SabogalSánchezCristianAndrésAnexo-1

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MANUAL DE CALIDAD 
 
 
 
 
 
G & S S O L U C I O N E S D E I N G E N I E R Í A 
S . A . S . 
D i a g o n a l 1 6 C # 9 7 - 2 9 
( 0 5 7 ) 3 1 7 7 7 9 3 7 1 7 
( 0 5 7 ) ( 1 ) 2 9 8 8 6 6 9 
1 6 / 0 7 / 2 0 1 8 
GERENCIA GENERAL: G&S 
SOLUCIONES DE INGENIERÍA 
S.A.S. 
Este documento presenta el manual de funciones y procedimientos de 
G&S Soluciones de ingeniería S.A.S., revisado y aprobado por la 
dirección general de la organización y de obligatorio cumplimiento por 
todas las partes que tienen relación con la empresa. 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Contenido 
1. FINALIDAD DEL MANUAL .............................................................................................................................................. 3 
2. ALCANCE ....................................................................................................................................................................... 3 
3. APROBACIÓN, DIFUSIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................................................................. 3 
4. CONTEXTO: ................................................................................................................................................................... 4 
5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA: ......................................................................................................................................... 5 
6. POLITICAS DE CALIDAD: ................................................................................................................................................ 7 
7. OBJETIVOS DE CALIDAD: ............................................................................................................................................... 8 
8. ORGANIGRAMA: G&S SOLUCIONES DE INGENIERÍA S.A.S.: .......................................................................................... 9 
9. MANUAL DE FUNCIONES: ........................................................................................................................................... 10 
9.2. Gerente Comercial .............................................................................................................................................. 13 
9.3. Gerente Técnico .................................................................................................................................................. 16 
9.4. Gerente Administrativo ...................................................................................................................................... 19 
9.5. Director de Ingeniería ......................................................................................................................................... 22 
9.6. Ingeniero Residente ............................................................................................................................................ 25 
9.7. Técnico Instalador ............................................................................................................................................... 28 
9.8. HSEQ ................................................................................................................................................................... 31 
9.9. Diseñador ............................................................................................................................................................ 34 
9.10. Jefe de Compras .............................................................................................................................................. 37 
9.11. Mensajero ....................................................................................................................................................... 40 
9.12. Secretaria ........................................................................................................................................................ 43 
10. MANUAL DE PROCESOS .......................................................................................................................................... 46 
10.1. Proceso de instalación de un sistema de detección y alarma de incendios .................................................... 46 
10.1.1. Fichas de caracterización del proceso ......................................................................................................... 46 
10.1.2. Diagrama de flujo del proceso .................................................................................................................... 57 
10.1.3. Indicadores de evaluación del proceso ....................................................................................................... 65 
10.2. Proceso de instalación de un sistema de extinción de incendios .................................................................... 72 
10.2.1. Fichas de caracterización del proceso ......................................................................................................... 72 
10.2.2. Diagrama de flujo del proceso .................................................................................................................... 83 
10.2.3. Indicadores de evaluación del proceso ....................................................................................................... 91 
11. PLAN Y PROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS ..................................................................................................... 98 
11.1. Plan de auditorías internas ............................................................................................................................. 98 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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1. FINALIDAD DEL MANUAL 
 
El Manual de Funciones y Procesos de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S., constituye una guía práctica de 
referencia para todo el personal de la organización, útil para el desarrollo y control de los procesos, la orientación 
de los diferentes cargos y el estudio y análisis de los procesos, en aras de la mejora del desempeño las 
actividades económicas que se realizan. También, este manual pretende caracterizar los diferentes perfiles y 
procesos involucrados interna y externamente en la organización logrando así que todo factor relacionado, esté 
se oriente al alcance oportuno de los objetivos de la organización. 
 
2. ALCANCE 
 
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Funciones y Procesos son de aplicación y estricto 
cumplimiento por parte de todos los involucrados en las actividades de la organización. La dirección general de 
G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. brinda la posibilidad acceder al documento, siendo este publicado en 
medio físico y electrónico para que, todo aquel que tenga una vinculación con la organización, tenga 
conocimiento de lo que aquí se estipula. Esto con el fin de que exista un conocimiento del contenido del manual, 
que permita un desarrollo adecuado de las actividades relacionadas con la organización. La empresa se reserva 
el derecho de tomar acciones contra quienes por omisión o desconocimiento del contenido de este manual, 
influyan negativamente en la consecución de los objetivos de la organización. 
 
3. APROBACIÓN, DIFUSIÓN Y ACTUALIZACIÓN 
 
 
De acuerdo al objetivo de la dirección general de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. en el desarrollo del plan 
de calidad, el presente documento es aprobado, difundido y aplicado en todas las áreas de la organización, 
siendo de conocimiento y cumplimiento obligatorio por parte de los funcionarios de la empresa. 
La revisión y aprobación de este manual de funciones y procedimientos es responsabilidad de la dirección 
general y debe realizarse como mínimo dos veces al año, con el fin de adaptar los procesos y funciones a la 
realidad cambiante del sector en el cual funciona la organización. 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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4. CONTEXTO: 
 
G&S Soluciones de IngenieríaS.A.S. es una microempresa fundada el 27 de mayo de 2014, con su sede 
principal en el barrio Los Robles de Fontibón y su actividad principal es “el diseño de ingeniería (es decir, 
aplicación de las leyes físicas y de los principios de ingeniería al diseño de máquinas, materiales, instrumentos, 
estructuras, procesos y sistemas) y actividades de consultoría relativas a: maquinaria, procesos y plantas 
industriales; proyectos de ingeniería civil, hidráulica y de tráfico, proyectos de ordenación hídrica; elaboración y 
realización de proyectos de ingeniería eléctrica y electrónica ingeniería de minas, ingeniería química, mecánica, 
industrial y de sistemas, e ingeniería especializada en sistemas de seguridad y actividades de gestión de 
proyectos relacionadas con la construcción. La elaboración de proyectos de ingeniería especializada en 
sistemas de acondicionamiento de aire, refrigeración, saneamiento, control de la contaminación 
acondicionamiento acústico, etcétera”. (Actividad económica 7110 según DIAN) 
G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. es una empresa dedica a las actividades de ingeniería relacionadas con 
la electrohidráulica, realizando instalaciones y mantenimiento de sistemas contra incendios. Esta organización 
empieza sus actividades como una microempresa, cuyo campo de acción es Bogotá y sus alrededores. 
Actualmente también tiene participación a nivel nacional y realiza pequeñas actividades en países cercanos. 
La empresa ha determinado que los roles de trabajo requeridos para su funcionamiento son: 
 
 Representante Legal 
 Gerente General 
 Gerente Comercial 
 Gerente Técnico 
 Jefe de compras 
 Auxiliar de compras 
 Auxiliar contable 
 Director de Ingeniería 
 Ingeniero residente 
 Técnico Instalador 
 Personal HSEQ 
 Mensajero 
 Diseñador 
 Secretaria 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA: 
 
a. MISIÓN: 
 La misión de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. es suministrar servicios de instalación y 
mantenimiento de sistemas contra incendios, a través de la adquisición y venta de materiales y productos 
certificados de la más alta calidad, realizando los procesos, procedimientos y tareas acordes a los 
requerimientos técnicos previstos, la utilización de equipos y tecnologías adecuadas, y la colaboración 
de personal calificado, para asegurar a nuestros clientes en todo el país, productos y servicios que 
cumplen con las normas nacionales e internacionales relacionadas, que brinden respaldo confiable ante 
cualquier eventualidad y con un amplio soporte a todas las labores realizadas. 
b. VISIÓN: 
 La visión de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. es ser una de las empresas líderes en proveer 
servicios relacionados con sistemas contra incendios a nivel nacional para el año 2021, brindando a 
nuestro clientes el respaldo y la seguridad de contar con equipos e instalaciones de correcto 
funcionamiento, que cumplen con los requisitos normativos y legales nacionales e internacionales, con 
la implementación de sistemas gerenciales, de gestión, logísticos, financieros y operativos efectivos para 
la organización, así como para sus clientes, proveedores y colaboradores. 
c. POLITICAS: 
G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. se compromete a: 
 Adquirir y suministrar materiales, productos y equipos certificados bajo normas de calidad, que 
garanticen la confiabilidad y durabilidad de estos, así como la garantía y respaldo proporcionados por 
G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. 
 
 Realizar y garantizar procesos, procedimientos y tareas de trabajo, coordinados, eficientes, capacitados 
y de fácil comprensión y realización para todos aquellos que tienen vinculación directa o indirecta con 
nuestra organización. 
 
 Disponer de personal altamente calificado, con conocimiento en todas las áreas de trabajo, con actitud 
de responsabilidad, trabajo en equipo y buenas relaciones intra-organización y extra-organización, en 
cualquier instante y en cualquier lugar, como representantes de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. 
ante nuestros cliente y la sociedad en general. 
 
 Conseguir y conservar equipos, máquinas y herramientas de trabajo con tecnología de punta, así como 
infraestructuras de alta calidad, para hacer que nuestras labores sean eficientes en relación con el 
tiempo y los costos para la organización y sus clientes. 
 
 Aplicar métodos eficientes de utilización de materiales y equipos, así como una adecuada manipulación 
de residuos, clasificándolos según sean: reciclables, reutilizables o desechos, para darle así el 
tratamiento más apropiado, reafirmando nuestro interés por el medio ambiente y su preservación. 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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d. OBJETIVOS: 
 Aumentar el campo de acción de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S., como empresa prestadora de 
servicios relacionados con los sistemas contra incendios a nivel nacional. 
 
 Asegurar que los procesos de gestión sean benéficos y que se adecuen a las necesidades de G&S 
Soluciones de Ingeniería S.A.S., para garantizar el mejor funcionamiento de la organización y el óptimo 
desempeño de está. 
 
 Adquirir productos, materiales y equipos de alta calidad, confiables y certificados, que permitan a G&S 
Soluciones de Ingeniería S.A.S. garantizar el cumplimiento de los requisitos en cada uno de los servicios 
prestados a nuestros clientes y asegurar el óptimo funcionamiento de cualquiera de las instalaciones 
realizadas por la organización. 
 
 Garantizar infraestructuras, equipos y planes de acción apropiados para lograr y mantener un óptimo 
desempeño de cada uno de los trabajadores y de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. como 
organización. 
 
 Elaborar y divulgar periódicamente, información financiera clara y concisa a cerca de la organización, 
manteniendo fuentes de información de fácil acceso y entendimiento para cualquiera que pudiera 
interesarle, siguiendo los lineamientos y políticas de privacidad de la compañía. 
 
 Buscar y asegurar el mejor talento humano, con los requisitos necesarios, para que se vincule a la 
organización, brindando la capacitación requerida en calidad y tiempo, de tal forma que G&S Soluciones 
de Ingeniería S.A.S. cuente con personal calificado, motivado e identificado con la organización. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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6. POLITICAS DE CALIDAD: 
 
G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. se compromete a: 
 Mantener sus actividades de mejoramiento continuo en la prestación de servicios relacionados con los 
sistemas contra incendios, para ofrecer a nuestros clientes instalaciones que cumplan con los 
estándares internacionales que rigen actualmente estos sistemas. 
 
 Ofrecer a nuestros clientes: servicios, suministros e instalaciones de alta calidad que satisfagan a 
plenitud sus requerimientos, esperando superar las expectativas de los mismos. 
 
 Direccionar los recursos de la organización para cumplir a plenitud los acuerdos de tiempos, costos y 
calidad adquiridos con los diferentes clientes, logrando un beneficio mutuo entre todos los que 
interactúan con la organización. 
 
 Asegurar que los colaboradores de G&S Soluciones de Ingeniería S.A.S. sea personal calificado, 
entrenado y capacitado periódicamente y que represente los valores que la organización quiere exponer 
a la sociedad, con el fin de acreditar que toda actividad se realice apropiadamente, se ajuste a la ética y 
la moral y brinde la mejor imagen de la empresa. 
 
 Cerciorar que los equipos, máquinas y herramientas de trabajo son adecuados, están en buenas 
condiciones y ofrecen las características requeridas para facilitar y asegurar que las tareas se realizan 
apropiadamente, además comprometerse con la adquisición de la tecnología punta relacionada. 
 
 Garantizar que los proveedores vinculados a la empresa estén calificados para el suministro de recursos, 
que estos sean de la más alta calidad y certificadosbajo las distintas normas que les correspondan, para 
alcanzar así los niveles de calidad requeridos por la normatividad vigente. 
 
 Fomentar el uso adecuado de los todos recursos, adquiriendo un compromiso de reducción de costos 
en relación con su adquisición y el cuidado del medio ambiente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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7. OBJETIVOS DE CALIDAD: 
 
 Garantizar la mejor calidad de los servicios prestados a todos nuestros clientes, a través de sistemas de 
gestión que permitan a la organización mejorar continuamente y brindar el respaldo necesario a todos 
los servicios prestados. 
 
 Fortalecer las relaciones de la organización con clientes y proveedores, así como las relaciones internas 
de todos los colaboradores para mantener siempre un alto compromiso e identidad con la organización 
para ofrecer a nuestros clientes, servicios de alta calidad y garantía, a nuestros proveedores, confianza 
y beneficios mutuos, y a nuestros colaboradores, respaldo y beneficios mutuos. 
 
 Fortalecer el desarrollo institucional mediante el seguimiento y mejoramiento continuo de sus procesos, 
buscando la disminución de las no conformidades, incrementando la eficacia, eficiencia y efectividad y 
la satisfacción de las necesidades del cliente. 
 
 Gestionar y administrar talento humano, permanentemente cualificado para satisfacer a sus usuarios 
mediante la oportunidad y calidad en la prestación de los servicios. 
 
 Aumentar la capacidad de servicio de la organización a través de la inclusión de personal calificado y 
estrategias de mejora con los proveedores, para satisfacer plenamente las necesidades de los clientes, 
atender oportunamente sus requerimientos quejas y reclamos y consolidar alianzas estrategias 
oportunas de beneficio mutuo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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8. ORGANIGRAMA: G&S SOLUCIONES DE INGENIERÍA S.A.S.: 
 
A continuación se presenta el diagrama jerárquico de los distintos cargos existentes en la organización, así 
como su distribución por departamentos y los niveles de mando: 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9. MANUAL DE FUNCIONES: 
 
9.1. Gerente General 
 
 
Código: GSMCF - 01
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 1 DE 3
PERIODICIDAD TIPO
T D
M C
T D
T E
T E
T D
M C
D D
O A
O A
O C
D E
D A
M A
D E
M E
M C
D E
M C
O D
D D
Controlar las actividades de la empresa para determinar desviaciones con respecto a la planificación
Tomar decisiones relacionadas con el personal, en cuanto a ubicación, contratación y capacitación
Determinar cuales son los problemas que se presentan en la empresa y corregirlos
Evaluar el rendimiento del personal en cada uno de los departamentos
Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios
Presentar a la junta de acciones las evaluaciones de rendimiento de la empresa 
Liderar la gestión estratégica de la organización
Planear y controlar los recursos financieros de la organización
Determinar las acciones a corto, mediano y largo plazo que debe seguir la organización
Crear planes de acción que permitan el crecimiento de la empresa
Organizar la estructura de la organización en corto, mediano y largo plazo
Planificar los objetivos generales y específicos de la organización 
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
SEDE: Principal FontibónFECHA: 27 de mayo de 2018
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero industrial o administrador de empresas. Preferiblemente con especialización, posgrado o 
doctorado relacionado con la administración y gestión de empresas.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 6 años de experiencia laboral preferiblemente en cargos de gerencia de alto nivel, 
relacionados con el manejo de personal, realización de proyectos industriales, dirección de empresas, sistemas integrados de 
gestión, gestión de información.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
DENOMINACIÓN: Gerente General
NIVEL: Gerencia 
 CÓDIGO: 0001
 ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 4,000,000
FUNCIONES
Coordinar los equipos de trabajo 
Orientar la dirección de la empresa
Desarrollar métodos de mejoramiento de la empresa en el sector 
Definir y planear las relaciones pre, pos y contractuales
Planear y controlar las funciones del personal en cada equipo y/o proyecto 
Estudiar los avances de cada proyecto y corroborar que se sigue el planteamiento inicial 
Supervisar, controlar y medir a los gerentes de cada departamento
Tomar decisiones financieras haciendo uso correcto de los recursos
Informar al cliente de forma periódica todo lo relacionado con su proyecto
Dirigir de forma general cada uno de los proyectos convenidos entre la empresa y sus clientes, en términos de planeación, 
verificación y realización de estos. Debe comprender y realizar cada una de las gestiones pre-contractuales, contractuales y pos-
contractuales, con el mayor beneficio entre las partes relacionadas. Así mismo gestionar el capital y su debido movimiento para las 
actividades de la empresa y la presentación de datos relacionados de forma periódica a quien tenga relación con la empresa y 
desee tener el conocimiento de esto.
DEPENDENCIA: Gerencia General
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 01
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 2 DE 3
PERIODICIDAD TIPO
D D
D A
D E
Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
FUNCIONES
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
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NIT: 900.780.293-1
Verificar el rendimiento global de la organización
tomar medidas para mejorar el rendimiento de la organización
Determinar las acciones necesarias para corregir errores que afecten a la organización
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
X
X
X
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 01
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 3 DE 3
0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividadh. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSO-PERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
o. Planificación motora
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.2. Gerente Comercial 
 
 
Código: GSMCF - 02
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 1 DE 3
PERIODICIDAD TIPO
M D
M D
M E
M C
M E
D E
M A
M A
M E
M E
D E
T D
O D
D E
D E
D E
M D
D E
M A
M D
T E
Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
Corregir las desviaciones de los resultados obtenidos versus los planteados
Liderar las tareas asignadas y el personal del departamento
Clasificar por categorías los clientes de la organización
Analizar y medir el potencial de los clientes y generar una clasificación de importancia
Fijar los precios de venta de productos o los servicios a prestar
Definir políticas de pago, descuentos y plazos 
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Gerente Comercial CÓDIGO: 0002
NIVEL: Gerencia ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 3,000,000
DEPENDENCIA: Gerencia General
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero industrial, mecánico o afines, con especialización o posgrado en dirección de empresas o 
temas relacionados con el desarrollo de actividades comerciales, ventas y marketing. 
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, conocimiento y experiencia en proyectos 
ingenieriles relacionados con los sistemas contra incendios. Experiencia en cargos gerenciales operativos relacionados con la 
ejecución de este tipo de proyectos industriales, buena comunicación escrita y verbal, manejo avanzado de Office
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
Planificar, ejecutar, controlar y medir el plan de marketing y ventas de la empresa, mediante el diseño de estrategias que faciliten y 
permitan la consecución de los objetivos planteados en el Sistema Comercial de la organización, toda vez que es quien se encarga 
de la dirección general de todas las actividades de marketing y las condiciones de preventa, venta y posventa 
FUNCIONES
Gestionar y controlar la cobranza
Capacitar y entrenar el personal a su cargo
Participar en la selección y contratación de personal que se vincule a su departamento
Atender oportunamente los requerimientos de los clientes 
Planificar las acciones que permitan la consecución de los objetivos del departamento
Determinar tiempos de venta y las cantidades requeridas para cumplir las metas planteadas
Definir y controlar las tareas a realizar dentro del departamento
Supervisar, medir y controlar los resultados de las ventas 
Prestar atención a posibles nuevos clientes y nuevas oportunidades de negocio
Colaborar desde su cargo para que la organización tenga mejor posición en el mercado 
Determinar los objetivos a conseguir en un tiempo previsto dentro del departamento
Ejecutar tareas de relaciones comerciales nacionales o internacionales
Evaluar el rendimiento de su personal y el departamento
Realizar la retroalimentación de los resultados obtenidos y los métodos de mejora
Crear, mantener y actualizar indicadores de gestión
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 02
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 2 DE 3
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
X
X
X
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Autonomía
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Trabajo bajo presión
5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Liderazgo
Negociación y conciliación
Toma de decisiones
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
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Código: GSMCF - 02
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 3 DE 3
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X
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Elaborado por: Revisado por:
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7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.3. Gerente Técnico 
 
 
Código: GSMCF - 03
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
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FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Gerente Técnico CÓDIGO: 0003
NIVEL: Gerencia ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 3,000,000
DEPENDENCIA: Gerencia General
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Planificar, gestionar, coordinar y evaluar la ejecución de todas las obras de la empresa, elaborando estrategias que permitan el 
cumplimiento de estas en términos de tiempo, costo y calidad. Además, deberá controlar, medir y evaluar el rendimiento de sus 
colaboradores que estén en su departamento, velando por el buen desempeño de cada uno de estos y garantizando la satisfacción 
del cliente junto al beneficio de la organización
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingenieroelectrónico, mecánico o afines, con especialización o posgrado relacionados con dirección 
de proyectos. Tarjeta profesional requerida. Dominio del Ingles alto.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, conocimiento y experiencia en proyectos 
ingenieriles relacionados con los sistemas contra incendios, instalación de sistemas hidráulicos y eléctricos tipo industrial, manejo 
de normas nacionales e internacionales relacionadas. 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Planificar y gestionar los recursos requeridos en los proyectos
Planificar, controlar y evaluar la ejecución de obras
Manejar y controlar costos y flujos financieros por proyecto
Mantener constante comunicación con los directores de ingeniería y el cliente
Apoyar el estudio de requerimientos técnicos de cada proyecto
Tomar decisiones de alto impacto sobre los proyectos para corregir desviaciones
Controlar la planificación y programación de los proyectos
Analizar y medir el potencial de los clientes y generar una clasificación de importancia
Elaborar e implementar estrategias que permitan la consecución de los objetivos
Medir periódicamente el rendimiento de su departamento y de cada uno de sus colaboradores
Generar y presentar informes parciales y finales de cada proyecto ante sus superiores
Liderar los equipos de trabajo para asegurar el cumplimiento de lo planificado
Supervisar la calidad general de las instalaciones realizadas en los proyectos
Colaborar en la contratación y traslados del personal a su cargo
Prestar atención a posibles nuevos clientes y nuevas oportunidades de negocio
Asesorar sobre costos y conocimientos técnicos en la negociación contractual
Implementar y garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos
Conocer, divulgar y garantizar el conocimiento de la documentación interna relacionada al área
Colaborar con la creación o actualización de procesos referentes al departamento
Analizar y aprobar las propuestas de servicio en colaboración con los demás departamentos
Crear, mantener y actualizar indicadores de gestión
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 03
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
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ALTO MEDIO BAJO
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5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
 18 
 
 
Código: GSMCF - 03
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 3 DE 3
0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
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Aprobado por:
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7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.4. Gerente Administrativo 
 
 
Código: GSMCF - 04
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
Planificar y supervisar programas de evaluación del personal
Tomar las medidas necesarias en cuanto a la mejora de rendimiento del personal
Elaborar, documentar y actualizar políticas de contratación, capacitación y despido de personal
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
Elaborar y presentar informes de información contable
Elaborar, documentar y actualizar políticas de mejora en la gestión humana
Controlar y ejecutar procesos de contratación, despido y pago de personal
Planificar y supervisar capacitaciones y entrenamientos requeridos para el personal
Garantizar que se cumplen con buen clima laboral
Elaborar y ejecutar programas de bienestar del personal
Organizar y supervisar planes y programas de actividades culturales y deportivas
Elaborar y promover programas de salud y prevención de alcohol y drogas según las políticas 
Gestionar y supervisar las actividades que promuevan las mejoras del sistema integral de gestión
Elaborar informes periódicos del rendimiento del dinero
Elaborar y comunicar estados financieros
Determinar y aplicar políticas del talento humano
Planificar y gestionar el recurso humano requerido para las obligaciones organizacionales
Supervisar y controlar las relaciones comerciales con proveedores
Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos 
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Supervisar y controlar el recurso financiero
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Gestionar y supervisar las actividades correspondiente al cumplimiento de los requisitos administrativos referentes al buen manejo de 
personal, las relaciones comerciales con los clientes y proveedores y los procesos de iniciación y finalización de proyectos, para 
garantizar que se cuenta con los recursos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos en estos temas 
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines. Conocimiento y formación en la 
gestión de talento humano, relaciones comerciales y procesos relacionados con la adquisición de obligaciones contractuales. 
Excelente manejo de paquete office, manejo y procesamiento de información 
DENOMINACIÓN: Gerente Administrativo CÓDIGO: 0004
NIVEL: Gerencial ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 2,000,000
DEPENDENCIA: Gerencia General
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
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TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
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Código:GSMCF - 04
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 2 DE 3
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TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
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X
X
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
5. COMPETENCIAS
NIVEL
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 04
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.5. Director de Ingeniería 
 
 
Código: GSMCF - 05
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
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FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Director de Ingeniería CÓDIGO: 0005
NIVEL: Ingeniería ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 2,500,000
DEPENDENCIA: Gerencia Técnica
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución del proyecto asignado. debe colaborar con la planeación y ejecución del 
proyecto asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, de tiempo y costos, por lo cual deberá liderar las estrategias que 
permitan dicho cumplimiento. 
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero electrónico, mecánico o afines. Preferiblemente especialización o posgrado relacionados 
con dirección de proyectos. Tarjeta profesional requerida. Dominio del Ingles alto.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, conocimiento y experiencia en proyectos 
ingenieriles relacionados con los sistemas contra incendios, instalación de sistemas hidráulicos y eléctricos tipo industrial, manejo 
de normas nacionales e internacionales relacionadas. excelente comunicación escrita y destreza numérica 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Planificar y supervisar todas las actividades administrativas y técnicas del proyecto
Realizar evaluaciones periódicas del proyecto
Elaborar informes sobre el avance de ejecución y finalización de las obras
ser responsable de todas los requerimientos técnicos del proyecto
Recopilar, organizar y analizar la información concerniente al proyecto
Documentar los resultados parciales y finales del proyecto 
Analizar la información recolectada de cada proyecto, diagnosticar problemas y plantear soluciones
Planificar y supervisar el plan de trabajo, verificando su cumplimiento
Coordinar y evaluar el equipo de trabajo a su cargo
Supervisar y asegurar el correcto desarrollo de los procesos
Comunicar a sus superiores y al cliente los avances realizados en el proyecto
Codesarrollar planes financieros y operativos del proyecto 
Planificar y asegurar los recursos necesarios para la ejecución de los procesos del proyecto
Atender los requerimientos de sus colaboradores de área y satisfacerlos en los tiempos requeridos
Desarrollar y analizar los indicadores de gestión
Colaborar en el diseño y cumplimientos de los objetivos del proyecto
Analizar los requerimientos técnicos del proyecto e informar irregularidades
Participar en la selección, contratación y capacitación de su personal
Vigilar y aprobar la adquisición de equipos y materiales requeridos para el proyecto
Participar en las pruebas finales de funcionamiento de los sistemas y dar el visto bueno
Garantizar un clima laboral favorable y corregir errores que afecten a sus colaboradores
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
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Código: GSMCF - 05
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
X
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5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
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Código: GSMCF - 05
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
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NIT: 900.780.293-1
7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. DestrezaManual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.6. Ingeniero Residente 
 
 
Código: GSMCF - 06
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
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NIT: 900.780.293-1
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Ingeniero Residente CÓDIGO: 0006
NIVEL: Operativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 2,000,000
DEPENDENCIA: Gerencia Técnica, Dirección de Ingeniería 
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades requeridas para la ejecución del proyecto que se le asigne, asegurando el uso correcto 
de los equipos y los recursos de los que disponga para cumplir con los requerimientos técnicos, de calidad y de tiempo establecidos 
para el proyecto.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Ingeniero electrónico, mecánico o afines, tarjeta profesional requerida. Dominio del Ingles alto y buen 
manejo de Office y programas de diseño y simulación.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, conocimiento y experiencia en proyectos 
ingenieriles relacionados con los sistemas contra incendios, instalación de sistemas hidráulicos y eléctricos tipo industrial. 
Conocimientos básicos de normas aplicadas a este tipo de instalaciones. capacidad de resolver problemas y trabajo bajo presión. 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Dirigir y vigilar la ejecución de las actividades requeridas para el proyecto
Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos
Garantizar el uso correcto de equipos, maquinas y herramientas de trabajo
Planificar las tareas diarias a realizar por sus colaboradores
Controlar y evaluar el rendimiento del personal a su cargo
Vigilar que los materiales y equipos están disponibles al momento de ser requeridos
Realizar evaluaciones periódicas del avance en la ejecución de tareas
Organizar reuniones con sus superiores y clientes para dar a conocer los informes realizados
Informar de las desviaciones encontradas en la ejecución del proyecto versus lo planificado
Velar por el cuidado de sus colaboradores reiterando la importancia de la SST
Planificar y realizar el requerimiento de materiales para el proyecto asignado
Realizar inspecciones para verificar la buena calidad de los avances realizados
Atender y documentar observaciones y reclamos que se hagan sobre los avances del proyecto
Planificar y tomar las medidas necesarias para corregir las observaciones y reclamos hechos
Atender a cabalidad las ordenes de sus superiores
Validar y seguir a cabalidad los planos arquitectónicos entregados
Garantizar que la ejecución del proyecto cuenta con toda la información necesaria y actualizada
Participar activamente en la capacitación de sus colaboradores
Asegurar que el proyecto se ejecuta en los tiempos y costos planificados 
Determinar las causas y consecuencias de retraso y formular soluciones
Participar en las pruebas de funcionamiento de los sistemas instalados
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
 26 
 
 
Código: GSMCF - 06
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 2 DE 3
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
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3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
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ALTO MEDIO BAJO
X
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5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
 27 
 
 
Código: GSMCF - 06
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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Elaborado por: Revisado por:
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7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.7. Técnico Instalador 
 
 
 
Código: GSMCF - 07
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
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FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Técnico Instalador CÓDIGO: 0007
NIVEL: Operativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 1,200,000
DEPENDENCIA: Gerencia Técnica, Dirección de Ingeniería 
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Realizar la instalación de tubería, accesorios y demás componentes que requerida el proyecto, garantizandoque cumplen con los 
requerimientos técnicos, funcionales, de calidad y normativos, brindando la mejor capacidad y todo el conocimiento necesario para el 
fin propuesto.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico o tecnólogo electrónico, mecánico o afines con formación en sistemas hidráulicos y 
electrónicos tipo industrial, manejo de herramientas y equipos y mecánica y electricidad básicos. Curso de alturas obligatorio
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, experiencia en proyectos relacionados con los 
sistemas contra incendios, instalación de sistemas hidráulicos y eléctricos tipo industrial. Conocimientos en manejo y mantenimiento 
de maquinas y herramientas utilizadas en estos trabajos. Trabajo bajo presión, trabajo en equipo, lectura de planos 
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Planificar las actividades diarias a realizar
Colaborar en la planificación de requerimiento de materiales
Cumplir con los permisos de trabajo requeridos en SST
Instalar tubería de acero y PVC, hidráulica y eléctrica
Instalar equipos de detección y extinción de incendios
Cablear los sistemas eléctricos de detección
Instalar accesorios requeridos para la tubería y equipos
Realizar trabajos locativos para la instalación de tubería y accesorios o reparación de daños
Cumplir con las indicaciones del personal HSEQ
Cumplir con las medidas de seguridad del contratante
Analizar y seguir los planos arquitectónicos
Verificar que las instalaciones se realizan bajo los requerimientos técnicos
Pintar, colgar o enterrar la tubería según se requiera para su protección
Participar en la evaluación de rendimiento de ejecución del proyecto
Cumplir con el reglamento interno de trabajo
Hacer uso adecuado de los equipos, maquinas o herramientas destinadas para las tareas
Realizar mantenimientos preventivos en equipos, maquinas y herramientas
Atender a cabalidad las indicaciones de sus superiores
Velar por el cumplimientos de las actividades diarias programadas
Reportar fallas en los equipos y herramientas que se necesiten en las tareas planificadas
Mantener un buen clima de trabajo realizando un buen trabajo en equipo
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 07
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
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9 X
10 X
11 X
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13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
X
X
X
5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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Código: GSMCF - 07
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
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7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.8. HSEQ 
 
 
Código: GSMCF - 08
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
Responder oportunamente a las indicaciones de sus superiores
Mantener un buen clima de trabajo realizando un buen trabajo en equipo
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
Conoce el procedimiento a seguir en casos de emergencia
Apoyar al personal encargado de la investigación de accidentes 
Actualizar y documentar los peligros y riesgos que se presentan al realizar las actividades
Actualizar y documentar la normatividad que debe cumplir la empresa en temas de SST
Conocer y aplicar el manual de procesos según le corresponda
Conocer sus funciones y cumplirlas a cabalidad
Supervisar las actividades de los trabajadores para que se hagan en forma segura
Documentar, almacenar y actualizar los formatos requeridos para trabajo en alturas
Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de trabajo
Mantener condiciones de orden y aseo en las zonas de trabajo
Informar cada vez que se presenten riesgos o peligros, detener las actividades si así se requiere
Incentivar practicas de trabajo preventivas en cuanto a la seguridad
Instalar la señalización requerida para advertir riesgos y zonas de trabajo
Elaborar permisos de trabajo, listas de chequeo y ATS
Garantizar que los trabajadores tengan y estén en buen esto los EPP
Colaborar con la transmisión de información sobre seguridad entre el contratante y la empresa
Comunicar a sus superiores el rendimiento de sus actividades 
Planificar y gestionar visitas y actividades con la ARL según se requiera
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 año de experiencia en cargos similares, experiencia en proyectos relacionados con la 
construcción, hidráulica de alta presión y manejo de electricidad básica. Gran dominio de los temas relacionados con el trabajo de 
altura y la manipulación de maquinaria.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Demarcar las zonas de trabajo
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Garantizar que las zonas de trabajo donde se desarrollen las actividades de la organización, tengas las condiciones de seguridad 
requeridas para asegurar el bienestar de nuestros colaboradores, el de los contratantes y, en general, de cualquier persona que se 
encuentre en las zonas. 
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Tecnólogo en seguridad y salud ocupacional, conocimiento y formación en sistemas de gestión de 
seguridad y salud en el trabajo, conocimiento de normatividad vigente en temas de seguridad y salud en el trabajo, y trabajo de 
alturas. Manejo de Word y Excel.
DENOMINACIÓN: HSEQ CÓDIGO: 0008
NIVEL: Operativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 1,200,000
DEPENDENCIA:Gerencia Técnica, Dirección de Ingeniería 
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
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Código: GSMCF - 08
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
Pagina: 2 DE 3
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
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TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
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20 X
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1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
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ALTO MEDIO BAJO
X
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6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
5. COMPETENCIAS
NIVEL
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
 33 
 
Código: GSMCF - 08
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
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NIT: 900.780.293-1
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.9. Diseñador 
 
 
 
Código: GSMCF - 09
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
Implementar los planes de mejora que se le indiquen
Documentar y almacenar información que permite medir su rendimiento
Colaborar desde su área en la consecución de la mejor propuesta técnica
Atender a las indicaciones de sus superiores
Planificar los recursos necesarios para la elaboración de los planos
Cumplir con los plazos requeridos para las entregas de cada versión de los planos
Corregir errores en el diseño o la propuesta elaborada para la instalación
Retroalimentar los procedimientos para mejorar su rendimiento
Recopilar información sobre los problemas más comunes en la realización de sus actividades
Corroborar las medidas de las áreas abiertas y cerradas para la instalación
Plantear propuestas de diseño para las instalaciones requeridas
Apoyar las actividades de diseño y utilización de materiales.
Adecuar planos a los cambios que puedan presentarse durante el desarrollo del proyecto
Entregar copias de planos al cliente, para que corroboren la propuesta con la instalación 
Almacenar en medio magnético los planos generados identificando cada uno
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 año de experiencia en cargos similares, experiencia en proyectos relacionados con la 
construcción, montajes de sistemas contra incendios. Gran dominio de los temas relacionados con estos proyectos en cuanto a 
normatividad y especificaciones técnicas.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Diseñar y adecuar los planos del montaje según requerimientos técnicos
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Elaborar los planos de ingeniería requeridos para la realización de los proyectos, garantizando que se cumplan los requerimientos 
técnicos y normativos que se exijan para cada montaje especifico.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Diseñador industrial, tecnólogo mecánico o afines, conocimiento y formación amplia en la utilización 
de AutoCAD y las especificaciones para la elaboración y presentación de planos. Conocimiento de normatividad vigente en temas de 
construcción y seguridad.
DENOMINACIÓN: Diseñador CÓDIGO: 0009
NIVEL: Operativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 1,700,000
DEPENDENCIA: Gerencia Técnica, Dirección de Ingeniería 
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
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Código: GSMCF - 09
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
9 X
10 X
11 X
12 X
13 X
14 X
15 X
16 X
17 X
18 X
19 X
20 X
21 X
22 X
23 X
24 X
25 X
26 X
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
8 X
ALTO MEDIO BAJO
X
X
X
X
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
5. COMPETENCIAS
NIVEL
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
 36 
 
 
Código: GSMCF - 09
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
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NIT: 900.780.293-1
 
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepcióngustativa
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
MANUAL DE CALIDAD 2018 
 
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9.10. Jefe de Compras 
 
 
Código: GSMCF - 10
Versión: 0
fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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M A
M E
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D C
D D
M D
M C
D E
D C
D D
M D
T D
M E
D E
M A
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
G&S SOLUCIONES DE INGENIERIA S.A.S
DIAGONAL 16c # 97 - 29
TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Jefe de Compras CÓDIGO: 0010
NIVEL: Administrativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ 1,500,000
DEPENDENCIA: Gerencia Administrativa
2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Elaborar planes y programas de compras según se requiera para la ejecución de los proyecto y obligaciones adquiridas por la 
empresa, garantizando que los productos, materiales, insumos, maquinas y herramientas cumplan con los requerimientos técnicos y 
funcionales necesarios para cumplir los requisitos de calidad al menor costo
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Tecnólogo o ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines. Formación y 
conocimiento en procesos de compras, negociación, compras y manejo de recurso financiero. Excelente manejo de paquete Office, 
expresión oral y escrita.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 año de experiencia en cargos similares. Experiencia en gestión de compras, manejo de 
inventarios, relación con proveedores, manejo de dineros e inversiones. Conocimiento en materiales e insumos requeridos en 
proyectos de sistemas contra incendios, hidráulica de alta presión y electricidad de baja tensión
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES
Planificar y programar los requerimientos de material e insumos
Supervisar la calidad, el costo y las cantidades de materiales adquiridos
Elaborar y controlar las ordenes de compra y solicitudes de cotización
analizar y supervisar las ofertas de los proveedores
Clasificar y segregar a los proveedores según los criterios establecidos
Documentar y actualizar precios de compra de los proveedores
Atender las solicitudes de compra para evitar retrasos en la ejecución de tareas operativas
Atender a las indicaciones de sus superiores
Supervisar y controlar el personal a su cargo o de aquellos a los que les asigne tareas
Aprobar ordenes de compra y gestionar el recurso financiero necesario
Establecer políticas de compra, métodos y plazos de pago a proveedores
Participar en el programa de capacitación propia y de sus colaboradores 
Elaborar informes de rendimiento de tareas
Cumplir con la ejecución de procesos según los parámetros establecidos
Evaluar el desarrollo de las actividades hechas por su área
Controlar el flujo de dinero destinado a las compras
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN 
Controlar y gestionar los recursos en inventario
Establecer y ejecutar políticas de compra e inventarios
Supervisar las actividades logísticas para la adquisición de materiales y equipos
Garantizar que los recursos adquiridos cumplen los requerimientos técnicos para su uso
Gestionar descuentos, prorrogas, capacidad de endeudamiento y otros
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TELEFONOS: 2988669 - 3177793717
NIT: 900.780.293-1
ALTO MEDIO BAJO
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5. COMPETENCIAS
NIVEL
5.1 GENERALES
Adaptación
Ambición profesional
Análisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol 
Autonomía
Creatividad
Delegación
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo
Negociación y conciliación
Orientación al servicio
Persuasión
Planificación y Organización 
Resolución de problemas
Sensibilidad interpersonal
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
5.2 TÉCNICAS
Atención al detalle
Atención al público
Auto organización
Comunicación no verbal
Comunicación oral y escrita
Disciplina
Razonamiento numérico
Sentido de Urgencia
6. RESPONSABILIDADES
NIVEL
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)
d. Dirección y coordinación
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Aprobado por:
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7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente
b. Posición Bípeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reacción
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas
e. Atención
f. Concentración
g. Repetitividad
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretación de signos y símbolos
l. Percepción causa - efecto
m. Valoración de la realidad
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual
b. Percepción auditiva
c. Percepción gustativa
d. Percepción olfatoria
e. Percepción táctil
f. Percepción / discriminación de detalles
g. Integración sensorial requerida
h. Diferenciación figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Cinestesia
k. Propiocepción
l. Estereognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepción del color
o. Planificación motora
 
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9.11. Mensajero 
 
 
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fecha: 27/05/2018
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PERIODICIDAD TIPO
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D E
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Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c) 
 PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
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Realizar compras de materiales e insumos menores requeridos y diligencias de papeleo relacionadas a la empresa, de tal forma que 
se garantice respuestas efectivas a los requerimientos de la organización.
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
FECHA: 27 de mayo de 2018 SEDE: Principal Fontibón
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Mensajero CÓDIGO: 0011
NIVEL: Apoyo administrativo ASIGNACIÓN SALARIAL: $ Mínimo
DEPENDENCIA: Gerencia Administrativa
2. OBJETO GENERAL DEL CARGO
3. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Bachiller con acta y/o diploma de grado, sin antecedentes judiciales y situación militar definida.
3.2 EXPERIENCIA LABORAL: 6 meses de experiencia en cargos afines, experiencia comprobable, manejo de motocicleta y 
vehículo particular