Bcas Gubernamentales

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Directrices para bibliotecas 
gubernamentales
IFTS N°13
Fuentes de información III
Profesora: Riverso Graciela
Alumnos: Arroyo María Laura
Latansi Pablo
Servín María Cristina
Bcas gubernamentales - Definición
 Son todas aquellas bibliotecas creadas y 
financiadas por el gobierno para atender 
sus propias necesidades.
Proporcionan información:
 GOBIERNO:
 Autoridades
 Empleados
 PÚBLICO EN GENERAL
Sus objetivos son:
 REUNIR
 ORIENTAR
 OFRECER
 FOMENTAR
 REUNIR: Mejores practicas en cuanto a la 
organización, las responsabilidades y los 
valores de las bibliotecas 
gubernamentales del todo el mundo
 ORIENTAR: Al gobierno sobre las mejores 
practicas en estas bibliotecas
 OFRECER: Una herramienta que 
proporcione a los países en desarrollo un 
esquema de la organización y las 
responsabilidades de las mismas
 FOMENTAR: Su mejora y desarrollo
 El proyecto de preparación de Directrices 
para Bibliotecas gubernamentales es 
patrocinado por dos secciones de la 
Federación Internacional de Asociaciones 
de Biblioteca e Instituciones (IFLA):
Patrocinio
SECCION
Bibliotecas Gubernamentales
Información Gubernamental y 
Publicaciones Oficiales
Autoridad
 Las directrices NO son de cumplimiento 
obligatorio
 La IFLA NO tiene la autoridad para 
imponerla
Función de las Bibliotecas 
Gubernamentales
 Responsabilidad de contribuir y ayudar al 
cumplimiento de las metas del organismo 
que dependen
 Respaldar sus funciones principales 
(diseño de programas y políticas, acciones 
administrativas y reguladoras, 
asesoramiento y programas de 
investigación)
Las funciones de cualquier gobierno pueden 
ser agrupadas en tres categorías:
 Legislativas: llevadas a cabo por los 
parlamentos, congresos y otros órganos 
encargados de dictar leyes
 Ejecutivas: llevadas a cabo por los 
ministerios, departamentos, agencias y 
otros órganos encargados de implementar 
las leyes
 Judiciales: llevado a cabo por el poder 
judicial, encargado de garantizar el 
cumplimiento de las leyes 
Tipos de Bibliotecas 
Gubernamentales
1 - Bibliotecas del Poder Legislativo:
 Legislativas o Parlamentarias Nacionales:
establecida para asistir a los miembros, funcionarios y 
personal de los órganos legislativos o parlamentario a 
nivel nacional (generalmente son para uso exclusivo)
 De Parlamentos Autonómicos Regionales o 
Subnacionales: podrá tener una biblioteca que 
asista a los miembros funcionarios y personal de la 
legislatura o parlamento autónomo
Tipos de Bibliotecas 
Gubernamentales
2 – Bibliotecas del Poder Ejecutivo:
 Ministeriales o Departamentales: asisten a 
autoridades, administradores y otros empleados de los 
respectivos departamentos y ministerios. Recopilan 
información gubernamental y toda otra información 
relevante para su institución 
 De Agencias Organizaciones y Proyectos 
Gubernamentales: trabajan para satisfacer las 
necesidades de autoridades, administradores y otros 
empleados de organismo de gobierno
Tipos de Bibliotecas 
Gubernamentales
 De Gobiernos Subnacionales, Regionales o 
Locales: Trabajan para el gobierno en varios niveles 
ofreciendo apoyo a representantes electos, 
administradores y otros empleados. Pueden servir de 
repositorio de todos los materiales publicados por la 
Institución de la cual depende. Pueden realizar 
funciones de bca. pública para la población local
 De misiones Diplomáticas y Embajada: se 
establecen en las embajadas o misiones diplomáticas de 
un país, con el principal objetivo de asistir a los 
diplomáticos, funcionarios de la embajada y demás 
empleados. También puede ocuparse de la promoción 
del comercio y de los asuntos culturales, otros intereses 
del país y como centro de información nacional dirigido 
al publico local 
Tipos de Bibliotecas 
Gubernamentales
 Nacionales: dividida en dos tipos:
a) Biblioteca Nacional: donde se resguarda el deposito 
de la herencia cultural impresa del país, conserva todo 
su material publicado.
b) Biblioteca especializada: (por ejemplo: biblioteca de 
ciencia, de agricultura, de medicina)
Tipos de Bibliotecas 
Gubernamentales
3 – Bibliotecas del Poder Judicial:
 Del Tribunal Supremo (Corte Suprema): brinda 
servicios a sus jueces, magistrados, funcionarios y 
personal; y es ampliamente utilizada como referencia y 
como deposito de la información legal
 Otras Bibliotecas Judiciales: el resto de los 
tribunales de un país tendrá su biblioteca para brindar 
servicios a sus jueces, magistrados, funcionarios y 
personal
Gestión de las Bibliotecas 
Gubernamentales
 Tareas básicas de gestión:
- Planificación: anual, intervención personal y clientes, 
incluye planes estratégicos
- Redacción de informes: repasar los logros conseguidos, 
grado de uso de la biblioteca, parte de la colección mas 
utilizada, grado satisfacción de los clientes.
- Evaluación: conocer la opinión de los clientes, investigar 
formas mas efectivas de servicio, como mínimo este 
proceso debe llevarse una vez al año
Gestión de las Bibliotecas 
Gubernamentales
 Eficacia de los servicios bibliotecarios:
-El personal debe perfeccionarse acudiendo 
a conferencias y visitando bibliotecas
-Mejor uso de tecnología para aumentar la 
eficacia de los servicios
Organización y acceso a la 
colección
 Acceso a las colecciones en papel y 
electrónicas
-papel: acceso a las leyes, regulaciones y a 
los actos internos del gobierno
-electrónicas: por medio de sitios web 
(intranet o internet) Diseño paginas web
Compartir información (foros debate, lista de teléfono, 
repositorio) y recursos entre personal interno
Organización y acceso a la 
colección
- El personal debe estar preparado para 
responder la necesidad de los usuarios a 
través del mostrador de referencia o a 
través de internet haciendo cuando mas 
dinámica la información.
Organización y acceso a la 
colección
 Acceso a las colecciones electrónicas:
- Aporta el acceso remoto y múltiple, reduce la demanda 
de recursos físicos de uso frecuente
- Materiales organizados y mas accesibles con mayor 
valor mediante la indización, la catalogación y su 
conversión electrónica
- Puede generar compromiso de la biblioteca de 
proporcionar acceso a documentos del gobierno
- Cada biblioteca debe evaluar cada documento antes de 
publicarlo en línea, para asegurarse que, al hacerlo, no 
ha violado ningún derecho de autor, reglas o leyes de 
seguridad
Organización y acceso a la 
colección
 Acceso para usuarios con discapacidades
- Cambios físicos: rampas para los usuarios 
en silla de rueda
- Cambios “invisibles”: asegurarse que todo 
software comprado por la biblioteca 
permita el acceso igualitario a usuarios 
con discapacidades
Organización y acceso a la 
colección
 Fomento de las relaciones con las principales 
entidades del gobierno
- Los bibliotecarios deben desarrollar vínculos sólidos 
con las entidades para las que trabajan
- Deben solicitar ser incluidos en listas de correos de los 
organismos seleccionados
- Si no se reciben publicaciones de una entidad en 
particular:
Deben estar preparados para reclamar el derecho que 
tiene el publico de conocer que esta pasando con el 
gobierno
Preservación 
Preservación de copia impresa o electrónica:
 El papel resiste el paso del tiempo y es duradero 
 Los formatos electrónicos cambian con frecuencia y 
entonces hay que transferir el contenido de un soporte o 
de un formato a otro
 Pueden utilizar programas de metadatos
 La biblioteca también puede consultar las normas 
internacionales para la metodología de preservación a la 
Organización Internacional de Normalización (ISO). 
Algunos formatos de preservación son:
- Lenguaje de etiquetado extensible (XML), que es flexible
- Formato de documento portátil (PDF) que es de fácil acceso .
Preservación
 Difusión de información a través de la 
digitalización
Bibliotecas con acceso a la tecnología pueden:- escanear documentos, información y formularios del 
gobierno y colocarlos en sus propios sitios web
- Ayudar a las organizaciones gubernamentales a publicar 
sus documentos en línea, identificando información 
importante a difundir y desarrollando normas de 
metadatos
Preservación
 Planificación contra desastres
- Desarrollo de un plan en caso de desastre
(ya sea natural o provocado por el hombre, de 
tornados a guerras, inundaciones, golpes de 
estado, etc.)
- Los bibliotecarios gubernamentales deben 
dedicar tiempo y recursos a analizar los 
desastres a los que puedan estar sometidos. 
Promoción 
 Fomento del acceso de los ciudadanos
- Fomentar el acceso de los ciudadanos a la información 
para que puedan tener conocimiento de las medidas que 
adopta el gobierno y por que y para que las toma
- Si la información se encuentra en formato digital la 
biblioteca ofrecerá el apoyo necesario a la organización 
para que este disponible en su sitio web
- Si la información se trata de documentos impresos, la 
biblioteca será la fuente primaria de acceso a la 
información institucional
Promoción
 Fomento del apoyo a las bibliotecas
- Apoyo continuo de funcionarios, empleados 
públicos, ciudadanos, y asociaciones y colegas 
bibliotecarios a bibliotecas gubernamentales
- Su propia existencia es fundamental para la 
recopilación y preservación de la información 
del gobierno
Promoción
 Fomento del acceso libre y permanente a la información 
gubernamental
- Las bibliotecas gubernamentales deben fomentar el 
acceso gratuito, publico y permanente a los documentos 
e información gubernamental
- Los ciudadanos deben tener libre acceso a la 
información gubernamental
- La información gubernamental debe ser preservada de 
manera permanente ya sea en formato impreso o 
electrónico
- Los ciudadanos deben poder acceder a la información 
cómodamente y sin interferencia o aprobación 
gubernamental
Promoción
 Fomento de la biblioteca como depositaria 
de la información gubernamental
- Es necesario que a través de una 
programa de deposito de documentación 
oficial las bibliotecas obtengan los 
documentos y publicaciones del gobierno 
para que puedan ser preservados y 
puestos a la disposición del publico
Personal
 Bibliotecas unipersonales
 Otras cuentan con auxiliares y 
profesionales
 Se les debe ofrecer capacitación
 Fomentar la participación en asociaciones
 Contrato por concurso público
Presupuesto
 Suele ser anual su elaboración
 50% a 70% se destina al personal
 12% a 30% a la colección
 Controlar lo que gasta
 Excedentes: usarlo en proyectos o en 
capacitación
 Informes: se realizan mensualmente, 
luego se hace uno anual
Cooperación y trabajo en red
 Dos o mas bibliotecas trabajan juntas
 Hay beneficio mutuo e intereses en común
 Facilita el trabajo, se intercambian 
experiencias
 Reduce gasto y tiempo
Cooperación y trabajo en red
TIPOS
Entre bibliotecas
Con asociaciones (ABGRA)
Con otras organizaciones
Con organizaciones con intereses en común
Con colegas u especialistas en tic
Con profesionales, investigadores, editores
Actividades
 Préstamos internos de duplicaciones
 Base de datos
 Compras
 Catálogos colectivos
 Eventos anuales
 Biblioteca Gubernamental virtual
 Proyectos grupales
 Directorio de Biblioteca Gubernamental
 Capacitación
 Donaciones
Comunidades Virtuales
 Sitio creado por una o mas personas
 Las personas se relacionan entre si
 Acceso gratuito, a veces restringido
 Sitios web
 Blogs 
 Wikis
 Álbumes de fotos
 Agenda y calendarios
Comunidades Virtuales
 Encuestas, formularios
 Foros de discusión
 Correo electrónico
 Boletines electrónicos
institucionales
 Repositorios
temáticos
Conclusiones
 Planificar y evaluar servicios y recurso de 
forma regular
 Adoptarse al contexto político
 Contar con recursos impresos y 
electrónicos
 Desarrollo de la colección centrado en el 
usuario (lo mismo para servicios)
 Preservación de la información 
Gubernamental (impresa o electrónica)
Conclusiones
 Libre acceso de los ciudadanos a la 
información
 Solicitar apoyo para presupuesto
 Cooperación
 Proteger la privacidad de los usuarios
 Promoción al acceso gratuito de la 
información