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i INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL REALIZADA EN CRISTIAN RENDÓN-INGENIEROS Autor: JUAN DIEGO MARTÍNEZ QUINTERO UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍAS INGENIERÍA CIVIL MEDELLÍN 2023 ii INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL REALIZADA EN CRISTIAN RENDÓN-INGENIEROS CRISTIAN RENDÓN-INGENIEROS Autor: JUAN DIEGO MARTÍNEZ QUINTERO Trabajo presentado como requisito para optar al título de Ingeniero Civil Asesor: Juan Carlos Pérez Soto Magister, Ingeniero Civil. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA INGENIERÍA CIVIL MEDELLÍN 2022 iii TABLA DE CONTENIDO RESUMEN ...................................................................................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3 1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 4 1.1 Objetivo General ................................................................................................................................. 4 1.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................................... 4 2. DESCRIPCIÓN DEL SITIO DE PRÁCTICA. CRISTIAN RENDÓN INGENIEROS COMO EMPRESA ..................... 5 2.1. MISIÓN ............................................................................................................................................... 5 2.2. VISIÓN ................................................................................................................................................ 5 2.3. ORGANIGRAMA U ORDEN JERÁRQUICO ............................................................................................ 5 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL .................................. 7 3.1. Actividades Realizadas desde el 28 de noviembre de 2018 al 28 de marzo de 2019 ........................ 7 4. BASES TEÓRICAS EN INGENIERÍA PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL ..................... 11 4.1 Antecedentes .................................................................................................................................... 12 4.1.1 Contextualización ....................................................................................................................... 12 4.1.2 SECOP ......................................................................................................................................... 14 4.1.3 Límites ........................................................................................................................................ 17 5. LOGROS FORMATIVOS OBTENIDOS EN EL PROCESO .............................................................................. 18 6. FORTALEZAS DEMOSTRADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL ............................................................... 19 7. LIMITACIONES O DEBILIDADES EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL ............................................................ 20 8. APORTES RELEVANTES DE APRENDIZAJE COMO FUTUROS PROFESIONALES DE LA INGENIERÍA .......... 21 9. PROPUESTA ACADÉMICA PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES O PARA LOS PROFESIONALES .............. 22 10. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 23 Bibliografía .................................................................................................................................................. 24 iv LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Orden Jerárquico, tomado del Reglamento Interno de Trabajo. ................ 6 Ilustración 2. Información del contrato de interventoría. ................................................ 8 Ilustración 3. Archivo en Excel de informe semanal obra Murindó. ……………………...9 Ilustración 4. Archivo en Excel de análisis de avance contratista. ................................ 10 Ilustración 5. Informe mensual interventoría. ................................................................ 10 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Leyes que rigen los procesos contractuales en Colombia. ............................. 13 1 GLOSARIO Licitación pública: Proceso mediante el cual un ente público convoca de forma abierta y en igualdad de condiciones con el fin de seleccionar a la persona jurídica o natural que realice una obra con finalidad pública. Condiciones contractuales: Documento final para la adjudicación del contrato en el cual se estipulan los lineamientos necesarios para la ejecución del proyecto, y en el cual las partes aceptan y deben respetar lo que está allí enunciado. Pre pliego: Documento público en el que se estipulan las condiciones que se exigen para participar en el proceso de licitación, y que puede ser modificado. Normatividad: Son las reglas o leyes que tiene establecido el Estado para regir el buen funcionamiento de la sociedad y que se deben cumplir a toda cabalidad. Propuesta: Proyecto que el licitante presenta aceptando los términos de referencia para hacer parte del proceso de licitación. Adjudicación: Es un acto judicial en el que el adjudicado adquiere la responsabilidad sobre un proyecto. Contrato por precios unitarios: Esta modalidad de contrato es la más común en la actualidad, y consiste en ejecutar una obra de acuerdo a las especificaciones técnicas y los precios pactados para cada uno de los ítems de la misma. APU: Es un procedimiento matemático donde se define el costo unitario de las actividades con base a una unidad. Costo directo: Son los costos que interfieren directamente con la realización de una actividad. Costo indirecto: Son los costos secundarios para la realización de una actividad, pero necesarios para la buena ejecución de estas. 2 RESUMEN En el siguiente informe de práctica, como aspirante al título de ingeniero civil de la Universidad Cooperativa de Colombia, se dejan plasmadas algunas de las actividades realizadas como apoyo en licitaciones para la presentación de propuestas en cada uno de los procesos de contratación pública, actividades que consisten en la elaboración de análisis de precios unitarios (APU), programaciones de obra, interpretación de planos, costos y presupuestos, elaboración y redacción de cada uno de los anexos requeridos dentro de cada uno de los procesos de contratación. Cristian Rendón Ingenieros es una empresa constructora que se especializa en diseño, construcción, interventoría, operación y mantenimiento de obras civiles en la industria, en empresas del sector de la construcción o en instituciones del Estado. De igual manera, cuenta con profesionales con formación integral y competencias para investigar y planear soluciones a los problemas que plantean las obras civiles. Como estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y que actualmente culmina el proceso académico, se presenta informe final del desarrollo de las actividades realizadas durante el período que se estuvo vinculado como practicante de la empresa anteriormente mencionada como auxiliar de licitaciones en todas las postulaciones presentadas por la empresa, en especial para la interventoría para la construcción de la Estación de Policía del municipio de Murindó, Antioquia. En el presente documento, se hará una breve descripción de las actividades realizadas y los conocimientos adquiridos durante el periodo de prácticas en la empresa Cristian Rendón Ingenieros como requisito de grado para optar al título de Ingeniero Civil de la Universidad Cooperativa de Colombia, Sede Medellín.3 INTRODUCCIÓN El sector público es uno de los más grandes del mercado, en el cual el Estado realiza adquisiciones y contrataciones por grandes montos anuales en bienes y servicios para el beneficio de la comunidad, lo que convierte al sector público en una gran oportunidad de negocio para muchas empresas. La contratación pública está reglamentada por el Gobierno Nacional y regida por la ley 80 de 1993 y la ley 1150 del 2007, hace posible que las entidades estatales adquieran bienes o servicios que den cumplimiento a los proyectos aprobados por cada administración, profundizando en los aspectos legales, teóricos y prácticos para aumentar las posibilidades de ganar los procesos de licitación pública. El presente informe, contiene información contractual sencilla y de fácil comprensión, además, de resaltar lo más relevante de la normatividad actual frente al tema de licitaciones públicas, información general de las modalidades de selección y especial enfoque en estas como medio para la adjudicación de negocios, realizando la distinción de las etapas precontractual, contractual y poscontractual de las licitaciones públicas. La trascendencia del informe propuesto radica en permitir concientizar a los futuros ingenieros civiles de la Universidad Cooperativa de Colombia y en general, sobre la importancia de planear debidamente un proyecto desde el momento mismo de iniciar su estudio en etapa de pre pliego y finalmente aprender a elaborar una propuesta competitiva para cualquier entidad estatal. “Los científicos estudian el mundo tal como es; los ingenieros crean el mundo que nunca ha sido” (Karman, 2015) 4 1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Plasmar las experiencias y conocimientos adquiridos en el contrato laboral en la empresa Cristian Rendón Ingenieros, mediante informe de Práctica Empresarial, realizada como modalidad de grado para optar al título de Ingeniero Civil de la Universidad Cooperativa de Colombia, Campus Medellín. 1.2 Objetivos Específicos • Describir las actividades realizadas durante la práctica empresarial, en la empresa Cristian Rendón Ingenieros como auxiliar de licitaciones. • Enumerar los conocimientos obtenidos durante la práctica empresarial teniendo como base el conocimiento teórico del programa de ingeniería civil de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Resaltar las fortalezas demostradas durante el período de prácticas en la empresa Cristian Rendón Ingenieros. • Reconocer cuales cursos del programa aportaron de manera significativa a la hora de afrontar la etapa de práctica empresarial. • Aportar aspectos relevantes de aprendizaje que proporcionan información notable a futuros practicantes y a la universidad. • Proponer acciones que permitan la mejora en el proceso de prácticas empresariales como modalidad de grado. 5 2. DESCRIPCIÓN DEL SITIO DE PRÁCTICA. CRISTIAN RENDÓN INGENIEROS COMO EMPRESA Cristian Rendón Ingenieros, permitió el desarrollo de la Práctica Empresarial como paso final para alcanzar el título como profesional y el primer paso oficial en el mundo laboral y empresarial, brindando la oportunidad de poner a prueba todos los conocimientos aprendidos durante los años de estudio y conocer de primera mano, las fortalezas y debilidades del Practicante. Dentro del reglamento interno de trabajo de Cristian Rendón Ingenieros se presentan MISIÓN, VISIÓN y Organigrama u Orden Jerárquico: 2.1. MISIÓN Cristian Rendón Ingenieros es una empresa encaminada a satisfacer las necesidades de sus clientes, ofreciendo proyectos sostenibles con tecnologías de punta, brindando calidad de vida en armonía con el medio ambiente, ofreciendo todo nuestro compromiso, dedicación, profesionalismo e innovación con el fin de contribuir a lograr espacios sanos y entornos agradables. 2.2. VISIÓN En el año 2030 CRISTIAN RENDÓN – INGENIEROS será una empresa reconocida a nivel nacional, como una de las compañías más innovadoras y competitivas en el diseño, ejecución y consultoría de proyectos sostenibles con manejo de tecnologías de punta, logrando la mayor certificación (Leed Platinan) en sistemas Leed. 2.3. ORGANIGRAMA U ORDEN JERÁRQUICO JERARQUÍA. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa CRISTIAN RENDÓN LOPERA, es el siguiente: 6 Ilustración 1. Orden Jerárquico, tomado del Reglamento Interno de Trabajo. 7 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Durante el periodo de las prácticas empresariales, se realizaron actividades propias de la carrera de Ingeniería Civil, estas actividades fueron supervisadas y coordinadas por el ingeniero John Fredy Quintero Hernández, jefe del departamento de licitaciones de la empresa; dichas actividades se enfocan en gran parte a la gestión administrativa de la carrera, las cuales se describen a continuación: 3.1. Actividades Realizadas desde el 28 de noviembre de 2018 al 28 de marzo de 2019 Durante el desarrollo de la práctica empresarial fueron llevadas a cabo las siguientes actividades: • Revisión diaria a la página de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE –SECOP I, para identificar nuevos procesos licitatorios publicados. A estos proyectos se les realiza un estudio y análisis de las condiciones habilitantes, experiencia solicitada, condiciones técnicas y revisión de presupuesto (Actividad realizada de lunes a sábado entre el 28 de noviembre de 2018 y el 28 de marzo de 2019) (Ver ilustración 2) • Teniendo clara esta información, se traslada al ingeniero profesional jefe del departamento de licitaciones de la empresa para que tome la decisión de presentar o no propuesta al proceso licitatorio estudiado en compañía del representante legal de la empresa (Actividad realizada de lunes a sábado entre el 28 de noviembre de 2018 y el 28 de marzo de 2019) • Elaboración de presupuestos y análisis de precios unitarios para los diferentes proyectos que se formularon durante el periodo NOVIEMBRE DE 2018 A MARZO 2019. • Elaboración y entrega de licitación pública en cada una de las entidades publicadas en el SECOP. (Entrega de licitación 13 de diciembre de 2018) • Elaboración y revisión de actas parciales de obra con sus respectivas memorias de cálculo de los diferentes proyectos que tiene actualmente la empresa. (Presentación actas de cobro parcial 21 de febrero de 2019), especialmente en el municipio de Murindó, Antioquia (Ver ilustraciones 3 y 4) • Elaboración y revisión de actas de convenio de precios con sus respectivos APU (ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS), previa aprobación de la actividad por parte de la interventoría o supervisión del proyecto (Las actas de convenio fueron realizadas entre los meses de enero y marzo de 2019). (Ver ilustración 5). 8 Ilustración 2. Información del contrato de interventoría. Fuente: página SECOP 9 Ilustración 3. Archivo en Excel de informe semanal obra Murindó. Fuente: Elaboración propia 10 Ilustración 4. Archivo en Excel de análisis de avance contratista. Fuente: Elaboración propia Ilustración 5. Informe mensual interventoría. Fuente: Elaboración propia. 11 4. BASES TEÓRICAS EN INGENIERÍA PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Para el desarrollo de la práctica empresarial fueron necesarios los fundamentos teóricos de los siguientes cursos vistos durante el proceso académico: • Topografía: Esta juega un papel fundamental para la buena ejecución y desarrollo de las obras, por lo cual, fue necesario recurrir a las bases de esta materia para una buena elaboración de análisis de precios unitarios en el ítem que correspondiera la aplicación de esta actividad. Una referencia valiosa fue el libro Topografía de Obras (De Corral Manuel de Villena, 1996) • Geología: Es importante el conocimiento de esta ciencia en un proyecto de ingenieríacivil, ya que el estudio geotécnico de una obra hace parte de esta y por lo tanto, puede ser de gran utilidad en el momento de determinar qué tan viable es o no, por ejemplo en actividades como las excavaciones y la ejecución de estas dependiendo del tipo de suelo encontrado en sitio. Algunas actividades se apoyaron en la consulta de la Norma NSR-10 en su Título H, sobre Estudios Geotécnicos (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, s.f.) • Mecánica de suelos (Geotecnia): Esta es una base importante para la realización del estudio geotécnico, ya que de esta se distinguen los distintos tipos de suelos existentes y por lo tanto su comportamiento ingenieril. Existen dos tipos de densidad, real y aparente. La densidad real, de las partículas densas del suelo, varía con la proporción de elementos constituyendo el suelo. Una densidad aparente alta indica un suelo compacto o tenor elevado de partículas granulares como la arena. Una densidad aparente baja no indica necesariamente un ambiente favorecido para el crecimiento de las plantas. (Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, 2021) • Construcción I: En este curso se tocan temas relevantes para la realización de un presupuesto, como lo son: la lectura de planos, aspectos relacionados con el acero en vigas, losas y columnas, que facilitan la realización de despieces, traslapos, acero figurado, etc. El Manual de Dibujo para Proyectos de Ingeniería Civil Orientado a Estructuras, sirvió de guía para recordar los temas mencionados (Cáceres Suárez & Jaimes Torres, 2007) • Construcción II: Esta materia es una base fundamental para el desarrollo de las funciones asignadas en la práctica empresarial, ya que de esta se entiende cual es la manera correcta de realizar un presupuesto, los componentes que tienen un contrato, cuáles son las rutas críticas en una obra, la realización de APU, etc. Se contempla en alguna obra de ingeniería la ejecución de ciertas unidades de conceptos físicos, o partidas, cuyos pagos a los contratistas ejecutores calculadas por medio de la sumatoria de los montos parciales de las cantidades justamente ejecutadas de cada una de las partidas, multiplicadas por los respectivos precios unitarios. (Cangalaya, 2020) 12 • Hormigón I y II: Entender como es el diseño de vigas, columnas y losas es importante, para poder tener el conocimiento teórico al momento que pueda haber un error o no en un plano, en las cantidades de un ítem, etc. (Nilson, 2001) • Pavimentos: Este curso sirvió para los proyectos que se tocaron en cuanto a lo relacionado con vías, ya que conocer como es el diseño de estas, los aspectos relevantes en una vía constructivamente y funcionalmente, etc., ayuda a que se haga una buena realización de APU. Una referencia internacional interesante en el tema es el Manual de Diseño de Conservación Vial utilizado en Bolivia. (Grupo Apia XXI, 2011) • Aseguramiento de la calidad: Se adaptaron conocimientos obtenidos durante el curso de aseguramiento de la calidad que permitían evaluar la eficiencia del servicio de alquiler, como el PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), donde los resultados siempre representan oportunidad de mejora en alguna fase del proceso. Esto se ve reflejado en lo que la ISO 9001 determina como una necesidad: “El conjunto de todas las características de un producto o servicio que tengan importancia para el cliente, algunas de ellas pueden ser implícitas sin que el cliente las exija de manera directa, pero de todas formas son vitales”. (Gens Abujas, 2015) 4.1 Antecedentes 4.1.1 Contextualización En Colombia el proceso de contratación pública comenzó regido bajo leyes a partir de 1873, en 1909 se estableció la primera Ley que establece la relación entre estado Contratante y contratista, luego en 1912 surge la Ley 110 donde es el primer estatuto contractual que busca mediante licitación y el contrato seleccionar el contratista. Con base en la recolección de datos de Alexander Esquivel (Esquivel Garcia, 2014), se presenta a continuación, otras leyes importantes que surgieron en el siglo XX Norma Año Breve descripción Ley 130 1913 Código procesal Contencioso Administrativo, ratifica los contratos como actos de mero derecho privado. Ley 61 1921 Establece con carácter obligatorio la licitación para la adquisición de materiales por parte del Estado. Ley 105 1931 Señala la competencia en las controversias contractuales en el derecho común. Ley 106 1931 Extiende la obligación de la licitación a los contratos de correos nacionales. 13 Tabla 1. Leyes que rigen los procesos contractuales en Colombia. Fuente: https://prezi.com/ozekt00pylxs/historia-de-la-contratacion-publica-en-colombia/ Las leyes anteriores pueden dar una idea de cómo ha sido el proceso licitatorio en Colombia, el cual no ha tenido muchos cambios significativos. En cuanto a las licitaciones de obra primeramente el procedimiento que se lleva a cabo es: el Estado debe generar la disponibilidad de recursos para la creación del proyecto, a continuación se realizan estudios, diseños y presupuestos para finalmente tener el proyecto creado con el pliego de condiciones necesario, luego se definen las fechas límites que se tendrán durante el proceso referentes a la invitación, inicio de plazo para presentación de propuestas, cierre de plazo, apertura de sobres, verificación de requisitos habilitantes y evaluación y Comunicación aceptación de propuesta y adjudicación. Es importante resaltar que las licitaciones públicas se publican en la página web de SECOP. Sin embargo, para poder ser partícipe de una licitación de obra pública el proponente según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, debe ser un empresario formal, con RUT sin tener inhabilidades ni incompatibilidades, si se cumple con este requisito, debe comprometerse a revisar el pliego de condiciones, así, luego de que vea que cumple con las exigencias de este puede participar y presentar su propuesta respetando el cronograma, es importante destacar que la propuesta debe entregarse en físico, foliadas y en sobre sellado en la oficina indicada, para que finalmente puedan estudiar las diferentes propuestas. Ley 167 1941 Expide el Código Contencioso Administrativo y reitera la obligatoriedad de estipular la cláusula de caducidad para los contratos de obra, prestación de servicios y explotación de bienes del Estado y deja en mano de os jueces comunes la solución de las controversias contractuales. Decreto 528 1954 Deja en manos de los Tribunales Contenciosos Administrativos las controversias de carácter contractual sin distinguir ninguna clase de contrato. Ley 222 1983 Se instalan procesos para la consecución de bienes y servicios a partir de Licitación. Ley 80 1993 Comprende principalmente, los gremios vinculados a la actividad contractual del Estado; principios universales para la contratación Estatal en todos sus niveles; Autonomía y voluntad entre las partes para condicionar el trabajo sin estar por encima de la Constitución; se suprimen requisitos y trámites judiciales y la inclusión de cláusulas extraordinarias y excepcionales. Ley 734 2002 Código disciplinario único, define la participación y denominación de particulares al contratar con el Estado. Ley 1150 2007 Es el resultado de análisis hechos a la ley 80, donde se enfoca en las modalidades de selección y escogencia del contratista, selección abreviada, concurso de méritos y adjudicación en audiencia pública. https://prezi.com/ozekt00pylxs/historia-de-la-contratacion-publica-en-colombia/ 14 4.1.2 SECOP Para proporcionar mayor eficiencia en el proceso de contratación el Estado creó un sistema electrónico que facilitara la tarea de contratación pública, este sistema se concibió en dos fases: La primera consiste en la fase informativa, que se está desarrollando a través del Portal Único de Contratación(SECOP Fase Informativa) y la segunda fase corresponde a la posibilidad de llevar a cabo la gestión pública contractual a través de medios electrónicos y se alcanzó una vez se terminó de implementar el SECOP Fase Transaccional. Luego, mediante el decreto 2178 de 2006 fue creado el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP-, el cual a su vez fue derogado por el artículo 25 del decreto 3485 del 2011, considerando lo siguiente: Artículo 1°. Definición del Sistema Electrónico para la Contratación Pública. El Sistema Electrónico para la Contratación Pública, SECOP, es un instrumento de apoyo a la gestión contractual de las entidades estatales, que permite la interacción de las entidades contratantes, los proponentes, los contratistas, la comunidad y los órganos de control, materializando particularmente los principios de transparencia y publicidad. Artículo 2°. De las fases del sistema electrónico para la contratación pública. El SECOP tiene dos fases de implementación, la Informativa y la Transaccional. Dentro de cada fase, podrán existir otras etapas de desarrollo e implementación. La fase Informativa, continuará operando y desarrollándose atendiendo las normas de publicidad del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y su reglamento, en las condiciones técnicas establecidas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o el organismo administrador del SECOP que designe el Gobierno Nacional. En la fase Transaccional, conforme lo establezcan los términos y condiciones de uso del SECOP, las entidades públicas, proponentes, contratistas y ciudadanos dispondrán de reglas particulares para la sustanciación y notificación por medios electrónicos de sus actuaciones; en la expedición de todos los actos, documentos y contratos derivados de la actividad precontractual y contractual de la administración pública; así como también, se desarrollarán disposiciones que garanticen la publicidad, la recepción de las ofertas electrónicamente y otros aspectos relacionados con la contratación con cargo a recursos públicos. Esta fase será implementada de forma gradual y progresiva, en las condiciones técnicas establecidas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o el organismo administrador del SECOP que designe el Gobierno Nacional. (Presidencia de la República de Colombia, 2006) De acuerdo con lo anterior, el SECOP persigue los siguientes objetivos puntuales: • Facilitar y agilizar la gestión contractual de las entidades, reduciendo el tiempo que utilizan las entidades públicas en la realización de procedimientos de selección. • Disponer de información confiable para la toma de decisiones de adquisiciones gubernamentales. 15 • Incorporar la tecnología como instrumento de mejores prácticas en la gestión pública y buscar, mediante la definición de políticas adecuadas, incidir la eficiencia del Estado. • Generar ahorros por la disminución en el uso de medios tradicionales poco eficientes. • Reducir la carga de trabajo administrativo para la celebración de contratos. • Eliminar la multiplicidad de informes sobre contratación que deben elaborar las entidades y que ahora suministrará el sistema. • Reducir los costos para los proveedores asociados a la participación en los procesos de contratación pública, por medio de la eliminación de los diferentes peajes existentes para contratar con el Estado. • Aumentar significativamente el número de competidores. • Minimizar la ocurrencia de prácticas corruptas y aumentar la confianza de los proveedores y la ciudadanía en la gestión contractual de las entidades. • Apoyar la gestión orientada al ciudadano y fortalecer los esquemas de participación. (Ministerio de Comunicación, 2018) La contratación pública en Colombia se rige a través de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, la cual dentro de la Circular Externa Única plantea lo siguiente: De acuerdo con el numeral 5 del artículo 3 del Decreto 4170 de 2011, Colombia Compra Eficiente tiene competencia para expedir circulares externas en materia de compras y contratación pública. Las circulares externas proferidas por Colombia Compra Eficiente son actos administrativos que contienen mandatos, orientaciones e instrucciones que van dirigidas a las Entidades Estatales y al público en general y son de obligatorio cumplimiento. Quiénes deben publicar su actividad contractual en SECOP Deben publicar su actividad contractual en SECOP: 1. Las Entidades Estatales de acuerdo con la definición del Decreto 1082 de 2015. 2. Las entidades del Estado que tienen un régimen especial de contratación, siempre y cuando el contrato ejecute o tenga como fuente de financiación dineros públicos, sin importar su proporción, a través del módulo “Régimen Especial”, de acuerdo con lo establecido en su propio manual de contratación. De manera enunciativa, estas son: las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga una participación superior al 50% que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, empresas de servicios públicos domiciliarios, empresas sociales del Estado, entidades descentralizadas indirectas, entre otras. domiciliarios, empresas sociales del Estado, entidades descentralizadas indirectas, entre otras. 3. No deberán publicar en SECOP las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta y las empresas de servicios públicos domiciliarios que desarrollen su actividad en situación de competencia con el sector privado y que antes del 30 de noviembre de 2015, en cumplimiento de la Circular Externa No. 20 del 27 de agosto de 2015, solicitaron a Colombia Compra Eficiente el hipervínculo que comunica al SECOP con sus sistemas de información propios para efectos de la publicidad de su actividad contractual, siempre que dichos sistemas permitan hacer 16 el proceso de contratación en línea, además de permitir a los proveedores y al público en general tener acceso oportuno, permanente e ininterrumpido a la información de su actividad contractual. La información debe cumplir los plazos y requerimientos de las normas aplicables en materia de contratación y de acceso a la información, respetando la información y documentos reservados de acuerdo con la normativa aplicable. Las Entidades que no hayan solicitado el mencionado hipervínculo en el plazo establecido en la Circular 20 o que habiéndolo solicitado sus sistemas de información propios no cumplieron las condiciones señaladas, deben publicar su actividad contractual en el SECOP utilizando el módulo “Régimen Especial”. 4. Los particulares que contraten con cargo a recursos públicos. Estos deberán realizar la publicación a través del módulo “Régimen Especial”. 5. Las Entidades Estatales que celebren contratos o convenios de los que trata el artículo 20 de la Ley 1150 de 2007, sin importar el régimen jurídico aplicable, deben reportar la información al SECOP. En este caso, si de acuerdo con el artículo 20 de la Ley 1150 de 2007, la contratación se rige por una normativa diferente a la colombiana, la publicación deberá realizarse a través del módulo “Régimen Especial” atendiendo lo dispuesto en los reglamentos del organismo internacional, es decir, publicando los documentos que tales reglamentos establecen, así como adelantar las etapas y en los tiempos que allí se dispone. La publicación en el módulo “Régimen Especial” permitirá adaptar el Proceso de Contratación a lo exigido en los reglamentos del organismo internacional; los restantes módulos corresponden a las modalidades de selección que contempla la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. (Colombia compra eficiente, 2019) 17 4.1.3 Límites La limitación del informe es que se enfocanetamente en las partes presupuestales de un proyecto, es decir, se basa en la planificación presupuestaria para hacer parte del proceso de selección de licitación de obra pública. 18 5. LOGROS FORMATIVOS OBTENIDOS EN EL PROCESO Durante el tiempo de realización de las prácticas empresariales, y con la supervisión constante del ingeniero John Fredy Quintero, jefe del departamento de Licitaciones de la empresa Cristian Rendón Lopera, se pudo entender más a fondo el proceso de licitaciones en el sector Público y adquirir conocimiento dentro de este campo, de los cuales se hacen una breve descripción de los logros obtenidos durante el proceso: • Aprender a realizar el análisis constante sobre los parámetros requeridos y habilitantes dentro de una licitación, obteniendo como resultado el analizar de manera adecuada cada uno de requisitos necesarios durante el proceso que habilitan o descalifican un proponente, esto es de vital importancia tenerlo claro ya que el no estudiar bien el proceso puede generar una pérdida de un contrato, por lo cual se puede ocasionar una pérdida económica para la compañía. • Durante el proceso de las prácticas, se pudieron aclarar muchas dudas e inquietudes a la hora de montar una propuesta, tanto desde su parte documental y legal como desde la parte económica. • Identificar de manera adecuada los requisitos que pueden solicitar sobre el personal administrativo. • Conocer la manera adecuada en la que se deben presentar los APU de obra contractual, que, dependiendo la entidad, pueden tener formatos estandarizados; se puede analizar más a fondo los recursos necesitados en cada uno de ellos y los rendimientos adecuados según los precios base. • En el tema de los APU, analizar a fondo y conocer cuando un precio base está alto o bajo, y a su vez, en su momento se hizo saber del ingeniero encargado del área de licitaciones para que pudieran tomar la determinación de entregar o no la propuesta. • Aprender lo que significa el concepto de PARETO de la obra, que quiere decir “ÍTEMS REPRESENTATIVOS” y que a su vez representan el 80% del valor total del proyecto, identificando la importancia de este comparativo para la determinación de presentar o no la propuesta. • Adquirir la capacidad de realizar una programación de obra adecuada de acuerdo a las necesidades del proyecto. • Aprender a realizar un acta de obra de manera adecuada, con sus respectivos anexos y soportes. • Aprender cómo se realiza un acta de reajuste de acuerdo a los requisitos de los pliegos y estudios previos, para la cual cada entidad puede tener una fórmula diferente y pueden determinar si aplica o no el reajuste para el proyecto. 19 6. FORTALEZAS DEMOSTRADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Cada uno de los programas que se dictaron durante la carrera fueron bases fundamentales para demostrar fortalezas en la práctica empresarial; a pesar de que las materias en su mayoría se desarrollan de manera teórica, fueron suficiente para entender algunos de los procedimientos que se deben llevar a cabo para la realización de licitaciones públicas como lo fue en este caso, donde se pudo comprobar que se tuvo un resultado positivo de los esfuerzos que se hicieron durante la etapa de formación académica. Las fortalezas que se tuvieron fueron las siguientes: • Entendimiento de la parte técnica de los proyectos, es decir, que era lo que pedían los pliegos de condiciones técnicamente, lo que decían los estudios y diseños, para así determinar si el proyecto implicaba mucha complejidad o no. • Comprensión del ámbito de garantías y demás información relevante de los términos de referencia que pudieran generar un costo significativo y por tanto este debía tomar en cuenta para la elaboración de la propuesta económica. • Conocimiento de la importancia de puntualidad en la entrega de licitación, de la organización de los documentos legales, etc., para lograr ser candidatos elegibles. • Buena identificación de ítems significativos (los que generan costos altos) que pudieran generar un costo importante en la obra, en la cual se tenía especial cuidado. • Realización de APU de manera asertiva, es decir, teniendo las precauciones debidas, las unidades con las que se trabajaba cada uno, materiales adecuados para cada actividad, maquinaria y distancias de transporte. • Identificación de costos directos e indirectos, como se debían tratar para procurar estar bajo el presupuesto oficial. • Buena caracterización de actividades y personal que debían ir en la administración (parte del costo indirecto). • Buena caracterización en las actas parciales de las actividades que debían ir en ellas o no según lo pactado, con la identificación de obras adicionales o extras, dado el caso. 20 7. LIMITACIONES O DEBILIDADES EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Durante la formación académica se adquieren bases fundamentales para el buen desempeño en la vida laboral, sin embargo, es necesario algo más que la teoría para ejercer de buena manera el cargo asignado en esta, ya que se presentan problemas menos ideales que los puestos como ejemplo durante la formación académica, es decir, hay falta de práctica en algunos casos, debido a la poca cercanía con proyectos reales y que por ende pueden dificultar el entendimiento completo de algunos temas, como los presentados a continuación: • La interpretación de la parte de impuestos, prestaciones sociales, requiere un poco de realizar varias veces el proceso para comprenderlo bien, pues al principio puede ser complicado, ya que hay unos que aplican para unos proyectos y otros no. • Es complicado conocer de rendimientos de mano de obra implicados para realizar una actividad, ya que se necesita de experiencia para conocer el valor aproximado estas, por lo que dicho conocimiento es más fácil de adquirirlo estando en obra. • Saber de proveedores, también necesita experiencia en el medio, ya que en la universidad se toca muy poco esto, por lo tanto, conocer cuales proveedores son mejores en cierta área, calidad y precio, se dificultó. • En algunos casos, como en la Universidad se toca poco el tema de precios de actividades o productos, es complicado saber cuándo un precio se ajusta al mercado o no, así mismo pasa con cantidades de obras, por ejemplo, al principio no es fácil saber cuándo se considera alta o baja la cantidad de excavación. • En cuanto a temas legales en los cursos de la Universidad no se ve mucho de esto, por lo que la interpretación de un contrato es un poco difícil. 21 8. APORTES RELEVANTES DE APRENDIZAJE COMO FUTUROS PROFESIONALES DE LA INGENIERÍA En este semestre de práctica profesional se aprendieron y mejoraron cosas que no se aprenden en la universidad, ya que son habilidades que se adquieren solo en la práctica, es decir, cosas que la teoría no puede hacer, como lo es, dar una solución a un problema que necesite del conocimiento de varias materias y no de una sola, en otras palabras, la costumbre es resolver un problema sólo de geotecnia o sólo de estructuras, cuando en la vida real se integra todo lo visto en la universidad en un solo problema, y la solución debe ser los más inmediata posible, porque algo muy importante es que cada segundo en ingeniería es dinero. Así mismo, en la ingeniería civil las cantidades de dinero que pueden llegarse a manejar son altos, y un error puede llegar a serlo también, por lo que es deber generar conciencia que la ética juega un papel fundamental para ser un buen profesional, es decir, hacer las cosas de manera correcta sin importar que puede significar tener menos ganancias, pero siempre teniendo presente que generalmente en una obra se está expuesto a riesgo constante, y por eso no se debe pasar por alto políticas por ejemplo de seguridad porque encarecerían un proyecto o algo así, ya que se está en juego vidas, y por eso están las leyes,y estas hay que cumplirlas. Además de lo mencionado, hay un tema específico que no tocan mucho en la universidad o no lo ven como algo importante y es la parte humana, la cual es fundamental ya que estamos en constante contacto con gente de diferentes estatus, y puede llegar a ser difícil relacionarse con ellas y más cuando desde el cargo asignado dan órdenes, o, por el contrario, se reciben. Por otro lado, en la parte administrativa se adquiere mucho porque fue con lo que más se tiene cercanía, ya que realmente no es tan fácil como parece pues hay que interactuar con muchas cosas para poder que un proyecto sea factible para la empresa. Así mismo, comprender como se concibe un proyecto desde cero es muy importante, ya que se es más consciente de cómo debe ser el comportamiento en obra, y no tomar las medidas de seguridad, prevención, etc., como un gasto innecesario. Además, entender el manejo de APU, también es relevante para el manejo y control en una obra, es decir, esto puede ayudar o empeorar las ganancias. Desde otro punto de vista, en la parte técnica también se aclararon conceptos en los que quizás se genera confusión, como lo es por ejemplo la parte de los aceros, que generalmente es un ítem costoso y que por lo tanto es de gran relevancia la buena lectura de los despieces. 22 9. PROPUESTA ACADÉMICA PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES O PARA LOS PROFESIONALES • Se propone que haya algún curso o que se incluya en las responsabilidades de los profesores hablar acerca de cómo debe ser el trato con las personas, como saber transmitir temas complejos a personas que no sean profesionales, etc. • Es importante que se realicen más visitas de campo a obras, ya que de esta se aprenden muchas cosas que la teoría no puede hacer. • Se propone también, que en las clases se puedan incluir ejemplos que se acerquen mucho más a lo que se encuentra en campo. • Es importante que los ingenieros en formación se les proporcione información sobre documentos legales que puedan ser comunes en la labor profesional de un ingeniero civil, por lo que se recomienda incluir un curso o añadirlo en un curso ya existente. • Los docentes, cada uno en su área, deben tratar algún tema relevante que sea de la práctica y no solo llevar a los alumnos a la teoría, pues esto al momento de salir al campo laboral puede afectar el normal desempeño de algunas actividades. 23 10. CONCLUSIONES • El programa de ingeniera civil de la UCC está debidamente estructurado y entrega a sus estudiantes las bases necesarias para enfrentar el mundo laboral de una forma adecuada. • El portal de contratación pública en Colombia da la oportunidad que proponentes de diferentes regiones del país participen en los procesos de licitación en regiones en las cuales no tienen plantas físicas instaladas, permitiendo la ampliación de fronteras regionales y una mejor distribución económica. • La oportunidad de realizar las prácticas como modalidad de grado, permite a los estudiantes la posibilidad de dar una vista clara a los componentes operacionales y administrativos de la profesión en la cual se desenvolverán laboralmente. • Adquirir el conocimiento y la experiencia en cómo se debe llevar un proceso para la presentación de propuestas en el campo de la contratación pública son pilares fundamentales para abrir más puertas en el campo laboral. 24 Bibliografía Cáceres Suárez, J. d., & Jaimes Torres, S. 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