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MÓDULO 11 PROJECT LIBRE ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y GESTIÓN DE COSTOS INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 Primera edición digital Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación sin previa autorización de la universidad. © Universidad Privada del Norte, 2021 Educación Virtual Av. El Derby 254, Lima Central Tower, Piso 14, Surco - Lima, Perú www.upn.edu.pe Curso: Investigación de Operaciones 1 Módulo: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos Contenido Caso de un proyecto 3 7 7 1. Planificación, asignación y gestión de costos en Project Libre 52. Conclusiones3. 4. Bibliografía pág. 3Módulo 11: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos CASO DE UN PROYECTO1 INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 Vamos a revisar un caso sobre la planificación de un proyecto en función a la asignación de recursos y la gestión de costos. CASO: P&M. La empresa P&M se dedica a organizar y planificar proyectos. En esta ocasión, debe planificar un Proyecto para la Puesta en Marcha de un Laboratorio de Procesos para la formación académica de los estudiantes de ingeniería, en la tabla siguiente encontramos la descripción de las actividades a desarrollar, los tiempos en días y las predecesoras para cada actividad. En suma, se debe hacer una planificación en Project Libre. Veamos los siguientes datos que tenemos para este proyecto. El proyecto debe empezar el 03 de febrero del 2025, por lo que se debe calcular el tiempo de término del Proyecto, así como las actividades de la ruta crítica y las holguras. Asimismo, colocar un horario de trabajo de lunes a viernes de 7:00 am. a 12 pm. y 1:00 pm. a 4:00 pm. Además, colocar los siguientes días no laborables: Organizar el proyecto en dos Etapas: • Primera Etapa: Preparación Comprende las actividades: A, B, C, D, E Y F. • Segunda Etapa: Acabados Comprende las actividades: G, H, I, J, K, L y M. Colocar 2 hitos al final de cada etapa. Observa la siguiente tabla, acerca del proyecto. En esta se ve las actividades solicitadas, su descripción, los tiempos (en días) y las actividades predecesoras. o 19 y 20 febrero del 2025 o 5 de marzo del 2025 o 4 de abril del 2025 PROYECTO: Laboratorio de Procesos Actividad Descripción Tiempo (días) Predecesora A Diseño y dibujo de Plano arquitectónico 10 - B Habilitar el espacio del laboratorio 5 A C Levantar paredes y techo 25 A,B D Hacer divisiones 4 C E Conexiones para electricidad, agua y red 5 B F Terrajeo de paredes 8 C,E G Colocar cerámica al piso 3 D,E H Instalar baño 5 G I Pintado 10 F,G J Colocar conexiones eléctricas y red 3 E,I K Colocar equipos de laboratorio 3 J L Colocar pizarra y proyector 2 J M Mobiliario e inspecciones finales 5 K,L A continuación, observa la siguiente tabla sobre los recursos. Como se puede observar en la tabla, hay dos tipos de recursos: el de trabajo y el de material. El de trabajo hace referencia al costo del trabajo realizado por el trabajador, sus honorarios; es decir, el costo de la mano de obra. En el caso del trabajo, se le paga por hora al trabajador. El otro tipo de recurso que se observa está en relación con los materiales que se van a emplear para este proyecto. Por ejemplo: pizarra, mobiliario, proyector. En el caso del material se le coloca el costo por unidad de compra. Veamos la siguiente tabla con la asignación: pág. 4Módulo 11: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 NOTAS: PROYECTO: Laboratorio de Procesos Actividad Descripción Recursos A Diseño y dibujo de Plano arquitectónico Gisel Vargas B Habilitar el espacio del laboratorio Juan Rivas C Levantar paredes y techo Roxana Robles, Nancy Castañeda D Hacer divisiones Juan Rivas E Conexiones para electricidad, agua y red Margarita Estela F Terrajeo de paredes Juan Rivas G Colocar cerámica al piso Margarita Estela H Instalar baño Nancy Castañeda; Instalación de Sanitarios I Pintado Roxana Robles; Pintado J Colocar conexiones eléctricas y red Juan Rivas K Colocar equipos de laboratorio Roxana Robles L Colocar pizarra y proyector Gisel Vargas; Pizarra; Proyector M Mobiliario e inspecciones finales Margarita Estela; Mobiliario NOMBRE Instalación de sanitarios Pintado Por la instalación de los sanitarios Por el pintado a todo costo NOTA RECURSOS: NOMBRE Juan Rivas Gisel Vargas Margarita Estela Nancy Castañeda Roxana Robles Instalación de Sanitarios Pintado Pîzarra Proyector Mobiliario Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Material Material Material Unidad Equipo Pack 850 1500 5500 1500 3500 jrivas@hotmail.com gvargas@gmail.com mstella@gmail.com ncastaneda@hotmail.com rrobles@hotmail.com JR GV ME NC RR 80% 100% 60% 100% 50% 30 30 40 25 50 40 40 50 30 60 TIPO ETIQUETA MATERIAL INICIALES UNIDAD MAX TASA ESTÁNDAR TASA SOBRETIEMPO COSTO POR USODIRECCIÓN DE CORREO pág. 5Módulo 11: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 PLANIFICACIÓN , ASIGNACIÓN Y GESTIÓN DE COSTOS EN PROJECT LIBRE 2 Observa atentamente los siguientes pasos: Paso 1: Menú Recurso y damos clic en el botón Recurso Paso 2: Digitamos los nombres de los recursos en la hoja “Recursos”. Paso 3: Colocamos las notas. Para ello, damos doble clic en el recurso y elegimos el pliegue Notas Cantidad Recurso Material Actividad Descripción Recursos Cantidad 16 Colocar Pizarra y Proyector Pizarra 1 Proyector 1 17 Mobiliario e inspección final Mobiliario 1 pág. 6Módulo 11: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 Luego seleccionamos el recurso o recursos y damos clic en asignar, luego cerrar las ventanas. Si es del tipo material, se debe indicar la cantidad asignada. Paso 4: Asignar los recursos a las actividades. Cambiamos de vista, elegimos el menú Tarea y luego hacemos clic en el botón Gantt. Para asignar damos doble clic en el recurso, luego elegimos el pliege Recursos, y damos clic en el botón: pág. 7Módulo 11: PROJECT LIBRE - Asignación de recursos y Gestión de costos INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1 El Software Project Libre me permite gestionar recursos para el proyecto, y estos se asignan a las actividades. Los recursos son de dos tipos: Trabajo y Material. En el caso de Trabajo se le paga por hora al trabajador, y en el caso de Material se le coloca el costo por unidad de compra. Una vez ingresados los recursos, se pueden visualizar el costo total del proyecto y el costo por actividad. CONCLUSIONES3 Paso 5: Por último, visualizamos los costos y damos clic en: IPMA. (2018). Bases para la Competencia Individual en la Dirección de Proyectos, Programas y Carteras de Proyectos (Vol. 1). Dominio Dirección de Empresas, Versión 4.0, AEIPRO, Lima. Project Management Institute. (2017). Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (6ta. edición). Project Management Institute, Inc., Editor, Pensilvania. Taha, Hamdy A. (2004). Investigación de operaciones (7ma. edición). Ed. Pearson, México. BIBLIOGRAFÍA4 2021 © UPN. Todos los derechos reservados
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