FINAL PLAN DE MEDIOS -2021 2

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Periodismo iii Programa de Comunicación y Periodismo
		Lina María Acosta Q.
mAGÍSTER EN EDUCACIÓN Y DESARROLLO HUMANO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA
Fecha: 	Miércoles 26 de mayo 2021 – ENTREGA: MIÉRCOLES 10 DE NOVIEMBRE
Tema: 		FINAL 30% en grupos
PROPUESTA MANUAL PLAN DE MEDIOS PARA ALDEA
Realizar una propuesta de un plan de medios para ALDEA
El plan de medios debe tener una misma estructura con diseño de la institución creativa e innovadora, el cual se debe subir a la plataforma de Moodle. 
El plan a exponer y socializar el día del final debe contener: 
1. Portada con diseño. 
2. Plataforma Institucional: 
a. Presentar la planeación estratégica de la institución: Misión, Visión y los 5 Valores institucionales. 
3. Introducción
Realizar un discurso de una hoja donde expliquen la razón para desarrollar un plan de medios, responder a la pregunta por qué es importante tener un plan orientado a la administración de la información a través de los medios comunicativos internos en una organización, qué servicio cumple, porqué serviría tanto en el ámbito institucional, como social, profesional y laboral, hacer énfasis en palabras claves como: Imagen, marca, cultura organizacional, periodismo corporativo y comunicación institucional, tener en cuenta algunos de los propósitos comunicativos esperados. 
Este discurso deberá estar disponible también con un link de acceso a un video de máximo minuto y medio, donde se vea al vocero, una persona del equipo, brindando la información, este debe al inicio saludar y presentarse como un estudiante de Periodismo III de Unilasallista, dar su nombre y especificar que es una propuesta de un plan de medios para la institución. 
4. Propósitos comunicativos 
Presentar la política de comunicación a tener en cuenta, ello es las características del mensaje en todo canal comunicativo de la institución. En este capítulo del manual redactar un mensaje sobre cómo desea la institución el uso del lenguaje de todos los medios en general, por ejemplo: (Si están de acuerdo con el ejemplo, pueden copiar y pegar o incluso complementar o presentar una propuesta propia) 
Ejemplo: 
Los medios de comunicación de la Corporación XXX deben seguir las siguientes indicaciones: 
1. Coherencia: El mensaje debe tener un asunto principal implícito o explícito y sostenido con antecedentes e ideas secundarias concatenadas unas con otras. 
2. Claridad: El mensaje a brindar en cada medio comunicativo debe ser preciso, sin rodeos, no usar al inicio palabras como: A través de la presente, le estoy informando que, le comunico que, le quiero decir 
3. Propiedad: Todos los mensajes deben tener una fuente institucional quien respalda la argumentación brindada, en tanto debe ser una comunicación conocida por los implicados, en especial por los cargos directivos de la empresa. 
4. Léxico: Los mensajes deben tener un amplio vocabulario a través del uso de palabras de enlace consistentes y con atención a su real significado, hacer uso de sinónimos, no usar dos verbos juntos, no abusar del que o ya que ni de otras palabras altamente repetitivas en el texto, tener cuidado en la cacofonía de las palabras. 
5. Ortografía: Antes de enviar los mensajes confirmar el uso adecuado de letras, tildes, signos de puntuación con su debido sentido, en caso de dudas verificar el mensaje con un superior. Usar mayúsculas en los nombres, después de puntos, al iniciar comillas o paréntesis. 
6. Extensión: De acuerdo con el medio cada uno tendrá su propia extensión, según su funcionalidad y propósito. 
7. Presentación: Todo mensaje enviado debe ser limpio, estéticamente presentable, agradable a la vista, usar preferiblemente el negro en el contenido general, sin embargo es posible usar los colores institucionales y siempre seguir las indicaciones brindadas en el instructivo. A nivel personal, mantener a la vista el carné institucional, se permite el uso de aretes, tatuajes; mas no el uso de piercing en la nariz o en otros lugares del cuerpo visibles, se permite el uso de camisillas, tener alto cuidado con los escotes, minifaldas o transparencias, así como con una vestimenta intimidante y no coherente con el clima del lugar. 
8. Recordación de marca: Los mensajes deben tener una repetición de al menos en dos oportunidades el nombre de la institución a figurar, se recomienda el uso de la marca al inicio de los mensajes y al final con una conclusión contundente, reflexiva y ligada a la plataforma institucional. 
En este capítulo también pueden tener en cuenta la presentación de las diapositivas de clase para explicar el plan de medios. 
5. Ficha de medios corporativos: 
Presentar una ficha resumen de cada medio así: 
	Canal 
	Periodicidad
Cronograma
	Responsables
	Público 
	Recursos 
	
Carta institucional 
	Información personalizada y formal cada que sea necesario
	· Secretarias con visto bueno de la Gerencia.
· Cargos administrativos con firma institucional propia. 
	· Externo (Menos medios de comunicación a ellos se envía Boletín o Comunicado)
· Interno 
· Mixto 
	Carpeta digital corporativa propia llamada: Medios de comunicación institucional - Carta.
Usar papel para impresión corporativa o envío digital. 
	Circular
	
	
	
	
	Memorando
	
	
	
	
	Acta de reunión
	
	
	
	
	Formato PQRSF
	
	
	
	
	Tarjetas institucionales
	
	
	
	
	Boletín de prensa y Comunicado de Prensa
	
	
	
	
	Boletín organizacional
	
	
	
	
	Campaña educomunicativa
	
	
	
	
	Redes sociales
	
	
	
	
6. Estrategia de comunicación por público: 
Llenar el siguiente cuadro estableciendo el tipo de estrategia a desarrollar y el canal de acuerdo al público objetivo: 
	Público 
	Estrategia
	Canal 
	Periodicidad
Cronograma
	Junta directiva
	
	
	
	Socios
	
	
	
	Estudiantes Colegios
	
	
	
	Estudiantes Universidad
	
	
	
	Egresados
	
	
	
	Medios de comunicación
	
	
	
	Familias de los empleados y estudiantes en Colegio, Universidad. 
	
	
	
	Comunidad cercana
	
	
	
7. Plan de medios: 
En este capítulo se debe presentar cada canal como una plantilla de ejemplo con el diseño a ejecutar, el capítulo debe contener el título del canal, tres párrafos explicativos donde se simplifique el lenguaje y estilo del medio, su importancia, estética, audiencia, extensión máxima y mínima propuesta, uso o función. 
Presentar un ejemplo de los siguiente medios: 
1. La carta: 
2. La circular: 
3. El memorando: Un estilo para recordación simple y otra para llamado de atención: 
4. Acta de reunión: 
5. Formato PQRSF: 
6. Las tarjetas institucionales: Presentar una plantilla de ejemplo para: felicitación de cumpleaños, de nacimiento de hijos, de logros profesionales, sentido de pésame por luto y de recuperación de enfermedad. 
7. Boletín de prensa y Comunicado de Prensa: Presentar solo el esquema de contenido como instructivo, de cómo desearían que se realizara, tener en cuenta en este medio una estrategia para desarrollar una mejor relación con los medios y presentarlo como ejemplo: (Rueda de prensa para el lanzamiento de un nuevo producto, desayuno con la prensa, demostraciones, participación en eventos)
8. Boletín organizacional: Presentar solo el esquema de contenido como instructivo, de cómo desearían que fuese el Boletín interno, una plantilla con los títulos y los posible mensajes. 
9. Realizar una campaña educomunicativa orientada a propuesta para tener en redes sociales 
· Mercadeo Afiliación 
· Ecosistema de conocimiento. (Ejemplo capacitación en vocería, inducción…)
· Uso racional del agua y la energía.
Se puede usar desde el plegable digital, hasta audio o video con un máximo de 5 minutos.
 10.Generar una gamificación de entendimiento del mensaje con 5 preguntas a ser respondidas. 
 Nota: El plan de medios para una adaptación más fácil y accesible realizarla en formato de Word o Power Point u otra de acceso factible por parte del equipo de ALDEA. Todo el equipo debe estar presto a realizar la socialización del plan de medios y explicarlo. 
	
	
	
	
	Lacosta@lasallistadocentes. edu.co
	Cubículo 24
	3122561587MOODLE Periodismo III
	
	
	
	
	Lacosta@lasallistadocentes. edu.co
	Cubículo 24
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	MOODLE Periodismo III
 
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