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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS ______________________________________________________________ “INCIDENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES EN LA EFICACIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL” TESIS PARA OPTAR EL TITULO DE: CONTADOR PÚBLICO ASESOR: C.P.C.C. WINSTON ROLANDO REAÑO PORTAL ______________________________________________________________ PADILLA OLANO CARLOS JEAN PIER BACHILLER EN CIENCIAS ECONÓMICAS TRUJILLO-PERÚ 2014 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ DEDICATORIA A mis queridos Padres: Pablo Rodolfo Padilla Cruz Y Fresia Lily Olano Vásquez Por su amor inmenso, abnegación, preocupación, esfuerzo y sacrificio permanente, que pasaron en aras de lograr que sus hijos seamos hombres de bien. Lo lograron. A mis hermanos: Percy Joel y Rodolfo Raymundo Por su amistad, consejos, apoyo, por creer y confiar siempre en mí, apoyándome en todas las decisiones que he tomado en la vida, son ellos quienes incentivan mi espíritu y me impulsan a seguir adelante. A la memoria de mi abuela Irma Olano y mi abuelo Carlos Padilla. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ AGRADECIMIENTO A Jesucristo, nuestro Señor y Dios, por enseñarme el camino correcto de la vida, guiándome y fortaleciéndome cada día en su Santo Espíritu. A mi familia por sus consejos y apoyo constante e incondicional en cada momento de mi vida. A todos los Docentes de la Escuela Profesional de Contabilidad y Finanzas por compartir sus conocimientos y otorgarnos tiempo valioso de su vida; por su dedicación y empeño, que me inculcaron ser un joven emprendedor con criterio propio, para hacer frente a las adversidades de la vida profesional. A todos los amigos y colegas, que siempre están ahí para animarte y apoyarte, permitiéndome creer como persona y profesional cada día más. Un profundo agradecimiento a mi asesor: C.P.C.C. WINSTON ROLANDO REAÑO PORTAL. Por sus conocimientos, experiencia, tiempo y su constante motivación, que hicieron posible la realización del presente trabajo de tesis EL AUTOR TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ RESOLUCIÓN TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ PRESENTACIÓN Señores Miembros del Jurado Calificador: De acuerdo a las Disposiciones emanadas por el Reglamento de Grados y Títulos de nuestra Universidad Nacional de Trujillo Facultad de Ciencias Económicas, Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas, someto a vuestra consideración la siguiente investigación titulada: “INCIDENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES EN LA EFICACIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL”, con la finalidad de optar el título de contador público. La investigación ha sido orientando a la práctica, los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias durante mi formación profesional, consulta de fuentes bibliográficas, información obtenida de la entidad pública en la cual laboro actualmente y apoyo de profesionales involucrados en el tema de la presente tesis. Aprovecho la oportunidad para expresar mis agradecimientos a mi alma mater, profesionales de la entidad pública donde laboro, docentes de la escuela de contabilidad y finanzas y al personal administrativo, pues todos ellos en conjunto contribuyeron positivamente en mi formación profesional. Trujillo, marzo 2014 __________________________ Carlos Jean Pier Padilla Olano Bachiller en ciencias Económicas TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ ÍNDICE DEDICATORIA ............................................................................................................................ i AGRADECIMIENTO ...................................................................................................................ii RESOLUCIÓN ............................................................................................................................ iii PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... iv ÍNDICE .......................................................................................................................................... v ÍNDICE DE TABLAS .............................................................................................................. vii ÍNDICE DE GRÁFICOS ........................................................................................................ viii RESUMEN ................................................................................................................................... ix ABSTRACT .................................................................................................................................. x I.- INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1 1.1. ANTECEDENTES ...................................................................................................... 1 1.2. REALIDAD PROBLEMÁTICA ................................................................................. 7 1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................... 9 1.4. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 10 1.5. HIPÓTESIS ............................................................................................................... 11 1.6. VARIABLES .............................................................................................................. 11 1.6.1. Variable Independiente ........................................................................ 11 1.6.2. Variable Dependiente ........................................................................... 11 1.7. OBJETIVOS .............................................................................................................. 13 1.7.1. Objetivo General.................................................................................. 13 1.7.2. Objetivos Específicos .......................................................................... 13 1.8. MARCO TEÓRICO .................................................................................................. 14 1.8.1. Sistema Integrado de Administración Financiera .............................. 14 1.8.2. La Administración Pública .................................................................. 35 1.8.3. Cuenta General de la República .......................................................... 49 1.8.4. Las Municipalidades ............................................................................ 50 1.8.5. Municipalidad de Pardo Miguel ........................................................... 54 1.9. Marco Conceptual .................................................................................................. 66 1.10. Marco Legal ......................................................................................................... 70 II. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................................... 74 2.1. Material de Estudio ................................................................................................ 74 2.2. Tipo de Investigación ............................................................................................ 74 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ 2.3. Método de investigación ...................................................................................... 74 2.4. Técnicas y Herramientas de recopilación de datos ...................................... 74 III. RESULTADOS ............................................................................................................. 76 IV.- DISCUSIÓN ..................................................................................................................... 113 V.- CONCLUSIONES ............................................................................................................ 118 VI.- RECOMENDACIONES .................................................................................................. 120 VII.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................... 122 ANEXOS .................................................................................................................................. 124 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ ÍNDICE DE TABLAS TABLA 1: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONOCE QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES – SIAF-GL? .................................. 76 TABLA 2: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SIAF-GL, SE ENCUENTRA IMPLANTADO EN LA UNIDAD QUE USTED DESEMPEÑA? ...................... 77 TABLA 3: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES IMPORTANTE IMPLANTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES – SIAF-GL, EN SU UNIDAD? ............................................................................................................................... 79 TABLA 4: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE LA UNIDAD DONDE SE DESEMPEÑA, REPORTA INFORMACIÓN CONFIABLE Y CONSISTENTE PARA EFECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES? ............................................................................................................................................. 80 TABLA 5: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE HABRÍA MEJORES RESULTADOS AL APLICAR EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES-SIAF-GL EN LA UNIDAD QUE LABORA? ................................................................................................... 81 TABLA 6: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONSIDERA USTED QUE EL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE ELABORA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL SIAF-GL, DEBEN ESTAR CAPACITADOS? ..................................................................... 83 TABLA 7: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿ESTÁ CAPACITADO PARA DESEMPEÑARSE EN CUALQUIER UNIDAD DONDE SE INTERRELACIONE CON EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES-SIAF-GL? ............................................................... 84 TABLA 8: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES SUFICIENTE LA CAPACIDAD TECNOLÓGICA Y EQUIPOS DE CÓMPUTOS INSTALADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL SIAF-GL EN LA UNIDAD QUE LABORA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL? ............................. 85 TABLA 9: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE DEBERÍA MANEJAR EL MÓDULO CORRESPONDIENTE QUE DETERMINA EL SIAF-GL CON RESPECTO A SU UNIDAD? ...................... 87 TABLA 10: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿LOS COMPONENTES Y EJECUCIÓN DEL SIAF-GL ES LA MISMA A NIVEL LOCAL Y PROVINCIAL? ..................................................................................... 88 TABLA 11: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONOCE LA VARIEDAD DE MÓDULOS CON LOS QUE CUENTA EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES?........... 90 TABLA 12: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EN LA UNIDAD O ÁREA DONDE USTED LABORA CONOCE CUÁL ES EL ORGANISMO RECTOR QUE RIGE SUS FUNCIONES? ........................................................... 91 TABLA 13: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EN CUÁNTO A LA RENDICIÓN DE VIÁTICOS USTED LO REALIZA EN EL PLAZO ESTABLECIDO POR LA LEY? ................................................................................. 92 TABLA 14: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿REALIZA UN TRABAJO EN FORMA COORDINADA ENTRE LAS DIFERENTES UNIDADES EN LAS QUE SE EJECUTA EL SIAF-GL? ................................................ 94 TABLA 15: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES NECESARIO QUE SE MANEJE LA CONTABILIDAD DE MANERA EXTERNA? ................................................................................... 95 TABLA 16: CUADRO RESUMEN DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTAS DE MEJORAS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL – RIOJA – SAN MARTIN ........................................................................................................................ 107 TABLA 17: INCIDENCIA DEL SIAF-GL EN LAS METAS INSTITUCIONALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL-RIOJA-SAN MARTIN ................................................................................ 113 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ ÍNDICE DE GRÁFICOS GRÁFICO Nº 1: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONOCE QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES – SIAF-GL? .............................. 76 GRÁFICO Nº 2: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SIAF-GL, SE ENCUENTRA IMPLANTADO EN LA UNIDAD QUE USTED DESEMPEÑA? ..................................................................................................................................78 GRÁFICO Nº 3: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES IMPORTANTE IMPLANTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES – SIAF-GL, EN SU UNIDAD? ............................................................................................................... 79 GRÁFICO Nº 4: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE LA UNIDAD DONDE SE DESEMPEÑA, REPORTA INFORMACIÓN CONFIABLE Y CONSISTENTE PARA EFECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES? ................................................................................................................. 80 GRÁFICO Nº 5: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE HABRÍA MEJORES RESULTADOS AL APLICAR EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES-SIAF-GL EN LA UNIDAD QUE LABORA? ..................................... 82 GRÁFICO Nº 6: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONSIDERA USTED QUE EL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE ELABORA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL SIAF-GL, DEBEN ESTAR CAPACITADOS? ............ 83 GRÁFICO Nº 7: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿ESTÁ CAPACITADO PARA DESEMPEÑARSE EN CUALQUIER UNIDAD DONDE SE INTERRELACIONE CON EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES-SIAF-GL? ................................. 84 GRÁFICO Nº 8: RESPUESTA A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES SUFICIENTE LA CAPACIDAD TECNOLÓGICA Y EQUIPOS DE CÓMPUTOS INSTALADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL SIAF-GL EN LA UNIDAD QUE LABORA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARDO MIGUEL? ........................................................................................................................................... 86 GRÁFICO Nº 9: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE DEBERÍA MANEJAR EL MÓDULO CORRESPONDIENTE QUE DETERMINA EL SIAF-GL CON RESPECTO A SU UNIDAD? .......................................................................................................................................................... 87 GRÁFICO Nº 10: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿LOS COMPONENTES Y EJECUCIÓN DEL SIAF- GL ES LA MISMA A NIVEL LOCAL Y PROVINCIAL? ...................................................................... 89 GRÁFICO Nº 11: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CONOCE LA VARIEDAD DE MÓDULOS CON LOS QUE CUENTA EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA GOBIERNOS LOCALES? ................................................................................................................. 90 GRÁFICO Nº 12: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EN LA UNIDAD O ÁREA DONDE USTED LABORA CONOCE CUÁL ES EL ORGANISMO RECTOR QUE RIGE SUS FUNCIONES? ........... 91 GRÁFICO Nº 13: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿EN CUÁNTO A LA RENDICIÓN DE VIÁTICOS USTED LO REALIZA EN EL PLAZO ESTABLECIDO POR LA LEY? ............................................... 93 GRÁFICO Nº 14: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿REALIZA UN TRABAJO EN FORMA COORDINADA ENTRE LAS DIFERENTES UNIDADES EN LAS QUE SE EJECUTA EL SIAF-GL?94 GRÁFICO Nº 15: RESPUESTAS A LA PREGUNTA: ¿CREE USTED QUE ES NECESARIO QUE SE MANEJE LA CONTABILIDAD DE MANERA EXTERNA? ................................................................. 95 GRÁFICO Nº 16: ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA ................................................................................ 104 GRÁFICO Nº 17: RETRASO EN LA APROBACIÓN DE GIROS ............................................................ 105 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ RESUMEN En la actualidad el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), es una herramienta importante, de uso oficial y obligatorio en todas las instituciones públicas del estado peruano, desde su lanzamiento en 1999 a nuestro días, el sistema ha implementado una serie de módulos, entre los que destacan el módulo de procesos presupuestarios, modulo contable, modulo administrativo, modulo planillas, entre otros. La presente investigación tiene como propósito analizar la incidencia del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF- GL), en la eficacia de la gestión administrativa y financiera de las unidades administrativas de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja – San Martín, utilizándose técnicas para recopilar información de los trabajadores administrativos involucrados en el manejo del aplicativo, a través de entrevistas y cuestionarios. En el transcurso de esta investigación, se ha determinado que las principales unidades de la entidad municipal carecen del aplicativo (SIAF-GL), conllevando a realizar malas prácticas administrativas y financieras, dificultando alcanzar un eficiente desempeño en las unidades. Asimismo se suma la deficiencia tecnológica instalada al no haber renovado sus equipos de cómputo y no contar con un servicio de internet adecuado, siendo estos últimos puntos de vital importancia por estar vinculados directamente a la ejecución del aplicativo. A pesar que esta entidad presenta deficiencias, ha logrado ordenar la gestión administrativa y financiera, permitiendo la fiscalización y cumplimiento de la Ley por los órganos rectores, es el caso de la unidad de Tesorería que aplica el procedimiento de pagos a través del (SIAF-GL), asimismo lleva un mejor control de los ingresos los cuales serán posteriormente invertidos, proporciona una visión global, transparente y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros, brinda información útil, confiable y consistente para una mejor asignación de los recursos y toma de decisiones. Palabras Claves: Sistema Integrado de Administración Financiera, Tesorería, Gobiernos Locales. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ ABSTRACT At present, the Integrated Financial Management System for Local Governments (SIAF-GL), is an important tool, of official and obligatory use in all the public institutions of the Peruvian condition, from his launch in 1999 to our days, the system has implemented a series of modules, between which they emphasize the module of budgetary processes, countable module, administrative module, I modulate schedules, between others. The present investigation has as intention analyze the incident of the Integrated Financial Management System for Local Governments (SIAF-GL), in the efficiency of the administrative and financial management of the administrative units of the District Municipality of Pardo Miguel - Rioja - San Martin, being in use technologies for compiling information of the administrative workers involved in the managing of the applicative one, across interviews and questionnaires. In the course of this investigation, one has determined that the principal units of the municipal entity lack the applicative (SIAF-GL), carrying to realizing bad administrative and financial practices, impeding to reach an efficient performance in the units. Likewise the technological deficiency adds installed on not having had renewed his equipments of calculation and not having possessed a service of suitable Internet, being the latter points of vital importance for being linked directly to the execution of the applicative one. To sorrow that this entity presents deficiencies, it has managed to arrange the administrative and financial management, allowing the taxation and fulfillment ofthe Law for the governing organs, is the case of the unit of Treasury that applies the procedure of payments across the (SIAF-GL), likewise it takes a better control of the income which will be later reversed, provides a global, transparent and permanent vision of the availability of the financial resources, offers useful, reliable and consistent information for a better assignment of the resources and capture of decisions. Key words: Integrated Financial Management System, Treasury, Local Governments. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ I.- INTRODUCCIÓN 1.1. ANTECEDENTES A fines de la década de los noventa el Perú ha realizado grandes esfuerzos por crear una herramienta efectiva que ayude a solucionar el problema del registro de información y el control eficiente para el uso adecuado de los recursos públicos. En 1995, los funcionarios del Ministerio de Economía y Finanzas, con el apoyo del Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional, iniciaron la definición del Marco Conceptual del SIAF-SP, al que posteriormente se sumó el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo. Los mecanismos de registro de información y el adecuado uso de los recursos públicos variaron a lo largo del tiempo; hasta el año 1998, las operaciones que realizaban las entidades del Estado eran registradas de manera manual, la información que las entidades tenían como obligación presentar a la Contaduría Pública (Dirección Nacional de Contabilidad Pública) era producto del uso de diversos tipos de software de contabilidad, las operaciones de tesorería y de presupuesto igualmente reportadas a las Direcciones Generales del Ministerio de Economía y Finanzas; no existía una relación sistemática, cada ente rector manejaba su información de manera dispersa. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Para estos años se utilizaba un software llamado SICON (Sistema Contable) un aplicativo informático el cual fue de mucha utilidad en sus años de uso, ya que fue el primer esfuerzo por sistematizar la contabilidad gubernamental, permitiendo desde ya un ordenamiento en la información para elaborar la Cuenta General de la República. El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a partir del año 1999, comenzó a nivel nacional la implantación del Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público (SIAF-SP) con dicho sistema se pretendía corregir las deficiencias más comunes en cuanto al manejo de la información sobre la Ejecución Presupuestal del Ingreso y del Gasto de las entidades públicas por la falta de confianza en la veracidad de la información, el no manejo de códigos estándar sistematizados dificultaban la compilación de la información, los reportes para tomar mejores decisiones y la medición de resultados frente a metas propuestas. El SIAF se constituyó como un sistema oficial de registro, procesamiento y generación de información financiera para las unidades ejecutoras (UEs), donde cada mes éstas reciben su Calendario de Compromisos (CALCOM) elaborado por la Dirección Nacional De Presupuesto Público (DNPP). Las unidades ejecutoras (UEs) registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, luego esta información es transmitida al Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) para su verificación y aprobación. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ El periodo comprendido desde fines del 2001 y todo el 2002, la labor principal del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) fue continuar con las pruebas de consistencia del sistema y una primera implantación del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL) en un porcentaje menor del total de las Municipalidades Provinciales, logrando óptimos resultados en el uso de los recursos públicos, cabe destacar durante este periodo al esfuerzo enorme de los funcionarios municipales para participar en aquella etapa de implantación. Para el 2004,se avanzó con la implantación del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL) con todos sus módulos y nuevas actualizaciones en las distintas Municipalidades; para este año se implanto por primera vez en la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja - San Martin. En enero del 2005, cumpliendo el comunicado Nº 001-2005-EF/93.01 las municipalidades estaban legalmente obligadas a efectuar sus registros contables en el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), donde reportaban su información financiera y presupuestaria mediante dicho sistema. El SIAF para el año 2012, es el resultado de un largo proceso de evolución de diversos sistemas de registro de información y control de los recursos públicos. Está basado en el uso de la tecnología informática TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ y de las comunicaciones que permite manejar rápidamente inmensos volúmenes de información y proporcionar la información a los distintos usuarios en casi cualquier punto del territorio nacional donde se cuente con una computadora con conexión a internet. El presente trabajo titulado: “Incidencia del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales en la eficacia de la Gestión Administrativa - Financiera de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel”, se basa en la investigación y a la recopilación de datos en dicha entidad pública. Asimismo se realizó la búsqueda de otras investigaciones relacionadas con el presente tema, obteniendo los siguientes resultados: Ubillus Agurto Edwin Alberto (2010) en su trabajo de investigación titulado: “Sistema Integrado de Administración Financiera y su Repercusión en la Toma de Decisiones Presupuestales y Financieras de la Universidad Nacional de Tumbes”. Llegó a la conclusión de que el sistema integrado de administración financiera permite que la información administrativa, contable, presupuestal y financiera procesada en la Universidad Nacional de Tumbes, sea útil, confiable y oportuna tanto para los órganos rectores, proveedores y autoridades universitarias, en tal sentido recomendaba que el área de personal debe capacitar y planificar mejor la rotación del personal involucrado con el SIAF, siendo esta una fuerza motivadora que impulse a cambiar su TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/rutina, motivándolo y creándole conciencia de que es útil y protagonista del cambio que tanto se necesita en la Universidad Nacional de Tumbes. Horna Cruz Patricia (2012) en su trabajo de investigación titulado: “El Sistema Integrado de Administración Financiera Sector Público y su Incidencia en la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Benito”, llego a las siguientes conclusiones: La Municipalidad Distrital de San Benito debe solicitar al Ministerio de Economía y Fianzas la capacitación al personal y la instalación del módulo rentas para que mediante este permita efectuar un mejor control y administración de los recursos que administra el área de tributación y rentas. La Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Benito debe adquirir una caja de seguridad para la custodia del efectivo, las chequeras y adecuar un lugar seguro y apropiado para la conservación de los comprobantes de pagos que sustentan los ingresos y egresos de la municipalidad. Salas Guzmán Erick Anthony (2009) en su trabajo de investigación titulado: “Mejoramiento de la Recaudación del Impuesto Predial mediante la Implantación del SIAF-Rentas-GL en la Gerencia de Rentas de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca”, Llegó a las siguientes conclusiones: TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Antes de la implantación del SIAF-Rentas-GL, el nivel de morosidad era muy elevado con respecto a los años en que este sistema no se ejecutaba, después de la implantación del sistema, se tiene una adecuada administración y procesamiento de datos, haciendo más eficiente las notificaciones que se entregan a domicilio, haciendo que los contribuyentes se apersonen a la municipalidad ya sea para actualizar sus declaraciones juradas, o en muchos de los casos para hacer efectivo el pago del autoevalúo. Con la Implantación del SIAF-Rentas-GL se ha incrementado la calidad y el nivel de servicio a los contribuyentes debido al nivel de confiabilidad, exactitud y seguridad de la información, haciéndolo más accesible, completo y confiable. Flores Godoy Carlos (2011) en su trabajo de investigación titulado: “Incidencia del Sistema Integrado de Administración Financiera en la Información Contable y Presupuestal de la Municipalidad Distrital de Soritor”. Llegó a las siguientes conclusiones: El Sistema Integrado de Administración Financiera proporciona información oportuna básica de interés de los órganos rectores (DNPP, DNTP, DNCP) proporcionando una visión global permanente de la disponibilidad de recursos financieros del estado. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Existe desconocimiento de la operatividad, funcionamiento y las ventajas del módulo SIAF-GL a nivel de otras jefaturas que tienen relación con su ejecución (Unidad de Abastecimiento, Planificación y Presupuesto, Tesorería, Personal) esto debido a que la implementación del SIAF-GL se ha centralizado en una sola oficina la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad de Soritor, conllevando a una mala fluidez de la documentación, el desconocimiento y falta de interés del personal de estas oficinas en capacitarse. 1.2. REALIDAD PROBLEMÁTICA La Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja – San Martin con el transcurrir de los años ha enfrentado con relativo éxito los cambios que exigen la globalización y la competitividad. Actualmente esta institución presenta problemas para obtener la información de forma oportuna debido a que todas las fases del gasto es registrada en el Unidad de Tesorería provocando una demora significativa en la aprobación de giro por parte del MEF para realizar el pago de obras y de proveedores. El Sistema Integrado de Administración Financiera – GL, debería permitir a la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja – San Martin, mejorar la recaudación de fondos y el uso racional de los recursos materiales y financieros. Hoy en día, en esta municipalidad existen casos como por ejemplo: el proceso de recaudación de fondos no son depositados de manera íntegra a la cuenta corriente de la institución, sino que se dispone de estos fondos para atender gastos no programados, TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ conociendo que la ley es muy clara respecto a los giros o pagos que deberían realizarse a través de cheques. En la actualidad existe una problemática tecnológica tangible en la mayoría de las Municipalidades Distritales de la Región San Martin, incluyendo a la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel, debido a la deficiente cobertura de internet, no permitiendo realizar las operaciones de forma oportuna en el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales, dificultando la realización de un trabajo eficiente. El Sistema Integrado de Administración Financiera-GL elabora los Estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja – San Martin influyendo significativamente en la toma de decisiones; por lo tanto, se determina que es una herramienta de gran apoyo para el trabajo del contador, los estados financieros obtenidos por el sistema nos muestra la situación económica, financiera y presupuestal de la institución. Pero en la realidad la contabilidad es manejada de manera externa provocando que los reportes del análisis e interpretación de los estados financieros no sean entregados a esta municipalidad para la toma de decisiones, debido a que la información es alcanzada directamente por el contador externo al Ministerio de Economía y Finanzas para elaborar la cuenta general de la república TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Los Gobiernos Locales en la Región San Martin en su mayoría no cuentan con el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), ni la capacitación debida del personal para que registren y procesen las operaciones de ingresos y egresos en el sistema y lograr su contabilización. La falta de este sistema también limita a las entidades a definir su techo presupuestal, muchas veces provocando incurrir en gastos no previstos e incluso no mantener una base de datos de proveedores. La Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja - San Martin, adolece de profesionales capacitados en el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), para administrar eficientemente las unidades de Abastecimiento, Presupuesto, Contabilidad y Personal, esta problemática conlleva a una sobrecarga de funciones a la unidad de Tesorería donde actualmente se encuentra instalado el SIAF. 1.3. PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA ¿Cómo incidirá el registro de la información en el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales en la eficacia de la gestión Administrativa-Financiera de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel - Rioja - San Martín? TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ 1.4. JUSTIFICACIÓN El estado a través del Ministerio de Economía y Fianzas, viene desarrollando e implementando un sistema de registro de operaciones y procesamiento de la información de las transacciones y operaciones que realizan las diferentes entidades del sector público en tiempo real, conocido como Sistema Integrado de Administración Financiera con capacidad de generar información precisa, oportuna, confiable y eficiente a través de un sistema que procesa las operaciones y automatiza la información, tanto financiera como presupuestal, mediante un registro único de operaciones y automatiza la información tanto financiera como presupuestal, mediante un registro único de operaciones produciendo información con mayor rapidez, precisión e integridad. Por lo que, con el presente trabajo de investigación busca establecer como el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) incide en las unidades de Presupuesto y Planificación, Tesorería, Contabilidad, Abastecimiento y Personal. Para la implementación del Sistema Integrado de Administración Financiera, deben haberse definido algunas estrategias como realizar un diagnóstico de las distintas unidades relacionadas con el manejo presupuestal y financiero , el diseño y racionalización de procesos administrativos y financieros, una implantación en las unidades piloto, un adecuado entrenamiento desde el punto de vista financiero y una capacitación en el manejo del sistema, incluido paquetes utilitarios referidos a la base de datos y otras herramientas informáticas. Con el presente trabajo de investigación se busca promover la capacitación del TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ personal que tiene relación con la ejecución del sistema, adecuación de los equipos hacia los nuevos usos y manejos de información y comunicación. El presente trabajo de investigación tiene como objeto fundamental determinar la incidencia del SIAF en la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel - Rioja – San Martin para alcanzar la eficacia en sus operaciones, que ha de contribuir en el control de los ingresos, el uso adecuado de los recursos financieros, la obtención de información en tiempo real y la preparación y presentación oportuna de los estados financieros. La ejecución del presente trabajo permitirá servir de aporte para futuras investigaciones referidas al tema del Sistema Integrado de Administración Financiera y su incidencia en la parte administrativa – financiera. 1.5. HIPÓTESIS El Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL) incidirá positivamente en la eficacia de la gestión Administrativa - Financiera de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel - Rioja - San Martin. 1.6. VARIABLES 1.6.1. Variable Independiente Sistema integrado de administración financiera 1.6.2. Variable Dependiente La eficacia en la gestión administrativa-financiera TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Indicadores de variable Independiente Planificación.- Proporciona una ventaja competitiva debido a que permite proyectarse sobre la ejecución de sus gastos. Organización.- Permite ordenar, estructurar e integrar las distintas áreas de las instituciones públicas vinculadas a su ejecución. Control de calidad.-Para revisar el tratamiento de las operaciones registradas por las unidades ejecutoras. Indicadores de variable dependiente Calidad: Nos muestra cómo se debe realizar el registro de las distintas operaciones de las instituciones públicas con la intensión de tener cero errores. Cumplimiento: La oportunidad que proporciona el sistema para entregar información. Comunicación: Permite entregar información que produce el sistema a los niveles jerárquicos más altos (órganos rectores) y a los niveles jerárquicos más bajos (unidades ejecutoras). TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Confiabilidad: Garantiza una adecuada ejecución de las operaciones registradas ya que el sistema se encuentra sistematizado 1.7. OBJETIVOS 1.7.1. Objetivo General Analizar la incidencia del Sistema Integrado de Administración - Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL) en la eficacia de la gestión Administrativa-Financiera de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja - San Martin. 1.7.2. Objetivos Específicos 1. Conocer la situación actual de las unidades de Planificación y Presupuesto, Abastecimiento, Personal, Contabilidad y Tesorería de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja - San Martin. 2. Analizar la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja – San Martin, para determinar la importancia de implantar y ejecutar el sistema en las unidades de Planificación y Presupuesto, Abastecimiento, Personal, Contabilidad y Tesorería. 3. Describir las mejoras más relevantes luego de implantar y ejecutar el Sistema Integrado de Administración – Financiera TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ para Gobiernos Locales (SIAF-GL) en la unidad Tesorería de la Municipalidad Distrital de Pardo Miguel – Rioja - San Martin. 4. Proponer la Formalización de la entrega oportuna de los estados financieros reportados a los órganos rectores por parte del contador externo a la municipalidad para que la información sea usada en la gestión administrativa y la toma de decisiones. 1.8. MARCO TEÓRICO 1.8.1. Sistema Integrado De Administración Financiera 1.8.1.1. Definición El Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), es un sistema de ejecución presupuestal, basado en el marco presupuestal y se constituye como una herramienta ligada a la gestión financiera del tesoro público, basándose en el uso de la tecnología informática y de las comunicaciones, permitiendo acelerar los procesos que contienen volúmenes considerables de información poniéndolos a disposición de los usuarios y los órganos rectores. También calificado como un instrumento informático, que automatizael proceso de ejecución presupuestal, financiero y contable, mediante un registro único de operaciones, produciendo información con mayor rapidez, precisión e integridad, válida para la toma de decisiones de los diferentes niveles gerenciales de la TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ organización gubernamental, este sistema se aplica a distintos niveles de gobierno (Central, Descentralizado y Municipal).1 El SIAF ha sido desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas;2 teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por los organismos rectores (Dirección General de Presupuesto Público, Dirección General del Tesoro Público y Dirección General de Contabilidad Pública), y responde a la necesidad de un manejo eficiente de los fondos del estado acorde con el cumplimiento de las metas programadas por las unidades ejecutoras. Pantalla de Inicio Sistema Integrado de Administración Financiera 1.8.1.2. Objetivos Dentro de sus principales objetivos3 tenemos: 1 POMA ARROYO, Beatriz (2012).El Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. Sección Gubernamental (1ª Ed.) Pág. 01 Lima – Perú. Editorial Entrelineas S.R.Ltda 2 SILVA PEREDO, María Luisa (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. (1ª Ed.) Pág. 13 Lima: Instituto Pacifico S.A.C 3 SILVA PEREDO, María Luisa (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. (1ª Ed.) Pág. 14 Lima: Instituto Pacifico S.A.C TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Ejecutar los recursos públicos en un marco de absoluta transparencia, proporcionando información a la colectividad del uso de los recursos y de los costos de los servicios públicos. Generar información en línea, oportuna y confiable para apoyar con un mayor número de alternativas avaluadas, la toma de decisiones en todos los niveles de la administración pública. Interrelacionar los sistemas de la administración financiera del Estado con los controles interno y externo, a efectos de incrementar la eficacia de éstos. Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena responsabilidad por sus actos, rindiendo cuenta no solo del destino de los recursos públicos, sino también de la forma y resultado de su aplicación 1.8.1.3. Características Base de Datos Informativa4 4 SILVA PEREDO, María Luisa (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. (1ª Ed.) Pág. 15-16 Lima: Instituto Pacifico S.A.C TESIS UNITRU Biblioteca Digital. 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A diferencia de otros sistemas, el contador participa en el proceso, aplicando su criterio profesional, considerando que la contabilización no está completamente automatizada. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Integración Permite la asociación de las áreas de las unidades ejecutoras como Presupuesto y Planificación, Tesorería, Abastecimiento y Contabilidad; así como la interrelación con la red del Banco de la Nación para el pago mediante la cuenta del Tesoro Público (DGTP). 1.8.1.4. Filosofía del Sistema En cuanto a la filosofía del sistema5 resulta oportuno e importante precisar que el objetivo de integración de procesos del Sistema de Administración - Financiera tiene diferentes enfoques. En nuestro caso: EL SIAF, es un Sistema de ejecución presupuestal tomando como referencia estricta el Marco Presupuestal. Asimismo es una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en relación con las denominadas Unidades Ejecutoras. El registro, a nivel de las UE, está organizado en dos partes principales: Registro Administrativo: fases del gasto (Compromiso, Devengado, Girado) y del ingreso (Determinado y Recaudado) 5 <http://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/documentos/siafgl.> Sistema Integrado de Administración Financiera para los Gobiernos Locales (citado el 11 de octubre del 2013) TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Registro Contable: (contabilización de las fases, así como Notas Contables). El SIAF ordena la gestión Administrativa-Financiera de los Gobiernos Locales, simplificando su tarea y reduciendo los reportes que elaboran. El Sistema recoge la normatividad vigente de cada uno de los Órganos Rectores y promueve las buenas prácticas, el orden en el uso de recursos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia. 1.8.1.5. Ámbito del Sistema El sistema tiene dos ámbitos6 claramente definidos, que son: Registro Único El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del registro de las UE de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envío de información a los Órganos Rectores. Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) 6 <http://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/documentos/siafgl.> Sistema Integrado de Administración Financiera para los Gobiernos Locales (citado el 11 de octubre del 2013) TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Dirección General de Tesoro Público (DGTP) Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP) El Art. 10 de la Ley N.º 28112 señala que el registro de información es único y de uso obligatorio por parte de todas las entidadesy organismos del Sector Público, a nivel nacional, regional y local, y se efectúa a través del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-GL) que administra el Ministerio de Economía y Finanzas. Gestión de Pagaduría Las UE sólo pueden registrar sus girados en el SIAF cuando han recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Público. En base a estos girados, la DGTP emite las autorizaciones de pago, las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas oficinas a nivel nacional pagan sólo aquellos cheques o cartas órdenes cargadas en su sistema, afectando recién en ese momento la cuenta principal del Tesoro Público. En verdad, más allá que luego tenga que intervenir el Tesoro Público para la Autorización de Pago, el Girado registrado por la UE termina en el BN, por lo que podríamos decir que los equipos SIAF que operan en las UE son como terminales del TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Tesoro Público para realizar el proceso de Pago a través del Banco de la Nación. 1.8.1.6. Puesta en marcha oficial del Sistema En el período 1997-1998, la tarea primordial del Ministerio de Economía y Finanzas ha sido la implantación del SIAF-GL en todas las UE del Gobierno Central y Regional, para cuyo logro se han realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha sido fundamental el nivel de credibilidad de los usuarios en el sistema, el mismo que se ha consolidado durante este período, así mismo debemos destacar algunos elementos importantes: • Coordinación permanente con los Órganos Rectores. El sistema debía adecuarse a sus procedimientos y normas. • Registro manual paralelo en 1997, el cual permitió conocer el ámbito de operaciones de las UE para su adecuado tratamiento en el sistema. Además, se prestó mucha atención al tema de los documentos fuente, se logró establecer la figura del expediente u operación y la unidad de registro del sistema. En los últimos meses de 1997, las UE registraron sus operaciones en una primera versión en FoxPro del Módulo de Registro SIAF-GL. • En enero de 1998, el Ministerio de Economía y Finanzas entregó 506 equipos (computador personal, módem, impresora, estabilizador o UPS) a igual número de UE. El equipo tiene instalado, además de un software general TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ (MSOffice97), el Módulo Visual de Registro SIAF-GL. El sistema incluye un mecanismo de correo electrónico para la transferencia de información. A partir de enero de 1999, el Sistema Integrado Administración Financiera7 se ha constituido como el Sistema Oficial de registro de las operaciones de Gasto e Ingreso de las UE, sustituyendo diversos registros y reportes de la DNPP, la DNTP y la DNCP. Las Unidades Ejecutoras (UE) reciben mensualmente su Calendario de Compromisos (CALCOM) elaborado por la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) y a su vez estas registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, información que luego es transmitida al Ministerio de Economía y Finanzas para su aprobación. Según el Ciclo de Gasto las UE registran sus operaciones de acuerdo a las fases siguientes: iniciando con el compromiso, luego el devengado y finalmente el Girado. El registro del Compromiso implica el uso de un clasificador de gasto a nivel de Específica, una Fuente de Financiamiento y la Meta correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificará si esa operación está acorde al 7 SILVA PEREDO, María Luisa (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. (1ª Ed.) Pág. 19-21 Lima: Instituto Pacifico S.A.C TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Calendario de Compromiso (CALCOM) aplicando el criterio de techo presupuestal. El registro del Devengado está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la entrega de bienes. Esta fase requiere un compromiso previo que a su vez afectara al techo presupuestal. El registro del Girado requiere no sólo un devengado previo sino la correspondiente Autorización de Giro por parte de la DGTP, que aplica el criterio de mejor fecha. El girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Devengado. La DGTP emite la Autorización de Pago de los Girados (cheques y cartas órdenes) a las UE transmitiéndose al BN, quien actualiza sus archivos con cada lote enviado, atendiendo a los beneficiarios de los girados. El registro de la Fase Pagado en la UE es procesado automáticamente por el sistema con la información de los cheques y cartas órdenes pagados remitida por el BN. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ En el Ciclo de Ingreso, las UE registran las fases de Determinado y Recaudado. Las operaciones de gastos, ingresos y otras complementarias, son contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones, matriz que relaciona los clasificadores presupuestales con las Cuentas del Plan Contable Gubernamental. Estos registros son procesados por el sistema, permitiendo la obtención de los estados financieros y presupuestarios exigidos por el ente rector Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP) en el marco de la elaboración de la Cuenta General de la República. Cabe señalar que 109 Unidades Ejecutoras (UE) realizaron el Cierre Contable 1999 a través del Módulo Contable SIAF. 1.8.1.7. Principios, Productos y ventajas del Sistema A. Principios El sistema integrado de administración financiera debe organizar y operar a partir de un conjunto de principios8 de carácter general, destacando: Unicidad.- El SIAF es obligatorio para la administración central y entes descentralizados. 8 RABANAL JIMÉNEZ, Carlos (2010). S I A F (Sistema Integrado de Administración Financiera) (2ª Ed.) pág. 04 Lima – Perú. Editorial Tinco S.A TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Universalidad.- Todos los aspectos de la gestión pública vinculadas a los sistemas financieros, administrativos y de control forman parte del SIAF. Se entiende por sistema financiero al presupuesto, contabilidad, tesorería y crédito público; por sistemas administrativos al personal, contratación de bienes y servicios, materias primas, materiales y suministros;por sistema de control interno tenemos al equipo formado por la misma institución y el externo por los órganos rectores, Contraloría y Sunat. Responsabilidad.-Todos los funcionarios sin distinción de jerarquías son responsables de sus actos en el ejercicio de la función pública y el SIAF ha venido organizándose para permitir evaluar esa obligación, debiendo rendir cuenta en cuanto al destino de los recursos administrados y los resultados de su gestión. Transparencia.-El SIAF a través de la definición de las funciones, procedimientos administrativos y seguimiento de datos, otorga instrumentos necesarios para fortalecer la transparencia en el uso de los recursos públicos. Eficacia.-El SIAF ha venido organizándose para contribuir en la determinación, programación y seguimiento de las metas que garanticen el cumplimiento de los objetivos del programa de gobierno. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ B. Productos Mejora en la gestión financiera del Tesoro Público. Base de Datos con información oportuna, confiable y con cobertura adecuada. Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecución del Presupuesto. C. Ventajas Proporciona a los órganos rectores información oportuna y consistente. Permite obtener reportes estables de estados presupuestales, financieros y contables. Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases. Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del Estado. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Pone a disposición de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP) información para la elaboración de la Cuenta General de la República. Pondrá a disposición de la Contraloría General de la República, información de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de control en oportunidad, cobertura y selectividad. Nos da a conocer; quien, en qué y para que se gasta. Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones. 1.8.1.8. Flujo de Información Las entidades del sector público pueden consultar los datos registrados en la Base de Datos Central del SIAF, esto según su área de responsabilidad y nivel de acceso: 9 Organismos Rectores del MEF (DNPP, DNTP y DNCP) Organismos Sectoriales y Pliegos. 9 POMA ARROYO, Beatriz (2012).El Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. Sección Gubernamental (1ª Ed.) Pág. 03 Lima – Perú. Editorial Entrelineas S.R.Ltda TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Otras instituciones usuarias de la información (Contraloría General de la República y SUNAT). Flujo de Información del SIAF 1.8.1.9. Elementos y Operación del Sistema El SIAF opera a través de un conjunto ordenado de elementos, los cuales son: base de datos, procedimientos y procesos.10 10 María Luisa Silva Peredo (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. Lima: Instituto Pacifico Pág. 31 TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ La base de datos: Es una estructura organizada que ordena la información presupuestaria y financiera a través de un listado integro de la información sobre las operaciones. Procedimientos: Se refiere al conjunto de normas que regulan la administración financiera gubernamental, son establecidos por los organismos rectores de los sistemas administrativos de gestión pública. Procesos: Están referidos a la secuencia sistemática de las operaciones sobre un conjunto de datos, orientados a conseguir los resultados de la información. La operación del programa SIAF-GL, se encuentra estructurado por los siguientes módulos: Modulo Administrador del Sistema.- Le permite al usuario: - La actualización de los datos de la UE - Validar la base de datos - Actualizar los archivos del sistema. - Refrescar el sistema, ante cualquier problema de registro Módulo de Conciliación de Cuentas de Enlace.-Permite obtener: TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ -El detalle analítico de los depósitos entregados por el Tesoro Público. -El reporte de conciliación de cuentas de enlace, el cual nos muestra el cuadro mensual de los recursos entregados según los estados bancarios. Módulo Conciliación Presupuestaria.- El SIAF ha incorporado en sus “Nuevas Versiones”, el módulo de Conciliación Presupuestaria La conciliación presupuestaria constituye un procedimiento de verificación de la conformidad y la identificación de aquellas operaciones que se encuentran pendientes de registro, permitiendo detectar las diferencias para efectuar las regularizaciones que sean necesarias, proporcionando la contabilidad sobre la información presupuestaria de la entidad. Módulo Contable.-Permite la contabilización de todas las operaciones administrativas de gastos e ingresos registrados en el SIAF. Así mismo en este módulo se registran las notas de contabilidad necesarias para la obtención de los estados financieros de la entidad; los mismos que serán transmitidos a la Contaduría Pública de la Nación para su revisión y verificación. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Es a través de este módulo que se obtienen los reportes correspondientes al balance de comprobación, libros contables, formatos contables permitiendo al contador realizar sus análisis y regularizaciones antes de que los estados financieros puedan ser transmitidos. La información enviada por las entidades a través del SIAF (modulo contable), permite a la Contaduría Pública de la Nación, elaborar la Cuenta General de la República, que luego de ser auditada por la Contraloría General de la República, el Ministerio de Economía y Finanzas eleva al Presidente de la República, quien a su vez, lo remite al Congreso de la República. Módulo de Ejecución de Proyectos.-Este módulo es un instrumento de estado para la mejor utilización de los recursos públicos destinados a la inversión. También se ha incluido la matriz que asocia a los acreedores con las cadenas de ingresos y gastos. Módulo de Control de Planillas.- Se registra la información correspondiente al personal activo, cesante y todo el personal que labora en la entidad. Estos datos como la categoría ocupacional, registro de datos personales, laborales, conceptos de ingresos y otros TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ relacionados con la actividad que realiza el trabajador en la institución deben ser actualizados cuando sea necesario. Módulo de Proceso Presupuestario.- Permite conocer los saldos de la programación mensual de gastos y los saldos de calendario. Módulo Administrativo.- Se ingresan y registran todas las operaciones administrativas de ingresos y gastos generados por la entidad. Para ello se deberá conocer: Que documentos fuentes, tipo de operación, modalidad de compra y proceso de selección, deberán ser utilizados al momento de registrar una operación en el SIAF. Al igual que en los demás módulos del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, el Modulo Administrativo, ha sido también objeto de cambios como consecuencia del surgimiento de las “Nuevas Versiones” del SIAF, las cuales han ido adecuándose a las normas emitidas recientemente por los órganos rectores. TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Pantalla de Módulos del SIAF 1.8.1.10. El Sistema en las Áreas Administrativas El sistema integrado de administracion financiera es ejecutado en las diferentes areas11 de la unidad ejecutora como obsevamos a continuacion: 11 María Luisa Silva Peredo (2010). Marco Teórico Conceptual del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales. Lima: Instituto Pacifico Pág. 31 Incluye el registro de la aprobación, modificación, ejecución y evaluación de las incidencias presupuestales de cada ejercicio. Oficina de Planificación y Presupuesto Módulo de Formulación Presupuestal Programación y formulación del PIA (anteproyecto, proyecto y presupuesto definitivo). Módulo de Procesos Presupuestarios Modificaciones presupuestarias, asignación mensual del gasto y sus ampliaciones. El SIAF en las Áreas Administrativas TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ Adquisición, almacenamiento y distribución de bienes muebles y la prestación de servicios, adquisición de suministros varios. Unidad de Abastecimiento Módulo Administrativo Registro del Compromiso Bienes - O/C Servicios - O/S Ejecución de Obras - O/C - O/S- Planillas Controla la conformidad de la adquisición de los bienes y servicios con la debida documentación sustentatoria. Unidad de Control Previo Módulo Administrativo Registro de Devengado: Es necesaria e imprescindible implementarla, ya que de ésta dependerá la conformidad de los bienes y/o servicios recibidos, así como la documentación sustentatoria válida. Centraliza e ingresa todas las operaciones ejecutadas por las otras áreas a través de reportes mediante notas de contabilidad. Unidad de Contabilidad Módulo Administrativo Registro de Devengado: Es necesaria e imprescindible implementarla, ya que de ésta dependerá la conformidad de los bienes y/o servicios recibidos, así como la documentación sustentatoria válida. Registro de planillas de remuneraciones, de pensiones y aportaciones, beneficios sociales. Unidad de Personal Módulo Administrativo Registro del Compromiso de: Planillas de Remuneraciones. Planilla de Pensiones y Subsidios. Retenciones y Aportaciones Operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos al realizar la entidad, al cual se refiere a la captación de ingresos de cualquier fte. de fto. para financiar los requerimientos de pago de la entidad. Unidad de Tesorería Módulo Administrativo Registro del Girado y Pagado Registro del Determinado y Recaudado Registro de Reportes Relativos a Flujos de Fondos TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ 1.8.2. La Administración Pública 1.8.2.1. Definición La Administración Pública es un organismo a través del cual se ejerce la acción del gobierno de acuerdo con las leyes, el presupuesto, las normas y reglamentos orientados al establecimiento de metas y objetivos. De la ejecución de actividades, al control y evaluación de la gestión del estado. Además está constituida por sistemas, con facultades y competencias que la Ley y demás normas específicas les otorga, para establecer procedimientos y directivas necesarios para su funcionamiento y operatividad.12 1.8.2.2. Sistemas y Órganos Rectores Los sistemas administrativos son un conjunto de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización de recursos en las entidades de la administración pública y promueven la eficiencia en el uso de dichos recursos, organizándose de la siguiente manera: a) ORGANIZACIÓN EN EL NIVEL CENTRAL La autoridad central de los sistemas conformantes de la Administración Financiera del Sector Público es el Ministerio 12 Quisbert, Ermo, "La Administración Pública” TESIS UNITRU Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/ de Economía y Finanzas, y es ejercida a través del Viceministro de Hacienda quien establece la política que orienta la normatividad propia de cada uno de los sistemas que lo conforman. Sistema Nacional de Presupuesto: Dirección Nacional del Presupuesto Público. Sistema Nacional de Tesorería: Dirección Nacional del Tesoro Público. Sistema Nacional de Contabilidad: Dirección Nacional de Contabilidad Pública. Sistema Nacional de Abastecimiento: El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) Sistema Nacional de Personal: Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) El Sistema Nacional de Presupuesto El Sistema Nacional de Presupuesto es el conjunto de normas y procedimientos que conducen el proceso presupuestario de todas las entidades del Sector Público en sus
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