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Revista APEC ® Número de Registro 58758 Departamento de Estado de Puerto Rico ISSN 2151-5794 La Revista APEC es la publicación oficial de la Asociación de Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico (APEC). Se publica cada dos años con el propósito de divulgar los trabajos de investigación y de creación realizados por los profesores de educación comercial y de otras áreas afines con la administración y los sistemas de oficina. Asimismo, sirve como un medio para compartir y dar a conocer otros temas de interés en este campo de estudios. La Revista APEC se distribuye libre de costo en formato digital a través de la página electrónica de la Asociación: www.apecpr.org. Los interesados en obtener un volumen específico pueden acceder la página en la que se encuentra la sección Colección Revista APEC 1980-2012. Las expresiones y recomendaciones expuestas en esta Revista no constituyen nece- sariamente la política de la Asociación de Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico. Se prohíbe la reproducción total o parcial de los artículos publicados sin la autorización de los autores. Sin embargo, el contenido de los artículos podrá mencionarse en otros trabajos siempre y cuando se cite al autor y la fuente de referencia. La Revista APEC, Volumen 29, fue publicada en San Juan, Puerto Rico, en septiembre de 2012. Las normas para someter artículos, así como los criterios de evaluación, están detallados al final de esta publicación. APEC de Puerto Rico, Inc. PO Box 367074 San Juan, PR 00936-7074 www.apecpr.org Diseño Gráfico: Arnaldo Rodríguez Portada: Nina Roqué JJUUNNTTAA EEDDIITTOORRAA——RREEVVIISSTTAA AAPPEECC Volumen 29, 2012 Prof. Arnaldo Rodríguez Catedrático Universidad de Puerto Rico en Bayamón Presidente, Junta Editora arnaldo.rodriguez6@upr.edu ArRodriguezpr@onelinkpr.net Prof. Zoraida Morales de Montañez Catedrática Jubilada Universidad de Puerto Rico en Bayamón zorinmorales@yahoo.com Prof. Juanita Ortiz Cruz Catedrática Jubilada Universidad de Puerto Rico en Bayamón juaortiz@onelinkpr.net Dra. María Bonilla-Romeu Catedrática Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de San Germán mbonilla@sg.inter.edu Prof. Angelita Escobar Catedrática Universidad del Este, Carolina ue_aescobar@suagm.edu apecangelita@yahoo.com REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 TABLA DE CONTENIDO | i TTAABBLLAA DDEE CCOONNTTEENNIIDDOO EDITORIAL .............................................................................................................. iii ARTÍCULOS ACREDITACIÓN INTERNACIONAL DE LOS PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y SISTEMAS DE OFICINA EN PUERTO RICO: DE UN RETO A UNA REALIDAD .......................................................................................................... 1 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES DE SISTEMAS DE OFICINA CON RESPECTO AL CURRÍCULO Y A LAS TENDENCIAS DE LA PROFESIÓN ................................. 15 LA EFICACIA ACADÉMICA Y LA EFICIENCIA DE CURSOS MEDIANTE LA MODALIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA, SEGÚN LA PERCEPCIÓN DEL ESTUDIANTE EN DOS UNIVERSIDADES EN PUERTO RICO ................................................................. 32 ESTRATEGIAS PARA MAXIMIZAR TALENTOS EN LOS ESTUDIANTES ................................................................................................... 45 CAMBIO PLANIFICADO: ¿CÓMO VENCER LA RESISTENCIA? ........................... 63 NUEVA PERSPECTIVA LABORAL Y EL DESARROLLO DE LÍDERES EN LA SALA DE CLASES ...................................................................... 75 OFICINA VIRTUAL: UNA ALTERNATIVA LABORAL .......................................... 85 LA INTERACCIÓN EN LOS ESPACIOS DE COLABORACIÓN A DISTANCIA ........................................................................ 93 POSIBILIDAD DE IMPLANTAR LA TECNOLOGÍA A LOS PROCESOS GUBERNAMENTALES DE PUERTO RICO ........................................ 99 CÓMO AUMENTAR LA EFECTIVIDAD EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE DEL ESTUDIANTE ADULTO ............................. 108 REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ii | TABLA DE CONTENIDO COMPARTA SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS LA OBESIDAD EN LAS OFICINAS ................................................................... 121 RESEÑA DE TEXTOS: MIEMBROS DE APEC PUBLICAN FUNDAMENTOS Y METODOLOGÍA PARA EL APRENDIZAJE MECANOGRÁFICO EN LA ERA DIGITAL .................................... 129 APRENDIZAJE DEL TECLADO DE LA COMPUTADORA Y APLICACIONES ............................................................................................ 131 WORD 2010 AL ALCANCE DE TOD@S ........................................................... 133 ACCESS 2007 Y ACCESS 2010 AL ALCANCE DE TOD@S ................................ 135 RESEÑA DE CONVENCIONES TRIGÉSIMA TERCERA ASAMBLEA ANUAL 2010 ............................................. 137 TRIGÉSIMA CUARTA ASAMBLEA ANUAL 2011 .............................................. 139 NORMAS PARA SOMETER ARTÍCULOS—REVISTA APEC ....................................... 141 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE ARTÍCULOS—REVISTA APEC .................... 144 REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 EDITORIAL | iii EEDDIITTOORRIIAALL LA ASOCIACIÓN DE Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico (APEC) se engalana para celebrar el trigésimo quinto aniversario de su fundación. La semilla sembrada en el año 1977 germinó, creció, se desarrolló y dio frutos. Ahora es tiempo de júbilo, de alegría y de reflexión. Si se hace un inventario de los logros de esta Asociación, no habría espacio en estas páginas para enumerarlos. APEC se ha consagrado como una sólida orga- nización profesional que cumple con la misión de ser foro para discutir temas de actualidad y de interés para sus miembros. En APEC han crecido y se han destacado excelentes profesionales, respetados líderes que defienden los ideales de la educación comercial en y fuera de Puerto Rico, autores de libros que enriquecen los ofrecimientos académicos, investigadores que ponen al servicio de los demás un cúmulo de ideas y conocimientos producto de sus trabajos y cuyas aportaciones contribuyen al mejoramiento profesional de sus pares, a la vez que los mantienen a la vanguardia en esta disciplina. Además de los 35 años de vida de APEC, hay que celebrar la publicación de la Revista APEC, Volumen 29, 2012. Hoy, después de 32 años de la publicación del primer volumen de la Revista, se puede afirmar con orgullo que los profesio- nales de la educación comercial en Puerto Rico cuentan con un reconocido medio de comunicación escrita para divulgar investigaciones, artículos y reseñas y, además, compartir conocimientos e ideas innovadoras para poner en práctica en la sala de clases. Así se hace historia... todos aportando al enriquecimiento profesional de los colegas en este campo de la educación. En el 2010, la Revista APEC, Volumen 28, fue sometida a un proceso de eva- luación por parte de Latindex (Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal). Luego de la evaluación, la Revista fue clasificada en la sección de Catálogo de dicho Sistema, ya que esta cumplió con 29 de los 33 criterios de calidad editorial diseñados por esa organización, equivalente a un 87.8 por ciento. La Revista APEC está recono- cida por una organización internacional, lo que la hace una publicación confiable y de excelencia. Uno de los objetivos de la Junta Editora para el año 2012 fue cumplir con la totalidad de los criterios de evaluación de Latindex. Para lograrlo, se laboró ardua- mente para publicar el Volumen 29 en el tiempo establecido; a cada artículo se le incorporó lafecha de recepción y de aceptación para la publicación. Además, se REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 iv | EDITORIAL enviaron los últimos volúmenes de la Revista para que ser indizados por CONUCO—Índice de Puerto Rico. La Junta Editora espera que los artículos divulgados en la Revista APEC aparezcan en la base de datos de esta organización dedicada a reseñar los trabajos publicados en Puerto Rico. Solo quedó pendiente un criterio: constituir una Junta Editora Externa que haga una evaluación indepen- diente de la publicación. Por consiguiente, se espera que la Revista APEC, Volumen 29, cumpla con 32 de los 33 criterios de calidad editorial, equivalente a un 96.9 por ciento. Este Volumen está dividido en tres partes. En la sección Artículos se destacan tres investigaciones y siete trabajos de postura e información. Estos son: Acreditación Internacional de los Programas de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina en Puerto Rico: De un Reto a una Realidad, Nivel de Satisfacción Sobre las Expectativas de Estudiantes de Sistemas de Oficina con Respecto al Currículo y a las Tendencias de la Profesión, La Eficacia Académica y la Eficiencia de Cursos Mediante la Modalidad de Educación a Distancia, Estrategias para Maximizar Talentos en los Estudiantes, Cambio Planificado: ¿Cómo Vencer la Resistencia?, Nueva Perspectiva Labo- ral y el Desarrollo de Líderes en la Sala de Clases, Oficina Virtual: Una Alternativa Laboral, La Interacción en los Espacios de Colaboración a Distancia, Posibilidad de Implantar la Tecnología a los Procesos Gubernamentales de Puerto Rico y Cómo Aumentar la Efectividad en el Proceso de Enseñanza y Aprendizaje del Estudiante Adulto. En la sección Comparta Sus Conocimientos y Experiencias se presentan colabora- ciones que, aunque no cumplen con todos los requisitos para ser consideradas en la sección de artículos, son temas de interés para los profesionales de la educación comercial y aportan al conocimiento del lector. En esta ocasión se incluye el tema La Obesidad en las Oficinas. La sección Reseñas se divide en Reseñas de Textos, la que resume el contenido de cuatro libros relacionados con la educación comercial publicados recientemente; y en Reseñas de Convenciones, la que presenta los datos más sobresalientes de las asambleas de los años 2010 y 2011. ¿Quieres ser parte de la historia de APEC y de la Revista APEC? Aprovecha la oportunidad que te brinda esta Revista para expresar tus ideas e inquietudes, exponer trabajos creativos y dar a conocer los hallazgos y los frutos de investiga- ciones realizadas en este campo; comparte tus conocimientos con los colegas de la educación comercial. Todos, de una forma u otra, somos custodios de un caudal de valiosa información producto de la formación académica, de los años de experiencia profesional y del espíritu curioso e insaciable que caracteriza al buen maestro. ¡Anímate y publica! Así se hace historia... REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 1 AACCRREEDDIITTAACCIIÓÓNN IINNTTEERRNNAACCIIOONNAALL DDEE LLOOSS PPRROOGGRRAAMMAASS DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN DDEE EEMMPPRREESSAASS YY SSIISSTTEEMMAASS DDEE OOFFIICCIINNAA EENN PPUUEERRTTOO RRIICCOO:: DDEE UUNN RREETTOO AA UUNNAA RREEAALLIIDDAADD Maribel Huertas, Ed.D. Catedrática Asociada Departamento de Administración de Sistemas de Oficina Facultad de Administración de Empresas Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras marihuertas17@yahoo.com RESUMEN Las instituciones de educación superior en Puerto Rico y en el Caribe, así como en el resto del mundo, se enfrentan al reto que implica mantenerse competitivas a nivel mundial. Es por dicha razón que estas instituciones han tomado acción para que sus programas sean reconocidos a nivel internacional. Toda institución académica que desee sobrevivir en un escenario donde impera la competencia debe ser capaz de probar la calidad de sus ofreci- mientos, no sólo a nivel local, sino también a nivel internacional. Los programas de administración de empresas y de sistemas de oficina no son la excepción. El propósito de este artículo es compartir la información obtenida por la autora y las experiencias vividas en el proceso de trabajar en varias acreditaciones internacionales para la Facultad de Administración de Empresas en la institución en la que labora. PALABRAS CLAVE: acreditación, acreditación de programas, acreditación de administración de empresas, acreditación de sistemas de oficina, administración, sistemas de oficina, educación superior, educación comercial, Puerto Rico ABSTRACT Institutions of higher education in Puerto Rico and in the Caribbean, as well as in the rest of the world, are confronting the challenge of maintaining worldwide competitiveness. It is for this reason that institutions have taken action to have their programs recognized internationally. All academic institutions that wish to survive in a scenario where compe- tence reigns should be capable of demonstrating the quality of their offerings, not only at the local level, but at the international level as well. Business administration and office REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 2 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS systems programs are not the exception. The purpose of this article is to share information obtained by the author through the experiences gained as a faculty member while working on various international accreditations for the Department of Business Administration. KEYWORDS: accreditation, academic programs accreditation, business administration pro- gram, office systems program, business administration, office systems, higher education, business education, Puerto Rico INTRODUCCIÓN SON MUCHAS LAS interrogantes que surgen cuando se escucha hablar sobre la tendencia hacia la acreditación internacional de los programas académicos en el nivel de educación superior. Esto incluye los programas de bachillerato, maestría y doctorado en administración de empresas, así como los programas de bachille- rato y grado asociado en gerencia o en sistemas de oficina. Las instituciones de educación superior, algunas de ellas en Puerto Rico, han aceptado este reto como un mandato institucional, mientras que otras lo hacen por el deseo de darse a conocer internacionalmente por la excelencia de sus programas académicos. En los Estados Unidos de América existen aproximadamente 2,400 institu- ciones de educación superior que tienen programas en administración de empresas, y en el año 1988 solamente 260 de dichas instituciones tenían sus programas acreditados por una sola organización especializada, cuyo énfasis era la investigación (ACBSP Gateway, 2012). La mayoría de las 2,140 instituciones educativas restantes esperaban por un ente regulador que se enfocara en la calidad de la enseñanza y en promover la calidad de las escuelas de negocios y sus programas. En abril de 1996 el Departamento de Educación Federal cambió sus políticas para reconocer solamente a aquellas agencias que eran impactadas por la distribución de fondos federales, por lo que se alió al Council for Higher Education Accreditation (CHEA). Este organismo está dirigido a reconocer a las agencias acreditadoras que cumplen con su misión y con los estándares de calidad que promueven. Aunque por muchos años se ha escuchado hablar de agencias a cargo de la acreditación regional de las instituciones, tales como la Middle States Association y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, dichos organismos requieren el desarrollo de un proceso de documentación del aprendizaje de los estudiantes y métodos variados de recopilación para demostrar el mejoramiento continuo. Sin embargo, Mentkowski (2000) indica que las agencias acreditadoras internaciona- les promueven el éxitoestudiantil mediante un sinnúmero de requisitos adiciona- les, tales como: planes de retención, mejoramiento de las instalaciones físicas, la asignación de recursos bibliográficos y la declaración de una misión que provea un sentido de dirección en todo momento. Según Mentkowski, los estándares de REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 3 acreditación implican la intervención organizacional para lograr el cambio. Estas agencias requieren que las instituciones académicas rindan cuentas por los resulta- dos que surgen a raíz de las demandas de sus programas, particularmente en términos del impacto que tienen en sus estudiantes. Es por dicha razón que por los pasados diez años estas agencias acreditadoras han desarrollado un enfoque principal en el avalúo del aprendizaje, estableciendo estándares de avalúo que directamente arrojen luz sobre el desempeño de los estudiantes con respecto a sus programas de estudio. El avalúo del aprendizaje se caracteriza mayormente por involucrar a los estudiantes y a los miembros de la facultad o unidades académicas en el proceso. Se le da mucho peso, además, al insumo de otros constituyentes, tales como: los egresados, los patronos y la comunidad académica en general. McCombs y Whisler (1997) expresan que los estudiantes obtienen mejores oportunidades y aumentan su responsabilidad para identificar sus propias necesidades de aprendi- zaje localizando los recursos disponibles y construyendo su propio conocimiento basado en sus necesidades. Es importante señalar que en un proceso de avalúo se espera que todos los constituyentes hagan algo en virtud de promover el éxito estudiantil y de asegurar la calidad de los ofrecimientos académicos. En este sentido, las agencias acreditadoras a nivel internacional han desarrollado están- dares similares para evidenciar las metas de aprendizaje de los estudiantes. En el campo de la administración de empresas hay agencias especializadas que reconocen la acreditación de programas profesionales y unidades académicas, como lo expresa la Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB, 2012). Además de la AACSB, hay otras dos agencias en dicho campo que son reconocidas por el Council for Higher Education Accreditation (CHEA): el Accredita- tion Council for Business Schools and Programs (ACBSP) y la International Assembly for Collegiate Business Education (IACBE). En la mayoría de los casos, el tiempo máximo para retener la candidatura para la acreditación es de cinco años con la posibilidad de que se extienda por un año adicional. Esto implica que al culmi- nar dicho término, los programas que no logren completar el proceso pierden su candidatura y deben reiniciar el mismo. La mayoría de las agencias acreditadoras ofrecen consejería y actividades de apoyo durante el proceso, de manera que las instituciones logren acreditarse. CONCEPTOS IMPORTANTES Algunos términos importantes relacionados con la acreditación de estos programas académicos son los siguientes: Acreditación. La AACSB (2012) define este término como un proceso voluntario de revisión no-gubernamental de las instituciones educativas y de los REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 4 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS programas. También indica que es el reconocimiento de que una institución cumple con el logro de su misión y continúa sosteniendo y mejorando la calidad educativa de sus programas de acuerdo con los estándares de la agencia, según interpretados por sus equipos de revisión de pares, comités de acreditación y la Junta de Directores. Según establece el CHEA (2012), la acreditación en la educa- ción superior tiene las siguientes características: Pasa juicio sobre la calidad y efectividad de una institución o programa versus el conjunto de expectativas (estándares y criterios). Es una forma de regulación no-gubernamental adicional a las que exige el estado o las agencias federales. Se basa en la misión de la institución o del programa, su historia y sen- tido de propósito. Reconoce y respeta la autonomía y diversidad de las instituciones y pro- gramas. Provee la seguridad de que las instituciones y programas acreditados cumplen o exceden las expectativas públicas o estándares de calidad. Es la responsabilidad de una comisión externa a las instituciones educa- tivas. Requiere que todos los miembros de la facultad se involucren en el proceso para validar la acreditación. Es conducida mediante una base cíclica, usualmente entre cinco a diez años, con ciclos más cortos cuando se observan problemas serios. Enfatiza en el aprendizaje y desarrollo estudiantil como un criterio de efectividad y calidad importante. Académicamente cualificado. La AACSB (2012) reconoce como un miembro académicamente cualificado a aquel que posee sus cualificaciones en virtud de su trasfondo educativo formal y sus contribuciones intelectuales continuas. En otras palabras, un docente estará cualificado para dictar cursos en un programa de administración de empresas o de sistemas de oficina, siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos en un período de cinco años de manera continua: Publica en foros arbitrados por pares, de alto calibre, sobre temas relacio- nados con su campo de estudios y disciplina de enseñanza. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 5 Investiga en áreas relacionadas con su disciplina y con los cursos que imparte. Participa activamente en la vida académica de su institución. Desarrolla contribuciones intelectuales que aportan a la disciplina, a la pedagogía y a la práctica profesional. Posee experiencia práctica en el área de enseñanza. Participa activamente en los procesos de revisión y actualización del currículo, a la luz de las nuevas tendencias en la profesión y al insumo de los constituyentes del programa académico. Se involucra y está comprometido con su proceso de enriquecimiento profesional para estar a la vanguardia de los cambios en su profesión y para nutrir su sala de clases. Tiene un balance en su carga académica para la enseñanza de cursos y para participar activamente en comités y actividades académicas del programa y de los estudiantes, actividades de consultoría externa, investigación y publicación. Plan estratégico. Según la AACSB (2012), el plan estratégico es un informe sobre la planificación e implantación sistemática para el uso prioritario de los recursos dirigidos a cumplir con la misión. Plan de avalúo de los resultados (Outcomes Assessment Plan). La IACBE (2010) lo define como un documento que describe el proceso utilizado para el mejora- miento de los programas basándose en su misión y en sus metas. El mismo provee las estrategias y actividades dirigidas a mejorar continuamente el programa. AGENCIAS ACREDITADORAS RECONOCIDAS Existen agencias reconocidas que acreditan los programas de administración de empresas o campos relacionados, como el de gerencia o de sistemas de oficina. Dichas agencias tienen su filosofía y sirven a grupos particulares en el nivel de educación superior. A continuación se provee información sobre tres agencias altamente reconocidas: AACSB. Fue fundada en el 1916 y promueve la excelencia en la investi- gación. Está reconocida por el CHEA desde enero de 2002 y acredita los niveles de bachillerato, maestría y doctorado en administración de empresas. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 6 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS ACBSP. Fue fundada en el 1988 y promueve la excelencia en la ense- ñanza y en la investigación pedagógica. Está reconocida por el CHEA desde enero de 2011 y acredita los niveles de grado asociado, bachillerato, maestría y doctorado(incluye programas relacionados con la administración de empresas). IACBE. Fue fundada en el 1997 y promueve la calidad y excelencia en el proceso de enseñanza y aprendizaje en la educación comercial, y en los programas centrados en el estudiante. Está reconocida por el CHEA desde enero de 2011 y acredita los niveles de grado asociado, bachi- llerato, maestría y doctorado (incluye programas relacionados con la administración de empresas). DIFERENCIA ENTRE LA ACREDITACIÓN LOCAL Y LA INTERNACIONAL Según indican el Consejo de Educación Superior y el Instituto Internacional para la Educación Superior en América Latina (2004), en Puerto Rico convergen dos sistemas de evaluación externa de las instituciones de educación superior. Uno es de carácter compulsorio requerido por el Estado y que dictamina que para operar en la Isla deben obtener, renovar y mantener actualizada una licencia o permiso expedido por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. García (2003) señala que esta licencia es un requisito indispensable para todas las instituciones de edu- cación superior privadas desde el 1976, y que en el 1993 se hizo extensivo a las instituciones de educación superior públicas. El otro sistema, que es voluntario, permite que estas instituciones sean reconocidas o acreditadas por organismos norteamericanos de acreditación. Estas entidades son clasificadas como regiona- les, nacionales y especializadas. En el caso de Puerto Rico, por ejemplo, la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) es la agencia acreditadora regional que evalúa las instituciones de educación superior. Estos sistemas de evaluación se complementan y permiten a los estudiantes y a los egresados movilidad interins- titucional, reconocimiento profesional y acceso a programas de asistencia económica. También están las agencias acreditadoras de carácter internacional o de trascendencia fuera de los Estados Unidos, entre las cuales se encuentran la AACSB, la ACBSP y la IACBE. Las mismas son privadas y externas a las instituciones educativas. El lograr estas acreditaciones contribuye a promover la internacionalización de los programas y de las instituciones académicas. QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN Según Eaton (2009), en los procesos de acreditación en los Estados Unidos están involucradas las instituciones de educación superior y sus programas, así REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 7 como las agencias acreditadoras o evaluadoras, cuerpos de reconocimiento, gobierno estatal, gobierno federal, estudiantes, familias y el público en general. Al público en general le interesa su salud y seguridad personal, así como su bienestar económico. Al gobierno le interesa ser prudente en el uso efectivo del dinero que pagan los contribuyentes; y a los estudiantes y sus familias, quienes son consumi- dores de los programas académicos, les interesa conocer sobre las instituciones en las que confían la formación de sus hijos y en las cuales invierten su dinero. BENEFICIOS DE LA ACREDITACIÓN Los procesos de acreditación de los programas académicos benefician a varios grupos. Todos los grupos impactados por dichos procesos se denominan como los constituyentes. Entre estos se encuentran la institución, la unidad académica, la facultad o departamento, el personal administrativo, los estudiantes y la comunidad en general. A continuación se presentan algunos de los beneficios que pueden obtener dichos grupos de acuerdo con la ACBSP (2012). Para la Institución Se refuerza el compromiso con el mejoramiento continuo, la innova- ción y la pedagogía. Se fortalece el enfoque en la calidad del aprendizaje estudiantil y la renovación del compromiso con la misión educativa. Se reconoce la efectividad de la unidad académica ante acreditado- ras regionales como una acreditación especializada que confirma la calidad de los programas. Se crea mayor transparencia en la institución. Se adquiere prestigio y credibilidad en la obtención de recursos gubernamentales, de fundaciones y donaciones. Se facilita la promoción de los programas al divulgar su estatus de acreditación mediante los catálogos de los ofrecimientos académicos, tarjetas de presentación, páginas electrónicas y otros medios. Se provee sentido de orgullo a nivel institucional. Para la Unidad Se crea un proceso para el mejoramiento continuo a nivel departa- mental. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 8 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS Provee ímpetu para identificar las fortalezas y las limitaciones. Los programas se mantienen al día en el desarrollo curricular. Provee un foro para revisar y analizar la unidad. Facilita el proceso de avalúo de los resultados estableciendo una conexión con las metas y con las actividades. Crea las guías para las credenciales de la facultad a base de altos estándares en el reclutamiento y el aumento de actividades profesio- nales y pedagógicas que estén más enfocadas en las decisiones de desarrollo de la facultad. Sirve de guía para la estructuración de los programas. Provee una plataforma para compartir ideas que promuevan el cam- bio efectivo. Ayuda a valorar a la facultad y al personal administrativo. Valida la calidad del trabajo realizado en la unidad. La institución adquiere prestigio local. Sirve para influenciar en la adquisición de recursos institucionales. Facilita la adquisición de tecnología efectiva. Se utiliza como referencia al someter presupuestos, propuestas para ayudas económicas y propuestas de nuevos programas o cursos. Ayuda en el reclutamiento de la facultad. El estatus de la acreditación puede divulgarse en los documentos de la institución: prontuarios, pancartas, opúsculos, periódicos y portales en la Internet. Para la Facultad y el Personal Administrativo Provee un sentido de orgullo entre los miembros de la facultad y el personal administrativo por la validación de pares externos al programa. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 9 Se proveen oportunidades para mantenerse al día en los procedi- mientos de calidad mediante seminarios y otras actividades. La facultad eleva su autoestima al enseñar en una institución acreditada. Provee oportunidades para el desarrollo profesional y el liderazgo de la facultad y administradores en el desarrollo del avalúo de los resultados y la conducción de visitas a otras instituciones. Para los Estudiantes Pueden participar en programas de intercambio con otras institu- ciones acreditadas. Crea entusiasmo por la excelencia de la facultad, los programas y los cursos que sirven mejor a los estudiantes. Realza la habilidad para servir a los estudiantes enfocándose en la calidad del desempeño. Se requiere un esfuerzo continuo para proveer equipo, programas y recursos de aprendizaje de excelencia a los estudiantes. Se reafirma el compromiso con la efectividad de los servicios a los estudiantes. Se utiliza como referencia en el resumé y en la entrevista de empleo. Facilita el ingreso a organizaciones profesionales que reconocen el logro de los estudiantes. Beneficios para la Comunidad Se reconoce la habilidad para servir a los constituyentes. Crea entusiasmo por la excelencia de la facultad, los programas y los cursos que sirven mejor a los patronos. Las juntas consultivas conocen sobre la importancia de la acredita- ción. Los miembros de las juntas consultivas pueden transferir los proce- sos de acreditación a sus esfuerzos de mejoramiento continuo. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 10 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOSPROGRAMAS ACADÉMICOS PASOS DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS Wiley (2009) señala que luego de que las agencias acreditadoras establecen los estándares y condiciones bajo los cuales las instituciones o programas son elegibles para acreditación, las mismas someten la solicitud. En esta etapa inicial del proceso, un panel de expertos y los equipos de trabajo examinan la veracidad de la información provista en la solicitud. Luego, le informan a las instituciones educativas si son candidatas o no lo son a la acreditación y si estas pueden iniciar el autoestudio, para el cual se establece un período de tiempo límite con el que deben cumplir para no perder la candidatura. Una vez las instituciones concluyen el autoestudio, lo someten a las agencias acreditadoras con todas las evidencias requeridas. Como próximo paso, las agencias le informan a las instituciones las fechas para la visita de evaluación y establecen la composición del comité evaluador. Una vez concluye la visita de evaluación, se realiza una entrevista de salida, en la cual el comité evaluador indica los aspectos más sobresalientes encontrados durante la visita. Luego, este comité somete un informe al consejo de comisio- nados de la agencia correspondiente para que tomen la decisión de acreditar a la institución evaluada o no acreditarla. La agencia somete un informe con los aspectos positivos de los programas, así como con las condiciones o anotaciones con las que deben trabajar los programas para mejorar durante un período de tiempo específico. Las instituciones tienen la oportunidad de contestar el mismo y de someter información adicional que pueda aclarar algún punto señalado, antes de que la agencia acreditadora le someta el informe final. En el caso de la AACSB los programas tienen que cumplir con todos los estándares para ser acreditados. QUÉ ASPECTOS O ÁREAS SE EVALÚAN Según el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (2004), se autoriza a una institución a operar en Puerto Rico si cumple con los elementos y criterios míni- mos establecidos por el Consejo en su reglamentación. Las áreas de evaluación son las siguientes: recursos financieros para apoyar la continuidad de la gestión y controles contables y presupuestarios suficiencia de los programas académicos para desarrollar las destrezas y la obtención de conocimiento de nivel de educación superior credenciales y experiencia de los docentes y su adecuación a los ofreci- mientos académicos REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 11 credenciales y experiencias de los administradores recursos bibliográficos para apoyar los programas académicos instalaciones físicas, equipo y laboratorios necesarios servicios estudiantiles, incluyendo, entre otros, acceso a información veraz sobre la institución y sus procedimientos, consejería y orientación académica, servicios médicos y protección a la información personal garantías de seguridad para la comunidad universitaria La ACBSP (2012) establece seis estándares de calidad fundamentados en el sistema Baldrige, que es utilizado por la industria farmacéutica y otros sectores industriales. Esta agencia evalúa los siguientes aspectos en un programa de admi- nistración de empresas o áreas relacionadas, como los sistemas de oficina: lide- razgo, planificación estratégica, estudiantes y constituyentes, evaluación y análisis del aprendizaje y del desempeño estudiantil, facultad y personal administrativo, y administración del proceso educativo y administrativo. La AACSB, por su parte, establece 21 estándares para los 3 niveles acadé- micos en un programa de administración de empresas. Entre los aspectos genera- les que evalúa esta agencia se encuentran: el logro de la misión, contribuciones intelectuales, mejoramiento continuo, estrategias financieras, políticas y estrate- gias de admisión y retención, suficiencia de la facultad y personal administrativo para atender a los estudiantes del programa, cualificaciones de los docentes, administración y apoyo a la facultad, responsabilidad de la facultad y del personal administrativo en el logro de la misión, administración del currículo y las metas de aprendizaje en los tres niveles académicos (bachillerato, maestría y doctorado). PROGRAMAS EN PUERTO RICO ACREDITADOS INTERNACIONALMENTE A continuación se indican las instituciones de educación superior que han logrado la acreditación internacional de sus programas en administración de empresas (ADEM) y de sistemas de oficina (SOFI, ADSO o TAOF). INSTITUCIÓN AGENCIA PROGRAMA FECHA UPR Aguadilla ACBSP ADEM SOFI mayo 2009 mayo 2011 UPR Arecibo ACBSP SOFI ADEM diciembre 2009 mayo 2011 REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 12 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS INSTITUCIÓN AGENCIA PROGRAMA FECHA UPR Bayamón ACBSP ADEM SOFI mayo 2010 mayo 2011 UPR Carolina ACBSP ADEM SOFI mayo 2011 UPR Cayey ACBSP ADEM TAOF mayo 2011 UPR Humacao ACBSP ADSO ADEM mayo 2010 mayo 2012 UPR Ponce ACBSP ADEM SOFI mayo 2009 mayo 2010 UPR Río Piedras ACBSP AACSB ADSO ADEM diciembre 2009 visita marzo 2013 UPR Utuado ACBSP SOFI ADEM mayo 2010 mayo 2011 Universidad del Este ACBSP ADEM SOFI mayo 2010 Universidad del Turabo AACSB ADEM diciembre 2011 CONCLUSIONES Luego de hacer un recuento de los procesos de acreditación de los programas académicos, se puede concluir que: Los programas acreditados internacionalmente reafirman la calidad de sus programas académicos. La acreditación es un proceso continuo y una forma válida de certificar el cumplimiento institucional de los procesos de enseñanza y aprendizaje mediante unos estándares educativos rigurosos basados en estándares de calidad establecidos por las agencias acreditadora. La acreditación internacional de los programas puede destacar el valor de los programas en las instituciones de educación superior ante un grupo elite de la comunidad académica y empresarial local e internacional. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS HUERTAS | 13 La acreditación ayuda a fortalecer los programas académicos y a desarro- llar las competencias requeridas a sus egresados. Los procesos de avalúo promueven el éxito académico de los estudiantes. La acreditación ayuda a fomentar una facultad altamente competitiva. RECOMENDACIONES A continuación se desglosan algunas recomendaciones para los líderes que acepten el reto de convertir en una realidad la acreditación de los programas de administración de empresas y de sistemas de oficina de sus respectivas institu- ciones académicas. Realizar un análisis sobre las agencias acreditadoras disponibles para determinar la que mejor se ajusta a las necesidades, intereses y enfoques particulares del programa. Convencer, mantener informados e integrar a la alta gerencia en todo el proceso de toma de decisiones. Orientar sobre el proceso de acreditación a todos los constituyentes, escuchar sus inquietudes e integrarlos durante todo el proceso. Nombrar un coordinador general de acreditación de programas y consti- tuir un comité de acreditación compuesto por miembros de la institu- ción académica que tengan funciones claramente establecidas y que tomen en consideración el insumo de toda la comunidad académica, así como la recopilación continua de datos sobre el aprendizaje estudiantil. Desarrollar un plan estratégico, que tome en consideración las necesi- dades actuales y futuras dirigidas a lograr la misión del programa. Administrar los recursos disponibles de tal forma que se facilite el logro de la misión del programa, ya que esta es el norte de todo el proceso. Establecer un plan de avalúo del aprendizaje a largo plazoy revisarlo al inicio de cada año académico; analizar la información recopilada cada semestre y establecer posibles cambios para mejorar el aprendizaje. Diseñar bases de datos para registrar los resultados del avalúo de las competencias en los estudiantes. Atraer y convencer a los miembros de la institución académica para que sean responsables de recopilar y presentar sus evidencias y credenciales REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 14 | HUERTAS ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS académicas y profesionales mediante el uso de portafolios profesionales que se ajusten a la estructura de las agencias acreditadoras. Promover entre los facultativos el apoderamiento del proceso, inclu- yendo la recopilación, la administración de las medidas de avalúo (assessment), la tabulación y la implantación de los cambios necesarios en los esquemas curriculares y en los procesos administrativos. REFERENCIAS AACSB International. (2012). Accreditation. Recuperado el 12 de abril de 2012, http:// www.aacsb.edu/accreditation ACBSP Gateway. (2012). Recuperado el 12 de abril de 2012, http://www.acbsp.org/p/st /ld/&sid=s1_025about Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y el Instituto Internacional para la Educación Superior en América Latina y el Caribe (IESALC/UNESCO). (2004, julio). La educación superior en Puerto Rico. Recuperado el 12 de abril de 2012, http://unesdoc.unesco.org/images/0014/001403/140397s.pdf Council of Higher Education Accreditation. (2012). What Are the Defining Characteristics of Accreditation? Recuperado el 12 de abril de 2012, http://www.chea.org/Chronicle /vol1/no2/ index.html Eaton, J. (2009). Accreditation and Recognition in the United States. Recuperado el 12 de abril de 2012, http://chea.org/pdf/AccredRecogUS_2011.12.05 Eaton, J. (2009). There’s a Lot That’s Right about Regional Accreditation. Inside Accre- ditation- Council for Higher Education Accreditation, 5(1). García, N. (2003). Historia del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. 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Recepción: 30 de abril de 2012 Aceptación: 16 de julio de 2012 REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 15 NNIIVVEELL DDEE SSAATTIISSFFAACCCCIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAASS EEXXPPEECCTTAATTIIVVAASS DDEE EESSTTUUDDIIAANNTTEESS DDEE SSIISSTTEEMMAASS DDEE OOFFIICCIINNAA CCOONN RREESSPPEECCTTOO AALL CCUURRRRÍÍCCUULLOO YY AA LLAASS TTEENNDDEENNCCIIAASS DDEE LLAA PPRROOFFEESSIIÓÓNN Vivian Orama López, Ed.D. Catedrática Auxiliar Departamento de Sistemas de Oficina Universidad de Puerto Rico en Aguadilla vivian.orama@upr.edu RESUMEN En este estudio se investigó cómo las expectativas de los estudiantes son satisfechas a través del currículo y de las tendencias de la profesión del asistente administrativo, de acuerdo con la experiencia en el adiestramiento en el área de sistemas de oficina. Se utilizó el diseño de investigación no experimental transeccional descriptivo con un enfoque cuanti- tativo. Para tales fines, se administró un cuestionario a una muestra de 42 estudiantes matriculados en un programa de bachillerato en sistemas de oficina de tercer y cuarto año en tres universidades privadas del área oeste de Puerto Rico. Un 92.9 por ciento de los participantes expresó haber logrado sus expectativas como estudiante de ese programa y futuros asistentes administrativos. Asimismo, se consideraron otros hallazgos relacionados con las tendencias de la profesión, tales como: aprendizaje de un tercer idioma, auto- empleo, aptitudes tecnológicas y la comunicación virtual, destrezas internacionales, y destrezas no-técnicas. El estudio es pionero y aporta al diseño de nuevos currículos en el área de sistemas de oficina. PALABRAS CLAVE: expectativas de estudiantes, currículo, sistemas de oficina, tendencias de la profesión de asistente administrativo, asistente administrativo ABSTRACT This study investigated how the expectations of students are satisfied through the curriculum and the trends of the profession of administrative assistant, in accordance with training experience in the area of office systems. A descriptive non experimental transectional research design was used, with a quantitative focus. To that end, a question- naire was prepared and administered to a sample of 42 third- and fourth-year students registered in the Baccalaureate Degree in Office Systems Programs at three private REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 16 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES universities on the west coast of Puerto Rico. Ninety two percent (92.9%) of the partici- pants expressed having achieved their expectations as students of this program and as future administrative assistants. Furthermore, other findings in relation to trends of the office professional were considered, such as: learning a third language, self-employment, technological aptitudes and virtual communication, international skills, and non-technical skills. This is a pioneer study and contributes to the design of new curricula in the area of office systems. KEYWORDS: student expectations, curriculum, office systems, trends in the administrative assistant profession, administrative assistant INTRODUCCIÓN EL ESTUDIANTE UNIVERSITARIO ha mostrado características distintas en el modo de lograr sus propósitos académicos en la educación superior. A pesar de que la cantidad de estudiantes que ingresa a las universidades del país es considerable, estos abandonan sus estudios o terminan el bachillerato en un tiempo mayor al establecido. El alumno de educación superior es uno que comparte su gestión educativa con el trabajo, por lo que ha dejado de ser un estudiante a tiempo com- pleto y tiene otros intereses y compromisos que entran en conflicto con su preparación académica universitaria (Martínez Mercado, 2008). Estos estudiantes son reconocidos como los principales consumidores de la educación superior y reconocen sus derechos como clientes y las brechas que existen entre sus expectativas del servicio que esperan y la realidad del mismo (Darlaston-Jones, Pike, Cohen, Young, Haunold y Drew, 2003). El estudiante universitario, al ser un consumidor y cliente de la educación superior, es consciente de que los servi- cios y beneficios que obtendrá deben estar en concordancia con sus expectativas (Darlaston-Jones et al., 2003 y Orama López, 2008). Por otro lado, el asistente administrativo, antes denominado como secreta- ria(o), ha evolucionado a través de los años como una de las profesiones más versá- tiles, de mayor demanda en el ámbito laboral y con una capacidad extraordinaria para adaptarse a los cambios (Occupational Outlook Handbook, 2010-2011; Estadísti- cas de empleo por ocupación, 2009; Maldonado, Delgado y Román, 2008; Ettinger, 2007; Fulton Calkins, 2007; History of secretarial profession, s.f.). Como afirma el estudio Administrative Professional Skills Benchmarking Survey (2011, p.3): Regardless of their titles, IAAP members certainly weren’t relegatedto the steno pool and coffee makers. Their work has become more complicated, demanding and technical. Admins are integral and professional members of their office team. Es decir, los profesionales admi- nistrativos se han visto impactados por los adelantos tecnológicos y las telecomu- nicaciones, lo que le ha requerido una mayor preparación para poder cumplir con las exigencias de la oficina moderna. Por tanto, estas exigencias han ocasionado cambios en el nombre de esta ocupación: profesional administrativo, profesional REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 17 ejecutivo, administrador de oficina, técnico de sistemas de oficina y profesional de oficina, entre otros (Maldonado, Delgado y Román, 2008). En el estudio titulado Office of the Future: 2020 (s.f.), realizado por un grupo de especialistas, se investigó cuáles serían las tendencias y destrezas futuras necesarias para el éxito del asistente administrativo en su área de trabajo. Se encontró que el profesional de oficina requerirá de destrezas y de experiencia en varias áreas, a saber: tecnología, recursos humanos y procesos de negocio. Esto implica, según la investigación, que el asistente administrativo ocupa nuevos pues- tos y de mayor complejidad. Por otro lado, la literatura puntualiza la importancia que tiene para las empresas que el asistente administrativo posea destrezas y capacidades técnicas, empresariales y tecnológicas. Además, las compañías buscan que sus empleados posean destrezas no-técnicas o soft skills, de manera que añadan el aspecto humano que la tecnología no puede ofrecer por sí misma (Lozar Glenn, 2009; Gardner, 2007; Goleman, 2006; Domeyer, 2005). Por tal razón, la autora de este artículo se vio motivada a realizar una investi- gación que tomara en consideración al estudiante universitario para conocer si sus expectativas relacionadas con su campo de estudio son satisfechas, ya que no existen estudios sobre la perspectiva y el interés del estudiante universitario en Puerto Rico. Para lograr este proyecto, se determinó el nivel de satisfacción en cuanto a las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina, para luego compararlas con el currículo y con las tendencias de la profesión a los que estos aspiran. Asimismo, se estableció el siguiente problema de investigación: ¿Cómo compara el nivel de satisfacción sobre las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina del área oeste de Puerto Rico con respecto al currículo y a las tendencias de la profesión? MARCO TEÓRICO Para efectos de este estudio, se consideraron las siguientes teorías: Teoría de la Jerarquía de Necesidades de Abraham Maslow (1943), Teoría de la Autoeficacia de Albert Bandura (1994) y Teoría de las Expectativas de Víctor Vroom (1964). Las mismas tienen como objetivo estudiar la satisfacción de las necesidades del individuo, la creencia en su capacidad personal, y el logro o la consecución de sus expectativas. Asimismo, la investigadora diseñó un diagrama de conceptos que muestra la relación entre los elementos que intervienen: expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina, el currículo de sistemas de oficina y las tendencias de la profesión, según se muestra en la siguiente ilustración: REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 18 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES EXPECTATIVAS ESTUDIANTES SISTEMAS DE OFICINA, CURRÍCULO Y TENDENCIAS DE LA PROFESIÓN Tomado de Orama, López, V. (2012). Nivel de Satisfacción sobre las Expectativas de Estudiantes de Sistemas de Oficina con Respecto al Currículo y las Tendencias de la Profesión. Disertación doctoral no publicada: Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán. El diagrama ilustra la relación y la interacción que existe entre las demandas del estudiantado y el mercado laboral, y los currículos de enseñanza de los programas académicos que preparan al futuro asistente administrativo. Además, presenta las tendencias de la profesión que son determinadas por las exigencias laborales y que son divulgadas al profesional por las organizaciones profesionales relacionadas con el asistente administrativo. Ambos elementos, el estudiante de sistemas de oficina y las tendencias de la profesión, proveen la médula (el insumo) necesaria que incide y aporta al contenido del currículo de sistemas de oficina. Por un lado, el estudiante tiene la necesidad de prepararse académicamente, posee unas capacidades que le permitirán desarrollarse en el campo de estudio y unas expectativas de lograr su título profesional. Asimismo, las tendencias planteadas a través del patrono y las organizaciones profesionales proveen los requisitos que deberá poseer el profesional de oficina y, por consiguiente, las oportunidades de empleo para el asistente administrativo que surgen como consecuencia de los continuos cambios en el ámbito laboral. El currículo, por su parte, deberá responder tanto a las tendencias de la profesión como a las expectativas del EXPECTATIVAS ESTUDIANTE DE SISTEMAS DE OFICINA Necesidades (Maslow) Capacidades (Bandura) Expectativas (Vroom) TENDENCIAS DE LA PROFESIÓN Literatura organizaciones profesionales (APEC, IAAP y NBEA) Exigencias laborales Currículo Sistemas de Oficina REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 19 estudiante. Con respecto al estudiante, el currículo permitirá que este se sienta satisfecho, capacitado y adiestrado para insertarse en los parámetros del mundo laboral. En el caso de las tendencias, el currículo, al corresponder a las demandas del patrono, será uno vigente que, a su vez, preparará un profesional capacitado y actualizado. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN Las preguntas relacionadas con el propósito de la investigación fueron las siguientes: 1. ¿Cuál es el nivel de satisfacción sobre las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina del área oeste de Puerto Rico con el contenido curricular vigente? 2. ¿Qué incluyen los currículos que ofrecen los programas de sistemas de oficina? 3. ¿Cuáles son las tendencias de la profesión del asistente administrativo? 4. ¿Cómo se compara el nivel de satisfacción sobre las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina del área oeste de Puerto Rico de las diferentes universidades investigadas con el contenido curricular vigente? 5. ¿Cómo comparan los currículos de sistemas de oficina de las diferentes universidades investigadas? 6. ¿Cómo comparan los currículos de sistemas de oficina de las universi- dades investigadas y las tendencias de la profesión? METODOLOGÍA Para fines de este estudio, se utilizó el diseño de investigación no experimen- tal transeccional descriptivo con un enfoque cuantitativo (Hernández Sampieri, Fernández-Collado y Baptista Lucio, 2006). Los participantes en el estudio fueron estudiantes de tres universidades privadas del área oeste de Puerto Rico. La población se compuso de 60 estudiantes de tercer y cuarto año de los programas de sistemas de oficina. La muestra de la investigación y el estudio piloto se seleccionó por disponibilidad y voluntariedad. El total de la muestra fue de 42, lo cual representó un 70 por ciento de la población. La Tabla 1 ilustra la muestra de participantes en el estudio por institución investigada. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 20 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES Tabla 1 Muestra de estudiantes de Sistemas de Oficina participantes en el estudio Universidad Cantidad de Estudiantes Total3er año 4to año U1 14 18 32 U2 0 5 5 U3 4 1 5 Total 18 24 42 Las universidades fueron identificadas como U1, U2 y U3. Los instrumentos que se utilizaron fueron elaborados por la investigadora, a saber: Cuestionario para estudiantes de sistemas de oficina. Este instrumento con una escala Likert constó de 40 reactivos y una pregunta cerrada. Se dividió en cuatro partes: reactivos sobre expectativas y currículo, reacti- vos sobre expectativas y tendencias de la profesión, reactivos sobre expectativas de la profesión y una pregunta cerrada. Este fue validado por un panel de expertos. Asimismo, se realizó un estudio piloto para determinar la confiabilidad del instrumento de la investigación. Hoja de cotejo de datos de la literatura. Se utilizó para la revisión de docu- mentos relacionados con las tendencias de la profesión de asistente administrativo publicados por las asociaciones profesionales relacionadas con la profesión de asistente administrativo y con la educación comer- cial. Esta hoja incluyó aspectos relacionados con las tendencias de la profesión, a saber: comunicaciones, desarrollo de destrezas no-técnicas, etiqueta laboral, ética, oficina virtual, capacidad de análisis crítico, y tareas administrativas y gerenciales. La hoja de cotejo permitió recopilar información relacionada con las tendencias en la profesión, según la literatura. Hoja de recopilación de datos. Se usó para la revisión de los documentos relacionados con los currículos académicos de sistemas de oficina. Esta hoja permitió hacer un acopio de la información relacionada con los diferentes contenidos de las secuencias curriculares y con la descripción de los currículos incluidos en los catálogos de las universidades investi- gadas. Además, se incluyó la revisión de prontuarios, los cuales comple- mentaron la información estudiada. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 21 HALLAZGOS Para responder a la primera pregunta, se consideró el Cuestionario para estudiantes de sistemas de oficina suministrado a los estudiantes de tercer y cuarto año de sistemas de oficina de las tres instituciones universitarias investigadas. La mayoría de los estudiantes opinó estar Muy de acuerdo y De acuerdo con que el currículo les provee lo siguiente: todos los cursos para desempeñarse con éxito como asistente administrativo (92.6%); un contenido actualizado que les permite iniciarse en el mercado laboral al finalizar su carrera (90.5%); los capacita para competir en el mercado de empleos (92.9%); cumple con las tendencias de la profesión (97.6%) y les permite lograr sus expectativas como estudiante y futuro profesional (92.9%). Cabe destacar que un 73.8% de los investigados contestaron estar Muy de acuerdo y De acuerdo con que la enseñanza recibida en los idiomas español e inglés los capacitará para ser un profesional bilingüe. Para responder a la segunda pregunta, la investigadora utilizó la primera parte de la Hoja de recopilación de datos. Con esta, se revisaron los diferentes contenidos de las secuencias curriculares incluidos en los catálogos de las instituciones univer- sitarias. Es necesario indicar que dos de las universidades investigadas poseen dos programas de estudio. Por esta razón, se identificaron las instituciones de la siguiente manera: U1, U2A, U2B, U3A y U3B. La cantidad total de créditos requeridos por los programas en las institu- ciones varía entre un mínimo de 119 créditos hasta un máximo de 144. Todos los programas investigados contienen cursos de administración de empresas, tales como: gerencia, contabilidad, conducta organizacional, gerencia de recursos humanos y macroeconomía, entre otros. Además, los currículos requieren una cantidad de créditos en los idiomas español e inglés que varía por programa desde un mínimo de 24 créditos hasta un máximo de 32; ninguna de las universidades investigadas requiere un tercer idioma. Solamente los programas U2A y U2B requieren como parte de su programa de estudios un curso de ética. Por último, todas las universidades requieren como mínimo un curso no-técnico, como por ejemplo: El Recurso Humano en el Ambiente Organizacional, Desarrollo Personal y Profesional, Imagen Profesional, y Relaciones Interpersonales. La Tabla 2 ilustra la cantidad de créditos requeridos por áreas investigadas en los programas, entre ellos: administración de empresas, español, inglés, ética, cursos no-técnicos y tercer idioma. También, se señala la cantidad total de crédi- tos de cada programa de estudios. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 22 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES Tabla 2 Número de créditos requeridos por materia y por programa de estudios Cursos Número de créditos U1 U2A U2B U3A U3B Administración de empresas 7 12 3 19 19 Español e inglés 27 24 24 27 32 Ética 0 3 3 0 0 No-técnico 3 3 3 3 3 Tercer idioma 0 0 0 0 0 Programa de estudios 119 136 136 144 141 Para responder a la tercera pregunta, se utilizó la Hoja de cotejo de datos de literatura. Se utilizaron las publicaciones de las diferentes asociaciones profesio- nales relacionadas con la profesión de asistente administrativo y con la educación comercial en Puerto Rico y en los Estados Unidos de América, a saber: Policy Statements (publicado por NBEA, 2005 al 2010); The 21st Century: Meeting the Challenges to Business Education (publicado por NBEA,1999), National Standards for Business Education (publicado por NBEA, 2007); Research Trends (publicado por IAAP); Office of the Future: 2020; y Revista APEC (2006 al 2010). Las áreas investigadas fueron las siguientes: comunicaciones, desarrollo de destrezas no-técnicas, etiqueta laboral, ética, oficina virtual, capacidad de análisis crítico, aptitud tecnológica, y administración y gerencia. La variable tendencias se definió operacionalmente como aquellas exigencias en la profesión por los cam- bios que surgen a través del tiempo como consecuencia de los adelantos tecnoló- gicos y de la globalización (Maldonado, Delgado y Román, 2008; International Association of Administrative Professional (IAAP), s.f. y Quiñones Castillo, 2006). Las organizaciones profesionales consultadas fueron: National Business Education Association (NBEA), International Association of Administrative Professionals (IAAP) y la Asociación de Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico (APEC). La Tabla 3 presenta las tendencias de la profesión del asistente administrativo encontradas en el estudio con las cuales coinciden las organizaciones profesionales. Para responder a la cuarta pregunta, se consideró el Cuestionario para estudian- tes de sistemas de oficina. La Tabla 4 identifica a las universidades participantes de la siguiente manera: U1, U2 y U3. La misma compara los hallazgos de las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina de las diferentes institu- ciones investigadas sobre el programa de estudios y cómo el mismo los capacitará para desempeñarse como un profesional de oficina. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 23 Tabla 3 Tendencias en la profesión del asistente administrativo Destrezas Tendencias % ƒ NBEA IAAP APEC Tercer idioma 0 1 1 66% 2 Autoempleo 0 1 0 33% 1 Disponibilidad para trabajar desde una oficina virtual 0 1 1 66% 2 Manejo de programas de aplicación 1 1 1 100% 3 Manejo de equipo electrónico 1 1 1 100% 3 Comunicación virtual 1 1 1 100% 3 Comercio internacional 1 0 1 66% 2 Comunicación internacional 1 0 1 66% 2 Trabajo en equipo 1 1 1 100% 3 Relaciones interpersonales 1 1 1 100% 3 Aprendizaje continuo 1 1 1 100% 3 El valor 1 indica que se encontró en la literatura revisada esa tendencia o destrezaen el asistente administrativo. El valor 0 indica que no se encontró en la literatura revisada esa tendencia o destreza en el asistente administrativo. Para responder a la quinta pregunta, se utilizó la primera parte de la Hoja de recopilación de datos. Se revisaron los diferentes contenidos de las secuencias curri- culares incluidos en los catálogos de las instituciones universitarias. Las univer- sidades se identificaron como sigue: U1, U2 y U3. A las instituciones que poseen más de un programa de estudio o concentración se les identificó con una letra adicional (A o B). La Tabla 5 presenta la cantidad de créditos requeridos por materia en cada uno de los programas de sistemas de oficina de las instituciones investigadas. Asimismo, esta muestra la cantidad total de créditos solicitados en cada programa de estudios. Se incluye el promedio de los créditos por materia y el promedio del total de créditos de los programas de estudios. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 24 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES Tabla 4 Comparación de las expectativas de los estudiantes sistemas de oficina Reactivo Escala Por ciento (%) Frecuencia U1 U2 U3 U1 U2 U3 El currículo existente (programa de estudios actual) me capacitará para competir en el mercado de empleos. MDA DA IN NDA MEDA 56.30 34.40 9.40 0.00 0.00 40.00 60.00 0.00 0.00 0.00 60.00 40.00 0.00 0.00 0.00 18 11 3 0 0 2 3 0 0 0 3 2 0 0 0 El currículo existente me capacitará para cumplir con las tendencias de la profe- sión. MDA DA IN NDA MEDA 59.40 37.50 0.00 3.10 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 0.00 19 12 0 1 0 4 1 0 0 0 4 1 0 0 0 El currículo existente ofrece todos los cursos necesarios para garantizar mi éxito profesional. MDA DA IN NDA MEDA 41.90 48.40 6.50 0.00 3.20 40.00 60.00 0.00 0.00 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 0.00 13 15 2 0 1 2 3 0 0 0 4 1 0 0 0 La enseñanza recibida en los idiomas español e inglés me capacitará para desempe- ñarme como un profesional de oficina bilingüe. MDA DA IN NDA MEDA 28.10 43.80 15.60 12.50 0.00 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 40.00 40.00 20.00 0.00 0.00 9 14 5 4 0 0 4 1 0 0 2 2 1 0 0 El contenido de los cursos es uno actualizado, lo que me permitirá iniciarme en el mercado laboral al finalizar mi carrera profesional. MDA DA IN NDA MEDA 46.90 43.80 6.30 3.10 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 0.00 80.00 0.00 20.00 0.00 0.00 15 14 2 1 0 4 1 0 0 0 4 0 1 0 0 A través de mis años de estudio en el programa de sistemas de oficina, he logrado mis expectativas como estudiante de este programa y futuro asistente administrativo. MDA DA IN NDA MEDA 50.00 40.60 9.40 0.00 0.00 20.00 80.00 0.00 0.00 0.00 80.00 20.00 0.00 0.00 0.00 16 13 3 0 0 1 4 0 0 0 4 1 0 0 0 Las siglas incluidas en esta tabla representan lo siguiente: muy de acuerdo (MDA); de acuerdo (DA); indeciso (IN); en desacuerdo (NDA), muy en desacuerdo (MEDA). REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 25 Tabla 5 Número de créditos requeridos por materia y programa de estudios en currículos investigados Materias y programa estudios Número de créditos Promedio U1 U2A U2B U3A U3B Administración de Empresas 7 12 3 19 19 12 Español e inglés 27 24 24 27 32 27 Ética 0 3 3 0 0 1.2 No-técnico 3 3 3 3 3 3 Tercer idioma 0 0 0 0 0 0 Programa de estudios 119 136 136 144 141 136 Para responder a la sexta pregunta, se utilizó la segunda parte de la Hoja de recopilación de datos y la Hoja de cotejo de datos de literatura. En ambos instrumentos se incluyeron ocho secciones a considerar: comunicaciones, desarrollo de destre- zas no-técnicas, etiqueta laboral, ética, oficina virtual, capacidad de análisis crítico, aptitud tecnológica, y área administrativa y gerencial. La Tabla 6 indica cómo la literatura y las tendencias coincidieron en las siguientes áreas: Tabla 6 Destrezas en las tendencias y currículos Literatura Currículos Destrezas N B E A IA A P A P E C % ƒ U 1 U 2 A U 2 B U 3 A U 3 B % ƒ Tercer idioma 0 1 1 66 2 0 0 0 0 0 0 0 Autoempleo 0 1 0 33 1 1 1 1 0 0 60 3 Disponibilidad para trabajar en oficina virtual 0 1 1 66 2 1 0 0 0 0 20 1 Aptitudes tecnológicas 1 1 1 100 3 1 1 1 1 1 100 5 Comunicación virtual 1 1 1 100 3 1 1 1 1 1 100 5 Destrezas internacionales 1 0 1 66 2 1 0 0 1 1 60 3 Destrezas no-técnicas 1 1 1 100 3 1 1 1 1 1 100 5 El valor 1 representa que la literatura revisada incluye esa tendencia o destreza. El valor 1 representa, además, que el currículo requiere esa preparación en el programa de estudio. El valor 0 representa que la literatura revisada no incluye esa tendencia o destreza. El valor 0 representa, además, que el currículo no incluye esa preparación en ese programa de estudio. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 26 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES CONCLUSIONES A continuación se presentan las conclusiones o respuestas a las preguntas del estudio, de acuerdo con los hallazgos y con la información analizada. 1. Los estudiantes de sistemas de oficina del área oeste de Puerto Rico investigados, en su mayoría, se sienten satisfechos con el contenido curri- cular de su programa de estudios actual y cómo este les provee la prepara- ción académica necesaria para desempeñarse como futuros asistentes administrativos. 2. Además de los cursos de especialidad, los programas de sistemas de oficina investigados incluyen en su contenido curricular requisitos en administración de empresas, idiomas, ética y cursos no-técnicos. 3. Las tendencias de la profesión del asistente administrativo, según el estu- dio, son: aprendizaje de un tercer idioma, autoempleo como destreza emergente, continuo desarrollo de las aptitudes tecnológicas y la comuni- cación virtual, desarrollo de destrezas internacionales, vigencia de las destrezas no-técnicas o soft skills. 4. Los participantes del estudio de las diferentes universidades investigadas, en su mayoría, entienden que han logrado sus expectativas como estu- diantes del programa de sistemas de oficina y futuros asistentes adminis- trativos. 5. Los currículos de sistemas de oficina de las diferentes universidades investigadas incluyen un contenido curricular similar, pero con una variación de hasta veinticinco créditos. 6. Los currículos de sistemas de oficina de las universidades investigadas cumplen con la mayoría de las tendencias de la profesión. Asimismo, los resultados de la investigación suministraron información relevante de parte de los estudiantes de sistemas de oficina acerca de sus expecta- tivas; todo ello, en relación con los currículos vigentes y con la literatura corres- pondiente a las tendencias de la profesión. A continuación se presenta alguna de esa información: 1. A pesar de que los participantes del estudio opinaron sentirse satisfechos con el currículo, existe una serie de destrezas que se vislumbran como esenciales a la hora de crear programas atractivos para el estudiante con- temporáneo y del futuro, tales como: aprendizaje de un tercer idioma REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 27 (9.2%), incluir un curso de ética dirigido a estudiantes de sistemas de oficina (85.7%) y la inclusión de un ambiente simulado de oficina como un centro de práctica (97.6%). 2. Se recomiendaincorporar un curso de inglés conversacional dirigido a estudiantes de sistemas de oficina que permita practicar situaciones simuladas del ámbito laboral de la oficina (88.1%) 3. El estudiante está de acuerdo con que la programación de los cursos de noche y en línea se adaptan a sus necesidades (92.7%). 4. Los cursos de taquigrafía o escritura rápida le permiten al estudiante mayor versatilidad en su preparación profesional como futuro asistente administrativo (85.7%). IMPLICACIONES De acuerdo con las conclusiones de la investigación y con la literatura revi- sada, puede inferirse varias implicaciones relacionadas con la satisfacción de las expectativas de los estudiantes de sistemas de oficina con respecto al contenido curricular del programa de estudios actual y de cómo este provee la preparación académica necesaria para desempeñarse como futuro asistente administrativo. 1. Existe una concordancia en cuanto a la perspectiva de la calidad del currículo existente y las oportunidades de empleo. 2. Existe interés del estudiantado por reforzar las destrezas de comunica- ción oral y escrita en inglés, así como el dominio de un tercer idioma. 3. Existe una serie de características que integran el perfil del nuevo asis- tente administrativo de acuerdo con el estudiante. 4. La flexibilidad de la programación de los cursos como un punto a favor de los programas actuales de sistemas de oficina. 5. El debate sobre la taquigrafía y la escritura abreviada como una destreza continúa en el currículo de sistemas de oficina. 6. El manejo de la ética como cualidad indispensable del asistente adminis- trativo. 7. La importancia de concienciar al estudiantado sobre el valor de la educa- ción continua en la profesión del asistente administrativo. REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 28 | ORAMA LÓPEZ NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES 8. Se evidencia una serie de destrezas no-técnicas vigentes en el currículo de sistemas de oficina. 9. Se presenta el autoempleo como destreza emergente en el profesional de sistemas de oficina. 10. La integración de cursos de comercio internacional y de estadísticas como posibles aportes para el nuevo currículo de sistemas de oficina. 11. La incorporación de un Centro de Práctica con un Ambiente Simulado de Oficina como un recurso vanguardista para el asistente administrativo del futuro. RECOMENDACIONES PARA EL CURRÍCULO De acuerdo con los hallazgos del estudio, la literatura y el análisis correspon- diente, se han elaborado una serie de recomendaciones que deben tomarse en consideración para futuras revisiones curriculares. Las mismas son las siguientes: 1. Evaluar y revisar los currículos actuales y, de ser necesario, diseñar un nuevo currículo para integrar los hallazgos del estudio y de la literatura. 2. Enfatizar en los cursos aquellas destrezas que han sido destacadas y recomendadas por las universidades y asociaciones profesionales inheren- tes a la profesión del asistente administrativo. 3. Reforzar las destrezas de comunicación oral y escrita en inglés. 4. Requerir el aprendizaje de un tercer idioma de demanda en el área administrativa o permitir la inclusión de cursos electivos en idiomas. 5. Crear un Centro de Práctica con un Ambiente Simulado de Oficina que integre, fortalezca y dé seguimiento a las destrezas técnicas y no-técnicas enseñadas en el salón de clases. De esta forma, el centro representaría una aportación para el diseño de nuevos programas de sistemas de oficina en Puerto Rico. 6. Requerir un curso de ética en sistemas de oficina, en el cual se discutan estudios de casos, situaciones éticas y legislación en el ámbito de la oficina. 7. Incluir y fortalecer las destrezas en el manejo de programas relacionados con el diseño de páginas electrónicas, diseño de publicaciones, buzón REVISTA APEC, VOLUMEN 29, 2012 ISSN 2151-5794 NIVEL DE SATISFACCIÓN SOBRE LAS EXPECTATIVAS DE ESTUDIANTES ORAMA LÓPEZ | 29 electrónico, manejo de agendas electrónicas, administración de calenda- rios y comunicación con visitantes virtuales. Asimismo, incorporar el manejo de programas de contabilidad. 8. Requerir un curso de estadísticas que le provea al estudiante de sistemas de oficina considerar la función importante de la investigación en el campo de estudio. 9. Reforzar la programación de cursos nocturnos y en línea, e incluir el diseño de programas trimestrales como alternativas que se ajusten al estudiante del nuevo milenio. 10. Incluir en el currículo existente un componente de empresarismo, de modo que el estudiante aprenda a administrar su propio negocio de servicios administrativos y pueda delimitar otras formas de ingresos más allá de su integración en un lugar de trabajo determinado. 11. Integrar la planificación, la gerencia, la globalización, la calidad de servicios, la administración de recursos, la economía, el mercadeo y las finanzas al currículo de sistemas de oficina. De acuerdo con la investigación realizada y con los hallazgos de la misma, se puede inferir que las expectativas de los estudiantes encuestados han sido logradas a través de su preparación académica en el currículo de sistemas de oficina y se cumple con los estándares de la profesión. No obstante, el estudiante todavía percibe algunas limitaciones en su área de preparación. Esto coincide con algunas de las tendencias presentadas por los patronos y por los profesores de educación comercial consultados. Por tanto, es necesario que se consideren las expectativas expresadas por los estudiantes a través de cuestionarios o estudios, de modo que se confirme que lo que le ofrece el currículo está en concordancia con las tenden- cias de la profesión, que cumple con las exigencias del patrono y que satisface las necesidades del estudiante. REFERENCIAS Administrative Professional Skills Benchmarking Survey. (2011). 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