ALEPH y ALEPHINO (Power)

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• Los Sistemas de Gestión integral (SGIB), Aleph & Alephino para
bibliotecas, son los softwares más usados por las grandes
bibliotecas del mundo. Pertenecen a la empresa ExLibris Group
Ltd. fundada en Israel en el año 1986. Dispone de 11 oficinas
distribuidas en 12 centros de distribución en 23 países. Las
instituciones más importantes del mundo que utilizan sus
productos son: Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos,
Universidad de Harvard (USA), Universidad de Chicago (USA),
Universidad de California, Biblioteca Nacional Argentina, etc.
Entre sus productos se puede mencionar a sistemas de gestión
como: Voyager, Alma y Primo.
• Comenzando por Aleph, desde su creación fue sufriendo
modificaciones y versiones a largo de los años. Más de 1800
licencias están instaladas en distintas bibliotecas de todo el
mundo en más de 50 países. Es utilizado en importantes
instituciones bibliotecarias que contemplan numerosas
colecciones y abundante tráfico de usuarios. Es flexible, puede
adaptarse a todos los requerimientos que la institución
necesite.
• Se caracteriza por tener una interface amigable y los
componentes son modificables permitiendo a la biblioteca una
máxima personalización creando su propio sistema de
administración. Incluye navegadores web para el público y
servidores Z39.50 para recuperación.
• Es multilingüe, ofrece múltiples juegos de caracteres y tiene
una estructura confiable cliente/servidor multicapas que
actúa como un resguardo efectivo. Se compone de herramienta
para compartir recursos utilizando conectividad e interacción
con otros sistemas y bases de datos.
Alephino está diseñado para bibliotecas pequeñas y medianas,
nacido de la unión de BisLoK y Aleph 500. Tiene algunas
limitaciones y menor cantidad de funciones que Aleph, sobre todo
las programables y automáticas. Es un software que permite la
conexión a las últimas novedades en el mundo de las bibliotecas.
Tiene funciones similares que Aleph y se pueden realizar todas
las actividades para la gestión de un sistema de información. La
forma de ingreso de caracteres de manera interna y externa se
basa en sistema UNICODE (UTF-8). Por eso mismo se pueden
ingresar caracteres no latinos en la base de datos para
almacenar, indexar y buscar. Tiene formatos de intercambio
estándar como XML y numerosos formatos de salida para el diseño
de documentos y listas.
Es el único que almacena integrando la cooperación bibliotecaria
y a tecnologías de redes de bibliotecas. Es multi-usuario y la
red funciona independientemente de los dispositivos periféricos
con base de datos integrada. Esto ofrece la ventaja en la
facilidad de administración del sistema con pocos requerimientos
de hardware. Además tiene una poderosa función de uso eficiente
del espacio automáticamente. Los usuarios tienen una herramienta
sobre “Sugerencia de ortografía” a disposición para utilizar
integradamente al OPAC Web.
Administración
Contiene herramientas que permiten al bibliotecario gestionar
la administración de los módulos y la configuración del sistema.
OPAC Web
Funciona como la entrada para el usuario al sistema. Está
basado en HTML por eso puede personalizarse depende de la
institución. Ofrece acceso a la colección a cualquier hora y desde
cualquier lugar, aún durante los procedimientos de respaldo del
sistema y generación de reportes. Las directas y completas
herramientas de búsqueda ofrecen a los usuarios la opción de
elegir búsquedas básicas o avanzadas, como un número ilimitado de
índices de palabras y alfabéticos.
Presenta las siguientes características: ver préstamos actuales y
renovar materiales, solicitar material con funciones como reserva,
entrega de documentos y préstamo interbibliotecario, ver historial
de préstamos, guardar resultados de búsquedas específicas y
estrategias de búsquedas
ADAM (Aleph Digital Asset Module)
Es el módulo de recursos digitales de Aleph, sirve como opción
a las bibliotecas administrar recursos digitales y sus metadatos
asociados dentro del sistema. Soporta bibliotecas a medida que se
insertan en el nuevo ambiente de la integración de materiales
bibliográficos en el cual libros, seriadas habitan conjuntamente
como videos, imágenes y sonido. De esta manera la institución
puede proveer material integrado incluyendo material digital y
registros tradicionales.
Catalogación
El siguiente módulo integra funciones de catalogación con
todos los aspectos del sistema, los datos son almacenados en
UNICODE. Soporta variedad de formatos MARC y no MARC en forma
simultanea, ofreciendo una sola base de datos a los usuarios. Las
instituciones pueden optar por utilizar las plantillas de
catalogación estándares o sus propias plantillas personalizadas.
Tiene combinaciones de teclas de acceso rápido diseñadas
específicamente para minimizar el número de clics para contribuir
a una rápida captura de datos. Aleph verifica y valida los
registros cuando son guardados. La indexación se realiza en tiempo
real y así los beneficios de catalogación son obtenidos
inmediatamente para los usuarios en el OPAC web.
Adquisiciones
Reduce el esfuerzo de navegación y hace que los procesos de ordenar, facturar, reclamar y
recibir todo el material sean fáciles y eficientes. El formato de la orden permite al
profesional el tipo de solicitud predefinido por la biblioteca sean monografías,
publicaciones seriadas y determinar el texto que se incluirá en el formato de la orden de
compra.
Publicaciones periódicas
El personal puede acceder a la información utilizando una variedad de puntos de indexación
definidos por la biblioteca, por ejemplo; palabras clave y títulos.
El sistema soporta MARC21. Tiene una opción de importar patrones de publicaciones existentes en otros
sitios de aleph.
Interactúa con los dos programas más grandes de encuadernación, se pueden crear nuevos ítems de
registros encuadernados y asignar códigos de barras. Actualiza automáticamente el estatus de los
ejemplares en envíos a encuadernación.
Circulación
El siguiente modulo es muy ágil y preciso, permite a los profesionales a acceder a todas las
funciones con simples acciones hasta con comandos de teclado. Para determinar la fecha y hora de
vencimiento, la política de préstamo flexible del modulo toma en cuenta el estatus del usuarios definido
por la biblioteca y el calendario así como la ubicaciones de los ejemplares.
Los usuarios pueden hacer reservas avanzadas de ejemplares definidas por la
biblioteca. Las reservas avanzadas da la posibilidad a sus usuarios apartar material de
la biblioteca para horarios específicos. Los permisos para hacer este tipo de reservadas
dependen del estatus de los ejemplares y del usuario
Préstamo interbibliotecario (PIB)
El módulo es totalmente integrado, compatible con el protocolo ISO 10160/10161 y
con los módulos de circulación y OPAC Web. Los servicios aceptan solicitudes de PIB
hacia y desde otras bibliotecas, los usuarios pueden utilizar el OPAC Web para hacer
sus solicitudes y pueden verla a través de la función de información para los usuarios del
sistema. Los usuarios pueden obtener material disponible en instituciones externas
enviando la solicitud directamente a su biblioteca local. Los reportes integrados ayudan
a la biblioteca en el registro efectivo del uso de préstamos interbibliotecarios en el
sistema.
• Módulos componentes
• Adquisición
• Funciones y Características
• Solicitud para materiales y suscripciones.
• Control de entrada.
• Cancelaciones, monitoreo y factura.
• Presupuesto de control.
• Catalogación
• Funciones y Características
• Catálogo enriquecido con gráficos, URLs, etc.
• Desarrollo formal por MB2, RAK o MARC, AACR.
• Ayuda contextual para cada campo.
• Bibliografía de datos, archivos de sinónimos.
• Juego individual de cheques.
• Datos externos para importar de forma interactiva.
• Función para desconectar la catalogación del sistema
• Publicaciones periódicas
• Funciones y Características
• Gestión de suscripciones y difusión.
• Control de entrada y de reclamos.• Préstamo
• Funciones y Características
• Préstamo, devolución, extensiones.
• Gestión.
• Función préstamo desconectado.
• RFID soporte.
• Procedimiento During (envío por correo).
• Servicios (basados en la web)
• Funciones y Características
• Copia de seguridad de datos, mantenimiento y restauración.
• Ajustes del sistema referidos a la web.
• Estadísticas, inventario, usuarios, estadísticas de préstamos.
• Informes, listas, privilegios de acceso.
• Manual de usos.
• OPAC
• Funciones y Características
• Búsqueda simple, búsqueda en múltiples campos, avanzada 
en modo experto y sistemática.
• Historial de búsqueda.
• Perfil de búsqueda.
• Gestión de cuentas personalizable.
• Gestión de referencia con otros formatos como RIS.
• Botón de acceso a Google books
• Resultados de búsqueda con gráficos de las tapas
• Clasificación de los resultados de búsquedas.
MODULOS ALEPHINO
• Instituciones de catálogos analizados: 
• Biblioteca Nacional Argentina “Mariano Moreno” (BNA)
• Biblioteca Universidad de San Andrés “MAX von BUCH” (Argentina) (BUSA)
• Biblioteca Nacional de Chile (BNC)
• Formato: MARC21
• Sistema de gestión: Aleph
• Método de Búsqueda: avanzada
• Campos: autor, titulo y año
• Monografía utilizada: 
• Los versos del capitán / Pablo Neruda. - Buenos Aires : Impsat, 1986. - 128 p. 
; 29 cm. - Colección Impsat ; vol. 5.
Búsqueda simple
Búsqueda avanzada
Búsqueda Multicampo
Búsqueda Simple
Búsqueda Simple
•
Realizado el análisis de Aleph describiendo sus componentes, es evidente que
se trata de un sistema con muchas posibilidades, herramientas y facilidades.
Dispone de módulos poderosos, OPAC Web con múltiples opciones para la
satisfacción de cualquier tipo de búsqueda y también para gestionar su
propia cuenta de usuario, solicitar material o revisar su estado. Brinda una
búsqueda rápida, efectiva y con varias posibilidades de combinar campos
para minimizar el desvío en los resultados. El módulo de catalogación que
soporta distintos formatos MARC y otros en forma simultánea, es una opción
efectiva para centros que procesan gran cantidad de objetos y tienen distintas
sedes con diferentes características. La interacción con el usuario es
prácticamente automática con dicho gestor, aumentando la velocidad de
atención. Otra posibilidad muy importante para resaltar es que el módulo de
recursos digitales permite procesar el material directamente desde un
periférico, escáner, audio card o video card. Cumple la totalidad de las
funciones que pueden llegar a necesitarse en una institución donde se
manipule información. Es probable que los clientes del sistema provengan de
centros importantes con alto poder adquisitivo.
Por su alto costo (U$S 500.000), cantidad de volúmenes, circulación de usuarios,
préstamos, es poco probable que una biblioteca pequeña lo elija y lo pueda
adquirir. En este caso sería conveniente su versión compacta y reducida,
(Alephino), fundamentalmente por su precio y funciones. En Instituciones donde
se realizan numerosas tareas, internas y externas, y que tengan gran cantidad
de usuarios activos y a su vez el poder económico que requiere, seguramente
Aleph será su mejor opción.
Alumnos:
Alcaráz, Zulma - Bacof, Giselle - De Franceschi, Agustín
López, Estefanía - Orellano, Marcela - Pignatta, Ana
Savelón Saluzzi, Nicolás - Scotti, Emiliano