRELIMINARES
debido a que en la zona a sido dificial consegir personal para trabajar, por ende se a retrasado la obra.
debido a el mal estado de las vias de algunas veredas nos han retrasado con la entrega de material.
AVANCE DE OBRA (todos los ítem del contrato)
 VR 
UNITARIO 
2.932
Ml
BATERIAS SANITARIAS
Sumistro e instalacion de tuberias 
hidraulicas incluye: todos los 
accesorios y elementos que se 
requieran para el buen 
196.229
M2
 UNIDAD 
80.264
INSTALACION HIDRAULICAS
M2 103.451
170
170
Und
170 
DIFICULTADES PRESENTADAS
debido a los retrasos del materia enviado desde neiva nos vemos afectados con el avance de las obras.
CANTIDAD CONTRACTUAL
debido a las lluvias se nos dificulta el trnasporte de material por esde el retraso de las obras
1040,4
1040,4
170
4729,983307
1958,4
680
1360
1101,6
170
170
 
35 
 
 
 
 
MATERIAL EN BODEGA UNID
CEMENTO 831 UND
Aceros 3/8"
4320,0
kg
Varilla 9mm 6 
mts O 3/8" 320,0
varilla
Aceros 1/4"
270,0
kg
Puntilla 2 1/2"
160,0
LB
TUBERIAS Y 
ACCESORIOS
Sifón completo 
PVCS Ø 3" 40,0
UND
Tubería PVCS 4"
216,0
TUBO
Uniones PVCS 
de 4" 30,0
UND
Soldadura PVC
60,0CUARTO
CINTA TEFLON 
NORMAL 
(pequeña) 80,0
UND
Tubería 
hidráulica
Tubería PVC 120,0 Tubo
Tee PVC 1/2" 240,0 UND
Ducha completa 40,0 UND
Tubería PVC 1"
5,0
TUBO
Tanque 500 lts 
con flotador 31,0
UND
Sanitario
40,0
UND
Lavamanos
40,0
UND
ACCIDENTES 
LABORALES
0
26
UNIDADES SANITARIAS VEREDA LA ONDINA
28,0
14,0
169
86
STOCK EN 
OBRA
EJECUTADO
3048
832
SUMNISTROS DE MATERIALES
208
REGISTRO FOTOGRAFICO
-1
1272,0
112,0
101,0
26
128
42
78
130
52
30
4,316
26
74,0
26
26
88,0
-12,0
0,0
42,0
110,0
30,0
14,0
14,0
0,7
5,0
14,0
 
36 
 
Formato 3 INFORMES LICITACIONES SEMANALES 
 
 
1
RESPONSABLE: FECHA 10/03/2014 - 14/03/2014
C.I. C.O.
X LP003/2014 $ 1.360.026.200 AGRADO NELSON - IVG DEFINITIVOS
X 096/2014 $ 270.000.000 TELLO ANGARITA-V&M
DESCARTADO -
PARA PUBLICAR
X
CM 02 -002-
2014
 $ 96.442.316 AGRADO
MANUEL - 
CONSTRUMAC
DEFINITIVOS
X
LP 
001/2014
 $ 651.101.492 AGRADO
V&M-
ALEJANDRO-
EFRAIN
PARA 
ADJUDICACION
X M002-2014 $ 104.304.963 SUAZA IVG PREPLIEGOS
X
LP 003-
2014
 $ 270.000.000 SUAZA IVG-ANGARITA PREPLIEGOS
X
LP 001-
2014
 $ 270.000.000 PITAL IVG - ANGARITA PREPLIEGOS
X
LP 002-
2014
 $ 270.000.000 PITAL
IVG -JULIO 
FIERRO
PREPLIEGOS
X
LP 001-
2014
 $ 180.000.000 OPORAPA IVG PREPLIEGOS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
VALOR
DEPARTAMENTO DE LICITACIONES
Informe semanal de procesos licitatorios y demás concursos a contratos varios, consecutivo No.
ANA MARIA OSPINA SOLORZANO
TIPO CTO
No. OBJETO MUNICIPIO
INTEGRANT
ES
ESTADO ACTIVIDADES REALIZADAS AL PROCESO
CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y 
MEJORAMIENTO DEL PARQUE 
RECREACIONAL LA MAGDALENA 
SE PRESENTARON OBSERVACIONES, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, 
AJUSTE DE PLIEGOS DEFINITIVOS PARA PUBLICACION
MEJROAMIENTO Y 
MANTENIMIENTO VIA TELLO - 
SIERRA DEL GRAMAL - CEDRAL
SE HICIERON LOS AJUSTES A LOS PLIEGOS, SEGÚN INDICACIONES DE 
INVIAS.
INTER BATERIAS
SE PRESENTARON OBSERVACIONES, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, 
AJUSTE DE PLIEGOS DEFINITIVOS PARA PUBLICACION
REPOSICION CAPA ASFALTICA
SE REALIZO EL INFORME DE EVALUACION, FALATA PUBLICACION DEL 
MISMO, PARA ADJUDICACION
CONSTRUCCION 2 PLACAS PARA 
POLIDEPORTIVOS
AJUSTES CON HARBY PARA PUBLICACION
MANTENIMIENTO DE LA VIA 
AVISPERO - HORIZONTE ALTO
SE PRESENTARON OBSERVACIONES, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, 
AJUSTE DE PLIEGOS DEFINITIVOS SEGÚN INVIAS PARA PUBLICACION, 
PENDIENTE PUBLICAR DEFINITIVOS
MANTNIMIENTO DE LA VIA PITAL - 
CASA ZINC, SEGÚN CONVENIO 
INTERADMINISTRATIVO 2340
SE PRESENTARON OBSERVACIONES, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, 
AJUSTE DE PLIEGOS DEFINITIVOS PARA PUBLICACION, PENDIENTE 
PUBLICAR DEFINITIVOS
MANTENIMIENTO VIA LAS MINAS - 
ALTO LIBANO - EL PROGRESO 
SE PRESENTARON OBSERVACIONES, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, 
AJUSTE DE PLIEGOS DEFINITIVOS PARA PUBLICACION, PENDIENTE 
PUBLICAR DEFINITIVOS
MANTENIMIENTO VIA LA MAICA - EL 
CARMEN - EL MIRADOR
SE HICIERON LOS AJUSTES A LOS PLIEGOS, SEGÚN INDICACIONES DE 
INVIAS, PENDIENTE PUBLICACION DE DEFINITIVOS, POR PROBLEMA CON EL 
PPTO
CITAS PROGRAMADAS
PROCESOS Y ACTIVIDADES PENDIENTES
LP 002-2014 - VIAS GRAZON - OBSERVACIONES HASTA EL PROX 21 DE MARZO DE 2014
CM03-03-2014 - INTER REPOSICION - OBSERVACIONES HASTA EL PROXIMO 18 DE MARZO DE 2014
VIAS COLOMBIA SANTA ANBA - PENDIENTE PUBLICACION ADENDA
VIAS PALERMO - PENDIENTE - DOCUMENTOS PROPONENTES
VIAS GIGANTE - PENDIENTE - EXPERIENCIA RESIDENTE DE OBRA
VIAS TARQUI - PENDIENTE PUBLICACION ADENDA
INTERVIAS TARQUI - PENDIENTE AUDIENCIA DE ACLARACION DE PREPLIEGOS
CUMPLIDAS PENDIENTES / CANCELADAS MOTIVO
TARQUI 
NO DAN NINGUNA RAZON 
CONCLUYENTE
DIFICULTADES PRESENTADAS
 
37 
 
Formato 4 INFORMES ADMINISTRATIVO GENERAL SEMANAL 
 
RESPONSABLE: FECHA
01-Nov-2013: Se radicaron los documentos para solicitud del paz y salvo en el ICBF, quienes respondieron cinco días después 
que, de acuerdo a la Ley 1607, el Consorcio Vías Agrado no está obligado a pagar aportes parafiscales. 
06-Nov-2013.
Se inició el proceso de liquidación del contrato de vías Agrado por la modalidad de fiscalización en el SENA.
14-Nov-2013: Se radicaron los documentos en original del adicional de convenio de Fortalecillas, con la Dra. Viviana, abogada 
encargada de convenios de la oficina de contratación de EPN. Además de ello se radica el Acta de Justificación de mayores y 
menores cantidades y creación de ítems nuevos en Original del contrato como tal con la secretaria de la oficina de 
contratación, con el objetivo de ser asignada a un abogado para adicionar al contrato
DIFICULTADES PRESENTADAS
Tiempo de respuesta por parte de entidades varias a las cuales se les solicitan certificados y/u otro tipo de información
Hernando almario: proyecto 
50 viviendas
Reunión Sr. Almario - proyecto 40 viviendas Mpio. 
Agrado
14-Nov-2013: Respuesta Comfamiliar 
PQR7146
Cita- Ing Rafael salas - 
infraestructura Gobernación
Visita oficina de la alcaldia Agrado - 
interventoría
Giro Contrato parques City Tour - comprobante de egreso
CITAS PROGRAMADAS
CUMPLIDAS CANCELADAS PENDIENTES
Documentos para cobro parcial - contrato parques City Tour
Pago Parcial -Contrato Cmpoalegre - firma tesorero
AREA ADMINISTRATIVA
Informe semanal área administrativa de contratos varios, consecutivo No.
Aprobación permiso visl - consorcioo fortalecillas
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
ACTIVIDADES PENDIENTES
Ampliación de las Pólizas del contrato de City Tour.
07-Nov-2013: Se radicaron los documentos pertinentes para la solicitud del paz y salvo por concepto de aportes a la caja de 
compensación familiar del Huila con referencia PQR 7146, 
 
38 
 
4.6 APROBACIÓN DE POSIBLES MODIFICACIONES CONTRACTUALES Y 
AVANCES DE LOS PROYECTOS 
 
 
Se apoyó en el seguimiento y aprobación de posibles otro sí y/o adicionales 
requeridos por ciertos proyectos. Como el caso específico del Contrato de Obra 
No. 003 - 2013 mencionado anteriormente, celebrado con empresas públicas de 
Palermo, dicho contrato de obra se suscribió el día 13 de Julio del 2013 y 
mediante informe de gestión realizado por el contratista y la firma interventora se 
certificó la necesidad de replantear el valor del contrato partiendo de la respectiva 
acta de mayores y menores cantidades realizada previamente. 
 
Una vez aprobado por la interventoría, se solicitó a la supervisión de Empresas 
Públicas de Palermo, la gestión necesaria para el respectivo visto bueno, 
considerando que el ajuste realizado modificó las condiciones contractuales 
originales. Una vez aprobada fue necesaria la modificación de la cláusula 
contractual concerniente al valor y la forma de pago, adicionando valor y 
solicitando así mismo la ampliación de las garantías, quedando finalmente el 
adicional No. 001. 
 
 
4.7 OBLIGACIONES VARIAS CONTRACTUALES – PARAFISCALES 
 
 
Además de las obligaciones contraídas directamente con la ejecución de la obra 
en el lugar y los pagos de seguridad social, se encuentra, paralelo a ella, el 
compromiso de atender al gravamen parafiscal obligatorio, dentro de los cuales se 
encuentra el FIC (Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la 
Construcción), que conformado por los empleadores de la industria de la 
construcción, se origina la obligación de responder directamente por la 
contribución de los trabajadores que estén bajo su nómina mensual. Cabe resaltar 
que el aporte al FIC es diferente al aporte parafiscal con destino al SENA. 
 
Debido a lo anterior, se realizó visita a la mencionada institución con el objetivo de 
corroborar la información suministrada por la empresa acerca de la mejor forma de 
cumplir con dicho requisito. 
 
Una vez se aclaró dicho proceso, se procedió a realizar el pago correspondiente al 
mes de Marzo, en los contratos que se encontraban en ejecución a esa fecha, 
para ello fue necesario solicitar usuarios y contraseñas para acceder a la 
plataforma virtual del SENA y generar desde el área de trabajo el respectivo cupónde pago, para lo cual se necesitó tener la información necesaria del contrato, 
como número de empleados en dicho mes, valor total del contrato, mes o período 
 
39 
 
a pagar, valor de la mano de obra, número y objeto del contrato y lugar de 
ejecución del mismo. 
 
Para el pago de parafiscales, específicamente los aportes al SENA y al ICBF, se 
debe tener en cuenta que, V&M ingeniería, esta cobijada por la Ley 1607 del 2012, 
la cual dispone que “A partir del momento en el que el gobierno nacional 
implemente el mecanismo de retención en la fuente del impuesto sobre la renta 
para la equidad CREE, estarán exonerados del pago de los aportes parafiscales a 
favor del servicio nacional de aprendizaje (SENA) y del instituto colombiano de 
bienestar familiar (ICBF), las sociedades y personas jurídicas y asimiladas 
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y 
sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad CREE y las personas 
naturales empleadoras correspondientes a los trabajadores que devenguen, 
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales 
legales vigentes”, por lo cual la empresa no realiza aportes a dichas entidades. 
 
Respecto a lo anterior, se debió tener presente que en el momento que el 
contratista ya no fuera V&M Ingeniería sino un consorcio como tal, este si debe 
realizar los pagos respectivos que se efectúan normalmente. 
 
 
4.8 MODIFICACIONES CONTRACTUALES - BALANCE 
 
 
A petición de la firma interventora y después de la respectiva inducción, se apoyó 
en la realización del balance de obra (Ver formato No. 5) del contrato 
anteriormente mencionado, el cual consistió en evaluar la relación de las 
cantidades estipuladas contractualmente y compararlas con las tomadas in situ, se 
presentó que las cantidades ejecutadas superaron las contractuales, por lo que se 
procedió a realizar la compensación, es decir, que las cantidades que se realizan 
menores a las contractuales compensan en costo a las que superan lo contractual. 
 
 
4.9 EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS CONTRACTUALES 
 
 
Durante el desarrollo de un contrato, las pólizas se deben expedir por primera vez 
como la garantía de seriedad de la propuesta, momento en el cual el proponente 
se compromete a dar su total cumplimiento. 
 
Una vez adjudicado el contrato y legalizado con la firma del mismo y el pago de 
los respectivos impuestos e iniciada la ejecución del mismo según acta de inicio, 
se debe expedir de nuevo la póliza, para ello se tienen en cuenta los números de 
las pólizas que se presentaron para la seriedad de la propuesta, esta nueva será 
 
40 
 
realizada como anexo de la ya existente sin perder valor la anterior, a partir de 
dicha fecha, inicia a tener cobertura la póliza. 
 
Se habla específicamente de: 
Póliza Seguro de responsabilidad civil extracontractual, que ampara predios, 
labores y operaciones 
Póliza Seguro de cumplimiento entidades estatales, que ampara el cumplimiento 
del contrato, pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, 
estabilidad y calidad de la obra. 
 
Cada vez que se realice cualquier novedad que incida en el desarrollo normal del 
contrato, como el caso de suspensiones, reinicios, cancelación de anticipos, 
ampliación del plazo contractual, adicional en dinero, modificación de condiciones 
contractuales, terminación de la obra o cualquier modificación que se realice 
mediante otrosí, es necesario solicitar actualización de pólizas, lo que significa en 
términos coloquiales, se legaliza la modificación o en otras palabras se amplían 
las vigencias del compromiso pactado contractualmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
41 
 
5. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE PROYECTOS 
 
 
5.1. CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 002 DE 2014 
 
 
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE EL AGRADO 
CONTRATISTA: CONSORCIO MACARENA 
OBJETO: REPOSICION DE LA CAPA ASFALTICA VIA PRINCIPAL 
ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO – HUILA 
 
 
A los doce (12) días del mes de Mayo, el Secretario de Planeación municipal en 
calidad de Supervisor, el interventor y el contratista se reúnen para firmar acta de 
inicio de conformidad con los términos establecidos en el mismo y realizándose las 
indicaciones en cuanto a su ejecución. (Ver anexo C), posteriormente se realiza 
suscripción de la respectiva acta de constitución de veeduría. (Ver Anexo A). Es 
necesario tener en cuenta que al finalizar la obra se debe suscribir el acta de 
recibo final de veeduría (Ver Anexo B). 
 
Una vez firmada el acta de inicio y realizada la visita técnica correspondiente, se 
procede a suspender de inmediato dicha obra debido a que es necesario realizar 
ajustes y posterior revisión del proyecto con el fin de poder determinar el alcance 
de los trabajos, además por motivos de una contratación de reposición de la red 
de alcantarillado sobre calles a intervenir, es necesario permitir la ejecución de 
dichas actividades inicialmente. (Ver anexo D) 
 
Superados los inconvenientes que motivaron la suspensión de las actividades 
contractuales, se continúa con la suscripción del acta de reinicio el día 14 de Mayo 
(Ver anexo E). 
 
El día 17 de Junio se realiza el cobro del anticipo, que según las condiciones 
estipuladas contractualmente corresponde al 50% del valor total del contrato 
previa legalización, una vez constituidas y aprobadas las pólizas que amparan el 
contrato. 
 
Para este cobro, se adjunta la documentación requerida por la entidad contratante, 
en este caso el Municipio de el Agrado, constituida por la respectiva cuenta de 
cobro, certificación bancaria, plan de inversión del anticipo y los respectivos 
documentos del contratista, entre ellos documento consorcial y RUT del consorcio, 
cédula y RUT del representante legal del consorcio, cabe resaltar que el plan de 
inversión del anticipo debe ser autorizado por el interventor o supervisor del 
contrato. 
 
 
42 
 
5.2 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 43 DE 2014 
 
 
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE COLOMBIA 
CONTRATISTA: CONSORCIO VIC INGENIEROS 
OBJETO: PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO HIDRAULICO VIAS 
PRINCIPALES CENTRO POBLADO DE SANTA ANA 
MUNICIPIO DE COLOMBIA – HUILA 
 
Una vez realizada la adjudicación, publicada mediante resolución No. 11 de 2014 
el día quince (15) de Abril del mismo año, se procedió el día 23 de Abril a legalizar 
el contrato con la firma del mismo y el pago de los impuestos con consigo trae. 
El día 09 del mes de Junio, se acuerda realizar modificación al acuerdo consorcial 
establecido inicialmente, donde se cambia su conformación y el Representante 
legal suplente del mismo, se deja claridad que las cláusulas y demás artículos 
conformantes del documento consorcial quedan totalmente iguales. 
 
 
5.3 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP006 DE 2013 
 
 
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SUAZA 
CONTRATISTA: CONSORCIO AULAS SUAZA 
OBJETO: CONSTRUCCION DE TRES AULAS EN LAS 
INSTITUCIONES EEDUCATIVAS BRASIL SEDE PRINCIPAL, 
LA UNIÓN SEDE ALTO TABLÓN Y LA ARGENTINA DEL 
MUNICIPIO DE SUAZA DEPARTAMENTO DEL HUILA. 
 
Se suspendió en el mes de Diciembre del 2013 debido a la escasez de materiales 
necesarios, dificultad ocasionada por las constantes lluvias, se reiniciaron 
actividades 05 de febrero del 2014 y se hace necesario suspender de nuevo a los 
24 días del mes de Abril del 2014 de nuevo porque las condiciones climáticas no 
eran las mejores para el normal desarrollo del contrato. 
Se realizó el acta de recibo final el día ocho (8) de Mayo de 2014 dando por 
finalizada la obra y con el ánimo de realizar el último cobro, para ello es necesario 
solicitar certificados de paz y salvos de los pagos de parafiscales. 
Debido a que la figura de consorcio no se encuentra amparado por la ley 1607 de 
2012, por los motivos ya mencionados anteriormente, es necesario solicitar el 
certificado de aportes parafiscales a las instituciones encargadas, las cuales son 
SENA, ICBF y Comfamiliar, por otra parte es necesario que el Ministerio de trabajo 
certifique que nose registran sanciones, reclamaciones y/o investigaciones 
laborales respecto al contratista, lo cual debe ser solicitado de forma escrita y 
radicado en la oficina del ministerio de trabajo de la ciudad correspondiente, este 
 
43 
 
contrato por realizarse en el Municipio de Garzón, corresponde a la oficina del 
Municipio de Garzón expedir dicho certificado. 
 
 
5.4 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 053 DE 2012 
 
 
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE NEIVA 
CONTRATISTA: CONSORCIO FORTALECILLAS 
OBJETO: CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO SANITARIO Y SU 
TANQUE SÉPTICO TIPO IMHOFF, EN LA VEREDA LA MATA 
– INSPECCIÓN DE FORTALECILLAS DEL MUNICIPIO DE 
NEIVA. 
 
 
Se realizó el acta de recibo final el día trece (13) del mes de Junio de 2014 dando 
por finalizada la ejecución de la obra. 
Para hacer entrega de la misma a la entidad contratante fue necesario contar con 
la siguiente: 
 
- Copia de contrato con sello de financiera 
- Factura 
- Acta de recibo final de veeduría. 
- Copia actas parciales (Ver Anexo F). 
- Acta de recibo final de obra (Ver Anexo H), con memorias de cálculo 
- Informe final de interventoría 
- Informa final de obra 
- Registro fotográfico 
- Pólizas actualizadas 
Cumplimiento 
Salario, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 
Responsabilidad civil y extracontractual 
Calidad y estabilidad de la obra 
- Copia acta de inicio 
- Copia acta de modificación de cantidades (Ver Anexo G.) 
- Acta de liquidación (Ver Anexo I). 
- Paz y salvo de empresas públicas de Neiva 
- Pago de seguridad social y/o parafiscales 
- Certificado de supervisor 
- Copia Rut, documento consorcial, 
- Certificado de cuenta bancaria 
- Certificado secretaría de vías, Alcanos, Electrificadora, Telecom 
- Copia acta de socialización de obras 
- Copia actas de constitución de veeduría 
 
44 
 
- Copia actas de recibo de la veeduría 
- Certificado de tubería del proveedor 
- Pago de partes parafiscales 
- Paz y salvo SENA, COMFAMILIAR, ICBF, Ministerio de Trabajo y Liquidación 
de los trabajadores vinculados. 
 
Fue necesario informar la finalización de la ejecución del contrato en mención, 
especificando los tramos exactos de intervención, para solicitar un certificado 
referente a que el desarrollo de la obra no haya causado efectos negativos y por 
ende no haya afectado el servicio que prestan dichas entidades, las cuales son: 
 
- Telefónica 
- Alcanos de Colombia S.A E.S.P 
- Telmex 
- Electrificadora del Huila 
 
Debido a que el proceso de liquidación depende de la certificación de varias 
entidades, se tomó la decisión de realizar una cesión de derecho de crédito del 
acta de recibo final mencionada, para ello se debe ceder y traspasar a favor del 
INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DEL HUILA – INFIHUILA, 
todos los derechos y acciones originados del contrato de obra y adicional con 
cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 2014 según certificado de disponibilidad 
y registro presupuestal correspondiente a nombre del consorcio fortalecillas, 
donde INFIHUILA queda legalmente facultado para que la Tesorería de Empresas 
públicas de Neiva E.S.P. gire a su favor la suma correspondiente al acta a 
endosar, en este caso el acta de recibo final de obra menos descuentos de ley. 
 
Dicha cesión debió ser autorizada por el contratista en este caso consorcio 
fortalecillas, como cedente, la gerente de INFIHUILA, quien actuara como 
cesionaria y la Tesorera de Empresas Públicas de Neiva, quien acepta la cesión 
en Representación de EPN. (Documento anexo) 
 
Además de lo anterior y para continuar con el proceso de cesión, fue necesario 
que el contratista diligenciara la solicitud de descuento de acta/factura con la 
información verídica y necesaria para el trámite, además que firme una carta de 
instrucciones anexa a pagaré (Documento anexo) con espacios en blanco, donde 
el contratista autoriza a INFIHUILA a diligenciar los espacios en blanco, siempre y 
cuando: 
- El deudor o quien deba responder no cancele la obligación dentro de los plazos 
establecidos por el INFIHUILA 
- El tesorero de la entidad encargada de desembolsar los dienros no lo hiciere 
dentro de los plazos previstos para tal fin en el manual financiero de INFIHUILA 
- El deudor se declare en proceso de liquidación obligatoria o convoque a 
concurso de acreedores 
 
45 
 
- Por muerte o desaparición del deudor 
 
Para la solicitud de descuentos de actas, facturas o cualquier otro documento 
susceptible de endoso se deben anexar ciertos documentos solicitados por 
INFIHUILA, dentro de los cuales están: 
 
- Formato de solicitud totalmente diligenciado 
- Fotocopia del contrato pertinente con sus adiciones o modificaciones 
- Fotocopia de las pólizas vigentes expedidas de conformidad con la 
reglamentación legal. 
- Original del acta susceptible de endoso a descontar, endosada al dorso del 
documento, con firmas originales del representante legal del contratista 
- Autorización de la entidad contratante aceptando el endoso o cesión firmada 
por el tesorero o persona competente 
- Registro presupuestal de la vigencia en curso expedido por la entidad 
contratante 
- Certificado emitido por la entidad contratante indicando el valor neto del acta 
susceptible de endoso, la fecha probable de pago de la misma al INFIHUILA y 
la procedencia de los recursos que serán fuente de pago, informando si estos 
tienen algún tipo de restricción o son recursos de cofinanciación. 
- Fotocopia ampliada de la cédula y del RUT del representante legal del 
consorcio 
- Pagaré firmado en blanco a favor de INFIHUILA con carta de instrucciones 
 
 
 
46 
 
6. LICITACIÓN PÚBLICA 
 
 
Durante la participación en licitaciones públicas, fue necesario tener en cuenta los 
siguientes aspectos: 
 
1. Cronograma del proceso 
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el mismo 
3. Revisión del presupuesto 
4. Realizar observaciones si se considera pertinente, dentro del tiempo 
establecido en el cronograma. 
5. Realizar seguimiento al proceso, (si otros proponentes realizaron 
observaciones) 
6. Presentar la propuesta 
7. Realizar seguimiento de la propuesta presentada. 
8. Revisar el informe de evaluación de los oferentes publicado en la página 
9. Realizar observación al informe de evaluación, si es conveniente o aplica 
10. Si se es adjudicado, presentarse a la audiencia de adjudicación. 
 
 
6.1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 – 2014 
 
 
6.1.1 Información general del proceso: 
 
TIPO DE PROCESO Licitación pública 
ESTADO DEL PROCESO Adjudicado 
RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN Estatuto general de contratación 
OBJETO A CONTRATAR Construcción de pavimento rígido vías 
urbanas del centro poblado el Vergel, 
centro poblado de Maito, centro poblado 
de Quituro, Vereda Ricabrisa, Municipio de 
Tarqui, Departamento del Huila. 
TIPO DE CONTRATO: Obra 
CUANTÍA A CONTRATAR: $ 1.190.768.216 
 
FECHA DE APERTURA AL PROCESO 16 – 05 – 2014 10:30 am 
FECHA DE CIERRE DEL PROCESO 18 – 06 – 2014 11:00 am 
 
 
 
 
 
 
47 
 
6.1.2 Desarrollo del proceso 
 
Se inició el proceso de licitación con la fecha correspondiente al día 16-05-2014 a 
las 10:30 am, donde se hace pública la licitación mediante publicación en la 
página del SECOP del aviso de convocatoria pública realizada por el Alcalde 
Municipal, donde se estipula además de las condiciones generales para poder 
participar en el proceso de selección en la modalidad de licitación pública, las 
características del proyecto, formas de participación, acuerdos comerciales y el 
respectivo cronograma de la convocatoria. 
 
Además del aviso mencionado, se publicó el documento adicional equivalente a 
los estudios previos, y al proyecto de pliego de condiciones, una vez revisado que 
se cumple con ciertos requisitos con la empresa pero al mismo tiempo faltan, se 
tomó la decisión de participar en dicho proceso en figura de consorcio con una 
persona natural, quien también mostró interés por el proceso y cumplía con los 
requisitos faltantes. 
 
Se procedióa la realización de la propuesta, teniendo en cuenta formatos 
establecidos en el pliego de condiciones publicado previamente, se realizó la carta 
de conformación del consorcio mencionada anteriormente, donde V&M Ingeniería 
esta con el 50% de la participación total de los miembros, se estipulas en el mismo 
que la responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, se dejó como 
representante legal del consorcio al ingeniero ISAIAS VARGAS G. 
 
De gran importancia la realización de la capacidad residual de los consorciados, 
ya que de ella depende en gran parte el cumplimiento de uno de los requisitos 
establecidos en el pliego de condiciones. (Ver formato N6 y Formato No. 7) 
 
Además de lo anterior y teniendo en cuenta los formatos exigidos en el pliego de 
condiciones, se presentó la declaración juramentada de pagos de aportes al 
sistema de seguridad social integral y parafiscales, donde cada uno de los 
consorciados declaran estar afiliados y al día con el pago al sistema de seguridad 
social en salud, pensiones y Riesgos laborales y con los aportes propios 
correspondientes a parafiscales al igual que los pagos de cada uno de los 
empleados vinculados mediante contrato de trabajo. 
 
Dando cumplimiento con otro de los requisitos exigidos, fue necesario realizar 
declaración voluntaria de origen de fondos, donde se declaró que los recursos con 
los cuales se desarrollara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita, 
además de un certificado de cumplimiento, en el cual el representante legal del 
consorcio, certifica que de ser adjudicado el contrato derivado del proceso, se 
cumplirá con los planes requeridos por el pliego de condiciones. 
 
 
 
48 
 
6.1.3 Finalización del proceso 
 
Según cronograma de actividades establecido inicialmente, se dio cierre al 
proceso de licitación, adjudicando el mismo al proponente propio, obteniendo 
como resultado positivo la participación en esta licitación. 
 
 
49 
 
Formato 5 CAPACIDAD RESIDUAL PROPONENTE 1: ISAIAS VARGAS GONZALEZ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ID OBJETO CONTRATO 
NUMERO DE 
CONTRATO
ENTIDAD 
CONTRATANTE
FECHA DE 
INICIO
PORCENTAJE DE 
PARTICIPACION 
EN EL 
CONTRATO ¡ (A) 
VALOR DEL 
CONTRATO ni 
(INCLUIDO IVA Y 
ADICIONES) 
VALOR 
PENDIENTE POR 
EJECUTAR Y/O 
VALOR DEL 
CONTRATO 
ADJUDICADO SIN 
INICIAR SCI Ver 
nota 4 (B) 
TIEMPO DE 
EJECUCION EN 
MESES
PENDIENTE DE 
EJECUTAR SEGÚN EL 
PORCENTAJE DE 
EJECUCION
NO C%) (pesos $) 
 (pesos 
colombianos) 
MESES
1
CONSTRUCCION DE AULAS ESCOLARES EN LAS
DIFERENTES I.E. DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA
362/2013
MUNICIPIO 
DE LA PLATA
21/12/2013 50%
318,057,226.00 
 15,902,861 1.5 7,951,430.65 
2
CONSTRUCCION DE UNA LUDO-TECA PARA LA
ATENCION DE LA PRIMERA INFANCIA EN LAS
INSTALACIONES DE LA CASA GRANDE DE LA
CULTURA DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA
364/2013
MUNICIPIO 
DE LA PLATA
28/12/2014 50%
400,824,678.00 
 200,412,339 2 100,206,169.50 
3
ADECUACION TARIMA DE LA CONCHA ACUSTICA
RAMIRO CHAVARRO EN EL MUNICIPIO DE GARZON -
HUILA
405005/2013
MUNICIPIO 
DE GARZON
18/12/2013 100%
493,832,289.00 
 246,916,145 3.5 246,916,144.50 
4
CONSTRUCION A TODO COSTO DE UNIDADES
SANITARIAS Y POZO SEPTICO ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DEL AGRADO DPTO DEL HUILA
007/2013
MUNICIPIO 
DEL 
AGRADO
24/12/2013 100% 1,581,896,316 372,694,772 4.0 372,694,772.05 
5
CONSTRUCCION ADECUACION Y MEJORAMIENTO
DE LA PLANTA FISICA DEL PARQUE RECREACIONAL
LA MAGDALENA MUNICIPIO DEL AGRADO HUILA
003/2014
MUNICIPIO 
DE EL 
AGRADO
24/04/2014 60% 1,360,022,300 342,725,620 6.0 205,635,371.76 
6
PAVIMENTACION EN CCTO HIDRAULICO VIAS
PRINCIPALES CENTRO POBLADO DE SANTA ANA
MUNICIPIO DE COLOMBIA
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DE 
COLOMBIA
25% 263,417,498 263,417,498 4.0 65,854,374.50 
7
MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y CONSERVAION
DE LA VIA CRUCE ALCAPARROSAL - EL SILENCIO
MPIO DE COLOMBIA
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DE 
COLOMBIA
50% 270,000,000 270,000,000 4.0 135,000,000.00 
8
MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y CONSERVACION 
DE LA VIA LAS MINAS ALTO LIBANO EN EL MPIO DEL
PITAL 
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DEL PITAL
50% 270,000,000 270,000,000 4.0 135,000,000.00 
9
MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y CONSERVACION 
DE LA VIA PITAL - CASA ZINC DEL MPIO DEL PITAL 
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DEL PITAL
50% 270,000,000 270,000,000 4.0 135,000,000.00 
10
CONSTRUCCION DE DOS PLACAS PARA
POLIDEPORTIVO EN CCTO HIDRAULICO PARA EL
MPIO DE SUAZA
ADJUDICADO
MPIO DE 
SUAZA
100% 104,304,963 104,304,963 1.0 104,304,963.00 
 
50 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ID OBJETO CONTRATO 
NUMERO DE 
CONTRATO
ENTIDAD 
CONTRATANTE
FECHA DE 
INICIO
PORCENTAJE DE 
PARTICIPACION 
EN EL 
CONTRATO ¡ (A) 
VALOR DEL 
CONTRATO ni 
(INCLUIDO IVA Y 
ADICIONES) 
VALOR 
PENDIENTE POR 
EJECUTAR Y/O 
VALOR DEL 
CONTRATO 
ADJUDICADO SIN 
INICIAR SCI Ver 
nota 4 (B) 
TIEMPO DE 
EJECUCION EN 
MESES
PENDIENTE DE 
EJECUTAR SEGÚN EL 
PORCENTAJE DE 
EJECUCION
NO C%) (pesos $) 
 (pesos 
colombianos) 
MESES
11
MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y CONSERVACION 
DE LA VIA AVISPERO - ORIZONTE ALTO DEL MPIO
DEL SUAZA
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DEL SUAZA
50% 270,000,000 270,000,000 4.0 135,000,000.00 
12
MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y CONSERVAION
DE LA VIA MAICA - CARMEN - EL MIRADOR MPIO DE
OPORAPA
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DE 
OPORAPA
100% 180,000,000 180,000,000 3.0 180,000,000.00 
13
CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR EL
MEJORAMIENTO,
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA VÍA SAN
JOAQUÍN - SANTA LIBRADA DEL MUNICIPIO
DE SANTA MARÍA - DEPARTAMENTO DEL HUILA
ADJUDICADO
MUNICIPIO 
DE SANTA 
MARIA
20% 178,518,340 178,518,340 2.0 35,703,668.00 
14
RECUPERACION DE LA CUENCA HIDRICA DEL RIO
SAN JORGE A TRAVES DE LA CONSTRUCCION DE
90 BATERIAS SANITARIAS PARA LAS FAMILIAS DEL
MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN CAUCA
03 DE 2013
MUNICIPIO 
DE SAN 
SEBASTIAN 
CAUCA
30% 321,390,000.00 32,139,000 6.0 9,641,700.00 
15
ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE MUROS DE
FACHADAS, CAJA ASCENSOR Y BATERIAS
SANITARIAS DEL EDIFICIO TORRE ADMINISTRATIVA
DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
43
UNIVERSIDAD 
SURCOLOMBIA
NA
100% 42,888,994.00 30,022,296 2.0 30,022,295.80 
16
MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LAS VIAS
TERCIARIAS TRAMO CAMPOALEGRE – SAN ISIDRO
DEL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE –
DEPARTAMENTO DEL HUILA
189/2013
MUNICIPIO 
DE 
CAMPOALGR
E
15/10/2013
90% 321,390,000.00 - 
 EN 
LIQUIDACION 
 - 
17
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS TERCIARIAS EN LAS
JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE GARZON
(TRAMOS SAN GERARDO - EL VERGEL - ALEJANDRIA
Y CAGUANCITO - SAN ANTONIO DEL PESCADO)
DEPARTAMENTO DEL HUILA
405002/2013
MUNICIPIO 
DE GARZON
19/09/2013
100% 892,900,000.00 - 
 EN 
LIQUIDACION 
 - 
18
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS TERCIARIAS
VEREDALES CONSISTENTES EN OBRAS DE ARTE Y
COLOCACION DE AFIRMADO EN EL MUNICIPIO DE
SUAZA DEPARTAMENTO DEL HUILA 
005/2013
MUNICIPIO 
DE SUAZA
01/11/2013
100% 414,122,642.00 - 
 EN 
LIQUIDACION 
 - 
19
MATENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LAS VIAS
TERCIARIAS EN JURISDICICON DEL MUNICIPIO DE
SUAZA DEPARTAMENTO DEL HUILA
003/2013
MUNICIPIO 
DE SUAZA
17/10/2013
100% 446,500,000.00 - 
 EN 
LIQUIDACION 
 - 
20
ADECUACION Y MEJORAMIENTO POLIDEPORTIVO EL 
PINAR, MUNICIPIO DE SEVILLA, VALLE DEL CAUCA
2131655
FONADE 10/07/2013
20% 747,957,780.00 - 
 EN 
LIQUIDACION