Uso-Software-REFIRMA

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INSTRUCTIVO DE USO DEL Refirma PDF 1.5.4 Refirma PDF 
Vigencia: 15/04/2020 Versión: 1.00 Página 1 of 14 
 
MINISTERIO DEL INTERIOR 
CÓDIGO: 
 
VERSIÓN: 
1.00 
PÁGINAS: 
14 
CREACIÓN: 
15/04/2020 
OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 
Y COMUNICACIONES 
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL 
SOFTWARE Refirma PDF 1.5.4 
ELABORADO POR: Alexander Quispe Achahuanco 
ACTUALIZADO POR: Alexander Quispe Achahuanco 
REVISADO POR: Luis Alberto la Matta Castro 
APROBADO POR Edilberto Alejandro Farías Aguirre 
 
 
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I. REQUISITOS PARA EL USO DEL SOFTWARE Refirma PDF 
1) Tener instalado el software de refirma PDF en el equipo (Computadora de 
escritorio o Portátil) de no tener instalado el Refirma PDF recurrir a la: 
A. Página Oficial de la RENIEC para su descarga e instalación 
https://dsp.reniec.gob.pe/refirma_suite/pdf/web/main.jsf. 
B. También puede descargar el componente de la página del sitradig web 
https://sitradig.mininter.gob.pe/ y su manual de instalación. 
C. Adicionalmente sino después de realizar el intento y no logra instalar 
el software solicitar apoyo técnico al correo soporte@mininter.gob.pe 
 
2) Tener configurado el certificado digital en el equipo donde se tiene instalado 
el Software de Refirma PDF proporcionado por la RENIEC y gestionado por 
el MININTER a través de la Sra. Blanca Saavedra Lozada dirigido a su correo 
bsaavedra@mininter.gob.pe con copia al jefe inmediato del área solicitante. 
 
NOTA: 
Existen 02 formas de obtener el certificado digital: 
1. Certificado digital en TOKEN, tiene por funcionalidad de ser portable es 
decir uno puede firmar desde cualquier PC o Laptop con los componentes 
previamente instalados; estos TOKEN últimamente sean estado 
gestionando en el MININTER para los Directores Generales, Directores 
de línea, viceministros, secretario General y Ministro. 
 
2. Certificado para PC, No tiene la funcionalidad de ser portable y se instala 
en una sola PC o laptop que indique el usuario; estos certificados 
mayormente son entregados a los coordinadores o colaboradores que 
deseen visar V°B° documentos según indique su jefe inmediato. 
 
3. Se puede gestionar TOKEN y al mismo tiempo certificado digital para la 
PC por si el token es extraviado. 
 
https://dsp.reniec.gob.pe/refirma_suite/pdf/web/main.jsf
https://sitradig.mininter.gob.pe/
soporte@mininter.gob.pe
mailto:bsaavedra@mininter.gob.pe
 
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II. USO DEL SOFTWARE REFIRMA PDF 
 
PASO 1. 
Ubicar el icono en su escritorio y dar doble clic al aplicativo Refirma PDF 1.5.4 
 
 
PASO 2. 
Se abrirá el aplicativo Refirma, luego archivo y abrir cualquier archivo en .pdf 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PASO 3. 
Seleccionar el archivo y luego clic en el botón Abrir 
 
 
PASO 4. 
Aquí se encuentra el archivo listo para ser firmado en la cual tendrá que indicar 
donde desea que se imprima la firma en el archivo .pdf 
 
 
 
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PASO 4. 
También tiene la opción de elegir la página que desee firmar 
 
 
PASO 5. 
Clic en el botón Firmar para proceder a firmar 
 
 
 
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PASO 6. 
Clic en el botón SI 
 
 
PASO 7. 
Seleccionar el nombre completo y dueño del certificado digital 
 
 
 
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PASO 8. 
Elegir la imagen que se podrá visualizar en el documento
 
 
PASO 9. 
Elegir el tipo de motivo, se sugiere utilizar la opción soy el autor del 
documento para los usuarios con cargeo de Director, Director General, 
Secretario General, Viceministro y Ministro; para los colaboradores que deseen 
visar los documentos se sugiere elegir Doy V° B°
 
 
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PASO 10. 
El contexto que se encuentra resaltado de amarillo para este escenario indica que 
esta por caducar el certificado digital y tengo 13 días para tramitar otro certificado 
a través del correo bsaavedra@mininter.gob.pe, mientras que se encuentre 
vigente el certificado me permitirá firmar los documento como en este escenario 
le daré clic en el botón aceptar. 
 
 
PASO 11. 
Ingresar contraseña y clic en el botón aceptar 
 
mailto:bsaavedra@mininter.gob.pe
 
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PASO 12. 
Observamos que la firma se ubicará donde hemos indicado en un comienzo su 
posición como también la imagen que elegimos. Para finalizar en el botón cerrar. 
 
 
PASO 13. 
Finalmente tendremos el archivo con la firma digital que puede ser utilizado para 
fines legales por que lo respalda el software Refirma PDF 1.5.4 proporcionada 
por la RENIEC y el certificado de igual manera gestionado por cada entidad ante 
la entidad en mención. 
 
III. DE MANERA OPCIONAL PUEDE PERSONALIZAR LA IMAGEN 
Este software proporcionado por la RENIEC permite personalizar la imagen que 
desee que vaya en el documento que van a firmar, se sugiere que vaya acorde a 
la circunstancia. 
PASO 1. 
Ir a herramientas y luego configuración 
 
 
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PASO 2. 
Ir a la pestaña Representación grafica 
 
 
PASO 3. 
Clic en el botón + 
 
 
 
 
 
 
 
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PASO 4. 
Buscar la ubicación de su imagen, seleccione y clic en el botón abrir 
 
 
PASO 5. 
Clic en el botón guardar para que guarde todos los cambios y listo a probar 
nuestra imagen personalizada. 
 
 
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PASO 6. 
Ahí tenemos nuestra imagen agregada 
 
 
PASO 7. 
Este documento firmado con nuestra imagen tendría esta apariencia y sucede 
porque la imagen por defecto no ha sido deshabilitada entonces ahora 
procederemos a configurarla. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PASO 8. 
Ir de nuevo a herramientas y configuración 
 
 
PASO 9. 
Ir a la pestaña Representación gráfica, luego en apariencia elegir “solo sello” y 
finalmente en el botón guardar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PASO 10. 
Finalmente, después de cargar una imagen más pequeña y con la configuración 
ya explicada podemos obtener estos resultados para firmar los documentos de 
manera digital y sobre todo tener el peso legal para cualquier tipo de trámite.