Día 1 - ponencia 3 - Transformándonos para transformar Archivistas mas allá de cajas y carpetas - Sergio Gómez Flórez

Vista previa del material en texto

Transformándonos para 
transformar: Archivistas 
más allá de cajas y 
carpetas
Sergio Gómez Flórez
Técnico Archivista del SENA, Archivista profesional de la
Universidad de la Salle, Experto en Gestión de Archivos
Digitales de DOCUformación y la UEMC y candidato a
Magister en Gerencia de Sistemas de Información y
Proyectos Tecnológicos.
Actualmente es Gerente de Preventa de Soluciones ECM
en Evolution Technologies Group SAS, desde donde
coordina la estrategia de implementación del sistema
ECM distribuido por esta compañía.
Fue Coordinador de la Comisión de Comunicaciones de
la SCA de 2013 a inicios de 2020.
Director del equipo de América Latina en la Revista
Archivoz.
Cofundador de Activistica y de Con-t@cto Podcast
Cofundador de www.estrategia-td.com
Ciclomontañista
Introducción
Quiero compartir con ustedes en esta charla un poco de mi visión 
con respecto al rol del profesional archivista y su participación en la 
Transformación Digital. 
Quiero hablar un poco sobre lo que he visto que pasa en nuestro 
gremio y en como estamos dejando de lado nuestra responsabilidad 
más importante: custodiar y preservar la memoria de la humanidad.
Qué pueden hacer con esta presentación:
¿Porqué transformarnos?
Transformando nuestro perfil
¿Sólo archivos, cajas y carpetas?
La Transformación Digital
Hablemos de qué es la transformación digital
El Archivista y su rol
Una corta mirada a lo que hacemos los
archivistas.
El Archivista y la Transformación Digital
Mucho hablamos de que la TD es una oportunidad para los archivistas.
¿Lo es?
¿Porqué transformarnos?
¿Porqué transformarnos?
Expertos en transformación digital
Profesionales de Datos
Expertos en Machine Learning
Es
ta
d
is
ta
s
Ex
p
er
to
s 
en
 C
o
n
ti
n
u
id
ad
 d
el
 N
eg
o
ci
o
B
IG
 D
A
TA
Especialistas de Sostenibilidad
Gestor de Proyectos Transversales
Gestor de Nuevos Modelos de Negocio
Gestor del Cambio
Información
Documentos
Datos
Asistencia médica asistida por IA
Experto Inteligencia Artificial
Seguridad de la Información
Trabajo remoto
Ventas
Estrategia
R
ie
sg
o
s
P
la
n
e
ac
ió
n
M
ar
ke
ti
n
g
Innovación
Gerencia de Proyectos
Analista funcional de Software
¿Porqué transformarnos?
El camino profesional no es uno solo
¿Porqué transformarnos?
Un eficiente flujo de información permite que 
se potencie la innovación en las empresas
¿Porqué transformarnos?
El acceso a la información es más activo 
que nunca. 
¿Porqué transformarnos?
Los archivos no sólo están
papel y pdf 
🤯
El Archivista y su rol
Ser Archivista es una profesión fascinante, no hay demasiados 
trabajos en los cuales uno pueda decir que lo que se haga en el 
presente va a ser de gran importancia dentro de cien años. Es por 
eso que los profesionales de la información necesitan sentir pasión 
por la historia, deben tener ojo para los detalles y un fuerte 
compromiso de servicio hacia la comunidad, convirtiéndose de esta 
manera en los guardianes de la memoria de la sociedad.
ICA - ¿Qué hace un Archivista?
¿Qué hace un Archivista?
El Archivista y su rol
Talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el 
acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
Garantizan que la 
procedencia
prevalezca
Mantienen el 
Orden 
Original
¿Qué hace un Archivista?
Objetivos del Archivista
Crear Fondos Coherentes
Gestionar de manera efectiva Fondos D. 
Crear un Programa de Acceso Coherente
Colaborar con otros
Campos de Acción del Archivista
La planeación, diseño, 
coordinación, control, 
administración, evaluación 
y gerencia técnica de los 
procesos archivísticos, en 
sus distintos soportes.
La docencia y la 
investigación científica en 
el área de archivística
La aplicación de los
principios universales de
procedencia y de orden
natural
La producción, 
identificación, organización, 
clasificación, descripción, 
selección, valoración, 
diagnóstico, conservación y 
custodia de documentos
Ley 1409 de 2010 – Art. 2
La Transformación Digital
Es una necesidad 
inmediata para 
garantizar la vigencia 
de las organizaciones. 
¿Que es?
La Transformación Digital ¿Que es?
Insertar tecnología en todas las áreas. Logrando un 
negocio más eficiente. 
No es sólo implementar 
tecnología, es cambiar 
la cultura entendiendo 
cómo la tecnología 
mejora toda la 
organización y la 
experiencia de usuario.
La Transformación Digital ¿Que es?
La Transformación Digital Soportada en datos
La TD está soportada 
en la capacidad de 
hacer más eficientes 
los flujos de 
información, 
documentos y datos. 
El Archivista y la Transformación Digital
Un % muy alto 
de Archivistas
De los archivistas están alejados de las 
estrategias de TI de sus organizaciones. 
El Archivista y la Transformación Digital
El Archivista y la Transformación Digital
¿Cuántos archivistas lideran la 
implementación de tecnologías 
en sus procesos?
¿Cuántos archivistas son 
participes de la estrategia de 
transformación digital más allá 
de la implementación de un 
ECM/SGDEA?
Transformando Nuestro Perfil
Investigación y Formación 
Transformando Nuestro Perfil
Podemos liderar equipos 
funcionales de diseño y 
desarrollo de sistemas 
SGDEA, EDMS, ERM, ECM…
Transformando Nuestro Perfil
Liderar procesos 
consultivos de 
implementación y 
evolución de sistemas de 
información. 
Transformando Nuestro Perfil
Liderar procesos de 
prestación de servicios de 
ciudadanía digital. 
Transformando Nuestro Perfil
Vender de productos 
y servicios para la 
Gestión de 
Documentos.
Transformando Nuestro Perfil
Formación, 
capacitación y 
asesoría 
especializada
Transformando Nuestro Perfil
Y qué tal si nos volvemos 
líderes de las estrategias 
corporativas?
Un buen archivista conoce todo 
(documentalmente hablando) de su 
organización
Sergio Gómez Flórez