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Administración de Empresas I NUEVAS TENDENCIAS Universidad Humboldt, 2010 Lic. Milliccenth Jiménez Especialista en Comunicaciones Integradas NUEVAS TENDENCIAS • Reingeniería • Aplicación de Tic’s • Outsourcing • Benchmarking • Cuadro de Mando Integral • Coaching • Inteligencia emocional • Gerencia del Conocimiento Las Nuevas Tendencias Gerenciales ¿ Qué es la Reingeniería? • Es la revisión fundamental y el rediseño radical de los procesos, para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas del rendimiento; tales como costos, calidad, servicio y rapidez. (Hammer y Champy, 1994). Cambios Continuos MEJORA CONTINUA “Kaizen” • La Mejora Continua implica una administración más preocupada por el proceso que por los resultados. Asimismo, centra su atención en las personas y está dirigida a mejorar sus esfuerzos. • El concepto Mejora Continua está estrechamente relacionado con la voluntad de ser cada vez mejores, de actuar cada vez con mayor eficacia y de ser cada vez más creativos Kaizen ¿Qué es Tecnología de la Información? Son un conjunto de medios que interactúan entre si, para apoyar las actividades de una empresa. Esta tecnología debe reunir datos para luego almacenarlos, procesarlos y de esta manera proporcionar información Datos Sistema (s) Información ¿Para Qué Usamos Estos Sistemas? Automatización Toma de decisiones Ventajas competitivas USOS Las Tic´S Automatización Ahorro de mano de obra Recolectores e integradores de datos Aumentan la eficacia y eficiencia de las operaciones Ahorro del trabajo manual La automatización está enfocada a los Clientes (operaciones). Mejora del servicio Aspectos Negativos de la Tecnología • Se pierde relación humana con los clientes • Funciones cotidianas dependientes de tecnología. • En ocasiones la TI obliga a cambiar de estrategia. • Resistencias al cambio • Cambio continuo por obsolescencia • Reducción de personal Objetivo Principal del Outsourcing Es la reducción de gastos directos, basados en la sub-contratación de servicios que no afectan la actividad principal de la empresa. • Objetivos del Outsourcing Reducción de costos. Mejora en la calidad del servicio. Simplificación de circuitos operativos. Flexibilidad. Optimización de los recurso Definición del Outsourcing • Es una mega tendencia que se está imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón de su negocio. • Razones para adoptar el Outsourcing Reducir o controlar el gasto de operación. Disponer de los fondos de capital. Tener acceso al dinero efectivo. Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que están fuera de control Definiciones de Benchmarking • “Es un proceso sistemático y contínuo para comparar nuestra propia eficiencia en términos de productividad, calidad, prácticas con aquellas compañías y organizaciones que representan la excelencia” Bengt Kallof y Svante Ostblom • “ Es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales” Michael J. Spendolini Objetivos de aplicación Cuadro de Mando Integral VISION Y ESTRATEGIA FINANZAS ¿Cómo deberíamos aparecer antes nuestros accionistas para tener éxito financiero? PROCESOS INTERNOS ¿En qué procesos debemos ser excelentes para satisfacer a nuestros accionistas y clientes? CLIENTES ¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros clientes para alcanzar nuestra visión? FÓRMACIÓN Y CRECIMIENTO ¿ Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar, para conseguir alcanzar nuestra visión ¿QUE ES COACHING? • Literalmente, es: • Entrenamiento para aprendizaje. • El coaching es un modelo o disciplina que tiene la finalidad de desarrollar el potencial de las personas, de forma metódica estructurada y eficaz y la competencia de pensar diferente, crece la imagen que tienes de ti mismo, mejoras las comunicaciones y profundizas las relaciones. ¿Que NO es COACHING? • Aconsejar • Dirigir impositivamente • Enseñar • El Coach NO dice lo que debe hacer la otra persona, sino que juntos tratan de encontrar la mejor manera de actuar, predominando la participación del colaborador, sobre la del jefe COACHING Inteligencia Emocional • "El término "inteligencia emocional" se refiere a la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los ajenos, de motivarnos y de manejar bien las emociones, en nosotros mismos y en nuestras relaciones". Goleman en 1.998, en su libro Inteligencia Emocional en la Empresa, expresa: Gerencia del Conocimiento • “Es el proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo, para satisfacer necesidades presentes y futuras, para identificar y explotar recursos de conocimiento tanto existentes como adquiridos y para desarrollar nuevas oportunidades.” • Paul Lefrere y Geoff Jones, Knowledge Mangement: a Strategic Agenda
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